商务谈判礼仪ppt课件

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第七章 商务谈判中的礼仪和礼节 《商务谈判》PPT课件

第七章  商务谈判中的礼仪和礼节  《商务谈判》PPT课件
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7.2.3 会见、会谈礼仪
广义的会见除了狭义的会见之外,还包括接见和拜见。 接见时高者会见低者,反之为拜见。
1. 会见座位安排 宾主各坐一方,客在主的右侧。辅助人员位于主人和主
宾的后面。
2. 会谈座位安排 主宾相对而坐,客人位于上座。
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3. 注意事项 ■ 会见事先提出请求,报上要求会见的人的基本信息,
于双方相互信任、相互合作的话题。
3. 尊重平等 不论双方实力差距多大,都必须恪守尊重平等的原
则。
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7.3.4 服饰礼节
1.服装 基本原则:庄重保守、敬业爱岗、技术质量上乘 谈判目的是取得对方信任实现合作,因此应该让对方 感
到己方是敬业、稳重、认真、负责任、守信用、可靠的。
■ 西装 标准的商务活动服装 要求:深色、颜色协调的皮鞋 感觉:稳重、认真、负责任、守信用
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■ 制服 工装、单位制服,适合于生产、工作现场中的谈判 要求:干净、整洁、统一 感觉:责任、社会监督的作用,集体、荣誉的标志。 CIS的组成部分
■ 套装 上衣和裤子是一个整体,女性则为套裙 要求:上下协调统一 感觉:庄重略微保守(守信用)
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凡给人以松散拖拉、不拘小节、放荡不羁的,使人分散 注意、想入非非的时装、拖鞋、短裤、背心、踩脚裤、美膝 裤、露脐装、牛仔裤、夹克(意大利名牌也不例外)、皮装 等都不易在商务谈判活动中穿着。
时尚、潇洒、前卫的近义词就是随意、不拘小节,就意 味着靠不住。
着装端庄保守的同时,精致、有品位、也是必要的,它 可以体现技术和服务的可靠和上乘。
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2. 饰物
交往活动中饰物有时也是需要的,特别是女性。 饰物的佩戴原则:
■ 符合身份,以少为佳 商务活动的盈利是在客户满足需要的基础上获利,对

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5、表情
当你被介绍给别人认识时,你的目光要注视对方的脸 上上下下地打量对方,否则就是不尊重对方。
当谈兴正浓的时候,不要东张西望或有其他的动作, 一种失礼行为。当然,有的候,你要赶别人走,可以
和老年人交谈时,最好是走到他的身旁,柔和地直视 量地产生亲切感。
视线向下 表现权威 感和优越 感。
视线向上 表现服从 与任人摆 布。
三、商务谈判礼仪的基本原则
1、尊重原则 2、平等原则 3、真诚原则 4、适度原则 5、入乡随俗原则 6、遵时守约原则 7、女士优先原则
基本商务礼仪课前小测试
1.标准站姿要求不包括
A 端立B 身直C 肩平D 腿并
2.公务式自我介绍需要包括四个基本要素 A单位、部门、职务、电话 B单位、部门、地址、姓名 C姓名、部门、职务、电话 D单位、部门、职务、姓名
原始服饰
汉代皇帝冕
楚国服饰
晚唐士人袍服
明代妇 • 凤尾裙
• 布制女
清皇帝龙袍 皇后朝服
近代妇女旗袍、中山装
现代西装
2、服饰选择的原则
遵守TPO 原则 TPO 是TIME (时间)、 PLACE (地点)、 OCCASION (目
的缩写。 总的要求是协调和谐 ①庄重质朴、大方得体 ②符合角色、体现个性 ③与年龄、体型相协调 ④与环境、场合相适应
好在经理赶紧打圆场,神情愉快地和 起一些趣事,对方这才不再板面孔。一心 的小张在席间决定陪客人吃好喝好,频频 弄得对方有点尴尬,经理及时制止了小张 小张还发现自己点的饭店的招牌菜——辣 老外几乎没动。小张拼命劝对方尝尝,经 色地告诉小张不要劝,张一不知自己又错 好在谈锋颇健的经理在席间和客人聊得很 客人很快忘记了这些小插曲。
上名片,双手拇指和食指执名片两角,名片的字迹 对方,便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用 最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。

商务谈判与礼仪(PPT95页).pptx

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• 主座或主场谈判,是在自己所在地组织谈判。
▪ 客座谈判
• 客座谈判亦可称之为客场谈判,它是在谈判对手所在地 组织的商务谈判。客座谈判对客方来说需要克服不少困 难,到客场谈判时必须注意:
▪ 要入境问俗、入国问禁。 ▪ 要争取主动。 ▪ 要配备好自己的翻译、代理人,不能随便接受对方推荐的人员,
以防机泄露。
休息以通过非正式途径解决 ▪ 侵略性的技巧 ▪ 让介绍人或调解人参与 ▪ 最后,如果仍行不通,有必要让两公司的行政主管
聚集一起,以期待更好的合作
第四单元压力,送小礼物、奉茶、敬烟、请上座等 ▪ 采取主动 ▪ 不断赞美对方 ▪ 让对方再一次肯定我方价值 ▪ 让一小步,获得一大步 ▪ 让步缓慢,证明自己的合理 ▪ 分很多次让步 ▪ 保留后路不让自己无路可走 ▪ 利用各种成交技巧,促使对方接受我方的观点与价值 ▪ 成交后恭喜对方做了正确的选择 ▪ 迅速离开现场
第三单元
谈判的目标与人员组成
設定目標的SMART原則
S (Specific) 具體明確的 M (Measurable) 能夠衡量的 A (Achievable) 可以達到的 R (Relevant) 相互關連的 T (Time-Bound) 設定期限的
具體明確的原則( Specific )
▪ WHAT 重點項目 ▪ WHY 為什麼做 ▪ WHEN 何時完成 ▪ WHO 誰來負責 ▪ WHERE 在哪裡做 ▪ HOW 如何做 ▪ HOW MUCH 做多少
探索阶段
▪ 名片可以交换也可不交换 ▪ 小礼物是必要的,印有本公司标志的铅笔、
领带及其他装饰品,但像象征恶化的裁纸刀、 剪彩刀是不合适的 ▪ 在欢迎仪式后表达双方将来真诚合作的愿望 是必要的,要注意表达必须间接和暗示

商务谈判礼仪PPT(共 97张)

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社交场合
是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好的进行交往应酬的场合。 着装的基本要求:时尚个性; 宜着:礼服、时装、民族服装; 注意:不适合穿过分庄重保守的服装。
休闲场合
是指在工作之余一个人单独自处,或者在公共场合与其他不相识者共处的时间。 着装的基本要求:舒适自然; 可选择服装:运动装、牛仔装、沙滩装;T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等; 注意:穿套装、套裙会贻笑大方。
第一节 商务场合的仪容仪表
1.男士的仪容仪表
(1)发型发式。干净整洁,并且要经常地注重修饰、修理。头发不应该过长,前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵,同时不要留过厚和过长的鬓角,后部的头发不要长过自己西装衬衫领子的上部。 (2)面部修饰。每天要修理胡须;随时注意保持口腔的清新。 (3)着装修饰。 (4)必备物品。在与西装进行搭配的时候,注意以下修饰物的搭配。一是公司的徽标,二是钢,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。 遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回后会给他回电话,而不要直接转接。
遇有人询问公司业务及报价,请对方留下电话及联系人,并转达至相关经理处。 由相关经理进行处理。 尽可能避免厌烦神情及语调 正在通话时,在客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。
介绍礼仪
名片的使用
握手礼仪
称呼礼仪
在商务交往中,不称呼或乱称呼对方,都会给对方带来不快; 最正式的称呼有三 称呼交往对象的行政职务 技术职称 泛尊称:可广泛使用的尊称 不适当的称呼主要有 无称呼 不恰当的俗称 不恰当的简称 地方性称呼
介绍礼仪
介绍自己 介绍他人 被人介绍

商务谈判礼仪PPT模版

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规划谈判流程
• 确保谈判的有序进行和达 成双方共识
注重沟通与理解
• 建立良好的商业关系,提 高合作效率和信任度
掌握商务礼仪
• 合适的礼仪行为和用语, 提升商务形象和信任度
THANK YOU
Speaker name and title
商务谈判的基本流程
基本流程
商务谈判准备
建立谈判目标,了解对方诉求
谈判实施
交流沟通,寻找共同点,达成共识
总结反思
全面评估,发现问题和不足
02
商务谈判礼仪
商务谈判礼仪的重要性及实践指南
商务谈判礼仪的意义和作用
重要性、作用、效率
商务谈判礼仪重要:展示公司形象、提升竞争力。 作用:增强信任、减少矛盾、为谈判打下好基础。 效率:避免冲突,提高效率,达成更好的结果。
• 商务谈判的参与方包括我 们的公司、客户和供应商。
基本要素
• 商务谈判的基本要素包括 谈判策略、谈判技巧、谈 判过程和谈判结果等。
商务谈判的目的
掌握商务谈判的核 心目标
达成共识:商务谈判的最终目的是让双方达 成共识,从而实现商业合作。 实现商业目标:商务谈判的过程中,双方需 要明确商业目标并针对性地制定谈判策略。
商务谈判礼仪的重要性
提高效率,塑造形象,增强信任
提高商务谈判效率:商务谈判礼仪可以减少谈判过程中的不必要矛盾和误解,提高谈判效率。 塑造企业形象:商务谈判礼仪可以体现企业的文化和形象,为企业赢得更多商机。 增强信任感:商务谈判礼仪可以增强谈判双方之间的信任感,为后续合作打下更好的基础。
商务谈判礼仪的实践方法
如何处理谈判中的矛盾和分歧
01
提出问题
在矛盾和分歧的问题上,提 出问题可以了解对方的想法 和需求,同时也可以让对方 更好地了解我们的想法和需

商务谈判的基本礼仪课件

商务谈判的基本礼仪课件
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• 2、预审的原则 • 准备谈判的代表,应当对自己的谈判方案
预先反复审核、精益求精;准备谈判的代 表,应将自己提出的谈判方案,预先报请 上级主管部门或主管人士审查。群策群力、 集思广益、力求方案更臻完美。
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• 3、自主的原则 • 谈判代表在准备谈判时,以及在谈判进行之中,
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• 商务谈判礼仪 • (二)谈判之中 • 这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理
冷场。 报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不 得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。 查询--事先要准备好 有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷 淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至 恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断, 答完时要向解答者表示谢意。 磋商--讨价还价事关双方利益,容易因 情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存 小异。发言措词应文明礼貌。 解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷 静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。 处 理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果 确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新 进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
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• 商务谈判礼仪 • (三)谈后签约
• 签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相
互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代 表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。 助签人员要协 助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本 上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。 签字 完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。 其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。饮酒庆贺。有关 各方人员一般应在交换文本后当场饮上一杯香槟酒,并与其他方面的 人士一一干杯。这是国际上所通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常 规性做法。

商务谈判ppt课件

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调整进行预防和应对措施的协商。
Part
06
商务谈判的实战模拟
模拟一:价格谈判实战模拟
总结词
价格谈判是商务谈判中的 核心环节,通过模拟实战 ,掌握价格谈判的技巧和 策略。
评估谈判成果
谈判结束后,对价格谈判 的结果进行评估,总结经 验教训。
了解价格构成
分析产品或服务的成本、 市场需求和竞争情况,为 谈判做好充分准备。
总结词
合同条款是商务谈判的重要内 容,通过模拟实战,掌握合同 条款谈判的要点和技巧。
制定条款策略
根据实际情况,制定合理的条 款要求和妥协方案。
达成一致意见
经过充分讨论和协商,与对方 达成一致意见,形成有效的合 同条款。
模拟三:时间安排谈判实战模拟
总结词
时间安排是商务谈判 中不可忽视的环节, 通过模拟实战,掌握 时间安排谈判的技巧 和方法。
案例二:合同条款谈判
总结词
合同条款谈判是商务谈判中不可或缺的一部 分,涉及到双方的权利和义务。
详细描述
在合同条款谈判中,双方需要明确合同的主 要条款,包括但不限于产品或服务的规格、 质量、数量、交付时间、付款方式、违约责 任等。双方需要充分了解合同条款的含义和 潜在风险,并就相关条款进行深入的沟通和 协商。
好地理解对方的真实意图。
提问技巧
总结
提问是商务谈判中获取信息的重要手段。通过提问,可以引导对方表达观点, 了解对方的需求和关切点,同时也可以试探对方的底线。
描述
在提问时,要避免过于直接或敏感的问题,以免引起对方的反感。要尽可能地 用开放式问题引导对方表达观点,同时也要注意问题的逻辑性和条理性。
说服技巧
提出后续行动计划
明确后续的执行步骤和责 任分工,确保协议得到有 效执行。

商务谈判的基本礼仪-PPT课件

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• 两个孩子的谈判思考过程实际上就是不断沟通,创造价值
的过程。双方都在寻求对自己最大利益的方案的同时,也 满足对方的最大利益的需要。 商务谈判的过程实际上也是一样。好的谈判者并不是一味 固守立场,追求寸步不让,而是要与对方充分交流,从双 方的最大利益出发,创造各种解决方案,用相对较小的让 步来换得最大的利益,而对方也是遵循相同的原则来取得 交换条件。在满足双方最大利益的基础上,如果还存在达 成协议的障碍,那么就不妨站在对方的立场上,替对方着 想,帮助扫清达成协议的一切障碍。这样,最终的协议是 不难达成的。
经典谈判案例1:
• 有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。这两个孩子便讨论起来如何分
这个橙子。两个人吵来吵去,最终达成了一致意见,由一个孩子负责切橙子, 而另一个孩子选橙子。结果,这两个孩子按照商定的办法各自取得了一半橙 子,高高兴兴地拿回家去了。 第一个孩子把半个橙子拿到家,把皮剥掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机 上打果汁喝。另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙子皮留下来 磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。 从上面的情形,我们可以看出,虽然两个孩子各自拿到了看似公平的一半, 然而,他们各自得到的东西却为物尽其用。这说明,他们在事先并未做好沟 通,也就是两个孩子并没有申明各自利益所在。没有事先申明价值导致了双 方盲目追求形式上和立场上的公平,结果,双方各自的利益并未在谈判中达 到最大化。 如果我们试想,两个孩子充分交流各自所需,或许会有多个方案和情况出现。 可能的一种情况,就是遵循上述情形,两个孩子想办法将皮和果肉分开,一 个拿到果肉去喝汁,另一个拿皮去做烤蛋糕。然而,也可能经过沟通后是另 外的情况,恰恰有一个孩子即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。这时,如何能 创造价值就非常重要了。
• 正式谈判开始时,首先把双方利益一致之

《商务谈判礼仪》PPT课件

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其他系统的极大变化。
一首民谣:
丢失一个钉子,坏了一只蹄铁; 坏了一只蹄铁,折了一匹战马; 折了一匹战马,伤了一位骑士; 伤了一位骑士,输了一场战斗; 输了一场战斗,亡了一个帝国。
请思考:
如何把“蝴蝶效应”运用到商务谈判中?
第四种:抑郁质型
特点:富有幻想,怀疑,敏感怯懦,情绪体验深,稳定而不易表 露,有时近于呆板,易伤感,孤僻,善观察细小事,容易恐惧。
谈判风格:在谈判时往往考虑比较周到,对周围的事物很敏感, 能够观察到对手不易察觉的感情、语气、语调等细微变化和反应; 谈判中常常显得信心不足,在谈判中显得态度模糊,用词言语多 是模棱两可,少有直接明确的回答,即使同意对方的意见,也不 直接地表达;商务谈判中关键时刻缺乏果断性,优柔寡断,一方 面表现出缺乏进攻的主动性,另一方面又对别人的宣传或介绍不 信任;多愁善感,对谈判中遇到的挫折体验很强烈,如果谈判没 有取得成果,会感到很大的痛苦,也易于消沉。
首要印象的形成主要取决于人的外表、着装、举止和言谈。 通常情况下,仪表端正、着装得体、风趣幽默的人较容易获得别 人的好感。
蝴蝶效应
“蝴蝶效应”就是:
一只南美洲亚马逊河边热带雨林中的蝴蝶, 偶尔扇几下翅膀,就有可能在两周后引起美国得 克萨斯的一场龙卷风。
其原因在于,蝴蝶翅膀的运动,导致其身边 的空气系统发生变化,并引起微弱气流的产生, 而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系 统产生相应变化,由此引起连锁反应,最终导致
对付粘液型
粘液质是坚持而固执的谈判对手,对付这种类 型的对手,应多头出击,不断制造新情况、新问题、 新麻烦,让他没有时间也没有可能通过自己的观察 来做出行为决策;
要抓住对方知识盲点加以利用,因为对手会自 以为是,固执地执行自己已经做出的错误决定。

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对于客方身份特殊或尊贵的领导,还可以 安排献花。
迎接的客人较多的时候,主方迎接人 员可以按身份职位的高低顺序列队迎 接,双方人员互相握手致意,问候寒 暄。
如果主方主要领导陪同乘车,应该请客 方主要领导坐在其右侧。最好客人从右 侧门上车,主人从左第三讲、商务礼仪
1、商务社交 3、商务谈判 5、商务宴请 7、商务会议
2、商务接待 4、商务仪式 6、商务通讯 8、商务拜访
3、谈判礼仪
谈判流程中的礼仪
谈判准备期 谈判之初 谈判之中 谈判后签约
谈判涉外礼仪要点
精品资料
• 你怎么称呼老师?
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你 是否会认为老师的教学方法需要改进?
商务谈判是指主要集中在经济领域,参与 各方为了协调、改善彼此的经济关系,满 足贸易的需求,围绕竞标物的交易条件, 彼此通过交流磋商协议达到交易目的的行 为过程
商务谈判的成功,在谈判各阶段做好充 分的准备,有效地运用商务谈判策略和 技巧外,正确地把握礼仪在商务谈判中 起着至关重要的作用
谈判的礼仪的重要性
穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口 不要卷起,长裤裤筒也不允许卷起。两 扣上衣若系扣子,可系上边一个,若是 一扣或多扣西服上衣,均应扣全。
男同志在任何情况下均不应穿短裤参加 涉外活动。女同志夏天可光脚穿凉鞋, 穿袜子时,袜口不要露在衣、裙之外。
4、布置好谈判会场
采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手 座位或对面座位为尊,应让给客方
我国无礼服、便服的严格划分。正式场合, 男性中山装、深色西服并系领带,配穿同 服装颜色相宜的皮鞋;非正式场合可穿各 式便装、民族服装、两用衫,配额色相宜 的皮鞋或布质鞋。并且任何服装都应做到 清洁、整齐、挺直。上衣应熨平整,下装 熨出裤线。衣领、袖口要干净,皮鞍应上 油擦亮。穿中出装要扣好领扣、领钩、裤 扣。

商务谈判的礼仪ppt课件

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• ① 庄重质朴、大方得体
• 在商务谈判中,谈判者应根据自己的特点 选择合适的着装。在商务谈判场合,着装 一般选择灰色或者褐色,有时也可选择黑 色,因为这些颜色给人一种坚实、端庄、 严肃的感觉。
• ② 符合角色,体现个性
• 为了能更好地塑造谈判者的个人形象,谈判者 的衣着打扮应该有一定的个性,要针对自身的 具体条件,包括性别、年龄、体型、性格和充 任的角色,确定服装的式样和色彩的搭配。如 色彩的选择:老成持重者宜选蓝灰基调、严肃 冷峻者宜选黑褐基调,文静内向者宜选淡雅平 稳色系。
• 二、商务谈判礼仪的作用 • 1.规范行为 • 2.增进情感 • 3.树立形象
• 三、商务谈判礼仪的基本原则 • 1.尊重原则 • 2.平等原则 • 3.真诚原则 • 4.适度原则 • 5.入乡随俗原则 • 6.遵时守约原则 • 7.女士优先原则
• 思考与讨论
• 1.礼仪的内涵是什么?谈谈礼、礼貌、礼节、礼仪的区别与 联系。
• 任务1:结合案情2-1,谈谈礼仪的内涵和作用。
• 任务2:结合案情2-2,谈谈商务人员遵行商务礼仪,注重形象 塑造的重要性。
知识链接
一、礼仪的内涵 1.礼、礼貌、礼节、礼仪的含义 • (1)礼 • “礼”的含义比较丰富,其跨度和差异也比较
大,主要有以下几个方面: • ① 本来的含义是敬神,后引申为表示敬意的统
• ② 以少为佳,不戴亦可。
• ③ 同质同色,即佩戴一件以上的首饰,要 讲究质地相同、色彩一致。
• ④ 合乎惯例,如戒指一般戴在左手,只戴 一枚,不可超过两枚。
• 二、仪容礼仪
• 1.讲究卫生
• 讲究卫生是一个社会公德问题,也是交际 中对对方尊重的表示。谈判工作者应勤洗 澡、常刷牙、修剪指甲,应经常梳理头发, 保持衣服整洁,保持口味和体味的清新。 咳嗽、打喷嚏时,应用手帕捂住口鼻,面 向一旁,避免发出大声,并道“对不起”。

商务谈判礼仪培训(PPT64页)

商务谈判礼仪培训(PPT64页)

宜选的礼品 宣传性 纪念性 独特性 时尚性 便携性
• 忌选的礼品 大额现金或金银珠宝 粗制滥造之物或过季商品 药品 有违社会公德或法律之物 有违他人习俗禁忌之物 广告用品
赠送时间
具体时机:节假日,对 方重要的纪念日,节庆 日;
具体时间:作为客人拜 访他人,应在双方见面 之初送上礼品;作为主 人,应在客人离去前夜 或举行的告别宴会上赠 送礼品。
左叉固定食物,右叉切割食物。 餐具由外向内取用。 几道菜会放置几把餐具,每个餐具使用一次。
使用完的餐具向右斜放在餐盘上,刀叉向上,刀齿朝内, 握把皆向右,等待服务的侍者来收取。
(2)进食的方法 主菜:用刀切割,一次吃一块。不可一次切完再逐一食用。口 中有骨头或鱼刺时,用拇指和食指从紧闭的唇间取出。 色拉:用小叉食用。 面条和面包:面条用叉子卷妥食用。面包用手撕成小块放入口 中,不可用嘴啃食。 汤:用汤匙由内往外舀,不可将汤碗端起来喝,喝汤时不可出 声。 水果:用叉子取用。嘴里有果核,先轻轻吐在叉子上,再放入 盘内。
座姿端正,不可用嘴就碗,应将食物拿起放入口中。 取用较远的东西,应请别人递过来,不要离座伸手去拿。 嘴里有食物,不可谈话。 说话文明,并不要影响邻座的客人。
基本要领
座机的使用 手机的使用
拨打电话
选择对方方便的时间 长话短说
规范内容 注意举止
致以问候 自报单位、职务、姓名 感谢代接代转之人
但无论什么人如果他忽略了握手礼的先后次序而已经伸 了手,对方都应不迟疑的回握。
握手时的五大禁忌:
其一,三心二意 其二,戴着墨镜 其三,戴着手套 其四,只用左手 其五,与异性握手时使用左手
握手:手要洁净、干燥和温暖。 为表示格外尊重和亲密,可
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• 注意给别人说话的机会 ,不要轻易打断别人的发言
• 在交谈中,应目视对方;对方发言时,不应左顾右盼
• 一般不询问妇女的年龄、婚姻等;不宜问对方的履历、收入、 家庭财产、衣饰价格等问题;对方不愿回答的问题不要寻根
究底;对方反感的问题应示歉意并立即转移话题;不对某人 评头论足;不讥讽别人;也不要随便谈论宗教问题。
• 礼以节人——司马迁
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周总理的谈判魅力
在1972年以前的15年里,中美大使级会谈共进行了136次, 全都毫无结果。中美之间围绕台湾问题、归还债务问题、收 回资金问题、在押人员获释问题、记者互访问题、贸易前景 问题等进行了长期的、反复的讨论与争执。对此,基辛格说: “中美会谈的重大意义似乎就在于,它是不能取得一项重大 成就的时间最长的会谈。” 然而,周恩来总理以政治家特 有的敏锐的思维和高超娴熟的谈判艺术,把握住了历史赋予 的转机。在他那风度洒脱的举止和富有魅力的笑声中,有条 不紊地安排并成功地导演了举世瞩目的中美建交谈判,在 1972年的第137次会谈中,终于打破了长达15年的僵局。美 国前总统尼克松在其回忆录中对周恩来总理的仪容仪态、礼 貌礼节、谈判艺术、风格作风给予了高度的赞赏。
商务谈判第十二章
商务谈判礼仪
1
谈判礼仪与礼节的内涵
(1) 礼仪的含义
• 礼仪是体现一定社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节动 作、容貌举止的行为准则。
(2) 礼仪的本质 • 沟通思想,交流感情,表达心意,促进了解 • 是社会文明程度、道德风尚和生活习俗的反映 • 礼仪是个人思想水平、文化修养、交际能力的反映 (3)商务谈判礼仪
考察团在考察一家钢琴厂时,主人介绍钢琴的质量如何好, 市场上如何抢手,其中一个原因就是他们选用的木材都是从 兴安岭林场中专门挑选的一个品种,而且这个品种的树木生 长缓慢。一位外资金融机构的代表顺口问道:“木材这么珍 贵,却拿来做钢琴,环保问题怎么解决?” 没想到旁边一位 当地陪同人员竟说:“中国人现在正忙着吃饭,还没顾上搞 环保。”一时间,令所有听到这个回答的考察团中方人员瞠 目结舌。事后,那个提问的外方金融机构的代表对记者说: “做钢琴用不了多少木头,我只是顺口问问,也许他没想好 就回答了。”虽然提问者通情达理,然而作为那位“率直” 的回答者口中的“正忙着吃饭”的中国人,却不能不感到羞 愧。在某市,当地安排考察团到一个风景区游览,山清水秀 的环境的确令人心旷神怡。外资金融机构的代表刚下车,一 位中方陪同人员却把一个带着的或许是变质了的西瓜当着这 些老外的面扔到了路旁。这大煞风景的举动令其他中方人员 感到无地自容。
来一张周总理的风采照片
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尼克松说,周恩来待人很谦虚,但沉着坚定,他优雅的举 上、直率而从容的姿态,都显示出巨大的魅力和泰然自若 的风度。 他外貌给人的印象是:亲切、直率、镇定自若而 又十分热情。双方正式会谈时,他显得机智而谨慎。谈判 中,他善于运用迂回的策略,避开争议之点,通过似乎不 重要的事情来传递重要的信息。他从来不提高讲话的调门, 不敲桌子,也不以中止谈判相威胁来迫使对方让步。他总 是那样坚定不移而又彬彬有礼,他在手里有“牌”的时候, 说话的声音反而更加柔和了。他在全世界面前树立了中国 政府领导人的光辉形象,他不愧是一位将国家尊严、个人 人格与谈判艺术融洽地结合在一起的伟大人物。谈判的成 功固然应归结于谈判原则、谈判时机、谈判策略、谈判艺 术等多种因素,但周恩来无与伦比的品格给人们留下了最 深刻而鲜明的印象。他的最佳礼节礼仪无疑也是促成谈判 成功的重要因素之一。
• 商务谈判中向对方表示重视、尊敬,塑造自身良好形象,进 而建立和发展诚挚、友好、和谐的谈判关系的交往过程中所 遵循的行为准则和交往规范。
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• 礼仪是在他的一切别种美德之上加上一层 藻饰,使它们对它具有效用,去为他获得 一切与他接近的人的尊重和好感。没有良 好的礼仪,其余的一切就会被人看成骄傲、 自负、无用和愚蠢——洛克
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礼仪关乎形象
据报道,一次,辽宁省政府组织驻该省的外资金融机构的20 余名代表考察该省的投资环境,整个考察活动是成功的。然 而,给这些外资金融机构代表们留下深刻印象的除了各市对 引进资金的迫切心情及良好的投资环境外,还有一些令他们 费解,同时也令国人汗颜的小片断。在某开发区,在向考察 者介绍开发区的投资环境时,不知是疏忽,还是有意安排, 由开发区的一个副主任作英语翻译。活动组织者和随行记者 都认为一个精通英语的当地领导一定会增强考察者们的投资 信心。哪知,这位副主任翻译起来结结巴巴、漏洞百出,几 分钟后,不得不换另外一个翻译,但水平同样糟糕。而且, 外资金融机构的代表们一个个西装革履、正襟危坐,而这位 翻译却穿着一件长袖衬衫,开着领口,袖子卷得老高。考察 团中几乎所有的中方人员都为这蹩脚的翻译及其近乎随便的 打扮感到难为情。外方人员虽然没有说什么,但下午在某市 市内考察,市里另安排了一个翻译时,几个外方考察人员都 对记者说:“这个翻译的水平还行。”其言外之意不言而喻6 。
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服饰礼仪
• 1)选择适合自己的服装——谈判时牛仔裤、运动 鞋等都不能穿
• 2)着装要整洁 • 3)着装要入乡随俗 • 4)国际谈判进入室内要脱装 • 5)在家中或旅馆接待客人要更衣 • 6)不穿戴表明自己信仰或特征的服饰 • 7)正确学会穿西装打领带——特别是在美国,领
带表示一种主张。 • 8)一般要求不脱掉西装外衣
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举止礼仪
• 坐时要腿不摇、脚不跷,坐在沙发上身体不要过分后仰, 呈懒散姿态。
• 站立时要双脚跟着地,腰背垂直,双脚成45度,挺胸,颈 脖伸直,颌微向下,两臂自然下垂。
• 走路要轻松稳健,男性要昂首、闭口,两眼平视前方,挺 胸、收腹、直腰 。
• 说话时手势要适当、自然,同时眼睛要注视对方的脸与 眼。
• 在工作、参观、谈判、进餐过程中一般不要吸烟或少吸烟, 进入谈判厅、会议厅、餐厅之前要把烟掐灭,边走路边吸 烟是没有修养的表现。有他人在, 吸烟前最好先征求他 人意见或根本别抽。
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Байду номын сангаас
谈吐礼仪
• 交谈时表情要自然,态度要和气,语言表达要得体。
• 加入他人谈话时要先打招呼
• 交谈超过三个人时,应不时与在场所有人交谈几句
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