档案室建设方案初稿

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档案库房建设方案

档案库房建设方案

档案库房建设方案一、方案背景随着社会信息化的快速发展,各个部门和企事业单位的档案数量不断增长,传统的纸质档案管理方式已经无法满足当前的需求。

为了更好地管理和保护档案信息,建设一个安全、高效、便捷的档案库房势在必行。

二、目标与功能需求1. 目标:建设一座现代化的档案库房,确保档案的安全、便捷管理,提高整体的档案管理效率。

2. 功能需求:- 存储功能:提供足够的空间,合理布局存放各类档案,包括结构化和非结构化数据。

- 安全保障:提供高度安全性的环境,包括入侵监测、防火系统、视频监控等设施,保护档案免受损失和破坏。

- 检索能力:建立完善的档案管理信息系统,能够快速准确地检索所需档案信息。

- 共享与传输能力:支持档案的共享和传输,满足相关部门和单位的合法需求。

- 环保节能:采用绿色节能技术,减少能源消耗和环境污染。

三、方案实施步骤1. 地点选择:选择地理位置便利、交通便捷的地方建设档案库房,同时考虑地质条件和防灾防火能力。

2. 建筑设计:根据档案库房的功能需求,结合现代化建筑理念,设计合理的建筑平面图和空间布局。

确保各个功能区域有序划分,布局合理、通道宽敞、设施齐全。

3. 建筑材料选择:选择符合环保要求的建筑材料,确保建筑结构牢固、耐用,以保证档案的安全性。

4. 设备选型:根据存储需求,选择适当的档案存储设备,如柜子、架子等,并配备防尘、防潮、防火的措施。

5. 火警报警系统:安装先进的火警报警系统,确保一旦发生火灾,能够及时报警和采取相应措施。

6. 数据中心建设:为了实现数字化档案管理,需建设一个先进的数据中心,确保档案信息的安全、灵活和快速传输。

7. 管理系统建设:建立完善的档案管理信息系统,实现档案管理的数字化、自动化和智能化,提高档案管理的效率和可靠性。

8. 培训和推广:对档案管理人员进行培训,使其熟悉新的档案管理系统和设备,提高档案管理水平。

四、预期效果和风险控制1. 预期效果:- 档案存储能力大幅提升,满足日益增长的档案管理需求。

单位档案室建设方案

单位档案室建设方案

单位档案室建设方案一、前言单位档案室作为单位管理工作的重要组成部分,承载了单位重要的文件和档案资料的保存和管理工作。

一个合理规划、科学建设的档案室,对于单位的正常工作和信息管理至关重要。

本文将介绍单位档案室建设的方案,以及相关的注意事项和建议。

二、档案室建设目标单位档案室建设的目标是为单位提供一个符合档案管理标准要求的、高效、安全的档案室空间。

具体目标包括:1.提供足够的档案存储空间,能够容纳单位所有的纸质档案和电子档案。

2.构建科学合理的档案存储架构,方便档案的分类、存储、检索和调阅。

3.提高档案管理的效率和准确性,减少信息管理的成本和工作量。

4.加强档案的安全管理和保护,确保档案资料不被损坏、丢失或泄露。

三、档案室建设方案1. 室内环境设计•档案室应选择在通风良好、光线充足、湿度控制合适的位置。

避免靠近潮湿地区、易受阳光直射的地方。

•室内装修材料需选择符合防火、环保标准的材料,如防火板、环保涂料等。

•档案室的温度宜保持在18-24摄氏度之间,相对湿度控制在40%-60%。

可利用空调、除湿机等设备进行调控。

2. 档案存储空间规划•档案室内应合理规划档案存储空间,包括纸质档案的书架、电子档案的服务器等。

•档案存储架应以方便分类、存储、检索和调阅为原则,可以采用开架式或密集架式存储,根据档案量和使用频率灵活调整。

•合理设置通道和工作空间,方便工作人员的操作和日常维护。

•对于特殊品种和重要档案,应设置专门的储存设备,如冷藏柜、防火柜等。

3. 档案管理系统建设•建议引入档案管理系统,提高档案管理的效率和准确性。

系统应具备档案存储、检索、移交、销毁等功能。

•档案管理系统应与单位其他信息管理系统相互关联,实现信息共享和交流。

•在系统建设中,应设置不同权限的用户角色,确保档案信息的安全性和隐私保护。

4. 档案安全管理•对档案室进出口设置门禁系统,限制非工作人员的进入。

•布设安全监控设备,对档案室进行24小时监控录像。

档案室建造方案

档案室建造方案

档案室建造方案档案室是一个专门用于存放和保管档案文件的地方,对于任何组织或机构而言都是至关重要的。

一个良好的档案室建造方案,将能够确保档案的有序管理和有效保护。

本文将针对档案室的建造方案进行详细论述,讨论其必要性、基本要求和关键步骤。

一、建造档案室的必要性档案是组织或机构重要的资产,包含有关其日常运营和历史演变的重要信息。

一个建造合理、管理规范的档案室可以确保档案的长期保存和高效利用。

以下是建造档案室的必要性:1.1 保护档案的安全性:档案室可以提供一定的安全措施,确保档案的防火、防水、防盗等。

这对于避免档案的损失和灾害具有重要意义。

1.2 提高档案管理效率:一个合理设计的档案室可以提供便于整理、存取和检索档案的环境,从而提高档案管理的效率和准确性。

1.3 符合法律法规要求:许多组织或机构需要遵守法律法规对档案的管理要求,建造档案室可以帮助他们满足这些要求。

1.4 传承和保存历史:档案承载着组织或机构的历史和价值。

一个好的档案室可以确保这些历史得以传承和保存,供后代研究和借鉴。

二、档案室建造方案的基本要求在制定档案室建造方案时,需要考虑以下几个基本要求:2.1 空间设计与规划:档案室应根据需要合理规划空间分配,考虑到档案的数量、类型和使用频率等因素。

同时,需要提供足够的档案存放架和工作空间,确保档案的有序存放和处理。

2.2 安全设施与措施:档案室应该配备先进的安全设施,包括防火系统、防水系统、入侵报警等。

合理选择和布置安全设施,确保档案的安全性。

2.3 温湿度和环境控制:档案室应提供稳定的温湿度和环境条件,避免过高的温度、湿度和灰尘等有害因素对档案的损害。

2.4 照明和通风:充足的照明和良好的通风是档案室的基本设施,确保档案室内环境的舒适和使用者的工作效率。

2.5 档案管理系统:一个好的档案管理系统是档案室建设的必备工具。

通过使用电子档案管理系统、条码管理系统或标识管理系统等,可以提高档案的管理效率和准确性。

档案室建设方案

档案室建设方案

档案室建设方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙,洒在了档案室的角落,一股淡淡的灰尘味道在空气中弥漫。

想到这里即将进行的一场大变身,我兴奋得几乎无法坐在办公椅上。

让我来为你详细描述一下,这个即将焕然一新的档案室建设方案吧。

一、建设目标我们的目标是打造一个高效、安全、便捷的现代化档案室,实现档案管理的数字化、智能化、规范化。

这里不仅仅是存放档案的地方,更是信息共享、知识传递的重要平台。

二、空间布局1.接待区:设置在入口处,方便访客咨询、登记,同时提供舒适的等候环境。

2.档案库房:分为密集架区和普通架区,根据档案的重要程度和保存期限进行合理划分。

3.阅览室:提供宽敞舒适的阅读空间,配备必要的阅读设备,如电脑、扫描仪等。

4.办公区:为档案管理人员提供独立的办公空间,便于处理日常工作。

5.休息区:设置休息室,提供休息设施,让工作人员在紧张的工作之余得以放松。

三、硬件设施1.密集架:采用智能密集架,节省空间,提高存储效率,同时具备防尘、防潮、防火等功能。

2.档案柜:选用高品质档案柜,确保档案的安全存放。

3.电子设备:配备电脑、打印机、复印机等办公设备,提高工作效率。

4.监控系统:安装高清摄像头,实现24小时监控,确保档案安全。

5.环境控制系统:采用智能环境控制系统,实时监测温度、湿度,保证档案的保存环境。

四、软件系统1.档案管理系统:采用先进的档案管理系统,实现档案的数字化管理,提高检索速度和准确性。

2.信息安全系统:建立完善的信息安全体系,确保档案数据的安全。

3.数据备份系统:定期进行数据备份,防止数据丢失。

五、人员配置1.档案管理员:负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2.技术支持人员:负责档案管理系统的维护、升级等工作。

3.保安人员:负责档案室的安全保卫工作。

六、建设步骤1.策划阶段:明确建设目标、空间布局、硬件设施等。

2.设计阶段:根据策划方案进行详细设计,包括空间布局、设备选型等。

3.施工阶段:按照设计图纸进行施工,确保工程质量和进度。

档案室建造方案

档案室建造方案

档案室建造方案一、项目背景随着公司业务的不断发展,各类文件和资料的数量与日俱增,为了更好地管理和保存这些重要的信息资源,提高工作效率和服务质量,建造一个规范化、现代化的档案室已成为当务之急。

二、建设目标1、实现档案的集中管理,确保档案的安全、完整和可查阅性。

2、提高档案管理的效率,减少查找和检索档案的时间。

3、满足公司未来 5-10 年的档案存储需求。

三、档案室选址1、档案室应选择在干燥、通风良好、远离水源和火源的地方,避免潮湿、水淹和火灾等隐患。

2、选址要考虑到交通便利性,便于档案的运输和人员的进出。

3、避免选择在有强电磁场、震动或有腐蚀性气体的区域,以免影响档案的保存和设备的正常运行。

四、档案室布局设计1、档案存储区设计足够数量的档案柜,可采用密集架式或开放式档案柜,根据档案的类型和数量合理规划存储空间。

划分不同的区域,分别存放不同类型和年度的档案,如行政档案、财务档案、业务档案等。

2、查阅区配备舒适的桌椅,方便查阅人员使用。

提供电脑和网络接口,便于进行电子档案的查阅和检索。

3、工作区为档案管理人员设置工作桌和办公设备,如电脑、打印机、复印机等。

留出一定的空间用于档案的整理、装订和归档工作。

4、通道保证通道宽敞,便于档案的搬运和人员的通行。

五、档案室设施设备1、档案柜选用质量可靠、防火、防潮、防虫的档案柜,确保档案的安全存放。

根据档案的规格和数量选择合适尺寸和容量的档案柜。

2、空调系统安装恒温恒湿的空调系统,保持室内温度在 14℃-24℃,相对湿度在 45%-60%之间,以防止档案受潮、变形或发霉。

3、通风设备安装通风扇或通风管道,保证室内空气流通,排除有害气体。

4、消防设备配备灭火器、消防栓等消防设施,并定期进行检查和维护。

安装火灾报警系统,确保在发生火灾时能及时发出警报。

5、照明设备采用明亮而均匀的照明灯具,避免强光直射档案,同时保证足够的亮度,便于查阅和工作。

6、监控系统安装监控摄像头,对档案室进行实时监控,保障档案的安全。

档案室建设方案范文

档案室建设方案范文

档案室建设方案范文档案室建设方案【1】为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设,争创省二级综合档案室,根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定,结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求,我局决定xx年开展档案升级达标工作,特制定如下实施方案:一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以档案管理省二级标准为依据,本着“对历史负责,对现实服务,替未来着想”的原则,进一步加强和规范我局档案工作。

通过争创活动,全面加强机关管理,提升工作效能。

二、工作目标高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标,促进我局各项工作规范化建设,从而更好的服务于我市交通事业。

三、组织领导我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程,必须凝全局之力、聚全局之智,统一部署,分工协作。

为加强领导,搞好协调,努力实现档案目标管理升级,我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整,领导小组由沈培兴任组长,赵文松任副组长,我局相关科室负责人及档案员为成员,全面负责档案升级工作。

四、实施步骤为确保我局档案目标管理升级工作如期完成,将整个工作分为四个阶段:动员准备阶段、收集阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。

第一阶段(2月上旬~5月底):动员准备阶段。

制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议,部署档案目标管理认定工作。

组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件,组织到兄弟单位参观学习,提高对档案管理升级工作重要性的认识。

同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识,对我局档案达标工作进行指导,发现不足和需要改进的地方,及早准备,制定整改完善措施。

第二阶段(6月上旬~9月底):收集阶段。

根据档案类别,实行分块操作。

1.文书档案。

由局综合档案室负责,各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集移交局综合档案室,移交时间不得超过xx年5月底。

档案室设计方案范文

档案室设计方案范文

档案室设计方案范文档案室是一个存放和管理文件、档案的地方,设计方案必须考虑到档案的安全、有序和高效管理。

在设计档案室时,以下几个方面需要考虑:1.空间布局:档案室的空间布局应该合理,充分利用空间,便于档案的分类和管理。

建议将档案室分为多个区域,例如文件收集区、文件整理区、文件存储区、阅览区等,根据档案的种类和用途来划分空间。

3.储存环境:档案是宝贵的资产,需要提供适宜的储存环境。

应该考虑到温度、湿度和通风等因素,以防止档案受潮、霉变。

可以增加空调系统、湿度调节装置和排气系统等,同时还要定期检查和维护设备,保证它们的正常工作。

4.安全保护:档案室的安全是一个非常重要的问题。

应该配备安全门、监控设备和报警系统,限制进入和离开档案室的人员,并且将档案室的钥匙限制在授权人员手中。

此外,还可以考虑在整个大楼设置消防设备和防火墙,以应对火灾等突发情况。

5.座位和阅览区:档案室不仅仅是一个存放文件的地方,还应提供一个方便用户查阅档案的区域。

可以在档案室内设置阅览桌椅,为用户提供舒适的阅读环境,并配备电子设备,如电子阅览器和电脑等。

6.档案管理系统:为了更好地管理档案,可以引入档案管理系统。

这种系统可以帮助用户更快速地检索和查找档案,提高工作效率。

此外,还可以使用条形码或RFID技术对档案进行标识和管理,以防止档案丢失或混乱。

7.软件和硬件设备:档案室设计方案还应考虑到软件和硬件设备的选择。

可以选择一款高效的档案管理软件,以便快速记录、检索和整理档案。

同时,还应提供必要的硬件设备,如计算机、打印机、扫描仪等,以便处理档案或复印纸质文件。

总之,一个合理和高效的档案室设计方案应该综合考虑到空间布局、收纳设施、储存环境、安全保护、座位和阅览区、档案管理系统以及软硬件设备等因素。

通过科学的设计和合理的配置,可以提高档案管理的效率和安全性。

档案室建设方案

档案室建设方案

档案室建设方案档案室建设方案档案是组织的重要资产之一,有效的档案管理可以提高组织的运作效率和决策质量。

为此,我们提出以下档案室建设方案,以确保档案的安全存储和便捷的检索。

一、档案室的选址和建筑设计首先,选址应优先考虑交通便利、环境安全和靠近办公区域等因素。

建议选择离办公区不远的地方,方便员工存取档案。

其次,档案室的建筑设计应合理布局,包括档案存储区、检索区、防火区、控制室等。

建议采用标准的钢铁柜作为档案存储设备,便于管理和分类,并保证档案的安全性。

二、档案室的防火安全措施档案室是重要的信息存储场所,防火安全是关键。

应采取以下措施:1.安装火灾报警器和灭火设备,及时发现和扑灭火灾。

2.设置防火墙和防火门,隔离档案室和其他区域,防止火灾蔓延。

3.定期进行消防系统和设备的维护和检查,确保其正常运行。

三、档案室的温湿度控制档案的保存需要适宜的温湿度环境。

档案室应配备空调设备和湿度调节器,保持适宜的温湿度。

同时,应安装温湿度监测设备,随时监测和记录档案室的温湿度情况,确保其在合理范围内。

四、档案室的安全访问管理档案室中的文件可能包含敏感信息,为了保护档案的安全,建议采取以下措施:1.设立门禁系统,只允许经过授权的人员进入档案室。

2.安装安全监控摄像头,监控档案室的出入口,防止盗窃和破坏行为。

3.制定档案借阅制度,确保档案的安全性和完整性。

五、档案室管理系统的建设为了提高档案的检索和管理效率,建议采用档案室管理系统,包括档案的分类、编号、入库和借阅等。

档案室管理系统应具备以下功能:1.自动分类和编号,方便档案的存储和检索。

2.实时记录档案的入库和借阅情况,确保档案的准确性和完整性。

3.提供简单易用的检索界面,方便用户快速查找所需档案。

以上是我们的档案室建设方案,通过上述措施和系统的建设,将确保档案的安全存储和便捷检索。

创建档案室工作方案

创建档案室工作方案

创建档案室工作方案去百度文库,查看完整内容内容来自用户:重重的飘过档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带,锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。

2、档案室要在二楼以上楼层,但不在顶楼,档案库房不可朝西向。

二、面积:300平方米左右。

1、档案室总面积在300平方米左右。

2、档案库房面积为200平方米左右;荣誉及实物展厅在60平方米左右;阅览室面积在30平方米左右;办公室面积为30平方米左右。

三、档案室整体建设必需求。

〔一〕整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分开,且应具有一个实物档案展厅。

〔档案室布局图见附件一〕〔二〕库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程,以防意外。

2、档案室库房门应为防火门,门与地面的缝隙不应大于5mm。

3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提升一级。

4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采纳跨层或跨间的通长窗。

5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁,并应选用环保材料。

〔三〕采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。

2、通风、空调管道应有气密性合格的进、排风口。

3、档案库房内的空调应能够独立控制〔分片区〕。

〔四〕电气全宗内档案分类方案的编制—、概念全宗内档案的分类,就是把立档单位所形成的档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成假设干层次和类别,构成有机的体系。

它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。

二、选择分类方法编制好分类方案,首先必必需选择分类方法。

最主要、最常用的只有三种:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。

年度分类法:依据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。

一个立档单位内每一年度的文件,都有密切的联系。

组织机构分类法:按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别,组织机构的名称就是类名。

这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌,最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。

档案室建设方案范文

档案室建设方案范文

档案室建设方案范文一、前言随着信息技术的快速发展,各行各业的数据量与日俱增。

为了确保数据的有效管理与利用,建设一个高效、规范的档案室变得愈发重要。

本方案旨在提供档案室建设的详细规划,并提供相应的设计、布局和管理方法,以确保档案室的顺利运行。

二、档案室建设的目标1.提供一个安全、规范的存储空间:确保档案资料的保存完整、无损,并且易于查阅。

2.提升档案管理的效率:通过合理的布局和技术手段,提高档案的检索速度和准确性。

3.提供一个舒适的工作环境:为档案室工作人员提供良好的工作条件,促进工作效率的提高。

三、设计与布局1.选择合适的场地:选择一处干燥、通风、采光良好且远离火源的场地作为档案室的建设地点。

2.确定档案室的面积:根据目前档案资料的总量及未来的增长预估,确定档案室的面积。

3.考虑档案存储设备:确定档案存储设备的种类和数量,如:柜子、架子、保险柜等。

根据需要选用干燥、防潮、防火、防震的设备。

4.规划工作区域:将档案室分为存储区和工作区,其中存储区分为基础档案区和流转档案区,工作区包括档案查询区域、档案整理区域和档案复制区域。

四、安全管理1.确立档案保管规章制度:制定档案保管、调阅、借阅和归档的具体规定,明确档案室工作人员的职责与要求。

2.建立安全防范机制:安装视频监控系统,确保档案室的安全。

同时,设置防火、防水、防震设备,定期检查设备是否正常运行。

3.制定灾害应急预案:建立灾害应急预案和档案抢救队伍,提前制定防火、防水、防震的措施,并定期召开演练。

五、设备和技术支持1.选择合适的存储设备:根据档案量的大小选择适合的柜子、架子等存储设备。

2.使用电子文档管理系统:建议在档案室建设中引入电子文档管理系统,方便档案的检索和维护,并能够提高工作效率。

3.建设数字化档案库:将重要档案进行扫描和数字化转换,节约存储空间,并提高档案的查阅效率。

六、档案管理1.档案整理与归档:建立档案管理的标准和流程,确保档案资料的分类、整理和归档工作的规范、高效进行。

档案室建设方案初稿

档案室建设方案初稿

档案室建设方案初稿一、概述档案室是一个组织的中央存储库,存放着该组织的各种文件、记录和资料。

一个良好的档案室建设方案可以提高档案的管理效率,确保档案的安全性和可访问性。

本文将重点介绍档案室建设的初步方案。

二、档案室布局1.建立合适的空间首先,我们需要评估组织的档案数量和增长预测,以确定建立档案室所需的空间。

要确保档案室有足够的储存区域,并且可以提供一个合适的工作环境。

2.设计合理的布局档案室的布局应尽可能合理,以提高档案的获取和归档效率。

可以将档案按照不同的类别、年份或其他标准进行分组,然后在储存空间内进行布置。

此外,还应提供足够的工作台和设备,以便工作人员能够方便地处理和管理档案。

三、档案安全管理1.控制访问权限档案室应设立适当的访问权限控制措施,以确保档案的安全性。

可以采用电子门禁系统和身份验证方式,仅允许经过授权的人员进入档案室,并记录其进出情况。

2.火灾和灾害保护档案室应安装高效的火灾预警系统和自动灭火设备,以降低火灾造成的损失。

同时,还应定期进行消防演习和维护,确保设备的有效性。

此外,还应制定灾害应对计划,包括防水、防潮和防震等预防措施。

3.档案数字化备份为了进一步保护档案的安全,可以考虑将档案进行数字化备份。

这样,即使发生严重的火灾或其他灾害,档案的备份仍然可以保存。

数字化备份还可以提供更方便和快速的访问方式,提高档案管理的效率。

四、档案管理系统1.采用电子档案管理系统电子档案管理系统可以提供更高效、精确和方便的档案管理方式。

它可以帮助自动化档案的存储、检索和共享,减少人工管理的工作量。

选择一个适合组织需求的电子档案管理系统,并进行培训,以提高工作人员的使用能力。

2.设立档案管理人员档案管理人员应具备相关的专业知识和技能,负责维护档案室和管理档案系统。

他们应定期检查档案的完整性、安全性和可访问性,并进行必要的维护和修复工作。

此外,还应制定档案管理的相关政策和流程,并确保其有效执行。

五、经费和计划1.编制档案室建设预算在制定档案室建设方案时,需要考虑到相关设备和技术的成本,以及档案管理人员和培训的费用等。

档案库房建设施工方案模板

档案库房建设施工方案模板

档案库房建设施工方案模板一、建设目标与内容档案库房建设的目标是确保档案的长期安全保存,为档案资料的存取、管理和维护提供良好的环境。

本方案将明确档案库房的建设内容,包括但不限于库房结构、环境控制、安全防护、消防设施等。

二、选址与建筑设计库房选址应遵循地质稳定、交通便利、环境安全的原则。

建筑设计需满足档案库房的使用功能,具备防火、防盗、防水、防尘等性能。

库房内部空间布局要合理,满足档案存放、检索、管理等方面的需求。

三、建筑材料与设备采用耐久性强的建筑材料,确保库房结构安全稳定。

选用高效的环境控制设备,如恒温恒湿机、去湿机等,保障库房内部环境稳定。

配置档案存放架、搬运设备等,提高档案管理效率。

四、环境控制系统库房应设置恒温恒湿系统,确保档案存放环境的温度和湿度符合国家标准。

配置空气净化设备,减少空气中的尘埃和微生物对档案的损害。

安装紫外线消毒设备,定期对库房进行消毒处理,防止档案霉变。

五、安全设备与消防库房应设置门禁系统、监控摄像头等安全设备,确保档案的安全。

配置烟雾报警器、灭火器等消防设施,预防火灾事故的发生。

制定应急预案,定期组织消防演练,提高应急处置能力。

六、施工步骤与方法制定详细的施工计划,明确各阶段的任务和时间节点。

对施工现场进行勘查,确保施工条件具备。

按照施工图纸和规范进行施工,确保工程质量。

施工过程中要做好安全防护措施,确保施工人员和档案的安全。

七、质量与安全管理建立完善的质量管理体系,确保施工过程中的质量控制。

定期对施工现场进行检查,及时发现并整改安全隐患。

对施工人员进行安全培训,提高安全意识和操作技能。

定期对施工过程中的质量问题和安全事故进行分析总结,制定改进措施。

八、验收与维护管理库房建设完成后,组织相关部门进行验收,确保库房符合设计要求和使用标准。

制定维护管理制度,定期对库房设备、环境等进行检查和维护。

对档案进行定期巡查和保养,确保档案的完整性和安全性。

建立档案库房使用记录和管理档案,方便查阅和管理。

单位档案室建设方案(通用12篇)

单位档案室建设方案(通用12篇)

单位档案室建设方案单位档案室建设方案(通用12篇)为了确保工作或事情能有条不紊地开展,往往需要预先制定好方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。

那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的单位档案室建设方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

单位档案室建设方案篇1一、指导思想加强档案的集中统一管理,保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能。

二、档案管理工作(一)档案材料的收集建立健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档,并做好台帐管理。

(二)档案的归档、立卷与管理依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。

立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。

每年对档案进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三)档案的保管防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

(四)档案的鉴定分类从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值,以鉴定量分重点保管和一般保管。

重点保管档案应设立专人专柜保管,并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。

(五)档案借阅、利用工作凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经主管领导签批后方能调阅。

案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。

外借的须办理登记手续。

借阅期限不得超过三个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。

借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。

借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。

档案室建设实施方案范本

档案室建设实施方案范本

档案室建设实施方案范本一、前言档案室是一个组织内非常重要的部门,它承载着组织的历史、文化和发展的重要信息。

因此,建设一个合理、高效的档案室对于组织的管理和发展至关重要。

本文档旨在提供一个档案室建设的实施方案范本,以供参考。

二、档案室建设目标1. 保障档案安全:建设一个安全可靠的档案室,确保档案的完整性和安全性。

2. 提高档案利用率:优化档案室布局和管理方式,提高档案的检索和利用效率。

3. 规范档案管理:建立完善的档案管理制度,规范档案的收集、整理、保管和利用流程。

三、档案室建设实施方案1. 确定档案室位置和面积:根据组织规模和档案数量确定档案室的位置和面积,确保能够容纳所有档案并保证档案的安全和便捷管理。

2. 设计档案室布局:合理规划档案室的布局,包括档案柜、档案架的设置,通道和工作区的划分等,确保档案的有序存放和便捷检索。

3. 选购档案管理设备:选择适合的档案管理设备,包括档案柜、档案架、防火防潮设备等,确保档案的安全和完整保存。

4. 制定档案管理制度:建立档案的收集、整理、分类、保管和利用的管理制度,明确各项工作流程和责任人,规范档案管理行为。

5. 培训档案管理人员:对档案管理人员进行专业培训,提高其档案管理水平和专业素养,确保档案的有效管理和利用。

6. 制定档案安全管理措施:建立档案安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等安全措施,确保档案的安全和完整保存。

7. 完善档案利用服务:建立档案利用服务制度,提供档案的检索、借阅、复制等服务,方便用户利用档案信息。

8. 定期档案检查和整理:制定定期档案检查和整理计划,对档案进行定期检查和整理,确保档案的完整性和准确性。

四、档案室建设实施方案执行步骤1. 确定建设方案:根据组织的实际情况和需求确定档案室建设方案。

2. 制定实施计划:制定档案室建设的详细实施计划,包括时间节点、责任人和具体任务。

3. 落实建设方案:按照实施计划逐步落实档案室建设方案,确保各项工作有序进行。

档案室建造方案

档案室建造方案

档案室建造方案一、前期准备工作在进行档案室建造之前,需要进行充分的前期准备工作,包括确定建造目的和需求、确定建筑规模和空间需求、制定建造预算等。

1. 确定建造目的和需求档案室作为一个用于存储档案文件的场所,其建造目的和需求是至关重要的。

在确定建造目的和需求时,需考虑到档案室所存储的档案种类、数量以及档案的保存期限等因素。

2. 确定建筑规模和空间需求根据档案的数量和保存期限,确定档案室的建筑规模和空间需求。

需要考虑到档案文件的储存方式(如密集架、档案柜等)和布局,并确保档案室内有足够的通道和工作空间。

3. 制定建造预算在建造档案室时,制定合理的建造预算是非常重要的。

预算可以包括建筑材料、劳动力、设备和其他相关费用。

确保预算的合理性和充足性,以保证档案室的建造质量。

二、1. 选择合适的地点选择建造档案室的地点应遵循以下原则:(1)地理位置便利,便于档案的存取和管理;(2)环境安全稳定,避免水患、火灾等安全隐患;(3)靠近主要办公区域,方便管理人员的日常工作。

2. 设计合理的空间布局档案室的空间布局应根据需求和功能合理规划。

建议采用开放式布局,以提高储存容量和工作效率。

合理划分储存区域和工作区域,确保储存设备和工作空间的充足,并设置合适的通道方便人员行走和操作。

3. 采用适当的建筑材料选择适当的建筑材料对于档案室的安全和环境质量至关重要。

建议使用质量可靠、防潮防火的建筑材料,如钢材、防火板等。

同时,要注意材料的环保性,避免对档案文件造成损害。

4. 加强安全设施建设档案室的安全设施是保证档案文件安全的关键。

建议配备安全门禁系统、监控摄像设备、防火设备等。

此外,合理规划档案室的温度、湿度等环境参数,以确保档案文件的长期保存。

5. 提供便捷的档案检索与管理系统为了提高档案管理的效率,建议在档案室内建立便捷的档案检索与管理系统。

可以结合电子化管理手段,使用档案管理软件,实现档案的数字化和自动化管理。

6. 培训与管理人员配备档案室的建造不仅仅是场所的建设,还需要配备专业的档案管理人员。

档案室建造方案

档案室建造方案

档案室建造方案档案室是一个专门存放、管理和保护档案文件的空间,其建造方案的设计和实施至关重要。

本文将基于相关原则和要求,为您提供一个档案室建造方案。

一、项目概述档案室建造项目的目标是建立一个安全、高效、可持续发展的档案管理空间。

该项目将包括档案室的设计和装饰、设备安装以及文件分类和整理等方面的工作。

二、场地选择1. 场地要求:选择地处安全、干燥、通风良好的地点。

避免场地选择在易受水灾、火灾或地震等自然灾害影响的区域。

2. 建筑规模:根据实际档案数量和未来增长预估,确定合适的建筑面积。

建议留出足够的空间用于存储和工作区域。

三、设计与装饰1. 建筑结构:选择耐久、稳固的建筑材料和结构,确保建筑物的稳定性和安全性。

2. 空间划分:合理划分存储区、工作区和访问区,以提高工作效率和档案访问的便利性。

3. 环境控制:安装适当的空调、排风和加湿系统,维持恒定的温度、湿度和空气质量,以保护档案文件的安全性。

4. 照明设计:使用柔和而均匀的照明,避免直射光和紫外线对档案文件的损害。

四、设备安装1. 档案柜:选择高质量的档案柜或文件架,确保其结构稳定、耐用、防火和防水。

2. 防火设备:安装火灾报警器、灭火器等设备,确保档案室的火灾安全。

3. 安全系统:配置监控摄像头和报警设备,确保档案室的安全防护。

4. 通风设备:安装通风设备,确保空气流通,避免湿度过高引发霉菌或其他损坏。

五、文件分类和整理1. 分类规则:根据文件的性质、年代和重要性等因素,制定合理的文件分类规则。

2. 标签和编号:为每个档案盒或文件夹添加清晰的标签和编号,以方便识别和检索。

3. 存储整理:采取正确的存储方法,如按照大小和重量分别存放文件,确保档案柜内的平衡和稳定。

六、安全管理措施1. 准入控制:设立准入权限和访问控制机制,只允许授权人员进入档案室。

2. 定期巡检:定期检查档案柜和设备的状态,并进行修复和维护。

3. 备份措施:定期备份档案文件,以防止意外损坏或丢失。

档案室建造方案

档案室建造方案

档案室建造方案哎呀,说到档案室建造,这可真是个不小的工程呢!咱得好好琢磨琢磨,从里到外,方方面面都得考虑周到。

首先呢,位置得选好。

不能太潮湿,不然那些档案资料容易发霉;也不能阳光直射,不然纸张会老化得快。

就像我之前去参观过一个学校的档案室,因为位置选在了一楼靠近水池的地方,结果一到雨季,湿气重得不得了,好多档案都受潮变形了,那损失可大了!所以咱这档案室啊,最好选在干燥通风、又能避免阳光直射的地方。

面积大小也得合适。

得根据预计要存放的档案数量来规划。

要是太小了,档案堆得到处都是,找起来麻烦不说,还容易弄乱。

要是太大了呢,又浪费空间。

就好比我之前工作的单位,一开始档案室建得特别小,后来档案越来越多,根本放不下,只能又重新规划改造,费时又费力。

然后是装修方面。

墙面地面都得做好防潮处理,用那种防水的涂料和地砖。

天花板要结实,万一漏水可就糟糕啦。

灯光也得注意,要明亮但不能刺眼,保护眼睛的同时也能让我们清楚地查看档案。

档案室的布局也很重要。

得划分出不同的区域,比如存放区、查阅区、工作区。

存放区要整整齐齐地摆放档案柜,柜子之间得留够通道,方便走动和拿取档案。

查阅区要有舒适的桌椅,让人能静下心来查看资料。

工作区可以放电脑、打印机这些办公用品,方便整理和登记档案。

说到档案柜,这可得精挑细选。

材质要结实耐用,防锈防潮的。

柜子的尺寸要统一,这样摆放起来才美观整齐。

而且柜子的抽屉或者柜门要有良好的密封性,防止灰尘进入。

还有消防设备不能少!灭火器、烟雾报警器都得安排上。

毕竟档案可都是重要的资料,万一着火那损失就无法估量了。

我记得有一次去一个朋友的公司,他们那的档案室就因为消防没做好,一个小火星引发了一场火灾,虽然最后扑灭了,但还是有一部分档案受损,那叫一个心疼啊!通风系统也很关键。

良好的通风可以保持室内空气清新,减少异味和霉菌的滋生。

可以安装排风扇或者新风系统。

最后,管理方面也得跟上。

要制定严格的档案管理制度,谁能进,谁能查阅,都要有明确的规定。

档案室建设方案

档案室建设方案

档案室建设方案档案室建设方案篇一:档案室建设方案初稿档案室建筑设计方案1总则1.1为适应国家档案室建设的需要,使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求,编制此方案。

1.2档案室建筑设计除应符合本方案外,还应符合国家现行有关强制性标准的规定。

2总体规划2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。

远离卫生间、热水房。

一般不安排在顶楼或楼两侧。

2.2 档案阅览室:环境设置、桌椅安排。

2.3 办公室:应与档案库房及阅览室分开,并设置计算机。

2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(二期扩建准备)。

3具体设计要求档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。

档案室应1在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》(试行)的要求建造。

3.1 档案库房3.1.1 档案库应集中布置,自成一区。

库区内不应设置其他用房。

3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。

3.1.3 库区或库房入口处应设缓冲间,其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间。

3.1.3 档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。

3.1.4 档案库应减少外墙面积,围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况,通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合下列要求: 1(当需要设置采暖设备时,围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB50176)《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20,,30,进行设计;2(当需要设置空气调节设备时,围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJl9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定;3(当不设采暖、通风和空气调节设备时,房屋的外墙和2屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2〃K,W和O.90m2〃K,W。

3.1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施,并应符合下列要求:1(平屋顶上采用架空层时,应做好基层保温隔热层;架空层高度不应小于O.30m;并应通风流畅;2.炎热多雨地区,采用坡屋顶时,屋顶内应通风流畅;其下层屋顶板,应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。

档案室建设方案

档案室建设方案

档案室建设方案一、引言随着信息时代的到来,各个组织和机构的档案数量与日俱增,有效管理和保护这些档案成为一项关键任务。

为了满足组织内部和外部对档案管理的需求,建设一个高效、安全、可持续发展的档案室是至关重要的。

本文将提供一个档案室建设方案,旨在帮助各个组织和机构更好地管理和保护档案。

二、目标与需求分析1. 目标:- 建设一个现代化、安全、可靠的档案室,满足组织内部和外部对档案管理的需求;- 提高档案存储、检索和保护的效率;- 确保档案的安全性和可持续发展。

2. 需求分析:- 存储需求:档案室应具备足够的空间来存放当前和未来的档案;- 检索需求:档案室应提供便捷的检索系统,方便用户快速找到需要的档案;- 保护需求:档案室应提供安全的环境和设备,防止档案被损坏、遗失或盗窃。

三、档案室设计与布局1. 空间规划:- 根据档案数量和增长趋势,确定档案室的总体面积;- 分区划分:将档案室划分为不同的区域,例如存储区、检索区、处理区等;- 合理利用空间:采用合适的架式和储物设备,最大化利用存储空间。

2. 环境控制:- 温度与湿度控制:确保档案室内的温度和湿度稳定,避免档案受潮、受热或受冷;- 光照控制:避免过强的阳光直射档案,采用合适的窗帘或遮光材料;- 防尘措施:采用空气过滤器和封闭式储物设备,防止灰尘进入档案室。

3. 安全措施:- 出入管理:安装门禁系统和监控设备,限制非授权人员进入档案室;- 防火防水:配置自动灭火系统,确保档案在火灾或水灾情况下的安全;- 防盗保密:设置档案柜和保险箱,提供加密存储和传输方案。

四、系统设施与设备1. 档案存储设备:- 档案柜:选择精密设计的档案柜,确保档案安全、易于存取和整理;- 文件夹和盒子:选用高质量的文件夹和盒子,便于文件分类和归档。

2. 档案检索系统:- 档案标识:为每个档案提供独立的标识码,便于快速检索;- 数据库管理:建立电子档案管理系统,记录档案信息和存储位置;- 检索工具:提供合适的工具和设备,如电脑、扫描仪、打印机等。

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档案室建筑设计方案
1 总则
1.1为适应国家档案室建设的需要,使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求,编制此方案。

1.2档案室建筑设计除应符合本方案外,还应符合国家现行有关强制性标准的规定。

2 总体规划
2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。

远离卫生间、热水房。

一般不安排在顶楼或楼两侧。

2.2 档案阅览室:环境设置、桌椅安排。

2.3 办公室:应与档案库房及阅览室分开,并设置计算机。

2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(二期扩建准备)。

3 具体设计要求
档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。

档案室应在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》(试行)的要求建造。

3.1 档案库房
3.1.1 档案库应集中布置,自成一区。

库区内不应设置其他用房。

3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。

3.1.3 库区或库房入口处应设缓冲间,其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间。

3.1.3 档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间
布置方式。

3.1.4 档案库应减少外墙面积,围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况,通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合下列要求:
1.当需要设置采暖设备时,围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB50176)《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20%~30%进行设计;
2.当需要设置空气调节设备时,围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJl9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定;
3.当不设采暖、通风和空气调节设备时,房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2·K/W和O.90m2·K/W。

3.1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施,并应符合下列要求:
1.平屋顶上采用架空层时,应做好基层保温隔热层;架空层高度不应小于O.30m;并应通风流畅;
2.炎热多雨地区,采用坡屋顶时,屋顶内应通风流畅;其下层屋顶板,应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。

3.1.6 档案库门应为保温门;窗应为双层窗,开启扇应有密闭措施;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口应设金属网,并应有密闭的可开启保温门。

窗帘为双层窗帘,内层为普通窗帘布,外层为防紫外线窗帘布。

3.1.7 库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口
方向相对应。

3.1.8 装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。

3.1.9 各类装具的档案存储定额的计算指标,应按平均每卷厚度为15mm计算,并应符合下列要求:
1. 五节档案柜每平方米(使用面积)不得小于
2.70m或180卷;
2.双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.30m或220卷;
3.直列式档案密集架每平方米(使用面积)不得小于7.20m或480卷。

3.1.10 楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2。

采用密集架时,不应小于12KN/m2,或按实际需要确定。

3.2 阅览室
3.2.1 阅览室设计应符合下列要求:
1.天然采光的窗地面积比不应小于1:5;应避免阳光直射和眩光;
2.窗宜设遮阳设施;
3.单面采光的阅览室进深与窗墙高度比不应大于2:1;双面采光不应大于4:1;
4.室内应有自然通风;
5.每个阅览座位使用面积:普通阅览室每座不应小于3.5m2;专用阅览室每座不应小于4.0m2。

若采用单间时,房间面积不应小于12.0m2;
6.室内应设置自动防盗监控系统。

7.室内应设空调或机械通风没备。

3.3 防护内容
3.3.1 防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防盗等。

3.1.2 温、湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

3.1.3 视听、缩微等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,还应根据使用保管的特殊要求进行设计。

3.4 温湿度要求
3.4.1 乙级档案室采用局部空调即可。

3.4.2 档案库房的温、湿度要求应符合表1的规定。

在选定温、湿度后,每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。

档案库房的温、湿度要求表1
3.5 防潮和防水
3.5.1 室内地面应高出室外地面,不小于O.50m,并应符合下列要求:
1.采用填实地面时,应有防潮措施;
2.采用架空地面时,架空层净高不应小于O.45m,架空层下部
的地面宜用简易防水地面,并高出室外地面不小于O.15m,做不小于1%的排水坡度。

架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。

架空层的外墙应做通风孔,风口处装金属网及可开启的小门。

3.6 防日光直射和紫外线照射
3.6.1 档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3.6.2 档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,宜选乳白色灯罩的白炽灯。

当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。

3.7 防尘和防污染
3.7.1 档案库应有防尘、净化空气、降温、防噪音等措施。

3.7.2 档案库楼地面应光洁、平整、耐磨。

其他内部装修、装具和固定家具等设计应表面平整、构造简洁。

3.8 防蛀和防鼠
3.8.1 管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。

3.8.2 库房门与地面的缝隙不应大于5mm且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。

3.8.3 档案库应设熏蒸室或其他杀虫设施。

3.8.4 档案库外窗的开启扇应设纱窗。

3.9 防盗
3.9.1 档案库房应有可靠的安全监控防护设施。

4.0 防火设计
4.0.1 档案室建筑防火设计,除应符合本规范的规定外,还应
符合国家现行建筑设计防火规范的有关规定。

4.0.2 档案库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙,防火分区间及库区与其他部分之间的墙应采用耐火极限不少于4.0h的防火墙,其他内部隔墙可采用耐火极限不低于2.0h的不燃烧体。

档案库中楼板的耐火极限不应低于1.5h。

4.0.3 档案室的档案库等房间应设置火灾自动报警设施。

4.0.4 库区外应设室外消防给水系统。

乙级档案室中的档案库房可采用水喷雾灭火系统或非卤代烷气体灭火系统。

4.0.5 档案库内严禁设置明火设施。

档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。

4.0.6 库区缓冲间及档案库的门均应向疏散方向开启,并应为甲级防火门,配置建筑灭火器。

4.1 暖通空调
4.1.1 档案库设置空调时,室内温湿度要求应符合本规范表1、表2的规定。

冬夏季库内温、湿度要求表2
4.1.2 档案库冬季设采暖时,室内干球温度不应小于14℃,相对湿度应为45%~60%;不设采暖时,室内相对湿度应为45%~60%。

4.1.3 档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。

确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏汽,且采暖系统不应有过热现象。

4.1.4 通风、空调管道系统应有气密性良好的进排风口,洞口与室外应有密闭措施。

4.1.5 空调设备应设在专门房间内,机房门应为甲级防火门。

4.2 电气
4.2.1 库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护装置。

4.2.2 控制导线及档案库供电导线应用铜芯导线。

4.2.3 档案库、计算机房配电线路宜采取穿金属管暗敷方式。

4.2.4 空调设施和电热装置应单独设置配电线路,并应穿金属管保护。

4.2.5 档案库灯具型式及安装位置应与装具布置相配合。

缩微阅览室、计算机房照明设计宜防止显示屏出现灯具影像和反射眩光。

4.2.6 档案室照明的照度标准,应符合表3的规定。

照度标准表3。

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