钥匙管理办法
钥匙管理制度十篇
钥匙管理制度十篇钥匙管理制度篇1一、钥匙分类1.业主(住户)钥匙。
2.公共门窗钥匙。
3.设备房钥匙。
二、钥匙保管1.管理处接管大厦钥匙后,安排人员专职管理钥匙,无工作需要任何人不得以私人名义借出,借出时须严格办理登记手续。
2.标识,将钥匙分类,先将钥匙按每套房,公共门窗按楼层,设备房按设备分门别类,然后用钥匙扣或细绳分别挂在一起.将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号、房号或设备房名称,业主(住户)的钥匙一般分为防盗铁门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。
3.制作业主(住户)钥匙挂放牌,一般采用5cm以上夹板制作钥匙挂放牌,在夹板上划出若干相等的方格,在方格内标明楼层和房号、栋号用醒目的颜色(红色)笔直接标在每层层首,并将层与层之间也用不同于划方格的颜色笔划分开,每方格代表一户,在每方格内钉一铁钉,将该户的`钥匙挂在此方格内,挂放顺序按楼层房号要求一目了然。
4.制作公共门窗,设施设备房钥匙牌,采用断面为三角形的铝合金型材,将同类钥匙挂在同一铝牌上,制作钥匙挂入箱,将公共门窗设备房钥匙分类挂放,在钥匙箱上相应贴标识。
钥匙管理制度篇2一、目的:健全公司车辆管理制度,防止车辆被盗及证件遗失。
二、适用公司全员。
三、内容:3.1、公司每部车均配备两套钥匙,其中一套钥匙给驾驶员专用,另一套钥匙存行政部备用,以便于内部调度车辆。
3.2、驾驶员在完成当天出车任务返回公司后,必须将钥匙和证件交到车队长处统一保管,如果车队长或返回后超过晚上八点钟的,钥匙自行保管,并于次日上班主动交车队长或行政部经理。
3.3、驾驶员应妥善保管车辆钥匙和证件,如有遗失则每次罚款300元,并对所造成的损失追究责任。
3.4、驾驶员在完成运输任务离开车辆时,如将车辆行驶的`有关证件及钥匙放在车上,一经发现,每次罚款50元。
3.5、驾驶员应服从部门负责人及车队长的安排,对不服从安排的,视情节轻重给予处罚或辞退。
钥匙管理办法
钥匙管理办法一、目的为确保公司财产安全,防止未经授权的人员进入敏感区域,特制定本钥匙管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公区域、仓库、机房等需要使用钥匙控制的场所。
三、钥匙分类1. 办公区域钥匙:包括员工个人办公桌、文件柜等。
2. 敏感区域钥匙:包括财务室、服务器房、仓库等。
3. 紧急钥匙:用于紧急情况下快速进入特定区域。
四、钥匙保管1. 钥匙应由专人负责保管,保管人员应为公司信任的员工。
2. 钥匙保管人员应将钥匙存放在安全的地方,如保险柜或带锁的抽屉内。
3. 钥匙保管人员应定期检查钥匙的存放情况,确保钥匙安全。
五、钥匙使用1. 员工使用个人办公区域钥匙,应遵循“谁使用,谁负责”的原则。
2. 敏感区域钥匙的使用,需经过部门负责人或更高级别管理人员的批准。
3. 紧急钥匙的使用,仅在紧急情况下,如火灾、地震等,由指定的应急响应人员使用。
六、钥匙借用1. 员工需借用钥匙时,应填写《钥匙借用登记表》,并由部门负责人签字批准。
2. 借用人应在约定时间内归还钥匙,并确保钥匙完好无损。
3. 如有损坏或遗失,借用人应及时报告,并承担相应的赔偿责任。
七、钥匙更换1. 如钥匙遗失或疑似遗失,应立即报告,并更换锁具。
2. 对于损坏的钥匙,应及时更换,以保证锁具的正常使用。
八、监督与检查1. 安全部门应定期对钥匙保管和使用情况进行监督检查。
2. 对于违反钥匙管理办法的行为,应给予警告或相应的纪律处分。
九、附则1. 本办法自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本办法的修改和补充,应由行政部提出,并经公司管理层批准后实施。
请根据公司实际情况调整上述内容,确保钥匙管理办法的有效性和适用性。
钥匙管理办法
钥匙管理办法钥匙是我们日常生活和工作中经常使用的一种工具。
无论是家庭、公司还是公共场所,钥匙都扮演着保护和控制权限的重要角色。
为了确保钥匙使用的安全性和便利性,制定并执行一套钥匙管理办法是非常必要的。
一、钥匙的分类和标识为了方便管理和追踪使用情况,钥匙应根据不同的用途和场所进行分类,并进行相应的标识。
常见的分类方式包括办公室钥匙、仓库钥匙、车辆钥匙等。
在钥匙上可以使用标签、编号、颜色等方式进行标识,确保每一把钥匙都能清晰辨识。
二、钥匙的存储和保管为了防止钥匙的丢失、被盗或被非授权人员使用,应建立专门的钥匙存储和保管系统。
可以在办公室或指定的安全区域设置专用的钥匙柜或保险箱,对钥匙进行分类、整理和存放。
同时,应指定专人负责钥匙的发放和归还,并记录相关的领取和归还信息。
三、钥匙的借用和归还钥匙作为一种授权工具,必须严格控制借用和归还的流程。
在借用钥匙之前,借用人应填写借用申请,说明借用事由和预计归还时间,并由相关责任人审批。
借用人必须按时归还钥匙,且不得私自复制或转借他人。
四、钥匙的使用记录和审查为了掌握钥匙的使用情况和追踪责任,应对每一次钥匙的借用和归还进行记录,并留存相应的借还单据。
定期对钥匙使用情况进行审查,确保使用记录的准确性和合规性。
如发现异常情况,应及时采取措施排查并追究相关责任。
五、丢失和遗失钥匙的处理如果钥匙遗失或被盗,应及时进行报告并采取必要的安全措施。
首先,应立即更换被遗失的钥匙,避免不法分子利用钥匙进行非法活动。
其次,应仔细检查其他相关钥匙的状态,确保安全。
对于丢失或被盗的钥匙,必要时应报案并配合相关部门的追查工作。
六、钥匙管理的培训和宣传为了提高员工的钥匙管理意识和能力,应进行相关的培训和宣传工作。
培训内容可以包括钥匙的使用方法、管理规定和应急处理等。
通过宣传悬挂标语、制作宣传海报等方式,增强员工对钥匙管理的重视和遵守。
七、不同场所的钥匙管理实践针对不同场所和对象的钥匙管理要求会有所不同。
钥匙管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,维护正常的生产和工作秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有钥匙的管理,包括但不限于办公室钥匙、库房钥匙、车间钥匙、宿舍钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、确保安全”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立钥匙管理办公室,负责公司钥匙的统一管理和监督。
第五条钥匙管理办公室的主要职责:1. 制定和修订钥匙管理制度;2. 负责钥匙的购置、分发、回收和销毁;3. 对钥匙使用情况进行监督检查;4. 处理钥匙遗失、损坏等事件;5. 定期对钥匙管理情况进行总结和汇报。
第三章钥匙的购置与分发第六条钥匙的购置应按照实际需要和预算进行,由钥匙管理办公室负责。
第七条钥匙的购置流程:1. 部门提出钥匙购置申请;2. 钥匙管理办公室审核申请;3. 经批准后,由钥匙管理办公室统一购置;4. 购置的钥匙由钥匙管理办公室进行登记和编号。
第八条钥匙的分发:1. 部门负责人根据工作需要,向钥匙管理办公室申请钥匙;2. 钥匙管理办公室审核申请,确保申请合理;3. 经批准后,由钥匙管理办公室将钥匙分发给申请人;4. 分发钥匙时,需填写《钥匙分发登记表》。
第九条钥匙的编号:1. 钥匙编号由钥匙管理办公室统一制定,确保唯一性;2. 钥匙编号应清晰、易识别。
第四章钥匙的使用第十条钥匙的使用应遵循以下规定:1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人;2. 使用钥匙时,应确保门窗关闭严密,防止物品丢失;3. 使用钥匙后,应及时归还,不得随意放置;4. 遇到特殊情况需要借用他人钥匙时,应经部门负责人批准。
第十一条特殊情况下,如需使用他人钥匙,应遵守以下规定:1. 事先征得钥匙所有人同意;2. 使用完毕后,及时归还并告知钥匙所有人;3. 不得利用他人钥匙进行违法活动。
第五章钥匙的回收与销毁第十二条钥匙的回收:1. 工作人员离职或调动时,需将钥匙归还给钥匙管理办公室;2. 部门负责人离职或调动时,需将钥匙回收并上交钥匙管理办公室。
钥匙管理制度15篇
钥匙管理制度钥匙管理制度15篇在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
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钥匙管理制度1一、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
二、实施细则1管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
3公司钥匙管理的权限和职责(1)安保部受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。
负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。
负责公司内所有钥匙的配制及管理。
(2)公司各部门根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
安保部负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。
负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。
公司钥匙管理的基本要求公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
钥匙登记簿是安保部中控室岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
安保部中控室岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向安保部备案、报修。
钥匙管理制度(精选14篇)
钥匙管理制度(精选14篇)在不断进步的时代,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
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钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2024年钥匙管理制度(二篇)
2024年钥匙管理制度钥匙管理规定第一条:为维护办公环境的整洁与安全,特制定本管理规定。
第二条:总公司钥匙的总体管理与复制工作由行政部(办公室)负责,各职能部门的钥匙则由各部负责人管理。
第三条:总公司主门钥匙设定四把,各部门主门钥匙设定两把。
第四条:如因公务需要使用钥匙,须向管理员明确使用目的,使用完毕后应立即归还,并遵循钥匙管理制度。
第五条:部门负责人需确保钥匙的妥善使用,不得擅自复制或允许员工转借他人,否则将承担连带赔偿责任。
第六条:钥匙保管人应遵守以下规定,否则由此造成的损失由保管人负责,并视情节轻重进行处理或依法查处:(一)离职时须将钥匙交还给行政部(办公室)负责人。
(二)若钥匙丢失,应立即向管理部门报告。
(三)未经管理部门许可,不得擅自复制钥匙。
(四)不得随意借给非本单位人员使用。
第七条:办公区域的桌、抽屉等钥匙由行政部(办公室)及各部门负责人各保管一套,分类存放,以备不时之需。
2024年钥匙管理制度(二)经济型酒店的钥匙管理系统1、酒店客房的电子钥匙卡分为客用钥匙、楼层总钥匙及总钥匙三类。
2、客用钥匙由前台根据客人的预定入住日期制作,并在退房时回收。
3、楼层总钥匙与总钥匙由店长负责制作。
客房服务员持有楼层总钥匙,而总钥匙由客房主管保管。
不得超出规定范围制作或分发钥匙。
所有楼层及总钥匙制作后必须进行登记备案,日常管理由前台负责,并确保登记及妥善保管。
4、如发生客人丢失钥匙的情况:确认客人身份与登记信息相符,向客人收取相应的赔偿费用或从押金中扣除,然后制作新的钥匙,并通知值班经理使用管理卡进入该房间一次,以确保旧钥匙失效。
5、若客人钥匙出现断裂或损坏:核实卡上显示的房间号与客人报告的一致,且在有效期内,重新制作钥匙并交给客人。
同时,向客人表示歉意。
若卡号无法显示或无法验证,需先确认客人身份,然后重新制作钥匙,并向客人致歉。
6、若客人将钥匙遗留在房间内,需按照“开门”程序操作。
7、客人寄存钥匙:确认客人报告的房间号,让客人稍等,验证卡上显示的房间号无误,取下房卡,写上房间号,将钥匙放入新的房卡中,存放在寄存抽屉内。
办公室钥匙管理办法
办公室钥匙管理办法在现代办公室中,办公室钥匙管理是一项至关重要的工作。
良好的钥匙管理办法不仅可以确保办公室的安全,还能提高工作效率。
本文将介绍一些办公室钥匙管理的方法。
一、建立完善的钥匙管理制度1.1 制定明确的钥匙使用规定:明确规定哪些员工可以使用哪些办公室钥匙,避免混乱和误用。
1.2 设立钥匙领用登记制度:每次领用钥匙都应填写登记表,记录领用人、时间和用途,确保钥匙使用的透明和追溯。
1.3 定期检查钥匙使用情况:定期对钥匙的使用情况进行检查,及时发现问题并进行处理。
二、加强对钥匙的保管2.1 设立专门的钥匙管理人员:指定专人负责办公室钥匙的管理和保管,确保钥匙的安全性。
2.2 使用安全的钥匙储存设备:选择具有防盗功能的钥匙柜或钥匙盒,保证钥匙的安全存放。
2.3 制定丢失钥匙的处理流程:一旦发现钥匙丢失,应立即报告上级并按照规定的处理流程进行处理,避免造成安全隐患。
三、加强员工的钥匙管理意识3.1 进行钥匙管理培训:定期组织员工参加钥匙管理培训,提高他们对钥匙管理的重视和意识。
3.2 强化责任意识:员工应明确自己使用钥匙的责任,不得私自借用或转让钥匙,确保钥匙的安全使用。
3.3 定期进行钥匙管理考核:定期对员工的钥匙管理情况进行考核,及时发现问题并进行纠正。
四、采用高科技手段提升钥匙管理效率4.1 使用电子钥匙管理系统:采用电子钥匙管理系统可以实现对钥匙的远程控制和监控,提高钥匙管理的效率和安全性。
4.2 利用智能钥匙盒:智能钥匙盒可以记录钥匙的使用情况并生成使用报告,方便管理人员进行监控和分析。
4.3 结合人脸识别技术:结合人脸识别技术可以实现对员工身份的识别和控制,提高钥匙管理的安全性和准确性。
五、建立健全的钥匙管理制度5.1 定期评估和完善钥匙管理制度:定期对钥匙管理制度进行评估和完善,及时根据实际情况进行调整和改进。
5.2 加强与其他安全管理制度的协同:钥匙管理制度应与其他安全管理制度相互协调,形成一个完整的安全管理体系。
办公室钥匙管理办法
办公室钥匙管理办法标题:办公室钥匙管理办法引言概述:办公室钥匙管理对于企业安全管理至关重要,有效的钥匙管理办法可以提高办公室安全性,防止不必要的损失和事故发生。
本文将介绍一些办公室钥匙管理的有效办法,匡助企业建立起科学、规范的钥匙管理制度。
一、建立钥匙管理制度1.1 制定钥匙使用规范:明确规定哪些人员可以使用哪些钥匙,不同职位的员工应有不同的权限,确保惟独授权人员可以使用相应的钥匙。
1.2 设立钥匙领取登记制度:员工领取钥匙时应填写领取登记表,记录下领取时间、领取人员等信息,确保钥匙使用的可追溯性。
1.3 设置钥匙使用时间限制:对于一些重要的钥匙,可以设定使用时间限制,超时未归还的需要进行追踪和处理。
二、保障钥匙安全2.1 设立专门的钥匙保管处:钥匙应集中存放在专门的保管处,避免随意乱放或者私自保管,确保钥匙的安全性。
2.2 定期对钥匙进行盘点:定期对钥匙进行盘点,确保钥匙数量与登记记录一致,及时发现遗失或者损坏的情况。
2.3 配备高安全级别的钥匙:对于一些重要区域或者设备的钥匙,应选择高安全级别的钥匙,增加破解难度,提高安全性。
三、加强员工钥匙管理意识3.1 进行钥匙管理培训:定期组织员工钥匙管理培训,教育员工正确使用和保管钥匙,提高员工的安全意识。
3.2 强调责任意识:员工应明确自己领取的钥匙责任,不得私自借用或者转借他人,确保钥匙使用的安全性。
3.3 建立激励机制:对于钥匙管理得当的员工进行表彰和奖励,激励员工积极参预钥匙管理,提高管理效果。
四、建立钥匙遗失处理机制4.1 及时报告遗失情况:一旦发现钥匙遗失,员工应即将向主管报告,并启动遗失处理流程,避免造成不必要的安全隐患。
4.2 更换遗失钥匙:对于遗失的钥匙,应及时进行更换,避免被不法份子利用,造成损失。
4.3 跟进遗失情况:对于遗失的钥匙,应进行跟进处理,追踪遗失原因,加强对钥匙管理制度的完善。
五、定期评估和改进5.1 定期检查钥匙管理制度:定期对钥匙管理制度进行检查和评估,发现问题及时改进,保证钥匙管理制度的有效性。
办公室钥匙管理办法
办公室钥匙管理办法在现代办公室中,办公室钥匙管理是一项至关重要的工作。
良好的钥匙管理办法不仅可以确保办公室的安全,还可以提高工作效率。
本文将介绍一些办公室钥匙管理的方法,帮助办公室管理人员更好地管理和保护办公室的钥匙。
一、建立清晰的钥匙管理制度1.1 制定明确的钥匙使用规定在办公室内部建立明确的钥匙使用规定,包括谁有权使用哪些钥匙、如何借用和归还钥匙等。
规定应该简明清晰,方便员工理解和执行。
1.2 设立专门的钥匙管理人员在办公室内指定一名专门负责钥匙管理的人员,负责钥匙的发放、收回、记录等工作。
这样可以有效地管理钥匙的使用情况,防止钥匙的丢失或滥用。
1.3 定期对钥匙进行盘点定期对办公室的所有钥匙进行盘点,确保每一把钥匙都有清晰的使用记录。
如果有遗失或不明确的情况,应及时进行处理,以免造成安全隐患。
二、加强办公室的物理安全措施2.1 设置安全门禁系统在办公室的重要区域设置安全门禁系统,只有经过授权的人员才能使用相应的钥匙进入。
这样可以有效地保护办公室内部的安全。
2.2 定期更换钥匙定期更换办公室的重要钥匙,避免长期使用导致的损坏或丢失。
同时,及时更新钥匙的使用权限,确保只有合法人员可以使用相应的钥匙。
2.3 加强对钥匙的保管加强对办公室钥匙的保管,避免将钥匙随意放置或交给未经授权的人员。
可以使用专门的钥匙盒或柜子进行存放,保证钥匙的安全性。
三、建立应急预案和处理措施3.1 制定钥匙丢失或被盗的处理流程在办公室内建立钥匙丢失或被盗的处理流程,包括报备程序、更换程序等。
一旦发生钥匙丢失或被盗的情况,应立即采取相应的措施,避免造成不必要的损失。
3.2 建立备用钥匙管理制度建立备用钥匙管理制度,确保在紧急情况下能够及时使用备用钥匙进入办公室。
备用钥匙应由专门人员保管,严格控制使用权限。
3.3 定期进行应急演练定期组织针对钥匙管理的应急演练,让员工熟悉处理流程和应对措施。
通过演练,提高员工的应急反应能力,确保在紧急情况下能够迅速有效地处理问题。
钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案(通用5篇)
钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案(通用5篇)钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案篇11.钥匙的管理。
办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。
2.钥匙的发放。
员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。
3.钥匙的使用。
钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告,及时补充新钥匙。
4.复制新钥匙,在钥匙数量不够使用的情况下,可以配备新的钥匙,配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。
由此产生的经费由申请人支付。
5.钥匙交回。
任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处,并在钥匙发放交回登记本签字,注明交回时间。
不故不交回的处罚50元/把。
6.钥匙的交接班。
钥匙的交接班是办公室人员交接班时的一项重要的必不可少的工作内容,要认真核对钥匙箱中存放的钥匙,钥匙的编号是否相符,并且要做好交接记录,对于发放出去的钥匙应在登记本中有明确登记,确保钥匙持有人确实在上班。
钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案篇2一、酒店各部门钥匙共3套:办公室1套、部门1套、保安部1套;吧台、收银台的抽屉锁、柜锁钥匙由具体使用人自己保管;保险柜钥匙由财务部2人共同保管;二、酒店万能卡的管理:1.酒店客房万能卡共计5张:总经理持有一张,客房部经理持有一张,房务中心持有一张,余下2张将由办公室封存。
紧急情况下,经总经理授权,方可使用。
2.工程维修人员(包括弱电维护),如需进入房间维修,需在房务中心登记后,方可进入房间工作。
三、任何人未经许可,不得私配酒店钥匙;四、钥匙执有人需妥善保管好酒店钥匙;1.每把钥匙都需做好标签,注明是何处的钥匙,以方便使用;2.钥匙不用时应入柜上锁,不得乱丢乱放,以防遗失;3.不得将钥匙交与他人使用和保管;4.非工作需要,不得动用酒店钥匙;5.钥匙如有缺失,应立即上报办公室,重新换锁;五、酒店钥匙一律在单位保管,不许带回家;六、如更换锁具,需及时调整3套钥匙,以免造成混乱。
单位钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强单位钥匙管理,确保单位财产安全,保障员工工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的钥匙管理,包括办公室、仓库、设备间、档案室等场所的钥匙。
第三条单位钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。
第二章管理机构及职责第四条单位设立钥匙管理办公室,负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。
第五条钥匙管理办公室的主要职责:1. 制定和完善钥匙管理制度,并组织实施;2. 对钥匙的发放、回收、更换进行审批;3. 对钥匙使用情况进行监督检查;4. 负责钥匙的保管、维修和更新;5. 定期对钥匙使用情况进行统计和分析。
第六条各部门负责人对本部门钥匙的使用和管理负直接责任。
第三章钥匙的发放与回收第七条钥匙的发放范围:1. 单位内部员工因工作需要使用钥匙;2. 单位内部临时工作人员;3. 单位聘请的维修人员、清洁人员等。
第八条钥匙的发放程序:1. 员工因工作需要使用钥匙,应向钥匙管理办公室提出申请;2. 钥匙管理办公室对申请进行审批,符合条件的予以发放;3. 发放钥匙时,应登记领取人的姓名、部门、职务、联系电话等信息。
第九条钥匙的回收程序:1. 员工离职、调离部门或因其他原因不再使用钥匙时,应及时将钥匙交还钥匙管理办公室;2. 钥匙管理办公室对回收的钥匙进行登记、核对,并妥善保管。
第十条钥匙的更换:1. 钥匙损坏或遗失时,应及时向钥匙管理办公室报告;2. 钥匙管理办公室核实情况后,为损坏或遗失的钥匙更换新钥匙。
第四章钥匙的使用与监督第十一条钥匙使用人员应妥善保管钥匙,不得随意转借他人或私自复制;第十二条钥匙使用人员使用钥匙时,应遵守相关规定,不得滥用;第十三条钥匙使用人员不得将钥匙带入公共场所,防止遗失;第十四条钥匙管理办公室定期对钥匙使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第五章奖惩第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励;第十六条对违反钥匙管理制度的个人,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。
办公室钥匙管理制度范本(三篇)
办公室钥匙管理制度范本一、引言钥匙是办公室安全管理中至关重要的一环,良好的钥匙管理制度能够有效保护办公室财务、文件和其他重要资产的安全。
本文旨在建立一套完善的办公室钥匙管理制度,包括钥匙的存放、领取、归还和丢失处理等方面的规定。
二、钥匙的存放1. 办公室钥匙应该专设一个专用钥匙柜,并配备锁具,存放在办公室内的安全位置。
2. 钥匙柜应有足够的容量,每把钥匙都应有专门的位置,并且按照分类进行归档,上面应贴有明确的标签,标注钥匙的名称和用途。
3. 钥匙柜的钥匙应交由指定人员负责保管,并进行定期的检查和清点,确保每把钥匙都在柜内。
三、钥匙的领取1. 钥匙领取应由办公室负责人或指定人员进行,领取人必须出示有效证件,并在相应的登记簿上填写相关信息,包括领取时间、归还时间、用途等。
2. 领取钥匙的人员须如实填写用途,并在使用完毕后及时归还。
3. 领取钥匙的人员应妥善保管,不得私自转借他人使用,一旦发现私自转借情况,将依法追究责任。
四、钥匙的归还1. 钥匙归还应在使用完毕后立即进行,不得延迟。
2. 钥匙归还时,领取人必须亲自到指定地点办理归还手续,交由指定人员进行核对。
3. 归还人应如实填写归还登记表,包括归还时间、用途等。
五、钥匙的丢失处理1. 钥匙丢失应立即向办公室负责人报告,同时按照内部规定的流程进行处理。
2. 办公室负责人应根据情况采取相关措施,比如重新配制钥匙、更换相应的锁具等。
3. 钥匙丢失者必须如实向办公室负责人说明丢失原因,并承担相应的责任。
六、钥匙管理制度的宣传和培训1. 制度建立后,办公室应将钥匙管理制度进行宣传,确保每位员工都了解该制度的内容和要求。
2. 对新进员工,应进行钥匙管理制度的培训,确保新员工迅速适应和遵守该制度。
3. 定期组织钥匙管理制度的培训和考核,加强员工对制度的理解和执行能力。
七、制度的执行和监督1. 办公室负责人必须严格执行钥匙管理制度,并定期对制度执行情况进行检查和评估。
钥匙管理制度规定(优秀9篇)
钥匙管理制度规定(优秀9篇)门锁是预防盗窃的一道屏障,管理好钥匙,防止钥匙丢失,对防止公私财物被盗是十分重要的。
读书之法,在循序而渐进,熟读而精思,这里是作者美丽的小编帮家人们找到的钥匙管理制度规定【优秀9篇】,仅供借鉴,希望对大家有所启发。
钥匙管理制度篇一电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的`操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。
1、电梯钥匙的管理制度1.1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)须由专门人员保管。
1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,特别要预防电梯钥匙的丢失1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。
因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。
1.4电梯钥匙使用完毕后须及时交回保管人员,并放回原处。
1.5电梯钥匙遗失,须在一时间汇报特种设备安全管理员,并承担相应责任。
2、电梯钥匙的安全使用制度2.1电梯层门三角钥匙的使用人须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
2.2使用层门三角钥匙时应注意:2.2.1当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
2.2.2紧急救援时须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。
2.3操纵盘钥匙的使用人须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。
2.4电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人须经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。
钥匙管理制度篇二物业园区电梯钥匙管理制度电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。
办公室钥匙管理办法
办公室钥匙管理办法引言概述:办公室是一个重要的工作场所,钥匙管理对于保护办公室的安全和维护工作效率至关重要。
本文将介绍办公室钥匙管理的重要性,并提供一些有效的管理办法。
一、建立有效的钥匙管理流程1.1 设立钥匙管理责任人:指定专门的员工负责钥匙的管理和发放。
该责任人应具备责任心和严格的工作纪律,确保钥匙的安全和正确使用。
1.2 制定钥匙使用规范:明确规定钥匙的使用范围和权限,确保只有授权人员才能使用特定的钥匙。
同时,规定员工在使用钥匙时需要填写使用记录,以便追踪和监控钥匙的使用情况。
1.3 建立钥匙存放和借用制度:设立专门的钥匙存放处,确保每个钥匙都有固定的存放位置。
同时,规定员工在借用钥匙时需要填写借用申请,并在归还时进行登记,以确保钥匙的追踪和安全。
二、加强物理安全措施2.1 安装安全门禁系统:在办公室的入口处安装门禁系统,只有授权人员才能进入办公区域。
并且,确保门禁系统的正常运行和定期维护,以防止非法入侵。
2.2 使用高安全性的钥匙:选择高质量的钥匙和锁具,确保钥匙的复制难度大,增加安全性。
同时,定期更换钥匙和锁芯,以防止钥匙被复制或遗失后被不法分子利用。
2.3 安装监控摄像头:在办公室的重要区域安装监控摄像头,监控钥匙的使用情况和员工的行为。
这不仅可以提高办公室的安全性,还可以监督员工的工作纪律和行为规范。
三、加强信息安全管理3.1 限制钥匙信息的访问权限:只有授权人员才能查看和修改钥匙信息,确保钥匙信息的安全性和保密性。
同时,建立备份机制,以防止钥匙信息的丢失或损坏。
3.2 定期检查和更新钥匙信息:定期检查钥匙信息的准确性和完整性,并及时更新。
同时,建立钥匙台账,记录每个钥匙的使用情况和变动情况,以便追踪和管理。
3.3 培训员工的安全意识:定期组织钥匙管理培训,提高员工对于钥匙管理的重视和安全意识。
培训内容包括钥匙使用规范、信息安全知识和防范钥匙遗失或被盗的方法。
四、建立应急处理机制4.1 制定应急处理计划:针对钥匙遗失、被盗或非法使用等情况,制定相应的应急处理计划。
钥匙具体如何管理制度
钥匙具体如何管理制度一、钥匙管理制度的基本内容1、钥匙登记制度每一把钥匙都应该被严格登记,包括钥匙种类、数量、领用人、领用时间等信息。
这样一来,不仅可以清楚地了解每一把钥匙的去向,还可以方便进行钥匙的追踪和管理。
2、钥匙存放制度钥匙应该统一存放在指定的地方,并且要进行定期检查和清点。
不同种类的钥匙要进行分类存放,以便于管理和查找。
同时,钥匙存放地点应该是安全可靠的,能够有效防止钥匙的丢失和被盗。
3、钥匙领取和归还制度任何人领取钥匙都需要经过书面申请,并且需要在领取和归还的时候进行登记。
领取人应当按照规定的时间使用钥匙,不得私自将钥匙转借他人或者以其他方式使用钥匙。
4、钥匙的使用控制制度不同种类的钥匙具有不同的使用权限,因此需要建立一套权限控制机制。
只有经过授权的人员才能够使用特定的钥匙,对于一些敏感区域的钥匙,还可以采取双密匙管理,确保授权人员的使用行为。
5、钥匙的报废处理制度对于损坏或者无法使用的钥匙,应该及时进行报废处理。
报废的钥匙需要进行记录,并且要进行安全销毁,确保不会被他人恶意利用。
6、钥匙管理责任制度每个领用人都应该对自己所领取的钥匙负有监管责任,不得私自滥用或者丢失钥匙。
同时,组织管理者也需要加强对钥匙管理工作的监督和检查,确保钥匙管理制度的有效实施。
二、钥匙管理制度的具体实施步骤1、建立钥匙管理小组为了有效实施钥匙管理制度,需要成立一个专门的钥匙管理小组,负责具体的钥匙管理工作。
这个小组应该由组织的负责人和相关部门的代表组成,共同制定钥匙管理制度和具体实施方案。
2、制定钥匙管理规定在建立钥匙管理制度之前,需要对已有的钥匙情况进行全面调查和清点,明确现有钥匙的种类和数量。
然后根据实际情况制定钥匙管理规定,包括钥匙登记、存放、领取、归还、使用控制、报废处理等具体内容。
3、开展员工培训为了让员工能够更好地理解和贯彻钥匙管理制度,需要开展钥匙管理规定的培训。
培训的内容包括钥匙管理的重要性、规定细则、具体操作流程等方面,确保员工对钥匙管理制度有清晰的认识。
办公室钥匙管理办法
办公室钥匙管理办法引言概述:办公室钥匙管理是一项重要的工作,它直接关系到公司的安全和保密工作。
合理的办公室钥匙管理办法能够确保办公室的安全,提高工作效率。
本文将从五个方面介绍办公室钥匙管理的具体办法。
一、制定钥匙使用规定1.1 制定明确的钥匙使用权限:根据不同岗位的员工需求,制定明确的钥匙使用权限,确保惟独授权人员才干使用特定的钥匙。
1.2 设定钥匙借用期限:设定钥匙借用期限,明确借用人员需要在规定的时间内归还钥匙,避免长期借用导致钥匙遗失或者滥用。
1.3 建立借还登记制度:建立钥匙借还登记制度,记录每次借还钥匙的时间、借用人员以及归还情况,便于追溯和管理。
二、加强钥匙管理措施2.1 采用电子钥匙管理系统:引入电子钥匙管理系统,通过密码或者指纹等方式进行身份验证,确保惟独授权人员能够借用和归还钥匙。
2.2 设立专门的钥匙管理人员:指定专门的钥匙管理人员,负责钥匙的管理和发放,确保钥匙的安全和有效使用。
2.3 定期检查钥匙库存情况:定期对钥匙库存进行检查,确保钥匙的数量和使用情况与登记记录相符,及时发现异常情况并采取相应措施。
三、加强钥匙使用监控3.1 安装监控设备:在办公室的重要区域安装监控设备,监控钥匙的使用情况,防止未经授权的人员使用钥匙。
3.2 定期审查钥匙使用记录:定期审查钥匙使用记录,发现异常情况及时进行调查和处理,确保钥匙的使用符合规定。
3.3 加强员工教育和宣传:加强对员工的钥匙使用教育和宣传,提高员工对钥匙管理的重视程度,增强安全意识。
四、应急措施4.1 设立应急钥匙备份:在办公室设立应急钥匙备份,备用钥匙由专门人员保管,以备紧急情况下使用。
4.2 建立钥匙遗失报告制度:建立钥匙遗失报告制度,要求员工在发现钥匙遗失后即将向上级报告,及时采取补救措施。
4.3 定期更换钥匙:定期更换办公室的重要钥匙,避免长期使用导致钥匙的损坏或者被复制的风险。
五、加强安全意识培养5.1 定期组织安全培训:定期组织钥匙管理和安全培训,提高员工对钥匙管理的认识和应对突发情况的能力。
钥匙管理制度
钥匙管理制度一、总则为加强、规范钥匙管理,确保公司资产和人员安全,保障工作的正常进行,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)钥匙的管理1.公司设立专门的钥匙管理部门,负责统一管理所有钥匙。
2.所有钥匙必须由钥匙管理部门统一制作,未经批准不得私自制作钥匙。
3.所有钥匙必须使用标准钥匙和锁芯,不得使用非标准钥匙。
4.钥匙必须分门别类,按需发放,使用期限结束或离职后必须归还。
5.钥匙的使用必须经过授权,个人不得擅自借用他人钥匙。
6.钥匙使用期限应根据实际需要设定,到期后必须及时更换。
7.钥匙丢失或损坏时,必须及时向钥匙管理部门报告并办理相关手续。
8.公司内部禁止私自复制或转借钥匙,一经发现将依法追究法律责任。
(二)钥匙的存放和保管1.钥匙必须存放在专门的钥匙柜中,柜内要划分不同区域和层次,每个区域和层次都要有相应的标识。
2.钥匙柜必须设有专门的保管人,保管人必须具有责任心和保密意识。
3.钥匙柜必须保持干燥、通风,不得存放易燃、易爆物品。
4.保管人必须按照制度规定的程序进行钥匙的归还和发放工作,记录每个钥匙的使用情况。
5.钥匙柜的保管人必须定期检查钥匙的数量和完好情况,发现问题及时报告并处理。
6.保管人必须妥善保管好钥匙柜的钥匙,不得私自转借或泄露。
7.保管人必须确保钥匙柜的安全,每天上下班时必须检查钥匙柜是否上锁。
(三)钥匙的使用和归还1.使用钥匙的人员必须核对钥匙的使用权限和期限,如有疑问需向钥匙管理部门咨询。
2.使用钥匙时必须按照规定的程序进行操作,不得擅自改动或丢失钥匙。
3.使用钥匙的人员必须保管好钥匙,不得随身携带或转借他人。
4.钥匙使用期限结束后必须及时归还,如需继续使用需向钥匙管理部门申请延期。
5.归还钥匙时必须经过验收,确保钥匙的完好和数量一致,并签署归还记录。
6.钥匙归还后必须及时归还到钥匙柜中,不得私自存放或留在办公室等地。
三、安全检查(一)钥匙柜的安全1.定期检查钥匙柜的锁具和密封情况,如有问题需及时更换或处理。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、目的:
为有效对**广场日常工作中使用的钥匙进行规范管理。
二、钥匙分类:
1.商户钥匙
2.商场消防通道门及商场大门钥匙
3.设备机房、工程、物业仓库钥匙
三、各部门职责:
1.工程部:负责对钥匙的单位、数量、编号及适用性进行逐一确认。
2.物业部:负责对移交的钥匙单位、数量、编号及适用性进行逐一确认,并做好钥匙
的标识与借用登记。
3.工程经理:负责确认与施工单位钥匙的移交,并与物业部做好移交手续。
4.物业经理:负责确认与工程部钥匙的移交,并对钥匙的保管进行定期检查。
四、钥匙整理:
应标清钥匙单位编码并整齐有序地放置在钥匙柜中,并在钥匙柜贴上示签,加以注明。
五、钥匙的损坏或丢失:
当发生丢失或损坏钥匙报告时,应记录事件经过,并上报本部门经理。
采取补配钥匙或换锁措施。
六、分级管理:
对广场各类钥匙进行三级管理。
一级钥匙管理规范
1.一级管理:为商户留存的封存钥匙。
2.接管与封存
1)营运部接收客户留存的钥匙并在《钥匙管理清单》上记录更新。
由物业经理及消防
主管签字确认。
2)营运人员陪同客户至中控室,中控室人员根据物业经理及消防主管签字确认记录,
当面将钥匙放入封存于钥匙柜。
3.使用
1、发生紧急事件(跑水、着火等)时及时通知商户紧急联系人,经紧急联系人同意后
使用。
2、如联系不到紧急联系人,须经总经理室同意后使用。
3、使用时两人到场,并填写《钥匙借用登记表》。
4.管理控制
1)物业部经理每季度对钥匙的封存情况检查一次;
2)封存钥匙箱实行双重管理。
密码钥匙箱钥匙封包并存放在中控室二级管理钥匙箱内,需得到物业经理同意后方可拆封使用,使用后需重新封包存放。
密码钥匙箱密码有物业经理负责保管。
5.钥匙的损坏或丢失
当钥匙发生丢失或损坏时,中控室当值人员应及时报告物业经理及消防主管并记录事件经过。
营运部经理与商户联系,征得商户同意后,采取补配钥匙或换锁措施,确保遗失钥匙单位的安全,并更新《钥匙管理清单》相关记录。
二级钥匙管理规范
1.二级管理:为备用钥匙,主要包括楼顶平台、消防通道等处需锁闭大门钥匙,各类
工程机房的钥匙。
2.接管与封存:
1)所有备用钥匙均需《钥匙管理清单》上登记并由经物业经理、消防主管签字确认。
2)所有备用钥匙经确认后,应根据钥匙的用途及部门的不同做好钥匙标识。
3)所有备用钥匙统计存放在中控室二级管理钥匙箱内。
3.使用:
1)当公司员工因公事要求使用备用钥匙,须经消防主管及以上人员同意后使用。
2)借用人需要求详细填写《钥匙借用登记表》。
4.管理控制
1)消防主管每周对备用的钥匙检查一次。
2)中控室人员据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况,发现借期超过一星期不还钥
匙者,应上报消防主管向借钥匙部门催还备用钥匙。
5.钥匙的损坏或丢失
当钥匙发生丢失或损坏时,中控室当值人员应及时报告物业经理及消防主管并记录事件经过。
物业经理/消防主管与钥匙原有部门协商沟通,采取补配钥匙或换锁措施,保障遗失钥匙单位的安全,并更新《钥匙管理清单》相关记录。
三级钥匙管理规范
1.三级钥匙为常用钥匙,由各钥匙常用部门在《钥匙管理清单》进行登记后,交各使
用班组自行保管、使用。
2.使用:
1)商场开闭店钥匙使用:由物业部安管领班在开/闭店前30分钟内至中控室登记领用
并在按岗位分区分发。
待开/闭店工作结束后统一回收,30分钟内归还至中控室。
各班组应对钥匙使用情况进行登记。
2)其他钥匙使用:由各工作组主管、领班负责日常的保管、分发及回收。
并对钥匙使
用情况自行进行登记。
3)各钥匙使用人应保持钥匙标识的完好性。
发现标签、编号脱落或模糊不清时,应及
时更新改进。
3.管理控制
各部门主管负责对钥匙的日常使用及存放管理每周不少于一次检查。
并配合物业部进行三级钥匙管理。
4.钥匙的损坏或丢失
当发生丢失或损坏钥匙报告时,应记录事件经过,并上报本部门主管/经理。
采取补配钥匙或换锁措施。
并配合物业部更新《钥匙管理清单》相关记录。