浅谈办文办会办事 优质课件

• 偶数：1、2号同时居中，2号在1号左手，3 号在1号右手。
5
3
1
2
4
6
参 会人员席
主席台人数为偶数
三、办事
例：会见的座位安
右手 客
排
主 左手
客
主
客
主
人
人
人
人
门
门
客人
主人
门
门这边比较嘈杂
窗
主
客
比窗 人
人
较
嘈
门
杂
三、办事
例：宴请的席次安排
右手为大ຫໍສະໝຸດ Baidu
主陪
1
2
3
4
单主位
5
6
7 9
8 10
客1 5
主陪
客3 7
9
双主位 10
8 客4
副陪
6 客2
适用于主陪、副陪职务层次相当
• ★会标的处理： • 一般分为标语式或背景板（投影）式，具体根据会议性质
与会场的条件确定。 • ★席次卡的摆放： • 根据会议性质和规模确定是否放置席次卡。一般来说，比
较正规的会议，主席台和其他座位都放席次卡，人数较多 的要打出座位表事先发给参会人员（今年的工作会，这样 就不乱了，也方便与会者）。 • ★音响设备安排： • 认真检查音响设备。对会议要播放的乐曲，尤其是国歌、 国际歌要事前准备，并调试，同时把会议议程交给音响工 作人员。 • ★投影设备安排： • 事先了解是否使用投影设备。有主席台时，要考虑主席台 人员观看的方便性。（不能挡住，或先安排在主席台下观 看，看好后上台开会。） • ★花草的摆放： • 比较隆重的、喜气的会议应摆放适量的花草，装点氛围。
• 注意点：
• 党的机关和行政机关公文的区别，除了公文种类 以外，主要是：
• 书写成文日期的区别： • 党的机关：使用阿拉伯数码，如“2012年8月1日” • 行政机关：使用汉字，如“二○一二年八月一日” • 发文机关署名的区别： • 党的机关：需要，全称或规范化简称 • 行政机关：可以不署机关名称直接加盖印章 • 通过三点提高写作水平吧： • 1．多看多学提高文稿写作能力 • 2．养成良好的文稿写作习惯 • 3．注重多练习和日常积累
• （三）会后及时收尾 • ★及时回收会议文件，进行归档；
• ★及时编审新闻报道或信息，搞好会议精 神的宣传；
• ★及时整理领导讲话，编发简报，便于会 议精神的传达贯彻；
• ★及时和跟踪会议精神的贯彻落实；
• 三、办事
• ★办事：是机关的一项重要职能。
• ★办事的内容：主要包括决策实施的督查、 交办事项的办理、领导活动的安排、上下 之间的联络、部门之间的协调、上级和横 向领导的接待、后勤保障的落实等。
• 1、学会使用计算机、照相机、摄像机、录音笔、 复印机和其他自动化办公设备；
• 2、熟悉各种文章体裁、文件格式；
• 3、重点要会写工作计划、工作意见、工作总结、 领导讲话、请示、报告、会议纪要等机关公文。
• 4、办文的流程一定要合规，本科室草拟，分管领 导初审，征求涉及部门意见，权威部门评估，主要 领导签发。
• ★既要总结工作，还要关注反映领导的思 想。
谢谢！
• ★关注与会人员签到入座情况，及时报告 会议主持人
• ★关注颁发奖状、锦旗、揭牌、宣布活动 正式启动时的配合动作
• ★关注主席台领导情况和休会后的座位变 化
• ★关注气温：主要是冬夏两季要注意会场 温度，及时调整空调温度。
• ★注意音响、灯光配合：有的还要做好录 音、摄像。
• ★注意服务员、礼仪人员的动作规范：
• 3．发出会议通知：会议名称、内容、时间、 地点、出席对象、着装要求、乘车事项等。
• 4．布置会场
• ★会场的选择：根据不同要求、人数及天 气情况，选择会场。
• ★会场的排列：课堂式、口字型；
• 主席台座次： • 奇数：1号中间位，2号坐1号的左手边。
7
5
3
1
2
4
6
参 会人员席
主席台人数为奇数
浅谈办文办会办事
—— 也谈做好中层正职工作体会
授课人：吴正佳 二0一二年八月三日
• 今天我想主要谈两个方面： • 一是如何办文、办事、办会，大家在以后的
工作中都会遇到； • 二是怎样带领本科室做好本部门工作，对做
好本科室工作有点借鉴意义。
• 一、办文
• ★办文，是文书处理工作的简称。主要包括公文处 理、制发文件、起草文稿、传递资料、文字把关等 内容。
• 二、办会 办会，即会务的组织。
办会的主要内容:
会议方案设计、拟写会议通知、布置会场、 安排座席、组织会议证件与材料印制、与 会人员的接送、车辆与食宿安排、会议资 料归档、会议经费结算等。
（一）会前充分准备
• 1．拟写会议预案 • 预案的内容：一般包括：会议名称、出席和列
席人员、会议时间和地点、日程安排、会议分 组、参观路线和参观点、会议工作机构和负责 人人选建议、文娱活动安排、经费预算、有关 事项等。 • 2．起草会议文件：会议报告、领导讲话、决 议（表彰决定）、交流材料、主持词、选举说 明（支部）
• 办事的基本要求：要有强烈的责任心、要 有周密的计划、要协调人际关系、要有良 好的作风
• （一）准确理解领导意图 • （二）雷厉风行抢抓时间 • （三）严格遵守办事程序 • （四）认真细致精益求精
• 四、怎样带领本科室做好本部门工作： • ★既要思想品德好，还要是多面手。 • ★既要能当助手，还要会当参谋。 • ★既要想领导所想，还要能先领导一步。 • ★既要会做事情，还要及时反映情况。