物业服务中心年度满意度提升计划具体落实方案最新参考借鉴范本
物业公司客户满意度提升改进方案和措施范本
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物业公司客户满意度提升改进方案和措施物业管理公司作为一个服务性企业,在日常运营中必须时刻将客户满意度作为最重要的考量因素之一。
让客户感到满意同时也是公司持续发展的基石。
然而,随着社会的不断进步和业务的不断拓展,物业行业也在不断面临着挑战,如何提升服务质量和客户满意度,已成为众多物业公司需要解决的问题之一。
因此,本文将从以下几个方面探讨物业公司提升客户满意度的改进方案和措施。
加强运营管理,优化物业服务要提升客户的满意度,首先需要保证物业的运营管理工作。
物业服务业务具有很强的服务特性,关注用户服务能力的提升和差异化的满足用户需求,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
目前,市场上的物业管理公司一般会采用以下几种方式来提升物业服务水平:1、优化物业管理流程优化物业管理流程可以从以下几个方面入手:•通过制定完善的管理流程,来规范物业管理工作,从而提高物业管理效率;•通过开展定期员工培训,提高员工的专业素质和职业素养,让他们更加熟练地运用物业管理工具和技巧;•与社区业主建立良好的沟通渠道,了解业主的需求和反馈,及时解决问题,提升业主满意度。
2、优化服务流程物业服务是物业企业的核心业务,同时也是物业客户体验的最关键部分之一。
通过优化服务流程,可以提高物业服务的效率和质量,满足业主多样化的需求。
优化服务流程可以从以下几个方面入手:•将工作流程规范化,减少服务过程中的错误率,提高服务效率;•通过制定个性化服务计划,满足业主个性化需求;•建立服务管理体系,定期对服务进行评估和改进,从而提升服务水平。
运用技术手段,提高服务质量运用先进的技术手段,是提升物业服务质量的重要手段。
目前,一些物业管理公司已经开始通过引入智能化管理系统和运用大数据等信息化手段,来提升物业服务和管理效率。
1、引入智能化管理系统引入智能化管理系统能够为物业公司的员工提供更为便捷有效的工作方式,通过自动化和智能化的管理,减少人工操作中的人为因素,提高工作的准确性和效率。
物业服务品质提升措施及工作计划范文
![物业服务品质提升措施及工作计划范文](https://img.taocdn.com/s3/m/f2f86895b8f3f90f76c66137ee06eff9aff84969.png)
物业服务品质提升措施及工作计划范文一、背景和目标随着社会的发展,物业管理在城市化进程中的重要性日益凸显。
一个高品质的物业服务不仅可以提高居民的生活质量,还可以促进社区的和谐发展。
加强物业服务品质的提升工作非常重要。
本文旨在提出一系列物业服务品质提升措施,并制定详细的工作计划,以达到以下目标:1. 提高物业服务的专业水平,更好地满足居民的需求;2. 加强物业服务的管理和监督,确保服务质量;3. 提升物业员工的素质和服务意识,提高整体服务水平;4. 加强与居民的沟通和交流,建立良好的社区关系。
1. 加强培训和引进专业人才通过加强物业员工的培训,提升其专业知识和技能,使其具备更好的服务能力。
也可以考虑引进一些具有丰富经验和专业知识的物业管理人才,提升整体管理水平。
2. 完善服务标准和流程建立完善的物业服务标准和服务流程,制定具体的工作细则和操作指南。
为了确保标准的执行,可以建立一套监督机制,定期对物业服务进行评估和反馈。
3. 加强物业设施的维护和管理物业设施的正常运转对居民的生活和工作有着重要影响,因此加强对物业设施的维护和管理是提升物业服务品质的关键。
可以建立设施巡检和维修保养制度,定期进行设施检查和维修工作,确保设施的良好运行。
4. 改善服务态度和沟通能力物业员工的服务态度和沟通能力直接关系到居民对物业服务品质的感受。
可以通过组织专门的培训班和讲座,提高员工的服务意识和沟通能力。
还可以建立一套投诉处理机制,及时解决居民的问题和困扰。
5. 创新服务模式和增值服务除了提供基本的物业服务外,还可以通过创新服务模式和增值服务来提升物业服务品质。
可以引入智能化管理系统,提供更便捷的服务;还可以开展一些社区活动,增加居民的参与感和归属感。
三、工作计划时间计划:从XX年X月至XX年X月具体工作内容:(1) 制定培训计划,根据员工的实际需求进行培训;(2) 组织物业管理人才招聘,并进行评估和录用;(3) 建立培训档案和员工绩效考核制度。
物业满意度提升方案
![物业满意度提升方案](https://img.taocdn.com/s3/m/1ffb08fec67da26925c52cc58bd63186bceb922f.png)
物业满意度提升方案物业满意度提升是提高物业管理水平和服务质量的关键。
为了达到这一目标,以下提出以下几个方案。
1. 加强员工培训:物业员工是物业服务质量的关键因素之一。
定期组织员工培训,提升他们的专业素养和服务意识。
培训的内容可以包括礼仪、沟通技巧、服务态度等。
同时,还可以通过组织员工参观学习、实地考察等方式,让他们了解先进的管理理念和技术,提高工作效率。
2. 改进服务流程:物业管理涉及多个环节,每个环节都有可能影响到居民的满意度。
通过对服务流程的优化,提高办事效率和便利度。
例如,可以引入线上预约系统,方便居民预约维修、咨询等服务;开设投诉电话,及时处理居民的问题和抱怨,并及时反馈处理结果。
3. 引入科技手段:利用科技手段提高物业管理效率和服务品质。
可以引入智能化设备,如智能巡检系统、智能保洁设备等,降低人为差错,并提升工作效率。
同时,可以开发物业管理APP,方便居民实时查询物业信息、提出建议和投诉,增强居民参与感和满意度。
4. 加强居民参与:居民的满意度与他们的参与程度密切相关。
物业可以定期组织居民会议、座谈会等形式,听取居民的意见和建议,及时解决问题,改进管理。
同时,可以建立物业事务委员会,由居民代表组成,参与物业管理决策,增强居民的参与感和满意度。
5. 提升公共设施品质:公共设施是物业管理的重要组成部分。
通过加强设施巡检和保养,及时维修损坏设施,保持公共区域的整洁和良好状态。
另外,可以加强绿化管理,提升绿化质量,营造良好的生活环境。
6. 加强安全管理:安全问题是居民最关心的问题之一。
物业要加强安全宣传和教育,提高居民的安全意识;加强安全巡查和监控,提高小区的安全防范能力;建立安全督查制度,加强对承包商和保安人员的管理。
以上方案的实施需要物业公司加大投入和管理力度,同时需要居民的支持和配合。
通过不断改进和提高,物业满意度可以持续提升,为居民提供更好的物业服务。
物业满意度提升工作计划
![物业满意度提升工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/0749efde690203d8ce2f0066f5335a8103d26654.png)
一、前言为了提高物业服务质量,提升业主满意度,增强物业企业的核心竞争力,特制定本工作计划。
本计划旨在通过优化服务流程、提高员工素质、加强沟通协调等措施,全面提升物业满意度。
二、工作目标1. 提高业主满意度,使业主满意度达到90%以上;2. 提升物业服务质量,确保业主生活品质;3. 增强员工服务意识,提高员工综合素质;4. 加强与业主的沟通协调,建立和谐社区。
三、工作措施1. 优化服务流程(1)简化报修流程,提高报修响应速度;(2)规范物业收费,公开透明;(3)加强日常巡查,及时发现并解决问题;(4)设立24小时客服热线,为业主提供便捷服务。
2. 提高员工素质(1)加强员工培训,提高服务技能;(2)树立服务意识,关注业主需求;(3)完善绩效考核制度,激发员工积极性;(4)加强团队建设,提高团队凝聚力。
3. 加强沟通协调(1)定期召开业主座谈会,听取业主意见和建议;(2)设立业主意见箱,收集业主反馈;(3)加强与业主的线上沟通,及时解答业主疑问;(4)建立业主微信群,方便业主交流互动。
4. 开展特色活动(1)举办社区文化活动,丰富业主生活;(2)开展环保公益活动,提高业主环保意识;(3)举办亲子活动,增进邻里关系;(4)设立志愿者团队,为业主提供更多帮助。
5. 加强安全管理(1)加强小区安全巡查,确保业主生命财产安全;(2)加强消防设施维护,提高火灾防控能力;(3)加强门禁管理,保障小区治安;(4)定期开展安全知识培训,提高业主安全意识。
四、实施步骤1. 制定详细工作计划,明确责任分工;2. 组织开展员工培训,提高员工素质;3. 加强与业主的沟通协调,收集业主意见和建议;4. 优化服务流程,提高服务质量;5. 定期检查工作进度,确保计划顺利实施;6. 总结经验,持续改进。
五、总结通过实施本工作计划,我们将全面提升物业满意度,为业主创造一个和谐、舒适的居住环境。
我们将不断努力,为业主提供更加优质的服务,实现物业企业与业主的共同发展。
物业年度客户服务满意度实施方案_范文模板
![物业年度客户服务满意度实施方案_范文模板](https://img.taocdn.com/s3/m/48d9ee68bdd126fff705cc1755270722192e59f1.png)
物业年度客户服务满意度实施方案范文模板1. 引言1.1 概述本文旨在制定物业年度客户服务满意度实施方案,以提高物业管理公司对客户的服务质量和满意度。
物业管理公司作为一个关键的服务提供者,致力于为居民、商户和其他利益相关方提供高质量的综合性服务。
通过实施该方案,我们希望能够更好地了解客户需求、优化服务流程,并建立持续改进机制,从而不断提升客户的满意度。
1.2 文章结构本文按照如下结构组织内容:- 引言部分介绍了文章的概述和目的。
- 2. 物业年度客户服务满意度实施方案阐明了背景介绍、客户需求调研以及实施策略与方法。
- 3. 实施方案的具体内容和流程设计部分详细说明了设定指标和目标、提升服务质量措施以及评估与改进机制。
- 4. 预期效果与风险分析部分对预期效果进行分析并提出风险识别与预防措施和成本效益分析。
- 结论和建议部分总结主要实施内容和成果,并给出推进后续工作建议以及展望未来发展方向。
1.3 目的本文的目的在于通过制定物业年度客户服务满意度实施方案,实现以下目标:- 充分了解客户需求:通过客户调研和反馈机制,深入了解居民和商户对物业管理公司服务的期望和意见。
- 提升服务质量:根据客户需求,制定具体措施和标准来优化服务流程,增强服务的响应速度和质量。
- 建立评估与改进机制:建立客户满意度评估体系,并持续改进物业管理公司的服务与运营模式。
- 风险识别与预防措施:识别可能出现的风险,并采取相应预防措施以最大限度地减少潜在的负面影响。
- 提高客户满意度:通过执行该实施方案,提高客户对物业管理公司的满意度,并增强其对公司的忠诚度。
以上就是引言部分内容的详细说明。
2. 物业年度客户服务满意度实施方案2.1 背景介绍在物业管理行业,提供优质的客户服务是关键的竞争因素之一。
为了满足客户的需求并提高客户体验,物业公司需要制定一份全面、可行的年度客户服务满意度实施方案。
该方案旨在通过调研和实施策略,提升物业客户的满意度并建立良好的客户关系。
物业服务水平提升年度活动方案与措施
![物业服务水平提升年度活动方案与措施](https://img.taocdn.com/s3/m/a9f135a3c9d376eeaeaad1f34693daef5ff71372.png)
物业服务水平提升年度活动方案与措施一、活动背景随着社会的不断发展,人们的生活水平不断提高,对物业服务的需求也越来越高。
为进一步提升物业服务水平,满足业主日益增长的服务需求,提高物业管理质量,我们特制定本活动方案。
二、活动目标1.提升物业服务质量,提高业主满意度。
2.增强物业管理团队的服务意识和服务水平。
3.优化物业服务流程,提高工作效率。
4.增进物业与业主之间的沟通与协作,促进和谐社区建设。
三、活动时间本活动自即日起至本年度结束。
四、活动内容1.开展物业管理培训:针对物业管理团队,进行专业培训,提升服务水平。
2.设立业主意见反馈渠道:建立业主群、等反馈渠道,及时收集并处理业主意见和建议。
3.定期进行物业管理检查:对物业管理各项工作进行定期检查,确保服务质量。
4.举办业主座谈会:定期组织业主座谈会,与业主面对面交流,了解需求,改进服务。
5.开展邻里活动:组织丰富多彩的邻里活动,增进业主之间的友谊,促进社区和谐。
6.优化物业服务流程:对物业服务流程进行梳理和优化,提高工作效率。
五、活动措施1.制定详细的活动计划,明确活动时间、地点、内容、负责人等。
2.加大宣传力度,通过公告、群、宣传单等方式,让更多业主了解活动内容。
3.加强与业主的沟通,及时解答业主疑问,确保活动顺利进行。
4.组织专业团队进行培训,确保培训质量。
6.设立活动专项基金,确保活动费用充足。
六、活动评估1.业主满意度调查:活动结束后,对业主进行满意度调查,了解活动效果。
2.物业管理质量评估:对物业管理质量进行评估,了解活动对物业管理水平的提升效果。
3.对比分析:将活动前后的物业服务水平进行对比分析,评估活动效果。
物业服务水平提升年度活动方案与措施在新时代的背景下,物业服务已不再是简单的看护与维护,而是要与时俱进,满足广大业主对高品质生活的追求。
本次活动的核心宗旨,就是要在物业管理团队中深入培训与提升,优化服务流程,加强与业主的互动交流,从而全面提升物业服务水平,构建更加和谐的社区环境。
物业满意度提升方案范文
![物业满意度提升方案范文](https://img.taocdn.com/s3/m/c10db20ff11dc281e53a580216fc700aba685263.png)
物业满意度提升方案范文随着城市化进程的不断推进,物业管理行业在我国得到了快速发展。
然而,当前物业管理过程中仍存在一些问题,如服务内容单一、服务质量参差不齐、业主满意度低等。
为了提升物业满意度,本文将从服务模式创新的角度,提出一系列解决方案。
一、引言物业管理作为房地产业的重要组成部分,其服务水平直接关系到业主的生活品质。
在竞争激烈的市场环境下,物业企业需要不断创新服务模式,提升服务质量,以满足业主日益增长的需求。
本文旨在分析当前物业管理中存在的问题,并提出相应的解决措施,以提升物业满意度。
二、当前物业管理存在的问题1. 服务内容单一:传统的物业管理服务主要集中在物业维修、保洁、保安等方面,缺乏针对性强、个性化的高端服务。
2. 服务质量参差不齐:由于物业企业间竞争激烈,部分企业为降低成本,忽视了服务质量,导致业主满意度低。
3. 信息化程度不高:大多数物业企业仍采用传统的手工操作方式,效率低下,且信息传递不及时。
4. 业主参与度低:业主在物业管理工作中的参与度不高,导致物业企业难以了解业主真实需求,进而影响服务质量。
三、创新服务模式,提升物业满意度1. 丰富服务内容,提高服务质量(1)拓展增值服务:物业企业可根据业主需求,提供家政、教育、健康等方面的增值服务,提升业主生活品质。
(2)开展个性化服务:针对不同业主的需求,提供定制化的服务方案,如老年业主的健康管理、青少年业主的学习辅导等。
(3)提高服务水平:加强员工培训,提高服务质量,确保业主享受到专业、高效的服务。
2. 推进信息化建设,提高管理效率(1)建立业主信息数据库:通过收集和整理业主信息,实现业主需求的快速响应。
(2)采用智能化管理手段:利用智能门禁、监控等设备,提高物业管理效率。
(3)搭建线上服务平台:通过微信、APP等渠道,实现物业服务在线咨询、报修等功能,方便业主实时了解物业动态。
3. 提高业主参与度,形成共治格局(1)加强业主沟通:通过定期举办业主座谈会、满意度调查等形式,了解业主需求,提高业主满意度。
提高物业服务满意度方案
![提高物业服务满意度方案](https://img.taocdn.com/s3/m/799ae5f85ebfc77da26925c52cc58bd6318693e2.png)
提高物业服务满意度方案
1. 方案一:改善客户体验
•建立一个专业、友好和响应迅速的客户服务团队,提供优质的服务体验。
•建立方便的沟通渠道,包括客户服务热线、在线平台等,使客户能够随时联系到物业服务团队并获得必要的信息。
•通过定期客户满意度调查或反馈收集客户意见,了解客户需求并及时做出改进。
2. 方案二:提供个性化服务
•根据客户的需求和偏好,提供定制化的物业服务,满足客户的特定需求。
•提供多样化的服务选择,例如按需提供清洁服务、维修服务等,以满足不同客户的需求。
3. 方案三:加强沟通与协作
•建立良好的沟通和合作关系,与客户保持良好的互动,及时回应并解决客户的问题和关切。
•定期组织客户会议或座谈会,听取客户意见并就物业服务进行讨论和协商。
4. 方案四:提升服务质量
•持续改进物业服务质量,通过培训和提升员工技能,提高服务团队的专业水平和工作效能。
•加强设备和设施的维护和管理,确保其良好运行和维护,提供可靠的服务。
5. 方案五:关注安全和保障
•强化物业安全管理,包括加强安全巡逻、安装监控设备、加强出入管理等,确保居民的人身和财产安全。
•建立紧急响应机制,能够迅速应对突发事件或紧急情况,保障居民的安全和利益。
这些方案可以提高物业服务的满意度,改善客户体验,建立良好的客户关系,并最终提升物业服务的整体质量。
物业提高满意度工作计划
![物业提高满意度工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/4033944f974bcf84b9d528ea81c758f5f61f2984.png)
一、背景分析随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。
然而,在激烈的市场竞争中,物业管理企业面临着提高业主满意度的挑战。
为了提升企业竞争力,本物业企业特制定以下提高满意度工作计划。
二、工作目标1. 提高业主对物业服务的满意度,确保满意度达到90%以上;2. 提升物业管理水平,确保小区环境整洁、设施完好、安全有序;3. 加强与业主的沟通,增进彼此了解,构建和谐社区。
三、工作措施1. 优化服务流程(1)简化报修流程,确保业主报修问题及时得到解决;(2)完善缴费系统,提供便捷的缴费方式;(3)定期对物业服务人员进行培训,提高服务意识和服务水平。
2. 提升小区环境(1)加强绿化养护,保持小区绿化带的整洁美观;(2)定期进行环境卫生整治,确保小区环境整洁;(3)加强小区设施设备的管理和维护,确保设施设备正常运行。
3. 加强安全管理(1)加强小区安保力量,确保业主生命财产安全;(2)定期开展安全隐患排查,及时消除安全隐患;(3)加强与业主的沟通,提高业主的安全防范意识。
4. 深化与业主的沟通(1)设立业主意见箱,收集业主意见和需求;(2)定期召开业主大会,通报小区管理工作情况;(3)开展各类活动,增进业主之间的交流与互动。
5. 强化团队建设(1)加强员工培训,提高员工综合素质;(2)完善激励机制,激发员工工作积极性;(3)关注员工心理健康,营造良好的工作氛围。
四、实施步骤1. 制定详细的工作计划,明确各部门职责;2. 加强部门间的沟通与协作,确保工作顺利进行;3. 定期对工作计划进行跟踪和评估,及时调整工作方向;4. 加强与业主的沟通,及时了解业主需求,改进工作不足。
五、预期效果通过实施本工作计划,预计在一年内实现以下目标:1. 业主满意度达到90%以上;2. 小区环境整洁,设施设备完好;3. 业主安全得到有效保障;4. 员工工作积极性提高,团队凝聚力增强。
六、总结本物业企业将以此次提高满意度工作计划为契机,全面提升物业管理水平,为业主提供优质、高效的服务,努力构建和谐社区。
物业满意度提升方案
![物业满意度提升方案](https://img.taocdn.com/s3/m/9ac1e9b3f605cc1755270722192e453610665b0d.png)
物业满意度提升方案
目录
1. 物业满意度现状分析
1.1 物业服务现状
1.2 业主满意度调查结果分析
2. 物业满意度提升方案
2.1 增加物业人员培训投入
2.2 加强物业服务质量监督
2.3 提升物业管理效率与透明度
3. 实施方案效果评估
3.1 实施方案的具体措施
3.2 物业满意度变化评估
物业满意度现状分析
当前,物业服务水平整体偏低,存在服务不到位、反馈慢等问题。
业主普遍反映物业服务态度不够友好,解决问题的速度较慢,管理不
够透明等现象。
通过详细的业主满意度调查发现,许多业主对物业服
务不满意,给出的评分较低。
物业满意度提升方案
为了提升物业满意度,我们制定了一系列方案。
首先是增加物业
人员培训投入,通过培训提高物业人员的服务意识和服务技能;其次
是加强物业服务质量监督,建立定期检查和评估机制,确保服务质量;最后是提升物业管理效率与透明度,引入先进的管理系统,加强与业
主的沟通和信息公开。
实施方案效果评估
我们将根据实施方案的具体措施,监测物业满意度的变化并进行
评估。
通过持续的数据收集和分析,我们将及时调整方案,以确保物
业满意度的持续提升。
物业满意度提升年度工作计划
![物业满意度提升年度工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/818ed0ceaf45b307e97197d3.png)
提高策略行动策略销售过程入伙过程新业主:留下美好的第一印象。
客户关系建设计划行动计划销售案场增强客户对物业感觉,如万科物业小故事、万科物业 DV的宣传。
销售案场物业服务人员配置专业修养高的人员,使顾客感觉到放心、贴心的服务,同时增强案场服务人员培训资源的投入。
在客户的入伙现场 DV播放物业人员开荒时的场面,以此感人客户。
入伙手续办理后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业主成为万科业主,并见告其客户事务助理的手机号,方便后期服务。
评估多家装饰单位,供客户选择。
磨合期业主 : 要点增强住户的居住体验和物业服务感觉。
装饰过程增强磨合期业主的交流,成立早期的客户关系,使其认识并认识物业服务工作不可以忽略未入住的客户踊跃协调办理地产遗留问题认识客户,踊跃采集客户信息细分客户信息,依据客户不一样种类有计划有要点的展开工作培育优良客户印制装饰提示单,注明装饰注意事项,在客户办理装饰手续时提示客户。
客户装饰监理服务:成立客户装饰清单;按期知会业主装饰进度和装饰存在问题。
整合社区资源,组织装饰讲座。
拟订访谈计划和信息回馈跟进体制,在客户入住一周内进行客户关心,恭贺客户入住小区,跟客户成立早期关系,见告其物业的服务范围及与物业的交流渠道和方式。
主动上门帮助客户开通居家报警系统。
客服人员在客户进出较集中的时段在大门口派发服务名片,加深印象。
展开物业服务现场办公,客户刚入住时会碰到好多问题,现场办公能够方便客户,实时解决客户问题。
成立客户入住动向表,主动打电话给未入住的客户,认识其未入住的原由。
将每个月的管理费帐单实时经过电子邮件、短信或传真的方式发送给客户。
在节假日发短信祝愿客户,举行大型社区文化活动时发短信通知客户。
保修期满前一个月,一致发短信提示客户。
针对业主入伙后的遗留问题进行整顿,对遗留问题建档管理,推行首问责任制直至问题的解决。
与返修办按期召开例会,认识遗留问题的解决进展,重要问题磋商解决方法,一致答复口径。
物业满意度提升计划
![物业满意度提升计划](https://img.taocdn.com/s3/m/ebdcd7a718e8b8f67c1cfad6195f312b3169ebf6.png)
物业满意度提升计划
为了提升物业服务质量,提高业主的满意度,我们制定了以下物业满意度提升计划。
首先,我们将加强员工培训,提高员工的服务意识和专业素养。
通过定期的培训课程,我们将使员工了解最新的物业管理知识和技能,提高他们的服务水平和工作效率。
其次,我们将建立完善的投诉处理机制。
对于业主的投诉,我们将建立快速响应机制,及时处理并给予反馈。
同时,我们还将对投诉情况进行统计分析,找出问题的根源并采取有效措施加以解决,以确保类似问题不再发生。
另外,我们计划开展定期的满意度调查。
通过定期的问卷调查,我们将了解业主对物业服务的满意度和不满意的原因,以便及时调整和改进服务。
同时,我们也将根据调查结果对员工进行奖惩,激励员工提供更优质的服务。
此外,我们还将加强与业主的沟通和互动。
我们将定期组织业主大会、业主沟通会等活动,倾听业主的意见和建议,及时回应业主关注的问题,增进业主对物业管理的信任和满意度。
最后,我们将注重细节,提升物业管理的品质。
我们将加强对物业环境的日常维护和管理,使小区整体环境更加整洁、美观。
同时,我们也将加强对物业设施设备的维护和保养,确保设施设备的正常运行,提高业主的生活质量。
总之,通过以上的物业满意度提升计划,我们将全面提升物业服务质量,提高业主的满意度,为业主营造一个舒适、安全、温馨的居住环境。
我们相信,通过我们的不懈努力,物业管理的品质将会不断提升,业主的满意度也会持续提高。
物业提升满意度的措施(篇)
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物业提升满意度的措施(9篇)以下是网友分享的关于物业提升满意度的措施的资料9 篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
篇一:物业提升满意度的措施金邸世家满意度整改方案(即满意度提升计划)针对此次满意度调查情况,金邸世家物业管理处通过开会分析研究决定作如下整改;以提高业主的满意度促进物业费的收取。
一、感觉安全(重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受)1、提升客户对安全管理工作的直观感受,增加安全感,具体措施:1)客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;2)增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;3)每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;4)夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象;2、提高客户的参与度,并联合政府资源,做到群防群治1)组织热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻;2)定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来;3、安全管理与客户服务并行,让客户居住安心1)安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注;2)发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲提醒业主,并重点关注;4、加强内部管理及员工培训1)编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应;2)每月组织秩序员进行岗位实操演练培训,让员工能直观感受到自已的不足和他人的优点,并快速成长;3)开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距;4)客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识;二、公共设施维护(重点提升公共设施完好性和维修及时性)1、加强公共设施维护的计划性1)制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;2)制定夜间巡查计划,夜间值班、公共设施维护人员和秩序员参与其中,重点检查夜间照明的完好性;2、关注客户所关注的,明确工作重点以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;3、加强人员的责任心,发挥团队优势1)公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;2)实行片区责任制,片区客服人员、维修人员对所辖片区公共设施负责;3)对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;4、在做工作的同时,还要加强宣传,让客户知道我们所做的各项工作;对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;三、公共环境卫生(重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位)1、明确工作重点,加强重点区域和重点时段的清洁与检查1)制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;2)定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;2、全员参与环境工作,持续发扬国信物业人过地净的优良传统1)强调全体职员人过地净,检查执行情况,与考核挂钩;2)每周管理人员进行集中巡查,每月对环境卫生情况较好区域的人员给予奖励;四、交通秩序(重点加强对乱停放车辆管理)1、加强对违章乱停车车辆的管理;2、加强宣传和信息互动:定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;3、与长期空置固定车位业主沟通,设置爱心车位,让其他业主临时停放,缓解车位不足的压力等;五、客户服务(重点关注漏单、处理回应不及时等问题)1、加强服务人员责任心,推行片区责任制1)制定落实客户投诉、维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;2)投诉日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;3)每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警;4)每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;2、通过各类渠道积极收集客户信息,及时处理回应1)积极推广应用集团《明源软件客服系统》,严格按要求完成客户报修等功能;2)严格前台及监控中心客户报修登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有关闭、有回访;3)针对小区热点、重点问题(包括外围问题),及时通过公告栏让客户了解处理跟进情况;每半年汇总成报告,通过公告栏让客户了解我们所做的工作;六、日常报修维修工作(重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率)1、服务流程标准化,问题处理彻底化1)维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化;2)维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给维修部门负责人;3)维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善维修服务;2、内部管理和服务人员技能提升1)每季度组织片区维修人员经验分享会,分享服务创新办法、维修小窍门等;2)通过培训,强化技术人员专业技能提升;3)研究维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;4)维修人员根据片区客户维修的需求实行弹性工作制;5)定期和各部门相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;以上是金邸世家项目此次满意度提升计划,不当之处请领导批评指正。
物业服务2024年满意度提升计划
![物业服务2024年满意度提升计划](https://img.taocdn.com/s3/m/1a3a69b3f605cc1755270722192e453611665b66.png)
物业服务2024年满意度提升计划物业服务对于居民的生活质量和舒适度有着重要的影响,提升物业服务的满意度是物业管理公司的重要工作之一。
本文将就2024年物业服务满意度提升计划进行详细分析和阐述,为实现提升满意度的目标制定具体措施和方案。
一、当前物业服务存在的问题当前社区物业服务存在着一些问题,例如服务反馈不及时、服务内容不够细致、服务态度不够亲切等。
这些问题严重影响了居民对物业服务的满意度,也影响了物业管理公司的形象和信誉。
因此,提升物业服务的满意度是当前亟待解决的问题。
二、提升满意度的目标2024年,我们的物业管理公司将提出一个具体的目标:将物业服务满意度提升至80%以上。
这个目标是基于当前物业服务满意度的基础上制定的,也是对自身工作能力的一种挑战和提高。
三、具体措施和方案1.提升员工服务意识和能力。
我们将加大对物业服务人员的培训力度,提升他们的服务意识和服务能力,使他们能够更好地了解居民需求,有效地解决居民反馈的问题。
2.完善服务流程和细节。
我们将对物业服务流程进行全面梳理和优化,强化服务细节管理,确保每一个环节都能做到尽善尽美,从而提升服务的质量和效率。
3.强化服务监督和考核。
我们将建立完善的服务监督和考核机制,对服务人员的工作进行全面监督和考核,激励他们不断提升服务水平,保障服务质量。
4.加强对居民意见的收集和反馈。
我们将建立健全的反馈机制,鼓励居民对物业服务提出意见和建议,及时处理居民的反馈,不断改进和完善服务。
5.提升服务品牌形象。
我们将加强对物业服务品牌形象的宣传和推广,增强居民对物业服务的信任和依赖,提升服务的影响力和美誉度。
四、实施计划和时间表为了确保2024年提升物业服务满意度的目标的顺利完成,我们将制定具体的实施计划和时间表,严格按照计划推进和落实各项措施和方案。
具体而言:1. 2024年1月至3月,加大培训和提升员工服务能力。
2. 2024年4月至6月,完善服务流程和细节管理。
物业服务2024年满意度提升计划
![物业服务2024年满意度提升计划](https://img.taocdn.com/s3/m/87852578a22d7375a417866fb84ae45c3b35c2a2.png)
物业服务2024年满意度提升计划English Answer:Introduction.Property management services play a pivotal role in the overall well-being and satisfaction of residents within a community. In line with this understanding, we are embarking on a comprehensive plan to elevate our service standards and enhance resident satisfaction by 2024. This plan outlines key initiatives, performance indicators, and strategies to achieve our ambitious goal.Key Initiatives.Our satisfaction enhancement plan hinges on four overarching initiatives:1. Enhanced Communication Channels: Establishing multifaceted communication channels to effectively addressresident inquiries, concerns, and feedback.2. Tailored Service Delivery: Customizing services to meet the unique needs of each resident, fostering a personalized and responsive approach.3. Proactive Maintenance and Repairs: Implementing proactive maintenance strategies to prevent issues and address repairs promptly, minimizing disruptions and ensuring a well-maintained living environment.4. Enriched Community Engagement: Creating opportunities for residents to engage with each other and with management, fostering a sense of community and belonging.Performance Indicators.To measure our progress and ensure accountability, we have identified several key performance indicators (KPIs):1. Resident satisfaction surveys (annual)。
物业满意度提升方案
![物业满意度提升方案](https://img.taocdn.com/s3/m/1a744152591b6bd97f192279168884868762b8ab.png)
1.提高物业服务质量,确保业主满意度达到90%以上;
2.建立健全的物业管理体系,提高物业企业内部管理水平;
3.提升物业企业形象,增强市场竞争力;
4.降低物业投诉率,减少业主与物业之间的矛盾。
三、具体措施
1.完善物业管理规章制度
(1)制定详细的物业服务标准,明确服务内容、服务流程和服务要求;
5.优化物业费用管理
(1)公开透明物业费用标准,让业主明白消费;
(2)合理规划物业费用支出,提高资金使用效率;
(3)加强对物业费用的监管,确保费用合理使用。
四、实施与评估
1.制定详细的实施方案,明确责任人和完成时间;
2.按照实施方案推进工作,定期对进度进行跟踪和调整;
3.定期对物业满意度提升效果进行评估,总结经验教训,持续优化方案;
2.加强与业主的沟通与互动
(1)定期开展业主满意度调查,收集业主需求和意见建议;
(2)设立线上线下沟通渠道,确保业主关切得到及时回应;
(3)组织社区活动,促进业主与物业之间的交流,增进相互理解。
3.提高物业服务水平
(1)加强基础设施维护,确保小区环境整洁、绿化美观;
(2)引进智能化管理系统,提高服务效率,降低人力成本;
4.对实施过程中发现的问题,及时采取措施予以解决。
五、总结
本方案从完善物业管理规章制度、加强与业主的沟通与互动、提升物业服务水平、强化物业安全管理和优化物业费用管理五个方面,制定了一套合法合规的物业满意度提升方案。通过实施本方案,有望实现物业服务质量的整体提升,提高业主满意度,促进物业企业的健康发展。同时,本方案的实施过程中,需要不断总结经验,持续优化,以确保方案的有效性和实用性。
物业满意度提升方案
物业满意工作计划
![物业满意工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/8e20d040876fb84ae45c3b3567ec102de2bddffc.png)
一、前言为了提高物业管理水平,提升业主满意度,营造和谐、舒适的居住环境,本物业制定以下满意工作计划。
二、工作目标1. 提升物业管理服务质量,确保业主居住环境的整洁、安全、舒适。
2. 加强与业主的沟通与交流,了解业主需求,及时解决业主问题。
3. 建立健全物业管理规章制度,提高物业管理效率。
4. 提高员工综合素质,培养一支专业、高效的物业管理团队。
三、具体措施1. 优化服务流程(1)简化报修流程,确保业主报修问题得到及时处理。
(2)规范保洁、安保等日常工作,提高服务效率。
(3)设立24小时客服热线,随时为业主提供咨询服务。
2. 加强设施设备维护(1)定期对公共区域设施设备进行检查、保养,确保设施设备正常运行。
(2)发现设施设备故障,立即进行维修,确保业主生活不受影响。
(3)对老旧设施设备进行升级改造,提高设施设备使用年限。
3. 严格安全管理(1)加强安保人员培训,提高安保人员业务水平。
(2)严格执行门禁制度,确保小区安全。
(3)定期开展安全检查,消除安全隐患。
4. 提高绿化水平(1)定期对绿化区域进行修剪、浇水,保持绿化美观。
(2)引入新型绿化植物,提高绿化覆盖率。
(3)开展绿化宣传活动,提高业主环保意识。
5. 加强与业主沟通(1)定期举办业主座谈会,了解业主需求,收集业主意见。
(2)设立业主意见箱,方便业主反映问题。
(3)通过微信公众号、物业APP等渠道,及时发布物业管理信息。
6. 培训员工(1)定期组织员工培训,提高员工业务能力和服务水平。
(2)开展团队建设活动,增强员工凝聚力。
(3)完善员工激励机制,提高员工工作积极性。
四、工作进度安排1. 第一季度:完成物业管理规章制度修订,提高服务流程。
2. 第二季度:加强设施设备维护,提高绿化水平。
3. 第三季度:开展业主满意度调查,了解业主需求。
4. 第四季度:总结全年工作,制定下一年度工作计划。
五、总结通过实施以上满意工作计划,我们将努力提高物业管理水平,提升业主满意度,为业主创造一个和谐、舒适的居住环境。
物业提升满意度的措施(篇)
![物业提升满意度的措施(篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/68c85aa1240c844768eaee25.png)
物业提升满意度的措施(9篇)以下是网友分享的关于物业提升满意度的措施的资料9 篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
篇一:物业提升满意度的措施金邸世家满意度整改方案(即满意度提升计划)针对此次满意度调查情况,金邸世家物业管理处通过开会分析研究决定作如下整改;以提高业主的满意度促进物业费的收取。
一、感觉安全(重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受)1、提升客户对安全管理工作的直观感受,增加安全感,具体措施:1)客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;2)增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;3)每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;4)夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象;2、提高客户的参与度,并联合政府资源,做到群防群治1)组织热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻;2)定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来;3、安全管理与客户服务并行,让客户居住安心1)安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注;2)发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲提醒业主,并重点关注;4、加强内部管理及员工培训1)编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应;2)每月组织秩序员进行岗位实操演练培训,让员工能直观感受到自已的不足和他人的优点,并快速成长;3)开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距;4)客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识;二、公共设施维护(重点提升公共设施完好性和维修及时性)1、加强公共设施维护的计划性1)制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;2)制定夜间巡查计划,夜间值班、公共设施维护人员和秩序员参与其中,重点检查夜间照明的完好性;2、关注客户所关注的,明确工作重点以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;3、加强人员的责任心,发挥团队优势1)公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;2)实行片区责任制,片区客服人员、维修人员对所辖片区公共设施负责;3)对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;4、在做工作的同时,还要加强宣传,让客户知道我们所做的各项工作;对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;三、公共环境卫生(重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位)1、明确工作重点,加强重点区域和重点时段的清洁与检查1)制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;2)定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;2、全员参与环境工作,持续发扬国信物业人过地净的优良传统1)强调全体职员人过地净,检查执行情况,与考核挂钩;2)每周管理人员进行集中巡查,每月对环境卫生情况较好区域的人员给予奖励;四、交通秩序(重点加强对乱停放车辆管理)1、加强对违章乱停车车辆的管理;2、加强宣传和信息互动:定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;3、与长期空置固定车位业主沟通,设置爱心车位,让其他业主临时停放,缓解车位不足的压力等;五、客户服务(重点关注漏单、处理回应不及时等问题)1、加强服务人员责任心,推行片区责任制1)制定落实客户投诉、维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;2)投诉日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;3)每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警;4)每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;2、通过各类渠道积极收集客户信息,及时处理回应1)积极推广应用集团《明源软件客服系统》,严格按要求完成客户报修等功能;2)严格前台及监控中心客户报修登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有关闭、有回访;3)针对小区热点、重点问题(包括外围问题),及时通过公告栏让客户了解处理跟进情况;每半年汇总成报告,通过公告栏让客户了解我们所做的工作;六、日常报修维修工作(重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率)1、服务流程标准化,问题处理彻底化1)维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化;2)维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给维修部门负责人;3)维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善维修服务;2、内部管理和服务人员技能提升1)每季度组织片区维修人员经验分享会,分享服务创新办法、维修小窍门等;2)通过培训,强化技术人员专业技能提升;3)研究维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;4)维修人员根据片区客户维修的需求实行弹性工作制;5)定期和各部门相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;以上是金邸世家项目此次满意度提升计划,不当之处请领导批评指正。
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单元门禁设施的先进性与运行
1、排查小区内现有的单元门禁系统,存在问题的及时联系相关单位进行维修
工程部
4月18日
工作联系单
2、巡逻岗确保单元门100%关闭
外勤部
4月18日
秩序巡查记录表
3、监控室对于没有门禁卡的人员进行核实登记后再予以开门
外勤部
4月18日
监控室值班记录表
5
秩序维护员的应急处理能力
1、对各种紧急预案进行培训
外勤部
4月21日
培训记录
2、开展紧急事件现场模拟演练
外勤部
4月21日
现场模拟演练成绩
3、秩序队员在发生紧急事件10分钟内上报至项目经理处,由项目经理上报至分管领导与总经理室
外勤部
事件当天
重大事件处理记录
6
对封闭阳台的统一管理
1、制定封闭阳台的统一标准,在客服大厅进行公示
客服部
4月18日
城置国际花园城封闭阳台标准
房屋维修中心
6、客服前台分类统计后反馈至各片区客服,施工完成后一天由客服进行回访
客服部
4月20日
走访、回访登记表
7、客服部主管每周对报修回访情况进行抽查,抽查率不低于50%
4月20日
走访、回访登记表
8、业主报修资料在回访完成后由客服部归档存放
4月20日
档案室目录
3
公共安全监控的先进性与运行
1、对秩序人员进行各种紧急预案、标化文件培训,开展各种突发事件模拟演练。
4月20日
业主报修记录表、派工单
3、由项目工程人员到场确认完后,如为开发公司责任当日将保修问题报至房屋维修中心
工程部
4月20日
派工单、房屋维修日报
4、房屋维修中心根据单项报修内容逐一给出维修时间节点并通知业主
房屋维修中心
5、房屋维修中心在维修进行前一天,与施工单位和业主分别确认维修时间,并书面告知客服前台
外勤部
4月18日
秩序巡查记录表
7
对装修时间及噪音的管理
1、制定装修时间表,明确可装修施工时间,并写入装修友情告知书上
客服部
4月18日
装修友情告知
2、客服前台在业主办理装修手续时将装修时间告知业主并让其在装修注意事项确认书上签字
客服部
4月18日
装修友情告知
3、加强秩序巡查,发现未按规定时间装修施工的立即予以制止
外勤部
4月20日
秩序巡查记录表
3、外来车辆不允许停放在业主车位上,由秩序巡逻岗引导至公用停车位停放
外勤部
4月20日
秩序巡查记录表
11
小区内的行车秩序
1、加强各门岗对进入小区车辆进行有效管理,特针对外来车辆严格询问、登记
外勤部
4月20日
外来车辆登记表
2、各门岗与巡逻岗有效互动,对进入小区的车辆全程跟进
物业服务中心年度满意度提升计划具体落实方案
参考借鉴范本
序号
工作项目
整改步骤
责任部门
责任人
监督人
时间节点
输出成果
1
投诉处理效率、及时性、结果
1、对客服前台进行投诉处理标化文件的培训
客服部
4月17日
培训记录、现场模拟演练成绩
2、客服前台详细记录业主投诉内容并填写派工单,要求工程人员在15分钟内到场查看并确定责任方
2、客服前台在业主办理装修手续时将封闭阳台的统一标准告知业主并让其在装修友情告知上签字
客服部
4月18日
装修友情告知
3、秩序门岗加强对外来车辆和人员的控制,不允许不符合标准的阳台进入小区内
外勤部
4月18日
门岗外来人员、车辆登记表
4、秩序巡逻岗跟进阳台的安装情况,并对安装不合理情况进行制止,每日巡查责任片区内的阳台安装情况,发现问题及时制止并上报部门主管。
外来人员登记表、外来车辆登记表、安全体验监控表
5、监控室加强对于各门岗车辆人员记录并及时与秩序岗互动
4月18日
监控室值班记录表
6、秩序领班每天跟岗4小时、主管每天跟岗2小时,经理/助理每日查看安全体验监控数据,每周一次抽查门岗和巡逻岗相关记录表,发现问题立即整改
4月18日
主管工作日志、安全体验监控表
外勤部
4月17日
培训记录、现场模拟演练成绩
2、启用各门岗门禁、道闸系统,告知业主及时到客服中心进行门禁卡系统升级
客服部
4月23日
企信通、温馨提示
3、确保单元门门禁正常使用并加强秩序巡逻人员对于单元门及时关闭
外勤部
4月23日
秩序巡查记录表
4、门岗秩序员加强对进出车辆、人员盘问、登记并做到控制100%
4月18日
4月20日
业主车辆统计表
3、设定路面画车位区域及数量
工程部
4月20日
路面增设车位明细
4、对路面车位情况进行公示并征求业主意见
客服部
4月25日
路面车位增设公示、业主意见调查表
10
车辆停放秩序
1、秩序巡逻岗熟悉所辖片区内的车位使用情况和车辆信息
外勤部
4月20日
片区车位和租用情况表
2、秩序巡逻岗加强对片区内车辆停放巡查,发现有乱停乱放的及时制止
外勤部
4,对于车速过快车辆,秩序员要及时制止并提醒
外勤部
4月30日
标识现场查看
12
小区娱乐设施维护、 小区基本设施维护、 小区安保设施维护
外勤部
4月18日
秩序巡查记录表
8
对房屋改动造成管道及水电影响的管理
1、对于管道、水电改造的注意事项客服前台告知业主查看装修友情告知,并提醒业主在开工前对管道畅通进行测试
客服部
4月18日
装修友情告知
2、工程人员现场查看如发现违规现象及时制止并下违规装修整改通知单
工程部
4月20日
装修开工许可证、装修整改通知单
3、工程人员对装修施工现场每周巡查不少于三次,重点查看管道改造和水电改造阶段
工程部
4月20日
装修巡查表
4、业主装修完毕由工程人员进行现场验收
工程部
4月20日
装修验收确认表
9
业主车位需求方面
1、客服部对小区内现有车位及租赁情况进行统计
客服部
4月20日
车位租赁情况统计表
2、客服部对小区业主车辆进行统计
客服部
4月20日
走访、回访登记表
2
报修房屋的维修可靠性、维修效率、报修处理的及时性
确认房屋维修中心与项目部各环节职责、报修处理流程
项目部
4月20日
报修处理流程
1、对客服前台进行投诉处理标化文件的培训
客服部
4月19日
培训记录、现场模拟演练成绩
2、客服前台详细记录业主投诉内容并填写派工单,要求工程人员在15分钟内到场查看并确定责任方
4月20日
业主投诉记录表、派工单
3、责任方认领业主投诉意见表并给出完成时间节点
4月20日
业主投诉记录表、派工单
4、客服在当日回复业主维修时间节点,在维修前一天跟进施工单位到场情况并提醒业主
4月20日
业主投诉记录表
5、客服在维修完成后进行及时回访,回访率100%
4月20日
走访、回访登记表
6、客服部主管对重大投诉当日回访,一般投诉于一周内进行抽查,抽查率不低于50%