工厂采购及采购管理
机械工厂采购管理制度
第一章总则第一条为加强机械工厂采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于机械工厂所有采购活动，包括原材料、设备、配件、工具、办公用品等。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。
第二章采购组织与职责第四条机械工厂成立采购管理委员会，负责制定采购管理制度、审批采购计划、监督采购过程和结果。
第五条采购管理委员会成员由以下人员组成：（一）总经理或其授权代表；（二）采购部门负责人；（三）财务部门负责人；（四）质量管理部门负责人；（五）相关部门负责人。
第六条采购管理委员会的职责：（一）制定和修订采购管理制度；（二）审批年度采购计划和预算；（三）监督采购过程，确保采购活动合法、合规；（四）处理采购过程中出现的问题；（五）对采购结果进行评估和考核。
第七条采购部门负责具体采购工作的组织实施，其主要职责如下：（一）制定采购计划；（二）组织实施采购活动；（三）审核供应商资质；（四）签订采购合同；（五）跟踪采购进度和质量；（六）处理采购过程中的问题。
第三章采购计划与预算第八条采购部门根据生产计划和库存情况，编制年度采购计划，经采购管理委员会审批后执行。
第九条采购计划应包括以下内容：（一）采购物品名称、规格、型号；（二）采购数量；（三）采购预算；（四）采购时间；（五）供应商选择标准。
第十条采购预算应根据采购计划编制，经财务部门审核后，报采购管理委员会审批。
第四章供应商管理第十一条采购部门应建立供应商档案，对供应商的资质、业绩、信誉等进行评估和筛选。
第十二条供应商评估标准：（一）生产能力；（二）产品质量；（三）价格竞争力；（四）售后服务；（五）信誉度。
第十三条采购部门应定期对供应商进行考核，对不合格的供应商进行淘汰，确保采购质量。
第五章采购流程第十四条采购流程如下：（一）编制采购计划；（二）发布采购信息；（三）组织招标或询价；（四）确定供应商；（五）签订采购合同；（六）验收货物；（七）付款结算。
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度在现代企业运营中，采购流程及管理制度起着至关重要的作用。
本文将介绍采购流程的步骤及重要性，并探讨采购管理制度对企业的影响。
一、采购流程步骤采购流程是企业进行购买所需物品或服务的一系列步骤的总称。
它的主要目标是确保企业能够以最佳的价格和质量购买所需物品，同时保证采购过程的规范性和透明度。
1.需求确认：采购流程的第一步是明确企业的需求。
这包括明确所需物品的种类、数量和质量要求等。
2.供应商选择：在确认需求后，企业需要识别并评估合适的供应商。
这可以通过招标、询价或与现有供应商的合作关系来实现。
3.编制采购计划：采购计划是根据需求和供应商选择制定的一份详细的计划。
该计划包含采购时间表、价格协商和风险管理等重要信息。
4.采购协商：在采购过程中，对价格、交货时间和质量要求等方面进行协商是不可或缺的环节。
协商结果应在采购合同中进行明确记录。
5.签订合同：采购合同是采购流程中的核心文件。
它规定了双方的权利与义务，明确交付期限和付款条件等重要细节。
6.供货与验收：供应商按照合同的要求进行供货，企业对收到的物品进行验收。
这是确保采购过程顺利完成的关键步骤。
7.付款与结算：按照合同约定的方式和时间，企业向供应商进行支付。
这是采购过程的最后一个环节。
二、采购流程重要性采购流程在企业的运营中具有重要的作用，它对企业的发展和竞争力具有直接的影响。
首先，规范的采购流程可以帮助企业降低采购成本。
通过与供应商进行有效的协商，并确保采购过程的透明度和公正性，企业可以获得更有竞争力的价格和更好的质量。
其次，采购流程可以帮助企业管理供应风险。
在采购流程中，企业可以对供应商进行评估和筛选，选择可靠的供应商，以降低供应风险，并确保及时供货。
此外，采购流程还有助于优化企业的库存管理。
通过准确的需求确认和采购计划编制，企业可以避免库存积压或物料短缺的问题，从而提高供应链的效率。
最后，采购流程也可以提升企业的合规性和声誉。
通过遵守采购流程中制定的规范和标准，企业确保了采购过程的合法性和合规性，树立了良好的企业形象。
工厂采购管理制度正文
第一章总则第一条为加强本工厂采购管理，确保采购活动的合规性、高效性和经济性，提高采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有采购活动，包括原材料、设备、工具、配件、办公用品等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和合法性。
第四条本制度由工厂采购管理部门负责解释和实施。
第二章采购计划与预算第五条采购管理部门根据生产计划、库存状况和市场行情，编制年度采购计划，经相关部门审核后报厂部批准。
第六条采购计划应明确采购品种、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商等。
第七条采购预算应根据采购计划、市场价格、供应商报价等因素进行编制，经财务部门审核后报厂部批准。
第八条采购管理部门应定期对采购计划执行情况进行跟踪，确保采购活动符合预算要求。
第三章供应商管理第九条供应商的选择应遵循公开招标、竞争性谈判、询价等原则，确保供应商的资质和产品质量。
第十条采购管理部门应建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估，筛选优质供应商。
第十一条供应商应具备以下条件：（1）具有合法的企业法人资格；（2）具备良好的商业信誉和业绩；（3）拥有稳定的供货能力；（4）产品质量符合国家标准或行业标准；（5）具备良好的售后服务。
第十二条采购管理部门应与优质供应商建立长期合作关系，争取优惠的价格和优质的服务。
第四章采购流程第十三条采购流程包括以下步骤：（1）采购申请：各部门根据生产需求提出采购申请，经相关部门审核后报采购管理部门。
（2）采购询价：采购管理部门根据采购计划，向供应商发出询价邀请，获取报价。
（3）采购谈判：采购管理部门与供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间、质量标准等。
（4）采购合同签订：双方达成一致后，签订采购合同。
（5）采购执行：采购管理部门按照合同约定，监督供应商履行合同义务。
（6）采购验收：采购管理部门对采购物资进行验收，确保质量符合要求。
（7）采购结算：财务部门按照合同约定，及时支付采购款项。
工厂采购管理制度及采购流程
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工厂采购流程及管理制度模板
一、目的为规范工厂采购流程，提高采购工作效率，确保采购质量，降低采购成本，保障生产顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工厂所有采购活动。
三、制度内容（一）总则1. 采购工作应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
2. 采购人员应具备相应的业务能力和职业道德。
（二）采购流程1. 采购需求提请（1）各部门根据生产经营需要，填写《采购需求表》。
（2）采购需求表需经部门负责人、财务审核人、公司总经理审批。
（3）审批通过后，报采购部门备案。
2. 寻找供应商（1）采购部门根据采购需求，通过网络、行业协会、朋友推荐等方式寻找供应商。
（2）对供应商进行资质审查，确保其符合工厂要求。
3. 询价、比价、议价（1）采购部门向供应商询价，获取报价。
（2）对多个供应商的报价进行比价，筛选出性价比最高的供应商。
（3）与供应商进行议价，争取最优价格。
4. 采购洽谈（1）采购部门与供应商进行洽谈，确定采购方案。
（2）洽谈内容包括：采购数量、质量标准、交货时间、付款方式等。
5. 合同签订（1）采购部门与供应商签订《采购合同》。
（2）合同内容应明确双方权利、义务和违约责任。
6. 交货验收（1）供应商按照合同约定交货，采购部门进行验收。
（2）验收合格后，入库保管。
7. 质检（1）对入库物品进行质量检验，确保符合工厂要求。
（2）不合格物品退回供应商。
8. 入库（1）合格物品入库，建立台账。
（2）入库物品需注明供应商、采购时间、数量、规格等信息。
9. 计划对账（1）采购部门定期与供应商对账，确保账目清晰。
（2）对账过程中发现的问题，及时与供应商沟通解决。
10. 财务结算（1）采购部门根据合同约定，向供应商支付货款。
（2）财务部门进行审核，确保付款合规。
（三）制度细则1. 采购需求表应包括以下内容：请购部门、请购物品名称、规格、数量、用途、需求时间、预算价格等。
2. 采购合同应包括以下内容：供应商名称、地址、联系方式、货物名称、规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等。
完整版)采购管理制度及采购流程
完整版)采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程一、目的：本文的目的是规范公司的采购流程，提高采购工作效率，从而为生产提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围：本制度适用于公司范围内的采购管理。
三、内容：一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算三）采购流程图如下：采购需求-。
寻找供应商-。
审批流程-。
询价比价议价-。
采购洽淡 -。
签采购合同付款审批流程下采购订单 -。
交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货四、制度细则：一）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如下：由需求部门填写采购申请单，按着公司规定的申请单格式，认真详细、清楚地填写采购申请单各项数据（重点要素见细则要求）。
填写后由填写人签字确认。
经需求部门经理（负责人）审核确认后，提交给总经理签字批准，然后交由采购部门进行采购。
采购部门收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后，进入采购环节。
3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：请购的部门；请购物品所属项目；请购的用途；请购的物品名；请购的物品数量；请购的物品规格；请购物品的样品、图纸或技术资料等；请购物品的需求时间；请购如有特殊需要请备注；请购单填写人；请购的部门负责人；请购单的审核人；财务审核人；公司总经理。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
工厂采购流程管理制度
第一章总则第一条为规范工厂采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有采购活动，包括原材料、设备、备品备件、办公用品等。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购活动合法、合规、合理。
第二章采购计划与审批第四条采购计划制定1. 各部门根据生产计划和库存情况，提出采购需求计划。
2. 采购部门对各部门提出的采购需求进行汇总、审核，形成年度采购计划。
3. 年度采购计划经相关部门负责人审核后，报总经理审批。
第五条采购计划审批1. 采购计划经总经理审批后，由采购部门组织实施。
2. 采购计划审批过程中，如遇特殊情况，需及时调整采购计划，并重新履行审批手续。
第三章供应商管理第六条供应商选择1. 采购部门根据采购需求，选择具有合法经营资格、质量稳定、价格合理、售后服务良好的供应商。
2. 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，确保供应商的资质和实力。
第七条供应商评价1. 采购部门定期对供应商进行评价，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。
2. 评价结果作为供应商选择和合作的重要依据。
第八条供应商合作1. 采购部门与供应商建立长期稳定的合作关系，签订合作协议。
2. 合作协议应明确双方的权利、义务和违约责任。
第四章采购实施第九条采购申请1. 需求部门根据采购计划，提出采购申请，并填写《采购申请单》。
2. 《采购申请单》经需求部门负责人审核后，报采购部门。
第十条采购方式1. 采购部门根据采购需求和供应商情况，选择合适的采购方式，如招标、询价、直接采购等。
2. 采购方式应遵循公开、公平、公正的原则。
第十一条采购合同1. 采购部门与供应商签订采购合同，明确采购内容、数量、价格、交货时间、付款方式等。
2. 采购合同经双方签字盖章后生效。
第十二条采购验收1. 采购部门在货物到货后，组织相关部门进行验收。
2. 验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商沟通解决。
某工厂物料采购管理制度及流程
某工厂物料采购管理制度及流程 2.1 采购计划管理制度制度名称 采购计划管理制度受控状态文件编号执行部门 监督部门 考证部门第1章 总则第1条 为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。
第2条 本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。
第3条 采购计划管理的原则。
1．与工厂经营目标一致原则。
2．满足生产经营需要原则。
3．经济合理性原则。
第2章 管理单位及部门职责第4 条 销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。
第5条 质量管理部、技术部负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。
第6条 仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。
第7条 生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限及预估价格。
第8条 采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度计划的执行及采购计划的其他管理事宜。
第9条 财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及采购费用支出的审核。
第3章 采购计划编制要求第10条 采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。
1．销售计划。
2．生产计划。
3．其余各部门的物料需求计划。
4．物料库存报表。
5．购买物料的厂商及市场状况。
6．采购计划的历史数据及上期执行状况。
7．工厂资金供应能力及采购预算。
第11条 采购计划的编制原则。
1．量力而行原则。
编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。
2．适度超前原则。
编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。
3．成本经济型原则。
编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度采购是企业生产经营活动中不可或缺的一环，它涉及到企业的资金投入、供应商选择、质量控制等方面。
因此，建立完善的采购流程及管理制度对企业的发展至关重要。
本文将就采购流程、采购管理制度等方面进行详细阐述。
采购流程企业的采购流程通常包括以下环节：1.确定采购需求。
企业需要根据生产计划、销售计划等情况，确定所需采购的物品、数量、质量标准等要素。
2.制定采购计划。
采购计划应当基于采购需求，结合企业的财务预算和库存控制等因素，合理分配采购预算和采购时间。
3.选择供应商。
企业在选择供应商时，需要根据供应商的资质、信誉、交货能力、价格等因素进行综合考虑。
4.发布采购询价或招标公告。
根据采购计划和供应商的选择，企业可以选择以询价或招标的形式采购。
这一步需要注意公正、透明并符合法律法规的要求。
5.筛选报价或投标代价。
企业需要对采购方案进行评估，对供应商的报价或投标代价进行筛选，确定最优供应商。
6.签订合同。
签订采购合同是企业与供应商之间的一份重要协议，需要包括双方的权利、义务、交货规格、价格、付款方式、质量标准等内容。
7.验货入库。
货物到达企业后，需要进行验货，检查货物的数量、质量是否符合合同要求。
验货合格后进行入库。
8.支付货款。
企业根据合同约定的付款方式进行支付。
采购管理制度采购管理制度是企业行使采购活动所制定的规章制度。
通过建立完善的采购管理制度，企业能够规范采购行为，提高采购效率和质量，降低采购成本，保证企业的正常运转。
1.采购管理程序。
采购管理程序包括采购需要确认程序、基本供应商确认程序、采购査评程序等。
2.采购管理文件。
采购管理文件是企业规定采购管理的重要文件，包括采购计划、采购公告、询价文件、招标文件、合同、验收标准等。
3.供应商管理。
供应商管理包括初始评价、周期评价、降级/淘汰、采购人员、供应商关系、奖惩制度等。
4.风险管理。
风险管理是指制定风险预警机制，规定应急预案，加强供应商管理，有效降低企业的采购风险。
采购管理制度及采购流程7篇
采购管理制度及采购流程7篇采购管理制度及采购流程精选篇11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位（班组）每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。
5材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。
5.2各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。
5.3材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国家标准合同文本。
5.4对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时上报合同成本部，由项目部提出处理意见，并报公司主管领导批准后予以通报除名。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、目的为了规范公司的采购流程，提高采购工作效率，确保生产的顺利进行，并最大限度地降低企业成本，提高企业的资金支持能力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司范围内的采购管理。
三、总则1. 为加强采购工作的管理，提高采购工作效率，制定本制度。
2. 所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
四、采购流程1. 采购需求的提出采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照既定流程申请获得这些物品的过程。
2. 寻找供应商采购部门应根据采购需求，通过各种渠道寻找合适的供应商。
3. 询价、比价、议价采购部门应向供应商发出询价通知，收集各供应商的报价，并进行比价和议价，以获取最优的采购价格。
4. 采购洽谈采购部门应与供应商进行采购洽谈，就采购价格、交货时间、质量要求等内容进行协商，并达成一致意见。
5. 合同的签订采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 交货验收采购部门应按照合同约定的时间、地点和质量要求进行交货验收。
7. 质检采购部门应对验收合格的货物进行质量检验，确保货物的质量符合要求。
8. 入库采购部门应将验收合格并经过质检的货物办理入库手续。
9. 计划对账采购部门应按照财务要求，对采购合同的执行情况进行对账。
10. 财务结算采购部门应按照财务规定，与供应商进行货款结算。
五、制度细则1. 采购需求的提出（1）请购的部门应根据生产经营需要确定采购物品的名称、数量、规格等，并填写请购单。
（2）请购单应经部门负责人审核批准后，报采购部门。
2. 寻找供应商（1）采购部门应根据采购需求，通过市场调查、网络查询等方式，收集供应商信息。
（2）采购部门应对供应商进行筛选，选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
3. 询价、比价、议价（1）采购部门应向供应商发出询价通知，要求供应商在规定时间内提交报价。
（2）采购部门应收集各供应商的报价，并进行比价和议价，选择最优的采购价格。
采购制度 最新采购管理制度及采购流程(通用10篇)
采购制度最新采购管理制度及采购流程(通用10篇)采购工作制度篇一1、制定年度、季度、月度采购计划；安排品种结构、库存结构，按药品属性，做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购；2、制定季度、月度应付账款还款计划；3、负责退回、退厂品种，报损报溢品种的'业务审核、报批手续；4、采购合同的签订、执行；5、临时补货计划的指导，并每年或月筛选补货品种，降低采购成本；6、监控供应商促销政策和让利的落实；7、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析，组织审核处理滞销货物，尽力避免不应有的损失。
采购管理制度篇二安全和健康的重要工作，是企业安全生产管理工作的重要组成部分，防护用品是在生产劳动过程中保护劳动者的安全和健康。
劳动保护用品采购、保管、使用管理工作是保护企业职工人身安全。
一、项目部必须为从业人员提供符合国家标准或行业标准的劳动防护用品，并监督教育从业人员按照使用规则正确佩戴使用。
二、特种防护用品在采购过程中，必须从取得省级以上监管检验颁发的特种劳动防护用品安全生产许可证企业或有经营资格的`单位采购。
三、采购劳动保护用品必须有马鞍山市建管处安全站颁发的劳动防护用品备案表，《特种劳动保护用品安全生产许可证》、《工业产品生产许可证》、《产品检验合格证》。
对采用的劳动防护用品进行验收后方可发放使用。
四、采购的安全帽必须符合gb2811—98标准要求、安全带必须符合gb6095—85标准，密目网或安全网必须符合gb16909—1997标准，每件产品必须有《安全鉴定证》。
五、特种防护用品要有专人保管，定期进行校验，超期保管的劳保防护用品要进行检验，不合格的应作报废处理，严禁使用。
六、作业人员在使用劳动防护用品之前，应认真仔细的检查，应进行安全确认。
发现有破损、磨损等其他异常现象，禁止使用。
七、作业人员进入工地，必须正确佩戴好劳保用品，在作业过程中发现防护用品不符合安全要求的应及时向项目部汇报采取有效措施。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、绪论为了建立健全的采购管理制度，确保采购工作的合法、公正、透明和高效进行，提高采购效率和质量，达到节约资源、节约费用、降低采购风险，特制定和规范采购管理制度及采购流程。
二、采购管理制度1. 采购管理的基本原则（1）依法、公开、公平、公正的原则；（2）合理、公正、透明、高效的原则；（3）实事求是，客观、公正，公开的原则；（4）安全、稳妥、节约、高效的原则。
2. 采购管理的范围本制度适用于单位内各类采购活动，包括但不限于货物采购、工程承包、服务采购等。
3. 采购管理的主体单位内设立采购管理机构，负责采购活动的组织实施。
4. 采购管理的职责（1）参与制定采购计划，编制采购预算；（2）组织实施采购活动，合理确定采购方式；（3）拟定采购文件，确定采购标准和技术规范；（4）组织评审、比选供应商，确定中标人；（5）签订采购合同，保障合同履行；（6）验收货物和服务，监督供应商履约；（7）采购过程的档案管理。
5. 采购管理的控制（1）建立完善的采购管理制度；（2）加强采购监督和审计；（3）建立健全的采购信息公开制度；（4）严格执行采购预算，遵守采购程序；（5）确保采购活动的安全、稳妥和效率。
6. 采购管理的法律责任对违规操作的单位和个人，将按照有关法律法规给予相应的处罚。
三、采购流程1. 采购需求确认（1）各部门提出采购需求，报采购管理机构确认；（2）采购管理机构根据需要，拟定采购计划和预算；（3）采购计划和预算报批后，编制采购文件。
2. 供应商比选（1）采购管理机构确定采购方式，公布供应商比选公告；（2）供应商提交资格资料和投标文件；（3）采购管理机构组织评审，确定中标人。
3. 签订合同（1）中标人与采购方签订采购合同；（2）合同中明确货物的规格、质量、数量、价格、交付时间等；（3）双方确认合同后，办理相关手续。
4. 履约管理（1）供应商履行合同义务，按时交付货物或提供服务；（2）采购方配合供应商的履约工作；（3）在履约过程中，及时调整采购计划和预算。
工厂采购人员日常管理制度
第一章总则第一条为规范工厂采购工作，提高采购效率，降低采购成本，确保工厂生产所需物资的及时供应和质量保障，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂全体采购人员及其相关业务活动。
第二章采购职责第三条采购人员应遵循以下职责：1. 严格执行国家相关法律法规和公司采购管理制度；2. 根据生产需求，制定合理的采购计划，确保物资供应的及时性和准确性；3. 寻找合适的供应商，进行询价、比价、议价，确保采购价格合理；4. 负责采购合同的签订、执行和验收；5. 定期向上级汇报采购工作情况，接受上级监督和指导。
第三章采购流程第四条采购流程如下：1. 需求提出：各部门根据生产需求提出采购申请，经部门负责人审核后报采购部门。
2. 采购计划：采购部门根据需求申请和库存情况，制定采购计划，经部门负责人批准后实施。
3. 询价与比价：采购人员向多个供应商询价，进行比价，选择性价比高的供应商。
4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 物资采购：采购人员按照合同要求，及时组织物资采购。
6. 物资验收：采购人员负责对采购的物资进行验收，确保物资质量符合要求。
7. 入库管理：采购的物资验收合格后，及时办理入库手续。
第四章采购纪律第五条采购人员应遵守以下纪律：1. 严禁接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益；2. 严禁泄露公司商业秘密；3. 严禁擅自改变采购计划，提高采购价格；4. 严禁将采购任务委托给非采购人员；5. 严禁将采购物资用于个人消费。
第五章监督与考核第六条公司设立采购监督管理部门，负责对采购工作进行监督和考核。
第七条采购人员应定期接受公司组织的业务培训，提高业务水平。
第八条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
第六章附则第九条本制度由工厂采购管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
工厂采购流程及管理制度
工厂采购流程及管理制度工厂采购是企业生产经营中不可或缺的一环，采购流程的规范化和管理制度的健全化对企业的发展至关重要。
本文将从采购流程和管理制度两个方面进行探讨。
一、采购流程1. 采购需求确认：采购需求来自生产计划、库存管理、市场销售等方面，需要进行确认和审核。
确认采购需求后，制定采购计划。
2. 供应商选择：通过询价、招标等方式选择合适的供应商。
在选择供应商时，需要考虑供应商的质量、价格、交货期等因素，并且要进行供应商的资质审核和信用评估。
3. 采购合同签订：在确认供应商后，签订采购合同。
合同内容包括采购物品的品种、数量、价格、交货期、付款方式等。
4. 采购物品验收：采购物品到达后，进行验收。
验收内容包括数量、质量、规格等方面。
如果发现问题，及时与供应商沟通解决。
5. 付款结算：在确认采购物品符合要求后，进行付款结算。
付款方式包括预付款、货到付款、月结等。
二、管理制度1. 供应商管理：建立供应商档案，对供应商进行资质审核和信用评估，定期对供应商进行评估和考核，及时处理供应商问题。
2. 采购管理：建立采购档案，对采购过程进行记录和归档，定期对采购流程进行评估和优化，及时处理采购问题。
3. 风险管理：建立风险管理机制，对采购过程中可能出现的风险进行预测和防范，及时处理采购风险事件。
4. 质量管理：建立质量管理体系，对采购物品进行质量检验和监控，及时处理质量问题。
5. 成本管理：建立成本控制机制，对采购成本进行监控和控制，优化采购流程，减少成本支出。
综上所述，规范化的采购流程和健全的管理制度是企业发展的重要保障。
企业应该建立科学有效的采购管理体系，优化采购流程，提高采购效率和质量，降低成本支出，实现企业可持续发展。
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度随着现代工商业的发展，采购在企业运作中扮演着至关重要的角色。
良好的采购流程和有效的管理制度能够帮助企业降低成本、增加利润，并且提高竞争力。
本文将探讨采购流程的重要性，以及构建有效采购管理制度的方法和原则。
一、采购流程的重要性一个高效的采购流程对企业来说至关重要。
一个完善且规范的采购流程能够确保企业在采购过程中不会出现失误和漏洞，提高采购的准确性和效率。
下面将介绍一些常见的采购流程步骤：1. 需求确认：首先，确定采购的具体需求，明确需要采购的物品、数量、质量要求等。
2. 选择供应商：在市场上进行供应商的调研，选择合适的供应商，并进行供应商的评估和筛选。
3. 报价与比较：邀请选定供应商提供报价，对报价进行比较和评估，选择最合适的供应商。
4. 签订合同：与供应商进行谈判，达成共识，并签订采购合同。
5. 订单确认：确认采购订单的细节，包括价格、数量、交付时间等，并向供应商发送订单确认。
6. 跟踪货物：密切跟踪货物的运输和交付状态，确保按时到达企业。
7. 检验与接收：对收到的货物进行质量检验和数量核实，确保符合采购要求。
8. 支付与结算：根据合同，及时支付供应商，并进行结算工作。
9. 评估供应商：对供应商的表现进行评估，为未来的采购合作提供参考依据。
二、构建有效的采购管理制度构建有效的采购管理制度对于企业来说非常重要。
以下是一些构建采购管理制度的方法和原则：1. 规范流程：制定一套完善的采购流程，并确保所有员工理解和遵守。
流程要清晰明确，能够规范采购活动，减少错误和纠纷的发生。
2. 制定政策和准则：制定明确的采购政策和准则，包括采购程序、价格评估标准、供应商选择标准等，以确保采购的公平性和透明性。
3. 建立供应商评估机制：建立供应商评估的标准和程序，并定期评估供应商的表现。
供应商评估可以为后续的供应商选择提供指导和参考。
4. 引入采购技术工具：借助采购管理软件和电子采购平台等技术工具，提高采购工作的效率和准确性。
工厂原料采购管理制度
第一章总则第一条为规范工厂原料采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保原料质量，保障工厂生产顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有原料采购活动，包括原材料、辅助材料、包装材料等。
第三条原料采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家法律法规和相关政策。
第二章采购职责与分工第四条工厂成立原料采购领导小组，负责原料采购工作的全面领导和监督。
第五条采购部门负责原料采购的具体实施，包括市场调研、供应商选择、合同签订、质量验收等。
第六条生产部门负责提出原料需求计划，参与采购计划的制定和审核。
第七条质量管理部门负责对原料质量进行检验，确保原料符合生产要求。
第八条仓储部门负责原料的接收、储存和发放。
第三章采购计划与预算第九条采购部门根据生产部门的原料需求计划，结合库存情况，制定采购计划。
第十条采购计划应包括原料名称、规格型号、数量、质量要求、供应商、预计采购价格等信息。
第十一条采购部门根据采购计划编制年度采购预算，经财务部门审核后报总经理审批。
第四章供应商选择与管理第十二条供应商选择应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和相关政策；2. 具有良好的商业信誉和财务状况；3. 具有稳定的供货能力；4. 具有良好的售后服务；5. 具有合理的价格。
第十三条采购部门负责供应商的筛选和评估，制定供应商名单。
第十四条供应商管理包括：1. 定期对供应商进行评估，确保其持续满足要求；2. 对供应商进行培训，提高其产品质量和服务水平；3. 建立供应商档案，记录供应商信息、评价和合作情况；4. 建立供应商评价体系，对供应商进行综合评价。
第五章采购合同与执行第十五条采购部门根据采购计划与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第十六条采购合同应包括以下内容：1. 合同双方名称、地址、联系方式；2. 原料名称、规格型号、数量、质量要求；3. 交货时间、地点、方式；4. 付款方式、期限；5. 违约责任；6. 争议解决方式。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、采购管理制度1.采购程序企业应建立明确的采购程序，包括采购需求提出、供应商评估、报价比较、合同签订、采购执行、验收等环节。
采购程序应确保每个环节都按照规定的程序执行，避免违规操作和不公正行为。
2.采购计划企业应制定年度采购计划，明确采购目标和需求，对各项采购进行科学合理的规划和安排。
采购计划应充分考虑市场需求、供应商实力、风险因素等因素，并与企业其他部门的需求进行协调。
3.供应商管理企业应建立供应商管理制度，包括供应商评估、供应商核查和供应商评价等环节。
供应商应按照评估标准进行筛选，确保供应商的信誉度、资质和可靠性，并定期对供应商进行评价，以保证合作的稳定和高效。
4.合同管理企业应建立合同管理制度，明确合同的签订、履行和监督机制。
合同应明确商品或服务的品种、数量、价格、交货期限等主要条款和条件，并进行合法合规性审核。
二、采购流程采购流程是指从采购需求提出到采购执行完毕的整个过程。
下面是一个常见的采购流程示例：1.需求提出采购需求通常由各个部门提出，包括生产、研发、营销等部门。
部门应填写采购需求申请，并明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.采购计划编制采购部门根据需求申请，编制采购计划。
采购计划应综合考虑各个部门的需求，并评估市场情况和供应商情况，制定合理的采购计划。
3.供应商选择采购部门根据采购计划，筛选合适的供应商。
供应商选择应综合考虑供应商的价格、质量、服务、信誉度等因素，并进行供应商评估和核查。
4.报价比较采购部门向选定的供应商发送询价函或邀请供应商参与招标。
供应商根据采购要求提交报价，并由采购部门进行比较和评估，选定最优供应商。
5.合同签订采购部门与供应商进行合同谈判，明确合同的主要条款和条件，包括商品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
双方达成一致后，签订正式合同。
6.采购执行供应商按照合同的要求进行商品或服务的生产和交付，采购部门负责验收和支付款项。
工厂采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强工厂采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应的及时性，特制定本规定。
第二条本规定适用于工厂所有采购活动，包括原材料、设备、配件、办公用品等。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。
第四条工厂采购管理实行集中采购与分散采购相结合的方式，以集中采购为主，分散采购为辅。
第二章组织机构与职责第五条工厂设立采购管理部门，负责采购活动的组织、协调和监督。
第六条采购管理部门的主要职责：（一）制定采购计划，组织实施采购活动；（二）建立健全采购管理制度，规范采购流程；（三）对供应商进行资格审核和评估；（四）组织采购招标、询价、比价等活动；（五）签订采购合同，跟踪合同执行情况；（六）处理采购过程中的投诉和纠纷；（七）定期分析采购数据，提出改进措施。
第七条各部门根据工作需要，设立采购联络人，负责本部门采购活动的协调和执行。
第三章采购计划与预算第八条采购管理部门应根据生产计划、库存情况、市场信息等因素，编制年度采购计划。
第九条采购计划应包括以下内容：（一）采购物资名称、规格、型号、数量；（二）采购预算；（三）采购时间；（四）供应商选择标准；（五）采购方式。
第十条各部门应根据年度采购计划，制定月度采购计划，并于每月底前报送采购管理部门。
第十一条采购管理部门对各部门报送的采购计划进行审核，对不符合规定的计划予以调整。
第十二条采购预算应根据采购计划、市场价格等因素编制，经工厂领导批准后执行。
第四章供应商管理第十三条采购管理部门应建立健全供应商管理制度，对供应商进行资格审核和评估。
第十四条供应商资格审核应包括以下内容：（一）营业执照、税务登记证等合法经营证明；（二）企业信用等级、财务状况、生产能力等；（三）产品质量、售后服务等方面的信誉；（四）与我厂合作的经历和评价。
第十五条采购管理部门应定期对供应商进行评估，根据评估结果对供应商进行动态管理。
食品工厂采购管理制度
第一章总则第一条为加强食品工厂的采购管理，确保采购活动的合规性、经济性和效率性，提高产品质量，保障食品安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于食品工厂所有采购活动，包括原材料、辅料、包装材料、设备、工具等。
第三条采购管理应遵循以下原则：1. 合法合规：采购活动必须符合国家法律法规和行业规范。
2. 优质高效：选择优质供应商，提高采购效率，降低采购成本。
3. 诚信为本：维护良好合作关系，诚实守信，公平竞争。
4. 风险控制：建立健全风险管理体系，防范采购风险。
第二章组织机构及职责第四条食品工厂设立采购管理部门，负责采购工作的组织实施和监督管理。
第五条采购管理部门的主要职责：1. 制定采购计划，组织实施采购活动。
2. 负责供应商的筛选、评估和管理工作。
3. 监督采购合同的执行，确保合同条款的履行。
4. 负责采购成本的核算和分析。
5. 参与采购价格、质量的决策。
6. 建立采购档案，确保采购信息完整、准确。
第三章采购流程第六条采购流程如下：1. 需求分析：各部门根据生产计划、库存情况和市场信息，提出采购需求。
2. 采购计划编制：采购管理部门根据需求分析，编制采购计划，报主管领导审批。
3. 供应商选择：采购管理部门根据采购计划，通过公开招标、询价等方式选择供应商。
4. 合同签订：采购管理部门与供应商签订采购合同，明确采购内容、数量、质量、价格、交货期、付款方式等条款。
5. 采购执行：供应商按照合同约定履行义务，采购管理部门负责监督执行。
6. 质量验收：采购管理部门负责对采购物品进行质量验收，确保符合要求。
7. 付款结算：采购管理部门根据合同约定，办理付款结算手续。
8. 采购评估：采购管理部门对采购活动进行评估，总结经验，改进工作。
第四章供应商管理第九条供应商选择应遵循以下原则：1. 信誉良好：供应商应具备良好的商业信誉和履约能力。
2. 质量可靠：供应商提供的商品应符合国家质量标准和食品安全要求。
3. 价格合理：供应商的价格应具有竞争力，符合市场行情。
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采购是工厂成本管理的核心资源
经验证明，工业企业外购
利润 5%
管理费 15%
工资福利 20%
原材料 60%
的材料及零部件每年都有 于5% － 20%的潜在降价 空间。而材料价格每降低 1%，在其它条件不变的前 提下，企业的净资产回报
整体供应链
供应商
生产预测/计划
物料计划 采购订单
原材料/零部 件
库存
生产任务 单
Байду номын сангаас
顾客服务
成品 库存
供应商
企业制造/生产
顾客订单 顾客
采购是企业产品质量的基本保证
• 产品中价值60%是经过采购由供应商提供，毫无疑问产品“生命”的60%应 在来货质量控制中得到确保，也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制 好，更多的应控制在供应商的质量管理过程中，这也是“上游质量控制”的 体现。 • 供应商上游质量控制得好，不仅可以为下游质量控制打好基础，同时可以 降低质量成本，减少企业来货检验费（降低检验频次甚至免检）等。 • 经验表明，一个企业要是能将1/4到1/3的质量管理精力花在供应商的质量 管理上，那么企业自身的质量水平至少可以提高50%以上。
采购概况
• 采购的定义及采购物品分类 • 采购现状、采购的角色与作用
•采购是工厂成本管理的核心资源 • 采购是工厂供应链管理过程中的主导力量 － 供应链 • 采购是企业产品质量的基本保证 • 采购是促进产品开发的重要因素
• 采购的基本任务、工作范围、采购过程与控制 • 采购机构与职能 • 合格的采购员及培训结构
采购是促进产品开发的重要因素
• 产品开发“同步工程”(Concurrent Engineering) 是通过采购将供应商纳 入早期开发的过程。尽早让供应商参与企业自身的产品开发不仅可以利用供 应商的专业技术优势大大地缩短产品开发时间、降低开发费用及制造成本， 还可更好地满足产品功能性的需要，提高产品的竞争力。 • 许多大公司都将供应商看作成自身产品开发与生产的延伸，与供应商建立 “伙伴关系”(Partnership)。自己不用直接投资，充分利用供应商的能力为 自己开发生产产品。 • 越来越多的企业不仅仅将供应商的利用局限于原材料和零部件领域，还扩 大到总成甚至于成品，甚至有些企业根本就停止自己的生产、完全依靠供应 商进行OEM 或外发供应。
什么是采购？
• 采购(Purchasing)是指企业在一定的条件下向供应商购买产品
或服务的全过程
• 几个概念：买、供应、订购、前期采购、战略采购
• 买(Buying)或购买，指普通意义上用货币换取商品的交易过程，而采购更为专业化 • 供应Supplying)是指供应商向买方或顾客提供产品（包括服务）的过程 • 订购(Ordering)是指采购下订单的过程 • 前期采购(Initial Purchasing)指采购过程中下订单之前的相关工作，后期采购(Procurement)指采购过程中自下订单开始以后的相关工作 • 战略采购(Strategic Purchasing)是指宏观范围内确立采购资源、建立最优的供应商体系及战 略伙伴关系的过程
• 父母 VS 小孩 • 老师 VS 学生 • 采购员VS 供应商
• 情人 （ 夫妻） • 同学（朋友） • 采购VS 伙伴（供应商）
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课程内容
• 采购概况 • 采购战略与计划 • 供应商审核 • 采购绩效 • 供应链管理
课程内容
• 采购概况 • 采购战略与计划 • 供应商审核 • 采购绩效 • 供应链管理
率可增加15%。
根据国家经贸委1999年发布的有关数据，如果中国国有大中型企业每年将采购成本降低2％ – 3%，即可增加效益 500多亿元人民币，相当于1997年国有工业企业实现利润的总和。
采购是工厂供应链管理过程中的主导力量
• 在商品生产和交换的整体供应链中，每个企业既是顾客、又是供应商。为 了满足最终顾客的需求，企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的 速度供应到市场，以获取最大利润。 • 工厂的利润是同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正比例的。 从整体供应链的角度来看，企业为了获取尽可能多的利润，都会想方设法加 快物料和信息的流动，这样就必须依靠采购的力量、充分发挥供应商的作用， 因为占成本60%以上的物料以及相关的信息都发生或来自于供应商。 • 供应商提高其供应可靠性及灵活性、缩短交货周期、增加送货频率可以极 大地改进工业企业的企划表现，如缩短生产总周期、提高生产效率、减少库 存、加快资金周转、增强对市场需求的应变力等等。
内部顾客
采购需求
供应商选择
合同
下订单
跟单、过程控制
前期采购
战略采购
采购功能
后期采购 供应
供应商
采购物品的分类
• BOM (Bill Of Material)，指直接进入产品的生产用原材料、零部件及半成品等。 • NON-BOM，又称NPR(Non-production Related)，是指企业中不直接进入产品本 身的所有其它实物（或硬件）和服务（或软件）。包括设备、生产辅助性材料、 工具及备件、一般用品如文具、家俱，以及服务等。服务包括由第三方所提供的 技术、行政、后勤等方面的软件产品如咨询、培训、审核、租赁、委托代理。 • 转卖品 (Resale Product)，是指不在本企业生产制造、从供应商处采购的打有本 企业商标的成品。最具代表性的是OEM (Original Equipment Manufacturer)产品， 公司先向选定的供应商提供技术或品牌，由供应商按要求组织生产，再从供应商 购回所有的产品以自己的品牌和名义提供给市场。
采购现状
• 向谁汇报？谁可以做？受过何种培训？ • 专业现状：同销售相比、 同生产相比、同产品开发相比 • 行业现状：国内？ • 发达国家现状：专业化人员、专业化机构、专业化管理
采购尤其是企业采购，由于种种原因，目前国内尚未 形成系统的理论，采购运作与管理也基本处于 “暗箱”操作状态
采购的角色与作用
工厂采购及采购管理
Industrial Purchasing and Purchasing Management
二零零八年四月十日 闫学军
相互介绍
• 每两个人一组 • 用一分钟时间向对方介绍自己，一分钟听对方介绍 • 介绍范围包括：姓名、工作单位及职责、经历、爱
好、个人目标、对此次采购培训的期望等 • 每人用一分钟的时间向大家介绍对方