公司行程及驾驶日后情况记录表

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公司车辆公务出行登记方案

公司车辆公务出行登记方案

公司车辆公务出行登记方案背景作为公司一项重要的管理措施,车辆公务出行登记方案旨在规范公司内部车辆使用行为,确保车辆使用合理、安全、高效,并合理节约公司资源。

本文旨在介绍公司车辆公务出行登记方案。

适用范围本方案适用于公司内部所有车辆在公务出行中的使用,适用于所有公务出行。

申请程序1、车辆使用单位需提出书面申请,经公司领导同意后,传达至车队中心进行审批。

2、车队中心收到车辆使用单位的审批申请后,审核并在系统中登记车辆使用计划。

3、车队中心将车辆使用计划一并传达给保险部门,由保险部门为车辆购买相应商业保险。

4、车队中心将车辆使用计划发放至相关驾驶员,驾驶员需在出行24小时前电子签署保障责任书,并将保障责任书发送至车队中心,并在出行前到车队中心领取钥匙及相关单据和行车日志表。

操作流程出行前1、使用单位在出行当天前一天下午16:00前,提出车辆使用申请。

2、车队中心在审批后,计划车辆出车任务并传达给车队驾驶员。

3、车队驾驶员在出行前,应在行车日志表上如实填写车辆使用、里程数、加油、维修、人员登记等信息,并在填写完毕后登记在驾驶员的名字下,并在车辆使用前将车辆仔细检查各项安全设备,确保行驶安全。

4、车队驾驶员在出行前,必须提交驾驶证和身份证的电子复印件。

行车途中1、车辆在前往使用地点的过程中,驾驶员必须保持警觉,确保行车安全。

2、驾驶员在驾驶过程中应尽量遵守交通规则,不得违章驾驶。

3、驾驶员在行车过程中应如实填写行车日志表,记录车辆行驶里程,加油情况等信息。

行程结束1、车辆使用结束后,驾驶员应将车辆归还车队中心,并交车队中心登记表及行车日志表。

2、车队中心在收到车辆登记表及行车日志表后,进行相关信息核对,并交由清洁保养部门对车辆进行检修及保养工作。

3、车队中心收到清洁保养部门反馈的车辆清洁保养的情况后,对车辆进行封存工作。

4、车队中心根据行车日志表以及车辆使用情况统计车辆使用情况报表,交公司领导审核。

车辆使用评分标准公司根据车辆的使用情况和车辆保养情况,来对车辆使用单位进行评分。

驾驶员行车日志

驾驶员行车日志

驾驶员行车日志作为一名驾驶员,行车日志是记录我们每一次出行的重要工具。

它不仅能够帮助我们回顾行程中的点滴,更能在必要时为解决问题提供关键的线索和依据。

每一天,当我坐上驾驶座,启动车辆的那一刻,行车日志的记录就开始了。

首先,我会记录下出发的时间,精确到分钟。

这看似简单的一个数字,却能在后续的分析中提供很多有用的信息,比如判断交通拥堵的时间段,或者评估自己的出行效率。

接下来,我会详细填写出发地点和目的地。

这两个地点的明确记录有助于我了解自己的行驶范围和路线规划是否合理。

比如,如果我发现自己频繁往返于两个距离较远但又联系紧密的地点,可能就需要重新考虑是否有更便捷的路线,或者是否有必要调整行程安排,以减少在路上的时间和精力消耗。

在行驶过程中,我会时刻关注车辆的状况。

每次停车休息或者加油时,我都会将车辆的里程数、燃油量以及车辆是否出现任何异常情况记录在行车日志中。

如果车辆出现了抖动、异响或者仪表盘上的故障灯亮起,我会尽可能详细地描述这些问题,以便后续进行维修和保养时,能够准确地向维修人员说明情况,提高维修效率,减少不必要的麻烦和费用支出。

除了车辆本身的情况,路况也是行车日志中的重要内容。

我会记录下道路的类型,是高速公路、城市主干道、乡村小路还是山路。

不同类型的道路对驾驶有着不同的要求和挑战,了解自己在各种路况下的行驶情况,可以帮助我不断提升驾驶技能,更加从容地应对各种复杂的交通环境。

同时,我还会记录下路况的好坏,比如道路是否平整、是否有施工路段、是否有积水或者积雪等。

这些信息对于评估行程的安全性和预计到达时间都有着重要的参考价值。

天气状况也是不容忽视的一项。

无论是晴天、雨天、雾天还是雪天,不同的天气条件都会对行车安全产生影响。

在恶劣天气下,我会更加小心谨慎地驾驶,同时将天气情况详细记录在行车日志中。

这不仅是对自己的一种提醒,也是为了日后回顾时能够总结经验教训,在类似天气条件下做好更充分的准备。

在行车过程中,我还会遇到各种各样的交通事件。

公司出车记录表(A4简洁大方)(标准版)

公司出车记录表(A4简洁大方)(标准版)

产品报价单报价编号: 日期: 供方: 需方: 联系人: 联系人:公司出车记录表(A4简洁大方)(标准版)使用说明一、概述公司出车记录表(A4简洁大方)(标准版)是一份专为企业管理车辆出行而设计的文档模板。

该表格旨在通过简洁明了的格式,记录每一次车辆使用的详细信息,以便于车辆管理、成本控制及行程追踪。

本使用说明将详细介绍该表格的构成、填写方法及使用注意事项,助力企业实现高效、规范的车辆管理。

二、表格结构解析表头信息:表格顶部通常包含公司名称、表格标题(如“公司出车记录表”)、日期范围等基本信息,便于快速识别与归档。

列项设置:序号:用于区分不同的出车记录,确保每条记录的唯一性。

日期:记录车辆出行的具体日期,格式为年月日。

车牌号:明确标识出车的车辆,确保记录准确无误。

驾驶员:记录驾驶该车辆的人员姓名,便于责任追溯。

出发时间与返回时间:分别记录车辆出发与返回的时间点,便于计算出行时长。

出发地点与目的地:详细记录车辆出行的起始点与目的地,有助于行程跟踪与费用核算。

用车事由:简述用车目的或任务,便于了解车辆使用的合理性。

里程数:记录出发前与返回后的车辆里程数,用于计算行驶里程及油耗。

油耗:根据行驶里程及车辆油耗率估算,记录本次出行的油耗情况。

备注:用于填写其他需要说明的信息,如特殊情况、车辆状况等。

底部汇总:可根据需要设置总出行次数、总行驶里程、总油耗等汇总信息,便于统计分析。

三、填写指南准确性:确保所有填写信息准确无误,特别是车牌号、驾驶员、日期、时间等关键信息。

完整性:按照表格列项逐一填写,避免遗漏重要信息。

对于无需填写的列项,可留空或注明“无”。

规范性:日期、时间等应使用统一格式填写,如YYYY-MM-DD、HH:MM。

里程数、油耗等数值应精确到小数点后一位或两位。

及时性:每次车辆出行后,应及时填写记录表,避免遗忘或遗漏。

四、使用注意事项保密性:出车记录表可能包含敏感信息,如驾驶员个人信息、车辆行驶路线等,应妥善保管,避免泄露。

企业公务用车管理制度(7篇)

企业公务用车管理制度(7篇)

企业公务用车管理制度(7篇)企业公务用车管理制度(精选7篇)企业公务用车管理制度篇1一、目的为了进一步提高企业管理水平,加强公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及使用合理性,并节约能源,结合公司实际,特制定本制度。

二、适用范围《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理。

三、管理职责综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理。

综合管理部建立公务车辆档案,包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况。

为加强对车况及司机的日常管理,司机每日填写“车辆行驶、维护及事故登记表”,每月根据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、维修状况等分析。

公务车档案必须齐全,对公务车使用过程中发生的重问题或需要避免的事故记录在案,比如公务车碰撞损坏、扣押等。

四、车辆使用公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则,由综合管理部统一管理。

未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。

1.部长级以上人员(含)参加各种型或重要活动、出席重要会议等,可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。

2.部长级以上人员(含)休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无特殊情况,一般需搭乘机场巴士至机常3.来的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。

4.公司严格控制使用长途车(100公里外)。

除公司副总及以上人员外,因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车。

5.原则上,公务车不准借给公司以外人员使用。

关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。

五、出车流程1.公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。

2.任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。

3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机。

道路运输企业安全生产检查情况记录表!

道路运输企业安全生产检查情况记录表!

强化应急预案的 制定和演练,提 高应对突发事件
的能力。
加强与政府部门 的沟通和协作, 积极配合安全监
管工作。
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
加强对道路运 输企业的日常 监督检查,确 保企业严格遵 守安全生产相 关法律法规。
0 1
对存在安全隐 患的道路运输 企业进行重点 监管,加大执 法力度,督促 企业及时整改。
汇报人:
Part One
Part Two
Part Three
Part Four
刹车系统:检查 刹车是否灵敏有 效
灯光系统:确保 车灯工作正常
轮胎状况:检查 轮胎磨损和气压 是否正常
发动机性能:确 保发动机运转正 常,无异响
驾驶证有效期
违章记录情况
驾驶经验年限
驾驶员身体状况
路线规划:检查运输路线的合理性,是否存在安全隐患 路况评估:对运输路线进行实时路况评估,确保路况良好 限速规定:检查运输车辆是否遵守限速规定,确保行车安全 交通标志:检查运输车辆是否熟悉交通标志,遵守交通规则
查和评估。
及时发布安全生产相关的 信息和通知,提醒企业注
意安全问题。
驾驶员应严格遵守交通规则,确保行车安全。 驾驶员应定期进行身体检查,确保身体健康状况符合驾驶要求。 驾驶员应熟练掌握车辆性能和操作技能,确保能够正确、熟练地驾驶车辆。 驾驶员应保持良好的心态和精神状态,避免疲劳驾驶和酒后驾驶。
序号:记录检查的顺序编号
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4
序号 01
检查项目 04
检查日期 02
检查结果 05
检查人员 03
备注 06
简化表格结构,突 出重点信息

行车日志表格模板-概述说明以及解释

行车日志表格模板-概述说明以及解释

行车日志表格模板-范文模板及概述示例1:标题:行车日志表格模板引言:行车日志是驾车人员在每次驾车过程中详细记录行车信息的重要工具。

它不仅能够帮助我们记录行车过程中的事故,还能记录驾驶里程、燃油消耗等重要数据,从而对驾驶习惯和车辆状况进行分析和评估。

为了方便驾车人员记录行车信息,下面提供了一份行车日志表格模板,希望能够对您有所帮助。

表格模板如下:日期出发地点目的地驾驶里程(公里)驾驶时间燃油消耗(升)路况天气备注说明:1. 日期:记录驾车的日期。

2. 出发地点:记录从哪里出发。

3. 目的地:记录驾车的目的地。

4. 驾驶里程(公里):记录驾车过程中的里程数。

5. 驾驶时间:记录驾车过程中花费的时间。

6. 燃油消耗(升):记录驾车过程中消耗的燃油数量。

7. 路况:记录当天的路况,如平坦、崎岖、拥堵等。

8. 天气:记录当天的天气状况,如晴天、阴天、雨天等。

9. 备注:记录驾车过程中的其他需要注意的事项或情况。

使用要点:1. 在每次驾车结束后,及时填写行车日志表格,确保数据的准确性。

2. 注意填写完整的信息,每个栏目都要填写。

3. 如有需要,可以根据实际情况增加其他栏目,如路程费用、停车费用等。

结语:通过使用行车日志表格,我们可以更加方便、详细地记录每次行车的信息,从而帮助我们对驾驶习惯和车辆状况进行评估和改善。

希望以上提供的行车日志表格模板能够对您有所帮助,祝您驾车愉快!示例2:标题:行车日志表格模板引言:行车日志是对驾驶活动的详细记录,它不仅可以帮助驾驶员记录行车细节和里程数,还可以为保险索赔、费用报销等提供凭证。

本文将提供一个行车日志表格模板,以帮助驾驶员更好地记录和管理行车活动。

正文:表格模板的设计可以根据个人需求进行调整,但一般包括以下几个重要字段:1. 日期和时间:记录每次行车活动的具体日期和时间。

2. 行程目的地:写明出发地和目的地,以及中途经过的重要地点。

3. 距离和里程数:记录从出发地到目的地的总里程数。

公司车辆检查记录表完整

公司车辆检查记录表完整

公司车辆检查记录表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)
2021年车辆日常检查记录表
工地出场车辆清洗记录表
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工地出场车辆清洗记录表
工地出场车辆清洗记录表
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工地出场车辆清洗记录表
车辆安全检查记录表
驾驶员:车号:车型:公里数: 责任部门:
检查人:被查人签字:检查日期:年月日。

公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)

公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)

公司管理文件车辆使用管理制度一、目的加强对公司车辆及驾驶员的管理,提高车辆的使用效率,合理降低车辆费用,保证公司领导及各部门的正常公务用车。

二、适用范围适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。

三、具体规定和要求1.公司车辆的使用1.1为提高外出办事效率,公司现有公务车按需求分派给各部门,所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。

1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理,集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》(附件1)。

1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度,并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。

1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部,部门用车需及时向车辆主管报备,由车辆主管统筹安排。

1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。

1.3.3如遇工作繁忙,安排车辆有困难时,由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。

各部门应顾全大局,服从安排。

1.4驾驶员每次出车,应根据《车辆派车单》(附件2)提前到达指定地点,检查行驶证等证件是否齐备,以免延误。

1.5收车后及时通报车辆主管,车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任,均由个人自行承担。

1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准,并向行政管理部报备后方可外借。

2.车辆的保养及维修2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价,由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位,并与其签订定点维修协议,维修费用由行政管理部定期统一结算。

2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评,内容包括:费用标准、维修质量、服务满意度等。

对达不到公司要求,尤其是维修费用不实虚高的维修单位,予以淘汰。

2.3车辆的大修、中修,车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》(附件3),报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。

3.车辆费用管理及报销规定3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》,其中车辆费用凭发票实报实销,除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行,具体报销流程参照《报销管理制度》。

出租车公司工作人员的日常工作安排

出租车公司工作人员的日常工作安排

出租车公司工作人员的日常工作安排作为一家出租车公司的工作人员,每天的工作都是忙碌而充实的。

我们的工作涉及到客户服务、车辆调度和行程安排等多个方面。

为了确保乘客能够安全、舒适地抵达目的地,我们需要严格按照公司的工作安排进行工作。

下面将详细介绍出租车公司工作人员的日常工作安排。

1. 早晨准备工作每天早晨,我们需要做好准备工作,包括车辆检查和行程规划。

首先,我们检查车辆的机油、水箱、轮胎气压等关键部分,确保车辆能够正常运行。

其次,我们检查车内的清洁程度,确保乘客有一个干净、整洁的乘坐环境。

最后,我们根据行程订单进行规划,合理安排行程,确保及时接送每一位乘客。

2. 乘客服务乘客服务是我们工作的重要一环。

当我们接到乘客预约后,我们会尽快赶往指定地点接乘客。

在接乘客的过程中,我们注重安全驾驶并保持良好的服务态度。

一旦乘客上车,我们会主动问候,并确保他们的行李安全放置。

在行程中,我们会始终对乘客保持友好的沟通,解答他们的问题,并提供必要的帮助。

最后,我们会在乘客下车时礼貌地向他们告别,并确保他们的行李物品被顺利带下车。

3. 车辆调度车辆调度是提高出租车公司运营效率的重要环节。

作为工作人员,我们需要根据客流情况和司机资源,合理安排车辆的调度。

在高峰期,我们会增加车辆数量以应对客流量增加的情况。

而在低谷期,我们会适量减少车辆,以减少不必要的空驶时间。

通过合理的车辆调度,我们能够提高出租车公司的利润,并满足乘客的出行需求。

4. 交接班工作为了保证服务的连续性,我们需要进行交接班工作。

在交接班时,我们会与接班的同事进行工作交流,包括客户的特殊需求、车辆状况等信息的沟通。

同时,我们需要交接车辆的钥匙,确保接班同事能够顺利上岗。

交接班工作的顺利进行,能够确保出租车公司的运营无缝对接,并提供稳定的服务质量。

5. 急速应对突发事件在工作中,我们需要随时应对各种突发事件,确保乘客和车辆的安全。

例如,遇到乘客身体不适或有急事需要处理时,我们会尽快协助乘客并通知相关部门提供帮助。

公司私车公用油费报销制度

公司私车公用油费报销制度

公司私车公用油费报销制度一、背景介绍随着企业规模的扩大和业务范围的扩展,私车公用成为一种常见的企业用车方式。

而私车公用油费报销制度是为了规范私车公用过程中的油费支出,保证企业公用车辆的使用合理和经济性。

二、报销范围私车公用油费报销制度适用于企业员工在执行公务期间使用私车的情况。

具体包括以下几种情况:1.客户拜访:员工因公需要拜访客户,使用私车往返。

2.外勤任务:员工因公需要外出执行任务,包括市内或市外行程。

3.会议出席:员工因公需要出席会议,使用私车往返。

4.机场接送:员工因公需要接送客户或同事去机场。

三、报销标准根据实际情况和企业经济的承受能力,制定合理的报销标准。

具体标准如下:1.油费报销以实际发生的加油费用为准,不包括其他费用(如停车费、过路费等)。

2.油费报销按照行驶里程计算,每公里报销费用为X元。

3.油费报销额度的上限为每个月不超过Y元。

4.超出报销额度的部分费用需要员工自行承担。

四、报销流程1.出行申请:员工在需要使用私车出行前,需向上级领导提交出行申请,说明出行目的、时间和地点。

2.出行批准:上级领导根据实际情况进行审批,确认是否同意使用私车出行。

3.行程记录:员工在出行前应事先编制好行程表,并按照实际情况记录行驶里程。

4.加油记录:员工在加油前应事先保存好发票并填写加油记录,包括加油日期、加油站、加油金额等。

5.报销申请:员工在出差结束后,将行程表、加油记录和相关发票一并提交财务部,填写油费报销申请。

6.报销审批:财务部对报销申请进行审批,核对相关材料的真实性和合法性。

7.报销发放:经过审批的报销申请,财务部按照规定的时间发放相应的报销款项。

五、注意事项1.员工在使用私车出行前,务必确保车辆的安全性和行驶性能,如果车辆存在问题需要提前报修。

2.公司对私车的使用有权进行监管和检查,确保私车公用过程中的合法性和安全性。

3.员工在使用私车出行时,应遵守交通规则,保持良好的驾驶习惯,确保行车安全。

员工出差记录表(通用)

员工出差记录表(通用)

员工出差记录表(通用)1. 概述本文档旨在提供一种通用的员工出差记录表格式,用于记录员工出差的相关信息。

通过填写这份记录表,可以更好地管理和跟踪员工的出差情况,并为相关部门提供必要的数据支持。

2. 出差记录表格式员工出差记录表包含以下几个主要字段:- 出差日期:填写出差开始和结束日期。

- 出差地点:填写出差目的地。

- 出差事由:简要说明出差的原因或目的。

- 出差人员:填写参与出差的员工姓名。

- 部门:填写出差员工所属的部门。

- 职位:填写出差员工的职位信息。

- 费用承担:填写出差费用承担方,如公司、客户及员工个人等。

- 交通方式:填写出差时使用的交通方式,如飞机、火车、汽车等。

- 住宿情况:填写出差期间的住宿情况,如酒店、宾馆等。

- 联系方式:填写出差期间员工的联系方式。

- 备注:可在此处添加其他相关备注信息。

以下为员工出差记录表的示例格式:3. 使用说明- 填写员工出差记录表时,请根据实际情况填写相应的字段信息。

- 可根据需要在备注栏中添加其他相关信息,如重要事件、特定要求等。

- 完成填写后,请及时保存和备份出差记录表,以便日后查询和使用。

4. 注意事项- 出差记录表应仅用于内部管理和参考,请妥善保存相关信息。

- 需确保填写的信息准确、真实可靠,如有变更或错误,请及时更新或更正。

- 如有任何疑问或需要了解更多详情,请联系相关部门负责人。

以上所提供的员工出差记录表为通用格式,可根据实际需求进行适当调整和修改。

希望这份员工出差记录表能够对您的工作有所帮助!。

运输公司行程管理制度及流程

运输公司行程管理制度及流程

一、总则为规范运输公司行程管理,提高运输效率,确保行车安全,特制定本制度。

二、制度内容1. 行程规划(1)根据客户需求,结合公司车辆实际情况,制定合理的行程计划。

(2)行程计划应包括起点、终点、途经站点、预计行驶时间、预计到达时间等。

(3)行程计划应报上级领导审批,并经公司备案。

2. 行车安全(1)驾驶员必须遵守交通法规,确保行车安全。

(2)驾驶员应熟悉车辆性能,确保车辆技术状况良好。

(3)驾驶员在行车过程中,应保持注意力集中,不得疲劳驾驶。

3. 行程调度(1)调度员根据行程计划,合理分配车辆和驾驶员。

(2)调度员应确保车辆和驾驶员在规定时间内到达指定地点。

(3)调度员应密切关注行车情况,如遇特殊情况,应及时调整行程计划。

4. 行程监控(1)公司设立行车监控中心,实时监控车辆行驶情况。

(2)行车监控中心应定期检查车辆运行数据,确保行车安全。

(3)行车监控中心发现异常情况,应及时通知驾驶员和调度员。

5. 行程记录(1)驾驶员在行车过程中,应详细记录行程信息,包括时间、地点、车辆状况等。

(2)驾驶员应定期将行程记录报送给调度员。

(3)调度员对行程记录进行汇总、分析,为优化行程计划提供依据。

6. 行程考核(1)公司对驾驶员的行程执行情况进行考核,考核内容包括行车安全、行程完成情况等。

(2)考核结果作为驾驶员绩效评定的依据之一。

三、流程1. 客户需求确认:客户提出运输需求,公司根据需求制定行程计划。

2. 行程计划审批:行程计划经上级领导审批后,报公司备案。

3. 车辆和驾驶员分配:调度员根据行程计划,合理分配车辆和驾驶员。

4. 行车安全培训:驾驶员接受行车安全培训,提高安全意识。

5. 行车监控:行车监控中心实时监控车辆行驶情况。

6. 行程执行:驾驶员按照行程计划执行任务。

7. 行程记录:驾驶员记录行程信息,报送给调度员。

8. 行程考核:公司对驾驶员的行程执行情况进行考核。

9. 行程优化:根据行程记录和考核结果,优化行程计划。

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