合同管理

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如何进行合同管理

如何进行合同管理

如何进行合同管理合同管理是指根据法律法规和约定,对合同的签订、履行和变更等进行有效管理和监督。

合同管理的目标是确保各方按照合同约定的条款和条件履行自己的义务,防止合同风险并维护各方的权益。

以下是关于合同管理的一些建议:1. 合同管理流程:建立明确的合同管理流程,包括合同的审批、签订、履行、变更和归档等各个环节。

确保每一步都有明确的责任人和具体操作方式,并加强相应的培训和沟通,以确保合同管理的流程规范和高效。

2. 合同审批与签订:对于重要的合同,进行严格的审批程序,确保所有合同都经过合法合规的审查和批准。

在签订合同之前,确保各种合同文件的准备完善、条款明确,并与各方进行充分沟通和讨论,以尽量减少纠纷和风险。

3. 合同履行与监督:合同履行时,要确保各方按照合同条款和条件履行自己的义务,并及时履行合同的付款和交付等义务。

同时,建立相应的监督机制,对合同履行情况进行定期或不定期的检查和评估,及时处理合同履行中的问题和争议。

4. 合同变更与管理:在合同履行过程中,可能会发生一些不可预见的情况,需要对合同进行变更。

变更合同时,要明确变更的原因和范围,并确保各方的同意和签字确认。

变更后的合同条款和条件应及时更新,并与各方进行沟通和确认。

5. 合同风险管理:合同管理过程中要重视合同风险的识别和防范。

通过充分了解合同中的各项义务和责任,预先评估和防范各种风险,并制定相应的应对和解决方案。

在合同管理中,要不断积累和总结经验,提高合同管理的专业水平和能力。

6. 合同归档和保管:合同的归档和保管是合同管理的重要环节。

要建立健全的合同档案管理制度,将合同及相关文件归档存储,并确保文件的安全可靠。

同时,要定期进行档案的清理和整理,以方便查询和管理。

7. 合同纠纷解决:在合同管理过程中,可能出现各种合同纠纷和争议。

对于纠纷的处理,要依法依规进行,根据合同约定和法律法规的要求进行协商、调解或诉讼等方式来解决纠纷。

综上所述,合同管理是一个复杂而重要的工作,需要充分重视和投入资源。

合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!合同管理制度模板8篇合同的订立、变更、终止民事权利义务关系为基本内容或者目的的协议,通过写合同,我们可以维护好社会的经济秩序,以下是本店铺精心为您推荐的合同管理制度模板8篇,供大家参考。

如何加强合同管理工作

如何加强合同管理工作

如何加强合同管理工作
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的起草、执行、监督和终止等各个环节。

加强合同管理工作可以帮助企业降
低风险、提高效率,并确保合同的合法性和有效性。

以下是一些加
强合同管理工作的建议:
1.建立完善的合同管理制度,制定合同管理的流程和规范,明
确各个环节的责任人和权限,确保合同的管理工作有条不紊地进行。

2.加强合同管理人员的培训,合同管理人员需要具备丰富的法
律知识和合同管理经验,企业可以通过培训和学习来提升他们的能
力和水平。

3.规范合同的起草和审批流程,确保合同的起草和审批流程符
合法律法规和公司规定,避免因为合同起草不规范而导致的风险。

4.建立合同管理的信息化系统,利用信息化技术来管理合同,
可以提高合同管理的效率和便捷性,减少管理成本和风险。

5.加强对合同执行的监督和跟踪,对已经签订的合同进行监督
和跟踪,确保各方按照合同约定履行自己的义务,及时发现和解决问题。

6.定期进行合同管理的审查和评估,定期对合同管理工作进行审查和评估,发现问题及时改进,确保合同管理工作的持续改进和提升。

以上建议可以帮助企业加强合同管理工作,提高合同管理的效率和水平,降低合同管理风险,为企业的稳健发展提供保障。

合同怎么管理

合同怎么管理

合同怎么管理
合同管理是指对合同的签订、执行和终止过程进行有效的监督
和控制,以确保合同各方的权益得到保障,合同目标得以实现。


同管理涉及合同的存档、跟踪、变更管理、风险管理等方面,需要
严格遵守相关法律法规和合同约定,以及合理分配资源和责任。

在合同管理过程中,首先需要建立完善的合同管理制度和流程,明确各方的责任和权限,确保合同的执行符合法律和合同约定。

其次,需要建立合同档案管理系统,对合同进行分类、编号、归档,
并定期进行备份和更新,以便随时查阅和追溯合同内容。

同时,要
及时跟踪合同的执行进度,监督履行义务的情况,及时发现并解决
可能存在的问题,避免合同纠纷的发生。

另外,合同管理还包括合同变更管理和风险管理。

在合同执行
过程中,可能会出现合同变更的情况,需要对变更进行评估和审批,并及时调整合同内容和执行计划。

同时,要对合同履行过程中可能
存在的风险进行识别、评估和控制,制定相应的风险管理措施,确
保合同目标的实现。

总之,合同管理是确保合同有效执行的关键环节,需要合同范
本专家在起草合同范本时充分考虑合同管理的要求,为客户提供合理的合同管理建议和指导,以确保合同的合法性和有效性。

(完整)合同管理流程

(完整)合同管理流程

合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型:根据业务需求,明确合同类型,如销售合同、采购合同、租赁合同等。

2. 收集相关信息:了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等,为合同起草提供依据。

4. 合同审核:将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核,确保合同条款无法律风险。

5. 修改完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善,直至双方满意。

二、合同签署与生效1. 双方确认:将审核通过的合同发送给合作方,双方进行确认。

2. 签署合同:双方在合同上签字或盖章,一式两份,各自保存。

3. 合同生效:根据合同约定,合同自签署之日起生效。

三、合同履行与监控1. 执行合同:双方按照合同约定的条款,履行各自的权利和义务。

2. 监控合同履行情况:定期检查合同履行进度,确保双方按约履行。

3. 异常处理:如发现合同履行过程中出现异常,及时采取措施,确保合同顺利履行。

四、合同变更与解除1. 提出变更:在合同履行过程中,如一方需变更合同内容,应书面通知对方。

2. 变更审核:双方对变更事项进行审核,达成一致意见。

3. 签署变更协议:双方签署变更协议,作为原合同的补充。

4. 合同解除:根据合同约定或法律法规,双方协商一致解除合同。

五、合同归档与保管1. 归档:合同履行完毕后,将合同及相关资料整理归档。

2. 保管:将归档的合同资料妥善保管,便于日后查询。

3. 查询与借阅:根据实际需求,为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。

六、合同纠纷处理1. 纠纷识别:在合同履行过程中,若出现争议或纠纷,应及时识别并记录纠纷事项。

2. 沟通协商:尝试通过友好沟通和协商的方式,解决双方的分歧。

3. 专业介入:若沟通协商无果,可邀请法务人员或专业律师介入,分析纠纷原因,制定解决方案。

4. 争议解决:根据合同约定,选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。

七、合同风险管理1. 风险识别:在合同签订前,对可能出现的风险进行识别,包括合作方信用风险、市场风险等。

如何做好合同管理(通用6篇)

如何做好合同管理(通用6篇)

如何做好合同管理(通用6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

合同管理办法7篇

合同管理办法7篇

合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。

本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。

二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。

各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。

三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。

合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。

各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。

四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。

2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。

3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。

(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。

合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。

(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。

合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。

如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。

五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。

合同条款应当具体、明确、无歧义。

(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。

合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。

合同文本应妥善保存,以备查证。

(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。

如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。

六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。

合同管理岗位职责

合同管理岗位职责

合同管理岗位职责
合同管理岗位职责包括以下几个方面:
1. 合同管理:负责合同文件的登记、分发、备案和归档工作,确保合同文件的统一管理和有效运作。

2. 合同审查:负责对所涉及的合同进行审查,包括合同条款的合法性、合同内容的完整性和准确性等方面的审查,以确保合同的
有效性和合规性。

3. 合同起草:根据公司需求或业务部门提供的要求和方案,负责编写合同模板和合同草案,提供专业的法律意见和咨询。

4. 合同谈判:参与合同谈判和签约过程,与相关方进行沟通和协商,确保合同条款的合理性和风险的可控性。

5. 合同变更管理:跟踪并管理合同变更,包括合同范围的变更、合同条款的调整等,确保合同变更的合乎法规和公司政策。

6. 合同执行监督:负责监督合同的履行情况,包括对合同约定的履行进度、合同付款和结算等进行跟踪和监管,确保合同的及时
履行和有效执行。

7. 合同风险管理:评估和分析合同风险,制定合理的风险控制措施,保护公司合同利益和企业合同安全。

8. 合同纠纷处理:负责处理合同纠纷,与律师和相关部门合作,协调解决合同争议,并保护公司的合同权益。

9. 合同管理系统维护:负责合同管理系统的维护和更新工作,包括系统功能的优化和升级,数据的统计和分析等。

10. 合同培训和指导:负责对员工进行合同管理方面的培训和
指导,提升员工的合同管理能力和意识。

公司合同管理方法

公司合同管理方法

公司合同管理方法
公司合同管理涉及以下几个方面的方法:
1. 纸质文件管理:将公司所有的合同文件以纸质形式进行管理,对每份合同进行编号和归档,建立合同档案室,并定期进行维护和整理。

2. 数字化管理:将合同文件进行数字化处理,存储在电子文档管理系统中,以便实现快速检索和共享。

可以使用合同管理软件来管理和跟踪合同的状态、有效期等信息。

3. 合同条款标准化:建立公司的标准合同模板和合同条款,使得合同的起草和签署更加规范和统一,减少合同管理的风险和复杂性。

4. 合同审批流程:建立合同审批流程,对合同的审批和签署进行规范化管理,并明确责任人和审批程序,以确保合同的合法性和有效性。

5. 合同风险评估:在签署合同前进行风险评估和尽职调查,对合同中的关键条款进行仔细审查,尽量减少合同风险的发生和影响。

6. 合同终止和更新提醒:建立合同到期提醒机制,及时提醒相关人员对合同进行终止或更新,避免因过期合同而带来的风险和纠纷。

7. 合同文件保管和备份:对合同文件进行安全保管和备份,以防止文件丢失或损坏,同时确保合同文件的保密性和完整性。

8. 合同管理培训和监管:为公司员工提供合同管理相关的培训和指导,加强对合同管理的监管和控制,提高合同管理的效率和质量。

综上所述,公司合同管理需要通过合同文件管理、数字化管理、合同条款标准化、合同审批流程、合同风险评估、合同终止和更新提醒、合同文件保管和备份、合同管理培训和监管等方法来确保合同的规范管理和有效执行。

合同管理的重点、难点及对策

合同管理的重点、难点及对策

合同管理的重点、难点及对策
合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,其重点和难点以及对策如下:重点:
1.合同履行:确保合同条款得到有效执行,包括供应商按时交货、产品质量
达标等。

2.风险控制:及时发现和应对合同履行过程中出现的风险,如供应商破产、
质量问题等。

3.档案管理:对合同档案进行分类、归档和保管,确保合同档案的完整性和
安全性。

难点:
1.合同变更:合同履行过程中出现的不确定因素可能导致合同变更,需要与
供应商协商并签署补充协议。

2.合同纠纷:在合同履行过程中,可能出现纠纷,需要进行调解或仲裁。

3.成本控制:合同管理涉及到多个部门和多方利益,需要合理控制成本,避
免浪费。

对策:
1.完善合同管理制度:制定和完善合同管理制度,明确合同管理流程和责任,
确保合同的合法性和规范性。

2.加强合同履行监管:建立合同履行监管机制,及时发现和解决合同履行中
的问题,确保合同执行效果。

3.提高档案管理水平:加强档案管理人员培训,提高档案管理水平,确保档
案的完整性和安全性。

4.强化成本控制意识:加强成本控制意识,合理安排预算和费用支出,避免
浪费和不必要的开支。

5.建立有效的沟通机制:建立有效的沟通机制,加强与供应商、客户的沟通,
及时解决合同履行中的问题。

总之,合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,需要重点关注合同履行、风险控制和档案管理等方面。

针对合同管理中的难点和问题,采取有效的对策和措施,确保合同的合法性、规范性和执行效果。

合同管理控制方法3篇

合同管理控制方法3篇

合同管理控制方法3篇篇一合同管理控制方法名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________一、总则1. 本合同旨在确立甲乙双方在合同管理控制方面的权利和义务,确保合同的有效执行和风险防范。

2. 双方应遵循诚实信用、公平公正、平等自愿的原则,共同履行本合同约定的各项职责。

二、合同签订前的管理控制1. 需求评估甲方应明确自身的业务需求,并向乙方提供详细的需求说明。

乙方应根据甲方需求,进行可行性分析和评估。

2. 尽职调查双方应对对方的资质、信誉、财务状况等进行必要的尽职调查。

如有需要,可委托第三方专业机构进行调查。

3. 合同条款拟定双方应共同协商拟定合同条款,确保条款清晰、明确、合法、有效。

合同条款应包括但不限于合同标的、价格、交付时间、质量标准、违约责任等关键内容。

三、合同签订中的管理控制1. 审批流程合同签订前,应按照双方内部的审批流程进行审批。

审批过程中,应充分考虑合同的风险和收益,确保合同符合双方的利益。

2. 合同签署合同应由双方法定代表人或授权代表签署,并加盖公章。

签署后的合同应妥善保存,至少保存[X]年。

四、合同履行中的管理控制1. 进度跟踪双方应指定专人负责合同履行进度的跟踪和协调。

定期(如每月/每季度)对合同履行情况进行检查和评估,及时发现并解决问题。

2. 质量控制乙方应按照合同约定的质量标准提供产品或服务。

甲方有权对乙方的产品或服务进行质量检验,如发现质量问题,乙方应及时整改。

3. 变更管理如因客观情况需要变更合同条款,双方应协商一致,并签订书面的变更协议。

变更协议应按照合同签订的审批流程进行审批。

合同管理认识

合同管理认识

合同管理认识
合同管理是指对合同的签订、执行和结束阶段进行有效管理的
过程。

合同管理的目标是确保合同各方履行其在合同中所承诺的义务,并最大程度地实现合同的利益。

在合同管理中,需要考虑合同
的起草、签订、执行、变更和终止等各个环节,以及相关的风险管
理和问题解决。

在合同管理中,合同范本起着至关重要的作用。

合同范本是指
根据特定类型的合同和相关法律条款,事先起草好的标准合同模板。

合同范本专家需要根据客户的需求和具体情况,提供高质量、合法
有效的合同范本,以确保合同的合规性和有效性。

合同管理中的关键问题包括合同的签订和执行过程中可能出现
的风险和纠纷,以及如何通过合同管理来最大程度地减少这些风险。

合同管理还涉及合同的监督和评估,以确保合同各方按照约定履行
其责任,并在必要时进行合同的变更和终止。

总之,合同管理是保障合同各方利益,最大程度地实现合同目
标的重要环节。

合同范本专家在合同管理中扮演着重要的角色,通
过提供高质量的合同范本和专业的建议,帮助客户有效管理合同,解决合同中的问题和风险,实现合同的最大利益。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

(完整版)合同管理办法

(完整版)合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。

第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。

劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。

第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。

第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。

第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。

第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。

主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。

2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。

3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。

4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。

第七条合同工作实行首问负责制。

各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。

合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。

第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。

合同管理方案6篇

合同管理方案6篇

合同管理方案6篇在这个商业化的时代当中,合同贯穿于企业的每一项经营活动中。

签订合同应该履行诚信原则,你知道一份合格的合同该怎样拟定了?如果您觉得这篇文章对您有帮助请将它收藏并分享给朋友们。

合同管理方案篇1合同能源管理方案,即是指在能源使用的过程中,由双方签署合同约定,采用一系列管理措施和技术手段,以达到优化能源利用、节约能源消耗的目的。

其实,此举不仅可以节约能源成本,还有效地降低了公司或企业的碳排放量,同时也有利于企业提升品牌形象、增加员工幸福感。

一、合同能源管理方案的基本流程1. 先根据企业的实际需求,确定能源管理的目标及指标,建立相应的能源管理计划和措施。

2. 依照计划执行方案,进行能源管理服务,并进行效果评估,对于有问题的地方,及时进行改进。

3. 最后,对于保障合同的效力,加强对能源管理的监管,还可以在合同中约定相关的服务、保修、赔偿等条款。

二、合同能源管理方案核心措施1. 能耗数据采集和分析一个好的能源管理方案,首先要建立一个完整的能耗数据采集与分析系统。

包括能源用量、能源效率等方面的数据获取分析和利用,以此为基础制定出高效的能源管理方案。

2. 高效的能源利用方案优化能源利用是节约能源消耗的重要环节之一。

针对不同尺度不同性质的能源消耗,在合同中制定高效的能源利用方案,包括用能合理性、原材料/能源采购、能源效益与质量控制等等。

3. 智能能源监控系统通过技术创新,可以安装节水节能设备,建立能源监控系统,可以及时发现和解决资源浪费、能源浪费和环境污染的问题,据此能够避免大量浪费能源,也能锻炼企业的技术团队和管理团队。

4. 专业的能源服务团队选择一家专业的能源管理服务机构,如绿色建筑设计、节水、节能、环保、太阳能利用、绿色汽车等领域的公司,可以为企业制定高效的能源管理方案,优化能源消耗,为企业节约成本。

三、合同能源管理方案的优势1. 确保能源利用的最大限度利用通过对系统的全面数据采集和分析,能够明确能源消耗的路径,即哪些流程最需要节能、哪些系统最需要升级,以达到最大程度地利用企业能源成本。

合同的管理职责

合同的管理职责

合同的管理职责合同的管理职责篇1职责:1.负责审核公司项目订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。

合同的管理职责篇21、审核合同2、审核AONE中的订单3、归档和管理合同执行过程中的相关单据;4、催收有问题的货款;5、每月整理对账单6、核算到期账款7、配合律师事务所处理合同纠纷。

合同的管理职责篇31)全面负责公司的合约及成本管理工作;2)建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范动作;3)参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成;4)参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作;5)负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;6)审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告,保障合同制定和执行过程中的经济合理。

合同的管理职责篇41.建立合同管理体系,制订合同管理制度2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4监督合同履行和结算;5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6.对合同和相关资料组卷归档7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8.组织公司合同有关的业务培训;9.谈判.拟定与公司法务对接。

10.完成上级交办的其它工作任务。

合同的管理职责篇5职责:1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;3、负责项目招标工作,参与竞谈;4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;5、负责领导交办的其他工作。

任职要求:1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同管理的流程(必备6篇)

合同管理的流程(必备6篇)

合同管理的流程(必备6篇)合同管理的流程第1篇一、合同审核管理规定1、基本规定1)合同审核的责任部门主要为:业务部门、财务部门、法务部门。

2)合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。

2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核1)签约对方的主体资格及资信情况:通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。

审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时,应当核对原件。

2)商务条款、技术条款等其他非法务条款。

3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核1)履行合同资金安排的可行性、合理性。

2)相关税费安排的合理性、上市合规性。

4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核1)合同的形式。

2)合同的实质性条款。

3)合同的效力。

4)其他法律条款。

5、合同审核后的处理1)各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的,应退回发起部门;材料不齐全的,通知发起部门在合理期限内一次性补齐。

2)合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。

部门审核意见相冲突的,一般性问题由合同发起部门负责协调,重大问题需报请共同上级决策。

3)倒签的合同,一般情况下对合同内容不予审核。

同时,发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。

二、合同签约管理规定1、基本规定1)合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则,经办人、审查人、批准人分工负责。

2)合同签约过程中,对严重损害公司利益的下列行为,将追究有关人员的法律责任(对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任):收受贿赂,与他人恶意串通,损害公司利益的;严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;故意违反本管理规定的其他行为;对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。

2、签约文本1)除能即时清结的小额经济事务外,严禁口头协议和非正规书面形式。

2)对外签约所使用的合同文本,必须编制合同序列号,以便于查询。

合同管理范文(实用7篇)

合同管理范文(实用7篇)

合同管理范文(实用7篇)合同管理范文第1篇甲方(委托方):法定代表人:联系电话:地址:乙方(受托方):营业执照号码:组织机构代码证号码:法定代表人:联系电话:地址:根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规之规定,经甲、乙双方充分协商,依平等自愿、等价有偿的原则,就乙方接受甲方委托,为甲方提供物业管理、经营服务(下称“经营托管”或“托管”)事项达成如下协议,以兹共同遵照执行。

第一条托管物业(房屋及附属设施)简况1、托管物业位于泰安市区泰山弗尔曼酒店公寓的房屋,建筑面积共计约为平方米(具体物业房号、权属证号、所有权人详细名单见附件),。

2、托管物业需按照四星级酒店客房标准装修,并至少应包括下列附属设施:(1)电器类:电视机、机顶盒、冰箱、空调、洗衣机、组合式厨房设备、热水器、电热水壶。

(2)家具类:沙发、茶几、餐桌、餐椅子、电视柜、衣柜、阳台休闲茶几和椅子、睡床、床垫、床头柜。

(3)其他类:窗帘等。

(4)配套设施:会议室3、上述附属设施的详细清单,在甲方交付托管物业时,由双方清点后签字盖章确认,确认清单作为本合同附件,是本合同不可分割的组成部分。

若交付时房间没有达到以上要求,甲方必须按照以上要求配齐或委托乙方代为配置(须另行签署代购委托书),产生的相关费用由甲方承担。

第二条托管物业用途该物业用途为:度假式公寓出租经营。

第三条经营托管权限针对委托乙方管理经营的物业,甲方授予乙方如下权限:1、乙方具有排他的经营管理权限,自主制定经营和管理模式;2、乙方根据市场需求自主制定物业租赁价格或打折促销策略;3、乙方自主成立管理服务团队,团队人员与甲方无关;4、其他乙方应享有的经营托管物业之权利。

第四条经营托管期限1、本次经营托管服务的期限自甲方托管房屋全部交房之日起3年,交付的具体时间双方确定后签订补充协议,作为本合同附件。

2、甲方应在上述补充协议约定的日期内将符合约定条件的托管物业交付给乙方。

代理期限届满后,如甲方有意继续托管物业的,同等条件下乙方享有优先权。

合同的规范管理(推荐6篇)

合同的规范管理(推荐6篇)

合同的规范管理(推荐6篇)合同的规范管理第1篇总则第一条为规范公司合同管理,防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益,根据本公司章程及《合同法》的规定,制定本制度。

第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。

第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。

第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。

合同的签订第五条签订合同必须依法进行,不得违反法律的禁止性规定。

第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。

第七条合同由相关业务部门草拟,合同审查部门同意审查,董事长或其委托的人签字后,由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。

第八条合同签订前,相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识,拟定谈判方案,经过部门负责人审查同意后,再报公司合同审查部门或公司相关领导,方可进行谈判。

第九条签订合同应当以书面形式。

合同所涉及价值在人民币5000元上的交易,必须使用书面合同。

价值在人民币5000元以下的交易,因特殊情况或按惯例,可以使用口头合同。

使用口头形式签订合同的,必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报,并以书面形式将口头合同内容记录在案。

记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。

第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。

对方为自然人的,审查其身份证原件;对方为企业的,审查其营业执照副本原件,必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符,并将对方上述证件复印存档备案。

对方提交的证件必须在有效期之内。

签订大额合同,或相关业务人员不能确信对方的资信情况的,必须先对对方进行资信调查。

第十一条相关业务人员谈判完成后,应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字,再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范,是否符合公司最大经济利益,是否违法等,进行审查修改并签字。

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第十八章合同管理一、合同管理目标合同管理目标是指通过对合同协议的签署、履行、变更或解除等进行规范和控制,确保合同协议的有效执行、合同协议违约风险的及时识别和有效处理。

二、业务范围本手册中合同管理主要涉及职能部门:证券及法务部、财务部。

合同是指公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

三、业务风险合同管理风险是公司在合同协议的管理控制中,因违反国家法律法规和未经适当审核或超越授权审批等行为而面临的风险,具体如下所示:1、合同内容不完整,影响合同履行,致使生产经营受到影响;权利业务约定不明确,存在或有风险。

2、合同协议的订立违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。

3、合同条款不完善,加重公司责任或排除公司权利,不利于对公司合法权益的保护。

4、合同协议未经适当审核或越权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。

5、合同违反相关法律、法规、导致合同不能成立、无效或被撤销。

6、违反相关法律法规、侵害社会公共利益,受到行政或司法惩处。

7、违反公司章程和相关内部管理制度,合同不能通过内部批准,影响生产经营。

8、未恰当履行合同协议条款或监控不当,可能导致违约损失、舞弊、欺诈等风险四、控制措施1、明确公司合同协议审批权限,规范公司合同协议订立行为。

2、确保合同协议的签订符合国家及行业有关规定和公司自身利益。

3、规范公司经营行为,强化合同管理,防范法律风险,有效维护公司的合法权益。

4、明确各岗位的职责、权限,确保合同协议管理的不相容岗位相互分离、制约和监督。

5、有效实行分级授权,归口管理。

6、合同协议的履行、变更或解除符合相关规定。

7、及时识别和有效处理合同协议的违约行为。

8、合同订立应符合相关法律、法规和公司合同管理制度。

9、严格审核签约主体的资格,规范合同、协议订立的程序、形式和内容。

五、相关制度《合同管理制度》《印章管理制度》六、内控体系内控名称内控流程合同管理合同编制流程合同评审流程合同履行变更与终止流程合同借阅流程用印申请流程合同管理01:合同编制管理1.0目标通过规范公司合同编制程序,确保所编制的合同内容真实反映双方的合作意愿,同时不存在任何法律风险。

2.0适用范围适用于公司所有合同编制的分解流程。

3.0流程负责单位合同经办部门4.0 定义由合同经办部门负责,在合同编制初期调查、收集合作者资料,进行合同谈判,草拟合同文本,并提交管理层审批。

5.0关键控制点H1:选择并调查、收集合作者资料H2:合同谈判H3:草拟合同文本,合同编号管理(一个编号只能对应一份合同,即不能重编、错编、漏编)6.0管理指标合同实际签署率合同管理—合同编制流程0 1 2 3 4 5 6 7 8经办部门相关部门相关表单备注文控中心开始选择并调查、收集合作者资料部门负责人审核合同谈判需求确认销售、质量、研发、工程、生产、采购等相关部门提供谈判资料支持草拟合同文本提交待审合同合同评审流程结束YYNN合同文本F1F2F3F4F5F6F9H1H2H3提供合同编号F7F8F1:选择并调查、收集合作者资料合同经办部门选择并调查、收集合作者资料。

资料包含对方单位营业执照、税务登记证、组织机构代码证(经年检)、个人身份证复印件、禁止商业贿赂协议书、公函、质量承诺书以及相关财务状况履约能力等。

F2:部门负责人审核职能部门负责人审核对方资料是否齐全,是否符合合作条件。

F3:合同谈判合同职能部门负责与对方进行合同谈判。

谈判时关注合同核心内容、条款和关键细节。

具体包括合同标的的数量、质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式,违约责任和争议的解决方法、合同变更或终止条件等内容。

对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财务等专业人员参与谈判。

F4:评估要求F5:销售、质量管理、技术、生产、采购等部门提供相关技术资料各相关部门负责提供相关技术资料:采购部门:寻找合适供应商并提供市场同类产品、设备的价格区间;原辅材料:市场营销部:识别客户要求和产品要求,组织相关部门评审;质量管理部:评审产品的质量要求及自身的检测能力;工程技术部:评审产品工艺、技术及款式;资材部:评审是否满足生产需求所需原辅采购能力;机器设备研发/工程技术部门:提出应新产品新工艺升级所需设备的性能、各项技术参数要求,组织质量管理部、生产部门现场试车评价设备的各项操作性能是否符合需求;生产部门/市场营销部:评估因销售增加而导致的设备稼动不足及后续销售增长趋势;以上所作的评审信息统一在《合同评审表》上体现,并由相应人员签字确认。

F6:草拟合同文本合同经办部门结合法务及各相关部门提供的技术资料,草拟合同文本,合同文本若无特殊情况,多采用法务部门提供之格式合同。

F7:提交待审合同合同经办人对《合同评审表》上表明的各项信息进行核对,F8:提供合同编号经办人向母公司文控中心申请合同编号,加以编号的合同提交部门负责人审核,审核通过后进入合同评审流程。

合同编号:一个编号只能对应一份合同,即不能重编、错编、漏编。

F9:进入合同评审流程详见:合同管理02:合同评审管理9.0相关表单《合同评审表》《合同文本》(初稿)10.0风险矩阵主要风险控制目标关键控制活动描述控制责任部门相关制度索引控制涉及表单/资料控制类型控制频率订立合同前,公司没有对合作方的履约能力进行充分的评估合同订立前,应当充分了解合作方的主体资格、信用状况等有关内容,确保对方当事人具备履约能力合同风险防范经办部门代表公司对外进行合同谈判,在谈判过程中应负责收集、审查合作方的主体资格、资信情况及合同履行能力,收集有关资料:1、对方单位是否具有法人资格,审核其营业执照正本、组织结构代码证、税务证;2、是否有经营权,审核其营业执照上的经营范围,如特殊行业需要行政许可证的,还应审核其行政许可证;3、是否有履约能力及其资信情况,审核其财务报表、公司章程;对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。

合同订立前的具体审查:1、合同订立前由财务人员负责调查拟签约对象的资信状况。

2、由合同的业务经办人负责对拟签约对象进行资格调查。

3、公司应不定期对经营活动中经常签订购销合同的人员和经营管理层进行培训。

4、证券及法务部负责审核公司格式合同和各部门合同文本的合法性、合理性。

证券及法务部《合同管理制度》营业执照税务登记证组织机构代码证行业行政许可财务报表等等预防按需谈判时对重要事项及谈判人员主要意见没有妥善记录保存谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保存。

1、合同谈判人做到既要考虑公司的权益,又要考虑对方的条件和实际能力,确保所签合同的实际履行能力对项目(合同)是否可行进行判断,报经公司总经理或法定代表人同意后方可草拟合同。

2、谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保存,提交合同评审时附于《合同评审表》之后。

合同经办部门《合同管理制度》合同谈判记录发生按需订立合同时,合同条款内容不完整,表述不清,双方责任义务没有明确规定,合同存在重大疏漏公司应当根据协商、谈判等的结果,拟订合同文本,按照自愿、公平原则,明确双方的权利义务和违约责任,做到条款内容完整,表述严谨准确,相关手续齐备,避免出现重大疏漏。

由合同经办部门结合法务及各相关部门提供的技术资料,草拟合同文本,合同文本若无特殊情况,多采用格式合同。

草拟合同应做到:1、合同内容合法、合同形式有效;2、具备合同法所规定的主要条款;3、有特殊要求的合同,必须在合同条款中详细注明;4、合同争议管辖地,应尽量书面约定在本公司所在地;5、对金额较大或合同对方资信情况不明的合同,应当写明担保条款及担保方式,要求对方提供有效的经济担保;合作方要求公司提供担保的,应当极为慎重,必须报总经理批准,重大事项需经董事会、股东大会审议通过后,方可写进合同条款。

合同经办部门《合同管理制度》合同文本(初稿)预防按需合同管理02:合同评审管理1.0目标明确合同审批程序,规范合同订立行为,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险。

2.0适用范围适用于公司合同管理合同评审管理的分解流程。

3.0流程负责单位证券及法务部、财务部、总经理、工厂总经理、人事行政部、财务部、相关权责部门。

4.0 定义合同审批是指,合同编制完成之后,需对合同内容进行审核批复,防止合同风险。

5.0关键控制点H1:法务部审核H2:盖章6.0管理指标合同管理—合同评审作业流程0 1 2 3 4 56 7 8 9 1011 12 13 14 15 16各部门备注相关表单人事行政部总经理工厂总经理法务部投资管理部总监副总经理合同经办部门开始提出申请批准发起合同评审上传合同(初稿)合同草案审阅会签YY审阅勾选分管副总签核Y审阅Y合同评审表上传合同(定稿)审批Y审批勾选分管副总签核Y审批核准Y用印申请流程Y盖章盖骑缝章合同及审批资料归档结束文控及法务各存档一份,发起部门存档一份NNYNF1F2F3F4F5F6F7F8F9F10F11F12F13F14F15F16F17F18H1H2F1:提出申请合同经办部门提出合同签约申请F2:批准工厂总经理批准F3:发起合同评审,上传合同(初稿)合同经办部门发起合同评审并上传合同初稿,进入合同评审审阅流程F4:相关权责部门会签各部门开展合同会签1、工程技术部主要负责对相关技术标准等进行审查。

2、财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付等的审查。

3、证券及法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。

4、参与合同评审的部门应根据会审职责安排按时参加会审工作。

5、评审人员应对合同协议中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同协议拟定部门进行沟通。

6、会签中发现合同协议中确有不妥之处的,应责成合同协议拟定部门修改或重拟,直至确认合同无误。

F5:证券及法务部审阅证券及法务部审阅合同,主要负责对合同协议对方当事人身份和资格进行审查,审查合同条款是否存在明显不利于公司权利义务的条款或公司权益未得到充分保障的条款缺失,审查对合同争议的解决方式是否符合相关法律法规要求,原则上要在公司属地的相关司法部门解决纠纷。

F6:投资管理部总监审阅投资管理部总监审阅合同F7:勾选分管副总签核投资管理部总监勾选分管副总签核F8:审阅副总经理审阅合同,未通过合同经办部门则需重新拟订合同F9:上传合同(定稿)合同经办部门对合同进行相应修改后,上传定稿合同,进入合同签订审批流程F10:审批各部门对合同进行审批,未通过合同经办部门需重新修改合同定稿F11:盖骑缝章通过各部门审批后,法务部盖骑缝章F12:投资管理部总监审批投资管理部总监审批盖有骑缝章的合同F13:勾选分管副总签核投资管理部总监负责勾选分管副总签核F14:副总经理审批副总经理审批合同,通过后上交总经理F15:总经理核准总经理核准合同,若未通过合同经办部门需重新修改合同F16:用印申请流程合同通过审核后,合同经办部门进入用印申请流程(详见合同管理05)F17:盖章用印申请批准后,由母公司文控中心发出同意用印的通知给各印章保管人,通知包含本次用印使用编号,印章保管人接到用印通知和用印编号后方可办理加盖相应印章。

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