OA功能需求确认书

1、项目规模：合同期内300用户在线，以后可以支持到2000用户以上

2、版权：要求提供足够用户数量的正版授权的软件。

3、期限：要求签订合同后90天内完成。

4、金额：

5、一个稳定的、易开发的、易管理的流程平台。

a)要求采用微软sharepoint技术

i.要求技术核心采用微软SharePoint和.NET两个框架体系。

ii.通过Windows SharePoint Services基础平台搭建一个企业级信息门户，企业所有的应用都可以透过它来完成各自的工作，并且通过这个平台，来展现企业

信息的各个方面。后期用户可自行进行门户版块的定义和扩展及授权。

iii.要求用.NET技术体系，实现表单流程的定义与扩充、业务逻辑、数据通讯、数据存储。

iv.数据库采用Sql Server2008。

v.系统整体技术架构要灵活，便于用户自行扩展应用，可以快速拓展相关业务模块。

b)要求有完善易用的表单和流程开发平台

i.表单设计器要求简洁、易用，将word电子表单简单优化后可快速定制到系统

中。

ii.做到表单中的必填项在各环节进行输出判断。

iii.可以控制表单各字段读写权限，对各审批环节填写内容需有相应权限控制。

iv.要求适应复杂业务流程中涉及到的表间关联及主从表嵌套，字段信息自动继承共享。

v.实现业务系统集成，可提取其它业务系统数据参与表中计算，结果可自动回填到业务系统中。

vi.所有定义的字段在需要时均可参与数据统计。

vii.列表显示字段根据定义的表单自由定制，表头可加排序功能。

viii.系统要有灵活配置的搜索功能，如一般查询和高级查询，便于多条件检索。

ix.报表的定义，根据统计报表需要字段定义生成符合格式要求的报表数据，并相应生成统计图。

x.对流程定义要求支持多条件分流、串行、并行、子流程以及流程间关联、收回、跳转、身份重复跳过等功能。

c)可以用sharepoint designer对平台所有表单进行二次开发

i.开放源码，对在现有定制平台上不能满足的功能可进行再开放。

6、具有一般普通OA的的基本功能，对OA一般功能中的信息发布和人事管理有如下特殊要求：

a)信息发布

i.信息发布流程包括起草、审核、批准、选定发放对象、接收确认、评论等流程。

ii.要求信息有比较好的安全机制，可以根据权限实现限制拷贝、限制打印等。

b)人事管理，除一般的人事流程功能外，还要达到以下功能要求：

i.能够将招聘网站上得到的应聘人员信息导入到系统里，自动生成应聘人员信

息；

ii.能够在系统里自动生成通过流程生成的招聘要求。

iii.人员到岗后，应聘流程的信息自动生成员工信息，其应聘记录成为员工档案的

一部分。

iv.每次人事流程结束后，该流程都会自动记录在该员工的人事档案，成为该员工人事档案的组成部分（人事流程包括请假、考勤、培训、考评、转岗、奖惩、

离职等）

7、有或者能够集成企业即时通讯工具，除了能够在电脑使用，也能够在手机上使用，并且能整合OA系统的流程功能。

a)具备即时通讯软件应有的所有功能，如会话、语音、视频、文件、共享、远程协助

等。

b)和OA集成，自动提取OA中通讯录及组织架构生成目录树。

c)OA中的待办、通知等需要提醒的信息能自动推送到即时通讯版面并有声音提示，

直接打开无须再登录即可批阅。

d)手机端也可满足以上三项功能。

e)可支持1万用户同时在线。

f)支持分布式,服务器与服务器之间的互联,降低占用网络带宽资源，能够适应更复

杂的网络环境。

8、能够实现销售业务跟踪流程

a)业务人员能够用移动终端查询自己负责起草的流程的进行情况

b)业务人员能够用移动终端查询一些简单的客户动态信息资料和产品库存信息

c)业务人员能够协助客户在客户的终端上使用我们为客户设计的客户OA门户，包括

以下功能：

i.客户未完成的订单查询

ii.客户历史订单查询

iii.可供产品的一些动态信息资料

iv.和业务人员沟通的工具。

v.订货

vi.退换货

d)销售计划部能够根据业务员提交的资料和申请，进行相应处理

e)询价流程

f)纱线采购

g)纱线品质

h)胚布生产

i)胚布质量

j)胚布物流

k)染厂胚布验收

l)染厂计划排产

m)染厂染布流程

n)染厂染色检验

o)染厂成品检验

p)染厂成品物流

q)销售客户收货

r)销售客户退货

s)要求能够在生产环节将多个订单合成一个生产计划流程，这个生产计划的流程的状态变化能够自动提醒相关所有订单的起草者和其他相关人员。

9、能够实现品质信息流转公告流程

a)相关人员能够在生产现场提交品质请检申请（移动终端和电脑）

b)相关品质检验流程信息能够被跟踪和提醒（期限和动作）

i.请检

ii.取样

iii.输入检验结果

iv.产生品质检验报告书

v.依照品质检验报告书的一些后续流程

1.合格后后续流程

2.不合格的后续流程

c)检验结果的查询统计分析

i.合格率分析

ii.对某些检验项目的统计分析

iii.对某些检品的统计分析

d)检验流程效率的查询统计分析，各个环节是否按预定期限完成相应检验工作。

10、能够实现生产经营汇报流程

a)各分公司职能部门能够依照预定的期限，定期被提醒要求填写相应的生产经营汇

报。

b)生产经营汇报的表格内容基本固定，也可以根据需要新增汇报表格或者表格的项目

c)生产经营汇报经过填写、复核、批准等流程后，提交到预定的接收部门。这些相关

流程都有时间期限的提醒和完成后提醒的功能

d)汇报的生产经营项目能够进行累计、同比、环比、总比等数据分析，并能生产相应

的统计报表

e)这些统计报表能够在相关领导的移动终端查询。

11、较好的手机应用体验

a)独立的app软件，能够支持ios系统和安卓系统。

b)能够在ios和安卓系统实现离线消息推送。

c)能够在移动终端发起新流程

d)能够在移动终端查询和审批流程

e)足够好的移动应用安全机制

f)能够在移动终端查询数据报表

g)实现和电脑上OA功能应用同步。

h)实现表单的审批、提交、查看功能，可以在ipad上实现销售业务在线下订单。

i)可以在手机或ipad上统计业务数据生成报表，根据报表快速生成统计图表。

j)待办信息、通知、新闻等可自动推送并有声音提醒。

k)要求开放手机客户端源码，便于和OA系统实现同步应用扩展。

12、一般OA功能需求：

a)用户桌面

i.个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，

员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人

名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录

口令等。

ii.功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相

册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提