表格和文字互换

表格和文字互换:

方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下：

1.将表格转换成文字

选定整个表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转

换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时

原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。

图1

2.将各行内容连接起来，以列的形式出现

(1)选中文字中两列间的空格部分(如图2)，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。

图2

(2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将步骤1中复制的

空格从剪贴板上剪切出来。

注意：由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以

此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“Ctrl＋V”。

(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的[高级]按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。

(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮，在出现的“Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分？”提示信息中点击[否]结束替换操作。

3.去除出现的空白行

再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”，在“替换为”后输入“^p”)，为了将全部空白行都剔除，此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完

成0次替换”，则表示已将全部空行删除。

图3

4.将文字转换成表格

选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成了。

5.后期处理

给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了！