档案移交制度

档案移交制度

为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和我校实情，特制定本制度：

一、我校档案实行集中统一管理。各部门形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，编号规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。

三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。

四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

五、档案的接收与移交时间：各类档案按年度一年归档一次，在次年的九月接收和移交，会计类由财务科整理立卷保管一年后向档案室移交。

六、根据学校统一要求，各部门必须按质按时向档案室移交档案资料，并做好各部门后期档案的归档工作。

行政办

2017年9月8日