人事行政部架构图
组织结构图
人事行政部组织架构图
一、组织架构图
说明:1、以上组织架构图适应于公司在职人数在500人以内;
2、若公司在职人数500人以上,应设立人事行政总监及人事部长、行政部长职务;
3、若成立集团公司,也应设立人事行政总监,各公公司设立人事部长、行政部长职务。
二、岗位配置及主要职责分工
说明:1、本岗位配置只适合公司在职人数在500人以内,若在职人数超出500人,需重新编制岗位配置。
2、若暂时没有设立总台,总台职务可暂时取消,来宾接待由人事科兼职。
3、司机为行政司机,非物流部司机。
1、舒城县最低工资标准为500元/月,平时加班4.3元/H,双休加班5.74;
2、保安每月出勤按30天计算,每天按11小时出勤,8小时外按加班计算;
3、其余岗位每月出勤按26计算,其中4天按双休日加班计算;
4、以上核算是完全依劳动法规执行,规避了用工风险;
5、在公司服务满一年后,才可享受工龄奖。
企业组织架构图(原版)
清新县中航石油有限公司组织机构图二、人员编制图在企业形成金字塔式地组织机构,不断地权威,规范化任务,各种活动地协调和参谋作用,做明晰地描述和反复强调,并辅之以正式地组织框架图、岗位章程和组织手册。
一、董事会职能1、执行总公司决议。
2、决定公司地经营计划和投资方案。
3、审定公司地年度财务预算方案、决算方案。
4、审定公司地利润分配方案和弥补亏损方案.5、审定公司增加或者减少注册资本地方案以及发行公司债券地方案.6、拟订公司合并、分立、解散清算地方案。
7、聘任或解聘工程公司总经理和董事会秘书.并根据总经理地提名决定聘任或者解聘工程公司副总经理、财务负责人及其报酬事项.8、审定公司地基本经管制度。
9、负责对公司运营地监督经管。
二、交通运输部地职责1、车辆地修理,对车辆修理工程地配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。
车辆定期维护工程地内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月地机油更换,每月地黄油润滑.2、车辆地检查,定期、不定期地对如下工程进行检查:车辆地传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车地安全备品。
检查车辆地适载性能.车辆检查工作地落实:有问题马上处理。
问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。
并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人地责任。
建立车辆维修、保养档案。
3、车辆地急救及事故处理,当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重地向上级通报、请示),组织车辆救援.车辆救援地过程中,必须遵循保障运输任务地完成、节约成本地原则. 发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理,并随时向公司领导汇报处理结果。
4、配合其他部门地工作配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前地车辆修理工作,协调调度与司机间关系.协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。
5、每月地各项报表每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。
人事行政部架构图
人事行政部架构图2.人事行政部人员配置依照人事行政部现状和2011年度内的规划,人员配置暂定如下:主管1名、专员2名、保安人员3名,电工0名,清洁工1名,后勤食堂3人。
3.人事行政部职能3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作,负责组织公司整体规章制度的拟定和修改工作;3.2负责公司系统治理文件和措施在本部门的贯彻落实;3.3负责公司各部门行政行为、职员履职行为及公司各项规章制度执行情形,进行监督检查;3.4负责公司领导事务的服务工作,协助领导搞好各部门之间的综合和谐;3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书的起草与打、复印工作。
3.6负责公司办公会议、工作会议的筹备、组织、会议纪要整理,并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。
3.7负责公司文件、来往文电的处理与文档档案的治理工作;3.8负责组织制定办公用品的采购打算及其购置、保管、发放与废旧物资的处理工作。
3.9负责公司的人力资源需求推测与规划的编制,并推动各项打算的实施;3.10负责公司职员聘请、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系治理工作;3.11负责公司绩效治理、薪酬治理的统一实施;3.12负责公司人员的选拔使用、培养、教育、治理、任免和调配的具体工作;3.13负责公司档案、人事档案(含健康档案、连续教育档案)的治理工作;3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、职员住宿、环境卫生等后勤保证工作;3.15负责公司运算机的统一治理与日常爱护工作;3.16负责公司建立、爱护、进展、和宣传企业文化;3.17负责公司对外和谐与日常接待工作;3.18负责做好与公司其他部门的协同配合工作;3.19完成上级下达的其它工作任务。
4.人事行政部人员职责4.1 人事行政主管岗位职责(表一)4.2 人事专员岗位职责(表二)4.3 行政专员岗位职责(表三)4.4保安队长职责(表四)4.5 电工人员职责(表五)表一:人事行政主管岗位职责表五:人事行政部电工岗位职责。
HR-XZ-200801 部门职能和岗位职责
冠日凯润技术有限公司文件编号:HR-XZ-2008-01共页人事管理制度实施细则岗位职责版次试行日期1 2008年07月01日一、行政部1、行政部职能,负责行政、人事、考核、后勤、档案等工作;2、行政部人事架构图:总经理(叶波)行政部经理(臧志华兼)行政助理(关惠珠兼)3、岗位数量:3个;实际编制1人;预算编制2人;4、行政部经理职责:(1)隶属总经理;(2)负责安排全公司所有制度的收集、拟定、呈批、审批、执行、监督以及工商、社保、劳动、消防、租房、网站、交通工具、各类用品等行政和后勤管理工作,完善《冠日凯润员工手册》,提交《行政工作月报》;(3)负责安排全公司人员的入职、人事变动、调薪、培训、人事评议等人事管理工作,提交《人力资源月报》;(4)负责安排全公司的考核(包括公司管理制度、《收单月刊》、其它专业知识)管理工作,提交《考核月(季、年)报》;(5)负责编制、提交本部门的《月度预算表》;(6)负责全公司行政费用的审批工作;5、行政助理职责:(1)隶属行政部经理;(2)负责安排全公司所有档案管理工作,按规定提供档案查阅,提交《档案盘点半年报》;(3)负责安排全公司的办公用品台帐管理工作,提交《办公用品盘点季报》;(4)负责建立公司以及各部门(办事处)年鉴(主要包括人事、奖惩、重大事宜、重要变更等);(5)负责总部办公场所的相关行政事宜;(6)服从并操办行政部经理所安排的全公司各项行政事宜;二、财务部:1、财务部职能,负责账务、结算、报销、税务、仓管、财务分析、运营统计、运营测算、运营分析、预算等工作;2、财务部人事架构图:财务部经理(臧志华)助理会计(卢春梅)出纳(关惠珠)3、岗位数量:3个;实际编制3人;预算编制4人;4、财务部经理职责:(1)隶属总经理;(2)全公司各签约合作单位清算联系人;(3)负责安排拟定、呈批、审批、执行、监督全公司的各项财务管理制度,完善《冠日凯润财务制度》;(4)负责安排全公司账务、结算、报销、税务等财务管理工作,提交《财务工作年报》;(5)负责全公司财务分析、运营测算、运营分析、预算等工作,提交《财务分析月报》、《运营分析季报》、《月度预算》;(6)负责全公司收入帐工作,按月提交《运营收入表》、《运营单位排名表》;(7)负责安排公司资产清查、盘点工作;5、助理会计职责:(1)隶属财务部经理;(2)负责全公司开支帐工作,提交各部门(办事处)《费用开支月报》;(3)负责全公司运营数据统计工作,按规定提供数据查阅,按月提交《十大商户排名表》;(4)负责公司仓库的管理工作,配合财务经理进行公司各项资产清查和盘点工作;(5)服从并操办财务部经理所安排的全公司各项账务、报销等工作事宜;6、出纳职责:(1)隶属财务经理;(2)负责全公司办公资产的管理工作,提交《库存盘点月报》;(3)在财务经理的指导下,根据公司财务制度负责各项货款、报销款的支付工作;(4)配合财务经理进行公司各项资产清查和盘点工作;三、商务部职能:1、商务部职能,负责市场调查、渠道建立、渠道管理、开发计划、进件管理、风险控制、商户管理、机具管理、维护管理、供应商管理、物流管理、采购、配送等工作,拟下辖北京、福州、杭州办事处;2、商务部人事架构图:商务部经理(谢锦叶)商务部副经理(黄运波)渠道主管(王金明)客服主管(吴俊扬)商务代表(杜全伟)进件员(韩冲)3、岗位数量:6个;实际编制6人;预算编制9人;4、商务部经理职责:(1)隶属总经理;(2)深圳招行、深圳金融联、深圳建行收单项目负责人,提交《深圳商务工作月报》;(3)招行卡中心、贵州银联商务收单项目联系人;(4)负责安排拟定、呈批、审批、执行、监督全公司的各项商务管理制度;(5)负责安排全公司市场调查、商户公关、渠道(收单行、外包业务、居间商、办事处等)建立、渠道管理、开发计划、进件管理(进件、补件、退件、更换信息、更换终端号、撤机进件等)、商户管理(关系、营销、数据传送)等商务管理工作,提交《商务工作月报》;(6)负责全公司风险控制(政策)工作,提交《政策风险季报》;(7)负责处理《冠日周报》工作;(8)负责审核全公司《进件审批表》工作,按月提交《商务日报表》;(9)负责编制、提交本部门的《月度预算表》;(10)负责全公司营销费用和进件费用的审批工作;5、商务部副经理职责:(1)隶属总经理,同时对商务部副经理负责;(2)负责安排拟定、呈批、审批、执行、监督全公司客服管理的各项管理制度,完善《冠日凯润客服手册》;(3)负责安排全公司风险控制(商户)、商户管理(巡检)、商户服务、机具管理(运营机具、中转机具)、维护管理(装机、撤机、寄送耗材、更换机具、维修机具、软件卸载、投诉处理、维护通知等)、采购(机具、耗材、礼品)、配送(机具、终端号)等运营管理工作,按月提交《运营工作月报》、《机具分布图》、《商户评级表》;(4)负责安排全公司机具、耗材、礼品的供应(包括供应商)管理工作,提交《供应商评估季报》;(5)负责安排全公司运送价格、运送工具、货运公司等物流管理工作,提交《物流评估季报》;(6)负责各运营项目的技术(硬件、软件、通讯、原理、故障处理等)工作,编制《冠日凯润关联业务技术指南》;(7)负责建立《优质商户信息表》,并按月提交;(8)协助全公司客服工作;(9)负责全公司维护费用的审批工作;6、渠道主管职责:(1)隶属商务部经理;(2)负责各办事处《周报》的审阅、跟进、上传下达,协调解决各办事处日常经营管理中存在的问题;(3)进行深圳市场开发工作,并负责所开发商户的商户管理(关系、营销)工作;(4)服从并操办商务部经理所安排的市场调查、渠道建立、渠道管理、开发计划等商务工作;(5)负责办事处月度开发计划的跟踪,并协助处理。
组织架构图
(注释:每个业务部设置一名 业务主管,带四名业务专员)
(注释:客服部对 市场部提交的客户 名单进行跟踪回访, 核实客户真实信息, 配合市场部做后期 客户跟进服务)
鼎荟组织架构图
董事长
董事长秘书 董事长助理
执行总经理 总 助
资金监管部
(注释:风控部直 接由董事长管理, 管理后期平台资金 动向)
副总经理 (分管内勤)
战略决策层。提出规划思路,根据战略规划制定具体落实方案,将 任务编排并分解到各层级执行,对公司整体运营阶段性及结果负责
董 事 长 助 理
公执 司行 运层 作。 及执 资行 金上 监传 管下 达
总 经 理 助 理
副总经理 (分管内勤)
决策层。人力资源部, 财务部决策权,内勤 组织建设规划建议并 决策,对内勤事务全 权负责
(注释:每个业务部设置一名 业务主管,带四名业务专员)
(注释:客服部对 市场部提交的客户 名单进行跟踪回访, 核实客户真实信息, 配合市场部做后期 客户跟进服务)
鼎荟权责划分图
董事长
董 事 长 秘 书
处执 理行 接层 待。 工 作 安 排 内 务 战略决策 方向把控
执行总经理
执 行 上 传 下 达 工 作 任 务
注释: * 公司方向性决策会议由董事长组织决 策层参与,建议层与执行层不参与; * 具体工作布置开展由决策层及建议执 行层参与,董事长可以选择性参与,执 行层不参与; • 部门之间工作协作由建议执行层讨论 安排协作,决策层可不参与; • 部门工作安排由总监安排执行层落实 开展
人力行政部
执行层。根据总监工 作安排落实具体工作 执行
财务部
执行层。根据总监工 作安排落实具体工作 执行
市场部
最新组织架构图模板ppt课件
预约接待
姓名:郭熊猫 工号: 0112
机修组长
姓名:贺熊猫 工号: 0122
保修接待
姓名:江熊猫 工号: 0113
钣金组长
姓名:蒋熊猫 工号: 0123
咨询接待
姓名:成熊猫 工号: 0114
油漆组长
姓名:月熊猫 工号: 0124
财务经理
姓名:钱熊猫 工号: 0013
出纳/ 会计
薪酬与考核委员会
Remuneration & evaluation
审计委员会
Audit committee
常务副总经理 运营总监
股东大会
Board of shareholders
董事会
Board of directors
监事会
Board of supervisors
董事会秘书
Directorate secreatary
外 贸 部
加 工 部
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
组织架构图
董事会
总经理
董事会 秘书
监事会
生产副总
行政副总 经营副总
销售副总
研发部
生产部
行政人事部
财务部
营销部
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
外 贸 部
加 工 部
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
公司人事组织人事架构图PPT模板(精品)
Milly Whitney
主要的职业经验在这 里输入,将介绍成员 的主要经历用简短
的文字描述
Milly Whitney
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Howard Allen
主要的职业经验在这里输 入,将介绍成员的主要经 历用简短的文字描述
Milly Whitney
总经理
营销策划中心 生产管理部
企管部
仓储部 物流部 营销部 市场部 生产部 管理部
行政部
采购部 货运部 包装部 策划部 审计部 资金部 信息部 开发部
人力资源部
职务姓名 职务姓名 职务姓名
职务姓名 职务姓名 职务姓名
职务姓名
职务姓名 职务姓名 职务姓名 职务姓名
组织企业构架图
部门名称 职务姓名 职务姓名 职务姓名
组织企业构架图
部门名称
部门名称
部门名称
部门名称
部门名称
部门名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
组组织织企企业业构构架架图图
部门名称
部门名称 部门名称
部门名称 部门名称
部门名称
部门名称
部门名称
部门名称
部部
门门
名名
市场部
姓名:代用名 工号:00001
财务部
姓名:代用名 工号:00001
物流部
姓名:代用名 工号:00001
发展部
姓名:代用名 工号:00001
代用名
组织架构图
A班
赵东海 江思柱 王文祥 李典 彭新华 欧志杰 赖君
B班Leabharlann A班B班A班
左国贝 张强 鲍成 管小兵 余春海
B班
A班
A班
陈俊材 周文恭 叶响识 贾得伟 2 2
B班
B班
钟坤水 温金林 杨霞光 徐金 岑家妙 江威 徐双 程珍 辛浩 王姜超 郭冬良 陆云城 鲍军
江群力 钟娘秀 税小倩 胡湘宁 余秋磊 王俊华 钟小燕 程峰英 罗炎梅 何彩红 王芳芳
4
国内订单
业务员: 杜世儒 沈静
5
翁继聪 江周 谭鑫 2 2
4+1
4
7+1
9+1
4
5
9
2+1
1
截止到2011-10-22,工厂在职66人,深圳公司在职8人 本周辞职:电镀课长: 陈宝光 王小清 陈宝同 罗炎梅 本周新入职:
注:各部门低框数字为该部门实到上班人数 注:由于公司目前没有各部门标准人数编制,所以无法给出标配人数 制作: 制作:邹兴
计划
主管:杨可塑 1
工程
康培新 CAM/MI:徐彪 CAM/MI:梁家志 CAM/MI:肖莹 CAM/MI:钱兴隆 CAM/MI:朱云德 6
品质
主管:李育林
A班
B班
客服 工程师 洪珊珊
经理:杨建光 罗梅艳 曾小莉 丁腾飞
周博 2
钻孔
主管:张军 钻孔 成型
电镀
主管:董新江
干区
主管:张敏杰
电测
主管:戚晓飞
联陆兴人事组织架构图
总经理
汪宏江 1 后勤部
杨柱 吴桂华 2
惠州工厂 厂长
邓风琳 文员:谢欢欢 2
组织架构图(变更)
销售副部
销 售 内 勤
客服部
客服总监
客服部长
客服副部
客 服 主 管
市场部 市场总监 市场部长
电子商务部 电子商务总监 电子商务部长
市场副部
市 场 主 管
电子商务副部
电 子 商 务 主 管
储运部 储运部长 储运副部
营业部 营业部长 营业副部
工程业务部 工程业务部长 工程业务副部
渠道业务部 渠道业务部长 渠道业务副部
家装业务部 家装业务部长 家装业务副部
库 管 员
营 业 主 管
驻 店 业 务
库 管 员
工 程 业 务 员
渠
家
道
装
员
采购部 采购总监 采购部长
工程技术部 技术总监 技术部长
采购副部
总 部 采 购 员
吉 林 采 购 员
采 购 内 勤
技术副部
技 术内 主勤 管
总经理办公室
总经理助理
法务部长
监察部长
运营部长
行政部 行政总监 行政部长
财务部 财务总监 财务部长
法务副部
监察副部
运营副部
办公室副主任
财务副部
法 务 主 管
监 察 主 管
运 营 主 管
行 政 主 管
办 公 室 司 机
厨 师
更 夫
成 本 会 计
工 程 会 计
往 来 会 计
税 务 会 计
吉 林 会 计
长 春 会 计
出 纳
经理办公室 经理助理
行政部 行政部长 办公室副主任
人事部 人事部长
收 银
销售部 销售部长 销售副部
行 政 主 管
办 公 室 司 机
人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明
目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门,成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。
部门工作向运营副总经理负责,部分工作同时向公司总经理负责,与公司其它部门属平等协作关系。
2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要,对公司行政事务进行管理,协助做好公司的行政后勤保障工作。
对公司人力资源管理和开发,促进公司经营管理目标的实现。
3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通,做到长传下达;3.2起草公司文件并向内、外发文;3.3保管并使用公司公章,证照(书),对公司各类文件进行管理;3.4对公司文件交换,登记,传阅;3.5办公设备的调配及办公用品的管理;3.6代表公司参加有关的会议及公关活动,做好公司接待安排工作;3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照(书);3.8做好公司各类会议纪要工作;3.9拟定公司各项管理制度,并组织实施和修改,使公司各级管理有章可循;3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况;3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规,结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度,包括人事管理,劳动合同,员工工资,员工福利,劳动规章,劳动奖励,人事档案管理等;3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退,为公司各部门输送高素质的合格员工;3.13代表公司与所属员工签定劳动合同,解释劳动合同和员工手册;办理和跟进员工的各种保险;解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾;3.14做好公司员工的后勤保障工作,合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备,组织和丰富公司员工的业余生活,增强公司凝聚力,增加员工归属感;3.15根据公司经营管理方面的需要,针对实际工作出现的问题和员工的实际需求,制定实施阶段性培训计划;3.16做好公司车辆管理工作,监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用;3.17建立和完善公司安保工作制度、规范;监督安保组长及安保队员的工作,定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查,发现问题及时解决和上报;3.18完成上级领导交办的其它工作。
关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告
关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告# 关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告各位同事:为了进一步明确公司内部的组织架构和各部门的职责,提高工作效率和协同效果,现将公司最新的组织架构图及各部门岗位职责予以通告。
一、公司组织架构图(此处插入清晰的公司组织架构图)二、各部门岗位职责# (一)行政人事部1. 负责公司的行政管理工作,包括办公用品采购、文件收发、档案管理等。
2. 组织公司的各类会议,撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
3. 负责员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。
# (二)财务部1. 负责公司的财务核算和财务管理工作,编制财务报表,进行财务分析。
2. 处理公司的税务申报、纳税工作,确保公司税务合规。
3. 管理公司的资金收支,进行资金预算和资金调度。
# (三)市场部1. 制定公司的市场推广策略和营销计划,提高公司品牌知名度和市场占有率。
2. 进行市场调研,分析市场趋势和竞争对手情况,为公司的业务发展提供决策依据。
3. 负责公司产品的宣传推广、销售渠道拓展和客户关系维护。
# (四)研发部1. 负责公司产品的研发工作,包括新产品的设计、开发和测试。
2. 对现有产品进行技术改进和优化,提高产品性能和质量。
3. 跟踪行业技术发展趋势,开展技术创新和技术储备工作。
# (五)生产部1. 按照生产计划,组织生产活动,确保按时、按质、按量完成生产任务。
2. 负责生产过程的质量控制和成本控制,提高生产效率和降低生产成本。
3. 管理生产设备和生产现场,确保生产安全和环境保护。
# (六)客服部1. 处理客户的咨询、投诉和建议,提高客户满意度。
2. 跟踪客户需求,为客户提供个性化的服务和解决方案。
3. 收集客户反馈信息,为公司的产品改进和服务优化提供依据。
希望全体员工认真了解公司的组织架构和各部门的岗位职责,加强沟通协作,共同为公司的发展贡献力量。
特此通告[公司名称][通告日期]。
人力资源组织结构图
人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入得理解,熟悉实际工作环节与工作流程,了解相关法律规范与政策,与外部工作单位有比较良好得合作关系能力:具有较强得实际组织力、协调力与计划力兴趣:对专业工作有浓厚得兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感与工作责任感招聘主管职位说明书职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部级别:(略) 薪资范围:(略)职位说明:在了解公司各部门人事需求得基础上,按照人力资源招聘计划与职位说明书得具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试与初审工作。
工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务得经理助理监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管与其她部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构与高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:1、了解人事需求(1) 按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求(2) 进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见(3) 将需求汇总与建议上报主管经理助理2、制订招聘计划(1) 确定招聘时间与最后上岗时间(2) 确定合适得招聘媒体与招聘渠道(3) 拟定初试、面试方式及内容(4) 拟订招聘日程安排:A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I确认上岗人员与时间(5)上报招聘计划3、制定招聘预算计划(1) 按招聘计划制定招聘预算(2) 向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试与面试工作(1) 与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试(2) 汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单(3) 将初试结果与分析以及建议上报主管经理助理(4) 在面试名单正式确认后,发布面试通知(5) 筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作(6) 配合面试评审小组整理与分析面试结果6、在入职名单确认后,发布入职通知7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员与时间,并通知各职能部门与培训主管8、参与公司人力资源计划得制定,并提出建议9、搜集外部信息(1) 与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好得合作发展关系,相互共享信息(2) 了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估工作规范:劳动法、相关地方人事与用工条例、职员手册、招聘管理工作规范培训主管职位说明书职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:(略) 薪资范围:(略)职位说明:在了解公司内部培训需求得基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划与职业发展计划,并按计划组织与开发各项培训课程,以达到公司得目得与职员得期望要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.人事行政部组织架构
根据人事行政部现状和2011年度内的规划,人员配置暂定如下:主管1名、专员2名、保安人员3名,电工0名,清洁工1名,后勤食堂3人。
3.人事行政部职能
3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作,负责组织公司整体规章制度的拟定和修改工作;
3.2负责公司系统管理文件和措施在本部门的贯彻落实;
3.3负责公司各部门行政行为、员工履职行为及公司各项规章制度执行情况,进行监督检查;
3.4负责公司领导事务的服务工作,协助领导搞好各部门之间的综合协调;
3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书的起草与打、复印工作。
3.6负责公司办公会议、工作会议的筹备、组织、会议纪要整理,并对会议决定的事项进行催
办、查办和落实。
3.7负责公司文件、来往文电的处理与文档档案的管理工作;
3.8负责组织制定办公用品的采购计划及其购置、保管、发放与废旧物资的处理工作。
3.9负责公司的人力资源需求预测与规划的编制,并推动各项计划的实施;
3.10负责公司员工招聘、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系管理工作;
3.11负责公司绩效管理、薪酬管理的统一实施;
3.12负责公司人员的选拔使用、培养、教育、管理、任免和调配的具体工作;
3.13负责公司档案、人事档案(含健康档案、继续教育档案)的管理工作;
3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、员工住宿、环境卫生等后勤保障工作;
3.15负责公司计算机的统一管理与日常维护工作;
3.16负责公司建立、维护、发展、和宣传企业文化;
3.17负责公司对外协调与日常接待工作;
3.18负责做好与公司其他部门的协同配合工作;
3.19完成上级下达的其它工作任务。
4.人事行政部人员职责
4.1人事行政主管岗位职责(表一)
4.2人事专员岗位职责(表二)
4.3行政专员岗位职责(表三)
4.4保安队长职责(表四)
4.5电工人员职责(表五)
表一:人事行政主管岗位职责
表三:人事行政部行政专员岗位职责
表五:人事行政部电工岗位职责。