文件修改记录模板
(最新整理)文档修订记录
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同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
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上海文化广播影视集团有限公司SMG信息化建设—-OA协同办公平台技术需求书编号：版本：Ver 1.0密级：项目组内公开集团信息化建设项目组2015年4月文档修订记录目录第一章概述 (6)1.1 项目背景 (6)1。
2 建设原则 (6)1。
3 建设目标 (7)第二章 OA协同办公平台项目总体要求 (7)第三章 OA协同办公平台功能需求 (9)3.1 系统基础功能需求 (9)3。
2 流程管理应用需求 (10)3。
3 表单管理应用需求 (11)3.4 知识管理应用需求 (11)3.5 公文管理应用需求 (12)3。
6 合同管理应用需求 (16)3。
7 辅助办公应用需求 (16)3。
8 移动办公应用需求 (17)3。
9 系统集成应用需求 (18)第四章其他非功能性需求 (19)4.1 系统稳定性与性能要求 (19)4.2 用户体验要求 (20)第五章 OA协同办公平台实施内容和要求 (20)5。
1 实施范围 (20)5.2 实施主要内容 (20)5.3 实施时间要求 (22)第一章概述1。
1 项目背景上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司（以下简称SMG)目前包含十三个职能部门、三十多家事业部或一级子公司。
SMG日常行政管理、各类事项的审批、办公资源的管理、多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递需求日益增长.有些单位为提高办公管理效率已经实施了办公自动化，还有一些职能部门、事业部、子公司尚未实现办公自动化,为避免集团各部门独立建设导致集团办公管理数据分散、流程“孤岛”等问题，SMG计划在全集团实施推广一体化的OA协同办公平台，依据SMG 台、集团整体框架,搭建一个高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的OA协同办公平台,全面实现SMG办公自动化、信息资源共享化、决策相对智能化，从而推动SMG台、集团信息公开，提高工作效率，降低内部管理费用，增强集团的监管和服务能力。
如何使用Word的跟踪更改功能记录文档修改历史
如何使用Word的跟踪更改功能记录文档修改历史微软Word是一款广泛使用的办公软件，它提供了许多实用的功能，其中跟踪更改功能使我们能够轻松记录文档的修改历史。
本文将介绍如何使用Word的跟踪更改功能，以及如何有效地记录和管理文档的修改。
一、打开跟踪更改功能在Word中，打开跟踪更改功能非常简单。
打开需要记录修改历史的文档后，点击菜单栏中的“审阅”选项卡，然后在工具栏中找到“跟踪更改”按钮。
点击该按钮，跟踪更改功能即可开启。
二、选择适当的显示方式开启跟踪更改功能后，Word会标注出文档中的修改部分。
为了使修改历史更加清晰可见，我们可以选择不同的显示方式。
在菜单栏的“审阅”选项卡中，找到“显示标记”按钮。
点击该按钮后，会出现一个下拉菜单，依次选择“最后的显示标记”、“页边跟踪”、“无标记”等选项，根据个人需求选择适当的显示方式。
三、有效记录和管理修改历史使用跟踪更改功能后，我们可以对文档进行修改，并实时记录修改历史。
下面是一些技巧，可帮助我们更有效地记录和管理文档的修改历史。
1. 添加注释：在文档的具体位置，选择需要添加注释的文字或段落，点击鼠标右键，在弹出的选项中选择“新建注释”。
在弹出的注释框中，可以输入修改意见或说明，点击保存后，该注释会自动和修改部分关联起来。
2. 使用批注：批注功能可以让我们在文档旁边添加说明或意见。
在菜单栏的“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮。
点击该按钮后，在文档的侧边会出现一个批注框，我们可以在框内输入相关的说明或意见。
批注会以不同的颜色显示，便于区分不同的修改建议或者意见。
3. 追踪修订：在Word中，我们还可以使用追踪修订功能来记录更为详细的修改历史。
点击菜单栏的“审阅”选项卡，找到“追踪”菜单，并点击“修订”按钮。
开启修订后，我们对文档所做的任何修改都会以不同的颜色显示，并且在侧边栏中列出详细的修改记录。
追踪修订功能非常适用于多人协同编辑文档时，清晰记录每个人的修改。
文件评审(修改)记录表
编号：20120215
文件名称 安全生产责任制度
原行文时间
2011年1月11日
原文发 字Leabharlann 号DZ[2011]01原受控号
无
评改（修改）内容：原《安保管理手册》中的《安全生产责任制度》提出进行重新修订。其中1 、总经理安全生产职责全部修改。2、分管领导安全生产职责去除修改为总经理助理安全职责。3 、生产技术部职责更改为制造部职责，其中增设技术科安全生产职责、生产科安全生产职责、供 应科生产职责。4、财务部安全生产职责做了适当的修改。5、公司员工工作职责进行修改。6、 行政部安全职责做了修改，人力资源主管安全职责去除。7、项目部安全职责去除。8、市场部安 全职责做了适当的修改。9、车间主任安全生产职责修改为生产科长安全生产职责。10、班组长 安全生产职责进行了修改。车间员工安全职责去除和员工职责合并。11、增加了设备安全员的生 产职责。12、新增财务总监安全职责。新的《安全生产责任制度》汇编已经完成，望各部门提出 宝贵意见，汇总到行政部，及时进行新的修订和发布。
评审（修改）单位
行政部
修改人
吴影
评审（修改）时间
2012年2月15日
审核人
朱立中
参与评审（修改） 部门及人员签名：
批 准 人 意 见
2.程序文件修改记录
24
11 环境运行管理和绩效 监测控制程序 B13 运行管理中心（共 13 处） 技术质量中心 P3
6.1.3.2b）公司、事 技术质量中心、事业部/ 业部/子分公司运行 子公司技术质量部 管理部门
6.4.2 事业部/子公司 运行管理部门
22
事业部/子公司技术质量 部
P12
序 号
修改章节条款号
原内容 事业部/子公司运行 管理部（共 8 处）
修改章节条款号
原内容
修改后内容 事业部/子公司技术质量 部 公司总工程师 事业部/子公司总工程师
所在页码
事业部/子公司运行 管理部（共 8 处） 公司副总经理（分 管运行） （共 2 处） 事业部/子公司副总 经理（分管运行） （共 2 处） 5.1 公司和事业部/ 子公司副总经理 （分管运行）
8 危险源辨识、风险评 价和风险控制策划程 序 B10 运行管理中心（共 7 处）
所在页码 P1 P4 P4
公司运行管理部
6.1.3.2a）公司副总经 理（分管运行） 15 16 管理评审控制程序 B17 设计和开发控制程序 运行管理中心（共 15 处） 技术研发中心（共 3 处） 6.5.1 专家委 17 工程监理服务质心（共 17 处） 事业部/子公司运行 管理部（共 7 处）
程序文件修改记录
序 号 1 修改章节条款号 文件控制程序 B01 原内容 技术研发中心（共 9 处） 运行管理中心（共 6 处） 6.4 编制部门代码 02 运行管理中心 03 技术研发中心 6.5.1e）副总经理（分 管运行） 6.6.4 分管运行的副 总经理 2 记录控制程序 B02 技术研发中心（共 2 处） 运行管理中心（共 4 处） 3 4 内部审核控制程序 B05 不合格服务控制程序 B06 运行管理中心（共 13 处） 运行管理中心（共 2 处） 修改后内容 技术质量中心 所在页码 除 6.4 除 6.4 P7 02 技术质量中心 03 人力资源中心 公司总工程师 公司总工程师 技术质量中心 P7 P8
文件更改申请表【范本模板】
文件更改申请表
编号：001 表码：HBM/BD—4—0
文件更改申请表
编号：002 表码：HBM/BD-4—00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：004 表码：HBM/BD—4—0
文件更改申请表
编号：005 表码：HBM/BD—4-00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：006 表码：HBM/BD—4—0
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：007 表码：HBM/BD-4—00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：008 表码：HBM/BD—4-00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：009 表码：HBM/BD—4-00。
SOP文件模板
化学试剂配制标准SOP
批准：审核：编制：
修订记录
序号
修改章节号
修改内容
修改人/日期
批准人/日期
1目的
确保试剂配制正确、准确与有效。
2范围பைடு நூலகம்
品控部所用的化学试剂。
3职责
3.1原物料品控员负责配制。
3.2品控经理对本程序的有效性负责。
4定义
5程序
6相关文件和记录
《品控化学试剂控制记录表》
指导文件修改控制记录
7
裱纸作业指导书
WI-PTY-007A/0
生产-008A/0
生产
9
手工粘盒作业指导书
WI-PTY-009A/0
生产
10
切成品作业指导书
WI-PTY-010A/0
生产
11
切白料作业指导书
WI-PTY-011A/0
生产
12
钉箱作业指导书
WI-PTY-012A/0
生产
13
员工招聘作业指导书
WI-HR-001A/0
人事
14
纸张检验标准
WI-QA-001A/0
Q A
15
辅料检验标准
WI-QA-002A/0
Q A
16
挑选作业指导书
WI-QA-003A/0
Q A
17
最终检验作业指导书
WI-QA-004A/0
Q A
18
表面处理质量标准
WI-QA-005A/0
Q A
19
20
序号
文件名称
文件编号
使用部门
1
外发加工作业指导书
WI-PTY-001A/0
生产
2
拼版作业指导书
WI-PTY-002A/0
生产
3
晒版作业指导书
WI-PTY-003A/0
生产
4
印刷作业制导书
WI-PTY-004A/0
生产
5
折页作业指导书
WI-PTY-005A/0
生产
6
骑马钉作业指导书
WI-PTY-006A/0
文件更改记录(修订)
2、《质量手册》增加7.4.2“f)需要保留的记录”
3、《质量手册》8.2.1.2条款增加“6)宣传介绍产品和服务使用方法、产品和服务性能等。了解、收集顾客对产品使用、维修和保障的需求。”
4、《质量手册》8.4.1条款增加“8.4.1.7选择、评价外部供方时，应确保有效地识别并控制风险。”
批准/日期：
文件更改单
第1页共1页编号：ABC -JL-7.5-01
文件名称
文件编号
日期
质量手册
Q/ABC-001-2023
2023-12-01
更改原由：根据认证机构文审意见修改。
更改前内容：
1、《质量手册》7.5、9.2条款的描述及附录D《质量管理体系主要过程职责分配》中的归口管理部门为办公室，与Q/ABC-002-07《文件控制程序》、Q/ABC-002-018《内部审核控制程序》中规定的归口管理部门为质量部，文件之间规定不一致。
《质量手册》9.1.3条款内容明确质量部主管，而《质量管理体系主要过程职责分配》中规定为办公室，职能部门规定不一致。
附录D《质量管理体系主要过程职责分配》中8.5.5条款未明确主管职能部门。
2、《质量手册》7.4条款缺少GJB 9001C-2017标准7.4 “f)需要保留的记录”的要求。
3、《质量手册》8.2.1条款缺少GJB 9001C-2017标准8.2.1“f）产品使用、维修和保障的需求。”的要求。
编制/日期：
批准/日期：
文件更改记录
第页共页编号：ABC-7.5-04-04
文件名称
文件编号
日期/版序
《程序文件》
Q/ABC-02-2017
文件发放回收记录全文编辑修改
精选全文完整版可编辑修改文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件发放回收记录表公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
2.严谨庄重在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。
在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。
3.简单明了公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重点，做到成竹在胸。
4.平实易懂公文中的语言只有平实易懂，才能有效地在各级机关中传播。
如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言，则需要格外注意使用场合和公文的内容。
修改文件的会议纪要模板
修改文件的会议纪要模板
会议时间：XXXX年XX月XX日
会议地点：XXX会议室
与会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
会议主持人：XXX
会议记录：XXX
会议内容：
1. 会议开始前，主持人向大家介绍了本次会议的议程和目的，并提醒大家充分发表意见。
2. XXX成员汇报了需要修改的文件内容，提出了具体的修改
建议，并说明了修改的原因和目的。
3. 在讨论过程中，与会人员就各自的意见进行了交流和讨论，提出了一些新的修改建议和补充意见。
4. 经过深入讨论，与会人员一致同意对文件进行部分修改，
并确定了修改方案和时间安排。
5. 形成了修改文件的具体措施和时间表，XXX人员被委托负
责撰写修改稿，并在XXX日前完成。
6. 主持人对本次会议做了总结，鼓励大家在工作中更加勇敢地提出意见和建议，以推动工作的进展。
会议记录人：XXX
会议记录时间：XXXX年XX月XX日7. 在会议结束前，对下一步工作进行了安排，确定了下次会议的时间和议题，以便及时跟进修改文件的进展，并保持工作的连贯性和高效性。
8. 与会人员在会后纷纷表示，本次会议有益于改进文件，充分发表了各自的看法，并对修改文件的方向感到满意和肯定。
也对未来工作表示期待和信心。
9. 主持人在会议最后致辞中强调了团队合作的重要性，并对与会人员的付出表示感谢，鼓励大家继续努力，共同为公司的发展做出更大的贡献。
10. 最后，会议在和谐、积极的氛围中圆满结束。
以上会议纪要经与会人员确认，真实有效，特此记录。
会议记录人：XXX
会议记录时间：XXXX年XX月XX日。
文件修改记录样本模板
文件修改记录样本模板文件编号：______文件名称：______修改记录：日期版本号修改人修改内容YYYY/MM/DD v1.0 XXX XXXXYYYY/MM/DD v1.1 XXX XXXXYYYY/MM/DD v1.2 XXX XXXX说明：1. 文件编号应为唯一标识符，用于区分不同的文件。
2. 文件名称应明确且简洁，以便于辨识。
3. 版本号表示文件的不同版本，一般采用“vX.X”的格式，X为数字。
4. 修改人填写对文件进行修改的人员姓名或标识。
5. 修改内容列出每次修改对文件进行的具体更改。
6. 每次修改应标明日期、版号、修改人和修改内容。
示例：文件编号：2021/001文件名称：公司组织架构图修改记录：日期版本号修改人修改内容2021/01/01 v1.0 张三创建文件，插入部门信息2021/01/05 v1.1 李四调整部门顺序，添加新部门2021/02/20 v1.2 王五更新人员信息，删除无效部门说明：该示例展示了一个公司组织架构图的修改记录样本。
初始版本v1.0创建于2021年1月1日，由张三负责，在此版本中插入了部门信息。
随后，于2021年1月5日，李四进行了部门顺序的调整，并添加了一个新部门，版本更新至v1.1。
最后，于2021年2月20日，王五进行了人员信息的更新，同时删除了一些无效部门，版本更新至v1.2。
通过此修改记录样本模板，我们可以清晰地追踪文件的修改历史，了解每次修改的时间、内容以及负责人，确保文件的版本控制和修改管理的准确性和可追溯性。
注意：此示例为格式示意，具体内容请根据实际情况进行调整和填写。
文件修订和更改记录
文件修订和更改记录
文件修订和更改记录是用于追踪文件变更的重要工具，它可以帮助组织维护文件的准确性和一致性。
以下是文件修订和更改记录的基本步骤：
1. 确定文件范围和重要性：在开始文件修订和更改记录之前，需要确定需要修订和记录变更的文件范围。
这可能包括政策、程序、标准、技术文档等。
对于关键性文件，如质量手册、操作程序等，需要特别关注。
2. 确定记录要求：根据组织的需求和标准，确定文件修订和更改记录的要求。
这可能包括记录更改的内容、日期、更改人员的签名等。
3. 制定文件控制程序：制定文件控制程序，明确文件的发放、更改、审查和撤销等操作流程。
这有助于确保文件的准确性和一致性，并防止无效或过时的文件的使用。
4. 实施文件审查和变更程序：定期进行文件审查，以评估文件的适用性和有效性。
当文件需要变更时，应遵循规定的程序进行修改，并确保所有相关人员都了解变更的内容和影响。
5. 记录文件修订和更改：在文件修订和更改过程中，应详细记录更改的内容、日期、更改人员的签名等信息。
这有助于追踪文件的变更历史，并为未来的审查和审计提供证据。
6. 维护文件修订和更改记录：确保文件的修订和更改记录得到妥善保管。
这可以包括将记录保存在电子文档管理系统或纸质文件夹中，以便于未来查阅和使用。
7. 培训员工：为员工提供文件修订和更改记录的培训，以确保他们了解并遵循组织的文件控制程序。
通过以上步骤，组织可以有效地追踪和管理文件的修订和更改记录，确保文件的准确性和一致性，并提高组织的管理水平和工作效率。
设计文件校审记录(修改
文件编号：MS-HR-GD 修改状态：0 版本号：A/2018
“8S管理”看板设计校审表
设计图名称
需求时间年月日设计人
设计文件审核流程
1.根据公司要求时间列出设计计划，依计划开展设计工作。
2.设计人完成图稿，自校后，把设计图打印出来交人资部负责人审核。
3.经部门负责确认，后交人资部总监审批（不符合设计要求须修改设计图；符合设计要求，签名批准图纸）。
4.一般图稿由人资总监审批可制作；重要图稿由总经理审批后方可制作。
5.通过人资总监、总经理审批后，交行政部进行报价及联系广告公司制作。
设计文件校审过程
设计自校
结果记实
设计人：年月日
综合评价：
人资部负责人
校对结果记实
人资部主管：年月日
综合评价：
人资部
总监审批
人资部总监：年月日
综合评价：
总经理审批
总经理：年月日行政部接收签名行政部接收人：年月日
备注。
SMS文件编写记录表SMS文件发放登记表文件资料发放记录表文件资料修改销毁记录表
New edited and revised SMS documents should be stored as original documents after this
table filled and approved.
3、发船文件编号：船长---A；轮机长---B；大副---C。
Code of documents sent to board: MASTER-A CHIEF ENGINEER-B CHIEF OFFICER-C
文件/资料发放记录表
Documents Issued Record
部门/船舶名称
Dept. / Vessel
2.外来文件：指与公司实施ISM/NSM规则有关的国际国内强制性法规、规定和标准及、船级社及行业组织所建议性的规范、标准与指南。
External documents: international / inland mandatory law / rules / standard, and specifications /
办公室统稿编码编制并经审批后发布生效；
SMS documents is the documented SMS, shall be drafted by professionals according to
ISM/NSM, take effect after edited and audited by SMS department.
Code
章节/页次
Chapter/Page
生效日
Effective Date
内容
结构
Content Structure
程序文件修改记录与流程图
程序文件修改记录与流程图1目的对检测方法进行确认，以确保采用的检测方法满足客户要求和预期的使用要求并保证检测方法在应用时的协调一致。
2适用范围本程序使用于公司对检测方法的变更和偏离进行的确认。
3职责3.1总经理负责批准实验室检测方法的变化和偏离的实施；3.2 技术负责人负责组织实施对检测方法的变化和偏离的确认；3.3 检测一、二室负责实施检测方法的变化和偏离的确认；4工作程序4.1方法的偏离和变化4.1.1当客户提出偏离检测标准、规范中规定的方法时，合同评审时应与客户就方法中变动部分进行书面的约定，并明示可能存在的风险。
4.1.2当公司确定检测中需要偏离检测标准、规范中规定的方法时，合同评审时应以书面方式告知客户并说明偏离的原由、可能存在的问题和可能存在的风险，并征得客户的书面同意。
4.1.3技术负责人负责组织检测一、二室对偏离的检测标准、规范中规定的方法进行必要的确认，以确定偏离的方法满足预期使用要求的能力和可行性；4.1.4 国家、行业颁布的检测标准、规范中规定的方法发生性质变化，技术负责人负责组织相关部门实施确认。
4.1.5 任何对检测标准、规范中规定的方法偏离或变化，办公室应及时通知检测一、二室负责人。
4.2本公司需要进行方法确认的范围包括：a) 国家、行业颁布的检测标准中方法的性质发生变化；b) 对检测标准、规范中的方法实施偏离；c) 超出其预定范围使用的标准方法；d) 经过扩充和更改的标准方法；4.3确定方法性能的技术（确认的方法）可采用《检测结果质量控制程序》中的方法。
4.4方法确认的实施4.4.1各部在开展检测工作时，采用满足客户需要并适用于所进行的检测的方法，优先使用国际、区域或国家标准发布的方法，并确保使用最新有效版本。
如客户指定的方法不合适或已过期时，通知客户。
4.4.2当缺乏检测细则会造成检测人员对标准、规范理解不同、操作方法不同、判断不同而影响检测质量时，各部应依据标准、规范编制检测细则。