认识 Word 2010界面及基本操作(超详细、有图)

Word2010的功能和使用

认识Word 2010界面及基本操作

目录

认识Word 2010 (1)

1．功能区和选顶卡 (2)

2．上下文选顶卡 (2)

3．自定义功能区 (3)

4．快速访冋工具栏 (3)

5.对话框启动器 (4)

6.Word 2010的后台视图 (5)

7.实时预览 (6)

8.増加的屏慕提示 (6)

2.1.2视图方式 (7)

（1）页面视图 (7)

（2）阅读版式视图 (7)

(3) Web版式图 (8)

（4）大纲视图 (9)

2．1.3基础操作入门 (10)

1．启动与退出Word2010 (10)

2．新建Word文档 (10)

保存Word文档 (11)

打印Word文档 (13)

Office 2010是一组软件的集合，它包括文字处理软件Word 2010^电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010等。Word是Office办公软件集中最重要、使用人数最多的一款软件，其主要功能是制作各类文档，它已经成为人们日常工作、生活中不可缺少的工具。

Word 2010中提供了功能更为全面的文本和图形编辑工具，同时采用了以结果为导向的全新用户界面，以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。经过全新的改进和设计，它可使用户轻松、高效地完成工作，并根据当前正在操作的文档内容，快速定位到想要执行的操作。

说明：Microsoft Office的组件有着统一友好的操作界面、通用的操作方法及技巧，各个组件之间可以方便地传递、共享数据，这种统一性为人们的学习、生活、工作提供了极大的便利。

本节以Word 2010为例，介绍Office 2010套装组件的共享界面及其操作方法，以及主要组件之间是如何共享数据的。Word2010作界面可分成两大部分：功能区和编辑区。编辑区用于文档的编辑操作，功能区提供了各种操作命令，如图所示。

1．功能区和选顶卡

功能区分布在Word 2010窗口的顶部，它是一种全新的设计，以选项卡的方式对命令进行分组和显示。功能区由3个基本组成部分，分别是选项卡、选项组和命令，如图2-2所示。

选项卡：在功能区的部，每个选项卡代表在特定程序中执行一组核心任务。默认Word 2010的功能区中有“开始”“插入” “页面布局” “引用” “邮件” “审阅”'‘视图”7个选项卡。

选项组：显示在选项卡上，是相关命令的集合，将一系列同类的命令汇集在一起。

命令：按选项组来分类、排列。命令可以是按钮、菜单、列表或者可供输入或选择的框。

说明：功能区显示的内容并不是一成不变的，Office2010会根据应用程序窗口的宽度自动调整在功能区中显示的内容。2．上下文选顶卡

有些选项卡只有在编辑和处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来，以供用户使用，这种选项卡被称为上下文选项卡。例如，在Word 2010中编辑表格时，当选中该表格后，关于表格编辑的“表格工具”上下文选项卡就会显示出来，如图所示。

说明：上下文选项卡仅在需要时显示，从而使用户能够更加轻松地根据正在进行的操作来获得和使用所需要的命令。

3．自定义功能区

除Word 201笑戈认提供的功能区外，用户还可以根据自己的使用习惯自定义应用程序的功能区，操作步辍如下：

步骤1：在功能区空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令。

步骤2：打开“Word选项”对话框，并自动定位在“自定义功能区”选项卡中。此时用户可以在该对话框右侧区域中单击“新建选项卡”或“新建组”按钮，创建所需要的选项卡或命令组，然后将其左侧常用命令行表框中相关命令添加至其中即可，如图所示。

4．快速访冋工具栏

快速访问工具栏是一个根据用户的需要而定义的工具栏，包含了一组独立于当前显示的功能区中的命令，可以帮助用户快速访问使用频繁的工具。在默认情况下，快速访问工具栏位于标题栏的左侧，包括保存、撤销和恢复3个命令按钮。

用户也可以根据自己的需要向快速访问工具栏添加一些常用命令，操作步骤如下：

步骤1：单击Word 2010速访问工具栏右侧的三角按钮，在弹出的下拉列表中包含了一些常用命令，如果希望添扣命令恰好在其中，选择相应命令即可，否则选择“其他命令”选项，如

图所示。

步骤2:打开“Word选项”对话框，并自动定位“快速访问工具栏”选项卡中。在左侧的命令行表中选择所需要的命令，并单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”命令行表中，设置完成后单击“确定”按钮，如图2-6所示。

5.对话框启动器

在Word 2010中，一些对话框可以使用与其对应的命令直接打开，例如在功能区的”插入”选项卡下”链接”选项组中单击“书签”按钮，此B寸会弹出“书签”对话框。但用户最常用的“字体”或“段落”对话框却找不到对应的启动命令，这时仔细观察会发现在功能区中某些选项组的右下角有一个小箭头，它就罡对话框启动器，单击此箭头就会打开一个带有更多命令的对话框或任务窗格。例如，在功能区“开始”选项卡“字体” 选项组中，单击对话框启动器就可以打开“字体”对话框，如图2-7所示。

6.Word 2010的后台视图

Word 2010的后台视图是用于对文档或应用程序执行操作的命令集，单击功能区中的“文件”选项卡，就可以查看Word的后台视图，如图

所示。

在后台视图中可以管理文档和有关文档的相关数据。例如，创建、保存和发送文档；检查文档中是否包含隐藏的元数据或个人信息：文档安全控制选项；应用程序自定义等。

在后台视图中，单击左侧列表中的“选项”命令，即可打开相应组件的选项对话框。在该对话框中能够对当前应用程序的工作环境进行定制，如设定窗口的配色方案、设置显示对象、指定文件自动保存的位墨、自定义功能区及快速访问工具栏，以及其他高级设置。

7.实时预览

Word 2010提供了实时预览功能，这样可以使用户在对文档确定编辑前能够预览到修改的效果，而不必反复试做和撤销，提高了工作效率。当用户将鼠标指针移动到相关的命令选项后，实时预览功能就会将指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来。如图2-9所示，选择“预览”二字，打开字号”下拉列表框，将鼠标指针放在"初号”位置上，此时文档中"预览”二字即出现"初号”字号效果。

8.増加的屏慕提示

Word2010}g供了比以往版本显示面积更大，容纳信息更多的屏幕提示，当用户将鼠标移动至某个命令时，就会弹出相应的屏慕提示，方便用户更加快速地了解该功能，如图所示的“稿纸设置”命令提示。