用好时间做对事

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——用好时间做对事

我们要管理的其实不是时间,而是我们的生命和我们自己

很高兴能与你分享我花了近一年的时间研究出来的一些重要资讯。在过去的一年里,我一直在研究一个古老而重要的话题——如何看待时间、如何管理时间。令我感到兴奋的是,我发现了许多新的观念、新的策略。当我把这些新发现写成书(《用好时间做对事》)出版后,很荣幸的这本书被业内称为是目前时间管理领域的最前沿著作,它揭开了第五代时间管理的序幕。当你看完这篇文章后,或许对于如何应用时间这个话题,你会有更深、更广的看法。你知道吗?当你对时间有了新的看法后,也意味着你对人生有了新的看法,或许人生就会有新的改变,因为时间就是生命。

我是从1999年开始讲授时间管理课程的,在多年的研究、讲授、实践时间管理的过程中,我得出了一个重要的结论:传统的时间管理很难持久有效。在多年的与学员的互动中,我发现了一个令人尴尬的现象:那些学习传统时间管理的学员中,有近90%的人在不到一个月的时间内就会回到原来的行为中去。也就是说,当他们学习到了一种时间管理的技巧时(比如怎样排列事情的优先顺序或如何消除干扰等),尽管当时觉得很有效并且决定开始使用,但大多数人还是会在几个星期内就放弃了,不知道这样的事情是否也在你身上发生过呢?

我开始思考为什么会发生这样的现象。我花了近一年的时间进行研究,对那些时间管理做得非常好的人进行研究,结果我发现了一个核心的思想:我们要管理的其实不是时间,而是我们的生命和我们自己。我不知道当你看到这个思想时有什么感觉?这个思想非常重要,在这个思想的指引下,我对时间管理的看法从“坐井观天”突然变得眼前一片开阔,发现了许多新的观念、新的策略。当你不断去品味这个思想时,你会和我一样,发现时间管理的核心在于对价值观的管理、对状态的管理和对行为习惯的管理,而对价值观的管理又是其中的根本所在,如果抛开这些根本而只谈一些传统的时间管理技巧的话,只能是治标不治本的。

为什么时间管理的根本是对价值观的管理?

我时常问学员如下问题:

“如果你每天都能按时完成日程表里安排的工作,你认为这样的时间管理做的好不好?”“如果你每天能按时完成工作,不用经常加班。你认为这样的时间管理做的好吗?”

“如果你在每天完成工作后,还能有很多的时间留给自己和家人,你认为这样的时间管理做的好吗?”

我不知道你会如何回答以上的问题,可是,当我每次在培训中问学员这些问题时,现场所有的学员都会有肯定的回答——这样的时间管理做的好。如果我告诉你这样的时间管理做的并不好,至少是不完全好的话,你会有什么感觉呢?当我这样告诉学员时,总会看到大家非常惊讶的看着我,他们想知道为什么我会认为这样的时间管理做的不好。大多数人衡量时间管理是否有效是按照自己是否需要常常加班,是否有更多的时间留给自己和家人,是否能按时完成工作。这是根本性的错误。为什么呢?我们究竟应该如何来衡量时间管理是否有效呢?希望你能够从下面这段话中得到启示:

你知道什么是沮丧吗?那就是当你花了一生的时间爬不论哪种梯子并最终到达顶端时,才发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。

当你读上面这段话时,如果能够在大脑中浮现相关的图象,也许你会发现它很像一段笑话。但是,当我第一次看到它时,内心却感到了一种被针刺的痛觉。为什么呢?仔细品味一下,你会发现这段话揭示了时间管理的最大失败,揭示了人生的最大失败。时间未必是金钱,但时间铁定是生命,我们要管理的其实不是时间,而是我们的生命,我们必须要将时间管理提升到生命管理的高度。请你自问,你现在爬的梯子所架的是自己想上的墙吗?判定时间管理是否有效的关键是,你是否将自己每分每秒的生命都用在做自己真正想做的事情上。如果你现在所做的并非自己真正想做的事情,那么其他所有努力都属白费,因为如果走错了路,就算拼命跑又有什么用?有的人觉得自己沟通能力差,于是就参加沟通技巧训练的课程;有的人觉得自己自信不够,就去参加一些自我激励的课程;有的人认为自己领导力需要提升,就去学习如何提升领导力…………诚然,学习的心态是值得赞许的,可是,如果你走错了路,所有这些努力都只能让你错上加错。

世界上到处充斥着失败者,他们不知道自己需要什么,他们在极其盲目的状态下选择一份职业、一个公司、一个老板,干着和自己的性格、兴趣和天赋完全不相适应的工作。自然无法在事业上取得成就。更不会从中获取快乐。结果就是一次次的跳槽、一次次被解雇。也有很多人为了经济上的稳定,而宁愿做着自己不喜欢的事情。我常去拜访那些事业有成、生活快乐的人,通过多方面的观察,我发现他们有一个共同的特点,那就是他们都在做自己真正想做的事情。

那么,如何才能让自己“不爬错梯子”、“不走错路”呢?这就必须要明确自己的价值观。因为价值观是我们人生的指南针,价值观是我们生活中那些最重要、具有最高优先度的事情,它会直接影响我们如何付出自己的时间、精力和金钱,价值观象一股无形的力量支配着生活中的每一件事,从你所穿的衣服、所开的车子、所住的房子,到教育孩子的方式,这一切都要受价值观的支配。我们知道,自己有什么样的决定,就会采取什么样的行动,有什么样的行动,就会有什么样的结果,就会有什么样的命运。也就是说,是我们所做的决定造就了我们的人生。可是你知道吗?主宰我们做出不同决定的关键因素就是个人的价值观。价值观是如此的重要,可是你知道自己的价值观是什么吗?你能快速说出自己排在前三位的价值观分别是什么吗?每当我在培训中问学员这个问题时,结果总是相同的,没有一个人能快速明确的说出自己的价值观是什么?研究发现,有93%的人不清楚自己的价值观是什么,他们不知道自己忙来忙去究竟要到哪里去,如同水面上浮萍一样,糊里糊涂地过了一生。如果你不知道自己的价值观,就不可能做出正确的决定,就会“做错事”,就不免会后悔。

传统的时间管理教导我们,要分清事情的优先顺序、轻重缓急,要遵照20/80法则来分配自己的时间,这些教导都没有错,可为什么难以做到呢?因为如果要分清事情的优先顺序,就必须先分清价值观的优先顺序。否则,我们表面上认为重要的事情就会和内心深处的价值观发生冲突,自然难以坚持下去。传统的时间管理告诉我们,在面临干扰时,要勇于说“不”,可是,如果你不清楚自己的价值观,你就不会明确的知道哪些干扰应该欣然接受,哪些应该拒绝。所有能够成功把握时间的人都始于明确自己的价值观。如果不清楚自己的价值观是什么,那么,其他所有的时间管理技巧都属多余。

我们知道没有清晰的目标,任何时间管理都只是在浪费时间。你现在有目标吗?你能确定自己在生活上、在工作上的目标是正确的吗?你是不是也像很多人一样在用错误的途径追求错误的目标呢?我想你肯定知道,用错误的途径追求错误的目标是对时间的巨大浪费。我们看到很多人在不断的制定目标,却很难坚持下去,这是为什么呢?在解决了无数的个案后我发现,其中最重要的原因是他们制定的目标是不正确的,他们制定的目标根本不符合自己的价值观。我们知道,目标是工具,而价值观是目的。当工具与目的发生冲突时当然很难坚持下去。所以,我真诚地提醒你,如果你想制定正确的目标,就必须要先明确自己的价值观,这是前提,否则将不可避免的造成时间的巨大浪费。

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