夏季烧烤活动方案

邀约方式 活动前采取电话邀约的形式，做到至少十天内三通电话的邀约频次
邀
约1
步 骤
确定邀约目标和 客户邀约名单
2
电话进行邀约， 建议达到 三次邀约次数
3
详细记录客户意 愿并紧密跟踪
4
确定愿意到场客 户名单/持续跟进 犹豫不定的客户
5
电话提醒客户届 时参加活动
集客方式—电话邀约（第一次）
邀约话术技巧： 根据客户意愿划分意向客户级别,无需将活动信息全部透露,为下一步邀约做铺垫
19:25-19:35
游戏互动
19:35-19:50 19:50-19:55
烧烤活动/团购
第二轮促销 第二轮抽奖
19:55-20:05
魔术暖场
20:05-20:20
第三轮促销
20:20-20:25
终极抽奖
内容
经销商总经理致词，欢迎嘉宾莅临活动； 由专业汽车专家对当天的主推车型卖点做详细讲解； 车型亮点介绍完毕后，由金牌销售顾问对当天的团购及礼品政策
烧烤活动/团购
第二轮促销 第二轮抽奖
19:55-20:05
魔术暖场
20:05-20:20
第三轮促销
20:20-20:25
终极抽奖
内容
主持人要求：反应机敏，有汽车团购会主持经验，能调动现场热 情；
主持人工作：各环节的衔接；告知现场订单情况，协助销售顾问 促单；主持现场抽奖活动；与现场观众互动
流程执行
做简单介绍，并告知当天活动内容
流程执行
时间
项目
18:00-18:30
客户签到
18:30-18:35
开场演艺
18:35-18:40
主持人开场
18:40-18:45
领导致词
18:45-18:55
重点车型介绍
18:55-19:00
政策宣读
19:00-19:05
演艺暖场
19:05
主持人转场
19:05-19:20
烧烤活动/团购
第二轮促销 第二轮抽奖
19:55-20:05
魔术暖场
20:05-20:20
第三轮促销
20:20-20:25
终极抽奖
内容
来宾签到处设于展厅入口处； 来宾到店签到并领取礼品券； 签到之后，工作人员引导贵宾客户到贵宾室休息，普通客户在
展厅休息区休息。
流程执行
时间
项目
18:00-18:30
订车客户尽早下单；销售顾问与客户进
行购车洽谈
20:20-20:25
终极抽奖
当天所有订车客户参与终极抽奖
由4S店总经理抽取幸运客户并合影留念
20:25
活动结束
撤场
备注：根据现场气氛随时加入演艺、有奖互动问答等环节，确保现场热情
流程执行
时间
项目
18:00-18:30
客户签到
18:30-18:35
开场演艺
您具体的安排，可以吗？
否参与，再见！
好的，感谢您对我们的关注，以后再 联系，再见！
备注：当顾客不接电话时，要两个人组成一小组，上午打电话不接，下午互换手机重新再打
集客方式—电话邀约（第二次）
邀约话术技巧： 抓住不同类别客户心理，制定不同应对战术，从不同角度提升客户参与意愿度
电话话术开头建议：
*先生/小姐，您好，我是长安汽车**4S店的XXX，昨天/前天我和您通过电话了，这次主题团购活动已确定在X月 *日下午举行，现在跟您确定一下您是否能参加，以便于我们为您安排席位及活动礼品。
销售顾问积极、主动邀约潜客参加团 购，保证团购活动当日现场人数
通过V展厅巡展收集有效线索， 邀约客户届时参与团购活动
活动前期，利用经销商 自媒体开展活动招募
集客
集客方式—电话邀约
客户邀约量是活动成败的关键因素，而有效的客户邀约则必须有一定的策略
邀约对象
1. 半年内到店的所有意向客户； 2. 全系车型保有客户； 3.就活动致电咨询的客户
后期报道
1.外拓招募 2.电话邀约 3.线上招募
活动前一天
物料进场展台搭建
主持人和演艺人员彩排 誓师大会
执行日
活动执行流程把控 现场欢乐氛围营造
目录
1-活动概况 2-前期预热 3-活动执行 4-相关物料
集客方式
电话邀约、外拓行动、线上招募三种手段确保活动集客效果
答应会到场参与
临时有事去不了
一言为定！明天我在现场等您。一会儿我把
我的电话用短信发给您。有变化再联系，不见 不散，再见！
（打好铺垫）争取第二天到团购现场洽谈，或 请家人、朋友代自己参加活动也可以。
集客方式—外拓行动
对于大部分经销商而言，本次团购会设置在小篷车巡展后一周开展，便于对线索及时收割
推进流程：
电话话术开头建议：
*先生/小姐，您好，我是长安汽车**4S店的XXX，很高兴告诉您，我店将举办“长安汽车欢乐仲夏夜”专场主题 活动，啤酒烧烤免费品尝，买车还有大幅优惠，优惠活动仅限当天，您是否有兴趣参加？
第一类：参加意向很高
第二类：回答模棱两可
第三类：直接拒绝
电话
好的，那我明后天再与您联系，通知 好的，那我明后天再与您确认一下是
目录
1-活动概况 2-前期预热 3-活动执行 4-相关物料
活动概况
活动主题：欢乐仲夏夜
活动地点：经销商店头 活动形式：团购会+啤酒烧烤 活动对象：潜客、老客户 主推车型：
活动内容： 设置到场礼，包装特价车型，吸引客户到场； 将高意向客户邀请到团购会现场，开展销售； 通过烧烤活动营造现场气氛； 逐步释放优惠信息直至价格底线，刺激客户购 车欲望； 设置现场抽取订车礼包进行逼单，促使客户快 速下订；
活动前一周开 展V展厅巡展， 收集线索
对V展厅巡定展 期间收集到的线 索整理归类
邀约意向型客户 到店参与主题团 购会
集客方式—线上招募
活动前一周，以经销商网络后台wk.baidu.com微信订阅号为载体，对活动信息进行持续宣传
微信订阅号
网络后台
长安汽车欢乐仲夏夜火热招募中
听说，这个季节啤酒和烧烤更配哦！ 长安汽车XX4S店“欢乐仲夏夜”主题活动首 发登场，百城千店齐狂欢，一大波小伙伴已 报名，你不来么？
客户签到
18:30-18:35
开场演艺
18:35-18:40
主持人开场
18:40-18:45
领导致词
18:45-18:55
重点车型介绍
18:55-19:00
政策宣读
19:00-19:05
演艺暖场
19:05
主持人转场
19:05-19:20
第一轮促销
19:20-19:25
第一轮抽奖
19:25-19:35
等客户发完牢骚后，只要顾客一 停顿，话术立即跟上，强调本次 活动当天结束，错过就不会有第 二次
集客方式—电话邀约（第三次）
邀约话术技巧： 经前两次邀约，对筛选下来的两类客户紧密跟踪，强调按时参与，增强赴约责任感
电话话术开头建议：
*先生/小姐，您好，我是长安汽车**4S店的XXX，昨天/前天我和您通过电话了，现在跟您确认一下您那边届时 到场的人数，欢迎您和家人一起来参加活动！
烧烤活动/团购
20:05-20:20
第一轮抽奖 游戏互动 第二轮促销
第二轮抽奖 魔术暖场 第三轮促销
内容
备注
经销商派专人负责签到，记录并核对有 展厅入口设置签到处，由两名销售顾问
效信息
负责到场客户的签到工作
现代舞开场
主持人致开场词，介绍活动概况
经销商领导致欢迎词
汽车专家对当天的重点车型做详细讲解，A网——逸动；B网——奔奔系列、
现场区域划分
整体场地布置规划
1. 舞台区 2. 嘉宾区/用餐区 3. 展车区/洽谈区 4. 冷餐区/烧烤区 5. 订车风云榜 6. 签到处
风云榜
礼 品 堆 头
L E 舞台 D
用餐区/嘉宾区
洽谈区
展车区
音控台
拱门
入口
签
到 处
冷餐区
洽谈区
烧烤区
活动流程
时间
18:00-18:30
18:30-18:35 18:35-18:40 18:40-18:45
时间
项目
18:00-18:30
客户签到
18:30-18:35
开场演艺
18:35-18:40
主持人开场
18:40-18:45
领导致词
18:45-18:55
重点车型介绍
18:55-19:00
政策宣读
19:00-19:05
演艺暖场
19:05
主持人转场
19:05-19:20
第一轮促销
19:20-19:25
第一轮抽奖
在规定时间内喝啤酒最多者胜出
现场订单达到第二阶梯，主持人宣布第 三阶梯团购政策
主持人实时播报现场订单数量，提醒未 订车客户尽早下单；销售顾问与客户进 行购车洽谈
满足抽奖条件时由主持人主持现场抽奖
经销商销售经理抽奖、颁奖并与中奖客 户合影留念
魔术表演
主持人实时播报现场订单数量，提醒未
根据团购政策开展最后一轮促销
突出车型卖点
CS35
销售顾问简单介绍活动政策
现代舞暖场
转场进入啤酒烧烤及团购环节
现场订单达到第一阶梯，主持人宣布第 二阶梯团购政策
主持人实时播报现场订单数量，提醒未 订车客户尽早下单；销售顾问与客户进 行购车洽谈
满足抽奖条件时由主持人主持现场抽奖
经销商销售经理抽奖、颁奖并与中奖客 户合影留念
谁是大胃王
位置选择：文字链 投放时间：团购活动前半月开始宣传
销售顾问培训
团购会前，由经销商组织对参与团购活动的销售顾问进行培训 培训要点：
团购流程； 各车型促销政策； 订购车礼品政策； 销售人员话术； 团购会现场行为规范
要求：经销商及销售顾问不允许将团购活动的车型促销底价提前透露给消费者；若有发现由大区对相关个人及单位进行惩处
活动礼品政策建议
类型
签到礼
礼品
塑料水杯
内容
贴有长安汽车Logo及经销商基本信息 的贴纸
游戏互动礼 小型风扇/毛绒娃娃
印有长安汽车Logo
老带新成交礼
油卡
老客户转介绍购车成功，新老客户各获 得200元油卡
订车礼
山地自行车-加湿器 根据阶梯式原则，越早下订，抽取的礼
-电子称
品越丰厚，中奖几率越大
终极大奖 ipad mini一台
开场演艺
18:35-18:40
主持人开场
18:40-18:45
领导致词
18:45-18:55
重点车型介绍
18:55-19:00
政策宣读
19:00-19:05
演艺暖场
19:05
主持人转场
19:05-19:20
第一轮促销
19:20-19:25
第一轮抽奖
19:25-19:35
游戏互动
19:35-19:50 19:50-19:55
所有当天订车客户均参与终极抽奖
注：活动礼品不做支持，上述礼品仅供建议，具体由经销商确定
展示
活动整体推进流程
活动前一周
前期集客
1.人员分工 2.物料准备 3.客户邀约确定 4.前期活动培训
活动前三天
前期准备
活动执行
1.客户信息整理分类 2.经销商平台传播
活动结束2天内
第一类：参加意向很高
第二类：回答模棱两可
第三类：直接拒绝
借回访与客户畅谈，探究客户需 求；预判购车可能性，若政策达不 到客户期望，则提前筹划成交对 策。
以利诱之，强调参与活动 不会有任何负担，反而到场就免 费参与啤酒烧烤活动，引诱客户 参与活动
备注：电话后，销售顾问再次以短信提醒客户具体活动时间与地点
第一轮促销
19:20-19:25
第一轮抽奖
19:25-19:35
游戏互动
19:35-19:50 19:50-19:55
烧烤活动/团购
第二轮促销 第二轮抽奖
19:55-20:05
魔术暖场
20:05-20:20
第三轮促销
20:20-20:25
终极抽奖
内容
执行团购政策，积极推进现场成交； 团购期间，主持人不断以话术刺激现场，协助销售顾问达成订单； 工作人员及时告知主持人现场订单量情况，由主持人唱单，宣布
18:35-18:40
主持人开场
18:40-18:45
领导致词
18:45-18:55
重点车型介绍
18:55-19:00
政策宣读
19:00-19:05
演艺暖场
19:05
主持人转场
19:05-19:20
第一轮促销
19:20-19:25
第一轮抽奖
19:25-19:35
游戏互动
19:35-19:50 19:50-19:55
游戏互动
19:35-19:50 19:50-19:55
烧烤活动/团购
第二轮促销 第二轮抽奖
19:55-20:05
魔术暖场
20:05-20:20
第三轮促销
20:20-20:25
终极抽奖
内容
现代舞作为开场演艺； 中场以现代舞、魔术暖场，活跃气氛
流程执行
时间
项目
18:00-18:30
客户签到
18:30-18:35
18:45-18:55
18:55-19:00 19:00-19:05
19:05
19:05-19:20
项目
客户签到
开场演艺 主持人开场 领导致词
重点车型介绍
政策宣读 演艺暖场 主持人转场
第一轮促销
19:20-19:25 19:25-19:35
19:35-19:50
19:50-19:55 19:55-20:05
誓师大会
时间：团购会前1天 形式：4S店总经理牵头鼓舞士气 对象：销售部、市场部、财务人员 内容： 设立金字塔式成交奖励机制，成交台数越多，奖 励越高； 考核参与人员对政策的掌握情况； 编写活动口号，鼓舞士气； 明确活动分工与职责，有效保证活动质量；
目录
1-活动概况 2-前期预热 3-活动执行 4-相关物料