工商行政管理局案卷封面

浙江省工商行政管理局关于印发浙江省工商行政管理局行政赔偿工作规则的通知

浙江省工商行政管理局关于印发浙江省工商行政管理局行政赔偿工作规则的通知文章属性•【制定机关】浙江省工商行政管理局•【公布日期】2017.03.30•【字号】•【施行日期】2017.06.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】工商管理综合规定正文浙江省工商行政管理局关于印发浙江省工商行政管理局行政赔偿工作规则的通知省局机关各处（室、局），直属事业单位，协会、学会：《浙江省工商行政管理局行政赔偿工作规则》已经省局局长办公会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

浙江省工商行政管理局2017年3月30日浙江省工商行政管理局行政赔偿工作规则第一章总则第一条为保证依法、正确、及时处理行政赔偿案件，保障公民、法人和其他组织依法取得赔偿的权利，根据《中华人民共和国国家赔偿法》（以下简称《国家赔偿法》）、《国家赔偿费用管理条例》《工商行政管理机关行政赔偿实施办法》《浙江省国家赔偿费用管理办法》等有关规定，制定本规则。

第二条本机关处理行政赔偿案件，适用本规则。

第三条赔偿案件应当在事实清楚、证据确凿的基础上依法处理。

第四条根据《浙江省国家赔偿费用管理办法》的规定，行政赔偿费用由财政部门统一管理，本机关应当依照有关规定向财政部门申请支付行政赔偿费用。

第二章行政赔偿职责分工及赔偿范围第五条行政赔偿案件由法制机构处理，其他相关业务机构应当协助配合处理工作。

第六条行政赔偿的范围包括：（一）违法实施罚款、暂扣或吊销营业执照、责令停产停业、没收财物等行政处罚的；（二）违法对财产采取查封、扣押等行政强制措施的；（三）违法征收、征用财产的；（四）造成财产损害的其他违法行为；（五）违法侵犯公民人身权利的。

第七条属下列情形之一的，本机关不承担赔偿责任：（一）工作人员与行使职权无关的个人行为；（二）因公民、法人或其他组织自己的行为致使损害发生的；（三）法律规定的其他情形。

第三章行政赔偿处理第八条收到赔偿请求人提起的赔偿申请后，应对下列内容进行审查：（一）赔偿请求人是否具有《国家赔偿法》规定的主体资格；（二）赔偿义务机关是否明确；（三）赔偿请求是否属于国家赔偿范围并在法定时效内提出；（四）赔偿申请书是否符合《国家赔偿法》第十二条内容。

市场监督管理机关行政处罚案件法律文书式样

卷内文件目录案件来源登记表登记号：指定管辖通知书×（）市监指管字〔〕号市场监督管理局：关于一案管辖权问题，经本局研究决定：指定该案由市场监督管理局管辖。

请你们接到此通知后及时办理相关材料的移交手续。

××市场监督管理局（印章）年月日本文书一式份，份送达，一份归档，。

案件移送函×（）市监案移字〔〕号市场监督管理局：一案/违法线索，因，不属于我局管辖/我局管辖困难。

依据《市场监督管理行政处罚程序暂行规定》第条（第款）的规定，现将该案/违法线索移送你单位处理。

附件：（相关材料）联系人：联系电话：××市场监督管理局（印章）年月日本文书一式份，份送达，一份归档，。

案件交办通知书×（）市监案交字〔〕号市场监督管理局：依据《市场监督管理行政处罚程序暂行规定》第十四条第一款的规定，现将一案交由你局管辖。

请依法处理，并将处理结果及时报送本局。

附件：（相关材料）联系人：联系电话：××市场监督管理局（印章）年月日本文书一式份，份送达，一份归档，。

涉嫌犯罪案件移送书×（）市监字〔〕号：一案/案件线索，经调查，当事人涉嫌构成犯罪。

依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十二条、《行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定》第三条的规定，现将该案移送你单位。

附件：（相关材料）联系人：联系电话：××市场监督管理局（印章）年月日本文书一式份，份送达，一份归档，。

立案/不予立案审批表行政处罚案件有关事项审批表现场笔录时间：年月日时分至年月日时分地点：检查人员：执法证号：检查人员：执法证号：当事人：主体资格证照名称：统一社会信用代码（注册号）：住所（住址）：法定代表人（负责人、经营者）：身份证（其他有效证件）号码：联系电话：其他联系方式：联系地址：通知当事人到场情况：检查人员：我们是的执法人员。

现向你出示我们的执法证件，你是否看清楚?当事人：当事人（签名或者盖章）：年月日见证人（签名或者盖章）：年月日检查人员：、年月日第页共页检查人员：你有权进行陈述和申辩。

行政检查案卷封面

行政检查登记表现场检查笔录检查日期：年月日；检查时间时分至时分检查地点：检查内容：一、被检查对象基本情况被检查单位名称：法定代表人（负责人）：住所：统一社会信用代码：联系电话：现场负责人（可选）：在场人（可选）：身份证号码：工作岗位：二、告知事项问：你好！我们是深圳市宝安区司法局的执法人员何淑婷、曾奇雄，执法证号分别是011306、05090001，这是我们的执法证件（出示执法证件），请你确认。

请配合我单位开展检查，并如实回答有关问题。

如果你认为我们与本案有利害关系从而影响到本案的公正办理，可以申请我们回避，你是否申请回避？答：三、检查有关情况四、询问内容（可选）问：答：问：答：问：答：五、告知权利问：你单位违反了《法》第条第款第项的规定，已经构成违法。

依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，你有提出陈述、申辩意见的权利。

答：被检查人（以下是笔录尾页）被检查人（现场负责人）在场人：见证人：检查人：记录人：第页共页宝安区律师事务所行政检查情况表宝安区司法局公律科律师事务所 2018年月日 2018年月日附件(可选)：1.涉案物品清单2.视听资料/电子数据附件1涉案物品清单附件2执法人员：执法证号：执法人员：执法证号：当事人或见证人意见：行政检查抽样取证通知书（文号）：因检查需要，本单位依照《法》第条第款的规定，决定对你（单位）的相关物品进行抽样取证（详见附件）。

附件：抽样取证物品清单宝安区司法局公律科（印章)年月日抽样取证物品清单被抽样取证人：年月日执法人员：执法证号：年月日执法人员：执法证号：年月日抽样取证记录证据清单责令改正违法行为通知书（文号）：经查，你（单位）的行为，违反（涉嫌违反）了《法》第条第款第项的规定，以上事实，有（列举证据形式，阐述证据所要证明的内容）等为证。

依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条和《法》第条第款第项的规定，现责令你（单位）：□立即停止违法行为。

市场监管系统行政处罚案件案卷装订规范

市场监管系统行政处罚案件案卷装订规范文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）市场监管行政处罚案件案卷装订规范规范的主要依据：《工商行政管理机关行政处罚程序规定》一、封面1、案件名称：当事人名称全称+违法行为表述+案；2、行政处罚决定书文号：按下达的处罚决定书字号填写；3、办案单位：填写办案机构名称全称；4、归档时间：本案所有应该入卷材料齐全，装订完毕时间；5、归档号：一般情况下，填写处罚决定书序号[或由作出处罚决定的工商局统一填写]。

二、正卷隔页A4纸竖式居中“正卷”二字。

三、正卷材料1、正卷目录表；2、立案审批表；3、行政处罚决定书[正稿]；4、对当事人制发的其他法律文书：A、实施强制措施通知书[含财物清单]；B、询问通知书；C、解除行政强制措施通知书；D、先行处理物品通知书；E、分期缴纳罚款通知书；F、行政处罚听证告知书；G、行政处罚告知书；5、送达回证：上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的送达回证[送达处罚决定书、检验报告等]。

6、听证笔录；7、证据材料：A、当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B、当事人的主体资格证明材料[单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等]；C、证据复制（提取）单[涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等]；D证人证言材料[含证人身份材料]；E鉴定结论[含抽样取证记录]；F现场笔录和现场检查图片材料；G巡查笔录；H、责令改正通知书；I、催办通知书。

[G、H、I作为证据则放于此]8、财物处理单据：A、罚没款收据；B、物品处理记录[含销毁记录和图片]。

9、其他材料：A、涉嫌犯罪案件移送书；B、案件移送通知书；C、领取查封扣留财物收据；D、委托鉴定书；E、当事人提交的报告[分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等]；F、案件回访表。

关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知

广元市元坝区工商行政管理局关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知各工商所、队、股、室：为进一步规范执法行为，加强对执法行为的监督，提升行政处罚案卷立卷归档水平，提高行政执法办案质量水平，依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、第七十八条的规定，根据具体办案流程和使用的法定文书种类，结合我局实际，现就有关事宜通知如下：一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求案卷应当一案一卷，证据材料比较多确需分卷装订的，案卷可分正卷、副卷。

（一）案卷一般应当按下列顺序装订：1、行政处罚案件案卷封面；2、卷内文书目录；3、行政处罚决定书（正本及其草拟稿）；4、重大复杂案件集体讨论记录；5、行政处罚（听证）告知书（正本及其草拟稿，后附送达回证）；6、涉嫌犯罪案件移送书（需要移送的情形）；7、调查终结报告；8、案件核审表；9、立案审批表；10、行政处罚决定审批表；11、行政处罚有关事项审批表；12、案件来源登记表（投诉、申诉、举报等案源材料）；13、指定管辖通知书；14、案件移送函；15、现场笔录；16、抽样取证记录；17、委托鉴定书；18、询问通知书；19、协助调查函；20、检查建议书；21、证据证明单；22、营业执照复印件（或抄件）；23、当事人身份证（或户口薄）复印件（或抄件）；24、行政处罚案件授权委托书；25、询问（调查）笔录；26、鉴定结论（包括鉴定结论通知的告知情况）；27、被委托机关调查情况回复情况；28、责令改正通知书；29、先行处理物品通知书（后附财物清单）；30、行政处罚听证通知书；31、行政处罚听证授权委托书（后附送达回证）；32、听证笔录；33、听证报告；34、先行登记保存证据通知书（后附财物清单）；35、实施行政强制措施通知书（后附财物清单）；36、实施行政强制措施物品委托保管书（后附财物清单）；37、解除行政强制措施通知书（后附财物清单）；38、物品处理记录（包括变卖、拍卖或者价格鉴定类文书）；39、分期（延期）缴纳罚款申请书；40、分期（延期）缴纳罚款通知书；41、督办案件通知书；42、督办案件调查处理结果；43、责令重新审查决定书；44、行政处理决定纠正决定书；45、行政处罚案件回访记录单；46、送达回证（各类依据法定文书须单独送达的送达回证）47、卷底。

行政执法案件档案管理办法.doc

行政执法案件档案管理办法2006-12-15第一章总则第一条为加强对全区工商行政管理系统行政执法案件档案(以下简称案件档案)的管理，充分发挥案件档案在行政执法工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》及《工商行政管理机关行政处罚程序暂行规定》制定本办法。

第二条本办法所称的案件档案是指本区工商行政管理机关依据国家有关法律、法规、规章，在行政执法中直接形成的文字、图表和声像等材料。

本办法适用于本区工商行政管理系统范围内对各类案件档案的管理。

第三条案件档案是工商行政管理机关的专业档案，是国家档案的重要组成部分，本区工商行政管理机关应重视对案件档案的建立、管理，落实管理人员，健全工作制度，配备必要的设施，做好案件档案的管理和利用工作。

第四条案件档案实行统一领导、分级管理的原则。

工商行政管理机关依照本办法管理案件档案，并分别接受省、市和区档案局对案件工作的监督、指导。

第二章案件档案的范围第五条案件处罚决定执行完毕，复议决定书送达后三十日内，工商行政管理机关应当按照下列要求及时将案件材料立卷归档。

办案机关案卷按如下顺序装订：一、正卷(一)案卷封面；(二)案卷材料目录；(三)处罚决定书；(四)复议决定书；(五)证据材料；(六)听证报告；(七)核审意见；(八)听证笔录；(九)财物处理单据；(十)其他有关材料；二、副卷(一)案卷封面；(二)案卷材料目录；(三)案件调查终结报告及批件；(四)立案审批表；(五)案件来源材料；(六)有关领导的批示；(七)案件的内部讨论记录；(八)案件的调查提纲i(九)其他有关的内部材料。

复议机关案卷按如下顺序装订：(一)案卷封面；(二)案卷材料目录；(三)复议决定书；(四)复议申请书及其附件；(五)原行政决定；(六)行政复议案件受理审批表；(七)行政复议案件受理通知书；(八)被申请人答辩材料；(九)复议终结报告及批件；(十)证据材料；(十一)延期复议的决定、通知；(十二)复议决定书底稿；(十三)送达回证；(十四)其他有关材料。

案卷封面式样填写范例

案卷封面式样填写范例案卷封面是档案管理中非常重要的一环，它是档案主观的、客观的、科学的记录方式。

案卷封面的制作高度保证了档案整理、检索、利用和保管的质量。

在制作案卷封面时，需要按照一定的格式进行填写，本文将围绕案卷封面的样式和填写范例进行介绍。

一、案卷封面样式案卷封面包括统一印制封面和书写封面两种形式，通常使用统一印制封面，它是由各级档案管理机构根据规定统一印制、标准化的。

统一印制封面的样式应该包括：主题词、档案编号、案卷题名、归档单位、开始时间、结束时间、建档时间、密级、保管期限等内容。

由于不同的档案馆都有各自的规范，统一印制封面的样式有所不同，但大致内容是相同的。

下面是一个常用的统一印制封面样式。

档案封面（主题词填写）档案号：（档案编号）案卷题名：（案卷题名）归档单位：（归档单位）开始时间：（开始时间）结束时间：（结束时间）建档时间：（建档时间）密级：（密级）保管期限：（保管期限）二、案卷封面的填写范例1、主题词主题词是案卷的名称，填写时应简明扼要、准确、表达具体意义，以便于档案管理工作的进行。

例如，如果是某公司的采购合同案卷，则主题词应该填写为“采购合同”。

2、档案编号档案编号是一种唯一的标识符，通常按照机构代码、分类号、编号、年份等规则进行编号。

例如，某公司的采购合同可以按照“CCXX-PCHT-001-2019”的格式进行编号，在这里“CCXX”代表机构代码，“PCHT”代表分类号，001是文件序号，2019是年份。

3、案卷题名案卷题名是案卷的名称，要求简明扼要、适当精炼，不可太长。

例如，某公司的采购合同案卷的案卷题名可以填写为“采购合同”。

4、归档单位归档单位是指建档机构名称或建档单位，通常是企业或政府机关的名称，例如："某市工业和信息化局归档"或"某公司档案室归档"。

5、开始时间、结束时间和建档时间开始时间和结束时间是案卷内涉及到的起始时间和截止时间，按照年、月、日或者年、月的格式填写。

国家工商行政管理总局关于印发《工商行政管理机关行政处罚文书、行政复议文书和行政赔偿文书》的通知

国家工商行政管理总局关于印发《工商行政管理机关行政处罚文书、行政复议文书和行政赔偿文书》的通知文章属性•【制定机关】国家工商行政管理总局(已撤销)•【公布日期】2008.10.30•【文号】工商法字[2008]229号•【施行日期】2008.10.30•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文国家工商行政管理总局关于印发《工商行政管理机关行政处罚文书、行政复议文书和行政赔偿文书》的通知（工商法字[2008]229号）各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：为规范工商行政管理机关行政处罚行为，保证行政执法质量，国家工商行政管理局于1998年制定了《工商行政管理机关行政处罚文书（试行）》（以下简称《试行文书》）。

《行政复议法》颁布后，国家工商行政管理局对部分文书进行了修订。

10年来，《试行文书》在指导、规范工商行政管理机关行政执法方面发挥了重要作用。

随着市场经济的深入发展和国家民主法制建设进程的推进，工商行政管理正在实现监管领域由低端向高端延伸，监管方式由粗放向精细转变，监管方法由突击性、专项性整治向日常规范监管转变，监管手段由传统向现代化转变，工商行政管理工作不断面临新的任务和新的挑战。

《试行文书》在种类划分、栏目设置和具体适用等方面已不能适应工作的需要，应当作进一步的修改、补充和完善。

为积极推进工商行政管理工作“制度化、规范化、程序化、法治化”建设，努力做到监管与发展、监管与服务、监管与维权、监管与执法“四个统一”，认真贯彻落实科学发展观，2008年3月，总局在广泛听取各级工商行政管理机关意见的基础上，组织对《试行文书》进行了全面修订，力求使《工商行政管理机关行政处罚文书、行政复议文书和行政赔偿文书》（以下简称《修订文书》）更加权威、全面、实用，方便基层执法。

现将《修订文书》印发给你们，从2009年1月1日起正式使用。

《修订文书》的基本情况是：一、文书体例方面，行政复议文书、行政赔偿文书与行政处罚文书并列，各自相对独立。

行政机关办案卷宗制作与讲解

执法文书是执法行为的有效载体，执法案卷又是执法水平的直接体现。

我们在执法实践中，往往因为文书制作不规范，程序不合法，导致行政复议被撤销或变更，甚至在行政诉讼中败诉。

为此，认真制作执法案卷显得尤为重要。

笔者就执法检查中发现的一些问题，谈一点粗浅的认识。

装订整齐、条理清楚案卷应由封面、封底、罚款票及各种实用文书组成。

案卷装订应用装订机和线绳；卷内文书应按事情的发生、发展、时间顺序排列；在每页文书右上角用阿拉伯数字标明页码，逐项登记在“目录”内，尤其注意罚没款统一收据应贴在一张白纸上标明页码装订入卷，以免丢失；案卷封面按要求逐项填写，案由要求写得简单明了，处理结果按处罚决定书内容填写，办案日期写清起止日期，保存年限及文书的件数、页码、归档号及结案日期，做到条理清楚，便于查阅。

必用文书不能省略新修订的执法文书共有43种，但在执法案卷中必须使用的文书有9种，即现场检查笔录、立案审批表、调查笔录、通知、送达回证、行政案件审理记录、行政处罚告知书、行政处罚决定书、行政案件结案报告。

这是一般立案案件必用文书，缺少任何一种，执法案卷不完善，执法实践中往往是办、审不分离，不履行告知程序，这样做既不符合《技术监督办案程序》的规定，也不符合《行政处罚法》原则；既影响了执法文书的严肃性，也直接影响到行政执法的有效性。

填写执法文书应仔细认真文书制作必须使用水笔或签字笔，不能用铅笔或圆珠笔，涂改处应有当事人签字或压印认可，空白处应当填写空白符号或用文字说明，记录违法事实字迹工整，条理清楚，认真填写文书每项，不能忽视任何细节。

如被检查单位(人)全称，法定代表人的姓名、职务、地址、企业代码、行政相对签字人与法人的关系等应交待清楚。

在任何环节上出现问题，哪怕是一个字的误差，都有可能导致行政处罚无效，案件无法执行，在执法实践中，其教训也是很深刻的。

两种笔录使用应准确、规范现场检查笔录是把执法人员在检查中发现的情况作如实记录，调查笔录则是把行政相对人和其他有关人员提供的情况如实记录。

国家工商行政管理局商标局关于印发《工商行政管理机关商标办案文书式样》的通知

国家工商行政管理局商标局关于印发《工商行政管理机关商标办案文书式样》的通知文章属性•【制定机关】国家工商行政管理总局(已撤销)•【公布日期】1997.08.01•【文号】商标[1997]40号•【施行日期】1997.08.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】商标综合规定正文国家工商行政管理局商标局关于印发《工商行政管理机关商标办案文书式样》的通知(商标[1997]40号)各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：为进一步规范商标行政执法行为，提高商标办案工作质量，我局根据有关法律、法规和规章的规定，结合商标办案工作实际情况，制定了《工商行政管理机关商标办案文书式样》。

现印发给你们。

今后，各地在查处商标违法案件的过程中，应当统一使用我局制定的商标办案文书，但在此之前已经制定并使用专门的商标办案文书的地方，仍然可以沿用原有的商标办案文书。

1997年8月1日附件：工商行政管理机关商标办案文书式样使用说明工商行政管理机关商标办案文书，是工商行政管理机关依照《中华人民共和国商标法》及其实施细则和其他有关法规，按照《工商行政管理机关行政处罚程序暂行规定》的要求制作的具有法律效力的法律文书。

制作商标办案文书要做到用词恰当、语法规范、文字精炼、叙述清楚、数据准确、符合程序。

填写时一律使用黑色或蓝色墨水的钢笔或毛笔，不得使用圆珠笔或铅笔。

为了正确运用好这套办案文书，现分别对其用途、要求和有关填写内容说明如下：(一)《案卷封面》(书式之一)案卷封面每案一面，结案后应当将档案材料按照《工商行政管理机关行政处罚程序暂行规定》第七十四条规定顺序装订，并建立严格的档案使用管理制度。

(二)《案卷目录》(书式之二)案卷目录要按档案材料顺序填写。

(三)《商标违法案件立案审批表》(书式之三)此书式是对符合立案条件的案件，报局长(含副局长，下同)审批时使用。

“案情摘要及立案依据”栏应写明初步调查了解的事实(何时、何地、何人、何种行为、何种结果)；违反的法律、法规和政策；违法金额；采取的行政强制措施和封存的物品等情况。

案卷装订顺序规范及格式

一、案卷封面二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。

七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。

八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。

十、财物处理单据1、转退还财物清单、当事人收回财物收据；2、没收物品的处理记录（统一入库的，附入库单；销毁的，销毁记录及照片；拍卖或变卖的，按规定保存相应手续材料）。

工商系统行政处罚案件案卷装订规范

工商系统行政处罚案件案卷装订规范规范的主要依据：《工商行政管理机关行政处罚程序规定》一、封面1、案件名称：当事人名称全称+违法行为表述+案；2、行政处罚决定书文号：按下达的处罚决定书字号填写；3、办案单位：填写办案机构名称全称；4、归档时间：本案所有应该入卷材料齐全，装订完毕时间；5、归档号：一般情况下，填写处罚决定书序号[或由作出处罚决定的工商局统一填写]。

二、正卷隔页A4纸竖式居中“正卷”二字。

三、正卷材料1、正卷目录表；2、立案审批表；3、行政处罚决定书[正稿]；4、对当事人制发的其他法律文书：A、实施强制措施通知书[含财物清单]；B、询问通知书；C、解除行政强制措施通知书；D、先行处理物品通知书；E、分期缴纳罚款通知书；F、行政处罚听证告知书；G、行政处罚告知书；5、送达回证：上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的送达回证[送达处罚决定书、检验报告等]。

6、听证笔录；7、证据材料：A、当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B、当事人的主体资格证明材料[单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等]；C、证据复制（提取）单[涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等]；D证人证言材料[含证人身份材料]；E鉴定结论[含抽样取证记录]；F现场笔录和现场检查图片材料；G巡查笔录；H、责令改正通知书；I、催办通知书。

[G、H、I作为证据则放于此]8、财物处理单据：A、罚没款收据；B、物品处理记录[含销毁记录和图片]。

9、其他材料：A、涉嫌犯罪案件移送书；B、案件移送通知书；C、领取查封扣留财物收据；D、委托鉴定书；E、当事人提交的报告[分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等]；F、案件回访表。

四、副卷隔页A4纸竖式居中“副卷”二字。

五、副卷材料1、副卷目录表；2、案件来源登记表[有案源实时报告登记表的附后]；3、投诉、申诉、举报等案件来源材料；4、指定管辖通知书；5、涉嫌犯罪案件情况的调查报告；6、案件调查终结报告；7、行政处罚建议书；8、行政处罚案件有关事项审批表[实施强制措施审批]；9、行政处罚案件有关事项审批表[涉嫌犯罪移送审批]；10、行政处罚案件有关事项审批表[强制措施延期审批]；11、行政处罚案件有关事项审批表[解除强制审批]；12、行政处罚案件有关事项审批表[处罚建议审批]；13、行政处罚案件有关事项审批表[延期结案审批]；14、行政处罚决定书草拟稿；15、行政处罚决定审批表；16、行政处罚案件有关事项审批表[分期或者延期缴纳罚款审批、物品处理审批]；17、案件核审表；18、案件集体讨论记录；19、听证报告20、检查建议书21、协助调查函22、其他有关材料23、行政处理告知记录五、页码编写1、正副卷序号分别从1开始；正副卷页号相连；2、文书正反面有文字的反面应该编写页码，反面无文字的不编号；3、正副卷隔页纸不编号。

工商行政管理局案卷封面 - 法律文书

工商行政管理局案卷封面-法律文书
_____工商行政管理局
案卷
案件名称
处罚（复议、赔偿）决定书文号
办案单位
立卷人
归档时间
归档号
保管期限
本卷共件页
全宗号
目录号
案卷号
案卷封面
案卷封面是工商行政管理机关在查处案件结案后将案件材料立卷时所做的案卷封皮。

这份封面有关栏目是根据档案法的要求并结合实际办案需要而制定的。

在填写案卷封面时应注意以下问题：
1、“案件名称”栏应由当事人的姓名或名称以及该案件在法律上的性质两部分组成。

2、“办案单位”一栏，是指某工商行政管理机关内部具体负责承办案件的业务机构。

3、“立卷人”是指办案单位内部负责档案工作的人员姓名。

4、“归档号”是指该份案卷在办案单位所办案件中的顺序号。

如该案件是公平交易局在1998年度处理的第10起案件，则这里的归档号填为“10”。

5、“全宗号、目录号、案卷号”这由工商行政管理机关负责整个机关档案工作的机构根据具体情况填写。