企业财务共享服务模式方案设计

企业财务共享服务模式方案设计

摘要：财务共享服务虽然在国外已经发展了30多年时间，也得到了不少发达国家大型跨国企业的应用，但对我国学术界以及实务界来说还是一个比较陌生的概念。所谓的财务共享服务，就是借助信息网络实现对企业各项资源的整合，从而令财务管理工作变得更加程序化与标准化，进而提升财务管理的有效性以及财务信息的可比性。因为对我国企业来说暂时还是一种新事物，因此，应用这种管理模式的企业并不多。下文中作者以YH公司为研究对象，在分析相关理论基础之后，为其构建了财务共享服务模式，希望能够为其它企业提供一些财务管理创新的参考。

关键词：企业财务共享服务方案设计

财务共享服务是把企业零散的业务或者分布于不同地区的财务流程进行整合与统一，从过去那种一对一的管理模式转为一对多的管理模式，在节约管理成本的同时，也能提升财务管理效率，还能令财务管理工作变得更加程序化与标准化，从而实现提升企业运营质量的目标。财务共享服务之所以受到大型外国企业集团的推崇是因为其拥有很多传统财务管理无法比拟的优点，例如：管理方式更加灵活、信息更加透明、管理成本更低、调整更加便捷等，所以，被很多国外学者称为企业无形的辅助管理者。虽然我国暂时应用这种财务管理模式的企业并不多，但是，也有不少企业在了解了其运作原理之后，表示出浓厚的尝试兴趣，基于此作者进行了本文的研究，希望能够为我国企业提供一些创新参考。

一、模式构建目标与原则

（一）目标

YH公司结合自身的运营实际，将财务共享服务体系的构建目标设定为：借助整合公司的人力资源、优化业务流程、完善信息化建设等，将22间营销分公司的财务工作集中到总公司进行管理，由总公司向各分公司提供高效的财务管理服务；以此为基础构建YH公司的内部共享服务体系，最终实现提升公司财务管理效率以及质量的目标。

借助构建财务共享服务平台，YH公司能够实现全公司上下的会计核算以及财务管理工作完全分离，并提升这两者的专业化程度。会计核算在会计准则的指引下规范的进行，并尽量减少冗余环节，从而提升核算效率，提升会计信息的透明度；财务管理则以具体业务为立足点，实现对业务运作全过程的实时监控与管理。

目标可以细分为：

（1）向分公司提供专业的会计核算服务，从而满足其各项业务开展的需求；财务共享则应以向分公司提供更具针对性的服务为目标，让分公司得到更加明确的经营指引。

（2）降低财务管理成本，提升公司收益空间。YH公司通过组建高素质的财务管理团队向22间营销分公司提供财务服务，能够有效降低各公司的财务管理成本，从而提升他们的收益空间，让他们有更多的后续发展资金。

（3）标准化业务流程，降低财务风险。财务共享服务模式下，YH公司建立起了完善的财务管理信息系统，能够第一时间了解所有分公司的各项财务数据，从而实现对各项业务流程的标准化处理，进而降低各分公司以及YH总公司面对的财务风险。

（4）提升资金集中管理程度。为22间营销分公司提供专业的财务管理服务之后，YH 公司也就提升了对整个公司资金的集中管理程度，因为，所有分公司的资金都有专门的进出账户，有效解决了过去资金管理散乱的问题，从而提升资金的管理效率。

（二）原则

构建财务共享服务体系，就像所有其它系统的构建一样，都需要遵循一定的原则，只有这样才能保证系统的可行性与有效性。具体原则包括：

第一，战略导向性。YH公司必须结合自身发展以及财务管理战略构建财务共享服务体系，只有这样才能保证该体系与公司的运营目标保持一致。具体需要满足：首先，对公司发展起到推动作用；其次，对公司运营起到支撑作用；再次，对公司价值起到提升作用；最后，对公司风险起到防控作用。

第二，适用性。再好的体系如果与公司本身情况不适合，也无法发挥出应有的效用。因此，YH公司在构建财务共享服务体系的时候，还应全面考虑自身的运营实际，以当前的管理现状为基础设置体系的基本架构，只有这样才能保证构建出的体系能够与公司相适应，从而最大限度发挥体系的效用。

第三，经济性。YH公司必须明确实施财务共享服务的目的不是为了提供更好的服务，而是要提升公司的经济效益，所以，在构建体系的时候必须考虑经济性，如果构建成本已经超过了体系实施收益，那么构建活动就是没有意义的。

第四，稳定性。YH公司还应保持好财务共享服务体系的稳定性，毕竟对公司来说这是一次非常重要的变革，过程中会影响很多部门以及岗位员工的利益，所以，应该协调好各方面的利益关系，保证体系的稳定性。只有这样才能既实现提升管理效率，又不影响公司的正常发展。

二、财务共享服务体系设计流程

（一）实施范围的界定

结合YH公司的运营实际，当前只将公司总部以及22间营销分公司纳入了财务共享服务体系的管理范围，7间生产分公司暂时独立在服务范围之外。

尽管体系实施可以帮助公司提升财务管理效率，降低财务管理成本，但并不代表所有公司都能借助该体系实现收益的最大化，因为构建体系本身需要支付一定的成本，只有收益大于成本的时候，体系实施才有意义。YH公司的22间营销分公司业务类型非常简单，就是将公司的产品销售出去，而且相应的管理也只有应收账款以及管理费用两大部分，因此，非常容易建立统一的会计核算与财务管理流程，相应的工作量也不是很大，成本也就不高。如果从技术角度分析的话，22间营销分公司具有良好的体系实施基础，而且实操性很高，因此，选择实施财务共享服务是符合运营要求的。

7间生产分公司的会计核算与财务管理则非常复杂，而且资产管理项目下的内容不但繁杂还存在一定错漏，如果实施财务共享服务，很可能导致这些分公司当前财务管理体系的崩溃，令实施成本直线上升，从而严重影响这些分公司的后续经营。因此，7间生产分公司暂时仍然保持独立的财务管理与会计核算。

（二）组织结构的设置

对于整个财务共享服务体系来说，组织结构就好像是骨架一样支撑着体系的正常运作，因此，YH公司必须科学设置体系的组织结构。

（1）YH总公司

YH总公司需要依据财务共享服务体系的构建方向与目标，设置更加合理的财务管理结构，从而保证提供服务的专业性与高效性。作者综合分析了YH总公司财务部的实际情况之后，认为其可以将财务部进行细化，分为4个工作小组，各个小组负责不同的工作内容。具体来讲：会计组主要管理公司所有会计核算工作，并制定相应的管理流程与规范；资金组主要管理公司所有的资金，并对资金进行集中管理，同时制定相应的管理流程与规范；财务管理组负责管理预算以及各项财务指标的测定与考评，为公司决策层制定决策提供参考；税务组负责纳税申报以及税务筹划工作，在保证公司所有涉税事项都合法合规的前提下降低的公司的总税负。

（2）营销分公司

YH各营销分公司同样需要完善自身的财务部设置，作者了解到当前各个分公司的财务部岗位设置非常随意，有些人员不但没有专业的会计背景甚至也没有相关工作经验，导致财