弱电公司规章制度

弱电公司规章制度

篇一：弱电行业公司行政管理制度V20XX

行

V20XX政管理制度

目录

第一章总则 (2)

第二章行政事务管理 (3)

2.1会议管理 (3)

2.2公文管理 (5)

2.3档案管理 (8)

第三章考勤管理 (11)

3.1考勤员的职责 (11)

3.2工作时间 (11)

3.3考勤管理 (11)

3.4休假规定 (12)

3.5加班规定 (13)

第四章办公管理 (15)

4.1办公环境管理 (15)

4.2安全与值班管理 (16)

4.3车辆管理 (17)

第五章合理化建议管理 (20)

5.1管理职责 (20)

5.2管理办法 (20)

第六章奖惩管理 (22)

6.1奖惩分类 (22)

6.2奖惩条例 (22)

6.3奖惩执行................................................................................-28-附则 (28)

第一章总则

为了规范公司管理，使行政管理工作更规范化、程序化、系统化，进一步加强管理及协调，明确办公程序，保证及促进公司战略目标实现及各项业务的发展，特制定本制度。

第二章行政事务管理

2.1会议管理

2.1.1职责

人资部是会议管理的责任部门，也是会议管理的监督职能部门，公司各个部门是会议管理实施部门。

2.1.2原则

会议要“议而有决、决而有行、行而有果”。

2.1.3等级

公司会议

a级：年度经营会议、月度经营会议、周例会、员工交流会议

B级：总经理召集的工作会议

c级：部门间协调工作会议

()?部门会议

d级：部门周例会

E级：项目间协调合作会议

F级：项目内工作会议

2.1.4会议流程

2.1.4.1会议准备

明确目标：明确会议需要完成的目标；

清晰议程：会前须将会议议程告知相关与会人员，与会人员在会前须认真阅读议程，准

备好会议资料；

时间安排：时间安排合理、会议长度控制要严格，一般不超过120分钟（年会除外）；?确定人员：对实现会议目标有潜在贡献的人要参加；能够因参与会议而获得好处的人要

参加；该参加的必须参加，不该参加的一个也不参加；

会议室申请：员工使用会议室/培训室需提前一天申请，由人资部进行统一登记安排；

如会议临时取消，需及时在人资部登记中取消会议登记，以便其他部门能及时使用会议室/培训室；

发放通知：通知发放要及时、简洁、清楚、明了，开会时间、会议地点、会议目标、参

加人员、预备材料等须明确通知所有与会人员；

场所准备：会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好

座位、会议器材各种设施、用品，部分重要会议须准备水果茶水等要提前通知人资部。

2.1.4.2进行阶段

主持人要求：

主持人应提前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进

中应注意的问题等，进行必要的说明；

会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并

有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；

属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以

归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；

主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟

进安排向与会人明确。

发言者要求：

发言要有准备；

发言要对事不对人；

发言要客观、真实。

与会者要求：

必须准时到会,请假者须征得主持人同意方可缺席；

遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人员

处，原则上不允许接听电话，如须接听，在征得主持人同意的情况下离开会场接听电话；?会前要理解会议目标、积极作好准备工作；

会中要踊跃发言、积极参与；

会后要关心会议成果和会议跟踪；

会后会议主持人必须负责关灯、空调、电脑、投影仪电源。

齐全的记录：

会中必须要有齐全的会议记录，记录会议成果，如实、详尽地填写《会议纪要》，主持

人应明确会议的记录人员；

会后，主持人应与记录人员明确、总结会议成果。

2.1.4.3跟踪阶段

对会议成果按不同的等级指派相应人员跟踪检查，反馈情况填写在《会议纪要》中,人资部对其进行监督。

篇二：弱电工程管理制度

质

量

管

理

体

系

制

度

文

件

目录

第一章概述 (2)

第二章质量管理的标准 (3)

第三章质量管理的环节 (3)

第四章组织结构/质量安全岗位责任制 (4)

4.1组织结构 (4)

4.2项目管理部质量岗位职