(五颗星强烈推荐) 如何编好ERP物料编码
ERP产品及物料编码规则
ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。
在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。
这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。
一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。
产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。
一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。
2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。
4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。
编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。
物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。
物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。
以下是物料编码规则的一些要点：1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。
一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。
不同级别的物料有不同的编码段。
2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。
4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。
ERP电子物料编码规则
ERP电子物料编码规则ERP电子物料编码规则是指在企业资源计划系统（ERP）中对物料进行编码以便于管理和识别的一套规则。
该规则旨在确保物料编码的一致性、唯一性和可读性，以支持物料管理、采购、库存控制、销售和财务等业务流程的顺利进行。
以下是一些常见的ERP电子物料编码规则：1.采用层次结构编码物料编码通常采用层次结构，以便将物料划分为不同的类别和子类别。
这有助于组织和管理大量物料，并提供快速的分类和能力。
通常，编码规则中的每个层次（如一级、二级、三级等）都代表着特定的类别或属性。
2.码位分配和含义每个层次的编码位数通常是固定的，并根据企业的特定需求分配。
例如，一级编码位可以表示物料的大类（如原材料、成品等），二级编码位可以表示物料的类型（如金属、塑料等），三级编码位可以表示物料的规格或属性（如尺寸、厚度等）。
通过确定编码位的含义，用户可以快速识别物料的特征。
3.编码的数字、字母和符号物料编码可以由数字、字母和符号组成，以增加编码的灵活性和可读性。
例如，字母可以用于表示物料的特殊属性或品牌信息，符号可以用于表示物料的状态或属性。
但需要注意的是，编码中使用的字符数量应该是可控的，以便于数据输入和识别。
4.唯一性和一致性物料编码在ERP系统中应该是唯一的，以避免重复和混淆。
企业应该建立一套唯一性标识规则，以确保每个物料都有一个唯一的编码。
此外，为了保持一致性，相关部门和用户应该按照规则和流程来分配和使用物料编码。
5.物料属性和扩展物料编码规则可以根据企业的需求进行扩展，以包含更多的属性和特征信息。
这些属性可以包括物料的尺寸、重量、颜色、供应商信息或其他用户自定义属性。
通过扩展物料编码，企业可以更好地管理物料的特征和属性。
6.标准与自定义编码企业可以选择使用标准的物料编码规则，如国际物品编码（GTIN）或统一产品编码（UPC），以便于与供应商和客户的交互。
如果标准编码不能满足企业的需求，企业还可以根据自身业务流程和需求创建自定义的物料编码规则。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。
在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。
物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。
本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。
2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。
唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。
物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。
这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。
•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。
这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。
•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。
这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。
3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。
可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。
这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。
•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。
例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。
这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。
•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。
过长的编码容易误输入或导致编码冗余。
4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。
例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。
例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。
例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。
物料编码怎么编？物料编码原则及技巧
物料编码怎么编？物料编码原则及技巧物料编码怎么编？物料编码原则及技巧对于制造企业⽽⾔，物料管理的地位是不⾔⽽喻的。
物料编码是确定物料的唯⼀编号，⼀个物料只能有⼀个物料编码，⼀个物料编码只能表⽰⼀个物料。
很多中⼩企业的物料编码管理存在问题，如编码规则混乱、编码重复严重（⼀物多码或⼀码多物）、名称规格描述不统⼀等，编码管理的混乱造成⼤量的物料库存积压和重复采购，给企业物料管理带来巨⼤压⼒。
因此要实现物料的科学管理，物料编码是基础。
为了对物料实现统⼀编码，许多企业特别是⼤中型企业，通常设有独⽴的物料编码机构，或组织专项编码培训班等。
但往往实践证明，相关的执⾏部门还是没有严格按照物料编码的规则执⾏，⼯作也没有达到预想中的效果。
物料编码和企业标准化⼯作也息息相关，很多企业在推⾏标准化（模块化设计）⼯作中，花费了⼤量的⼈⼒和物⼒，⼜是抽调⾻⼲队伍，⼜是收集图纸、制定标准，⼀⼲就是好⼏年。
但往往⼜是⽆疾⽽终。
物料编码，是⼀件简单的事情，但绝对不是⼀件容易做好的事情；是⼀件重要且有意义的事情，但绝对不是每家企业都能做好的事情。
⼀、物料编码的功能物料编码是以简短的⽂字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的⼀种管理⼯具。
在物料极为单纯、物料种类极少的⼯⼚或许有没有物料编码都⽆关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的⼯⼚，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等⼯作极为频紧，⽽借着物料编码，使各部门提⾼效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：1、增强物料数据的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等⼀切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
⾄于⼀物多名，⼀名多物或物名错乱之现象不致于发⽣。
2、提⾼物料管理的⼯作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替⽂字的记述，物料管理简便省事，效率因此提⾼。
3、利于计算机的管理物料管理在物料编码推⾏彻底之后，⽅能进⼀步利⽤计算机作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
ERP系统怎样实现物料编码的管理
ERP系统怎样实现物料编码的管理其次，创建物料编码是根据物料编码规则，对每个物料进行编码的过程。
在创建物料编码时，可以根据物料的属性、规格以及其他特征进行分类。
这样可以将物料编码按照一定的层次结构进行组织，以方便后续的管理和查询。
物料分类和层次的设计是实现物料编码管理的关键。
通过合理的分类和层次设计，可以将物料编码进行层次化管理，以方便后续的查询和管理。
常见的物料分类包括原材料、半成品、成品等。
在每个分类中，可以再进行细分，以满足不同层次的管理需求。
在ERP系统中，可以通过自动分配物料编码的功能，来减少人工的干预。
在添加新物料时，系统可以根据预先定义的物料编码规则，自动生成物料编码。
这样可以提高工作效率，减少错误率，并且保证物料编码的唯一性。
物料编码的修改和维护是实现物料编码管理的重要环节。
在ERP系统中，可以通过修改物料属性和规格来实现物料编码的修改。
同时，系统也要支持物料编码的维护，包括物料的添加、删除、停产等操作。
这样可以保证物料编码的准确性和及时性。
物料编码的查询和报表分析是实现物料编码管理的重要功能。
在ERP系统中，可以通过物料编码进行查询，以实现对特定物料的查询和分析。
同时，系统也要支持对物料编码的报表分析，以满足企业对物料编码的管理需求。
总结来说，ERP系统实现物料编码管理需要首先定义物料编码规则，然后创建物料编码，进行物料分类和层次设计，实现自动分配物料编码，对物料编码进行修改和维护，实现物料编码的查询和报表分析。
通过这些步骤，可以实现对物料编码的全面管理，并提高工作效率和准确性。
ERP标准物料编码及规格方法
物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ER P实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
物料编码的意义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
下面是物料编码设置的一些基本原则：一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。
同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。
2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。
分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。
分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。
3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。
常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。
层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。
4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。
数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。
数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。
5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。
机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。
机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。
6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。
扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。
扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。
物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。
规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。
ERP标准物料编码及规格方法
物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
物料编码的意义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
下面是物料编码设置的一些基本原则：一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
ERP物料编码的方法
ERP物料编码的方法在企业资源计划（ERP）系统中，物料编码是一个非常重要的环节。
正确的物料编码可以为企业的物料管理提供方便和准确性。
本文将介绍几种常见的ERP物料编码的方法，包括基于功能的编码方法、基于层次的编码方法和基于特征的编码方法。
一、基于功能的编码方法基于功能的编码方法是根据物料的功能进行编码。
这种方法适用于物料种类较少、具有固定功能的场景。
编码的形式可以采用字母、数字或者组合的形式，其中包含了物料的功能信息。
例如，对于电子产品的物料编码可以使用字母"E"代表电子产品，后面跟上数字表示不同的型号或规格。
二、基于层次的编码方法基于层次的编码方法是将物料按照层次结构进行编码。
这种方法适用于物料种类较多、具有明确层次关系的场景。
编码的形式可以采用数字或者字母的形式，其中不同层次的编码之间使用特定的分隔符进行区分。
例如，对于汽车生产中的零部件，可以使用数字表示不同的组件级别，使用字母表示不同的子组件。
这种编码方法可以清晰地反映物料之间的层次关系，方便企业进行物料管理和追溯。
三、基于特征的编码方法基于特征的编码方法是根据物料的特征进行编码。
这种方法适用于物料具有多个属性或特征的场景。
编码的形式可以采用数字、字母或者组合的形式，其中包含了物料的特征信息。
例如，对于服装行业的物料编码可以使用字母表示不同的款式，使用数字表示不同的尺码。
这种编码方法可以准确地描述物料的特征信息，方便企业进行库存管理和供应链管理。
综上所述，ERP物料编码的方法可以根据不同的业务场景灵活选择。
基于功能的编码方法适用于物料种类较少、具有固定功能的场景；基于层次的编码方法适用于物料种类较多、具有明确层次关系的场景；基于特征的编码方法适用于物料具有多个属性或特征的场景。
企业可以根据自身的情况选择合适的编码方法，并结合系统的配置和数据管理来实现精确的物料编码，提升物料管理的效率和准确性。
ERP料号编码规则
ERP料号编码规则1. 引言企业资源计划（ERP）系统是一个集成的管理信息系统，用于规划、生产、销售、采购、物料控制和库存管理等企业关键活动。
在ERP系统中，料号编码是非常重要的，以便对企业的物料进行唯一标识和管理。
本文档将介绍ERP料号编码的规则和标准。
2. ERP料号编码规则ERP料号编码规则是根据企业自身的业务需求和物料管理要求制定的。
以下是一些常见的ERP料号编码规则：2.1 分类码分类码用于对物料进行分类和分组。
通常，分类码可以基于物料的类型、功能、用途、属性等进行定义。
例如，对于电子产品制造公司，分类码可以包括电子元器件、控制板、外壳等。
2.2 物料类型码物料类型码用于区分不同类型的物料。
常见的物料类型码可以包括原材料（RM）、半成品（WIP）、成品（FG）等。
2.3 组织码组织码用于标识物料所属的组织或部门。
在大型企业中，可能存在多个生产厂区或分支机构，组织码可以帮助区分不同厂区或分支机构的物料。
2.4 产品系列码产品系列码用于标识不同产品系列或产品族。
对于不同的产品系列，可以采用不同的编码规则。
例如，对于服装公司来说，可以使用“C”表示男装系列，“W”表示女装系列。
2.5 顺序码顺序码用于标识同一类物料中的不同个体。
顺序码可以是数字、字母或组合。
通常，顺序码遵循递增的规则，以保证料号的唯一性。
3. 示例下面是一个示例ERP料号编码的规则和示例：•分类码：001（电子元器件）、002（控制板）、003（外壳）•物料类型码：RM（原材料）、WIP（半成品）、FG（成品）•组织码：A（厂区A）、B（厂区B）•产品系列码：C（男装系列）、W（女装系列）•顺序码：001、002、003根据上述规则，一个料号的编码可以是：001-RM-A-C-001。
4. 应用注意事项在制定和使用ERP料号编码规则时，需要注意以下几点：•根据企业的业务需求和物料管理要求来确定编码规则。
•确保编码规则具有一致性和唯一性，以避免混淆和重复。
完美的ERP物资编码方案
第一章分类与编码结构第一节物资大类及编码1.1 公司物资现共分为8个大类，分别是办公用品、劳保用品、包装材料、五金配件、辅料、检验研发器具试剂、设备及产品，具体见表一表一物资大类代码表1.2 将产品分为成品和半成品两个状态4个种类的产品，并划分了6个雨生红球藻粉的破壁及检测要求代码，两个虾青素油检测要求代码，具体见表二、三、四表二产品状态代码表表三产品种类代码表表四产品检测及破壁要求代码表表五灭菌要求代码表表六质量要求代码表根据大类特点，将符合大类要求的物资进行再次分类，并使用大写字母进行逐一表示，具体见（表六）中类物资代码表表六中类物资代码表本章节中根据中类特点，将符合中类要求的物资进行再次分类，并使用两位数字进行逐一表示，具体见（表七）小类物资代码表表七小类物资代码表第四节部门代码及易混代码1 公司分为8个部门，分别是行政人事部、采购部、销售部、生产部、质量部、总经办、财务部、技术部，具体见表八表八部门代码表2 在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定：第五节物资编码组织结构与产品编码结构一、物资编码系统结构如下：第1-2位：大类如下：(1)BG代表办公用品类(2)DB代表劳保用品类(3)BC代表包装材料类(4)WP代表五金配件类(5)YF代表辅料类(6)QS代表检验研发器具及试剂类(7)SB代表设备类(8)CP代表产品第3位：中类第4-5位：小类第6-9位：细类，将类别分为较细的组别第10-11位：代表实际使用部门如下：(1)AH 代表行政人事部(2)XV 代表采购部(3)MS 代表销售部(4)PD 代表生产部(5)QD 代表质量部(6)GM 代表总经办(7)FD 代表财务部(8)RD 代表技术部2 本物资编码系统基本定位11位，根据实际情况未对物资小类进行划分的使用“00”代替资编码定位，保证编码始终处于11位，所有物资编码位数必须相同。
3 第五位以后的编码见具体编码方法。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.编码结构：物料编码一般由多个字符或数字组成，每个字符或数字表示特定的属性或含义。
编码结构可以是层级结构，也可以是组合结构。
一般来说，编码结构应该清晰明了，易于理解和使用。
2.编码长度：物料编码的长度可以根据实际需要进行设定。
一般来说，编码长度较短的物料编码更容易记忆和使用，但可能会导致编码的数量不够用；编码长度较长的物料编码则可以容纳更多的物料，但可能会增加编码的复杂度。
3.编码规则：编码规则是指根据特定的要求和需求，对物料进行分类和编码的一系列规则。
编码规则可以包括以下方面：-物料类型：根据物料的属性和特征，可以将物料分为不同的类型，如原材料、半成品、成品等。
对不同类型的物料可以采用不同的编码规则。
-物料分类：根据物料的功能、用途、产地等属性，可以将物料分为不同的分类。
对不同分类的物料可以采用不同的编码规则。
-物料属性：根据物料的技术参数、规格、单位等属性，可以对物料进行属性编码。
通过属性编码可以快速准确地识别和查找物料。
-物料组合：对于一些复杂的物料，可以使用物料组合编码的方式。
物料组合编码是将不同的属性和分类进行组合，形成一个唯一的编码。
4.编码序列：编码序列是指物料编码中用来表示顺序和层级关系的部分。
通过编码序列，可以对物料进行层级排序和组织。
编码序列可以是数字序列，也可以是字母序列或其他符号序列。
5.编码命名：编码命名是指对物料编码中的字符或数字进行命名的过程。
编码命名可以根据实际需要和公司的文化进行命名。
一般来说，编码命名应该简洁明了、规范统一，便于识别和理解。
6.编码管理：对物料编码进行管理是保证编码规则有效和可靠的重要环节。
编码管理可以包括以下方面：-编码标准化：制定编码标准和规范，对编码进行统一和规范化管理。
-编码维护：对已有的物料编码进行维护和更新，确保编码的准确性和完整性。
-编码申请：对新增物料进行编码申请和审批，确保编码的合理性和唯一性。
-编码变更：对已有物料的编码进行变更和调整，确保编码的时效性和有效性。
ERP物料编码规则指南
ERP物料编码规则指南一、引言ERP系统中物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式。
合理的物料编码规则可以有效地管理物料信息，提高物料数据的准确性和可靠性。
本文将介绍一种常用的ERP物料编码规则，并对其设计和应用进行详细说明。
二、基本原则1.唯一性：每个物料编码必须是唯一的，不允许重复。
2.可读性：物料编码应该简单明了，方便用户识别和理解。
3.有序性：物料编码的组成应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
4.可扩展性：物料编码规则应该考虑到未来业务发展和物料种类的扩充，具备良好的可扩展性。
三、物料编码规则设计1.编码长度：根据具体业务需求和物料种类的多少，决定物料编码的长度。
通常建议将编码长度限制在8-12位之间，不应过长或过短。
2.编码组成：物料编码可以由数字、字母和特殊字符组成，一般情况下，建议只使用大写字母和数字进行编码。
特殊字符的使用应尽量避免，以免引起混淆。
3.层次结构：物料编码应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
可以根据物料的分类、部门、属性等因素进行层次划分。
4.物料分类编码：根据具体业务需求和物料种类的特点，设定物料分类编码。
物料分类编码可以根据物料的谱系、功能、用途、属性等因素进行划分，使得不同类别的物料能够快速被识别和找到。
5.物料属性编码：根据物料特性和属性，对物料进行编码。
例如，对于电子元件，可以根据元件类型、封装方式、精度等进行编码。
6.物料序号编码：根据物料在同一分类下的顺序，对物料进行编码。
物料序号编码可以根据具体业务需求进行设计，如按照创建顺序、ABC分类等。
四、实施应用1.物料创建：根据物料编码规则，创建新物料时需要按照规则要求输入各个字段的值。
系统可以根据输入的值自动生成物料编码。
2.物料查询：用户可以根据物料编码查询指定物料的详细信息，包括物料分类、属性等。
3.物料修改：当需要修改已有物料的信息时，应注意不要修改物料编码，以免引起混淆和错误。
4.物料替换：当一些物料不再使用，需要替换为其他物料时，应考虑物料编码的变化和对应关系的处理。
ERP系统中物料编码的原则和方法
E R P系统中物料编码的原则和方法本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.MarchERP系统中物料编码的原则和方法在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。
如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。
因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。
1、物料的定义及编码的作用首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。
ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。
物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。
但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。
同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。
一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
ERP系统物料编码原则及规则
ERP系统物料编码原则及规则物料编码原则及规则物料编码原则及规则编码原则第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数口种或数千、数万种以上的丄物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：0增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱现象不致于发生。
0提高物料管理的丄作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
0利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
0降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
0防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
0便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：1简单性1分类展开性1完整性1单一性1 一贯性1可伸缩性1组织性1适应电脑管理充足性11易记性一、简单性编码的LI的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之LI的。
因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为儿项即可，物料分类项LI多了，就显很不方便。
ERP系统物料代码编码设计
ERP系统物料代码编码设计物料代码编码是一项重要的工作，它涉及到企业ERP系统的基础数据管理，对于企业的物料管理、采购、生产及销售等业务流程的顺利进行起到了至关重要的作用。
设计一个合理的物料代码编码能够为企业提供高效的管理和查询手段，提高工作效率，减少错误和漏洞。
下面是一个针对ERP系统物料代码编码的设计方案。
一、物料代码编码的基本原则1.简单而有序：物料代码编码应该尽量保持简洁而有序，便于记忆和查询。
2.统一而规范：物料代码编码应该遵循企业内部的统一规范，方便各个部门之间的信息交流。
3.层次清晰：物料代码编码应该体现出物料的层次结构，方便进行物料分类和管理。
二、物料代码编码的结构设计物料代码编码的结构应该符合企业内部的业务流程和物料的实际情况。
可以采用以下几个方面的信息来设计物料编码：1.物料分类信息：可以将物料根据其属性进行分类，如原材料、半成品、成品，或根据物料的用途进行分类，如采购物料、库存物料、销售物料等。
2.物料属性信息：物料的属性信息可以包括物料的规格、颜色、尺寸等，不同的属性可以作为物料编码的一部分来区分不同的物料。
3.物料组织信息：如果企业有多个组织，可以根据组织信息来对物料进行编码。
如物料A在组织1有的，组织2没有，可以使用不同的编码来表示。
4.物料状态信息：物料的状态信息可以包括是否可用、是否停产等。
对于停产的物料，编码可以使用特殊标识来表示。
5.物料版本信息：如果企业有物料版本管理的需求，可以将物料版本信息作为编码的一部分。
三、物料代码编码的实例设计假设一个企业是一家制造业公司，产品包括原材料、半成品和成品。
下面是一个物料代码编码的示例设计：物料分类：可以按照物料的用途进行分类，包括采购物料、库存物料和销售物料。
编码规则：采用四位数字表示物料分类，再加上物料属性信息、组织信息、状态信息和版本信息等。
1.原材料分类（1000开头）：1001：原材料11002：原材料21003：原材料32.半成品分类（2000开头）：2001：半成品12002：半成品22003：半成品33.成品分类（3000开头）：3001：成品13002：成品23003：成品3四、物料代码编码的管理和维护1.物料代码编码应该由专门负责物料管理的部门或人员进行统一管理和维护。
erp物料编码方案
ERP物料编码方案1. 引言在企业资源规划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统中，物料编码是对企业内部物料进行唯一标识和分类的重要手段。
物料编码的合理设计和规范使用对于企业的库存管理、采购计划、产品追溯和成本控制等方面都具有重要意义。
本文将介绍一种常见的ERP物料编码方案，帮助企业更好地管理物料信息。
2. 编码原则一个好的物料编码方案应满足以下原则：2.1 唯一性每个物料应有唯一的编码，避免重复和混淆。
2.2 识别性物料编码应能够快速识别物料的类别、属性和特征。
2.3 组织性物料编码应能够按照一定的逻辑顺序组织，方便物料的分类和查找。
3. 编码结构3.1 层级结构该物料编码方案采用层级结构，包括多个级别的编码。
常见的级别包括一级编码、二级编码、三级编码等。
3.2 各级编码含义不同级别的编码用于表示不同的信息。
•一级编码：表示物料的大类别，通常对应于企业的业务板块或业务流程。
•二级编码：表示物料在一级分类下的细分，可根据具体需求设置不同的二级编码。
例如，对于制造业企业，可以根据产品的性质、功能或制造流程等设置二级编码。
•三级编码：表示物料在二级分类下的更细致分类，用于标识不同特征的物料。
3.3 物料编码示例一级编码二级编码三级编码物料名称A A01 A0101 原材料A A01 A0102 半成品A A01 A0103 成品A A02 A0201 电子元件A A02 A0202 机械零部件B B01 B0101 电器设备B B01 B0102 仪器仪表B B02 B0201 客户终端设备B B02 B0202 服务器设备4. 编码规范4.1 编码长度根据企业的具体情况和物料数量，可以灵活确定编码长度。
一般建议编码长度不宜过长，以便于人员记忆和输入。
4.2 编码命名规则物料编码命名应简洁明了，便于理解和识别。
可以采用字母、数字或符号组合的方式进行命名，但应保持规范统一。
ERP系统物料编码说明
DQ→电器类 JG→机构部套类（暂定） DJ→刀具类 FL→辅料包材类
12
二、物料编码原则—— 4.辅料编码说明 FB 000 000
流水序号：000-999 辅料小类：000-999 辅料大类：如 帆布类FB
物料编码 FB005023 GJ006005
物料名称 红色抛光布 花岗岩清洁膏
规格型号 5000*8000
PCS 锐达
14
二、物料编码原则—— 5.刀具编码编码工作分工
1.负责编码规则初稿（已经完成）： 1.） 2.） 3.） 4.）
2.编码规则审核确认（要求2014-8-19完成审核）： 1.）PMC 2.）生产
3.负责刀具编码（要求2014-8-26完成第一轮编码工作）： 1.）负责将现行最新刀仓的库存资料发给负责编码的同事 2.）负责根据库存资料按编码规则进行刀具编码 3.）完成第一轮编码之后，进行补充修正 4.）负责将刀具编码导入新ERP 5.）负责将每把刀按ID，由IT导入库存
物料代码
物料名称(原图号)
规格型号
单位 描述
备注
140502002PC010 A007-112-90003A
PCS
4
二、物料编码原则——1.成品、半成品（新定义规则）
• 成品及半成品物料编码说明
如 M 132 0021 X XXX XXXXXX
每一个新的图号使用一个新的流水号：从001开始 表示客户代号流水号 客户所属行业：M/A/S/C/T
采用之前已经编过的 Part No）
PMC （ 原 来 PJ 号 内 的 批 次功能，由ERP内的MO 区分）
6
客户所属行业分类：
M：代表特殊医疗设备/器械行业 A：代表航空/核能/军工/石油行业 S: 代表除M，A行业外其它特殊行业：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
第一节 物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：¾增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
¾提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
¾利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
¾降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
¾防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
¾便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
¾便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
第二节 物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：z简单性z分类展开性z完整性z单一性z一贯性z可伸缩性z组织性z适应电脑管理z充足性z易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。
若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。
二、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。
例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。
需要分类的 项目 第一种分类方法 第二类分类方法第三类分类方法 1 11 01 01 2 12 02 02 3 13 003 03 4 14 11 04 5 15 21 05 6 1 16 22 06 7 21 223 07 8 22 33 08 9 23 41 09 10 24 42 10 11 25 443 11 12 2 26 55 12 13 31 61 13 14 32 62 14 15 33 663 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 183 369 918（表一）三、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。
若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。
因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。
这样才能确保物料编码的完整性。
四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。
例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
五、一贯性物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。
六、伸缩性物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。
预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。
七、组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。
物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。
八、适应电脑管理电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。
九、充足性物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。
否则物料系统被破坏，费时误事。
十、易记性在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。
但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
第三节 物料编码的方法目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：1.阿拉伯数字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。
这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。
以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：9连续数字编码法9分级式数字编码法9区段数字编码法9国际十进制分类法1．连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。
这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。
因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。
两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。
2．分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。
其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。
在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。
来 源 （大类） 材 料（中类）用 途（小类）1 = 自制 1 = 非铁金属 1 = 零部件2 = 外购 2 = 钢铁 2 = 包装用料3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 办公用品4 = 化学品（表二）3．区段数字编码法区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。
使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。
例如有64项，分为5大类，其情形如下：A类 12项B类 10项C类 17项D类 15项E类 10项合计 64项（表三）上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：类别 分配编码 剩余备用编码A类 12项（01-20） 8项B类 10项（21-37） 7项C类 17项（38-61） 7项D类 15项（62-83） 7项E类 10项（84-99） 6项（表四）4．国际十进分类（U. D. C. ）这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。
1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。
其情形如下：6 应用科学62． 工业技术621． 机械的工业技术621．8 动力传动621．88 挟具621．882． 螺丝、螺帽621．882．2 各种小螺丝621．882．21 金属用小螺丝621．882．215 丸螺丝621．682．215.3 平螺丝采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。
二、英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。
英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。
如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。
以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。
三、暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。
暗示编码法又可分为：z字母暗示法z数字暗示法1.英文字母暗示法：从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。