2020采购过程与合同管理
工程采购合同管理模板
工程采购合同管理模板一、合同概述：本合同由甲方（供应商/承包商）和乙方（采购单位）共同订立，双方在平等互利的基础上，就工程采购事宜达成一致意见，本合同具有合法效力。
二、合同内容：1. 合同标的：本合同的合同标的为甲方向乙方提供工程材料/工程服务等相关产品/服务。
2. 合同期限：本合同自双方签署之日起生效，至工程完工验收合格并最终结清款项之日止。
3. 价格及支付方式：乙方应按照合同约定的价格和支付方式，按合同规定的时间及数量支付给甲方相应的款项。
4. 质量要求：甲方应保证所提供的产品/服务符合相关国家标准及乙方的要求，如有质量问题，甲方应承担相应责任。
5. 工程进度：双方应按照合同规定的工期，按时完成各项工作，并遵守相关法律法规。
6. 合同变更：若遇到不可抗力因素或其他原因导致合同无法按照约定履行，双方可协商变更合同内容。
7. 知识产权：甲方应保证提供的产品/服务不侵犯任何第三方的知识产权，如有侵权行为，应承担相应法律责任。
8. 违约责任：若一方未履行合同义务或者履行不完全，应承担相应违约责任，并赔偿另一方因此造成的损失。
9. 保密条款：双方在履行合同过程中所获知的商业秘密及其他机密信息应保密，不得泄露给任何第三方。
10. 其他条款：其它双方约定的内容。
三、合同签订：1. 本合同一式双份，分别由甲方和乙方各执一份，自双方签字盖章后生效。
2. 本合同未尽事宜，双方可协商补充。
甲方（供应商/承包商）：签字：日期：乙方（采购单位）：签字：日期：以上为工程采购合同管理模板，双方应当按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利执行。
如有任何疑问或争议，可协商解决或寻求法律途径进行维权保障。
愿双方友好合作，共同促进工程事业的发展。
浅析新形势下工程招投标与合同管理的问题与措施
浅析新形势下工程招投标与合同管理的问题与措施摘要：随着我国经济的快速发展，为了保证建筑企业良好的运行，要重视招投标和合同管理是重要的内容，这两项内容影响着建筑企业自身的核心竞争力，只有做好工程的招投标以及合同管理工作，才能有效地促进建筑工程的发展。
当前在建筑工程招投标以及合作管理工作中还存在一些问题，从而影响了建筑工程的管理水平。
文章主要分析建筑工程招投标和合同管理中存在的问题，并提出有效的解决措施。
关键词：工程招投标；合同管理；建筑工程引言在工程项目采购管理法律环境和社会环境均发生较大变化的新形势下，如何把握工程项目招标与合同管理的关系，对进一步提升国有矿山企业工程项目管理的规范化、标准化、信息化水平，推动国有矿山企业工程管理提升，尤为重要。
1工程招投标与合同管理概述近年来随着建筑行业市场的快速发展，建筑企业数量的不断增多，都增加了各企业发展之间的竞争压力，企业的经济效益空间也在不断压缩减小。
为防止部分建筑企业违规操作，国家针对建筑行业颁布了一系列法律法规，确保工程施工安全性保障施工人员人身安全，避免出现市场恶意竞争行业风气损坏的情况，推进建筑行业的可持续性稳定发展，提高工程建筑质量与水平。
面对建筑工程行业的激烈市场竞争发展环境，外国承包公司也参与到了国内的建筑市场发展中，因此为确保建筑行业环境的稳定性，要不断地完善各项相关法律制度，确保招投标与合同管理工作有据可依，避免出现行业发展经济贸易纠纷，实现我国建筑行业稳定发展，并推动我国建筑发展融入到国际市场中。
建筑企业的管理工作要紧跟项目招投标的发展全过程，在中标前期，工程中标之后，都要对招标文件进行科学的管理并进行存档保存，确保项目施工的稳定性，为工程建筑提供安全保障，质量保障。
2工程招投标与合同管理存在的问题2.1监督管理执行力度不够当前，国家部委和行业内部已对工程建设领域招投标工作已形成一套较为完整有效的管理制度。
企业针对本企业的实际情况也有完整有效的制度，这对规范招投标行为和合同违法行为起到积极作用。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理
合同范本专家建议：
1. 合同类型，根据项目采购的性质和规模，建议选择适合的合
同类型，如固定价格合同、成本加成费用合同、时间和材料合同等。
2. 合同条款，在合同中明确项目的范围、成本、交付时间、质
量标准、支付方式、变更管理、风险分担等条款，确保各方权益得
到保障。
3. 法律合规，确保合同符合当地法律法规和相关标准，避免因
合同条款不合法而导致纠纷和损失。
4. 风险管理，识别项目采购中可能存在的风险，并在合同中采
取相应的风险管理措施，保障项目顺利进行。
5. 合同管理，建立合同管理机制，包括合同履行监督、变更管理、索赔处理等，确保合同执行过程中的合法性和有效性。
6. 客户定制，根据客户的具体需求和项目特点，定制合适的合
同范本，确保合同内容与实际项目需求相匹配。
以上建议仅供参考，具体合同范本的撰写还需根据实际情况进行调整和完善。
希望以上建议能够对您有所帮助。
EPC工程总承包模式下的采购全过程管理
│72 工程总承包2020 · 7│EPC工程总承包模式下的采购全过程管理■ 《建设项目工程总承包管理规范》主要起草人、统稿人《建设项目工程总承包管理规范实施指南》主编人中国寰球工程有限公司原安全副总监 李森采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节，在把资源转化为产品过程管理中，高质和高效采购才能起到关键性的作用。
本文结合《质量管理体系要求》GB/T 19001-2016和《建设项目工程总承包管理规范》GB/T 50358-2017两个国家标准，从采购界定、采购实施、采购控制以及采购管理关注的重点工作四个方面，对EPC工程总承包采购全过程管理进行阐述。
采购界定采购为完成项目而从执行组织外部获取设备、材料和服务的过程。
包括采买、催交、检验和运输的过程。
通常说的广义采购，包括设备、材料的采购和设计、施工及劳务采购。
本文介绍的采购是指设备、材料的采购，而把设计、施工、劳务及租赁采购称为项目分包。
采购合同项目承包人与供应商签订的供货合同。
采购合同可称为采买订单。
采购合同或采买订单要完整、准确、严密、合法，采买是从接受请购文件到签订采购合同（订单）的过程。
采购工作内容采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节，是项目的利润核心，其工作主要内容包括：选择询价厂商、编│2020 · 7 工程总承包73│制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。
实施采购实施采购要求第一，采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购，严格控制采购产品的质量。
依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效地组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接以及项目所有物资的收发存储等工作，通过工程项目采购全流程管理，控制好物质采购的数量、价格与进度，贯彻项目采购全生命周期成本的理念。
第一章采购流程与采购制度管理
模块一 熟悉采购制度管理与组织
三、建立采购管理组织的步骤
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模块一 熟悉采购制度管理与组织
❖ 任务三 采购的决策与管理
一、采购方式
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模块一 熟悉采购制度管理与组织
二、采购决策
采 购 决 策
采购价格决策 采购质量决策 采购数量决策 采购品种、规格决策 供应商选择决策 交货期决策 采购中的运输方式选择 采购国货款结算决策
42 分钟
送货延误的比例
33%
废弃材料的比例
1.5%
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每年短缺的数目
400
39
世界级企业 5
0.8% 8
15 分钟 2%
0.0001% 4
中国急需专业的采购经理人： 入世后，降低企业成本，高效的供应 链管理及国际化的采购管理是中国企 业走向国际的关键之一。 通用汽车公司先进的采购系统、完整 的采购渠道、精通成本管理的国际标 准，使得公司从采购质高价低的原材 料和配件一项，比同行业企业节约了 10亿美元的成本。该公司的采购经理 人佩罗斯成为职业采购经理人的典范。
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四：企业采购技术和管理方面的问题：
（1）信息不能共享。 由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享， 包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理 者与实施者之间。
其后果有哪些？？
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（2）采供双方未建立稳定的合作关系。
这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主， 造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。 这种不稳定的合作关系的会给企业的经营带来哪些影响？
探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理
探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理摘要：近年来，中国的经济发展取得了显而易见的成绩，以公有制为主体，私有制为活力的经济市场持续繁荣，企业主体为了融合市场，改革和创新了各项管理工作。
项目管理是建筑行业关键的构成部分，包括招标采购和合同管理。
招标采购和合同管理作为项目开展的首要环节，具有不可替代的意义。
本篇文章提出了一些措施来优化和完善招标采购与合同管理，使其能真正提高项目管理的效率，确保行业可以持续繁荣。
希望通过本文的探讨建议，为相关从业人员顺利开展项目管理提供有力的支持，为有关企业做好各方面管理工作提供参照和借鉴。
关键词：项目管理；招标采购；合同管理引言：招标采购与合同管理是项目管理中的核心和关键点，不同的工作品质会产生不同的工作效果。
建筑工程项目实施过程中，一些企业在招标和合同管理工作中存在着一些缺点与不足，需要企业及时采取有效对策来应对其中存在的问题。
在项目管理过程中要重视合同签订、履行，确保工作有序进行，满足人民群众对发展的要求。
一、招标采购的概念招标采购是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。
招标管理人员要在遵守国家法律法规的前提下，制定招标文件和所需合同。
在招标文件制定过程中首先要明确各项工程项目质量的标准，其次要合理节约各项开支，为了促进招标工作有序进行，采取有效措施，科学解决所遇问题。
二、招标采购存在的问题在企业招标采购的过程中，会出现各式各样的问题，面对这些问题我们同样不能大意。
在这些问题中，比较突出的是在招标时商品价格可能存在风险，中标商品质量可能出现不合格现象，招标之后能否进行有效监管等。
通过实际调查，我们认为相关管理部门必须负起自己的责任，制定和采取行之有效的方案，确保各类招标工作高效运行。
1.价格风险结合实际情况发现，在实施项目招标时，部分投标人会采取商战措施进行投标。
釆购合同管理制度
釆购合同管理制度一、总则为规范和管理采购活动，提高采购效率和品质，保障公司利益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有采购活动，包括物资采购、服务采购、委托采购等。
三、采购流程1.需求确认：各部门提出采购需求，填写采购申请单，并将申请单提交至采购部门。
2.供应商筛选：采购部门进行供应商筛选，评估供应商的信誉度、实力、价格等因素，确定符合公司要求的供应商名单。
3.询价比价：采购部门向供应商发送询价函或比价单，要求供应商报价。
4.谈判与签约：采购部门与供应商进行谈判，确定合作细节，达成一致后签订采购合同。
5.履约与验收：供应商按照合同规定交付产品或提供服务，采购部门进行验收，确认产品或服务是否符合要求。
6.结算与支付：采购部门按照合同规定及时支付供应商款项。
四、采购合同管理1.合同订立：采购部门负责制定采购合同，明确双方权利义务、产品或服务规格、价格、交付方式、售后服务等内容。
2.合同约定：合同中应明确采购物资的品牌、型号、数量、质量标准、交付地点、验收标准等要求，确保双方权益。
3.合同备案：合同经公司法务部审核确认后，备案存档，并及时告知相关部门。
4.合同履行：采购部门严格执行合同约定，确保供应商按时交货、提供服务，并对供应商进行跟踪管理。
5.合同变更：如需修改合同内容，须经双方协商一致，签订变更协议并备案。
6.合同解决：若出现纠纷或违约情况，采购部门应及时介入调解，维护公司利益。
七、违约处理1.供应商违约：如供应商未按时交货或提供服务，采购部门可提出索赔要求，并按合同约定对其进行处罚。
2.公司违约：如公司未按时支付款项，应承担相应的违约责任，并赔偿供应商的损失。
八、审计监督1.内部审计：公司内设独立审计机构，对采购合同执行情况进行审计，提出改进建议。
2.外部审计：公司可委托第三方机构进行独立审计，对采购活动进行监督，确保合规性。
九、附则1.本制度由公司采购部负责解释，并可根据实际情况进行调整。
食堂食品采购与验收管理制度流程2020
食堂食品采购与验收管理制度流程食堂采购工作计划是指食堂根据销售预测、生产计划、日常供应情况计划所需食品原料的数量；根据菜肴制作要求来确定原料的品种、规格、质量；根据用料的时间来确定采购时间和到货时间。
一、进行采购分析一般而言，食堂在采购之前首先进行采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。
在进行采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、简介成本、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商处采购所需的全部或部分货物。
二、采购计划编制根据采购分析的结果编制采购计划，说明如对采购过程进行管理。
具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等；根据项目需要，食堂采购管理制度可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。
三、采购方式1、对于用量大、消耗快、周转频繁的原料可选择供货商送货的方式；2、对于使用频率低、不容易集中采购的货物可由采购人员采购；3、对于一些特殊的原料可由外地发货，按计划定期采购。
四、供货商的确定1、初选供货商：要深入细致地进行市场考察，要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商，进行综合考擦。
在考察中要重点了解供货商的实力、专业化程度、规模、经营时间、货物来源、价格、质量及商业信誉；2、使用供货商：同类商品须由两家供应商同时供货，重点从质量、价格、服务三方面来进行试用比较；3、确定供货商：在试用两个月的基础上，由经理、财务人员、厨师长、采购人员组成评审小组，以民主表决的方式集中投票表决来确定供应商；4、签订购货合同：确定供货商后，由经理与供货商签订食堂采购合同；5、供货商的更换与续用：在合作的过程中，如发现供货商有不履行合同，由集体讨论决定是否更换。
五、食堂采购定价价格是一个关键的因素，价格关乎食堂经营的成本，因此必须高度重视。
具体原则如下：1、食堂采购商品定价：认真调查市场、货比三家，同等质量取低价位；根据市场变化，对同一商品采购价格可不定期进行调整。
医院药品及高值耗材采购制度和流程
医院药品及高值耗材采购制度和流程为规范我院医用高值耗材及药品材料采购行为，提高采购资金效益和采购工作的透明度，保证医用耗材及药品的质量及使用，保证患者的合法权益，维护患者知情权，以最大限度保证合理收费，合理诊治，结合我院实际，制定本制度。
一、医院药剂科在医院药事管理委员会的领导下负责药品及高值耗材的采购供应工作，除特殊规定其他科室不得自行购入药品。
属集中招标的药品按照有关部门的规定进行招标采购。
二、对于四川省集中招标的高值耗材及药品的选用必须在《四川省高值耗材集中采购中标目录》内挂网采购。
原则上，挂网平台有同型号规格产品，必须执行网上采购。
三、临床确需且未列入集中招标范围内的药品及医疗器械高值耗材，经分管院长同意并申请审批后，由药剂科从经认定的供应商，按议价程序采购，议价由申购方、供应商、药剂科三方共同进行，并严格执行药品管理制度及医疗器械管理制度，履行质量验收手续。
四、由药剂科对药品及高值耗材，按《医疗器械监督管理条例》的有关规定进行审核，查验药品及医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记证、医疗器械注册证及其附件医疗器械注册登记表、应另起显示出、经营企业法定代表人委托授权书，及销售人员身份证件，并将相关证件复印件存档备查。
五、药品及高值耗材《医疗器械生产企业许可证》的生产企业或具有《医疗器械经营许可证》的经营企业购置，所有拟购置的药品及高值耗材材料都必须有国家药品监督管理局审批的有效注册证，否则禁止购买。
六、临床科室凭经审批的《高值耗材材料使用审批表》及《药品使用审批表》向药剂科申请，采购员对经审批的项目按照招标合同进行采购，在购置过程中严格依照法律法规审核证件并将相关资料收集汇总备案备查。
七、采购的药品及高值耗材到货后，由采购员与保管员办理产品交接和验收入库，验收内容：外观质量、包装及规定的包装标识（注册证书编号、产品注册文号）、生产批号、生产单位、型号及规格、合格证等，无菌类高风险器械耗材还要查看灭菌批号和灭菌失效期，进口产品必须有中文标识。
最新采购合同管理规程
最新采购合同管理规程为了确保采购活动的合规性、效率和透明度，本公司特制定以下最新采购合同管理规程：1. 合同起草与审批流程：- 采购部门需根据采购需求和供应商资质，起草合同初稿。
- 合同初稿应包含合同双方信息、采购物品或服务的详细描述、价格条款、交付时间、质量标准、支付条件、违约责任等关键条款。
- 法务部门负责对合同初稿进行法律审核，确保合同条款的合法性和保护公司利益。
- 合同审核通过后，提交给财务部门进行成本效益分析。
- 经过法务和财务部门审核无误的合同，最终由授权的公司高层管理人员签字生效。
2. 合同执行与监控：- 采购部门负责合同执行过程中的协调和监督工作。
- 供应商应按照合同约定提供物品或服务，并确保满足质量标准和交付时间。
- 采购部门应定期检查合同执行情况，并与供应商沟通解决可能出现的问题。
- 任何合同变更或补充协议，都应按照合同变更管理程序进行，并得到相关部门的批准。
3. 支付条款与记录管理：- 财务部门根据合同约定的支付条件，安排支付进度和金额。
- 所有支付活动必须有相应的发票、验收报告等凭证支持，并妥善保存。
- 采购部门应维护合同执行的完整记录，包括但不限于合同文档、变更记录、支付凭证等。
4. 风险管理与应急措施：- 采购部门应评估合同执行过程中可能出现的风险，并制定相应的风险管理计划。
- 一旦发生供应商违约或其他不可预见事件，应立即启动应急措施，并通知相关部门共同处理。
5. 合同归档与审计：- 合同执行完毕后，采购部门应将所有相关文件归档保存，以便未来查询和审计使用。
- 内部审计部门定期对采购合同管理流程进行审计，确保规程得到有效执行，并提出改进建议。
本规程自发布之日起生效，所有员工必须遵守。
任何违反规程的行为，将根据公司政策进行处理。
2020年度合同管理工作总结
2020年度合同管理工作总结导读：范文 2020年度合同管理工作总结【范文一：合同管理工作总结】“守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，也是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。
作为山西医药流通领域的领先者，公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本，通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。
获得了业内的认可和尊重。
一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。
在工商行政管理部门的支持和指导下，在公司领导班子的重视和带动下，公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。
法务专员多次举办员工《合同法》培训班，公司领导在繁忙之中挤出时间，带头学习，起到了很好的示范作用。
此外，公司还经常派出法务专员参加由法律权威机构组织的合同法培训，帮助他们进一步强化对合同法规的掌握；在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设，确保合同管理工作的有效实施。
机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。
20XX年开始，公司设立了专门的法务专员岗，由取得职业资格的专业人员担任。
经过三年多的法务建设，搭建起了公司完善的合同管理制度，形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。
完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。
三、健全合同信用管理制度，完善公司合同管理体系。
合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本，因此，公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心，于20XX年6月制定的该细则分别就：合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。
依据《合同管理办法实施细则》的规定，公司所有的经济合同，均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草，并报公司总经理办公会研究，最终，由总经理审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。
采购合同管理规范
采购合同管理规范
甲方：XXX公司
乙方：XXX供应商公司
签订日期：XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方为一家专业的XXX公司，主营业务为XXX，注册资金XXX万元，地址位于XXX。
乙方为XXX供应商公司，专业从事XXX产品的生产和销售，注册资金XXX 万元，地址位于XXX。
二、协议或者合同的目的和背景
双方为了共同开展合作，达成一致，特此签订采购合同。
三、具体的条款和条件
1. 甲方向乙方采购XXX产品，数量为XXX，单价为XXX元。
2. 乙方应按照约定的交货时间和地点准时交付货物，货物质量符合国家相关标准。
3. 甲方应按照约定的支付方式及时支付货款。
四、保密事项
双方在合作过程中涉及的商业秘密及其他保密信息，应予以保密，未经对方允许不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并商议解决方案。
六、协议终止的条件
合同期满或者双方达成一致，合同终止。
七、违约和争议解决方式
如一方违约，应承担相应责任。
若发生争议，双方应友好商议解决，无法商议的，提交XXX仲裁。
八、其他附加条款
1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的期限届满终止。
以上为双方签订的采购合同管理规范，希翼双方能够遵守合同约定，共同发展。
采购合同的管理模版
采购合同的管理模版
采购合同管理模板
1. 合同双方信息
- 买方名称：
- 买方地址：
- 买方联系方式：
- 卖方名称：
- 卖方地址：
- 卖方联系方式：
2. 合同目的和范围
- 采购物品或服务的详细描述：
- 采购数量和规格：
- 交付地点和时间要求：
- 质量标准和验收标准：
3. 价格条款
- 物品或服务的单价和总价：
- 付款方式（如：预付款、分期付款、货到付款等）： - 付款条件（如：发票开具、付款期限等）：
4. 交付和验收
- 交付计划和进度安排：
- 验收程序和标准：
- 如有不合格情况的处理办法：
5. 违约责任
- 延迟交付的罚金或赔偿规定：
- 质量问题的退换货和赔偿规定：
- 违反合同条款的法律责任：
6. 保密条款
- 双方应保密的信息范围：
- 保密期限：
- 违反保密条款的责任：
7. 争议解决
- 适用法律：
- 争议解决方式（如：协商、调解、仲裁或诉讼等）： - 争议解决地点：
8. 附加条款
- 任何特殊情况下的额外条款或附加协议：
- 合同变更和终止的条件：
- 其他双方认为必要的条款：
9. 签字盖章
- 买方代表签字：
- 买方公司盖章：
- 卖方代表签字：
- 卖方公司盖章：
- 签订日期：
10. 附件
- 技术规格文件：
- 质量保证文件：
- 发票样本或付款计划：
- 其他相关文件或证明：
请注意，此模板仅供参考，具体合同内容应根据实际情况和当地法律法规进行调整和完善。
在签订正式合同前，建议咨询法律专业人士。
采购部合同管理
采购部合同管理
合同编号，[合同编号]
甲方，[甲方名称]
地址，[甲方地址]
联系人，[联系人姓名]
电话，[联系人电话]
乙方，[乙方名称]
地址，[乙方地址]
联系人，[联系人姓名]
电话，[联系人电话]
一、合同目的。
为了规范采购部门的合同管理，甲乙双方达成以下合作协议，以确保采购活动
的合法、合规和高效进行。
二、合同内容。
1. 甲方委托乙方进行采购合同的管理和执行，包括但不限于合同的起草、审批、签订、履行和结算等工作。
2. 乙方应当严格遵守甲方的采购政策和流程，确保采购活动的合法性和合规性。
3. 乙方应当及时向甲方提交采购合同的执行情况报告，包括合同执行进度、质
量情况、成本控制情况等。
4. 乙方应当协助甲方进行采购合同的风险评估和管理，及时发现并解决合同执
行中的问题和风险。
5. 甲乙双方应当保护对方的商业机密和合法权益，不得泄露对方的商业秘密和
违反合同约定。
三、合同期限。
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]，到期后可协商续签。
四、违约责任。
任何一方违反本合同约定，应当承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的
损失。
五、争议解决。
因本合同引起的争议，双方应当友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向
有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项。
本合同未尽事宜，由双方协商解决。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签字：签字：
日期：日期：。
货物、服务和工程项目采购管理办法
货物、服务和工程项目采购管理办法（2020年7月7日修订）为加强和进一步规范我院货物、服务和工程项目采购（以下简称〃采购〃）管理，根据和有关规定，结合要求变化和学院的实际情况，制订本办法。
第一章总则第一条本办法是根据学校新修订的两个文件，结合学院具体情况对学校货物、服务和工程项目采购有关管理办法的补充，如与学校规定相冲突，以学校规定为准。
第二条按照学校新的规定，本单位所有采购项目将实行内部统一管理。
第三条本办法适用院管经费、所有教师的项目经费的采购。
第二章采购定义和指代称谓第四条本办法所称采购，是指以合同方式有偿取得工程、货物或接受相关服务的行为，包括购买、租赁等。
第五条本办法所称货物，是指各种形态和种类物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
第六条本办法所称服务，是指除货物和工程建设项目以外的其他采购对象。
第七条本办法所称工程建设项目，是指工程以及与工程建设有关的货物，服务。
第八条本办法所称科研仪器设备是指用于科研活动的仪器设备（含满足其使用功能所需的附件，耗材等I行政办公，后勤保障等使用的仪器设备，原则上不属于科研仪器设备。
第三章学院采购管理第九条学院党委书记是本单位采购管理负责人，对本单位采购工作管理全面负责；学院实验室及设备管理办公室主任是本单位采购联络人，负责采购联络工作。
第十条采购项目负责人是指采购项目的经费负责人，对采购负责；采购项目使用人（采购人）是学院在职教职工提出来购需求并实施采购。
第十一条按照学校规定，学院对本单位限额标准以下的采购负有监管职责。
第十二条学院对教师项目经费采购实行备案管理，凡有采购需求的项目组，目采购金额超过1万元（含）的，需向学院采购联络人提交项目采购备案表，然后按照本办法有关规定实施采购。
第十三条无论院管经费或教师项目经费,凡采购金额在10万元（含）-100万元之间的，均由学院组织采购。
第十四条采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。
第十五条采购应严格按照项目预算及采购方式和流程实施。
采购合同管理规定
采购合同管理规定1. 引言2. 采购合同的定义采购合同是指公司与供应商之间的法律协议，用于明确双方之间的权利和义务，规定采购物品的规格、数量、价格、交付时间等细节。
3. 采购合同管理流程3.1 采购需求确认采购合同的管理流程始于采购需求的确认。
相关部门通过采购申请单向采购部门提出具体需求，采购部门核实需求并评估供应商。
3.2 供应商选择采购部门基于评估结果选择合适的供应商，进行价格谈判和商务洽谈，确保选择到价格合理、质量可靠的供应商。
3.3 采购合同起草采购部门根据谈判结果和相关法律法规，起草采购合同。
采购合同应明确约定采购物品的规格、数量、价格、交付时间、付款方式等重要条款。
3.4 合同审核和批准起草好的采购合同需提交给审批部门进行审核，确保合同内容合规、完整。
经审批部门审核通过后，合同需要经相关领导层批准。
3.5 合同签订和归档经过批准的采购合同由双方当事人进行签字盖章，并在公司内部进行归档。
采购部门应妥善保管相关合同复印件，以备后续参考。
4. 合同履行和监督4.1 合同履行监督采购部门应监督合同履行情况，并与供应商保持沟通，确保供应商按时、按质履行合同义务。
4.2 变更管理如需对采购合同进行变更，采购部门应及时与供应商协商，并编制变更协议。
变更协议应经过审批和签字盖章，遵守与原合同相同的流程。
4.3 合同履行情况记录采购部门应定期记录合同履行情况，包括供应商履行情况、问题与纠纷处理等。
记录应详实、准确，并及时通报相关部门。
5. 合同终止5.1 合同期满合同期满后，采购部门应及时与供应商进行评估和反馈。
如有需要，可根据实际情况协商续签或重新招标。
5.2 提前终止如遇特殊情况需要提前终止合同，采购部门应与供应商进行沟通，并按照合同约定和法律规定进行解决。
6. 附则6.1 沟通与协作各相关部门应建立良好的沟通与协作机制，确保采购合同管理流程的顺畅执行。
6.2 监督与培训公司应加强对采购合同管理流程的监督，发现问题及时整改并提供培训，以提高采购合同管理水平。
采购合同管理规定
采购合同管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理采购合同，确保采购活动的合法性、公平性和透明度。
以下是针对采购合同管理的具体规定。
2. 采购流程- 采购计划：采购部门应根据需求编制采购计划，并按照公司的规定进行审批。
- 采购公告：采购部门应发布采购公告，公告应包含采购项目的基本信息、要求和投标截止日期等内容，以确保公平竞争。
- 投标评审：采购部门应按照评标标准对投标文件进行评审，确保选择最有利于公司的供应商。
- 合同签署：经评标确定供应商后，采购部门应与供应商签订采购合同，并确保合同的内容与需求一致。
3. 合同管理- 合同备案：采购部门应按照规定的程序将采购合同进行备案，并留存相关文件，以便日后查询和审计。
- 合同变更：如有需要修改合同内容，采购部门应与供应商协商，并按照公司规定的流程进行变更申请和审批。
- 合同履行：采购部门应监督供应商履行合同义务，并确保供应商按时交付产品或提供服务。
- 合同验收：采购部门应对供应商交付的产品或服务进行验收，确保其符合合同要求。
- 合同终止：如有需要终止合同，采购部门应按照公司规定的程序进行终止申请和审批，并与供应商协商解决相关事宜。
4. 争议解决如在采购合同履行过程中发生争议，采购部门应与供应商进行友好协商，如协商无果，可通过仲裁或诉讼等方式解决。
5. 处罚措施对于采购合同管理中的违规行为，公司将采取相应的处罚措施，并可能终止与供应商的合作关系。
6. 其他事项本规定自发布之日起生效，并适用于公司内所有采购合同。
以上为采购合同管理的规定内容，希望各部门积极配合并按照规定执行，以确保采购活动的合规性和效率。
2020年争创全国质量奖现场汇报材料——采购过程
一般 供方
•
市场竞争充分，可获 得性强的供方；在常 规品和杠杆品供方中 产生
•
电话、电邮、 • 传真
供方扩产时，改善付款 • 方式提供资金支持
供方愿意跟着公司共同 进步，更新设备，改进 工艺。
15
相关方关系识别 供应商及合作伙伴关系管理 政府及社区关系管理 股东关系管理 媒体关系管理
其他合作伙伴
综述 架构 资源
▪成立包装、非生产类采购组
▪采与购分开，三权分立
2011年
2013年初
2013年 10月
2014年
▪ 采购中心成立 ▪卷材组、涂料组
▪采购中心认证部成立
22
采购供应系统概述
2、三权分立
战略秉承 采购供应过程的识别与设计 采购供应过程的实施与改进 采购供应过程管理结果 综述 架构 资源
28
采购供应系统概述 战略秉承 采购供应过程的识别与设计 采购供应过程的实施与改进 采购供应过程管理结果 战略 目标 计划
围绕公司的战略和战略目标，按照“诚信、公平，共同发展”的采购理念，为公 司发展建立和保持市场竞争力，制定了采购规划和实施年度工作计划。
全球化采购
公司战略和战略目标 采购规划 年度工作目标
与战略供应商开展多方位互动，技术交流，探 讨合作项目，最佳实践学习等，促进了双方的 共同发展，带动防水行业技术的不断更新。
相关方关系识别 供应商及合作伙伴关系管理 政府及社区关系管理 股东关系管理 媒体关系管理
多方位合作发展 与塞拉尼斯多维度战略合作；利用技术优势带动国内上游供应商对自己的设备、工艺
与供应商共同推广屋面节能
TPO防水卷材，利安德巴赛尔工业
集团是聚烯烃技术、生产及市场推 广的世界领导者。
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2020采购过程与合同管理
采购合同管理
课程背景
采购与合同如影随形、密不可分，一个优秀的采购人员必须具备相当的合同法律知识，懂得识别各种采购合同的实际风险，能够利用完备有效的合同条款规避风险、应对争议，
从而保障采购工作的顺利进行，保障企业经营链条的正常运作。
律师将利用自身丰富的合同实战经验，结合大量生动典型的案例，使学员充分认识到
其日常采购作业中潜伏的法律风险，并从法律角度进行解读，以进一步防范欺诈和预防合
同纠纷。
同时，合同管理资深讲师将协助大家分析和理解以下问题：企业应建立什么样的
合同管理流程?不同类型采购合同有哪些重点?如何从采购管理的角度，从源头上规避供应
风险? ……更多内容，有您的参与将会更精彩!
培训对象：企业经理、采购部、物流部、销售经理、市场部、财务部、销售人员等
培训受益：
1 .学习并了解合同的种类，及合同成立的条件
2 .有关合同变更，中止，和终止的
相关知识 3 .采购合同与采购策略如何对应
4 .合同绩效与供应商绩效管理........ 课程大纲:
第一天：采购必备的合同知识一、合同基本法律知识
(三) 法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，
可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
(一)世界两大法系及主要国家介绍 (二)合同的订立: 1、合同主要条款 2、要约，3、承诺，4、缔约过失责任 (三)合同的效力: 1、合同生效时间, 2、无权代理， 3、无效
合同与撤销权 (四)合同的履行: 1、约定不明的履行 2、执行政府定价、指导价的合同的
履行 3、涉及第三人的合同的履行
4、三个抗辩权、代位权及撤销权 (五)合同的变更与转让
1、债权的转让，
2、债务的转让
(六)合同的解除:1、协商解除，2、单方解除
赠与物的交割：甲方将________商务车于______年____月____日在__________交与乙方，并于当天配合乙方到长沙车管所办理过户手续。
(七)违约责任:1、违约行为种类 2、违约责任主要方式
(1)定金，(2)违约金，(3)赔偿损失二、合同常见疑难问题及应对 (一)合同条款争霸战
1、双方签属的合约，内容并不完全相同
2、供应商签回订单时，对原订单之部分条款增删、改变
3、书面合同与先前的口头协议不一致
4、对注明不得对内容作出任何变更的订单，
供应商签回时作出非实质性变更 (二)重要条款常见问题及应对
1、数量及质量条款;
2、价款或报酬条款;
3、履行期限、地点和方式;
4、担保及违约责任条款;
5、风险转移条款;
6、所有权保留条款
7、不可抗力条款; 8、知识产权、保密协议条款;
9、争议解决方式条款;10、生效条件约定 (三)采购合同中的其他问题
1、通过电话、邮件、传真、信函订立合同时应注意问题
2、服务采购合同/涉外采购合同应注意问题
3、知识产权问题
(四)合同争议处理中应注意的问题 1、和解与调解，2、仲裁，3、诉讼三、现场疑难解答与互动
第二天合同谈判、管理及规避供应风险一、合同内容与供应战略匹配 1、供应定位模型介绍
2、关键物料/瓶颈物料的合同管理重点
3、杠杆物料/常规物料的合同管理重点
二、合同谈判过程
1.计划准备阶段、谈判开始阶段
2.谈判过渡阶段、
3.实质性谈判阶段
4.交易明确阶段、合同签定阶段
三、合同谈判技巧
1. 哈佛谈判原则，
2.谈判模式----STAR
3.谈判者风格分析，
4.成功谈判者的行为模式
5.谈判策略剖析，
6.有效倾听的方法
7.询问技巧，
8.谈判案例演练
9.个人谈判风格测试
四、合同管理内容 1.合同管理类型
2.合同经理的角色及能力要求
3.团队工作的管理风格互动
4. 合同管理计划与合同质量计划
五、合同管理的政策与流程
1、什么是合同政策，
2、合同管理流程文件
3、合同管理流程图，
4、合同的保存
及销毁
4、进度风险, 质量风险, 成本风险原因分析和防治措施
5、商业和其他风险分析和防治
6、争议管理及解决问题的方法介绍
工具：ISHIKAWA图, SWOT分析法,案例演练七、合同绩效/供应商绩效管理
1、合同绩效/供应商绩效考核指标
2、跟踪与考核体系
第借款方保证按借款契约所订期限归还贷款本息。
如需延期，借款方至迟在贷款到期
前3天，提出延期申请，经贷款方同意，办理延期手续。
但延期最长不得超过原订期限的
一半。
贷款方未同意延期或未办理延期手续的逾期贷款，加收罚息。
案例演练：波音飞机供应商质量问题追溯八、供应商的关系管理
1、合作型关系管理, 2.失败的关系总结九、合同中止、续签或转向其它供应商 1、合同中止原因
2、续签或转向其它供应商须考虑的问题
3、转换成本的概念,与供应战略匹配十、总结与问答
六、合同风险管理
乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方安排的其
他工作，甲方单方面解除本合同的;
1、合同执行中存在哪些风险
2、风险控制 - 供应商选择 --不合格的供应商带来
潜在风险, --供应商评估与审计体系 3、交货管理讲师简介：
田庭峰律师，专业讲师
上海申浩律师事务所主任，上海市静安区青年联合会律师分会委员、理事。
多次接受《法制日报》、《文汇报》、《环球时报》、《房地产时报》、《新民周刊》等报刊专访;接受过中央电视台、上海电视台、东方电视台、河南卫视、浙江卫视等多次专访，长期在
上海知识产权中心任授课老师。
十三年实践经验，执业期间参与过多次重大项目的法律论证、合同管理、债权债务清偿、企业破产等法律事务，代理过千余起企业法律纠纷案件。
对公司法律事务、合同法律事务、刑事辩护有丰富的实践经验。
现任上海万科房地产、汇
源果汁、中远川崎重工等二十家企业的常年法律顾问。
凭借自身丰富的实务经验和专业积累，两年来曾为多家企业相关人员进行法律实务培
训并获得一致好评，田律师讲课注重以案说法，注重实务操作，能够将严谨生硬的法律知
识诠释得生动风趣，通俗易懂，将操作性强的技巧通过真实的案例讲授出来，深受学员的
欢迎与好评。
培训过的典型企业包括：西门子终端通信设备(上海)、西门子(威迪欧)、普
康药业、云南驰宏锌锗股份、上海万科房产、中国石化中原石油勘探局、脱普日用化学品(中国)、中冶宝钢、上海新奥九环车用能源、上海欧曼石油科技、上海华升富士达扶梯、
上海索迪斯服务、浙江雅戈尔、上海东方航空物业、罗氏诊断(上海)、上海苏豪国际贸易……
Izimi Liu 老师
现任国际知名集团国际采购和供应链管理经理，拥有数10年专业物流服务供应商及
跨国企
业采购，物流及供应链管理的背景。
在企业采购体系建立，供应商选择和评估，采购
成本控制，库存物流管理供应链风险控制，进出口运作和政府关系维护等方面具有丰富的
实战经验。
刘女士是中国物流与采购联合会认证讲师，世贸组织(WTO)亚太地区ITC采
购及供应链课程特聘讲师;执教采购与供应链管理国际证/文凭，注册采购师，采购供应师，物流师等专业课程，多次参与专业教材的修改整理工作。
同时，刘女士也是国内多家大学
和知名培训机构的客座讲师，主讲采购及供应链，国际贸易与进出口，企业物流等领域课程，并多次为大型企业提供专题内训。
授课风格讲究互动性与参与性，深入浅出的将先进
理论和实践结合，注重培养解决实际问题的能力。
同时，作为资深企业拓展培训师，先后
为几十家国际知名企业进行”领导力提升”,”团队建设”,”沟通技巧”等方面的主题培训，将先进的管理理念融入到头脑风暴，案例分析，角色扮演等轻松且喜闻乐见的形式中。
近期内训/咨询服务的客户：
电子电气：联想集团、惠而浦、摩托罗拉、西门子、诺基亚、NEC、上海意立速电子、施耐德电气;
化工行业：中石化、杜邦中国、赛科石油、巴斯夫、阿克克瓦纳、亨斯迈、BP、诺信(中国)、亨斯迈化工、上海家化、强生，阿克克瓦纳油气化工……….
机械设备：通用汽车、霍尼韦尔、拜耳技术、百力通、安特优、微创医疗、上海法士
达游艇制造、布里波特航空产品、哈挺机床(上海)、美国铝业，
服务咨询：大唐移动，中国网通，达丰，招商银行，东方航空，浦东发展银行，上海
国际招标，
第八条甲方保证在交易时该房屋没有产权纠纷，有关按揭、抵押债务、税项及租金等，甲方均在交易前办妥。
交易后如有上述未清事项，由甲方承担全部责任。
甲方自愿把“两证”(房屋所有权、国有土地使用证)交给中介方保管至本协议履行完毕为止，在未解除本定金协议之前，就本协议甲方不得再私自收取第三方的定金。
其他行业：宝钢，宝供，嘉兴伯林顿纺织、上海闸北发电厂、米其林、奇正藏药、中国新蛋、农工商超市、禾丰饲料、IKEA、法国圣戈班，日本东陶，IKEA宜家、吉列公司、理光，克朗斯机械…………..
感谢您的阅读，祝您生活愉快。