小型招商会会议流程精简版

会议流程

一、会前准备：

1、由会议策划人组织会前会，提前一天召开；

2、会议场地的确定（应该提前一星期联系确定）；现场准备提前一个小时抵达现场（13:00入场）

①音响师负责设备的安装以及调试，播放背景音乐；

②迎宾人员检查会场、条幅，布置签到处；

③主持人熟练台词及会议过程；

④所有岗位人员到位。

3、会议物资的准备；

3、会务人员的准备，迎宾人员（大厅两人、职

责：一人负责询问是否参会人员，并将参会人员引到签到处，然后引导参会人员到楼梯；另一人负责参会人员签到。会议开始后，将签到处挪到会议室门口位置。同时留下人等候迟到的参会人员，待没有参会人员时，该引位进入会场；会议室楼梯口一人职责：负责引导参会人员到会议室，会议开始后进入会议室，站在会场两侧。会议室门口一人职责：负责引导家长到指定座位上；会议开始后，站在会场两侧。迎宾人员语言要求：您好！请这边走。请坐在这里。说话时要面带微笑。）、签到登记人员（负责所有参会人员的签到和电话号码的登记工作）、音控师（职责：①负责管理现场设备，播放背景音乐；②配合主持人、讲师完成幻灯片、音乐、视频的播放工作以及话筒的调整；③处理现场突发情况。）、主持人（职责：①会议开始前扮演统筹角色，协助督察场地、音响布置、座位安排事宜，处理有关临场变故；②主持全场的会议；③会议现场气氛的营造和现场秩序的控制。）、讲师（负责公司核心内容的讲解示范工作）。

重申各岗位职责以及到场时间；

二、会议正式开始（14:00）

14:00-14:05 主持引导并恩鹏公司视频。

14:05-14:08 主持人宣布会议正式开始，感谢所有参会人员的到

来，并宣布会场纪律；介绍到场领导及嘉宾：14:08-14:20 领导致辞（有请当地有影响力的人及特邀嘉宾） 14:08-14:25 主持人推崇即将上台的讲师，并请讲师上场；

14:25-16：00 《走向恩鹏》

16:00-16：30 《模特表演》

16:30-16：45 主持人促销

16:45-17：10 分享环节（老家人分享）

17:10-18：00 促单及踢单环节（现场报单的参会人员，相关人员帮其办理录单手续，收取费用或定金。设备播放轻音乐）

18:00-19：00 晚宴踢单

19:00- 整理现场，清点设备及物资。