应用文概述

用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。 应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关
公文具有规范格式。
格式稳定性的作用： 使不同的文种清晰醒目； 便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行 文的目的。
三、应用文书的分类 标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。
本书把应用文书分成九大类：
行政公文 事务文书 宣传文书 财经文书 法律文书
如《中共××市委、××市人民政府关于在全市 开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮 要概述法写何国治的英雄事迹。
“决定”写道：
××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下 踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年 工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水 儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救 起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人 的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人 民的热情赞扬。
体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理 公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一 定的惯用体式的实用性文章。
二、应用文书的特点 （一）实用性
这是应用文书最大、最本质的特点。 区别于文学作品和其它文体的主要标志。 （二）真实性 文学作品的真实是艺术的真实。 应用文书写作对真实性的基本要求： 从实际出发，按照客观规律行文； 事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工 被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作 如下通知：
一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反 厂纪处理，扣发奖金。
二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记， 出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。
而是直接阐述意义、主张或基本观点。 如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战
略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工 业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业 大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活， 增加出口创汇具有重要意义。
（三）小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部
四、阅读与分析题 1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业 蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使用 材料方面的优劣。
[初稿] 解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起
了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一， 专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡 级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出 来的。
2004年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次， 商品合格率为63.63%。可见，在我省生产领域和流通领域中，产 （商）品合格率不高，问题十分严重。
答案： 采用的是先列材料，后亮观点的形式。这种安排
由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说明力强。
涉外文书 科技应用文 书信 条据
第二节 应用文书主旨的确立及显示
一、主旨的概念和作用 主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观
点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 主旨的作用，主要表现在两个方面： （一）主旨是文章的灵魂和生命 （二）主旨对行文产生制约作用 主旨制约：
第一章
应用文概述
第一节 应用文书的涵义、特点及其分类
所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观 世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来 的精神活动。
应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写 作以应用文书为学习和研究对象。 应用写作，是以实用性为明确目的的写作。
一、应用文书的涵义 应用文书是应用写作的文字表现形态。 应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团
答案： 显然，为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个
观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明。 初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材
料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也 不具体，不能准确地说明观点。“聘请了不少有实 践经验的兼职教师”，也并不能有力地说明“我县 教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子，但 不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人 员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。
（三）思维的逻辑性 思维的逻辑性，体现在文章的结构上： 条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系； 陈述的事项界限清晰，不交叉； 内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分 析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。
（四）格式的稳定性 格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯
分，每个部分用一个小标题来显示。 值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体
现合理的逻辑关系。 如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨
表述四个思路和做法。 各个小标题均是其下文字内容的概括。
关于我省清理整顿公司工作的报告
关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院： 我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方
数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。
（四）新颖 材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，
反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和 新问题。 二、材料处理的常用方法 （一）筛选法
对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合 主旨的材料的方法。 （二）类化法
将材料进行梳理归类。 （三）截取法
××省人民政府 ××××年××月×日
（四）片言居要 即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上
启下的过渡作用。 在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。 如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪
肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市 加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过 分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声 誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人 民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打 击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条 对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的 主旨。
三、显示主旨的主要方法 （一）标题点旨
即用标题概括点明主旨。要求概括来自由或概括主 旨的文字要严密、准确。
如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制 的通知》 （二）开宗托旨，开门见山 1.使用主旨句，开宗托旨
在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主 旨的句子，叫“主旨句”。 主旨句以介词结构“为了……”为特征。
在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗 托旨，开门见山的方法。
如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制 改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进 一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定， 现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中 国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）
2.不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，
针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件， 努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的 任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。 （略）
二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）
何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱 祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干， 勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上 作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高 信念和优秀品质。
300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的 英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。
（二）鲜明 应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含
蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提 倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。 （三）集中
应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内 容单一，一文一事。 （四）体现领导意图
领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体 要求。
领导不会签发不能体现自己意图的文稿。
[修改稿] 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、
十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、 中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专 职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普 及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。
（五）呼应显旨 这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末
呼应之。 （六）篇末点旨
即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。
第三节 应用文书对材料的处理
一、选择材料的标准 （一）真实
材料 ，准确无误。 （二）切题 材料有针对性，能准确说明观点。 材料明确、具体、能观点 （三）恰当 恰当地选用材料： 选择点面结合的材料说明观点; 选择对比材料说明观点; 选择正反材料说明观点； 选择定性材料和定量材料说明观点。
三、材料与观点的组织形式 （一）先列材料，后亮观点 先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出 结论。 由事到理，说服力强。 常用于叙事性较强的片断。 （二）先亮观点，后列材料 常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、 陈述观点。 或用理论材料和事实材料论述这个观点。 这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。 （三）边列材料，边亮观点 夹叙夹议的方式。 既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。
修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改 稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而 且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。