客户投诉调查表
客户满意度调查表 模板
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客户满意度调查表模板尊敬的客户:您好!为了更好地为您服务,共同健全企业管理,完善公司制度,让本公司的产品品质、交期、服务满足贵司的要求,我们特别进行了客户满意度调查。
希望您在百忙之中给予我们客观的评价,如果您对本公司还有其他要求或建议,请一并提出,您的建议是我们奋进的动力,我们将虚心听取并及时改进。
谢谢您的配合!一、产品质量:1.您选择包装行业的企业时最看重的是什么?企业宣传。
□企业信誉。
□企业实力。
□企业售后服务2.您认为本公司的规模与同行业相比:较小。
□一般。
□较大。
□成熟3.您对本公司产品的质量是否满意:很满意。
□满意。
□比较满意。
□不太满意。
□不满意二、产品价格:1.您认为本公司产品价格与同行业同类产品相比:偏低。
□较低。
□持平。
□较高。
□偏高2.您认为本公司的产品的性价比相比同行业同类产品如何?很高。
□较高。
□持平。
□较低。
□很低三、设计、打样:1.您认为本公司设计能力与同行业同类产品比较:偏低。
□较低。
□持平。
□较高。
□偏高2.您认为本公司设计人员服务意识与同行业同类产品比较:偏低。
□较低。
□持平。
□较高。
□偏高3.您认为本公司打样配合度与同行业同类产品比较:偏低。
□较低。
□持平。
□较高。
□偏高四、服务:1.您认为本公司的服务态度如何:很好。
□较好。
□一般。
□很差改进意见或建议:2.您是否了解为您服务的业务员或客服人员姓名:不了解。
□了解1)请选择您的业务员:□靳胡亮。
□张新泽。
□赵红范。
□陈军李振华。
□贾永生。
□陈怀轩。
□靳飞2)请选择您的客服员:□樊晓玉。
□李淑婷。
□李梦。
□贾小雅3.您是否了解对服务不满意时投诉的通道:不了解。
□了解改进意见或建议:4.您对本公司的投诉处理是否满意?1)及时性:很及时,接到投诉后第一时间着手联系处理;较及时,接到投诉后稍有拖延,但当天之内能着手处理;不及时,接到投诉后不能及时处理,拖延时间较长。
2)处理效果:很满意,找出原因,事实澄清,问题得到解决;较满意,无法找出直接原因,或无法澄清事实,问题得到解决;不满意,问题得不到解决。
客户投诉处理满意调查表
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表格编号
尊敬的客户:
为了更好地满足您的要求, 向您提供更好的服务, 请填写下表把您的意见告诉我们, 我们将不断改进。
为了更好地满足您的要求,向您提供更好的服务,请填写下表把您的意见告诉我们,我们将不断改进。
顾客名称
联系电话
工程名称
调查时间
投诉处理时间及结果
调查方式
电话□电邮□信件□面访□其他□
客户签字(盖章):年月日
调查单位
调查人
地址
邮编
电话
传真
调查内容
顾客评价(请在您认可的栏内打分)
满意
(100-90分)
较满意
(89-80分)
基本满意
(79-60分)
不满意
(59-30分)
很不满意
(30-0分)
处理质量
25%
处理速度
20%
服务态度
20%
沟通方式
20%
其他
15%
对投诉处理的意见及建议:
客户签字(盖章): 年 月日
物业公司顾客满意度调查表
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年 月 日
记录号:
使用号:
秩序维护消防
人员进出管理:严格控制外来人员,装修施工人员的管理,及物品进出管理.
安全防范:秩序维护员遵守规范,对公共区域巡查到位,协助公安机关维护小区公共次序.
消防管理:制定消防应急预案,秩序维护员熟悉各类消防器材的使用及协助消防部门的各项工作.
车辆管理:保证小区内道路畅通,指引机动车、非机动车按指示区域行使及停放.
工程维修
公共设施、设备的维护:公用水、电管线、电梯、通讯、照明、消防等设备的维护、修缮、管理.
房屋共用部位的维护:房屋承重结构、外墙、门厅、楼梯间、走廊通道等的维护、修缮、管理.
有偿服务:接受业主服务需求,及时对业主室内的设施、电器等以合理价格提供维护、修缮服务.
环境保洁
公共区域的清洁:确保小区公共区域、道路、楼幢内走廊、门厅、楼梯间、电梯轿箱、玻璃等的清洁及生活垃圾的及时清运.
物业公司顾客满意度调查表
顾客姓名
楼幢号
联系电话
调查内容及评价
满意
较满意
不满意
不满意的原因(或您的建议)
客户中心
客户服务:接受业主日常服务需求,
装修管理:严格审批装修方案,及时办理装修手续,对装修现场进行严格管理.
社区活动:落实社区文化活动并组织实施.
绿化养护:植物维护及时,无虫害、无枯死,对园艺小品的及时维护.
家政服务:接受业主服务需求,提供及时、优质的家政服务,收费合理.
服务规范
服务人员的服务素质.
服务人员的行为规范(着装整洁/挂牌上岗/举止得体).
服务人员的工作效率.
管理处尊章办事/规范操作.
注明:本调查表是收集顾客对物业服务范围内对物业服务的满意度(在相应空格内打√)及意见,请您提出宝贵意见,并于3日内尽快返回管理处,以便我们及时跟进您对物管服务的感受和意见,改进不足、不断提高。感谢您对我公司的关心和支持!
眼镜投诉登记表、客户满意度调查表

投诉处理制度零售企业在工作中的任何不慎,都可能损害到顾客的利益,从而引发顾客投诉.顾客投诉一方面反映了顾客的需求没有被充分满足,另一方面也暴露了零售业在管理与营销以及商品与技术方面存在的问题.处理顾客投诉,不仅可以维护企业形象,也可以从中吸取教训,近一步提高自身水平.一.执行范围所有门市人员,包括销售员,加工师,验光师,仓库人员以及其他一切有可能从事顾客投诉接待工作的人员,二.执行标准1.顾客满意原则通过投诉处理,最终达到顾客的完全满意.必须尽量克服困难,努力达到此目标.2.损失最小原则在取得顾客充分谅解的前提下,尽量减少商店的经济损失.3.第一时间原则处理投诉必须迅速高效,至少先安抚顾客,告之其问题真在处理之中.4.有始有终原则如果问题不能当场处理或已经交由具体部门处理,接待人员仍须密切关心其结果,并随时联络顾客.5.随时记录原则及时登记投诉个案和处理结果.6.吸取教训原则每次投诉处理中必须对责任人提出处理意见,对商店管理体制提出改善建议,使同类过失减少发生:有关当事人也应从中受到教育.三.处理具体事件流程1.第一类问题-----配戴不适(1)框架眼睛镜架佩戴顶焦度不适.1.执行人:验光人员(销售员协助).一般程序:A)听取顾客抱怨,了解具体症状;B)观察顾客镜架佩戴情况,排除校配不标准或顾客佩戴后镜架走形因素;C)检查顾客档案(处方或定单);D)了解顾客配镜史和使用习惯,寻找合理解释;E)核对顾客的眼镜度数及瞳距,确定是否属加工失误,如不是则执行下一步;F)重新验光,确定是否属验光失误,如不是则执行下一步;G)特殊度数询问专业人事;H)综合以上检查,确定不适原因,作出处理意见.2.特殊问题应请顾客继续适应一个阶段;A)初戴不适,初配散光不适;B)老视患者的适应:C)渐进镜片初戴不适;D)超薄镜片的旁视力不佳;E)屈光参差,弱视;3.框架眼镜校配问题而感觉不适;一般程序:执行人:校配人员.1.听取顾客抱怨,了解具体症状;2.观察顾客镜架佩戴情况,重新校配;3.提醒顾客注意正确的摘戴和镜架保养方法;4.部分问题无法解决的,尝试更换镜架,如镜架过小(窄).过大(宽).隐形眼镜配戴不适;1.听取顾客抱怨,了解具体症状;2.检查校配问题;3.检查太阳镜片,是否有光度或者镜片弯度过大,如不是则执行下一步;4.是否为顾客过敏反映或者其他心理作用(甚至价格问题);5.必要时可换货或退货;.第二类问题------品质问题(1)镜架品质问题一般程序:执行人:销售员(班长).1.取镜当时发现的问题A)马上调换:B)仓库暂时无存货,可让顾客先行佩戴,等新品到货后更换(给顾客书面确认书);2.佩戴一段时间后发生的问题A)检验顾客原始单据,确定配镜时间;B)检查镜架损坏货褪色程度;C)分析原因;1.镜架品质量未达到产品供应商允许的标准;电镀耐用度;脱焊;零件脱落损坏.2.使用中的问题;顾客使用时间过长(超出保用时间范围);因受到意外撞击或压迫;顾客使用环境中过多湿气.水气或腐浊气体;顾客不注意保养造成;顾客自行拆装造成;(2)镜片品质问题一般程序;执行人:销售员(班长);1.取镜当时发生的问题A)马上调换;B)仓库暂时无从货,可让顾客先行佩戴,等新品到货后更换(给顾客书面确认书);1.戴镜后一段时间后发生的问题;A)检验顾客原始单据,确定配戴时间;B)查询顾客资料,了解配镜时间;C)分析原因;1.镜片品质未达到产品供应商允诺的标准;树脂镜片表面硬度偏低;镀膜镜片膜层牢度不合要求.2.顾客使用中的问题树脂镜片经打孔,开槽等加工后也可破损,但必然是受较大外力撞击或牵拉使然;镀膜镜片易被某些化学试剂损坏膜层;未使用专用镜布或在镜片表面有较多沙粒时擦拭镜面.(3)隐形眼镜品质问题;一般程序执行人;销售员(班长);参照参见<行为规范-----隐形眼镜验光员>部分;(4)太阳镜品质问题;一般程序执行人;隐形眼镜验配员(班长)参照<镜架品质问题>.3.第三类问题-----服务品质(1)应对不具体;(2)说明不足;(3)商品与定单不符;(4)未遵守约定;(5)钱上的疏忽;(6)顾客使用不习惯的新商品产生的;四.处理质量投诉的原则1.属于镜片质量问题,并允许免费更换.重配或退货;(1)证实为验光失误,顾客确实无法克服的;(2)镜片加工失误,过小,过大或及不美观,顾客确实无法克服的;(3)镜片上瑕癖影响视力或外观,顾客确实无法克服的;(4)左右镜片色泽不对称,顾客确实无法接受的;(5)镜片顶焦度或品种与顾客定单不符,顾客确实不接受的;(6)镜片交货不及时,顾客无法等待并且不接受的;(7)眼镜架品质问题造成镜片破损,证明无误的;(8)镀膜镜片在保制期内脱膜的;(9)顾客对某些镜片无法适应的(如超薄片)2.属于镜片问题,并允许免费更换(1)在交货时发现镜架瑕癖,顾客确实无法接受的;(2)在交货时发现镜架颜色或其他规格与定单不符的;(3)在交货后短时间内,顾客认为镜架款式不满意的(要求;第一,该镜架仍能二次销售,第二,此副镜片仍能使用或顾客重新配镜片);(4)镜架在保制期内掉色,脱焊,滑丝;(5)镜架在保制期内零件掉落,确实无法修复的;4.属于镜架质量问题,并允许价格折让或折价重买(折让率时具体情况定)(1)在短时间内(一般为一个月),镜架因非质量问题造成的断裂.严重变形;(2)镜架有瑕癖但顾客接受的,可予以适当折让(包括赠送小礼品)5.属于隐形眼睛质量或验配问题,允许免费更换;(1)确定为顶焦度问题,造成佩带不适(2)对隐形眼镜或护理品有过敏反应的,可以更换或退回批准人:日期: 年月日投诉登记表表。
客户投诉模版
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客户投诉模版客户投诉模板背景我们非常重视客户的意见和反馈,我们希望能够及时解决客户的问题和投诉,提供优质的服务。
为了更好地处理客户投诉,我们制定了以下投诉处理模板。
投诉信息客户姓名: [填写客户姓名] [填写客户姓名]联系方式: [填写客户联系电话或邮箱] [填写客户联系电话或邮箱]投诉日期: [填写投诉日期] [填写投诉日期]投诉渠道: [填写投诉渠道,例如电话、邮件、在线表单等] [填写投诉渠道,例如电话、邮件、在线表单等]投诉内容请客户详细描述投诉内容,包括具体事件、时间、地点等。
客户可以提供相关证据以支持投诉。
[填写客户投诉内容]投诉处理流程1. 接收投诉接收投诉我们将认真倾听客户的投诉,并记录相关信息,确保准确理解客户的诉求。
2. 调查核实调查核实我们将展开调查,收集相关证据并核实投诉内容。
如有必要,我们可能会与客户进行进一步沟通以了解更多细节。
3. 问题解决问题解决在调查确认投诉属实后,我们将尽快采取适当措施解决问题,并确保客户满意。
解决方案可能包括但不限于道歉、退款、补偿等。
4. 反馈通知反馈通知在问题解决后,我们将与客户联系,告知处理结果,并向客户致以诚挚的歉意。
5. 记录与总结记录与总结我们将详细记录每一起投诉,并进行总结分析,以便不断改进我们的服务质量。
联系方式如果客户对投诉处理流程有疑问或需要进一步沟通,请联系我们的客户服务部门。
- 客户服务热线:[填写客户服务热线号码]- 客户服务邮箱:[填写客户服务邮箱]我们将竭诚为客户提供最好的服务,感谢客户对我们工作的支持与理解!以上为投诉处理模板,请根据实际情况进行调整和使用。
客户投诉处理管理制度(包含流程及客户投诉表)
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客户意见/投诉处理管理制度一、目的为规范客户投诉/需求的定义、分类及统计分析工作,强调以客户为中心,通过科学、系统的投诉/需求统计分析,达到完善服务内容、服务质量预警作用,实现客户满意度提升,切实提高公司内部质量管理水平及产品质量,特制定本制度。
二、客户投诉/需求的定义及具体内容2.1定义2.1.1 客户投诉:是客户对公司的卡项售卖、产品质量问题,服务态度等各方面的原因,向公司反应情况、检举问题,并要求得到相应的补偿的一种手段。
2.1.2 客户需求:是客户对公司非卡项售卖问题、非产品质量问题、非服务过程以及非合同承诺的一种额外需求或因误会公司存在问题而提出的需求。
2.2客户投诉/需求具体内容按投诉/需求的性质分:有效投诉与需求(沟通性)投诉2.2.1客户有效投诉:是指由于卡项售卖、设备故障、产品质量、服务质量、服务过程等公司未实现承诺,造成客户向公司提出不满意的表示。
A. 客户因公司设备故障(如运动器械故障、电梯故障等)造成客户损伤及人身伤害而引起的重大投诉;B. 客户对公司的服务质量、服务过程提出投诉;C. 客户对卡项售卖、价格及折扣等问题提出投诉;D. 客户对公司的产品质量问题提出投诉;2.2.2 客户需求:是指客户针对公司各项服务(基础服务、对客服务)所提出的咨询、需求及建议,以及由于非公司因素引发的客户不满(包括无效投诉、非正当客户需求)。
A、求助型:客户有困难或问题需给予帮助解决的。
B、咨询型:客户有问题或建议向公司联络的。
C、发泄型:客户带有某种不满,误会等造成的内心不满,要求把问题得到解决的。
一级1. 媒体曝光等方面的客户关系冲突事件,引发法律诉讼,严重影响公司形象的行为;2. 投诉发生一个月后,如因前期处理不当,内部沟通障碍而造成客户投诉升级;3. 因公司责任给客户造成人身伤害的(只要发生客户伤害即为一级投诉);4. 因公司责任给会员造成重大经济损失的投诉;5. 跨级3个部门以上的投诉;二级1. 是指因公司员工未经公司同意随意承诺售卡而引起纠纷的投诉;2. 公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或设施效果有明显差错,导致客户多次提出而得不到解决的投诉;3. 一个月内累计三次以上不同投诉人的相同投诉;4. 投诉半月以后,由于我方原因仍未解决投诉,需要升级的投诉;5. 跨及2个部门以上的投诉。
客户服务满意度调查表

客户服务满意度调查表
调查目的
本调查旨在了解顾客对公司的服务质量和满意度的评价,以便我们持续改进服务,提升客户满意度。
调查问题
1.对我们的服务质量,您满意度如何?
2.您认为我们的服务能否满足您的需求?
3.您对我们的服务人员的专业知识和态度有何评价?
4.在您有问题或投诉时,我们的处理速度和方式是否符合您的期望?
5.您觉得我们的服务是否比同行业其他机构更出色?
6.您认为我们有哪些需要改进的地方?
7.是否愿意向他人推荐我们的服务?为什么?
调查结果
通过分析调查结果,我们将有针对性地改进服务质量,提升客户满意度,不断优化服务流程,提供更好的服务体验。
结语
感谢您抽出时间参与我们的调查,您的反馈对我们非常重要。
我们将认真倾听您的建议,并持续努力为您提供更优质的服务。
如有任何问题或建议,请随时与我们联系。
客户投诉处理管理制度(包含流程及客户投诉表)

客户意见/投诉处理管理制度一、目的为规范客户投诉/需求的定义、分类及统计分析工作,强调以客户为中心,通过科学、系统的投诉/需求统计分析,达到完善服务内容、服务质量预警作用,实现客户满意度提升,切实提高公司内部质量管理水平及产品质量,特制定本制度。
二、客户投诉/需求的定义及具体内容2.1定义2.1.1 客户投诉:是客户对公司的卡项售卖、产品质量问题,服务态度等各方面的原因,向公司反应情况、检举问题,并要求得到相应的补偿的一种手段。
2.1.2 客户需求:是客户对公司非卡项售卖问题、非产品质量问题、非服务过程以及非合同承诺的一种额外需求或因误会公司存在问题而提出的需求。
2.2客户投诉/需求具体内容按投诉/需求的性质分:有效投诉与需求(沟通性)投诉2.2.1客户有效投诉:是指由于卡项售卖、设备故障、产品质量、服务质量、服务过程等公司未实现承诺,造成客户向公司提出不满意的表示。
A.客户因公司设备故障(如运动器械故障、电梯故障等)造成客户损伤及人身伤害而引起的重大投诉;B.客户对公司的服务质量、服务过程提出投诉;C.客户对卡项售卖、价格及折扣等问题提出投诉;D.客户对公司的产品质量问题提出投诉;2.2.2 客户需求:是指客户针对公司各项服务(基础服务、对客服务)所提出的咨询、需求及建议,以及由于非公司因素引发的客户不满(包括无效投诉、非正当客户需求)。
A、求助型:客户有困难或问题需给予帮助解决的。
B、咨询型:客户有问题或建议向公司联络的。
C、发泄型:客户带有某种不满,误会等造成的内心不满,要求把问题得到解决的。
3、有效投诉的等级分类4、投诉处理程序:客户咨询类:投诉部门能直接解答的,当即解答,不能解答的录入【客户意见/投诉登记表】,立即同相关部门联系了解情况,在24小时内答复客户,在【客户意见/投诉登记表】记录答复结果。
客户意见类:由接收部门录入【客户意见/投诉登记表】向部门主管或经理汇报、请示。
需要回复的,要给客户承若一定回复期限,待领导作出批示后向答复建议被采用情况。
客户满意度调查表
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好
一般
差
1
技术人员的能力
2
技术人员的服务水平
3
提供检验报告的参考价值
四、销售人员回访
请在相应选项下打“√”或另行填写
1
销售人员拜访方式
电话
登门
其他:
2
销售人员售后拜访次数
备注
3
对销售人员拜访是否反感
否
是
其他:
4
销售人员拜访时态度
热情
急躁
其他:
五、对我公司其他方面的建议或意见:
访问时间:
联系电话
说明请在相应的空格打“√”,备注中填写您的建议与意见。
一、产品质量
很好
好
一般
差
备注
1
产品交付的及时性
2
交付的产品与订单的一致性
3
产品包装的完整性
4
产品质量的稳定性
二、客户服务差
1
销售人员的态度
2
投诉反馈的及时性
3
解决问题人员的专业性
4
问题纠正措施的有效性
三、产品技术和应用支持
客户满意度调查表
尊敬的客户:
您好!感谢您对我公司的帮助和支持!追求客户满意是我们公司一贯的宗旨,为了给您提供更优质的产品和服务,我们占用您几分钟宝贵的时间,敬请您填写此调查表。我们公司需要您的支持,我们会积极采纳您宝贵的建议和意见,并持续改进我们的产品和服务。感谢您的支持!
客户基本资料
单位名称
联系人
客户满意度调查表

客户满意度调查表
尊敬的客户:
您好!
为了能使本公司更好的为您服务,共同健全企业管理,完善公司制度,让本公司的产品
品质、交期、服务满足贵司之要求,特进行此项客户满意度调查。
希望您在百忙之中给予我
们客观的评价,如果您对本公司有其它要求或建议也一并提出,您的建议是我们奋进的动力,
我们将虚心听取并及时改进。
谢谢配合!
一、产品质量:
1、您选择包装行业的企业时最看重的是:
企业宣传 企业信誉 企业实力 企业售后服务
2、您认为本公司的规模与同行业相比:
较小 一般 较大 成熟
3、您对本公司产品的质量是否满意:
很满意 满意 比较满意 不太满意 不满意
二、产品价格:
1、您认为本公司产品价格与同行业同类产品比较:
偏低 较低 持平 较高 偏高
2、您认为本公司的产品的性价比较同行业同类产品相比:
很高 较高 持平 较低 很低
三、服务:
1、您认为本公司设计人员服务意识与同行业同类产品比较:
偏低 较低 持平 较高 偏高
2、您对本公司的投诉处理是否满意:
非常满意 满意 一般 不满意 非常不满意
日
产品反馈报告。
《客户投诉处理技巧》训前调查问卷

姓名 职位 入职日期
前言: 前言: 为了能够更好地了解您对本次培训课程的期望和要求,请您填写以下的培训调查表, 为了能够更好地了解您对本次培训课程的期望和要求,请您填写以下的培训调查表,您的意见对于我们设计有针对性的课 程内容将有非常有大的价值,感谢您的配合和协助! 程内容将有非常有大的价值,感谢您的配合和协助! 1 您希望通过培训获得哪些与客户投诉处理相关的知识与技能,分别解决哪些问题?
2
您在日常工作中遇到的比较困扰难以处理的客户投诉主要包括哪些方面(请您一一列举)?
3
请分别描述两件您处理过的认为最成功和最失败客户投诉案例,在这之中,您觉得成功或处理失败的原因是什么 请具体描述。
成功 案例
失败 案例
4
您对此课程培训的期望是?
您的意见对于我们设计有针对性的课
您觉得成功或处理失败的原因是什么?
顾客满意度调查表

举止行为
举止端庄,文明执勤,形象气质良好。
5
工作能力
熟悉岗位环境,对各项工作胜任自如。
6
服务态度
态度端正,服务意识良好。
7
突发事件
处置突发事件反应迅速,上报及时。
8
人员情况
按照规定配备保安员,人员上班稳定,流动少。
9
业主、客户投诉
处理投诉及时满意
10
综合评价
您对我们的表
项目年月尊敬的客户,您的意见对我们非常重要,我们将竭诚为您提供服务。谢谢配合!
序
号
调查类别
客户满意度
备注
好
中
差
1
仪容仪表
按照规定着装,干净整洁,纪律严明。
2
上岗状态
保安员在执勤时是否存在迟到、早退、脱岗、串岗、岗位睡觉等违纪情况。
3
内务卫生
各岗位,保安室,宿舍卫生干净整洁,物品码放整齐。
客户满意度调查表(模板)

客户满意度调查表
(技术支持、服务类项目)
尊敬的客户:
感谢您对(公司、中心、所)一直以来的支持和厚爱。
为了改进我们的工作,为您提供更优质高校的服务,请您在百忙中抽出宝贵的时间填写此表。
热切期盼着您宝贵的意见和
客户满意度调查表
(技术研究类项目)
尊敬的客户:
感谢您对(公司、中心、所)一直以来的支持和厚爱。
为了改进我们的工作,为您提供更优质高校的服务,请您在百忙中抽出宝贵的时间填写此表。
热切期盼着您宝贵的意见和
客户满意度调查表
(工程类项目)
尊敬的客户:
感谢您对(公司、中心、所)一直以来的支持和厚爱。
为了改进我们的工作,为您提
供更优质高校的服务,请您在百忙中抽出宝贵的时间填写此表。
热切期盼着您宝贵的意见和
注:进行客户满意度调查汇总时,对客户评价实行量化,即95-100分为"非常满意”、90-94分为"满意”、80-89分为"基本满意”、80分以下为"不满意”。
其他意见及建议填"有”或"无”。
客户满意度调查汇总表
一、发放客户满意度调查表统计:
本次调查发出调查表份(占客户总数的%),收回份(占发出调查表的%,占客户总数的%),调查数据有效。
二、客户满意度返馈情况统计:
表1 技术支持、技术服务类项目满意度返馈情况
表2 技术研究类项目满意度返馈情况
表3 工程类项目满意度返馈情况
三、客户给分理由综述:
客户满意度调查分析报告
一、客户建议及不满意综合分析:
二、改进措施及建议:。
客户投诉及信息反馈程序(含表格)
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客户投诉及信息反馈程序(依据GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015标准编制)1.0目的迅速处理客户投诉和反馈的信息,维护公司信誉,促进品质改进与售后服务,从客户反馈和投诉信息的处理中获得产品或生产的品质改进契机。
2.0适用范围适合于本公司客户信息反馈及投诉相关事项的调查、处理、追踪与改善等作业及与服务作业相关的单位与个人,其处理客户信息反馈及投诉相关事宜。
3.0职责和权限3.1管理者代表:负责《客户投诉及反馈信息处理单》的审批,主导会议召开。
3.2市场/销售部:负责受理客户投诉及反馈信息,协助客户解决与本公司产品有关的问题并回复。
3.3品质部:负责客户投诉及反馈信息内容的确认及责任单位之界定,组织相关责任单位处理客户投诉及反馈信息事宜并跟进确认改善措施,填写《客户投诉及反馈信息处理单》回复市场/销售部。
3.4工程部:负责客户投诉及反馈信息内容不良原因分析,制定纠正/预防措施。
3.5责任部门:负责客户投诉及反馈信息内容不良原因分析,制定纠正/预防措施并实施。
4.0定义4.1信息反馈:客户或消费者对产品质量问题、服务态度等向厂家提出进一步的期望和要求,并要求得到相应持续改进的一种手段。
4.2客户投诉:客户或消费者对产品质量问题,服务态度等各方面的原因,向厂家反应情况,检举问题,并要求得到相应的补偿的一种手段。
5.0作业内容5.1市场/销售部接到客户投诉、信息反馈、退货时,应即查明:产品规格、订单号、订单数、出货日期。
并填写《客户投诉及反馈信息处理单》的相关信息:信息类别、处理方案、问题类别、问题点等,必要时连同不良样品送品质部,并跟进处理结果。
5.2品质部接到市场/销售部提交的《客户投诉及反馈信息处理单》后,根据客户投诉内容确认异常分类并界定责任单位:5.2.1品质异常:客户投诉、退货、信息反馈。
5.2.2非品质异常:客户投诉、退货(客户人为操作不良因素造成)。
5.3非品质异常处理:5.3.1品质部在《客户投诉及反馈信息处理单》“原因分析”档中注明人为操作不良因素及操作注意事项。
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客户投诉调查表
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物流信息系统调查
物流信息系统货物状态记录
异常状态记录
客户方调查
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