一页纸项目管理PPT
一页纸项目管理PPT课件
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
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矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
一页纸项目管理
主要任务
⭕ ⭕ ⭕ ⭕⭕⭕ ⭕⭕⭕
A 内部软件运行 B 外部软件运行 C 软件测试操作 D 完全合并操作 E 按时上线
完系人 成统员 修操部 建作署
目标
主要任务
概述与月开始，2023年2月结束。 它将花费1000万元，获得30%的初步投资回报率（ROI）。
⭕
⭕
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ACB
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AB
B
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BB
A
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B
A
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ABB
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B
A
AB BA BAB BAB AAAA
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22
22
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22
22
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23
23 丹 韦 克 戴
年
年
年
年
年
年
年
年
年
年
年
年 尼恩劳夫
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12
1
2
斯
斯
月月月月月月月月月月月月
人力（万元）： 50
项目： 自动化分配中心（ADC）
日 2022年3月3日 期：
项目结束时间：2023年2月22日
负责人/优先级
⭕
⭕
A
⭕
⭕
AB
⭕
⭕
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⭕
BAB
⭕
⭕
⭕
A
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⭕
⭕
⭕
⭕
一页纸项目管理课件
一页纸项目管理
项目负责人 项目目标
项目名称 完成时间 制作时间
项目目标 主要项目任务 矩阵
分项目 完成日期
负责人 优先等级
主观任务栏 负责人
分项成本 时间
.
预测与概述 分项叙述
黑圈：计划 黑点：完成
绿点：情况良好 黄点：无法确5定 红点：情况不好
创建一页纸项目管理的12步骤
❖ 1、标题。
2、负责人。
.
16
创建一页纸项目管理的12步骤（11）
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
.
17
创建一页纸项目管理的12步骤（12）
第十二步：概述和预测 1、选择性地进行描述。 2、做出所有必需的解释。 3、回答没有解决的疑问。 4、说清楚准备怎么做。 5、将会发生什么事。
.
12
创建一页纸项目管理的12步骤（7）
第七步：目标日期 1、仔细考虑你要做的是什么之后再 对时间线做出承诺。 2、需要所有项目关系人的支持。 3、时间线一旦确定就必须严格执行。
.
13
创建一页纸项目管理的12步骤（8）
○
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 月月月月月月月 月月月月月月月 月
王 二
丁 一
第九步：将任务分配到人
1、确定负责人员。
2、分. 出负责人的主次。
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创建一页纸项目管理的12步骤（10）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3
第十步：主观月 任月 务月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 1、很难把握的任务（定性任务）。 2、必须和项目的主要任务相关联。 3、至少要有一个负责人。
一页纸项目管理概述
一页纸项目管理概述这是一个周五的下午，眼看快要下班了，这时总经理乔司打电话过来叫艾玛到自己的办公室，告诉她要在周一的早上向公司高层领导说明S公司的项目进展情况，乔司告诉艾玛他需要一份项目概述，包含以下内容：项目各个部分的交付可以按时、还是提前或滞后；每项主要任务的负责人是谁？艾玛如何确保工作不超出项目预算；项目有没有达到预期目标；出现了哪些问题；项目目前大体的进展情况以及未来两个月的走势如何？艾玛走出乔司的办公室后，心情十分低落，心想老板需要的这些信息简直就可以出一本书了，何况已经快到周末了，哪里有充分的时间准备，周一还要在大会上汇报。
艾玛一想到这些头都大了。
如果你是艾玛，你会怎么办？周末两天都郁闷在家里全力以赴写出这样一份洋洋洒洒的报告，还是直接放弃。
这两种方式都不是最好的解决方式，艾玛应该做的是向公司高层领导提供一页纸项目管理表格，所有必要的信息都可以用直观而实在的图表在一页纸上展示出来，即使公司领导很忙、时间有限也能很快看明白。
一页纸的项目管理表格（one page project manager）简称OPPM，是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这种工具之所以存在，是因为我们认识到自己需要与高层管理者就项目情况进行沟通，而不只是简简单单地说一句“我们基本上在预算范围内按时竣工了，我们还要激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。
”一页纸项目管理用图表和色彩将项目用高度可视的连锁画面描绘出来，它连接了各个组成部分，让高层管理者能立刻明白所有主要的项目组成成分，包括时间和成本花费以及各个组成部分的所有者是谁，因为所有负责人的名字都列在了文件上，管理者的动力也自然就被激发出来了，于是无论谁的工作做得出色都会显示在图表上，这样管理者很快就能知道谁是负责人，谁值得获得特别的及时的认可。
项目的某个方面进展不错时，一页纸项目管理的这个部分的线条就是明亮的绿色，当项目的某个方面超出了时间或是预算时，就会用鲜艳的红色凸显出来，模棱两可的地方则是用黄色来标明。
OPPM一张纸项目管理(PPT 42张)
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级 主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT)
软件开发 软硬件采购 集成服务 横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划 延迟？ 为什么预算 超支？ 预测 准备怎样做
绩效充 分
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
预算 之内
解释误工 原因
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
预算 之内 解释超支 原因，提 出解决方 法
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算 黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
项目 名称
当前 日期
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克· 坎贝尔 负责 人 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解 3~4个 不能以模块定义
《一页纸项目管理》课件
应用场景与优势
一页纸项目管理适用于各种规模和类型的项目，尤其适用于资源有限、时间紧迫 的项目。
应用一页纸项目管理可以带来以下优势：提高项目团队沟通效率、降低项目风险 、提升项目成功率、增强团队凝聚力。
02
一页纸项目管理核心要素
目标明确
总结词
目标明确是一页纸项目管理的首要原则，确保项目团队对项目目标有清晰的认 识和共识。
时间管理
总结词
时间管理是确保项目按时完成的关键，通过合理规划时间资 源，提高工作效率。
详细描述
根据任务分解，为每个任务设定合理的时间节点，并制定详 细的时间计划。采用优先级排序，合理安排工作时间，确保 关键任务得到优先处理。同时，要留出一定的缓冲时间以应 对意外情况。
优先级排序
总结词
优先级排序是根据任务的重要性和紧 急性进行排序的过程，有助于合理分 配资源和时间，确保项目的关键目标 得以实现。
详细描述
在项目开始阶段，明确项目的目标、范围和预期成果，确保所有团队成员对项 目要求有统一的理解。制定具体的、可衡量的目标，以便评估项目进展和成果 。
任务分解
总结词
任务分解是将项目目标细化为具体任 务的过程，有助于更好地分配工作、 跟踪进度和确保按时完成。
详细描述
将项目目标拆分为一系列具体的任务 ，为每个任务分配责任人、工作量和 时间节点。确保任务之间的逻辑关系 清晰，以便按顺序完成各项任务。
THANK YOU
详细描述
根据项目的目标和时间计划，为每个 任务设定优先级。优先处理对项目目 标影响较大、时间紧迫的任务。在资 源有限的情况下，优先满足重要和紧 急的任务需求。
沟通与协作
总结词
良好的沟通与协作是项目成功的关键因素之一，通过有效的沟通与协作，提高团队工作效率和项目成功率。
《一页纸项目管理》课件
步骤一
明确项目的目标和关键结果。
步骤二
整理信息，创建简洁明了的一页纸。
步骤三
与团队成员分享和讨论一页纸，征求意见。
步骤四
根据反馈和讨论，不断改进和更新一页纸。
主要问题和解决方案
一页纸管理面临的主要问题和解决方案，帮助你克服挑战，提高项目管理解不一致。
解决方案
创建一页纸，清晰 表达项目目标和计 划。
3 持续迭代
一页纸管理需要不断 反馈和改进，以适应 项目的变化和发展。
《一页纸项目管理》PPT 课件
本课件将介绍《一页纸项目管理》的理念、原则和实施步骤。通过简洁明了 的一页纸，我们可以轻松管理项目，并解决主要问题。让我们一起开始吧！
一页纸管理的理念和原则
掌握一页纸管理的核心理念和原则，能够帮助我们更高效地管理项目。以精简和清晰的方式表达 项目目标和计划，以便团队全员理解。
问题
信息过载，难以理 解和应用。
解决方案
精简和概括信息， 使其易于理解和执 行。
一页纸管理的实际应用案例
通过真实案例，我们可以看到一页纸管理的实际应用和效果。以下是一个成功的一页纸管理案例。
项目名称：新产品上市 目标：在第四季度推出新产品并实现销售目标。 关键计划：
1. 市场调研和竞争分析 2. 产品开发和测试 3. 市场推广和销售策略 4. 销售目标和绩效评估
1 精简简介
2 清晰沟通
在一页纸上简洁明了地概述项目目标和 关键计划。
通过简单的图表和信息，确保团队对项 目的目标和计划有清晰的理解。
3 持续迭代
4 众人参与
在项目执行过程中，不断检查和更新一 页纸，以适应变化的需求和情况。
和团队成员合作，共同创建和完善一页 纸管理文档。
一页纸项目管理
一页纸项目管理OPPM第1章 如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。
读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。
由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。
而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。
最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。
然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。
他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。
但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。
相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。
OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。
它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位置，并且将重要的项目部分链接到一起。
一页纸项目管理ppt知识领域培训
确认范围的过程与控制质量的过程不同之处在于，前者关注可交付成果的验收，而后者关注可交付 成果的正确性及是否满足质量要求。控制质量过程通常先于确认范围过程，但二者也可同时进行一 页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北 省农业生产资料 影视大赛
产品范围——目管理培训模版湖北省农业生产资料 影视大赛某项产品、服务或成
范
果所具有的功能和特性
围
项目范围——目管理培训模版湖北省农业生产资料 影视大赛为交付具有规定特性
与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。项目范围有时也包括产品范围
------一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 -----
集
农业生产资料 影视大赛 需求将成为工作分解结构（WBS）的基础。一页纸项目管理ppt知识领
需
域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培训
求
湖北省农业生产资料 影视大赛
需求也是成本、进度和质量规划的基础，有时也是采购工作的基础一页纸
项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理
------一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 -----
03 项目时间管理
一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛
一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛
时间管理
创建WBS与定义活动可合并关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的最短项目工 期关键路径上可以有虚活动一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一 页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培 训某某公司 某某部门
一页纸报告ppt课件
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 17 片
第四章：如何编写3报告
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 18 片
第五章：一页纸报告的其他 编制注意事项
模块 9 - SPC 概要
第 9片
第二章：一页纸报告编写的原则与 步骤
• 根本原因（对现有的异常，进行 综合的探讨，找到根本原因）
• 行动计划及负责人（短期措施&长 期措施）
• 验证结果及跟踪(短期的效果&长 期的情况)
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
）
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 11 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
• 用于说明正在进行的项目（包括 问题点）状况，这类A3报告需要 最近的进展信息，项目的目标是 什么？实际开展的情况与计划时 间的对比情况如何？有什么问题 需要解决？今后的工作怎么进展 ？
模块 9 - SPC 概要
第 8片
第二章：一页纸报告编写的原则与 步骤
1. 编写原则
• 报告格式简单化（通俗易懂） • 模板化（采用模板形式） • 栏目设计科学有逻辑编写原则 2. 编写步骤 • 报告的主题 • 背景（问题的描述，如：时间，地
点，数量等）
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
一页纸项目管理实例-案例
计划完成
16 16 16 16 17 1 设备工艺、建筑工程相关人员专业能力欠缺
年3 年4 年5 年6 年3 月月月月月
2
设备与工艺不吻合
底 底 底 底 底 3 建筑工程与设备不配套
状进
行
态中
4 项目变更多且频繁 5 拖延工期
时间 与资
源
15 10
5 0
3.31 4.30 5.31 6.30 3.31 8.31 9.30 11.30 1.31 5.31 8.31 9I I I RRRC
12345
里项 初 一 一 一
程 碑
目 前 期
步 设 计
期 施 工
期 项 目
期 工 程
名工 与 图 招 建
称
作
审 定
设 计
标
设
里 程
碑
交 建设 设
中 土建
付 工程 计 施 标 及附
规划
工
属设
结 许可 图 图 单 施完
果证 纸
位成
主要任务 风险与应对
系列1 系列2
团队成员
小坏 蛋
（项 目负
责 人）
孙猴 子
（负 责建 筑工 程）
猪八 戒
（负 责设 备工 艺）
沙僧 （负 责前 期工 作）
观音 姐姐 （负 责审 计）
路人 甲
（前 期工 作）
路人 乙
（设 备工 艺）
路人 丙
（建 筑工 程）
路人 丁
（建 筑工 程）
专家
2016
2017
2018
10,000.00
成
本
0.00
1,540.28 2016
5,303.66 2017
一纸项目管理 oppm one page project management ppt课件
绿点：情况良好 黄点：无法确定 红点：情况不好
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、标题。
2、负责人。
❖ 3、矩阵—文件的根基。 4、项目目标。
❖ 5、主要项目任务。
6、使任务和目标一致。
❖ 7、目标日期。
8、使任务与时间线一致。
❖ 9、将任务分配给负责人。 10、主观任务。
一纸项目管理 oppm one page project management
第三步：矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
❖ 2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当 它在项目 中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
❖ 3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
❖ 4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
一纸项目管理 oppm one page project management
第五步：主要项目任务
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步，必要时调整。
一页纸项目管理概述(2021-3)
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率/质量
元素三：时间线
OPPM的五大元素
根据时间线 监控预计完成时间和实际完成时间
时间线：何时
扩大项目及范围 需要考虑延长时间及增加资金投入
OPPM的五大元素
元素四：成本
直接成本 能直接计入 某一成本计算对象的费用
成本：是多少
间接成本 不能直接计入 某一成本计算对象的费用
一 页 纸 项 目 管O
P
理P M
目
录
01 O P P M 概 念 与 作 用 02 O P P M 的 五 大 元 素 03 O P P M 创 建 的 1 2 个 步 骤
1
OPPM概念与作用
OPPM概念与作用
一页纸项目管理（OPPM）
一页纸项目管理（OPPM:One-Page Project Management）是由美国泰
项目名称——概括项目，易懂，可由团 队讨论确定；
项目经理——由高层管理人指定。 项目目标：高层管理人下达。 项目报告日期：当前日期
Step1：标题
步骤1：标题
怎么做？
OPPM创建的12个步骤
✓ 项目名称非常形象；
✓ 在项目名称里
，通过命名可以巧妙地使
APK xx问题项目—不是重新设计项目；
✓ 可组织团队成员讨论命名。
OPPM创建的12个步骤
步骤5：主要任务
是什么？
✓ 工作的细分，即WBS，这里展示项目 最主要的任务。
成本计算是一项复杂工作，需要专业人 员预估及核算。
人工费 材料费 设备费 分包费 制造费 专利费 ......
办公费 折旧费 设备费 修理费 水电费 公共人工费 ......
元素五：负责人
一页纸项目管理
一页纸项目管理OPPM第1章如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。
读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。
由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。
而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。
最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。
然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。
他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。
但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。
相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。
OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。
它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位臵，并且将重要的项目部分链接到一起。
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LOGO
一页纸项目管理的结构框架
不可过度复杂 具体而非笼统 具备可测量性， 切实性， 可验证性
项目目 标的特 征
与组织规划、 方针及程序 一致 与有效资源或 预测资源一致
LOGO
程度适当， 有挑战性
用一页纸做报告的五个步骤
1.用粗体标示目标日期 2.填好主要任务的进展情况：进展状况需要在 团队成员间协调一致 3.指定定性绩效：分为绩效高，预警及危险 4.报告花费：会计部门统计，要与预算一致 5.写下概述和预测：任务延迟原因，系统遇到 的挑战或超出的预算
LOGO
LOGO
什么是项目
什么是项目管理
什么是项目
项目有着明确的 目标，有开始， 中间和结尾。进 一步说，项目具 备专门为它配备 的资源（例如人 力，财力和设备 ），这些资源是 处于商业资源之 外的
为了实现特定的目 的与目标，制定了 短期的目标， 项目管理就是对公 司的资源进行规划 、组织、指示和控 制，从而实现短期 目标，是一种非常 明确的协调方法
一页纸项目管理
内容导读
导读内容
1. 什么是一页纸项目管理
2. 什么是项目
3. 一页纸项目管理的结构框架 4. 用一页纸作报告的五个步骤
LOGO
什么是一页纸项目管理
缺乏在协调一致的基础上成功管理项目的技巧? 陷入项目管理规划和制表的泥潭？ 一旦被细节牵住脖子，管理的过程也变得毫无效果。需要做的 是将负责的问题简单化。 一页纸项目管理是一种工具，是向公司高层管理者反映项目 状况和各方面负责人的绩效的一种载体。简短和全面使它成 为一项非常有效的沟通工具。一页纸是一份矩形图，连接项 目组成部分，适度忽略精确性，各组成部分的所有者也被标 注在文件上，项目进展也被不同颜色或图表区分。使管理者 易于理解，能够更好的把握情况。
LOGO
什么是项目
提升项目效率的几个基本技巧可以帮助你更有效的利用一页纸管理
1.沟通 2.团队取向
3.采取主动
4.一个领导
LOGO
一页纸项目管理的结构框架
一页纸项目管理的结构由五个基本元素构成
负责人
时间线 计划
目标
项目目标和任务需一致，， 任务是指完成项目所需要做的事， 一个1000万的任务其实就是50个 20万项目或是10个100万项目 加起来的总和，每项任务至少要分 给一位负责人，任务进度应该 具有可测量性