研会的规章制度

化学与材料工程学院研究生会规章制度

第一章总则

为了保证研究生会工作正常顺利地开展、加强研会的内部管理、提高研会干部的思想素质和工作能力、强化研究生会组织建设，特制定本制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章研究生会会议制度

研会会议考虑到研究生每天都忙于实验，故不定期展开例会，若遇重大事情需举行会议时办公室需至少提前一天通知所有成员时间与地址

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章研究生会管理体系结构

（一）体系结构：主席团→研究生会主席→副主席→各部门部长→干事。（二）研究生会管理实行层层负责制：干事对部长负责，部长对副主席、主席团负责，主席团、副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，不光追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。

（三）组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，或有学员举报，研究生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。

第四章工作制度

（一）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。（二）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（三）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（四）每位干事展开活动时必须佩带好工作证。

第五章考核及奖惩制度

（一）为了加强研究生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（二）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

（2）考核对象：研究生会所有成员。

（3）本考核结果将作为对研究生会干部任免、奖罚的重要依据。

（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

（1）有以下情况者给予扣分：

1.参加研会组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

A 缺席一次（无正当理由）扣2分。

B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣1分。

C 迟到、早退一次各扣（无正当理由）0.5分。

2.干部、干事有损于研会干部、干事形象的视情节轻重扣1～2分。

3.研会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣2分。

4.开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣2分。

5.大型活动布置会场参与情况：(有特殊情况无法按时到场可提前向负责人说明，重大事情或时间比较急迫尽量找人帮忙)

A 无故不参加者：扣2分。

B 无故迟到且表现不好者：扣1分。

C 无故迟到但表现良好者：扣0.5分。

D 未按要求布置会场，造成会议无法正常进行的扣3分，未造成特别严重后果的视情节严重扣1～2分。

（2）有以下情况者给予加分：

1.级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2分。

2.突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加3分。

3.究生会组织的活动中负责策划书的拟定，视策划书内容丰富程度给于5～8分的加分。

4.究生会组织的活动中值班一次加0.5分。

5．研究生会组织的文体活动中搬运比赛用品每次加0.5分。

6.生会组织的学术活动中负责签到发放礼品或汇总签到每次加0.5分。

7.极与其他学院牵线共同举办某一活动者每次加2分。

8.议或比赛结束以后积极打扫会场者每次加0.5分。

9.研究生会组织的活动中负责一次活动用品的采购每次加1分。

10.研究生会组织的活动中布置一次会场加1分

11.会场中积极提问配合主讲老师，每次加0.5分

12.一次会议或比赛的通讯稿每次加1分。

13.会议或比赛中负责拍照并及时递交主要负责人每次加0.5分

14.为一项活动的主要负责人，视工作突出情况每次加5-10分。

15.做打印并盖章活动奖状或证书一次加1分。

16.校招生作为学院负责人去车站或某一目的地每次加2分.

17.为研究生会代表出席一次院级会议加1分，若作报告加1.5分；出席一次其他学院会议或活动每次加1分，若作报告加1.5分；出席一次校会议或活动加1.5分，若作报告加3分；

18.积极参加一次本院或其他学院活动者每次加0.5分，若获奖（前三名）加1分；积极参加一次校级活动（由校研究生会以上部门主办）者每次加1分，若获奖（前三名）加1.5分；

19.会议联系主讲嘉宾或比赛中联系队员或裁判每次加1分。

20.研究生会组织的活动中发通知或当裁判或作为技术统计每次加0.5分。

21.学术会议中负责盖章每次加0.5分。

22.研究生会组织的活动中拟写活动安排每次加1分。

23.研究生会组织的活动中打印活动用品每次加.5分。

24.研究生会组织的活动中负责海报事宜每次加1分。

25.研究生会组织的活动中负责活动记录每次加0.5分。

26.研究生会组织的活动中作为主持人每次加1分。

27.学术论坛或比赛中作为迎宾人员每次加0.5分。

28.表学院或研究生会向其他学院或学校递交某一项材料每次加0.5分。

29.做研究生会所需工作证等内容加0.5分。

30.他未尽事宜按情况不同加分，原则上大型事件校级加2分，院级加1分；小型事件校级加1分，院级加0.5分。

（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加3～5分，部门工作不出色不加分。

（2）本部门部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。

（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。

（五）奖励

每学期成绩考核按照以上的积分制评选校级和院级优秀学生干部，优秀研究生会干部，并给与相应的物质奖励并颁发证书，对于考核特别优秀的成员将公开在学院网站，学院公布栏等处公开表扬。