浅谈建筑企业信息化建设之重要性

浅谈建筑企业信息化建设之重要性

自中国入市以来，中国建筑企业就面临着全球化竞争。但无论是国内市场还是国际市场，中国企业都将直接面对拥有高度信息化优势的国际企业的挑战。建设领域一些企业领导人已经认识到信息化在提供质量高、工期短、造价低的建筑产品中的突出作用，并已经开始大力推进信息化建设。但就多数国内建筑企业信息化建设而言，仍停留在初级阶段，没有达到规避风险和提高项目管理水平的初衷。因此探讨信息化建设在建筑企业如何更好地应用，无疑将成为开创企业管理新格局，促使企业节本增效的重要砝码。

一、建筑企业信息化建设的意义

（一）从企业自身管理角度来看

1、可提升企业业务流程的速度，加快信息交流，从而提高企业的管理水平和效率，加快企业信息化建设，用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，使信息技术与管理业务流程相互整合，使信息网络成为项目信息交流的载体，从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，提高企业管理效率，对建筑企业而言，有着十分重要的意义。据统计，在国外建筑业企业中凡采用项目管理系统的公司，施工进度提高50%，施工质量提高40%以上，而施工设计费用和人力费用却分别减少15%-30%和5%-20%。

2、实现合理有效的监控，加强企业决策力度。对建筑企业而言，信息技术能够对企业项目施工的每一阶段进行有效的监控，不论是项目的进度、合同履行的程度，还是项目中人、机、料的使用成本，都可以通过信息技术进行实时的监督。

3、突破地域限制，实现了跨地域管理。采用信息技术手段，可以帮助企业解决这种跨组织、跨地域协作、沟通困难等问题。尤其自中铁建设集团实施区域管理以来，我们更需要利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统，全面满足办公需求，提高业务管理效率，降

低企业的跨区域管理成本。对于项目遍布世界各地的我们而言，采用项目管理系统以及财务管理系统等信息系统将更有利于实现全球业务的统一管理和控制。

（二）从施工项目角度看

1、适应施工项目管理对信息量的需求，实现信息的有效整合和利用

建筑企业管理的粗放型导致长期不注重资料的收集、整理与利用，逐步形成了依靠经验的管理。随着企业施工项目数量的增加，施工中涉及的数据也变得越来越多，如果采用传统的数据统计方法，不仅数据传输速度慢，传输流程长，并且在传输过程中数据也存在很大的失真风险。信息技术的介入不仅能保证工作量不增加，而且实现数据的收集、分析、共享，并使高层次数据分析——如数据挖掘，成为可能。

2、构建合理有效的预算计划体系，对成本进行全面控制

通过信息系统不仅可以建立全面预算机制，缩短预算周期，同时通过严格的项目成本管理，做到质量有依据、消耗有定额、管理有规范。

3、物流、资金流、信息流、人流的四流合一建筑企业信息化

将企业施工生产各环节用计算机进行及时信息处理，并在企业内部形成网络，做到企业人员流、资金流、物资流和信息流的集成科学管理，使企业组织整体高效运行。实现项目管理的企业信息化对建筑企业效益的提高，管理能力的增强是显而易见的。

（三）从企业总体整合能力方面看

建筑企业信息化建设除了在管理水平、项目管理方面有着重要意义以外，从企业总体整合能力方面看，信息技术能够形成企业的超强核心竞争力，带动企业的发展。通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华，能够将总部、专业分（子）公司、项目部的三级管理层连成一个有机整体，提高企业整体竞争力。

二、我国建筑企业信息化建设现状

近些年，随着越来越多的企业认识到信息化的重要性，信息化在建筑企业中有了一定的经验和基础。但是，已将信息化建设列入战略任务且已做大量投入的建筑企业，由于前期在业内缺乏成功经验，国内建筑企业信息化并未在一个正确的轨道上，当前已遇到一些突出的困境。

（一）企业对信息化的认识仍需提高

国内一些特级和一级建筑企业越来越重视信息技术在企业中的运用，无论在信息技术基础设施建设还是有关专业领域应用方面，比如施工项目信息管理，都采取了相应的措施。而大部分中小建筑企业的主要领导由于忙于奔市场、找活源，信息化建设难以列入领导的议事日程，并且很多领导认为，信息化投资大，收效慢，对企业用处不大，没有必要在信息化进行投入。

（二）在专业系统管理中应用不够深入

目前我国各种规模建筑企业绝大部分都用上了微机，利用计算机技术进行信息处理和辅助管理，但是在信息化的使用深度还是比较低，建筑企业信息化建设还在外围打转。OA、财务、进度、质量、资金、设备、材料、视频会议等管理系统普遍及成功应用，对提高企业运营效率起到了一定作用，但是显然还未达到当初企业信息化建设初衷，所建成的信息化系统对建筑企业核心业务即项目的成本管控及风险管控作用有限。

（三）信息化建设对项目部创造的价值有限

现行信息化建设普遍思维是加强企业总部的管控，包括资金风险管控、成本管控、采购管控等，这与当前建筑企业管理现状相符，因项目数量增加，管理地域扩大，以包代管成为不得已的项目管理方式而普遍存在，风险与问题迭出，管控能力成为信息化的主题。但事实证明，建筑企业信息化建设如果不能在管控和支撑两个点上取得平衡，信息化难以成功。而当前建筑企业应用的系统普遍缺乏支撑项目部业务发展的价值。

特级建筑企业第一轮信息化中，大部分企业是为通过特级资质考评而非为提高管理水平而信息化。系统部署后，给项目部造成巨大的事务负担。原因在于企业总部虽然对项目部的信息化提出很高的要求，但总部和项目部在实施信息化过程中巨大的利益不平衡，使得信息化在项目部推行过程中遇到极大的阻力。

在代价方面，系统运行过程中，总部由于自动收集到项目各项数据，工作量减少、权利增加，总部获得管理好处，没有付出太大代价。项目部工作量十分巨大，每天除了忙施工生产以外，还要收集很多数据录入系统，是十分不情愿的。在付出巨大的权利缩小、工作量大幅增加的代价后，势必引起项目部的抵触。