文档的版面设置与编排
公文写作中的文件排版与版面设计
公文写作中的文件排版与版面设计在公文写作中,文件排版与版面设计是至关重要的。
一个整洁美观、格式规范的文件不仅有助于提高文件的可读性和可理解性,还能体现机关单位的形象和专业水准。
本文将从字体、段落、标题、页眉页脚等方面介绍公文写作中的文件排版与版面设计要点。
一、字体选择与大小在公文写作中,字体的选择与大小对于文件的整体排版和美观起到了至关重要的作用。
一般情况下,公文应选择较为正式、简洁的字体,如宋体、黑体等。
同时,字体的大小也需根据文件的重要性与正文的内容来确定,一般正文使用小四号字,标题使用小三号字,页眉页脚使用小五号字。
二、段落格式段落格式的正确设计可以使文件的内容更加清晰、条理分明。
在公文写作中,一般采用首行缩进的方式,即段落开头的第一行向右缩进2个字符的空格。
这样的格式可以使整个文件看起来更加整洁规范,也有利于阅读者浏览和理解文件的内容。
三、标题编排标题是文件信息的概括,是读者快速了解文件内容的重要依据。
在公文写作中,标题一般分为两级或三级,通过不同的字号与字体加以区分,以达到层次分明的效果。
在标题编排时,可以使用加粗、加大字号等手段来提高标题的突出程度,有助于读者快速获取信息。
四、页眉页脚设置页眉与页脚是公文中常用的版面设计元素之一,能够在一定程度上提高文件的可辨识性。
在设置页眉页脚时,可以在页眉中填写文件的标题、文号、日期等信息,并在页脚中填写页码信息。
通过合理设置页眉页脚,不仅能使文件显得更加专业,也方便读者对文件进行阅读和管理。
五、表格与插图的运用在公文写作中,表格与插图的运用可以更加直观地展示数据和信息,提高文件的可读性和易懂性。
在设计表格时,应保证表格的整齐规范,行列间距一致,文字清晰可辨。
同时,插图的使用应简洁明了,符合文件的主题和要求。
六、文件格式与保存在公文写作中,文件格式的选择与保存也需要引起重视。
一般情况下,推荐使用常见的文档格式,如.doc、.docx、.pdf等,并确保文件的兼容性。
公文版面设置及示例(2021)
公文版面设置版面设置1.在“页面布局”中,在“页边距”中,将“上”设置为“3.7”厘米,“下”设置为“3.5”厘米,“左”设置为“2.8”厘米,“右”设置为“2.6”厘米。
2.在“页面设置”中,“纸张大小”设置“A4”。
3.选择“版式”,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5”。
4.在“文档网格”,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋_GB2312”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”,选中“指定网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
插入页号1.选择“插入”“页码”,“位置”设置为“底端外侧”“样式”设置为“-1-,-2-,-3-…”。
2.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字体设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空1个汉字,偶数页的页码设置成左空1个汉字。
文号设置公文正式排版版记制作000000(黑体三号,下同)特急XX县XXX局文件(以上红头为方正小标宋简体,字号根据发文机关长度确定)(红头与文号空2行)沙XX发〔2018〕2号(仿宋3号,居中)(红线与大标题空2行)关于加强XXX工作的通知(方正小标宋简体2号,居中)主送机关:(仿宋三号,顶格。
如主送机关过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:(正文仿宋3号,首行缩进2字符)一、提高思想认识,加强组织领导(一级标题为黑体3号,不加粗,缩进2字符,序号为文字“一、”“二、”)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………四、采取有效措施,落实完善制度(一)认真落实机关值班制度。
03:最新公文格式具体参数设置方法图解
最新公文格式具体参数设置方法图解本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。
具体内容如下:一■办公软件要求适用于微软OFF1CE—WORD文字处理软件。
二、页面设置1,选择〃文件〃一一〃页面设置〃选择〃页边距〃附签,上下左右分别:3.7、3.5.2.8.2.6厘米咽稣1g.一.楚J2 .选择〃纸张〃附签,“纸张大小”设成〃A4〃。
3 .选择〃版式〃附签,〃页眉和页脚〃设置在〃奇偶页不同〃选项前打’”〃,〃页脚〃设置成’25厘米〃。
■⅛页边距I纸张版式双首睥—节节的起始位置国):新建页[≡i□取消尾注")页眉和页脚也奇偶页不同Q)口首页不同也)距边界:页眉QD:|1.5厘米图页脚但):2.5厘米图页面垂直对弁方式W):顶端对弁H4 .选择〃文档网格〃附签,〃字体设置〃,〃中文字体"设置为〃仿宋〃;〃字号〃设置成〃三号〃,单击〃确定"按钮。
预览应用于(I):整篇文档行号®…_ 边框燮).•.5 .进入〃文档网格〃附签,选中〃指定行网格和字符网格〃,将〃每行〃设置成〃28〃个字符;〃每页〃设置成〃22〃行。
然后单击〃确定〃按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
文字排列方向:Q水平④€垂直W)栏数©:IC网格无网格也) 。
指定行和字符网格Qf)只指定行网格©) 文字对弁字符网格QO字符每行也):博囹(1-30)跨度9:15.8磅囹使用默认跨度@)行_________每页®:∣22图(1-29)跨度(X):28.95磅:预览页码格式 数字格式(E):口包含章节号(心章节起始样式(P)使用分隔符(E): 示例:1-1,I-A 页码编排◎续前节(C) 。
起始页码(A): ⅛!^M6.然后单击〃格式〃按钮,〃数字格式〃设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击〃确定〃按钮,再次单击〃确定"按钮完成页码设置。
如何利用-Word-进行简单的版面编排(讲课文档)
如何利用Word 进行简单的版面编排四个课堂学习目标:掌握设置字符格式的基本操作方法;实现在文章的适当位置插入图片;掌握文本框的插入方法;学会对格式刷、分栏的应用。
重点:对字符格式的基本操作,如文字的“字体对话框”中的各个选项的设置和图片、文本框等的插入操作。
难点:灵活运用字符、图片、文本框和格式刷,进行简单的版面编排,使文档布局地更加和谐、美观。
课前导入:给出两张图片,同学们比较,再总结:大家觉得哪幅图好看呢??为什么是图B更好看呢?因为B图中文字有不同的格式,如字体、字形、字号、颜色;还有图片和一个文本框等等。
而A图中呢,只有单一的种文字组成的文档。
没有图片、没有文字的变化、也没有对文字的布局进行归类存放,是吧!!那我们怎么操作才能快速简便地做出B图中的效果:应用不同格式的文字效果、并且插入图片和文本框!其实,这很简单。
只要同学们今天上课,好好听讲,等下课的时候,你们每一位同学都可以用电脑来设计出比这个更好看的电子作品。
讲课内容:1 设置字符格式2 插入图片3 插入文本框4 使用格式刷、分栏工具1. 设置字符格式字符格式的操作设置,在菜单栏选择“格式(O)”选项,再在其下拉框中选择“字体(F)…”,在弹出的字体对话框中进行操作.如下图所示:1)改变文字的字体、字形和字号字体字体在默认的情况下,它是为宋体的,WINDOWS(操作系统)下有四种基本中文字体:宋体、仿宋体、楷体、黑体可以在”中文字体“下面单击(下拉)按钮进行下拉选择。
如果需要更多的字体如:行书、草书等,要在操作系统下专门安装。
字形文字的字形包括:常规、倾斜、加粗、加粗倾斜字号字的大小用字号来表示,通常分:初号、小初、一号、小一号、……、小五号、六号、小六号、七号、八号,这16种级别,初号最大,八号最小。
在组合框中又以5 , …… , 72数字表示字的大小,单位为磅。
注意:这里的字号选择中有中文表示的字号大小,也有数字表示的!但字的大小:中文一号字> 二号字;而数字的却是1磅字< 2磅字同学们现在思考下:72磅表示的字是不是最大的?不是注意:72磅不是最大字。
信息技术项目4文档处理(任务四文档的版面设置与编排)教学教案
教学环节时间分配
1课时
教学手段
多媒体
教学方法
1.理论讲解:通过教师讲述和多媒体展示,介绍信息技术的基本概念和领域应用。
2.互动讨论:鼓励学生参与讨论,分享对信息技术的看法和体会。
3.案例分析:结合实际案例,分析信息技术在不同领域的应用和发展趋势。
4.实践操作:进行简单的软件使用和数据处理操作练习,培养学生的实际操作能力。
2.课堂互动表现,评估学生对信息技术话题的理解和思考能力。
3.课程项目作业,要求学生完成相关信息技术应用案例分析或实际操作项目。
(2)裁剪图片
(3)设置图片样式
(4)调整图片颜色
(5)删除图片背景
(6)为图片设置艺术效果
(7)重设图片
4.图片的位置和环绕方式
Word2016中图形的插入方式有两种:浮动式和嵌入式。
在“图片工具”的“格式”选项卡中,“排列”组用于设置图片的位置和环绕方式。
设置图片位置和环绕方式的操作方法有以下三种:
知识点5:插入公式
1.插入内置公式
2.插入新公式
知识点6:插入尾注和题注
1.插入尾注
2.插入题注
知识点7:打印预览与打印文档
1.打印预览
2.打印
(1)快速打印
(2)一般打印
课堂讨论
完成本节课程任务实施部分,并在课堂上展示。
课外思考、练
习及作业题
认真完成本节课程中练一练和想一想的习题。
教学评估
1.定期小测验,检测学生对信息技术知识的掌握程度。
知识点2:绘制图形
1.绘制自选图形
2.为图形添加文字
3.改变图形大小
4.调整图形的位置和叠放顺序
CX-8125福建office 2010中级试题汇编图文解答-第5单元
第五单元文档的版面设置与编排5.1 第1题解答1. 设置页面步骤1将插入点定位在文档中的任意位置,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组右下角的小按钮,打开“页面设置”对话框,选择“页边距”选项卡,如图 5-1 所示。
图5-1 设置页边距步骤2在“页边距”选项区域中的“上”、“下”文本框中选择或输入“2厘米”,在“左”、“右”文本框中选择或输入“3厘米”,单击“确定”按钮。
2. 设置艺术字步骤3选中文档的标题“母鸡”,按Delete 键将其删除。
单击“插入”选项卡,在“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮,弹出一“艺术字库”下拉列表,如图5-2所示。
88 办公软件应用(Windows XP/7,Office 2010)试题解答(操作员级)图5-2 选择艺术字样式步骤4在“艺术字库”下拉列表中选择第2行第3列的艺术字样式,打开“编辑艺术字文字”对话框,如图5-3所示。
图5-3 “编辑艺术字文字”对话框步骤5在“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”,在“字号”下拉列表框中选择“44”,在“文字”文本框中输入“母鸡”,单击“确定”按钮,即可将艺术字插入到文档中。
步骤6在文档中单击已插入的艺术字,在标题栏将弹出“艺术字工具”工具栏,如图5-4所示。
图5-4 “艺术字工具”工具栏步骤7在“艺术字工具”的“格式”选项卡下“艺术字样式”组中单击“更改形状”下拉按钮,打开如图5-5所示的列表,在形状列表框中选择“桥形”样式。
步骤8在“艺术字工具”的“格式”选项卡下“艺术字样式”组中执行“形状填充”→“渐变”→“浅色变体”→“线性对角”命令,如图5-6所示。
第五单元文档的版面设置与编排89图5-5 形状列表框图5-6 渐变列表框步骤9在“艺术字工具”的“格式”选项卡下“艺术字样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮,在弹出的列表中选择标准色中的“深红”色,然后再次单击“形状轮廓”下拉按钮,在弹出的列表中选择“粗细”→“1.5磅”,如图5-7所示。
版面设置与编排 操作要求 第3题
第3题
【操作要求】
打开文档KSML2\ KSWJ5-3.DOC,按照样文5-3设置文档格式
1.设置页面纸张大小:B5信封(176*250mm);页眉:1.9厘米,页脚:2.1厘米。
2.设置艺术字标题“读书的阶梯”设置为艺术字,艺术字式样:第3行第1列;
字体:黑体;艺术字形状:右牛角形;阴影样式13;按样文适当调整艺术字的大小和位置。
3.设置栏格式将正文第3段至6段,设置为两栏格式。
4.设置边框(底纹)设置正文最后两段:字体黑体;底纹填充白色;图案式样10%,颜色青色。
5.插入图文框在样文所示位置插入一个宽度4.78厘米、高度3.29厘米的图文框。
6.插入图片在图文框中插入图片,图片为KSML3\house.bmp。
7.设置脚注(尾注/批注)设置正文第5段“皈依”二字:黑体,下划线;添加脚注“信仰佛教者的入教仪式,因对佛、法、僧三宝表示归顺依附,故亦称为“三皈依””。
8.设置页眉/页码:按样文5-3添加页眉文字,插入页码,并设置页眉、页码文本的格式。
公司对公文档格式规范
对公文件格式规范一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
(三)文档网格设置“只指定行网格”,每页43行二、设置标题(一)“字体”1.主标题:宋体,二号,加粗。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.英文、数字字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)内容要求1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
计算机职称考试题库(3)_文档的版面设置与编排
2.设置艺术宇:设置标题“玫瑰与爱情”为艺术字,艺术字式样为第3行第2列;字体为华文新魏;形状为“左远右近”;阴影为“阴影样式3”;环绕方式为“四周型”。
3.设置分栏:将正文第二段和第三段设置为两栏格式,第一栏栏宽为14字符,间距为2字符。
7.设置页眉和页脚:按样文添加页眉文字,并设置相应的格式。
8.考试结果按原文件名保存在考生文件夹中。
【样文3-9】
【操作要求】
打开题库中的文件wj3-10.doc,按照【样文3-10】所示进行如下设置:
1.设置页面:页边距为上、下各2.5厘米,左、右各3.1厘米。
2.设置艺术宇:设置标题“元宵节的传说”为艺术字,艺术字式样为第1行第2列:字体为方正舒体;形状为“槽形”;填充效果为“过渡效果”中“预设”标签项下的“金色年华”;阴影为“阴影样式17”;环绕方式为“浮于文字上方”。
2.设置艺术字:设置标题“演讲稿概述”为艺术字,艺术字式样为第5行第4列;字体为华文新魏:形状为“左近右远”;阴影为“阴影样式18”;文字环绕方式为“四周型”。
3.设置分栏:将正文第四、五、六段设置为三栏格式,加分隔线。
4.设置边框和底纹:为正文第三段设置底纹,颜色为浅青绿色。
5.插入图片:在样文所示位置插入图片:“D:\2009TK\File2\pic3—3.jpg”;环绕方式为“四周型”。
6.添加脚注和尾注:为正文第二段第七行“闻一多”添加双下划线,插入尾注:“闻一多:(1899.11.24--1946.7.15)原名闻家骅,号友三,生于湖北浠水。”
7.设置页眉和页脚:按样文添加页眉文字,插入页码,并设置相应的格式。
8.考试结果按原文件名保存在考生文件夹中。
第五单元 文档的版面设置与编排
幻灯片编号
文档的版面设置包括标题、正文、图片、表格等元素的排列和布局 幻灯片编号是文档版面设置中的一种元素,用于标识每张幻灯片的顺序和位置 幻灯片编号的位置通常在幻灯片的左下角或右下角,可以根据需要进行调整 幻灯片编号的样式和格式可以根据需要进行自定义,例如数字、字母、符号等
字体、字号和字重
添加标题
添加标题
图片与文字的对齐方式
添加标题
添加标题
文字的字体、字号和颜色选择
配色方案选择与搭配
考虑文档的主题和风格 依据色彩心理学选择配色 保持色彩搭配的协调与平衡 考虑阅读者的视觉感受
背景颜色和背景图片
背景颜色的选择应与文档的主题和风格相符合,以增强文档的整体美观度。 背景图片可以使用适当的图片素材,但需要注意图片的尺寸和分辨率,以确保清晰度和可读性。 背景图片应与文档的主题和内容相符合,以增强文档的可读性和视觉效果。 背景颜色和背景图片的搭配应考虑整体的美观度和协调性,避免过于花哨或过于单调。
图片插入和设置
表格插入和设置
插入表格:在文档 中插入表格,可以 方便地整理和展示 数据。
表格设置:通过调整 表格的行、列、单元 格等,可以改变表格 的外观和布局。
表格样式:选择合 适的表格样式,可 以让表格更加美观 和易读。
表格工具:使用表 格工具可以对表格 进行编辑、修改和 美化。
图表插入和设置
电子文档分享与发布
分享方式:通过电 子邮件、云存储、 社交媒体等途径分 享文档
发布方式:将文档 上传至网站、在线 平台或打印成纸质 文件进行发布
文档格式:选择合 适的文件格式以方 便分享和发布,如 PDF、DOCX等
打印选项:选择合适 的打印参数,如纸张 大小、打印质量等, 以确保文档的输出效 果
word公文页面设置
竭诚为您提供优质文档/双击可除word公文页面设置篇一:政府公文的woRd设置一、政府公文的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“J”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“+”,在亚0州2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”—一平行文标准,“8.0cm”—一上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
《WPS办公应用》WPS 文档的编排
单击“页眉和页脚”按钮
设置页眉和页脚内容
查看页眉和页脚效果
2.3.2 设置页眉和页脚选项
13
一般文档的封面都不需要添加页眉和页脚,如果要对含封面的文档添加页眉和页脚,或对文 档奇数页和偶数页添加不同的页眉和页脚时,都需要设置页眉和页脚选项。
设置页眉页脚选项
2.3.3 设置页眉的线条
14
若添加的页眉内容是文字内容,那么页眉内容与正文内容会容易混淆。为了便于区分页眉内 容和正文内容,可以为页眉添加相应的线条。
2.6.2 编排“活动策划方案”文档
32
【制作效果与思路】
(1)将文档的纸张方向设置为“横向”,页边距设置为“适中”。 (2)将正文内容设置为两栏排版,栏间距设置为“5”字符,并在栏与栏之间添加分隔线。 (3)在“四、方案设计理论特点”文本前插入“分栏符”。
30
【制作效果与思路】
(1)打开文档,将文档页边距设置为“适中”,纸张大小设置为“16K”。 (2)在页眉处输入公司名称,并为页眉添加蓝色的页眉横线。 (3)在页脚处插入页码,并设置页码的编号格式和应用范围。
2.6.2 编排“活动策划方案”文档
31
活动策划方案是指为某一 次活动所制订的书面计划,其 内容包括具体行动实施办法、 细则、步骤等。它能促使活动 顺利开展和执行。
查看添加的页眉横线效果
选择页眉横线
2.3.4 插入页码
15
当文档页数较多时,一般都需要插入页码,以便区分每一页。
查看添加的页码效果
选择页码可插入的位置
2.1 整体设计文档 2.2 调整页面布局 2.3 修饰页眉和页脚 2.4 制作封面和目录 2.5 课堂案例:编排“员工手册”文档 2.6 强化实训
文档的格式设置与版面设置
实验1 文档的格式设置与版面设置【实验目的】1. 掌握Windows XP环境下启动和退出Word 2003的常用方法。
2. 熟悉Word窗口组成以及如何在屏幕上显示或隐藏某些元素。
3. 利用Word建立、打开、保存文档,并进行打开文件之间的切换。
4. 掌握文本内容的输入、插入、删除、修改、恢复、查找、替换、复制及移动。
5. 熟练掌握字体、字符间距、文字效果的设置方法。
6. 熟练掌握段落的缩进、对齐、段间距、边框底纹等的设置方法。
7. 掌握首字下沉、项目符号和编号的使用,分栏格式的设置。
8. 掌握各种视图的特点及用途。
【实验内容】设置文档的格式和版面,最终要实现的效果如图3-1所示。
(1)启动Microsoft Word 2003。
(2)在Word的空文档中输入以下文本,并保存为W1.doc。
(3)在文档末尾插入文档“Word格式化操作.doc”。
(提示:使用“插入”菜单中的“文件”命令)(4)设置页边距、纸张大小:页边距上2.8厘米,下3厘米,左2.2厘米,右2厘米;纸张大小为A4。
(提示:使用“文件”菜单中的“页面设置”命令)(5)设置字体与字号:第1段标题行设置为宋体、三号字、加粗,字符缩放设置为120%,并添加蓝色双下划线;第2段设置为楷体、五号字;第3段小节标题设置为宋体、四号字;五个小标题设置为黑体、小四号字;其他段落字体为宋体、五号字。
(6)设置对齐方式、段落缩进:第1段居中对齐、无首行缩进;其余各段首行缩进2字符,左右各缩进0.5厘米,两端对齐。
(7)设置行(段)间距:第2段为段前、段后各6磅;其余各段段前、段后各3磅。
(8)设置分栏格式:将第2段文字设置为2栏,加分隔线。
(9)设置首字下沉:为第6段设置首字下沉,下沉行数为2。
(10)查找与替换:将文中所有的“Word”替换成加粗、倾斜、有着重号的“Word”。
(11)添加边框和底纹:将小节标题“§3.2.1 Word 2003的主要功能”添加黄色字符底纹,将其下面一段落添加红色、1.5磅实线方框。
文档的版面设置与编排试题
文档的版面设置与编排试题1.在文档中插入一个图片做为背景,文字和图片的环绕方式为()。
A.四周型B.嵌入型C.浮于文字上方D.衬于文字下方2.在Word2010中,下列对象中不能直接在其中添加文字的是()。
A.图片B.文本框C.使用绘图工具绘制的椭圆D.使用绘图工具绘制的矩形3.在Word2010中,要给整个页面加一个花纹效果的艺术边框,应该在打开“边框和底纹”对话框,然后()。
A.点击“边框”选项卡,选择“设置”下“三维”项B.点击“页面边框”选项卡,选择“线形”下的“艺术型”项C.点击“底纹”选项卡,选择“图案”下“式样”项D.点击“边框”选项卡,选择“设置"下“自定义”项4.关于插入艺术字,以下说法正确的是()。
A.插入艺术字后,既可以改变艺术字的大小,也可以移动其位置B.插入艺术字后,可以改变艺术字的大小,但不可以移动其位置C。
插入艺术字后,可以移动艺术字的位置,但不可以改变其大小D.插入艺术字后,既不能移动艺术字的位置,也不能改变其大小5.下列哪一种是艺术字不支持的版式()。
A.四周型B.浮于文字上方C.衬于文字下方D.宽松型6.删除文本框的边框,应()。
A.选中文本框的边框,按Delete键B.选中文本框的边框,点击鼠标右键,选取删除C.选中文本框,在“设置文本框格式”中选取“颜色和线条”选项,选择“无线条颜色”D.文本框的边框不能删除7.在文档中加入图片,应该使用哪个选项卡()。
A.文件B.开始C.插入D.页面布局8.在Word2010文档中插入一个图片,使图片按比例缩放应选用()。
A.拖动图片边框线中间的控制柄B.拖动图片四角的控制柄C.拖动图片边框线D.拖动图片边框线的控制柄9.下列____________中我们可以自由的插入艺术字。
()A.计算器B.画图C.Word2010D.资源管理器10.下列操作不能在Word2010文档中加入图形的是()。
A.使用“插入”选项卡中“图片”按钮B.使用剪贴板将Windows7其他应用程序生成的图形插入文档C.使用“插入”选项卡“域”命令按组D.使用“绘图”工具绘制图形11.在Word2010文档中插入SmartArt图形,应选择以下哪个选项卡()。
高教社信息技术基础教学课件第3章 文档的编辑排版
3.2 制作自荐简历
(5)设置单元格底纹
3.3 制作一张班级周报
3.3.1 任务要求
3.3 制作一张班级周报
3.3.2 操作步骤 1.设置纸张 按任务要求设置纸张和页边距,保存文件“班级周报.docx”。 2.插入线条
3.3 制作一张班级周报
3.插入艺术字
3.3 制作一张班级周报
3.3 制作一张班级周报
《信息技术基础》配套资源
第3章 文档的编辑排版
本章通过几个实例介绍Word2016的使用。
3.1 上行文的编辑排版
3.1.1 任务要求
3.1 上行文的编辑排版
3.1.1 任务要求 1. 页面设置 1)纸张大小为A4。 2)页边距。上:3.7cm,下:3.5cm,左:2.8cm,下:2.6cm。 3)板式中的页脚为25mm。同时,勾选“奇偶页不同”。 2. 行数和字数 一般每面22行,每排28个字,并撑满版心。 3. 公文排版要素要求
3.1 上行文的编辑排版
(1)密级 如需标注密级一般用三号黑体。定格排在版心左上角第一行。 (2)标题 一般用二号方正小标宋简体,标题分一行或多行居中排布,通常不 超过3行,行距为35磅。 (3)主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时扔顶格,最后一个机 关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正 文,应当将主送机关名称移至版记。 (4)正文 一般用三号仿宋体字,编排于主送机关下一行,每个自然段左空2 字,回行顶格。行距推荐为28.9磅。 正文结构层次一般不超过四层。
3.4 编排毕业论文
3.4 编排毕业论文
(2)插入页眉
3.4 编排毕业论文
3.4 编排毕业论文
(3)删除页眉或页脚
3.4 编排毕业论文
最新标准红头文件模板及排版
发文单位名称文件发文单位通﹝2023﹞1号关于单击此处输入标题的通知单击此处输入收文单位名称:点击此处输入公文的正文内容。
附件:点击此处输入附件名称发文单位2023年10月8日抄送:某某公司发文单位办公室2023年10月8日印发共印3份—1—电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。
1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”,将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,国标中对字体格式没有明—2—确规定,一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。
2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则,字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号,正常为72。
2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
《Word 2010案例教程》模块06 文档版面的编排——制作公司内部刊物
例如,在内部刊物正文第一节中添加页眉,具体操作步骤如下: (1)将插入点定位在文档分节的第一节中。 (2)在“插入”选项卡下单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮,打开“页眉”下拉列表。 (3)在下拉列表中选择“编辑页眉”选项,进入页眉和页脚编辑模式,同时打开“页眉和页脚” 工具选项卡,此时在页眉编辑区出现系统默认的“页眉-第1节-”字样, (4)在页眉中输入“河南省龙源纸业股份有限公司内部刊物”,切换到“开始”选项卡。在 “字体”组中单击“文本效果”按钮,在“文本效果”列表中选择“第四行第二列”的文本效果, 在“段落”组中单击“右对齐”按钮。 (5)选中页眉的段落,在“段落”组中单击“下框线”右侧的下三角箭头,在下框线列表中选 择无框线选项。 (6)切换到“设计”选项卡,在“位置”组的“页眉顶端距离”文本框中选择或输入“1.9厘米” (7)编辑完毕,单击“设计”选项卡下“关闭”组中的“关闭页眉页脚”按钮返回文档,用户 会发现所有的页都被添加了相同的页眉。
(1)进入页眉页脚的编辑模式,将鼠标定位在第一节页眉中。 (2)在“设计”选项卡下的“选项”组中,选中“首页不同”复选框,此时在首页将显示首 页页眉字样。 (3)将首页的页眉删除。 (4)编辑完毕,单击“设计”选项卡下“关闭”组中的“关闭页眉页脚”按钮返回文档,用 户会发现首页不存在页眉而其他页还存在页眉。
项目任务6-4 设置首字下沉
首字下沉是文档中常用到的一种排版方式,就是将段落开头的第一个或若干个字母、 文字变为大号字,从而使文档的版面出现跌宕起伏的变化使文档更美观。用户可以为段 落开头的一个文字或多个字符设置首字下沉效果。
例如为内部刊物“改革生态环境保护管理体制的重大意义”下面第一段文本的第一个 文字设置首字下陈,具体步骤如下:
办公软件应用(操作员级)教学大纲
《办公软件应用试题汇编(操作员级)》教学大纲一、说明1、课程的性质和内容本课程是中等职业技术学校为了参加全国计算机信息高新技术考试而开设的一门计算机专业实习课 程。
本课程教材是一试题汇编, 内容包括: 操作系统应用 、文字录入与编辑 、格式设置与编排 一 、格式设置与编排 、文档表格的创建与设置 、文档的版面设置与编排 、 电子表格工作 簿的操作、电子表格中的数据处理、 Ms Word 和 Ms Excel 的进阶应用等共8 个单元。
2、课程的任务和要求本课程的任务是: 通过事先大量的试题练习, 使学生既通过考试, 又熟练掌握了微 机操作系统的基本原理和系统的使用知识 、一种中文平台系统的使用知识 、一种办公应 用软件系统的使用知识, 并了解其他办公套件的基本特点和使用方法等计算机应用技能 的目的。
本课程的要求: 使学生具有熟练的操作系统使用能力 、具有熟练的文本处理软件使 用和分析解决简单问题能力 、具有熟练的电子表格软件使用和分析解决简单问题能力 、 具有熟练的文件管理、共享和打印操作能力。
3、教学中应注意的问题在教学中应充分体现职业教育和计算机教育的特点, 贯彻理论联系实际, 精讲多练, 突出应用, 多上机操作 。
上机操作是学习本课程的重要环节, 应当大力加强, 让学生能 够通过上机实践达到融会贯通,学为所用。
二、课时分配表名称操作系统应用 文字录入与编辑 第 1 题 第 2 题 第 3 题 第 4 题 第 5 题 第 6 题 第 7 题 第 8 题文档的格式设置与编排 第 1 题章节(课题)第一单元 第二单元 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 第三单元 3.1习课程 题实习 训 练 211111总学 时2 48实验 讲授3.23.33.43.53.63.73.8 第四单元4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 第五单元5.15.25.35.45.55.65.75.8 第六单元6.16.26.36.46.56.66.76.8 第七单元7.17.27.3第 2 题第 3 题第 4 题第 5 题第 6 题第 7 题第 8 题文档表格的创建与设置第 1 题第 2 题第 3 题第 4 题第 5 题第 6 题第 7 题第 8 题文档的版面设置与编排第 1 题第 2 题第 3 题第 4 题第 5 题第 6 题第 7 题第 8 题电子表格工作簿的操作第 1 题第 2 题第 3 题第 4 题第 5 题第 6 题第 7 题第 8 题电子表格中的数据处理第 1 题第 2 题第 3 题1111111811111111102211111161111118111三、教学要求和内容第一单元 操作系统应用教学要求1、掌握文件、文件夹和磁盘的操作和管理。
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《文档的版面设置与编排》说课稿
计算机组陈开丽
各位领导、教师们:
大家好!今天我要说的是计算机高新技术考试中Word文档版面设置与编排的教学设计,本课课时数为1课时。
下面就我在实施本课时的教学思想进行简单地阐述:
一、说教材
1、地位
我们职高所进行的计算机高新技术考试主要考查学生对办公软件应用的掌握情况,包括了Word软件和Excel软件的应用。
考试的内容按照不同的应用分成了八类,其中的第五类—文档的版面设置与编排,是使用Word软件将一份没有经过任何修饰的文本加工成一份图文并茂的文本,也就是我们经常提到的文本排版,这在我们的实际生活中是经常用到的,因而高新技术考试就是让学生在备考的过程中,通过大量的做题练习,不断巩固所学过的基础知识,学会使用办公软件解决实际生活应用的能力。
2.教学目标
本节课主要是对Word文档版面设置与编排的一次学习,虽然先前学生已经做过这类型题目的训练,但仍然存在着一些问题,而这次的学习就是对这些问题进行解决,并让学生体会Word软件在实际应用中的广泛性、灵活性,从而得到举一反三的启示。
⑴知识目标:
熟练掌握使用Word软件对文档进行版面设置与编排的几项基本操作方法。
⑵能力目标:
①通过任务布置、学生活动、学生演示等形式培养学生利用计算机处理实际应用的进一步能力。
②培养学生遇到问题,解决问题的信息处理能力;培养学生协作学习的能力。
③培养学生较熟练地运用word进行编辑、排版;增强学生探索学习新知的能力。
⑶德育目标:
①通过学生完成排版任务,陶冶学生的审美情感,增强学生学习的自信心。
②激发学生对Word软件学习与应用的浓厚兴趣。
③在同学之间的交流合作中,培养学生互相帮助、团结协作的良好品质。
3、教学重点和难点
⑴教学重点:
文档版面设置与编排的所必须要掌握的几个基本步骤:
①设置页面②设置艺术字③设置分栏④设置边框和底纹
⑤插入图片⑥添加脚注和尾注⑦设置页眉和页脚
⑵教学难点:
以下三点是学生在做题中经常出现的细节错误:
①艺术字的正确设置②插入图片后的正确设置③页眉框线的修改
⒋说学情
本课的教学对象,是我校职业高中一年级的学生,他们今年的任务就是要通过大量的练习,来取得高新技术考试的证书。
但是由于高新技术考试考的是电脑操作,不是每个学生先前都接触过电脑,而且部分学生下课回家后也没有电脑可以进行练习,因而他们主要的练习时间就只在课堂内了,从而限制了做大量练习的训练。
二、教法和学法
⒈教法
为了解决练习限制的问题,我采取了在课堂上精练一个类型题的步骤要点,让学生通过一个类型题的训练,熟练掌握这一类型题的操作要点,举一反三,应用到其他相同类型的题目中去。
本课采用“任务布置----学生活动----学生演示----效果评价----归纳汇总”的五步教学模式。
在整个的教学过程中,教师只是作为学生主动建构知识的帮助者、促进者,而不是知识的传授者、灌输者。
在本节课中,我先让学生回顾本单元所要掌握的几个步骤,然后练习一道高新题目,该题基本包括了题库中本单元各题所要用到的所有步骤,让学生通过完成练习来重新巩固自己的知识体系。
接着让学生上台演示整个做题过程,并且边演示边讲解该步骤的操作要点,教师在旁边引导、启发,让所有学生在观看演示的过程中发现自己所存在的问题。
最后我再进行完整的总结。
⒉说学法
在传统的教学模式中,学生总是处于被动灌输的地位。
学习成为了学生的苦差事,不愿学、不会学的情况比较普遍。
本节课在学生的学习过程中,教师充分尊重学生的主体地位,让学生通过思考→动手做题→演示讲解操作要点,从而体验自主探索学习的乐趣,而教师只是在旁引导和启发。
⒊教学手段
本节课是在有网络平台的机房里进行教学。
先让学生自己完成任务,然后让学生通过网络平台来演示各步骤的操作过程,并一边演示一边讲解,最后我再通过网络平台的多媒体来集中评价、讲解、归纳总结。
三、教学程序设计
⒈导入,引导学生回顾文档排版的步骤(5分钟)
⒉布置任务(10分钟)
完成高新题库3.1题的步骤。
⒊学生演示(20分钟)
指派5名学生分别演示步骤,要求一边演示一边讲解该步骤的要点。
⒋效果评价(3分钟)
⒌小结归纳(6分钟)
⒍布置作业(加强训练)(1分钟)
高新题库3.5题、3.8题、3.18题。