土建内业资料整理顺序及其主要注意事项样本

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土建工程资料整理方案

土建工程资料整理方案第一章绪论1.1 背景土建工程是建筑施工中的重要部分，土建工程资料涉及到各个方面的信息和数据，包括施工图纸、合同文件、工程进度计划、材料清单、安全生产资料等。

这些资料的整理和管理对于项目的顺利进行具有重要意义，有助于提高施工效率和质量，保证工程进度和安全。

1.2 目的本资料整理方案的目的是为了规范土建工程资料的整理和管理，确保资料的准确、完整、及时和安全，为土建工程的施工提供有力的支持。

1.3 意义土建工程资料整理对于建筑施工项目来说具有重要的意义。

通过规范的资料整理和管理，可以提高工作效率，降低工作风险，促进施工项目的顺利进行。

同时，良好的资料整理和管理也有助于提高工程的质量和安全性，为项目的成功交付奠定坚实的基础。

第二章资料整理流程2.1 资料整理准备阶段在进行土建工程资料整理前，首先需要做好准备工作。

包括但不限于：-明确整理范围和内容：确定要整理的资料种类和数量，明确整理的范围和内容；-制定整理计划：根据项目实际情况，制定资料整理的时间节点和工作计划；-确定整理人员：确定参与资料整理工作的人员名单，明确各人员的职责和任务。

2.2 资料整理执行阶段资料整理的执行阶段是整个流程中最为关键的环节。

在这个阶段需要完成以下工作：-资料归档：按照一定的分类和顺序，将各类资料进行归档整理；-资料检查：对已整理的资料进行检查和核对，确保准确、完整；-资料数字化：对需要数字化存储的资料进行扫描或拍照，并进行电子化处理；-整理记录：对整理过程进行记录，包括整理时间、归档位置等信息。

2.3 资料整理验收阶段在资料整理完成后，需要进行验收工作，确保整理的资料符合要求，并为后续使用提供保障。

验收工作包括但不限于：-资料审核：对整理的资料进行审核，确保准确性和完整性；-资料交接：将整理好的资料按规定的方式进行交接，确保资料的安全和完整；-验收记录：对整个验收过程进行记录，为日后的查询和管理提供依据。

工程施工现场资料整理流程

工程施工现场资料整理流程在一个工程项目的施工现场，为了保证施工顺利进行，确保施工质量和安全，需要对施工现场的各项资料进行及时、完整、准确的整理和管理。

而工程施工现场的资料包括施工图纸、合同文件、质量检验记录、安全生产记录等多种形式的文件资料。

本文将详细介绍工程施工现场资料整理流程。

一、资料整理前的准备工作在进行资料整理工作之前，首先需要明确工程施工现场的资料种类和数量，对各项资料进行分类和归档。

根据不同类型的资料和不同阶段的施工工作，可以将资料分为施工图纸、合同文件、质量检验记录、安全生产记录等不同类别，并分别进行整理。

在整理资料之前，需要将资料的来源途径、保存位置及相关人员进行登记，并做好资料整理计划。

二、资料整理的具体步骤1、整理施工图纸施工图纸是工程施工现场的重要资料，是施工单位根据设计图纸进行施工的参考依据。

在施工现场，施工图纸的更新和完整性对保证施工质量和进度至关重要。

对施工图纸的整理工作主要包括以下几个步骤：（1）收集原始图纸及修改图纸；（2）将不同版本的图纸进行归类整理；（3）确保各个施工部门使用的图纸版本统一；（4）及时更新施工图纸，并通知相关部门。

2、整理合同文件合同文件是工程施工的重要依据，包括施工合同、补充协议、工程款支付凭证等文件。

对合同文件的整理主要包括以下几个步骤：（1）归档施工合同及相关的补充协议等文件；（2）将工程款支付凭证按照日期归档；（3）及时通知相关部门合同变更及付款情况。

3、整理质量检验记录质量检验记录是施工现场质量管理的重要依据，包括材料试验报告、工程质量检验记录等。

对质量检验记录的整理主要包括以下几个步骤：（1）收集并归档材料试验报告及工程质量检验记录；（2）按照工程结构部位整理质量检验记录；（3）及时通知质量检验结果，及时处理质量问题。

4、整理安全生产记录安全生产记录是施工现场安全管理的重要依据，包括事故报告、安全巡检记录、安全会议记录等。

对安全生产记录的整理主要包括以下几个步骤：（1）整理安全生产记录及事故报告；（2）归档安全巡检记录及处理情况；（3）组织安全会议并记录会议内容。

内业资料整理归档细则

内业资料整理归档细则一、概述二、分类原则1.按照资料类型分类，如文件、报表、备忘录等；2.按照资料主题分类，如人力资源、财务、市场等；3.按照资料形式分类，如纸质文档、电子文件、影像资料等；4.按照资料时效分类，如长期保存、短期保存等。

三、归档流程1.收集资料：收集各部门、个人产生的相关资料，并进行初步整理；2.分类归档：按照上述分类原则，对资料进行分类整理，并确定档案号；3.登记档案：将归档的资料登记进档案管理系统，并进行档案号、档案题名、存放位置等信息的录入；4.封装保护：使用适当的封装材料将纸质文件进行保护，防潮、防尘等；5.存放管理：按照相关规定将已封装的资料存放于指定位置，并做好相应标记；6.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；7.妥善处理：对于过时、不再需要的档案，可进行淘汰、销毁或电子化处理。

四、档案管理系统建设1.制定档案管理制度：明确内业资料的归档标准、程序和职责；2.建立档案管理软件：选用适合企业需求的档案管理软件，实现资料登记、检索、借阅等功能；3.培训档案管理人员：为档案管理工作配备专业人员，并提供相关培训和指导；4.建立档案室：提供安全、整洁、温湿度适宜的档案存放环境，并配置合适的档案柜、架等设备；5.制定档案管理流程：制定档案管理的详细流程和操作规范，并确保执行；6.建立档案查询和借阅制度：规定档案查询和借阅的权限和程序，保证资料的及时查阅和使用。

五、注意事项1.档案保密：对涉及企业机密和个人隐私的资料，要严格控制查阅权限和保密措施；2.档案存放安全：建立健全的档案防火、防盗措施，定期检查档案室的安全情况；3.电子档案备份：对电子档案进行定期备份，以防数据丢失；4.文件命名规范：制定良好的文件命名规范，便于查找和管理；5.定期整理：定期对档案进行整理和重组，确保档案的规范和清晰；6.档案销毁：按照相关法律法规和内部规定，对已达到保存期限的档案进行销毁处理。

施工工程内业资料整理(3篇)

第1篇一、施工工程内业资料整理的目的1. 保证施工过程的质量、进度、安全等得到有效控制。

2. 为工程验收、结算、保修等提供可靠依据。

3. 为后期工程维护、改造、扩建等提供参考。

二、施工工程内业资料整理的内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、建设周期、设计单位、施工单位等基本信息。

2. 施工组织设计：包括施工方案、施工进度计划、施工工艺、质量保证措施、安全措施等。

3. 施工图纸及变更：包括施工图纸、设计变更通知单、会审纪要等。

4. 施工日志：包括施工进度、天气情况、材料使用、人员安排、质量检查等。

5. 材料进场及检验：包括材料进场记录、检验报告、验收报告等。

6. 施工检验及验收：包括施工检验记录、验收报告、质量评定等。

7. 施工变更及洽商：包括变更通知单、洽商记录等。

8. 施工安全及环保：包括安全检查记录、环保检查记录等。

9. 施工现场管理：包括施工现场布置、人员管理、设备管理、材料管理、文明施工等。

10. 其他相关资料：包括合同、协议、会议纪要、培训记录等。

三、施工工程内业资料整理的要求1. 完整性：资料应全面、系统地反映施工过程中的各项信息，不得遗漏。

2. 准确性：资料应真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 规范性：资料应符合国家、行业及地方的相关规定，格式规范。

4. 及时性：资料应及时整理、归档，确保工程进度、质量、安全等方面的需要。

5. 可追溯性：资料应具有可追溯性，便于查阅、查询。

四、施工工程内业资料整理的方法1. 建立资料档案：按照工程类别、阶段、部位等分类建立资料档案。

2. 编号管理：对资料进行编号，便于查找和管理。

3. 电子化管理：利用计算机软件对资料进行电子化管理，提高整理效率。

4. 定期检查：定期对资料进行整理、归档，确保资料完整、准确。

总之，施工工程内业资料整理是一项系统、严谨的工作，对于保证工程质量、进度、安全等方面具有重要意义。

施工单位应高度重视内业资料整理工作，确保施工工程内业资料的质量。

单位工程施工资料整理内容及顺序

单位工程施工资料整理内容及顺序第一篇：单位工程施工资料整理内容及顺序单位工程施工资料整理内容及顺序第一册施工管理一、开工报告二、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、三、施工组织设计四、施工技术交底五、施工日记六、施工合同七、企业资质证明八、项目组织构成及上岗人员证件（包括项目管理人员操作工、特种工等）九、进场施工机械进出场报验及调试验收记录十、其它第二册材料实验一、进场材料证明文件及复试报告1、2、3、砂（材料进场统计表、复试报告、见证取样单）碎石、毛石（材料进场统计表、复试报告、见证取样单）水泥（材料进场统计、合格证、三天、二十八天出厂报告、复试报告、见证取样单）4、5、6、钢筋（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）砌块（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）防水材料（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）7、8、9、钢材（材料进场统计、质量证明文件）连接、焊接材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）预制构件（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）10、隔热保温材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）11、门、窗及其五金玻璃配件（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）12、木材（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）13、面砖、地砖、静电地板（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）14、吊杆、龙骨、面层材料及其它吊顶配件（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）15、油漆、涂料、防腐材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）16、其它材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）第三册施工试验及施工测量一、回填土实验1、2、密实度实验（取点分布图、见证取样单）击实实验报告二、砂浆1、配合比（见证取样单）2、3、基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）三、砼1、2、3、配合比（见证取样单）基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）四、钢筋连接（见证取样单）1、汇总表、钢筋连接报告五、钢构连接试验（汇总表、试验报告）六、防水试水试验（地下、屋面、卫生间、水池等）七、工程定位测量及复核记录八、钎探记录（分布图、试验记录）九、沉降观测记录（观测点安装详图、分布图、观测记录）十、其它试验第四册、隐蔽验收记录一、基础隐蔽记录二、主体隐蔽记录三、装饰隐蔽记录四、其它隐蔽记录第五册、工程质量验收记录一、地基与基础（分部、分项、检验批）验收记录二、主体结构（分部、分项、检验批）验收记录三、建筑装饰装修（分部、分项、检验批）验收记录四、建筑屋面（分部、分项、检验批）验收记录第六册、给水、排水及采暖一、图纸会审记录、设计变更、洽商记录等二、施工组织设计（方案）三、施工技术交底四、施工日记五、隐蔽验收记录六、试验记录（管道、阀门、暖气片强度、密闭性试验、管道灌水、通水、吹洗、漏风、试压、等试验）七、工程质量验收记录（分部、分项、检验批验收记录）八、材料验收记录（1、材料汇总表2、质量证明文件、合格证）九、其它第七册、电气安装一、图纸会审记录、设计变更、洽商记录等二、施工组织设计（方案）三、施工技术交底四、施工日记五、隐蔽验收记录六、试验记录（接地电阻、绝缘电阻、系统调试、试运转等试验）七、工程质量验收记录（分部、分项、检验批验收记录）八、材料验收记录（1、材料汇总表2、质量证明文件、合格证）九、其它第八册智能建筑（顺序参考水电安装）第九册竣工图（必须符合GB/T 50328——2001规范规定）第十册消防工程参考水电安装。

建筑工程技术资料整理顺序

建筑工程技术资料整理顺序1. 引言在进行建筑工程项目时，技术资料的整理是至关重要的一环。

合理、有序地整理和管理技术资料，有助于提高工作效率、保证工程质量，并且便于后续的维护和管理。

本文将介绍建筑工程技术资料整理的顺序及注意事项。

2. 建筑工程技术资料整理顺序2.1 项目概述资料在整理建筑工程技术资料时，首先要准备项目概述资料。

该资料描述了工程项目的基本情况，包括项目名称、地点、规模、设计单位、施工单位等信息。

项目概述资料的整理可以作为后续技术资料整理的基础。

2.2 设计文件设计文件是建筑工程技术资料中最重要的一部分。

它包括建筑设计图纸、工程量清单、施工图纸等。

设计文件的整理应按照设计阶段的顺序，包括方案设计、初步设计和施工图设计等。

•方案设计阶段：整理方案设计图纸、设计计算书、设计说明书等。

•初步设计阶段：整理初步设计图纸、设计计算书、设计说明书等。

•施工图设计阶段：整理施工图纸、设计计算书、设计说明书等。

设计文件的整理应注意统一命名、编号，方便查找和管理。

2.3 施工组织设计和施工方案施工组织设计和施工方案是建筑工程项目实施的指导性文件，整理这些资料在确保工程质量和施工安全上起到重要作用。

施工组织设计和施工方案的整理包括以下内容：•施工组织设计：整理施工组织设计图纸、施工组织设计计划书、安全生产方案等。

•施工方案：整理施工方案书、施工方法说明、施工设备清单等。

2.4 质量检测和控制资料质量检测和控制资料对于建筑工程项目来说是至关重要的。

整理和管理这些资料可以帮助确保施工过程中的质量标准得到满足。

质量检测和控制资料的整理包括以下内容：•质量检测计划：整理质量检测计划书、质量检测任务书等。

•质量检测记录：整理各个施工阶段的质量检测报告、验收记录等。

•质量控制文件：整理质量控制手册、质量控制计划等。

2.5 竣工验收和资料归档建筑工程项目的竣工验收和资料归档是工程的最后一步。

整理和归档这些资料有助于保留工程项目的完整性和可追溯性。

土建内业资料整理顺序及其主要注意事项样本

《福建省建筑工程文件管理规程》土建工程内业资料整理顺序及其主要注意事项A、质量控制资料:一、施工图纸会审、设计变更、洽商记录:1、施工图纸自审记录:2、施工图纸会审纪要:3、设计变更汇总记录【质控( 建) 表4.1.1-1】:设计变更通知:4、工程洽商记录: 【质控( 建) 表4.1.1-2】:二、工程定位测量、放线验收记录:1、建筑物定位测量验收记录【质控( 建) 表4.1.2-1】:2、桩基定位测量验收记录【质控( 建) 表4.1.2-2】:3、轴线及标高测量放线验收记录【质控( 建) 表4.1.2-3】:4、楼层放线记录【施表7.4】:三、原材料出厂合格证信进场检验报告:见证取样、送检记录【质控( 建) 表4.1.4-8】:●一、钢筋:1、单位工程( 钢筋) 材料用料汇总表【质控( 建) 表4.1.3-10】:2、工程材料( 钢筋) 进场报审表及进场数量清单:3、钢筋出厂合格证: 出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用部位和进场数量。

采用复印件, 应注明原件存放地产并加盖原件存放单位公章。

4、金属机械性能检验报告单: 同一牌号、同一规格不大于60T为一批。

●二、水泥:1、单位工程( 水泥) 材料用料汇总表【质控( 建) 表4.1.3-10】:2、工程材料( 水泥) 进场报审表及进场数量清单:3、水泥出厂合格证: 出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用部位和进场数量散装水泥还应提供出厂卡片。

采用复印件, 应注明原件存放地产并加盖原件存放单位公章。

4、水泥物理性能检验报告:●三、机砖:1、工程材料( 机砖) 进场报审表及进场数量清单:2、机砖出厂合格证:3、砌墙砖检验报告:●四、砂、石子: 砼用砂、石子应有出厂合格证或检验报告。

1、粗、细集料检验报告:2、砂中氯化物含量试验报告:●五、砼外加剂:1、工程材料( 砼外加剂) 进场报审表及进场数量清单:2、砼外加剂出厂合格证:●六、掺合料:●七、 : 工程所使用的防水材料如防水卷材、防水涂料、卷材胶粘剂、涂料胎体增强材料、密封材料及刚性防水材料等必须有出厂合格证的进场复难报告。

工程土建资料整理顺序

工程土建资料整理顺序工程土建资料的整理顺序1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。

3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。

4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭证现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。

内业资料整理制度

内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本制度。

1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。

1.3 内业资料是指在施工过程中产生的，与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。

二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。

2.2 内业资料整理应包括以下内容：（1）施工图纸及设计变更；（2）施工方案及技术交底；（3）施工日志及现场记录；（4）质量检验及评定资料；（5）安全检查及整改资料；（6）进度计划及实际完成情况；（7）成本核算及控制资料；（8）其他与施工过程相关的资料。

2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行：（1）资料收集：及时收集施工过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料；（2）资料分类：根据资料的内容和性质，对资料进行分类整理；（3）资料整理：对分类后的资料进行整理，包括整理资料的格式、内容、顺序等；（4）资料审核：对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性；（5）资料归档：将审核后的资料进行归档，按照档案管理的有关规定进行保管。

三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。

3.2 内业资料保管应包括以下内容：（1）纸质资料的保管：将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存放、保管、借阅、归还等；（2）电子资料的保管：将电子资料进行备份，并按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存储、备份、恢复等；（3）资料的安全：对内业资料进行保密管理，防止资料的泄露、丢失、损坏等；（4）资料的查阅：对内业资料进行登记管理，记录资料的查阅、使用情况。

四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。

4.2 内业资料使用应包括以下内容：（1）资料查询：根据工作需要，查询、使用内业资料；（2）资料审批：对使用内业资料进行审批，确保资料的真实性、完整性和规范性；（3）资料传递：将使用后的内业资料进行传递，确保资料的及时性；（4）资料更新：对使用中的内业资料进行更新，确保资料的时效性。

内业资料整理要求

内业资料整理要求内业资料整理一、前期审批手续及技术资料1、前期审批手续资料主要有:建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见,节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。

各审批文件与备案文件中得工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。

2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其她人员名字、签名笔迹与质监站备案得质保体系中得名称及签名笔迹应一致。

各参建单位资质与各参建单位人员岗位证书进行统一存放(证书复印件需加盖相应单位公章)。

若质保体系中有人员变更,变更人员所属单位应提前办理人员变更手续,经建设单位批准后方可进行变更,资料中人员签名应按照变更时间进行更改。

质保体系资料得日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。

3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放,岗位证书必须在有效期范围内。

监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书,并在质监站、实验室进行备案。

4、勘察与设计文件如:地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变更、技术核定单等文件按楼号进行存放。

二、施工资料1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。

施工组织设计(方案)封皮必须有编制、审核、批准人员得签名。

编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。

施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章,施工组织设计(方案)需加盖齐缝章。

2、技术交底交底人为施工员,接收人为被交底班组得班组长,并有技术负责人签字。

3、施工日记得填写要求:施工日记由资料员根据施工员填写得施工日记为参考,结合资料情况进行重新编写。

施工日记中需包含内容有: 气象;②形象进度;③当日施工得各施工小组、人数、施工内容及部位、完成任务情况、质量验收情况、施工负责人(班组长);④进场材料名称、规格、数量,自检验收情况等。

工程单位资料整理制度范本

工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。

本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。

二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。

三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。

2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。

3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。

4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。

四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。

3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。

五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。

3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。

六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。

2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。

3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。

七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。

2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。

八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。

2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

资料整理顺序

建筑工程单位工程资料整理顺序A 土建部分：A（一）施工管理资料（建筑与结构）1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。

2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。

3、技术交底：分三级交底。

一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。

4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。

5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。

施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。

何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。

麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。

A（二）材料试验、合格证（建筑与结构）1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。

2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。

3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。

4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。

内业资料整理要求(新)

关于下发大五山隧洞工程内业资料整理要求的通知通过前期全体工作人员的不懈努力，目前大五山隧洞项目已经步入正轨，为了规范大五山隧洞项目的内业资料管理工作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整。

为工程顺利建设奠定基础，特下发大五山隧洞工程内业资料整理要求。

资料整理遵循四个闭合原则：人员、时间、逻辑及数据，人员闭合是指主要人员要与投标书和计量支付报表一致，或者与业主批复的变更人员一致；时间闭合是指前后要闭合，有相同内容的时间必须一致、闭合；逻辑闭合是说工序的前后要合乎逻辑；数据闭合是指有一定关系的数据要经得起推敲。

例：三检资料填写数据与评定表中填写数据要吻合。

为了方便工程内业资料归档，对工程资料填写及整理作如下要求一、施工日志：1.1施工日志是重要的工程施工技术履历档案，要按单位或单项工程分别单独填写，并纳入竣工文件。

不得几项工程混合或交叉填写。

其主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工单位、施工部位、施工内容、应用的主要工艺；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；取样及试验情况；隐检、验收及技术检查情况；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理到场及对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况；上下道工序要求等交接情况，难点、疑点解答；其它情况等。

记录人员要签字，主管领导定期也要阅签，由专人负责收集、填写记录、保管。

不得使用活页或工作个人笔记本代替施工日志。

1.2相关要求1.2.1 施工日志的记录要尽量能简明、快捷地反映每项工程施工的每个环节和形成过程，确保查阅方便、快捷、全面。

同时突出重点，着重记录与工程质量形成过程有关的内容，确保工程质量具有可追朔性。

与工程施工和质量形成无关的内容不得写入其中。

1.2.2 按每个施工作业面分别单独填写，从超前地质预报、超前支护、固结固结灌浆、洞室开挖、初期支护、底板换填、监控量测、防排水、仰拱及铺底、二次衬砌、回填注浆及养护，以及相关附属工程等施工各道工序。

施工过程中资料整理注意事项

1、做资料之前,要搞定的事情：
①、开工之前，通看图纸,进行分部、分项划分，并且一定要得到监理的认可.
②、问监理资料做几份。

2、开工之前，要收集的资料：
①、规划许可证;②、招标文件、投标文件;③、中标通知书；④、地质勘察报告；⑤、施工合同；⑥、施工许可证；⑦、报质监、安监的回执；⑧、施工单位营业执照和资质证书;⑨、施工单位安全生产许可证；⑩、项目经理等管理人员资质证书。

3、开工时，要做的事情：①、施工方案报审；②、检测(试验）单位资质报审；③、混凝土厂家资质报审；④、施工技术交底记录别忘了做。

4、施工过程中，材料和设备的合格证要及时收齐，要及时进行进场材料和设备的报审。

5、施工过程中，测量资料要跟上。

6、要搞清楚本工程的公司技术、质量负责人、项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单.签字时不可签错！!！
7、每次开会要记得写会议纪要，虽然是监理的事。

8、如果出现施工现场不按图纸做的情况，一定要弄清资料是按现场做，还是按图纸做。

与图纸不符的要出图纸会审或设计变更.
9、做出的资料要及时打印出来,及时盖章、签字。

10、送检之前，去检测单位拿个送检指南。

11、看图纸要看完每一个字,尤其要看通透结构、建筑总说明、大样图.
12 、安排好工序的时间后,要检查工序之间的时间间隔合不合理,工地上做不做得出来。

13 、所有工序的报验都用报验申请表（监理用表) ,附上相应的施工记录和检验批表格以及隐蔽验收记录.。

工程内业资料整理要求

工程资料整理注意事项一、档案管理基本要求1、保管期限：科技档案原则上定为“永久”（50年以上）、密级定为“秘密”，文书档案参照有关规定，根据文件材料的重要程度确定。

2、档案工作与工程建设坚持两同步一超前的建档原则，即：下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度同检查文件材料的形成情况同步；单元、分部、单位工程验收及全部工程竣工初步验收前必须首先对相应档案进行验收。

3、建设、监理及施工管理单位均要明确一名专（兼）职档案人员或工程技术人员负责所承担的建筑物或土方工程建设全过程文件材料的监督、检查及收集，严格登记，妥善保管，做好立卷、归档工作。

4、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。

卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。

档号：档案的编号。

包括分类号、项目代号、案卷号。

5、案卷内科技文件材料的排列.建设项目按依据性材料、基础性材料、工程设计（初设、施工图设计）、工程施工、工程竣工验收、调度运行等顺序排列。

案卷内科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。

.案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。

6、编写案卷页号案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页码；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。

案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。

7、案卷封面的编制案卷封面采用外封面形式。

案卷题名：案卷题名应简明、准确提示卷内科技文件材料的内容，一律用汉字书写。

编制单位：填写案卷内科技文件材料的形成单位。

编制日期：填写案卷内科技文件材料的起止日期。

8、卷内目录的编制顺序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注。

文件材料题名：亦称文件标题，填写科技文件材料标题的全称。

文件编号：填写文件的文号或图纸的图号。

责任者：填写文件材料的直接编制部门。

日期：填写编制科技文件材料的年、月、日。

施工资料整理顺序

施工资料整理顺序第一篇：施工资料整理顺序1、开工阶段开工报告、施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、图纸会审、各项施工方案2、垫层施工前地基钎探记录、地基处理验收记录、桩基验收记录、地基承载力检测报告、土方开挖检验批、工程定位测量放线记录、基槽测量放线记录、地基验槽记录3、垫层施工技术交底、垫层测量放线记录，测量放线预检记录，模板安装、模板预检记录，混凝土浇灌申请书、砼出厂合格证及厂家28天报告，混凝土工程施工记录、砼施工检验批，砼标养强度报告，砼拆除检验批、现浇结构检验批。

4、基础底板防水防水技术交底、防水材料出厂合格证（检测报告）及进场复试报告，垫层砼隐蔽，防水检验批，基础防水隐蔽工程验收记录, 特殊过程预检记录、确认单、反馈记录。

5、防水保护层技术交底、保护层测量放线记录、测量放线预检记录、模板安装、模板预检记录，混凝土浇灌申请书、砼出厂合格证及厂家28天报告，混凝土工程施工记录、砼施工检验批，拆除检验批、砼标养强度报告，砼隐蔽6、基础、地下一层、地下二层技术交底、基础测量放线记录、测量放线预检记录、钢筋原材出厂合格证及进场复试报告，焊接材料出厂合格证，焊工上岗证，钢筋连接试验报告（必须有试焊报告），钢筋原材料、加工、安装检验批、模板安装、模板预检记录、钢筋隐蔽，混凝土浇灌申请书，砼出厂合格证及厂家28天报告，混凝土工程施工记录，砼施工检验批，防水砼检验批，砼标养强度报告，砼抗渗报告，砼拆模强度报告、拆模申请单、拆除检验批，砼同条件强度报告，混凝土结构同条件时间等效养护龄期温度记录，混凝土养护测温记录（如果冬施的话），砼隐蔽，7、回填土土工击实试验报告，回填土检验报告，土方隐蔽，土方开挖、回填检验批8、基础砌体砌体工程施工质量控制等级检查记录，水泥出厂合格证及进场复试报告，砂进场复试报告，砖、砌体出厂合格证及进场复试报告，砂浆配合比通知单，配筋砌体检验批，砖或者填充墙砌体检验批，砌体隐蔽，植筋报告，植筋胶合格证9、基础外墙防水防水技术交底，防水材料出厂合格证（检测报告）及进场复试报告、外墙砼隐蔽、防水检验批、防水隐蔽，特殊过程预检记录、确认单、反馈单。

内业资料整理顺序

内业资料整理顺序-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN资料员工作的具体流程资料员工作的具体流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告。

工程土建资料整理归类方案

工程土建资料整理归类方案一、前言土建工程是现代工程建设中非常重要的一部分，它涉及到建筑、结构、土木和地基等方面的工作，需要大量的资料支持。

在土建工程的整个生命周期中，从项目规划到施工、监理、验收，再到运维和维护，都需要大量的资料支持。

因此，对土建工程资料的整理归类具有很高的重要性。

二、资料整理归类的意义1. 便于管理和查找。

土建工程的资料种类繁多，来源广泛，如果不加以整理归类，很容易造成混乱，使得工作效率降低。

因此，对土建工程的资料进行整理归类可以让相关人员更加方便地管理和查找资料，提高工作效率。

2. 保证施工质量。

土建工程的施工质量和安全性是非常重要的，需要在设计、施工、监理阶段都有充分的资料支持。

而如果这些资料没有被整理归类好，就会影响到施工质量的保证，甚至可能导致工程质量安全事故的发生。

3. 促进项目管理。

对土建工程的资料进行整理归类，可以促进项目管理，使得项目经理更加方便地掌握工程的进度、质量和成本，从而更好地进行项目管理。

4. 促进工程标准化。

通过资料的整理归类，可以让工程的设计、施工、监理等各个环节更加标准化，从而提高工程的整体质量。

三、资料整理归类的方法1. 按照工程阶段进行归类。

土建工程通常分为前期规划、设计、施工、监理、验收和运维等阶段，可以根据这些阶段对资料进行归类，以便更好地进行管理和查找。

2. 按照资料类型进行归类。

土建工程资料类型繁多，包括设计图纸、合同文件、施工记录、验收报告等，可以根据这些类型对资料进行归类，使得相关人员更容易找到需要的资料。

3. 按照工程部位进行归类。

土建工程通常包含多个部位，如建筑、结构、水电等，可以根据这些部位对资料进行归类，以便更好地进行管理。

4. 制定统一的命名规范。

在进行资料整理归类时，需要制定统一的命名规范，以便更好地对资料进行管理和查找。

四、资料整理归类的具体步骤1. 收集资料。

首先需要收集涉及土建工程的所有资料，包括设计图纸、合同文件、施工记录、验收报告等。