国家干部工作手册培训

国家干部工作手册培训集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

华南理工大学学生会南校区执行委员会

2012秋干部培训

一．组织概况和架构

1.三自原则：自我服务，自我管理，自我教育。

2.学生会口号：服务立会，先锋团队。

3.架构设置：

二．项目申报审批、物资借用和场地申请流程：

1.活动申请事项

(1)认真填写项目申报表（见附录一）；

(2)一般单项活动（不多于两个部门合办）提前10个工作日，大型单项活

动（超过三个，包括三个部门合办）、大型系列活动月提前20个工作日，

交主管常委初审。经主管常委初审后，于两个工作日之内交崔岩松老师审

批；

(3)指导老师审批通过后，申请户外场地和宣传张贴的填写“活动申请表”

（见附录二），申请物资填写“物资申请表”（见附录三）。

2.场地和物资申请

3.物资的领取与归还流程（桌子、帐篷、太阳伞类）

(1)物资领取

A.将申请表交给学生会办公室值班人员并押下学生证或一卡通；

B.在值班人员登记好以后同值班人员一起到仓库领取物资；

C.检查过物资是否完好即可领走物资，并注意保管。

(2)物资归还

A.将物资搬回到仓库；

B.秘书部值班人员检查好物资并将其存放好；

C.到学生会办公室领回学生证或一卡通。

三．办公室日常管理：

1.钥匙使用制度：委员和秘书部全体人员可去C3楼管登记，押一卡通或学生证

后即可拿到办公室的钥匙。仓库的钥匙由秘书部全体人员及常委可使用。

2.办公室物资的暂时放置：如举办时间跨度较长，物资较多的大型活动需在办

公室寄存物资，各部门应将物资整齐地堆放在实木平台上，并注明部门名称

及活动名称。

3.工作服使用规范：工作服为红马夹，要求身穿浅色有袖上衣、深色长裤，红

马夹的拉链不得低于脖颈于15cm，不得穿拖鞋和其他会露出脚趾的鞋进入工

作现场。（现场演示工作服穿着与折叠）

四．会务管理规范：

1.会议纪律规范：与会者应提前15分钟到场签到，穿有袖浅色上衣及过膝长

裤，不准穿拖鞋及其他会露出脚趾的鞋类进入会场，通讯工具必须调为静音

或振动状态。

2.各部门若要临时加开会议，须提前一天发送会议室使用申请到专用邮箱（）

并于当天到办公室领取会议室钥匙。

3.办公室、一号、二号会议室和小会议室的清洁维护：会后要做好整理和清洁

工作。每个部分都有分配清洁办公场所的工作。（见附录五）

五．经费使用管理

1.本学期开始，经费预支制度开始实施。经费预支流程如下：

(1)各部门在活动举办前，填写经费预支申请表（见附录六）；

(2)将经费预支申请表于每周周二或周四值班时间交至校学生会南校区执委

会秘书部财务管理人员处。

(3)经南校区执委会主席审核此经费预支后，则可与秘书部联系，提取流动

资金举办活动；

2.经费开支必须根据活动策划如实开具发票。

(1)背书使用黑色签字笔或钢笔，具体内容如下：

经手人：（经费实际使用人）

证明人：（部门主管常委签名证明）

用途：（经费详细用途，包括活动名称、经费项目，如经费项目较

多，须另附项目清单）

时间：（经费使用日期，例：二〇一〇年十月一日）

总金额：（经费总金额，需大写，例：捌拾玖圆整）

(2)注意事项：

A.发票顾客名称必须填写“华工大”或者“华南理工大学。销售发票上

“品名规格”必须列清所购物品名称。

B.定额发票最大金额为500元人民币。

C.发票必须为国税或地税才能报销，收据无效。如无特别理由，外地发

票（广州市以外）一律不予以报销。

3.各部门将开具的发票经主管常委签名后，请于每月8日和18日17:30-18:30

将发票交至秘书部财务管理小组成员处并于当天将经费预支申请表和经费支

出明细表（见附录八）交给秘书部相关财务管理人员，再由秘书部票务员上

报团工委处报销。

六．学生会文件模板使用规范：

1.文件标题采用华文中宋，加粗，三号或者小三号字体；正文采用仿宋

GB2312，四号或者小四号字体，间距1倍或1.5倍；字母或数字采用Times

New Roman字体。

2.通知形式文件需要有称呼以及落款。落款人若为校学生会南校区执委会则应

写为“华南理工大学学生会南校区执行委员会”或者“校学生会南校区执委

会”，并需盖上公章。落款时间需以大写形式，例：二〇一〇年十月一日。

一、学生会通知模板使用规范：

1.通知开头采用：“您好，我是校学生会XX部的XX（职称）XX（姓名）；

通知结尾采用：“收到请回复，谢谢”。

2.通知内容应该尽量简洁明了，没有歧义。

例：您好，我是校学生会秘书部的干事XX，XXX活动将于4月23日（周一）18:00在A4-201举办，请提前十五分钟到场，收到请回复，谢谢。