工地各时期例会主要内容

工地各时期例会主要内容
第一次例会主要内容
一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、 人员及其分工。 二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权书（建设单位 下发书面函）。 三、建设单位介绍工程开工准备情况。 四、承包单位介绍施工准备情况。 五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。 六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容（监理工作交底）（附件 一）。 七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地 例会周期、地点及主要议题（附件二、附件三）。
⑵开工手续申报办法：工程具备开工条件时，由施工单位项目部 填写《工程开工/复工报审表》（A1），并附开工报告和相关证明文件 一式 5 份，报监理方和业主审批，经审查符合开工要求时，项目总监
理工程师会同业主领导批准并下达《工程开工令》。 2、施工组织设计（施工方案）的编报规定
⑴施工单位必须在规定时间内完成《施工组织设计（施工方案）》 的编制（不少于一式 5 份）和内部审查批准工作，并须经公司技术负 责人审批签名；专项施工方案须经项目经理和项目技术负责人审批签 名，并加盖相关印章，填写《施工组织设计（方案）报审表》（A2） 报项目监理部和业主方审批。
工程造价管理资料一定要随工程各阶段进展及时收集、整理归 档。招标阶段的招投标文件、施工合同、施工阶段的工程变更，包括 设计变更、业主指令、施工变更、现场签证、设备、材料选定和价格 确定等，都应由造价管理人员负责收集、整理和归档保管，特别要区 分设计变更和业主指令与施工变更和现场签证的关系。通常设计变更 和业主指令涉及工程质量、造价、工期变化时，有业主领导批准同意 就能实施；施工变更和现场签证必须申报预算和变更的理由及证明材 料，首先报监理方审查并出具审查意见，报业主代表审核并签署审核 意见后再报业主领导批准同意才能实施。所有工程造价管理资料都要 审批手续完备，支持性证明资料齐全，必须是有效文件。 8、工程技术和竣工资料的收集整理要求
⑴工程技术资料管理。各参建单位都应按照《建设工程质量管理 条例》、《建设工程监理规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建筑
工程施工质量验收统一标准》及专项验收规范、工程所在地省市有关 《房屋建设工程的市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法》 和《建筑工程竣工验收技术资料统一用表》等规定，认真履行对工程 技术文件资料的管理职责，随工程进展及时做好资料的收集、整理、 归档工作，工程技术资料和验收资料通常不少于一式 5 份。工程竣工 验收通过后，按规定向有关部门和单位做好移交工作。
对幕墙、门窗检测的通知》的规定，进行四种性能检测试验；玻璃幕 墙的铝材必须符合设计要求，并具备出厂合格证、材质证明书；所用 的玻璃应符合《关于在建筑物、构筑物中使用建筑安全玻璃的通知》 的规定；玻璃幕墙中使用的密封胶、结构胶必须具有出厂证明书及试 验报告，并应按国经贸[1997]357 号文《关于加强硅酮结构密封胶管 理的通知》执行。⑤钢结构焊接缝应按规范进行无损检验，其中钢结 构的焊缝质量等级为一级的，要求做 100%的超声波探伤检查内部缺 陷；焊缝质量等级为二级的，要求做 20%的超声波探伤检查内部缺陷； 焊缝质量等级一、二、三级均要 100%进行外观缺陷检验。⑥外墙饰 面砖完成后，必须按《建筑工程饰面砖粘结强度检验标准》 （JGJ110-97）委托监督检测机构做粘结强度试验。⑦工程技术和竣 工资料的档案盒、档案袋、卷皮、卷内备考及卷内目录的规格，执行 当地档案管理部门的规定，在施工过程中应设专门存放工程技术和竣 工资料的资料室。各种资料归档有序，保管妥当，并随时接受有关单 位的相关部门的检查。⑧民用建筑工程完工办理工程实体质量验收 前，建设单位必须按照《民用建筑工程室内环境污染控制规范》和当 地政府的有关规定，委托有资质的检测单位对室内空气污染物含量进 行检测，若不检测或检测不合格则不能投入使用。⑨工程实体施工完 成后，工程技术和竣工资料的整理汇总由工程总包单位负责统筹管理 和汇总，并向当地档案管理部门履行报验工作，符合要求后向建设单 位移交；由建设单位直接分包的工程，由分包单位移交给建设单位， 或由建设单位委托工程总承包单位负责汇总；工程总包单位、分包单
⑴施工单位项目部应在每周六下午 5：00 前向项目监理部递交书 面施工周报表。其主要内容包括：一周内施工质量、安全、进度情况 的小结，实际完成进度与计划进度的对比图，监理例会或专题会议需 落实、执行事项的处理情况，分析未完事项和偏差的原因，提出下一 周工作的安排和质量、安全及施工进度的纠偏措施，提出需设计方、
⑷工程技术和竣工资料收集、整理的几项具体要求：①单位工程 沉降观测除建设单位应根据工程实际情况按规定委托有资质的检测 单位检测外，施工单位也应进行自检，并经监理单位确认。②建筑材 料必须按照规定的批量和频度现场取样送检，进场检验的要求应该按 照国家及省市现行有关规定执行。现场取样送检和检验试验报告应分 单位工程按顺序号整理归档。③钢筋、水泥、钢筋焊接件等建筑材料 应及时填写产品质量证明文件汇总表，并将商品混凝土厂家提供的资 料与现场取样送检的资料分开整理。④建筑幕墙必须有计算书，并且 须经设计单位复核盖章认可；铝合金门窗、建筑幕墙应按《关于加强
⑵工程项目实施过程中，每周应定期召开监理工地例会不少于一 次。参加监理工地例会的各方包括：业主、施工总承包、专业分包、 监理、设计等单位的项负责人或其代表；通常监理工地例会会议纪要 在会后 24 小时内由项目监理部负责整理并分发至与会各单位。
⑶监理工地例会至少应包括以下内容：①检查上次例会议定事项 的落实情况，分析未完事项原因；②检查分析工程施工进度计划完成 情况，分析偏差原因，提出纠偏措施及下阶段的进度目标；③检查分 析工程施工质量状况，针对存在的质量问题提出改进意见；④检查分 析安全生产和文明施工情况，针对存在的隐患提出改进意见；⑤提出 需要协调和解决的其它有关事项，并明确具体落实的单位和完成的日 期。
（注：1、工程项目开工前，监理人员参加由建设单位主持召开的第 一次工地会议。
2、第一次工地例会纪要应由项目监理机构负责起草，并经与 会各方代表会签。）
附件一：
监理工作交底主要内容
一、介绍项监理部的组织架构，监理人员职责分工，授权委托书，监 理工作程序和监理工作用表（附 1、监理部的组织架构；2、总监理 工程师的授权书、任命书；3、监理人员委派函及职责分工；4、监理 工作程序；5、监理工作用表）。 二、介绍经批准的《监理规划》主要章节和内容（详见监理规划）。 三、重点讲解：
⑵建设单位与承包单位之间涉及建设工程承包合同有关的业务 联系，一般从施工图纸移交、材料进场检验、工程变更、工程验收、 进度控制、质量控制，工程进度款支付和工地协调事项，都应汇集到 工地项目监理部，由监理部人员根据事先制订的行文和事务处理程序 办理。
⑶工地各种信息、资料的传递通常都应以书面形式，一般不少于 一式 5 份，并要有各单位项目部经理的签名和加盖印章的有效文本。 参建各方都应信守合同约定的条款，履行签收登记手续。信息资料必 须真实、可靠、完整、准确，具有可追溯性且字体要清楚，内容要言 简意骇，采用 A4 纸电脑打印件。 5、周报表、月报表编报规定
⑴施工单位在收到经业主确认的正式施工图纸后，通常情况下 7 天内应组织参建单位进行图纸会审工作。在收到正式施工图 3 天内应 书面向设计、业主、监理及其他参建单位发出图纸会审通知，会审通 知应明确参加图纸会审的单位、日程安排、时间、地点等事项；各参 加单位在收到正式施工图纸后，应尽快组织相关专业技术人员阅读图 纸并书面提出图纸会审意见，通常情况下各单位的图纸会审意见应在 会审会召开前两天递交业主转交设计单位做好解答准备；图纸会审纪 要、记录由施工单位负责整理（按工程技术文件管理规定格式和工程 特点有足够份数），参加图纸会审的单位及人员办好签名盖章手续后 分发有关单位。
⑶各专业安装工程的《施工组织设计（方案）》内容必须包括总 目录、项目组织架构、项目人员配置状况、劳动力进场计划、工程概 况、施工部署、施工准备（技术准备、资源准备、施工现场准备、主
要检测设备表）、现场文明施工管理措施、安全施工保证措施、技术 措施、质量保证、施工进度计划、材料设备计划表、主要施工机械设 备表等。 3、施工图纸会审和设计代表到现场解决设计问题的规定
业主方、监理方解决、处理的问题及其他需告知的事项。 ⑵每月 25 日 17：00 前向项目监理部、业主方递交正式的施工月
报表。其主要内容类似施工周报表，但应该更详尽。 ⑶施工周报表、月报表递交份数至少为一式 5 份并交电子文件两
份。 6、工地例会及重大事项协调制度规定
⑴工程项目开工前，监理人员应参加建设单位主持召开的第一次 工地会议，研究确定各方参加监理例会的主要人员、召开的时间、地 点及主要议题。
⑵施工过程中发现图纸有错、漏、碰、缺，或遇到施工图纸与现 场情况有较大误差确需设计人员到现场解决时，施工单位必须提前 24 小时将需要设计人员到现场解决问题的内容和要求以《工作联系 单》形式（不少于一式 5 份）书面报告监理部或业主方复核，通过监 理部转告业主通知设计人员来现场解决问题。 4、工程技术资料管理及收发文规定
⑷重大事项处理和协调可定期或不定期地组织召开专题会议、碰 头会议等。业主、监理、施工和设计方都可根据工程施工进展情况和
需要，提出召开专题会议的时间、地点和内容及参加单位和人员。专 题会或碰头会由召集单位负责主持和整理会议纪要并及时分发至与 会各单位。
⑸各种工地例会、碰头会和专题会议各参建单位项目负责人或代 表必须准时参加，有特殊情况不能准时参加会议时，应事先告知会议 召集人。 7、工程造价管理资料规定
⑴施工单位现场项目部应按照投标承诺，设立工程技术、竣工资 料管理部门和经培训合格的专职资料管理人员，专门负责做好全过程 工程技术和竣工资料的收集与整理工作，确保工程技术和竣工资料的 完整性、准确性、系统性。
⑵工程技术和竣工资料应按检验批、分项工程、分部工程和单位 工程进行整理、归档每个单位工程技术和竣工资料按其性质主要分为 以下七类：①建筑工程基本建设程序必备文件；②综合管理资料；③ 工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证 明文件、试验报告、检测报告及施工记录；④工程安全和功能检验资 料及主要功能抽查记录；⑤工程质量评定资料；⑥施工日志；⑦竣工 图。