会展项目进度计划
会展策划书基本结构3篇
会展策划书基本结构3篇篇一会展策划书基本结构一、活动主题活动主题是整个会展策划的核心，它应该简洁明了，能够准确传达活动的目的和意义。
二、活动背景介绍活动举办的背景和原因，包括市场需求、行业趋势、政策环境等方面的考虑。
三、活动目标明确活动的目标，包括短期目标和长期目标。
短期目标通常是指活动期间希望达成的具体成果，如增加销售额、提高品牌知名度等；长期目标则是指通过活动对企业或组织产生的长期影响，如提升企业形象、拓展市场份额等。
四、活动时间和地点1. 时间：选择一个适当的时间，确保目标受众能够参加。
考虑避开竞争对手的活动时间，并确保有足够的时间进行筹备和宣传。
2. 地点：根据活动的规模和主题，选择一个合适的场地。
考虑场地的容纳人数、设施设备、地理位置和交通便利性等因素。
五、活动内容详细描述活动的各个环节和流程，包括开幕式、主题演讲、专题讨论、展览展示、互动环节、闭幕式等。
六、活动宣传制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间节点等，以确保活动能够吸引足够的目标受众。
七、活动预算列出活动所需的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用、物料制作费用等，并进行合理预算。
八、活动效果评估九、活动风险及应对措施分析活动可能面临的风险和问题，如安全风险、天气变化、设备故障等，并制定相应的应对措施，以确保活动的顺利进行。
十、活动组织与管理明确活动的组织架构和管理团队，包括负责人、执行人员、志愿者等，并制定相应的工作职责和工作流程。
篇二会展策划书基本结构一、项目概述1. 项目名称2. 项目背景3. 项目目标4. 项目时间5. 项目地点6. 项目规模7. 项目内容二、市场分析1. 行业现状2. 市场需求3. 竞争态势4. 目标客户群5. 市场潜力三、项目策划1. 主题策划2. 展区规划3. 活动策划4. 宣传推广5. 运营管理四、组织实施1. 组织结构2. 人员招聘与培训3. 进度计划4. 预算分配5. 风险管理五、效益评估1. 经济效益评估2. 社会效益评估3. 品牌效益评估4. 可持续发展评估2. 经验教训3. 未来展望4. 感谢语篇三会展策划书基本结构一、活动主题[活动主题名称]二、活动背景[展会举办的原因、目的和相关信息]三、活动目标[明确展会的目标，包括预期参与人数、品牌知名度提升等]四、活动时间和地点1. 时间：[开始时间]-[结束时间]2. 地点：[具体地址]五、活动内容1. 开幕式/主题演讲：[时间]，邀请[演讲人姓名]进行主题演讲，分享相关行业的最新趋势和发展。
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费40万会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;（二）装饰费8万装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等;（三）会展宣传费用30万会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等;（四）招商和招展费总计26万（五）交通食宿费总计15万（1）主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等;（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用;（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用;（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;（六）工作人员费用5万工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;（七）人工费15万（1）报告人的酬金;（2）专家的咨询费用或鉴定费;（3）临时借用人员的报酬;（4）特殊情况下发给与会者的补贴;（八）管理费用10万（九）观光娱乐费15万（十）杂费10万杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;十一税收5万十二其他费用3万二、会展收入方案（一）展位费收入50万展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;（二）门票收入15万门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;（三）广告和企业赞助收入20万1.展会本身的广告资源（1）证件广告,包括证件吊带广告;（2）入场券广告;（3）会刊广告;（4）现场广告;（5）各种手提袋广告;（6）专用信封、信纸广告;（7）媒体广告;（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会;（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费;（11）其他形式的广告资源;2.企业赞助30万（1）商品、商品包装或者容器;（2）商品交易文书;（3）服务项目;（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动;（5）展会活动指定使用的商品;（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品;（7）制造或销售展会活动的标志;会展时间进度规划一、计划立项二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表;三、1包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查四、对行业而言项目的利润增长点是否够大五、地域性的考虑;要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性;六、时间性或者季节性的考虑;项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的;七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突;八、2实施的具体方案九、3宣传费用计划表十、A、广告时间段的投入十一、以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为：项目开始前两个月为总宣传费用的10%~20%在专业媒体上投入；三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入；开展前一个月,为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体十二、B、广告投放的形式十三、户外广告主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间十四、杂志报纸媒体广告主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行十五、2、寻找主办单位;十六、1主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等十七、2合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款;十八、3、申请各种批文十九、4、场地联系二十、5、联系宣传媒体二十一、1 对象：专业媒体和大众媒体二十二、2 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换;二十三、6、制作邀请函已经附二十四、7、建立客户名录通过会刊收集和杂志、网站等二十五、二十六、二、实施招展二十七、1、招展方式：主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：二十九、1发布信息主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位三十、2跟踪拜访找准负责人三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型分别以5%、10%、75%的比例分布；三十二、B/针对第一种客户：三十三、问清客户需求三十四、要求进一步促成购买三十五、愉快地答应客户的三十六、C、针对第二种客户：三十七、了解客户拒绝的原因三十八、为面谈作好准备三十九、二次面谈四十、向客户推荐下一届展览会四十一、要求客户介绍其它客户四十二、保持关系,待以后联系四十三、D、针对第三种客户：四十四、问清客户需求和异议四十五、进行第二次拜访四十六、消除顾客顾虑四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南四十八、四十九、三、实施招商五十、 1 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商五十一、2 通过媒体可以间接招来一些参观商五十二、3 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请;五十三、4 组办单位为展会提供的工作五十四、五十五、四、相关活动五十六、展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等;举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次;五十七、五十八、五、展会现场五十九、1 布展：参展商提前两天进行布展工作;展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等六十、 2 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、六十二、六、展会后的控制工作六十三、包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作。
会展项目进度计划的常用编辑方法
会展项目进度计划的常用编辑方法会展项目那可是个大工程，要想把它安排得井井有条，进度计划的编辑方法可太重要啦。
一种常用的方法就是甘特图法。
这甘特图就像是一个超级直观的时间安排表。
它有横轴和纵轴，横轴呢就是时间啦，从项目开始到结束的各个时间段都在上面。
纵轴就是会展项目的各个任务，比如说场地预订、展品运输、人员邀请啥的。
每一个任务都对应着横轴上的时间范围，你能一眼就看出来哪个任务啥时候开始，啥时候结束，有没有和其他任务重叠或者冲突。
就像搭积木一样，一块一块的任务在时间轴上摆得清清楚楚，特别适合那些简单明了的会展项目安排。
还有关键路径法。
这个方法就有点像在迷宫里找最快的出口路线。
它会找出那些对整个会展项目完成时间影响最大的任务链，也就是关键路径。
在这条路径上的任务要是延误了，那整个会展可就跟着推迟啦。
其他任务呢，可能还有点时间上的弹性。
这就好比一场接力赛，关键路径上的任务就是每一棒的冲刺选手，可不能掉链子。
里程碑计划法也很有趣哦。
它就像是在漫长的会展项目旅程中设置的一个个小目标、小庆祝点。
比如说，当完成了一半的展品征集，这就是一个里程碑。
或者场地布置完成了，也是一个里程碑。
这些里程碑就像游戏里的小关卡，每通过一个，大家心里就踏实一点，也能让团队成员清楚地看到项目的进展情况，就像爬山的时候看到一个个指示牌，知道自己爬到哪儿啦。
另外，还有一种是滚动计划法。
这就像是一边走路一边看地图调整路线。
会展项目在进行过程中，会有各种新情况出现嘛。
滚动计划法就是根据项目的实际进展情况，定期对后面的计划进行调整。
比如说，本来预计某个供应商能按时提供展品，结果出了点小状况，那就要根据这个新情况调整后面的展品展示安排计划啦。
这些会展项目进度计划的编辑方法各有各的妙处，就看你怎么根据会展的具体情况去选择和运用啦。
不管用哪种方法，目的都是让会展项目顺顺利利地进行，最后成功举办呀。
XXXX市国际会展中心智能化工程施工进度计划表
15 综合布线 光缆、线缆检测 16 系统 隐蔽工程验收
17
机柜及配线架安装
18
系统调试及试运行
19
机柜及设备安装
计算
20 机网 跳线安装
21 络系 线路检测
统
22
系统调试及试运行
23
管路敷设
24 无线 线缆敷设
25 对讲 线缆检测
26
系统 机柜及设备安装
27
隐蔽工程验收
28
管路敷设
29
线缆敷设
30
其他专业需同时完成一并验收 地面铺贴部分需完工 材料初定11月7日进场，10月7日前需确认品牌价格
施工 周期
5天 3天 3天 3天 5天
第1周 1-7日
第2周 8-14日
第3周 15-21日
第4周 22-28日
第5周 29-35日
第6周 36-42日
第7周 43-49日
第8周 50-56日
第9周 57-63日
机房电气工程
强电班组需提供进线
107 机房工程 设备安装
材料初定11月7日进场，10月7日前需确认品牌价格
108
机房零星及暖通工程
109
系统调试及试运行
110 系统调试 各系统联调及试运行
111
各系统验收
112 系统验收 工程施工资料整理及移交
113
系统整体验收培训及移交
施工 周期
10天 10天 3天 3天
安检系统
XXXX市国际会展中心智能化工程施工总进度计划表
第1周 1-7日
第2周 8-14日
第3周
第4周
第5周
第6周
计划开工日期：2019年8月15日 计划完工日期：2020年2月26日
会展进度计划与措施范文
会展进度计划与措施范文会展进度计划与措施范文根据会展项目的特点和要求，制定一个详细的进度计划，并采取相应的措施，以确保项目按时完成。
以下是一个会展进度计划与措施的范文：一、进度计划：1.确定会展的目标和主题：在项目开始之前，明确会展的目标和主题，以便根据目标和主题来制定进度计划。
2.确定会展的时间和地点：确保会展的时间和地点已经确定，并且对应的场地已经预定好。
这样可以为后续的工作提供一个明确的时间和地点安排。
3.商议会展项目的详细内容：确定会展项目的细节，包括展览内容、参展商、展示物品等。
这样可以确保项目的各项工作都在同一方向上进行。
4.制定项目的里程碑：根据会展项目的要求，制定每个阶段的里程碑。
这些里程碑将会作为项目的重要节点，用于检查项目进展情况。
5.制定具体的工作计划：根据会展项目的里程碑，制定每个阶段的具体工作计划。
将整个项目划分为若干个阶段，并给出每个阶段的工作重点和时间安排。
6.分配责任和资源：将项目的各个工作分配给相应的团队成员，并确保他们拥有所需的资源和支持。
同时，明确每个成员的责任和任务。
7.跟踪和评估项目进展：定期跟踪并评估项目进展情况，以确保项目按照计划进行。
如果发现偏差，及时采取相应的措施进行调整。
二、措施：1.制定详细的工作流程：为了保证项目的顺利进行，可以制定一份详细的工作流程，并将其分发给项目团队成员。
这样可以确保每个成员了解自己的工作内容和工作流程。
2.明确沟通渠道：建立一个明确的沟通渠道，确保项目团队成员之间的信息传递畅通无阻。
可以使用电子邮件、在线会议等方式进行沟通。
3.合理分配资源：根据项目的需求，合理分配资源。
可以对资源进行优先级排序，确保每个工作环节都能得到足够的资源支持。
4.设立质量控制机制：制定一套质量控制机制，对项目的各个环节进行监控和评估。
确保项目的质量得到保证。
5.同步更新项目进展情况：定期同步更新项目进展情况，并及时向相关利益相关方报告项目进展情况。
第四章 会展项目计划
2、确定各项任务
可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一 项任务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每 项任务的时间进度。
根据会展项目的总目标确定的工作分解结构。
10
第4章
3、合理分配各项资源
确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资 源，制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和 资金分配给最合适的工作。
(1)项目许可证和项目章程 (2)采取的项目管理方法 (3)项目范围说明。包括项目可交付成果和项目目标。 (4)项目工作分解(WBS) (5)项目开始时间及进度 (6)责任分解与费用估算 (7)主要里程碑和评估制度 (8)人员安排计划 (9)业绩考核和评估制度 (10)项目主要风险。
12
第4章
1、项目范围计划
会展项目计划是会展项目未来行动过程的预定
路线，是根据项目策划所选定的主题，确定会展 项目，并制定为实现该目标的进度计划和预算安 排。
3
第4章
如图4-1所示，表示了项目目标的层次性。
4
第4章
（二）会展项目计划内涵
会展项目计划 不仅能够帮助项目团队成员对目标 有更清楚的认识和理解，提高项目管理的运行效 率，还可以为项目控制提供有力的依据。 任何计划都是为了解决三个问题：
• 2）拓展西安及陕西参与国际交往的途径，推进西安国际 化进程；
• 3）拓宽西安的国际化视野，深化生态文明，进一步带动 区域发展； • 4）进一步丰富西安旅游产品，促进旅游业发展，催生城 市旅游经济新的增长极； • 5）促进市民文明素质提升。
25
第4章
（2）运营总体目标
• 在“天人长安、创意自然”主题的指导下，创办一届“有 创意、有特点、水平高、影响大”的世界园艺博览会。
会展工作筹备进度计划
会展工作筹备进度计划1. 背景会展是一种特殊的商业活动，通常由政府、行业组织、企业等单位主办，以展示新产品、新技术、新成果，促进行业交流合作，拓展市场销售等目的。
会展工作筹备是一项复杂的工作，包括场地租赁、展品布置、人员组织等多个环节，需要严格的计划和组织才能确保活动的顺利进行。
本文将针对会展工作筹备进度计划进行详细的分析和规划，从而帮助筹备人员更好地组织和安排工作。
2. 目标会展工作筹备的主要目标是确保活动的顺利进行，保证参展商和观众的满意度，提高会展的知名度和影响力。
具体可以分解为以下几个方面的目标：- 确保会展场地的安排和布置完美，满足参展商和观众的需求；- 保证展品的质量和数量，满足展览和购买的需求；- 确保会展期间的服务和安全工作，保证观众和展商的安全和满意；- 提高会展的知名度和影响力，增加参展商和观众人数；- 增加会展的经济效益，提高参展商和观众的满意度。
3. 筹备工作分解在确定目标的基础上，需要对会展筹备工作进行细化和分解，明确各个环节和工作的具体内容，这样才能更好地进行计划和安排。
- 场地租赁：包括场地的选择、租赁协议的签订、场地的布置等；- 展品布置：包括展品的选择、数量的计划、布置方案的设计等；- 人员组织：包括工作人员的配置、任务分工、培训等；- 宣传推广：包括宣传渠道的选择、宣传内容的制定、宣传方案的执行等；- 客户服务：包括观众接待、参展商服务、安全保障等。
4. 进度计划根据筹备工作的分解，需要对各个环节制定详细的进度计划，明确各个工作的时间节点和负责人，以及工作的具体内容和执行方式。
下面将结合具体的会展案例，制定会展工作筹备的进度计划。
4.1 场地租赁会展的场地选择对筹备工作有着至关重要的影响，因此需要提前确定好场地选址，并与场地租赁方签订协议。
- 时间节点1：确定场地选择，确定展会日期，与场地租赁方初步洽谈，确定场地租赁价格和条件。
- 负责人：筹备人员A- 内容：与场地租赁方进行初步接洽，确定展会日期和场地租赁价格和条件，确保与会展主题和规模相符。
第五章 会展项目管理的计划与控制
What 何事
会
展
第二节 会展项目管理的计划与控制
一、计划
（一）计划拟定：所谓谋定而后动
项目发起者 项目决策层 项目管理上层 项目管理基层
初步质量描述
质量要求
项目质量技 术要求和标准
项目设想
粗略投资估算
投资计划
项目概算及 资金流量预测
基本进度设想
进度计划
进度计划及 初步工作安排
项目管理人员 项目实施层
项目手册及 功能描述书
(二)会展项目计划的形式
概念性计划
• 自上而下的 计划，概念 性计划的任 务是确定初 步任 务是制定详 细的工作分 解结构 （WBS）。
滚动计划
• 用滚动的方 法对可以预 见的将来逐 步制定详细 的工作计划。
(三)会展项目计划编制的作用
（3）制定合适的营销战略，即通过一定营销方式的组合， 实现会议和展览产品的顺利销售，确保会展组织者的收入 来源。
（4）确定会展服务的范围，即与会展服务总承包商或分 承包商签订合同，为参会者、参展商和观众提供各种服务。
（5）展会现场的管理工作，即在展会现场协调参展商、 观众和服务商之间的关系，确保展会顺利进行。
How 如何
项 目
Who 何人
分解及 执行
完成任务
目
标
When 何时
How much 多少 会展项目计划的“5个W”
会展的工作计划
会展的工作计划关于会展的工作计划时间真是转瞬即逝，成绩已属于过去，新一轮的工作即将来临，写一份工作计划，为接下来的工作做准备吧！那么你真正懂得怎么写好工作计划吗？以下是小编帮大家整理的关于会展的工作计划，仅供参考，希望能够帮助到大家。
会展的工作计划1（一）展会策划书的内容结构一般《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、举办展市场环境分析：包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析，对国家相关法律及政策分析，对有关展会的情况的分析，对展会举办市场场地分析等。
2、展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。
3、展会价格初步预算方案。
4、展会工作人员工作分配计划。
5、展会招展、招商计划6、展会宣传推广计划7、展会筹备进度计划8、展会服务商安排计划9、展会开幕以及现场管理计划10、展会期间举办的相关活动计划11、展会结算计划（二）展会策划书的写作要求1、展会名称展会名称一般包括三方面：基本部分、限定部分以及行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
2、展会地点选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。
办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位判断机构，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
4、办展时间办展时间的计划。
办展时间有三个方面的含义：1.举办展的具体开展日期；2.展会的筹展和撤展日期；3.展会对观众开放的日期。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次，从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，不定期举办的展会比较少了。
会展进度计划
会展进度计划一、前期准备阶段。
在会展进度计划的前期准备阶段，我们需要明确会展的主题和目标，确定参展的产品或服务内容，制定展览布局和设计方案，选择合适的展览场地和搭建搭建展台。
同时，还需要与相关合作伙伴进行沟通，确定合作方案和分工，制定宣传推广计划，准备宣传资料和礼品。
二、宣传推广阶段。
在会展进度计划的宣传推广阶段，我们需要通过多种渠道进行宣传，包括线上和线下宣传。
线上宣传可以通过社交媒体、官方网站、电子邮件等方式进行，线下宣传可以通过传单、海报、路牌等方式进行。
同时，还可以利用媒体资源进行广告投放，提高展会知名度和影响力。
三、展会执行阶段。
在会展执行阶段，我们需要确保展会布局和搭建按计划进行，展台设计和装饰符合要求，展品陈列和展示效果达到预期。
同时，还需要安排好工作人员的培训和分工，确保展会期间的服务质量和效率。
在展会期间，我们还需要与客户进行沟通和互动，收集市场反馈和客户需求，为后续业务发展提供参考。
四、展会后续跟进阶段。
在展会后续跟进阶段，我们需要对展会效果进行总结和分析，评估展会的投入产出比，收集客户反馈和意见，及时跟进客户需求。
同时，还需要进行客户资源整合和开发，建立客户档案和数据库，为后续的业务拓展和营销活动提供支持。
五、总结。
会展是企业推广产品和服务、开拓市场、加强品牌影响力的重要途径，制定合理的会展进度计划，对于展会的成功举办和效果的实现至关重要。
通过前期准备、宣传推广、展会执行和后续跟进的有机结合，能够有效提高展会的参展效果和市场影响力，为企业的发展和品牌建设提供有力支持。
因此，我们需要充分重视会展进度计划的制定和执行，不断总结经验，不断完善机制，不断提高展会的举办水平和效果，为企业的发展注入新的活力和动力。
会展活动进度计划方案
一、项目背景为提升我国会展业的专业化、品牌化、规模化、市场化、国际化、智慧化、绿色化水平，响应国家关于促进会展业高质量发展的号召，结合本地区实际情况，特制定本会展活动进度计划方案。
二、活动目标1. 提升会展活动的品牌影响力和知名度。
2. 促进参展商和观众的互动交流，拓展市场渠道。
3. 推动本地区会展业与相关产业的融合发展。
4. 为参展商和观众提供优质的参展体验。
三、活动内容1. 前期筹备阶段- 成立活动筹备组，明确各部门职责。
- 制定活动方案，包括主题、时间、地点、参展商邀请、宣传推广等。
- 筹备活动场地、设施设备、宣传物料等。
2. 招展阶段- 通过线上线下渠道广泛邀请参展商。
- 针对重点行业和领域进行精准招商。
- 制定招展进度计划，确保招展工作按期完成。
3. 宣传推广阶段- 利用多种媒体平台进行宣传推广，包括官方网站、社交媒体、新闻媒体等。
- 邀请行业专家、媒体记者进行现场报道。
- 开展线上线下宣传活动，提高活动知名度。
4. 现场执行阶段- 做好现场布置、展位分配、设备调试等工作。
- 提供优质的参展服务和安全保障。
- 组织各类论坛、研讨会等活动，促进参展商和观众的互动交流。
5. 后期总结阶段- 收集参展商和观众的反馈意见，总结活动经验。
- 对活动成果进行统计和分析，为后续活动提供参考。
四、进度安排1. 2023年11月-12月：完成活动方案制定、场地选址、参展商邀请、宣传推广等工作。
2. 2024年1月-2月：进行活动筹备，包括场地布置、设施设备调试、宣传物料制作等。
3. 2024年3月：开展招展工作，确保招展目标达成。
4. 2024年4月：进行宣传推广，提高活动知名度。
5. 2024年5月：举办会展活动，确保活动顺利进行。
6. 2024年6月：进行活动总结，收集反馈意见。
五、保障措施1. 组织保障：成立活动筹备组，明确各部门职责，确保活动顺利进行。
2. 资金保障：确保活动经费充足，合理分配资金。
会展项目管理3-会展项目计划
3. 写文字内容
3.1 写第一稿
3.2 修改
3.3 交给出版商
3.4 批准编辑好的稿子
4. 开发说明图表 4.1草稿 4.2 终稿 4.3 待印刷的复印件
5. 索引 5.1 列出词汇表 5.2 主控文档 5.3 生成
列表形式WBS图
描述整个项目：xxx展览会
主要任务
第一层子任务 第二层子任务
负责人
布置
（c）
设计
布置
20
（b） （d）
设计 12
布置
设计
布置
30
四种逻辑关系举例
节点图
预定会场
邀请
工作人 员邀安请 排
准备材料
会场 布置
3、资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源，制定各项资源的预 算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工作。
4、明确工作职责。确定会展项目小组各成员的工作责任范围和地位以及相应的职权，以便 各成员按计划要求实施工作，最大限度的降低风险。
5、所确定的各项工作任务和阶段性目标是项目控制的前提和基础。
• 会展项目活动定义 • 活动是项目过程中最基本的工作单元。
某庆典活动的WBS
二、会展项目进度计划的目的
1、有利于保证项目能按时获利以补偿已经发生的项目费用支出 2、有利于进行有效的项目资源协调 3、有利于项目资源在项目需要的时候可以随时利用 4、预测了项目在不同时间上所需要的资金和资源的级别，以便 于赋予项目以不同的级别 5、有利于满足严格的项目完成时间约束
展前筹备
题材选定
资料搜集
张三
WBS 分解的几种思路：
■ 基于“职能”进行分解。
新产品开发项目
1 市场部： 市场调研
会展项目计划
1.2.1 1.2.2 1.2.3 材料1 材料2 材料3
2.2.1 2.2.2 2.2.3 饮品 空调 音响
电影拍摄
筹划阶段 前期准备阶段 电影拍摄阶段 电影放映阶段 工作总结阶段 宣传 剧本制作 演员 公关 后勤 手续办理 拍摄人员 人事 财务
向 大 众 宣 传
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顺序，开始与结束时间，以及相互衔接关系的计划。 包括了所有项目工作的任务、相关成本和必要的完 成任务所需要的时间估计等。
项目进度计划包括的步骤
会展项目活动定义 活动是项目过程中最基本的工作单元。
某庆典活动的WBS
二、会展项目进度计划的目的 1、有利于保证项目能按时获利以补偿已经发生的项 目费用支出 2、有利于进行有效的项目资源协调 3、有利于项目资源在项目需要的时候可以随时利用 4、预测了项目在不同时间上所需要的资金和资源的 级别，以便于赋予项目以不同的级别 5、有利于满足严格的项目完成时间约束
目工作更详尽的说明。
2、WBS的作用
（1）通过工作分解结构可以获得项目需要完成的 全部工作的整体表述，防止遗漏工作
（2）使项目执行者明确具体的任务及关联关系， 做到胸有成竹。
（3）容易估计各任务所需时间、成本 （4）可以明确完成项目所需的技术、人力和其他
资源 （5）便于将任务落实到人，界定职权，方便沟通 （6）使项目成员更清楚任务的性质及其努力方向 （7）便于对项目进行有效的跟踪、控制和反馈
项目的范围说明书主要应该包括以下三方面的容：
（1）项目的合理性说明，即解释为什么要实施 这个项目，也就是实施这个项目的目的是什么。 （2）项目目标。项目目标是所要达到的项目的 期望产品或服务，确定了项目目标，也就确定了 成功实现项目所必须满足的某些数量标准。 （3）项目可交付成果清单。
《会展项目策划与组织》(张静) 模块五 会展项目计划与控制
任务一 认识会展项目计划及控制
1. 会展项目的计划 2. 会展项目的监督控制
任务一 认识会展项目计划及控制
会展项目的计划
项目计划的内涵
会展项目计划是项目组织者根据项目主题和内容，设定项目目标，为实现该目标所制订的实 施方案和预算安排，并贯穿全过程。一个科学、合理的计划能够最大限度地降低突发事件对项目 实施的影响，让项目的管理工作事半功倍。
任务一 认识会展项目计划及控制
会展项目控制的主要类型
图5-1-3 会展项目控制类型
任务一 认识会展项目计划及控制
前馈控制
前馈控制始于会展项目立项之前，因此又 称预先控制或事前控制。
前馈控制是组织者凭借经验和最新信息， 将可能出现的意外和影响因素列举出来，并加 以分析预测，考虑可能带来的影响，不断修正 计划和实施方案。
重点在于项目管理者要了解现场情况并 予以指导，这是一种低成本、高效率的控制 方法，这种方法的有效性取决于现场管理者 敏锐的观察判断能力和快速的反应能力。
任务一 认识会展项目计划及控制
反馈控制
适用于项目偏差已经出现的情况，又称事后控制。重点在于纠正偏差，是监督控制环节最为 常见的控制类型。反馈控制具有一定的滞后性，为未来的计划和项目的后续活动安排提供借鉴。
会展项目策划与组织
START
目录
模块一 会展项目概述 模块二 会展项目立项策划 模块三 会展项目相关活动策划 模块四 会展项目营销与招展招商策划 模块五 会展项目计划与控制 模块六 会展项目团队建设 模块七 会展项目实施与现场管理 模块八 会展项目风险识别与应对 模块九 会展项目收尾与评估
大型展会工程施工方案模板
大型展会工程施工方案模板一、前期工作准备1. 项目概况（1）项目名称：XXX大型展会（2）项目位置：XXX展览中心（3）项目规模：占地面积 XXX 平方米（4）项目时间：YYYY年MM月DD日至 YYYY年MM月DD日2. 工程概况（1）工程内容：本次施工的主要工程包括展区布置、搭建主体结构、装饰装修、灯光音响、智能化系统、消防设施等（2）工期要求：根据项目时间，合理分配施工周期，确保按时完工（3）质量要求：确保工程质量符合相关标准要求（4）安全要求：做好安全防护工作，保障施工人员安全3. 现场勘察与测量（1）进行现场测量，确定施工区域的尺寸、地形和环境情况（2）了解现场的供电、供水、照明等设施及其布局情况（3）查看现场的周边环境，并了解相关交通、消防等情况4. 设计方案确认（1）对项目的施工图纸和设计方案进行审核确认（2）与设计单位进行沟通，确保施工方案与设计方案一致（3）针对设计方案中的细节进行讨论，解决可能出现的施工难题5. 物资准备（1）根据设计方案和施工需要，准备所需的施工材料和设备（2）对材料和设备进行清点，确保质量和数量满足施工需要（3）及时采购所需物资，做好物资进场和存储工作二、施工方案1. 展区布置（1）根据设计方案，将展区划分为不同的展区和功能区域（2）进行地面布置，包括搭建地台、铺设地毯等（3）安装展台、展架、展具等展览设施2. 主体结构搭建（1）根据设计方案，搭建展馆的主体结构（2）施工过程中，确保结构的稳固性和安全性（3）对结构进行验收，确保符合相关建筑标准和规范3. 装饰装修（1）进行展馆的装饰装修工作，包括墙面、天花、地面、卫生间等（2）采用符合展会主题的装饰材料和风格，突出展品和展示效果（3）装饰施工完成后，进行整体验收和调整4. 灯光音响（1）根据设计方案，进行展馆内的灯光和音响设施安装和调试（2）确保灯光通畅、明亮，音响效果清晰、饱满（3）对设施进行功能验收和质量检测5. 智能化系统（1）根据设计方案，安装智能化系统，包括触摸屏、智能展具、多媒体设备等（2）对系统进行联调和调试，确保功能正常（3）培训工作人员，确保对系统的使用和维护熟悉6. 消防设施（1）根据相关规定，安装展馆内的消防设施，包括灭火器、喷淋系统、疏散通道等（2）对设施进行质量检测和功能验收（3）做好消防设施的使用培训和应急预案三、安全与质量控制1. 安全管理（1）确保施工现场环境的安全，做好施工现场的防护措施（2）对施工人员进行安全教育和培训，提高安全意识（3）加强对施工现场的巡视和监管，及时发现和排除安全隐患2. 质量控制（1）严格按照设计方案进行施工，确保施工质量符合设计要求（2）加强对施工过程中各项工程的检测和验收（3）做好工程的记录和档案管理，确保施工过程的可追溯性四、进度与进展管理1. 编制施工计划（1）根据工程的施工内容和工期要求，制定详细的施工计划（2）合理安排各项施工工序和任务，确保施工顺利进行2. 施工协调与沟通（1）建立施工现场管理组织结构，明确各个施工部门的职责和任务（2）加强施工现场的协调和沟通，及时解决施工过程中的问题和矛盾3. 施工进度管理（1）加强对施工进度的监管和控制，确保施工按时完成（2）及时调整施工计划，处理施工进度方面的问题五、完工验收与交付1. 施工竣工验收（1）按照相关标准和规定，进行展馆工程的竣工验收（2）对施工的质量、安全、环保等方面进行全面审查和测试2. 整体验收（1）对展馆的整体功能进行验收，检查各项设施和设备的使用情况（2）确保展馆的各项设施和功能符合设计要求3. 交付使用（1）整理施工档案和资料，并按要求上交（2）协助相关部门进行主体结构验收，办理相关手续（3）配合业主进行交付手续，保证展馆的正常使用六、工程总结与改进1. 工程总结（1）对本次施工工程进行总结，分析成绩和不足（2）总结经验，提出改进和完善的意见和建议2. 工程改进（1）针对施工过程中出现的问题，提出改进措施（2）推动改进措施的实施，不断提高工程施工水平以上是大型展会工程施工方案的模板，具体的施工方案需根据实际情况进行调整和完善。
展会的WBS分解和任务进度表编制
展会的WBS分解和任务进度表编制以下是某市珠宝博览会项目总体规划的部分内容。
从公司内部选择历届参与过会展的人并且有一定珠宝鉴赏能力和珠宝知识的人，为总项目经理。
一．策划决策部：从本公司内部选择副经理一人1.进度控制：对本次展览进行调控配置，公司1人，博览会内2人2.人力安排：由项目经理直接分配，并且和公司内人力资源部配合进行，招聘兼职人员，人员为有经验者优先，并到各大学招会展专业的大学生参与实习。
3.展览策划：由公司内部开一个小组3-4人，专门策划本次博览会并和进度控制部人员时时调整4.广告策划：由1人联系交给广告公司负责5.进度安排（1）立项展前准备制定，项目经理，制作策划案运作，起至日期；5.1～10.8（下同）营销计划制定营销策略策划，5.1～9.1制定行动计划制定内部人员调整，安排分工策划部3.1～5.1政府联系。
请求政府允许批准举行本次展会，并邀请政府人员参与、询问政策外联部8.1～9.30。
5月初。
【注】展会的报批往往需要提前申报，而申报需要准备各种材料，同时也需要在不同政府主管部门办理登记如工商登记、治安和消防登记等。
展会工商登记又包括填写登记申报、准备相关文件、并需前往工商局办理。
其文件包括：营业执照、上届展会工商登记证、展会平面图、展会总体方案及各分方案、法人代表身份证件、场馆租赁合同。
（2）招展招展制定招展计划，寻求有合作意向的客户,通过信件、电话、上门等措施招募参展商策划部6.1～10.1宣传在学校、建筑工地、人流多的地方招贴海报，安排网络、移动广告宣传6.1～10.8 拉赞助商寻找展会相关行业，拉赞助并签订协议外联部6.1～9.1供应商联系联系供应商，确立供应关系，制定供应计划外联部6.1～9.1场馆联系（确认人数）场馆联系，确定参观人数外联部7.1～9.1组织计划组织展会计划策划部5.15～9.1兼职人员招聘，培训招聘兼职人员，并对公司人员和兼职人员进行统一培训人力部6.1～9.15费用预算进行第一次的初步展会预算财务部7.1～9.30（3）宣传展会，参展商宣传宣传部为展会及参展商作宣传宣传部9.1～9.30制定短篇制作宣传短篇广告部9.1～9.30确认观众让市场部做市场调查，调查出可能来参观的观众人数，做好充足准备市场部9.15～10.8网络宣传让宣传部在网络上进行插缝广告，播放网络短片宣传部7.1～10.8制作手册制作海报、招贴、议程、人员表、门票等宣传部9.1～10.1（4）现场现场管理进程专门人员负责现场管理监督，协调工作运作部10.8～10.15展台搭建联系展台搭建公司，对会场进行搭建运作部9.15～10.1接待安排专门的人员在展会前进行接待，接待参展商、赞助商外联部10.8～10.15保全清洁培训保全清洁人员，细分他们的工作岗位人力部10.8～10.15仪器、物资管理安排专门人员对展会期间的仪器物资进行有效的管理、维修、养护人力部10.8～10.15招商联系员负责对参展商、赞助商进行联系、协调、沟通人力部10.8~10.15（5）布展分区负责把展览进行分区管理、安排策划部10.1～10.7会展场地设计对场地进行设计，使地方得到合理有效的利用设计部9.1～9.30（6）后期总结展会期间所有优秀、亮点，为下次展会做准备总经理10.9～10.15相关产品对展会期间产生的相关产品进行策划，收集客户回馈信息运作部10.8～10.15成绩分析对整个展会做实事评估，总经理、赞助商10.8～10.10数据规划（总结）对展会过程中的文字、录像进行整理，可成为下一次展会的宣传片市场部10.15～10.30二．市场部（略）三．外联部：（略）四．运作部：（略）五．财务部：（略）问题：（1）将展会申报工作进行WBS分解，用树状图和框图表示。
会展项目进度计划关键路径法
会展项目进度计划关键路径法The Critical Path Method (CPM) is a crucial tool in project management, particularly in the context of exhibition planning. It involves the identification of the longest path through a project's network diagram, representing the sequence of tasks that determines the overall duration of the project. The CPM helps in effectively allocating resources, predicting project completion dates, and managing potential delays.关键路径法（CPM）是项目管理中的一个重要工具，特别是在会展规划方面。
它涉及识别项目网络图中的最长路径，该路径代表决定项目整体持续时间的任务序列。
CPM有助于有效分配资源、预测项目完成日期以及管理潜在的延误。
In the context of exhibition project scheduling, CPM is employed to identify the critical path, which comprises the tasks that have no float time—in other words, they must be completed on time to ensure the overall project deadline is met. This method allows project managers to prioritize tasks, allocate resources efficiently, and monitor progress closely.在会展项目进度规划的背景下，关键路径法用于确定关键路径，该路径由没有浮动时间的任务组成——换句话说，这些任务必须按时完成，以确保整个项目能在截止日期前完成。
校园会展项目策划书
十二、效果评估方案
(一)、评估时间 展会结束后期 (二)、评估途径 1、召开总结研讨会 2、问卷调查 3、数据分析以及老师意见总结。 (三)、评估工作 1、展开科学的调查问卷及问卷数据的 统计分析 2、文字资料收集与整理、图片资料收 集与整理、多媒体资料收集与整理、媒 体报导材料收集与整理等。
十三、风险预测及应急预案
四、展位收费标准
1、3M*3M标准展位：
配两张桌子，两张凳子 （如需其他展会配备 另议） 2、收费标准：（预定） A、冬季保暖品类 100元/2天 B、电子产品类 100元/2天 C、饰品类 100元/2天 D、生活用品 100元/2天 E、学习用品 100元/2天 F 、盆栽 100元/2天
五、组织机构：
1、主办方：江门职业技术学院
2、承办方：10会展班、会展协会 组织结构： 总指挥：伍峰老师、赵东平老师、刘伟老师 第一项目组：组长、副组长（待定）成员有 2010会展策划班部分同学，主要的工作小组 有：招商招展组、宣传组、外联组。 第二项目组：组长、副组长（待定），组员 有2010会展策划班部分同学，主要工作小组 有：开幕式组、现场管理组、物资申请组、 财务组、仓管组、后勤组。
七、赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞 助两大类： （1）现金赞助： 分为两种：冠名赞助和独家 赞助 （2）实物赞助： 提供帐篷、饮料、水及其他展会 所需的物品
八、 现场活动与管理
(一)、开幕式： 1、主持人开场 2、介绍嘉宾 3、领导致开幕词 4、文艺表演 5、领导宣布开幕及揭幕
1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商 签到、咨询。 2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展 商发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展 牌。 3、引领参展商到相应展位。 4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停 车场和3-112后停车场）。 5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展 商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运 送、商品保管等。 6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运 输方面省去一部分支出。 7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进 行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登 记。 8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。
会展工作进度排期表
现场协调
b 负责与搭建方沟通、协调（监督搭建工程按时完成、协调布展中所出 现的问题）
c 负责内部沟通、协调（抽调人员支持）
a 物品保管：负责展会产品与其它公司物品保管
3
物品管理
b 物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆放
a 总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场
1
现场协调
b 主办方协调：负责与主办方各项事宜、违规行为并调解、跟进当天活
d 备案：消防备案材料填写等
a 确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位 等）
b 确定展馆搭建费用预算 c 确定展馆搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品）
展前1个周
d 展会资料提供给搭建方（例如：设计图样稿）
a 预估参展客户/采购商
b 招商函期宣传单页印制，提供给采购
展前1个月
组委会 张珍 展会工作人员 展会工作人员 组委会 组委会 引导人员 引导人员 支援展员
展会期间
a 紧盯采购单，防止飞单产生，及时与采购商沟通。做好每晚订单汇报 小结。 10 *订单和客户跟踪
b 做好空白区域城市经销商沟通
展会后期
整理统计所有定单 1 订单和经销商统计
整理所有意愿合作经销商
2
资料收集 展会照片、视频收集，意见汇总
展前1周 展前1周 展前1-2天 搭建当天
a 负责与主办方沟通、协调（确定搭建时间、确保场地提供物品到位、 确保硬件设施正常使用、建立友好合作关系）
财务部
行政部、财务部
财务部 企划部 企划部 企划部 企划部 企划部 组委会 组委会 组委会 组委会 组委会 组委会 物流部 国际部
2
现场协调
2 搭建当天
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教案首页
编号：QD—0707—11版本：C/0流水号：
科目
会展实务
授课日期
第7周
4.8-4.12 1-2节
班级
12物流高职1班、12电子商务高职1班
课题
第12课3.5会展项目进度计划技术
课时
2
授课方法
讲授法、小组讨论法、练习法
辅助教具
课件
课后作业
自编，见教案中【布置作业】
拟用时间
化解方法：以案例分析或课堂讨论的方法。
教学回顾
备注
授课教师:谭欣华部长签名:XXXXXXXXXX主任签名:XXXXXXXXXX
提交日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX
教案内容
时间分配
教学活动/内容
教学方法
与手段
资料
工具等
组织教学
2分钟
强调课堂纪律，考勤，检查学生胸卡、课室卫生等
教师陈述
课程导入
3分钟
上次课我们主要对展会宣传推广的类型及目标有了初步认识；并学习认识展会宣传推广的常用手段的基本内容。下面我们学习会展项目进度计划技术。
教师陈述
学生陈述
课件
讲授新课
50分钟
第三章展前策划和营销实务
3.5会展项目进度计划技术
1.展览会进度计划
进度计划是整个展览计划中的核心内容。一般情况下，编制一个展览计划主要应包括以下几个方面：
3、老师点评及小结。
老师点评
教学总结
5分钟
本课我们主要对会展项目进度计划技术有了初步认识；并学习认识会展项目工作分解结构的步骤。有待我们今后进一步的学习和理解。
教师陈述
课件
布置作业
5分钟
请你试策划一个“美丽花城博览会”的会展项目进度计划方案。
小组讨论
练习纸
附录：
教师陈述
实例演示
小组讨论
大组讨论
课件
黑板
练习纸
随堂作业和答疑
(10分钟)
1、课后练习客观题部分
2、学生能描述会展项目进度计划技术内容；
3、学生能描述会展项目工作分解结构的步骤；
4、学生能说出会展项目活动工期估算；
老师巡回检查
小组讨论
评价反馈
5分钟
1、由部分学生演示所做部分题目；
2、学生讨论做题方法；
3.5.4确定工作先后顺序
会展项目活动有先后之分，每项工作都只有在具备一定的前提条件下才能进行，而这些条件往往是另外一项工作提供或者创造的，因而它只能在另外一项工作完成之后才能开始。
1）节点网络图法
2）箭线图法
3.5.5活动工期估算
1）资源的数量和质量
2）历史信息
3）会展工作的约束条件和假设前提
4）项目团队的知识
3．网络计划
网络计划对任务的工作进度进行安排和控制，最常见的是PERT/CPM网络技术。PERT(Program Evaluation Techniques)称为项目评审技术，CPM(Critical Path Methods)称为关键路径法。
4．项目计划表
项目计划表是项目进度的详细安排了，表中给出了每项工作的持续时间、开始时间和完成时间
（1）总体情况描述
（2）展览工作分解
（3）工作描述
（4）绘制工作责任分配表
（5）确定工作的先后顺序
（6）估计工作时间
（7）进度安排
3.5.1会展项目描述
3.5.2会展项目分解
1．会展项目分解
会展工作分解结构（WBS）
2．工作分解结构的步骤
（1）确定项目的主要组成的部分
（2）分解会展项目各项工作，这一步要解决的问题是，“为了完成上述各组成部分，需要做哪些更具体的工作
3.5.6进度安排
对项目活动时间估算结束后，根据项目的逻辑关系，就可以安排项目的时间进度了
1．甘特图
甘特图也叫横道图，它是1900年由亨利.甘特发明的，用于展示项目进度或者定义完成目标所需要的具体工作的最普遍方式。
2．里程碑计划
项目中的里程碑事件是对整个项目有重大影响，决定项目成功与否，并对其他工作有重要参考价值的重大事件。
30分钟
学习目标
1、学生能描述会展项目进度计划技术内容；
2、学生能描述会展项目工作分解结构的步骤；
3、学生能说出会展项目活动工期估算；
重点
1、学生能描述会展项目进度计划技术内容；
2、学生能描述会展项目工作分解结构的步骤；
3、学生能说出会展项目活动工期估算；
突破方法：以案例分析或课堂讨论的方法。
难点
学生能说出会展项目活动工期估算；
（3）画出相应的树状图
（4）对每个子项目进行描述，并确定完成每个子项目所需的时间
（5）检验工作分解的正确性，检查是否存在某些任务还没有划分成更细的任务
3．WBS工作编码
WBS工作编码就是为项目工作分解图中的描述各项工作的具体内容和要求，在对会展项目进行分解的基础上，还需要分解的工作落实到有关部门或个人，明确有关部门或个人与各项工作的关系，以及其责任和地位