档案袋填写论文装订及电子文档命名要求

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毕业设计(论文)材料提交打印装订归档要求.doc

附件1：毕业设计（论文）材料提交打印装订归档要求一、网上直接填写材料1.毕业设计（论文）的中外文摘要（中文摘要以300字左右为宜）；2.关键词（3-5个）二、网上上传材料1.毕业设计（论文）报告将毕业设计（论文）报告的封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词（应与网上直接填写的材料一致）、目录、正文（包括总结与展望、参考文献）、致谢、附录等内容制成一个PDF格式的文件上传。

文件名格式：学号－姓名。

2.毕业设计（论文）附件除了以上部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，要求以rar格式压缩为一个数据包上传，文件大小须小于100M，如有特殊情况请与工作人员联系（邹老师，84892764）。

压缩文件名格式：学号－姓名。

三、毕业设计（论文）材料打印、装订、归档要求1.打印要求：毕业设计（论文）资料包括毕业设计（论文）任务书（一式三份，一份放毕设资料袋，一份放学校档案室，一份放学生档案），开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、译文及原文及其他附件等由学生负责打印，一式一份，请注意封面上的日期要与本年度相对应。

成绩评定表（系部用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）等由“本科毕业设计管理系统”自动生成附表1、2、3、4的样式，由评审教师或单位统一打印并签字（一式三份，一份放毕设资料袋，一份放学校档案室，一份放学生档案）。

毕业设计（论文）答辩记录表一式两份，一份放毕设资料袋，一份放学校档案室。

抄袭检测报告“PDF报告”第1页，由论文检测系统自动生成打印，指导教师在确定检测论文与提交论文一致的情况下签字确认，一式一份，放毕设资料袋。

团队项目学生除以上提交材料外，另须提交毕业设计（论文）团队项目相关工作材料（包括团队项目申请表、团队项目总结报告、团队项目成绩评定表），由各教学单位统一打印并签字。

其中团队项目成绩评定表一式三份（一份放毕设资料袋，一份放学校档案室，一份放学生档案），团队项目申请表及团队项目总结报告一式一份，放毕设资料袋中。

毕业论文提交及装袋要求【模板】

毕业论文提交及装袋要求
1、2021届毕业生请于2021年6月4日前进教务系统师生端上传毕业论文电子版，同时提交纸质材料（具体要求见2）及毕业论文电子档给指导老师。

未按要求提交论文材料不能领取毕业证。

登录教务系统师生端，在“毕业设计--毕业选题”中上传论文，请上传论文定稿完整版，论文题目命名及格式要求如下：word版本，命名格式为“学院_专业_学号_姓名_论文题目”，例如：“民族学与社会学学院_民族学_********_张三_民族理论研究（注意下划线、学院、专业写全称）”（论文命名格式不符合要求，则打回重做。

）
2、毕业论文装袋要求：
第一份毕业论文档案使用学校统一印制的“中南民族大学毕业论文（设计）资料袋”装袋，装袋材料包括：
（1）装订好的毕业论文；
（2）装订好的材料册（双面打印），顺序如下：
①封面
②开题记录表
③指导教师评阅表
④答辩记录及成绩评定表
⑤查重报告单（简洁）。

第二份不装袋，提交材料包括：装订好的毕业论文+答辩记录及成绩评定表（双面打印）。

毕业论文(设计)要求

毕业论文(设计)基本要求1．文献检索：查阅与课题有关的近3～5年文献，其中含有使用计算机检索；2．文献综述、开题报告：要认真阅读指导教师指定的和自选的与研究课题有关的有代表性的参考文献资料：理、工、农、医类15篇以上，其他学科20篇以上，写出3千字左右的文献综述、开题报告。

3．外文阅读与翻译：与研究课题有关的外文参考资料阅读量不少于10万印刷符，外文翻译不少于1.5 万印刷字符（3.5千汉字以上)。

4．毕业论文或设计说明书正文字数：文科不少于8千字，工科不少于1.5万字篇幅的内容（含图表），理科应在1.2万字以上。

5. 毕业论文或设计要求在2010年5月1日前交指导老师。

江汉大学本科毕业论文（设计）规范化要求一、毕业论文（设计）档案材料的组成及档案袋的装袋要求1．毕业论文（设计）档案材料应包括：毕业论文（设计）任务书、开题报告，文献综述，毕业论文(设计)正本(含已录入论文或设计说明书文本、编制的程序、绘制的图纸、设计的图形(图像)作品的磁盘或光盘、作品、样机照片等)，针对毕业论文(设计)课题任务的调查记录、试(实)验记录或报告，译文及原文，答辩记录，成绩评定表，学生毕业论文(设计)工作日志。

2．毕业论文（设计）文本资料均为A4幅面用纸，左边竖向装订。

按照上述所列材料的内容及顺序装入学校统一制作的毕业论文（设计）档案袋，同时认真填写档案袋面的材料清单内容。

二、毕业论文（设计说明书）结构规范及要求毕业论文（设计说明书）是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计所取得成果的科学表述，其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时，还应遵守以下规范：（一）毕业论文（设计说明书）结构规范及装订顺序1．封面2．题目、署名、中英文摘要及关键词3．目录4．毕业设计(论文)正文：（1）绪论（2）论文主体（3）结论（结果与分析）5．致谢6．参考文献7．附录8．封底（承诺书及签名）（二）写作基本要求1．封面、封底：由学校统一印制，学生按要求填写，指导教师负责把关。

关于毕业论文装订、存档等问题的规定

关于毕业论文装订、存档等问题的规定1．毕业论文答辩及整改工作完成后，请各位老师立即组织自己带的毕业生对毕业论文及相关资料装订封皮。

需要装订铜版纸封皮的资料共四份，包括毕业设计（论文）、毕业实习（调研）报告、译文、毕业设计相关资料。

其中“题目”一栏均按论文题目填写。

“毕业论文相关资料”封皮的模板见附件。

2．毕业论文及相关资料整理存档：各教研室负责验收毕业生的毕业论文和相关资料以备存档。

存档资料包括毕业论文、毕业实习报告、译文、毕业论文相关资料等的纸质文档和毕业论文的电子文档。

3．毕业生上交论文存档资料时需准备一个档案袋，写清编号、文件名和件数，并将四样文件如数装好。

同时请将毕业论文的电子文档拷贝到指导教师的电脑上，并每人建立一个文件夹。

要求如下：（1）文件夹（学生姓名）→word文档（论文名）（2）上交的论文文件电子文档为最后一稿（3）对于没完成此工作者，各系不得在巡回单上签字1. 所有毕业论文相关文件均采用A4纸单面打印，封面要符合学校要求格式。

2. 请各系按照毕业生人数于14周周一统一到复印室领取封面纸，每个学生4张。

请组织学生对整改过的毕业论文及相关资料进行装订。

按照学校的存档要求，毕业生需将以下资料装订成4册并上交存档：（1）毕业论文：按毕业设计（论文）指导手册之“2.1.2 一般格式和顺序”顺序装订；（2）毕业设计（论文）的相关文件：按以下顺序装订：封面、目录、毕业设计（论文）选题审批表、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）评审表（一、二、三）、毕业设计（论文）答辩纪录、毕业设计（论文）中期报告及检查纪录、毕业设计（论文）开题报告及检查纪录、封底；（3）实习报告：按照模板装订；（4）英文翻译：译文在前，原文在后，并按照模板装订。

以上4册资料全部装在一个资料袋中上交专业教研室。

关于论文装订'封面模板'使用注意事项

关于论文装订“封面模板”使用注意事项
1、下载的模板不能变动格式，需要填写的内容要写入，而不能复
制粘贴进入。

2、下载的模板要以独立的文档存放在每人的论文文件夹中，文件
名统一使用为“XXX(姓名)论文装订封面”如“张力论文装订封面。

”
3、按照模板填写完毕的装订封面，图书馆负责论文打印的人员将
不再做任何调整，因不遵循模板使用造成的结果，由毕业生个人负责。

『注意：此“装订封面”是独立存在的word文档，论文文件夹内的其他word文档按照教务处及各系对论文的要求执行！！』。

档案管理规定规范文件命名与归档流程

档案管理规定规范文件命名与归档流程档案管理是组织和管理文件、档案的过程，对于一个机构或组织来说至关重要。

为了保证档案管理的高效和准确性，规范文件命名和档案归档流程是必不可少的。

本文将介绍档案管理规定中关于文件命名和归档流程的要求，并提供一些实用的建议。

一、文件命名规范文件命名规范是确保文件能够被准确标识和检索的基础。

以下是一些常见的文件命名规范：1. 使用有意义的文件名：文件名应该能够准确描述文件的内容，避免使用无意义的编号或日期作为文件名。

2. 使用统一的命名规则：为了方便文件排序和检索，建议制定一套统一的文件命名规则，可以包括项目名称、日期、版本号等信息。

3. 避免使用特殊字符：文件名中应避免使用特殊字符和空格，以免引起文件系统的兼容性问题。

推荐使用下划线或连字符进行单词间的分隔。

4. 使用合适的文件扩展名：根据文件的类型选择合适的扩展名，例如.docx/.xlsx/.pdf等。

不同文件类型使用不同的扩展名有利于快速识别文件类型。

5. 保持文件名简洁：尽量避免过长的文件名，以免在文件管理和传输过程中出现问题。

建议使用简洁明了的文件名，同时注意文件名的唯一性。

二、档案归档流程档案归档是将文件按照一定的规则和程序进行整理、分类和储存的过程。

以下是一个简单的档案归档流程示例：1. 创建档案目录：根据档案管理的需要，建立适当的目录结构。

可以按照组织部门、项目名称、文件类型等维度进行分类。

2. 文件筛选和整理：对于需要归档的文件，进行筛选和整理，删除或归档不再需要的文件。

确保只有有关联和价值的文件被保留。

3. 文件分类和标识：根据档案目录结构，将文件进行分类和标识，可以使用文件夹、标签或编号等方式进行标识，以便于后续的管理和检索。

4. 文件装订和封存：对于纸质文件，可以使用文件夹、盒子或袋子等工具进行装订和封存。

确保文件不会受到损坏或遗失。

5. 归档记录和登记：对于每个归档的文件，应进行记录和登记，包括文件名称、归档日期、归档位置等信息。

毕业设计(论文)装订和归档的规定

毕业设计（论文）装订和归档的规定毕业设计（论文）是各专业培养计划的重要组成部分，是学生在校期间最后一个重要的综合性实践教学环节。

毕业设计（论文）的教学和管理应严格按《上海建桥学院毕业设计（论文）工作条例》组织实施。

毕业设计（论文）作为一项重要的教学资料，对其进行整理归档是学校迎评促建的一项基础性工作。

为规范该项材料的归档工作，特提出如下要求：一、学生毕业设计（论文）要求每生一袋，整理归档工作由各教学单位组织毕业设计（论文）指导教师实施。

每位学生答辩前，必须将自己的毕业设计（论文）（含设计图纸、作品或软件等）以电子文档的形式递交给各专业答辩委员会。

文件名为：学生姓名-毕业设计.doc，学生姓名-设计图纸.（文件扩展名）。

各专业将所有通过答辩毕业生的上述文件按每生一个文件夹的方式刻录成光盘永久保存。

二、学生毕业设计（论文）工作结束时，须将毕业设计（论文）的成果及相关材料放入"毕业设计（论文）资料袋"中，并统一归档。

这些材料按以下类别装订成三册：1、毕业设计（论文）工作记录。

2、毕业设计（论文）工作过程文档汇编，包括：(1) 开题报告(2) 中期检查（学生自查表、检查组评价表）(3) 指导教师评阅记录(4) 评审教师评阅记录(5) 答辩小组答辩记录(6) 成绩评定3、纸质的毕业设计（论文），装订本一式三份，正本一本，副本两本，其中正本由学院保管，学生和指导教师各一本副本。

具体内容包括：(1) 封面（按学校模版，由学院统一制作）(2) 学术诚信声明、版权使用授权书(3) 任务书(4) 毕业设计（论文）正文4、与毕业设计（论文）有关的图纸、作品、光盘等附件材料。

如学生毕业设计（论文）成果无法放入材料袋内，可以另放它处，但必须在材料袋封面上注明存放地点。

资料袋由各学院保管，保管期限为3年。

3年期满后，由各学院自行处理。

三、各专业毕业设计（论文）汇总材料的整理归档1、主要内容(1) 各院系制订的有关毕业设计（论文）的管理文件（主要是指以学校相关文件为指导，并结合本学院系特点所制订的管理工作细则）；(2) 毕业环节教学大纲；(3) 课题报审表；(4) 选题工作院系自查表；(5) 毕业设计（论文）选题汇总表；(6) 毕业设计（论文）中期检查结果汇总表(7) 答辩环节的工作安排；(8) 毕业设计（论文）评分的参考标准；(9) 毕业设计（论文）成绩汇总表；(10) 毕业环节工作总结；(11) 其他相关材料。

本科毕业论文装订存档说明

本科毕业论文装订、存档说明一、任务书注意事项
二、开题报告注意事项
三、论文存档专用袋存放的材料
四、论文存档专用袋“材料目次”的填写任务书、开题报告、论文（册）
五、论文封面的填写
封面日期须在指导教师评阅日期前，且大写，不能写阿拉伯数字。

六、论文封底的填写
装订顺序：
封面、【诚信承诺书】、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、附录、致谢、外文翻译(译文在前,原文在后)，连同成绩评定表胶装成册。

正文字数要求：
一般理工科类不少于7000字。

优秀论文不少于10000字。

外文翻译单词应在3000以上。

毕业设计材料及封面等基本要求

xxxx届毕业设计（论文）
基本规范及档案袋封面填写要求
1、装订顺序及日期填写：
封面、原创性声明、立题卡、任务书、开题报告、
毕业设计（论文）(以上内容装订为一本)、中期检查表、成绩评定表、中英文翻译（）
立题卡、任务书填写时间：
开题报告填写时间：
中期检查表填写时间：
2、关于“专业”填写格式
普本专业：
计师111:计算机科学与技术（师范）；
计111、计112专业名称：计算机科学与技术
软件111、软件112专业名称：软件工程
软件外包111、软件外包112专业名称：软件工程（服务外包）
网络111、网络112专业名称：网络工程
网络111（合）的专业名称为：网络工程（国际课程实验班）
3、毕业设计和毕业论文的封面有区别，不可统一填毕业设计（论文），更不能将“毕业设计”的封面写成“毕业论文”，或将“毕业论文”的封面写成“毕业设计”；
4、立题卡中“课题来源”应填写：“社会生产实际”、“科研”、“其他”；
“课题类别”应填写“毕业设计”或“毕业论文”；
5、所有材料需填写的日期、签字或盖章之处是否完成。

6、档案袋封面上的材料编号及名称如下：。

11程管毕业设计(论文)装订及存档的要求

关于毕业设计、毕业论文装订及存档的要求提交的文档中涉及到学校名字的一律改为华北理工大学轻工学院每位同学一个资料袋，袋中装下列内容：一、毕业设计、论文文档电子稿网上提交（1）毕业设计文档修改完成，经指导教师审核确认后，网上提交。

之后老师给成绩。

（2）翻译单独提交（doc和pdf格式）。

（3）毕业论文（设计）说明书单独提交（doc和pdf格式）。

（4）图纸打压缩包在附件中提交（毕业论文的同学没有）。

（5）提交时间：6月11日中午12：00之前。

◆毕业论文（设计）不合格：（1）未经指导教师审核确认的。

（2）提交文件不全的。

（3）超过网上提交时限的。

（注：网上提交时间：6月11日中午12：00之前。

）二、毕业设计（论文）纸质文件装订要求按以下顺序装订成册：1．封面（两个封面，蓝色硬封面和蓝色软封面）2．中文摘要（含关键词），用罗马数字开始编页到目录止Ⅰ3．英文摘要（含关键词）Ⅱ4．目录Ⅲ、Ⅳ5．正文（用阿拉伯数字开始编页，含结论）6．参考文献7．谢辞8．附录9．封底10.图纸（不装订，适用于预算、结构设计同学）纸质文件提交时间：2014年6月13日12：00之前提交的文档中涉及到学校名字的一律改为华北理工大学轻工学院三、单独提交表0.答辩记录表1．课题申请表（学生系统打印）2．任务书（学生系统打印）3．开题报告（学生系统下载后将学校名字改为华北理工大学轻工学院后打印）4．开题报告审核表（学生系统打印）5．中期报告（学生系统下载后将学校名字改为华北理工大学轻工学院后打印）6．中期报告报告审核表（学生系统打印）7．成绩评定表，包括：指导教师、评阅人、答辩小组用表、总评分表（11日下午17：00可以打印）8.毕业实习报告（学校名字为华北理工大学轻工学院）9.中英文翻译（单独装订）四、电子文档（修改完毕后最终电子文档）1.每位同学建一个文件夹，以自己的姓名命名。

2.电子文档包括一、二中修改定稿的所有内容。

3.每组组长负责检查电子文档的完整性，然后交给各班负责人。

毕业论文装订要求及字体要求(最新版本) (1)

毕业论文装订的若干要求一、论文分两部分装订：1、《毕业设计（论文）》部分：包括封面（黄色封皮）、任务书、论文、英文原文及翻译；2、《毕业设计（论文）其他材料部份》：蓝色封皮、其他材料清单（目录）、选题报告、论文指导书、开题报告、成绩评定表（指导教师、评阅人、答辩委员会评分及评语）、答辩记录表；二、《毕业设计（论文）》部分，即黄皮书内：按下列顺序整理、装订成册，在装订时订在纸张的左边。

（一）毕业设计（论文）说明书装订顺序1、第1页封面2、第2页任务书3、第3页题目，作者学校、班次、姓名，指导教师单位、姓名、职称（职务）（格式详见附1、第Ⅰ页，居右，页码用罗马数字）4、第4页与第3页相应的外文（格式详见附2）（第Ⅱ页，居右，页码用罗马数字）5、第5页目录（格式见附3、第Ⅲ页，居右，页码用罗马数字）6、第6页中文摘要及中文关键词7、第7页与第6页相应的外文8、第8页前言（格式如下）：从前言开始要重新标页！（从第1页开始，页码用阿拉伯数字）前言(黑体四，居中)（首行缩进）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（内容字体为宋体小四号）9、第9页正文（小四号，1.5倍行距）10、结论（格式如下）：结论（黑体四，居中）（首行缩进）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（内容字体为宋体小四号字间距为标准字间距，行间距设为1.5行，段前段后设置为0.05行。

）11、总结与体会（格式如下）：总结与体会（黑体四，居中）（首行缩进）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（内容字体为宋体小四号字间距为标准字间距，行间距设为1.5行，段前段后设置为0.15行。

）12、谢辞（格式如下）：谢辞（黑体四，居中）（首行缩进）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（摘要内容字体为宋体，小四号字，字间距为标准字间距，行间距设为1.5行，段前段后设置为0.05行。

毕业生档案袋和论文要求

2015届毕业生档案袋和论文要求
档案袋内材料包括以下材料，且一定按以下顺序排好：
1、学位申请书2份（编号只需编1份）（相关部门盖章，涉及到研究生院和学校的章不需要盖）编号：1-10
2、毕业生登记表2份（编号只需编1份）（相关部门盖章，涉及到研究生院和学校的章不需要盖）编号：11-18
3、答辩表决票5份编号：19-23
4、答辩提问笺5份编号：24-28
5、答辩会记录纸1份或2份或n份，按实际页数编号，如29或29-30或29-？
6、专家评阅书（博士7份，硕士2份，高师2份，同等学力3份）按实际页数编号以此类推。

7、学位信息填报表 1 份（无需编号）
8、提交电子版论文至校图书馆的回执1份（无需编号）
9、正式版论文4份（论文一定要双面打印，单面打印的论文一律不收。

论文封面密级处一般不要保密。

如论文涉及到不能公开的内容须保密，学生本人写明保密年限，最长不超过7年，并本人及导师签名）
以上材料请答辩之后交至学位办，请1-6项的材料在每页左右上角用铅笔按页数编号。

缺少材料、未排序、未编号者不受理档案材料。

毕业论文装订要求（共5篇）

毕业论文装订要求（共5篇）第一篇：毕业论文装订要求毕业论文装订要求论文装订要求参照“温州医学院2011届毕业论文格式模板”（见药学院网站公告栏）。

论文字体、行距和论文内容要求，请严格按照模板内的详细说明。

具体装订条目如下：1）手册封面（蓝色封面纸）2）学位论文原创性声明3）手册目录4）本科毕业论文（设计）封面5）本科毕业论文（设计）目录6）本科毕业论文（设计）正文（含中文摘要和关键词，英文摘要和关键词、正文、参考文献、致谢等）7）本科毕业论文（设计）任务书8）本科毕业论文（设计）开题报告9）本科毕业论文（设计）文献综述10）本科毕业论文（设计）外文翻译（1篇）11）本科毕业论文（设计）指导记录12）本科毕业论文（设计）中期检查表13）本科毕业论文（设计）答辩资格审查表14）本科毕业论文（设计）答辩记录15）本科毕业论文（设计）成绩评定书16）本科毕业论文（设计）作品（实物）验收表（没有实物请在“实物名称”栏写“无”）17）封底第二篇：本科毕业论文装订要求法学院2011届本科及二专毕业论文上交材料及装订顺序毕业论文上交材料含以下三部分：一、正文一份，装订顺序如下（要用燕尾夹夹紧，不要用装订针。

）1、封面（由教务处提供，法学本科生到分团委领取，二专生按学院来法学院办公室领取。

为防止错填写封面，请在答辩完后再填写封面，学院栏统一填写“法学院”，专业栏本科生填写“法学”，二专生填写“法学第二专业”。

）2、普通本科毕业论文(设计)文献综述（无文献综述的不能参加答辩）3、普通本科毕业论文(设计)开题报告及任务书4、普通本科毕业论文（设计）指导情况登记表（最少要三张登记表）5、普通本科毕业论文(设计)指导教师评阅表6、普通本科毕业论文（设计）评阅教师评阅表7、普通本科毕业论文（设计）答辩委员会审定表8、普通本科毕业论文（设计）答辩记录9、诚信承诺书10、中英文摘要（包括关键词）11、中文目录12、正文（含脚注）13、谢辞14、参考文献15、附录（可有可无）16、封底二、装入毕业生档案中的三份成绩表格；1、《普通本科毕业论文(设计)指导教师评阅表》。

毕业论文（设计）装订和详细撰写规范要求_论文格式_

毕业论文(设计)装订和详细撰写规范要求(1)封面;(2)扉页(毕业设计/论文任务书);(3)毕业设计(论文);(4)目录;(5)中文摘要(含关键词)(6)英文摘要(含关键词)(7)正文;(8)致谢;(9)参考文献;(10)注释;(11)附录;(12)毕业设计(论文)评审书(指导教师和主审教师用);(13)封底(4)-(10)详细撰写要求1、基本要求1.1毕业论文必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。

1.2毕业论文应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论解释合理。

1.3毕业论文中所使用的计量单位一律采用国际标准单位。

1.4对论文中的图或表要给予解释，统一标上编号和图题，安排于相应位置。

若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文后面。

1.5凡手绘图形一律用碳素笔在硫酸纸或复印纸上誊描，并标上图号、图题，然后贴附于论文适当位置或附录中，要求图面整洁、比例适当。

流程图、设备及结构图应按国标绘制。

1.6毕业论文篇幅不少于3000字左右(不含图表、程序和计算数字)。

理科应不少于8000字。

1.7毕业论文的封面各院(系)可参照学校提供的项目内容自行设计(附后)，所有文字部分一律用A4号纸激光打印，一级标题用三号黑体;二级标题用四号黑体;其他标题和正文用小四号宋体(表格内填写内容用小四号楷体)，段落前空2个汉字，单倍行距。

页面设置: 页面按照默认或以下设置上/下/左/右分别为2.4/2.2/2.6/2.0; 页码标在右下。

毕业设计或毕业论文，由学院按规定要求审查，凡不符合规范要求的，应令其返工，直至达到要求为止。

2、内容要求2.1 题目应简洁、明确、字数不宜超过25个字。

2.2 摘要要有高度的概括力，语言精练、明确。

同时有中、英文对照，中文摘要约300汉字;英文摘要约250个实词。

2.3 关键词从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中英、文摘要后。

本科毕业设计装袋要求

机械工程学院本科毕业设计（论文）装袋要求及毕业手续的办理程序一、装袋要求档案袋封面按附表1填写，学生打印后粘贴在档案袋封面。

毕业论文（设计）装袋材料：1、毕业设计设计说明书（严格按学院规定格式到打印店面装订成册）；2、毕业设计过程和结果的其它材料（图纸、试验数据、记录磁盘、设计样件等）；3、毕业设计任务书；4、毕业设计开题报告；5、外文文献及译文；6、毕业设计（论文）指导记录；7、毕业设计答辩记录。

申报学校优秀毕业论文的装袋材料：1、毕业设计设计说明书（2本）；2、毕业设计过程的其它材料（图纸、试验数据、记录磁盘、设计样件等）（2套）；3、毕业设计任务书（2份）；4、毕业设计开题报告（2份）；5、外文文献及译文；6、毕业设计（论文）指导记录；7、毕业设计答辩记录；8、优秀毕业论文推荐表（2份）。

二、毕业手续的办理程序1、6月1日前交毕业实习手册和实习日记；2、6月5日前向毕业答辩委员会（或指导教师）交毕业设计有关资料；3、6月5日－10日根据学院安排参加毕业答辩，10日－13日根据答辩委员会意见改稿，13日向各小组答辩秘书交毕业设计资料袋，各组秘书应仔细检查学生上交资料的完整性、规范性（按《荆楚理工学院本科生毕业设计（论文）工作条例_试行》执行）、准确性。

4、凭“离校清单”到教务处、财务处、图书馆等相关部门办理离校手续，然后凭盖章后的“离校清单”到学院教学科领取毕业证，代领毕业证需提供毕业生的书面委托书和代领人身份证。

附表1：毕业设计（论文）资料袋专业班级姓名学号毕业生联系信息：通讯地址：邮政编码：E-mail ：联系电话：。

论文装袋要求

装袋要求一、毕业设计（论文）内容及装订顺序1、封面（白色铜板纸）2、毕业设计（论文）任务书3、模板中其余部分二、毕业设计（论文）相关资料内容及装订顺序1、封面：采用学院的原封面，标题为“学院毕业设计（论文）相关资料”（由学院直接向学生提供），也用白色铜版纸2、目录（1、开题报告2、原文及翻译3、周次进度表4、2013届毕业论文进度表5、学生教学实践记录），下面有设计好的目录，只要打印出来装订在里面就行。

3、开题报告：标题为“学院毕业设计（论文）开题报告”4、外文资料翻译封面（教务处发）5、原文及翻译：原文在前，译文在后6、周次进度表（教务处发）7、2013届毕业论文进度表（附后，打印出来就行）8、学生教学实习实训记录论文文本定稿后打印2份，相关资料文本1份，然后装在一个袋子里，袋子封面上的画线部分都要填好。

从论文正文（第一章）开始到结论部分都是双面打印，一级标题（第一、二、三章等标题）要放在A4纸最上方第一行（即重启一页）。

其余的都是单面打印。

下面是相关资料里的目录目录1、开题报告2、原文及翻译3、周次进度表4、2013届毕业论文进度表5、学生教学实践记录2013届文法系毕业论文进度表2012年11月2日至11月9日递交开题报告和任务书2013年1月18日递交第一稿2013年3月1日递交第二稿2013年4月3日递交第三稿2013年5月8日定稿并打印2013年6月1日和2日（初定）论文答辩（答辩日期等教务处正式通知后会提前告知学生）●此《进度表》仅供参考。

若有变动，将及时通知各位师生。

●开题报告、任务书及第一稿、第二稿、第三稿交给各自指导教师。

指导教师收到第一、二稿以后，须在一周内反馈修改意见。

●第三稿是指导教师和互阅教师进行评分的重要依据。

在答辩前后，可以要求学生在格式、语言甚至内容等方面进行修改。

送审论文排版、打印、装订的要求

送审论文排版、打印、装订的要求一、未发表论文的排版、打印要求（一）统一用A4纸、单面打印，插入页码（页脚，居中）。

基本格式：标题空一行作者单位及姓名（手签）空一行正文参考文献（二）排版要求。

1．全文段落行距：统一为1．5倍行距。

2．标题：二号、宋体、加粗、居中。

3．正文：小四号、仿宋GB-2312。

二、装订要求要求上交“1号论文”和“2号论文”各一篇，共2篇。

每篇上交4份。

其中1份为“原件”，另外3份为“复印件”。

（一）“原件”2篇，各1份。

装订要求：由上到下排列，夹好，不要装订。

1．已宣读、已发表或获奖论文“原件”的装订顺序。

（1）“1号论文”或“2号论文”论文鉴定表。

（2）论文宣读证明原件及举办单位出具的会议通知、会议日程安排或论文汇编集等佐证材料（3）送审论文的获奖证书复印件。

（4）未发表论文：论文第1页至最后一页。

已发表论文：上交复印件，保留包括作者姓名、单位等在内的所有信息：刊物封面、印有刊号的书页、目录页、论文页。

2．未宣读、未发表、未获奖论文“原件”的装订顺序。

（1）“1号论文”或“2号论文”论文鉴定表。

（2）论文第1页至最后一页。

（二）“复印件”2篇，各3份。

装订顺序：1．“1号论文”或“2号论文”论文鉴定表。

2．未发表论文：用纸条盖住“原件”中的单位、作者一行文字，得印论文第1页至最后一页。

已发表论文：复印件——刊物封面、印有刊号的书页、目录页、论文页。

所有页码上面都不能透露包括作者姓名、单位等在内的所有信息，复印前，可用纸条盖住这几个字，再行复印。

二、详见《关于2012年区中小学（幼儿园）教师专业技术资格申报评审工作的通知》P5-P6。

（一）高级送鉴定论文要求：提交本学科教育教学论文2篇（独立完成），至少其中１篇专业论文在县级以上刊物发表或县级以上学术会议上宣读，或出版本学科教育教学著作１部（主笔或第一作者）。

中级送鉴定论文的要求：提交本学科教育教学论文，县级以上刊物发表或县级以上学术会议上宣读的论文1篇或独立完成论文2篇。