物业客服年终工作总结3篇
物业客服年终工作总结个人2024年模版(3篇)
物业客服年终工作总结个人2024年模版在过去的一年多时间里,我加入____物业管理有限客服部,在领导的悉心指导与同事的共同努力下,严格遵循公司的要求和部署,圆满完成了各项本职工作。
一、客服接待员工作概述客服部作为小区物业形象的关键部门,直接服务于小区业主。
为此,我们秉承“天天让您满意”的服务宗旨,并制定了以客户为中心的“五个一”质量文化准则:一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风。
客服管理员的日常工作包括:接待业主来访、处理业主投诉、以及业主报修的联系、跟进和回访。
二、业务能力提升鉴于自身的知识、能力和经验与岗位要求存在差距,我始终保持警醒,不断加强专业知识的学习和培训。
通过专业知识的培训和考核,我在工作中能够更加灵活地运用所学知识,业务水平得到了显著提高。
经过持续的学习和经验积累,我已具备处理日常工作中各种问题的能力,热爱本职工作,并努力将所学应用于实际工作中,积极提升自身业务素质,主动提高工作效率和质量。
三、存在问题与改进方向在总结过去一年的工作中,我认识到存在以下问题:一是对物业管理专业知识掌握不足,有时工作不够熟练,效率有待提高;二是工作细节处理不够细致,协调工作有待加强;三是专业理论水平尚未达到合格管理员的要求。
在物业费收缴方面,我们每年推出优惠政策,以此提高收缴率,这是对我们服务质量的衡量,也是业主对我们工作的认可。
维修墙体发霉也是过去一年的工作重点,我们针对问题原因制定了维修方案,并确保及时响应业主的报修需求。
未来,我将重点提升物业管理知识、服务态度和工作水平。
持续加强学习,拓宽知识领域,深入理解物业管理知识和相关法律法规。
加强对物业发展、周围环境及同行业发展的了解,做好统筹规划,确保对各种情况做到心中有数。
我还将注重部门工作作风建设,加强管理,团结协作,营造良好的工作氛围,并不断提升对业主和其他部门的服务水平及支持配合能力。
我将满怀热情地为业主提供服务,维护业主利益,积极提供优质服务,为实现更高价值、取得更卓越的工作成绩而努力。
2024年物业客服年终工作总结标准模板(6篇)
2024年物业客服年终工作总结标准模板光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,____即将过去,____即将来临。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。
在____,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:一、管理处的日常管理工作:客服部是公司物业服务形象的一个重要窗口部门,是经理领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。
1、维修工作。
(1)全年投诉主要集中在楼顶、腰线和窗户漏水;____栋各项维修。
一、二、三、四、五、六组团的入户门、窗户和纱窗的保修期已过,维修事项由业主自行负责或由我客服中心联系施工单位有偿服务。
(2)可视对讲和红外线对射报警系统的坏损频率很高。
____共接到可视对讲报修的有____个。
其中多层和小高层的有____个,已修好的有____个,剩余____个还没有修好。
____栋报修的有____个,已修好的有____个,未修好的有____个。
造成至今还没有彻底修完的原因有:①缺少设备。
现在小区共有____个门口机摄像头、____个听筒、____个门口机等待更换。
②多数水晶头接触不良,经常出故障,导致我们经常得去拨水晶头,无形中给我们管理员增加了工作量。
③本地维修工技术有限,维修时间少。
每周仅一个修理工来修一次。
有时都完不成当天的维修任务,这样日积月累,越来越多。
(3)墙体发霉维修共____户,另外统计过但仍未维修(包括未完成维修的)共____户,新报修的____户,修完又出现问题的____户。
(4)腰线漏水共____户,在地产的督促下以全部修完,14-1、14-4、12-1的一楼山墙腰线已被施工单位凿掉,但未做进一步处理。
房顶漏水有____户,基本上都是修过多次仍未修好的,到____月份为止,都进行了维修,但是否修好,还要到明年雨季时再行观察。
2、____栋维修工作。
入伙时发现的墙体、窗户、纱窗、门等问题还没有修完,需要尽快联系维修。
物业客服部年终个人工作总结范文7篇
物业客服部年终个人工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为物业客服部门的一员,认真履行职责,努力工作,不断学习和进步。
本报告旨在总结本年度工作,梳理经验教训,展望未来发展。
二、工作内容及成果1. 服务接待工作本年度,我负责接待了大量业主的咨询和投诉,针对各种问题,我始终秉持热情、耐心的服务态度,积极与业主沟通,及时解决问题。
通过努力,业主满意度得到了显著提升。
2. 物业费用收缴工作在物业费用收缴方面,我积极配合财务部门,及时通知业主缴纳费用,并解答业主关于费用的疑问。
通过不懈努力,物业费用收缴率达到了95%以上。
3. 设施设备管理协助部门对小区内的公共设施设备进行了维护和保养,及时处理了各类设备故障。
同时,积极与设备供应商沟通,确保设备的正常运行。
4. 客户服务改进针对业主反馈的问题,我提出了多项服务改进措施,如优化服务流程、提高服务效率等。
这些措施的实施,有效提升了客服部门的服务质量。
5. 团队建设与培训积极参与团队建设工作,与同事共同学习、进步。
同时,我还参加了多次培训,提高了自己的业务能力和服务水平。
三、工作亮点及创新1. 智能化服务推广积极推广智能化服务,引导业主使用物业服务APP,实现线上报修、投诉、咨询等功能,提高了服务效率。
2. 业主活动策划组织了一系列业主活动,如社区文化节、亲子活动等,增强了业主的归属感和满意度。
四、工作不足及反思1. 沟通能力有待提高在面对部分业主的投诉和咨询时,我的沟通能力还有待提高。
需要更加耐心、细心地与业主沟通,以解决问题。
2. 专业知识需加强学习。
虽然已经取得了一些进步,但在某些专业领域,我仍需加强学习,提高自己的业务水平。
在工作中遇到的困难和挑战也越来越多针对这些问题和困难我对自己进行了深刻的反思需要在今后的工作中加强自我学习提高专业能力才能更好地为业主服务同时也需要加强与同事的协作共同应对各种挑战五、未来展望及计划在新的一年里我将继续努力提高自己的业务能力和服务水平为业主提供更优质的服务同时我也将积极参与团队建设和培训工作与同事共同学习进步为公司的发展贡献自己的力量六、结语本年度我在工作中取得了一些成绩但也存在一些不足我会继续努力提高自己的业务水平为物业客服部的发展做出更大的贡献最后我要感谢领导和同事们的关心与支持让我在工作中不断成长和进步。
2024物业客服年终工作总结及工作计划(3篇)
2024物业客服年终工作总结及工作计划今年的工作到这里就已经结束了,今年的收获是有很多的,自己可以说是比较好的完成了这一年的工作的。
这一年在领导的指挥下、跟同事的合作下可以说是很圆满的完成了我们今年的工作的。
在明年的工作开始之前先为这一年的工作做一个个人的总结,希望自己能够在总结的时候发现自己的一些不足,更好的去开始自己新阶段的工作。
作为我们____物业公司的一名客服,我是在____小区的物业管理处工作的,我的主要的工作任务就是要去解决住户的问题,在住户打电话到物业管理处来寻求帮助的时候,纪录他们的问题并派人上门去处理问题,在之后也要及时的去做好回访的工作,保证住户对我们物业的满意度。
工作确实是很简单的,难点就是难在跟住户的沟通方面。
现在各个网络平台有很多的不负责任的物业的新闻,所以这也就导致住户对物业的信任度降低了,所以物业跟住户之间的关系就越发的紧张的,没有处理好问题的话可能就会导致矛盾的产生。
住户既然已经打电话过来了,就说明住户是需要帮助的,所以首先要做的就是要安抚好住户的情绪,在遇到问题的时候情绪是不可避免的会不好的,但只有住户有一个好的情绪才能够做到有效的沟通,所以先要安抚好他们的情绪,引导他们说出自己的一些问题,根据他们的问题说出我们解决问题的方式。
态度是一定要诚恳的,不管住户说了一些怎样的话都应该要保持好自己的好情绪,不然不仅事情处理不好,还会引发更大的矛盾。
新的一年我也会继续的保持自己现在的一个努力的状态,我也已经做好了迎接新阶段的考验和挑战的准备,希望在新的一年中自己能够有更多的收获和进步,期待新的一年的工作的到来。
2024物业客服年终工作总结及工作计划(二)面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成____年工作再上一个新的台阶,现将____年工作总结如下:一、部门主要工作完成情况1、客户服务方面①小区收楼、入住、收费情况由于小区投入使用已____年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此____年度我部共办理:应交房____户;实际交房____户(其中包括车位____户,储藏间____户、店面____户);截止到____月____日止,小区已达到交房条件为____户,累计交房为____户,交房面积____,交房率为____%;截止到____月____日止,小区入住客户累计____户(,其中已装修入住的____户,未装修入住的____户,包括店面),入住面积:____,入住率为____%;本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。
2024年物业客服工作总结精选(三篇)
2024年物业客服工作总结精选在过去的这一年中,对于____物业而言,是进步的一年,也是发展的一年。
我们持续优化和强化了各项管理机制。
在此过程中,物业客服部得到了公司领导的关注与支持,以及各兄弟部门的有力协助。
全体客服人员全心投入,工作制度得到了不断改进和有效执行。
“以服务为本,用心做事”的原则深深植根于每位客服人员心中。
值此新年之际,我们回顾并总结了过去一年的客服工作。
今年,客服部____名员工中有____位新员工,他们迅速融入团队,最短时间内掌握工作流程,迅速适应岗位要求。
全年共处理来电来访数千次,客服员走访业主____余户,发放各类通知____余份。
至____年____月底,完成接房____户,装修____户,目前小区居住人数超过____户。
关于物业费的收取,我们按照四个阶段划分,一定程度上增加了收取的复杂性。
____月份以来,我们通过电话提醒方式催缴欠费,鼓励业主通过汇款或柜台结算方式支付。
对于故意拖欠的业主,我们采取了警告措施。
至____月底,已缴纳物业费的业主达到____户,占总数的____%。
这些成就离不开每位客服人员的辛勤付出。
在确保小区服务方面,我们对业主的乘车卡发放进行了严格管理,防止非业主使用,节约小区资源。
对于业主报修的问题,如外墙渗水、门锁故障等,我们迅速响应,及时维修,并进行回访确认。
尽管我们处理了大量问题,但仍存在一些不足,如员工的服务技巧和应变能力有待提高,处理问题的效率和协调性需要提升。
____年,我们的主要工作目标是提升物业费的收费率,计划在____年的基础上提高____至____个百分点。
我们将完善部门管理制度,提升员工的服务意识和专业水平,确保服务工作有序进行,业主满意度有所提高。
同时,加强内部培训,有效处理业主的投诉和建议,及时解决业主的问题。
我们期待有机会向成熟的社区学习,提升我们的服务理念和专业素养。
新的一年,我们团队将以更加饱满的热情,共同创造更多卓越成绩,为____物业公司书写新的辉煌篇章。
2024年物业客服年终工作总结范例(5篇)
2024年物业客服年终工作总结范例时光荏苒,我到____物业管理有限客服部上班已一年多了。
在领导支持与帮助、同事的共同奋斗下,按照的要求和部署,较好的完成了本职工作。
我通过今年的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将____来的工作情况总结如下:一、客服接待员的日常工作由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业形象最为重要的一个部。
也正因为如此,制定了“天天让您满意”的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的“五个一”质量文化准则。
客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。
二、加强学习,提高业务水平由于感到自己的知识、能力和阅历与自己的岗位有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业知识方面的学习,在这方面也加强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中能够灵活运用相关的专业知识,这样下来在业务水平方面的确有了一定的进步。
经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作能力,能够自行处理日常工作中的各种问题。
能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认证努力____到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在问题和今后努力的方向通过对这一年工作的总结,着实发现了一些问题和不住,主要表现在:第一,由于最初对物业管理专业不是很了解,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细,一些工作协调不是十分到位;第三,相关的专业理论水平还不能全打到刚对一名合格管理员的要求。
对于物业最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们服务质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的体现。
第四:维修墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。
2024物业客服部工作总结(五篇)
2024物业客服部工作总结繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合____的工作如何进行改进做如下安排:一、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,继续做好客户服务部人员特别是新人的专业知识及技能的培训,提高服务人员的整体综合素质针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因,客户服务部新入人员对专业知识及业务技能的缺乏,____,我部将继续采取多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组织和开展业务知识及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习,真正领会其操作要领,将其运用到实际操作中。
通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。
二、配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展提供强有力的业务支持及后援保障积极配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释“1+N”服务1、配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证此项目的顺利实施。
2、保证“”满期给付、转保工作和银行、转账收付费工作的顺利进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为____开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增强客户对公司的满意度。
3、进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质。
总之,客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面服务质量考核为重点,以人员管理办法为后盾,以教育训练为基础,积极推进柜面职场标准化建设,不断创新服务方式,建立科学、完善、严格的品质管理办法和监督、考核机制,提高客户满意度,提升柜面运营能力,防范经营风险,树立中国热情、真诚的服务形象,使柜面真正承担起____品牌载体的重任。
物业客服年终考核工作总结范文(5篇)
物业客服年终考核工作总结范文过去的一年里我能够在客服工作中严格要求自己,作为客服主管让我明白自身工作的完成对物业发展的重要性,所以我能够在领导的指示下认真履行好作为客服主管的职责,在客服部门的管理方面也能够认真听从其他客服人员的意见,通过团结合作的方式共同促进客服部门的整体发展,现对一年来在客服主管岗位上的表现进行简要总结。
完善客服部门的制度并在工作中做到以身作则,我明白管理经验的积累是需要通过工作中的不断尝试获得的,因此我在管理方面制定了严格的制度并以此来约束部门的员工,主要是希望提升部门成员的自律性从而为工作质量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人员应该要在工作中以身作则才能够得到底下员工的认同,所以我在对客服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。
重视新客户的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中服务好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是因为客服工作没能做好导致客户对物业服务的评价很差,那么这也意味着我在管理方面存在着严重的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位附近进行巡视,主要是为了对客服人员与客户之间的交流有所了解,若是存在语气不好的态度则会进行批评并要求员工进行整改,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并协助对方进行处理。
加强对新员工的培训力度从而提升客服部门的工作质量,我明白客服人员应该要具备较高的综合素质才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内掌握客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应该如何去解决。
物业客服部年终工作总结标准范本(6篇)
物业客服部年终工作总结标准范本忙碌的____年即将过去。
回首一年来的工作,感慨颇深。
这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务。
自、____年____月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。
主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。
培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。
物业公司客服专员年终工作总结5篇
物业公司客服专员年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为物业公司客服专员,我本着“服务至上,客户至上”的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
通过一年的努力,我在服务品质、沟通协调能力、团队协作以及专业知识技能等方面取得了显著的进步。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务与投诉处理本年度,我共接待客户咨询XXX余次,妥善处理各类投诉XXX余起。
通过不断提高服务水平,客户满意度得到显著提升。
在处理投诉过程中,我积极与客户沟通,了解客户的诉求,迅速响应并解决问题。
对于无法立即解决的问题,我及时向客户解释并给出解决方案,确保客户满意。
2. 物业费收缴与管理工作本年度,我负责物业费的收缴与管理工作。
通过制定详细的收费计划,确保物业费的准时收缴。
同时,加强与业主的沟通,解答业主关于物业费的疑问,为业主提供优质的缴费服务。
3. 巡检工作我积极参与小区巡检工作,确保小区设施设备的正常运行。
对于发现的问题,我及时上报并协调相关部门解决,确保小区的安全与和谐。
4. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与各类社区活动,加强与客户的沟通与互动。
通过举办业主座谈会、发放宣传资料等方式,提高客户对物业公司的认知度。
同时,我积极拓展客户资源,为物业公司带来更多的业务机会。
三、工作成效及亮点1. 提高客户满意度通过优质的服务和高效的沟通技巧,我成功提高了客户满意度。
在公司的客户满意度调查中,我负责的区域获得了较高的评价。
2. 物业费收缴率提升通过制定详细的收费计划和加强与业主的沟通,我成功提高了物业费收缴率。
本年度,我负责的区域的物业费收缴率达到了XX%,为公司带来了良好的经济效益。
四、存在不足及改进措施在工作中,我也意识到自己的不足之处。
例如,在沟通协调能力方面,我还需要进一步提高。
面对复杂的问题,我需要更加冷静地应对,以便更好地解决问题。
为了改进这些不足,我将加强学习,提高自己的专业技能和沟通能力。
同时,我还将加强与同事的协作,借鉴他们的经验,提高自己的综合素质。
物业客服部年终工作总结标准样本(5篇)
物业客服部年终工作总结标准样本作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。
身为公司的一份子,这是我必须做到的。
在工作中,总结出一套工作经验1首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作____分析、调查问题的原因3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4最后当然是具体方法的落实。
并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。
5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。
在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。
2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。
4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。
5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。
6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。
7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。
8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。
9、规范操作:进一步完善操作规范。
“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。
物业客服年终工作总结范本(5篇)
物业客服年终工作总结范本____度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到____年____月____日共办理交房手续____户。
办理二次装修手续____户,二次装修验房____户,二次装修已退押金____户。
车位报名____户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约____多次。
运用短信群发器发送通知累计____条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作____年____月____日之前共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率____%。
____月____日以后共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。
开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率____%。
我部门回访____份,回访率____%,工程维修满意率____%。
四、地下室透水事故处理工作____年____月____日地下室透水事故共造成____户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年____月____日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访____户,并发放物业服务意见表____份。
物业客服个人的年终工作总结5篇
物业客服个人的年终工作总结5篇篇1时光荏苒,转眼间一年过去了。
客服部全体人员在公司领导的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,积极服从领导安排,以“客户至上,服务第一”为宗旨,按照公司的工作要求与目标,用心做事,用心服务,用心沟通,为业主提供优质高效的物业服务,认真完成各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、客服基础工作(一)工作内容1. 做好交接班工作。
详细了解上一天的工作内容,以及已经解决和未解决的问题,确保工作无缝对接。
2. 做好客户信息管理。
建立并完善客户信息管理系统,确保客户信息准确、完整。
及时更新客户信息,提高信息质量。
3. 做好日常接待工作。
微笑、热情接待来访客户,认真倾听客户问题并给予解答。
对于需要处理的问题,及时转交给相关部门处理。
4. 做好电话回访工作。
定期对客户进行电话回访,了解客户需求和意见,及时解决客户问题。
5. 做好投诉处理工作。
对于客户投诉,认真记录并分类整理。
及时与相关部门沟通协调,尽快解决客户问题。
6. 做好费用收取工作。
按时收取客户物业费、车位费等相关费用,确保费用收取的准确性和及时性。
7. 做好文档管理工作。
建立完善的文档管理制度,确保文档的归档、保管和查阅工作有序进行。
(二)存在的问题1. 客户信息管理需要进一步加强。
目前客户信息管理系统还存在一些不完善的地方,需要进一步优化和改进。
2. 日常接待工作有待提高。
部分员工在接待客户时还不够热情、主动,需要加强培训和提高服务意识。
3. 电话回访工作需要加强。
目前电话回访的频率和效果还有待提高,需要加大回访力度和改进回访方式。
4. 投诉处理工作需要进一步完善。
部分投诉处理流程还不够规范和高效,需要加强内部沟通和协调,提高投诉处理效率。
5. 费用收取工作需要加强。
部分客户存在拖欠物业费、车位费等情况,需要加强催收工作和提高收费率。
6. 文档管理工作需要进一步加强。
目前文档管理还存在一些不规范的地方,需要进一步完善文档管理制度和提高文档管理水平。
物业公司客服年度总结报告6篇
物业公司客服年度总结报告6篇第1篇示例:物业公司客服年度总结报告一、概述随着城市化进程的加速,物业管理行业也日益受到重视。
物业公司客服作为物业管理的重要组成部分,承担着维护客户关系、解决问题、提升服务质量等重要职责。
本报告对本物业公司客服工作在过去一年的表现进行总结,分析存在的问题并提出改进方案,为未来工作提供参考。
二、工作总结在过去一年的工作中,物业公司客服团队在提升服务质量、加强客户沟通、解决问题等方面取得了一定成绩。
客服人员秉承“服务至上、客户至上”的宗旨,努力为客户提供更加优质、高效的服务。
通过电话、邮件、微信等多种渠道,及时回复客户的咨询和投诉,解决了大量小区居民的问题,赢得了客户的信赖和好评。
在过去一年的工作中,客服团队共接待客户咨询和投诉3000多起,解决率达到90%以上。
在应对突发事件和意外情况时,客服团队也表现出色,及时协调各部门资源,处理问题并妥善解决,受到了业主的好评。
三、存在的问题尽管客服团队在服务质量方面取得了一定成绩,但仍然存在一些问题需要改进。
部分客户反映客服人员在接待时缺乏耐心和礼貌,导致沟通效果不佳;部分客服人员工作态度不够积极主动,需要进一步提升服务意识和责任心;部分客户投诉未能及时得到有效解决,影响了客户满意度。
客服团队的人员培训和技能提升也需进一步加强,以提升整体服务水平。
四、改进方案针对存在的问题,客服团队将采取以下改进方案:1.加强培训:组织客服人员参加各类培训,提升沟通技巧、问题解决能力和服务意识,不断提高客服水平。
2.优化流程:建立健全客服工作流程,规范工作流程和监督机制,确保客户问题能够及时有效解决。
3.提升服务意识:加强对客服团队的宣传教育工作,强化团队合作意识和服务意识,使每位客服人员都秉持“客户至上”的宗旨。
4.设立客户投诉处理机制:建立客户投诉处理制度,及时收集客户反馈意见并进行处理,增加客户满意度。
五、展望未来随着城市化进程的不断推进,物业管理行业将面临更加严峻的挑战和机遇。
物业客服部门年终工作总结的范文8篇
物业客服部门年终工作总结的范文8篇第1篇示例:物业客服部门作为物业管理中的一个重要部门,承担着居民服务、投诉处理、信息反馈等多方面的工作。
在过去的一年里,我们的物业客服部门对工作进行了总结和反思,不断提升服务质量,积极化解纠纷,为社区居民提供更加优质的服务。
下面就让我们来对我们的工作进行一次全面的总结。
一、工作内容回顾在过去的一年里,我们物业客服部门处理了大量的咨询、投诉和服务请求。
我们及时响应居民的需求,及时记录、分析和处理各类问题,确保居民的权益得到维护。
我们也定期组织培训,提升团队成员的服务意识和专业能力,确保服务质量的稳步提升。
二、服务质量评估为了提升服务质量,我们物业客服部门对自身工作进行了严格的评估。
我们通过定期的服务满意度调查、投诉处理效率评估和绩效考核等方式,不断优化工作流程,改进服务方式,提高服务质量。
我们也对客户提出的建议和意见进行认真总结和分析,不断改进工作中存在的问题,以期达到更好的服务水平。
三、工作成绩和亮点在过去一年里,我们物业客服部门取得了一些亮点成绩。
在服务态度方面,我们始终秉承“客户至上,服务第一”的宗旨,尽心尽力地为居民服务,得到了广大居民的认可和好评。
在服务质量方面,我们加强了团队协作,提高了处理问题的效率和准确率,确保了服务工作的高效进行。
在投诉处理方面,我们及时响应居民的投诉,并且采取针对性措施,快速解决问题,有效化解了许多矛盾和纠纷。
四、改进措施和未来规划在总结和回顾过去一年的工作后,我们也意识到存在一些不足和问题。
下一步,我们将采取以下措施加以改进:1.进一步加强团队建设,提升团队协作能力和执行力;2.加强培训和学习,提高员工的专业水平和服务意识;3.强化沟通机制,加强与其他部门的协调和配合,提高工作效率;4.不断完善服务流程和制度,提高工作效率和服务质量。
未来,我们将继续努力,不断提升服务质量,为社区居民提供更好的服务。
我们相信,在全体员工的共同努力下,我们的物业客服部门一定能够更上一层楼,为居民创造更加美好的居住环境。
物业公司客服部年终工作总结
物业公司客服部年终工作总结物业公司客服部年终工作总结(精选6篇)物业公司客服部年终工作总结篇1回首20XX年物业公司客服部可说是进一步进展的,一年精益求精完善各项治理性能的一年。
在这当中物业客服部得到了公司领导的关怀和支持同时,也得到了其他各部分的大力关心,经过全体客服职员一年来的努力,工作客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。
回顾一年来的客服工作有得有失。
现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实了公司各项规章制度和客服部各项制度在20XX年初步完善的各项规章制度的基础上,20XX年的重点是深化落实为此客服部,依据公司的进呈现状加深其对物业治理的生疏和理解。
同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际主动开展了客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。
培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际题目开放的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的生疏更加的深刻。
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。
依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将题目解决。
同时依据报修的完成状况准时地进行回访。
四、XX区物业费的收缴工作依据年初公司下达的收费指标主动开展、XX区物业费的收缴工作。
终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作如期完成XX区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务——XX区首次进户抄水表收费工作。
六、XX区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年引进了超市、药店项目。
七、部分楼宇的收楼工作在X月份完成了、收楼工作;同时又完成了部分XX区回迁楼收楼工作。
八、组织开展了募捐活动在得知消息后物业公司领导,立刻准备了在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。
物业公司客服专员年终工作总结6篇
物业公司客服专员年终工作总结6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为物业公司客服专员,我始终坚持以服务为宗旨,以业主满意度为工作准则,努力提高服务水平和工作效率。
通过全体团队成员的共同努力,我们克服各种困难,圆满完成了年度工作任务。
二、工作内容及成果1. 客户服务作为客服专员,我们的首要任务是提供优质服务。
在过去的一年里,我积极协调团队资源,确保客户服务质量。
我们及时处理业主的各类问题,无论是报修、投诉还是咨询,我们都以最快的速度给予回应和解决。
同时,我们还通过定期回访,了解业主的需求和建议,持续优化我们的服务流程和服务内容。
2. 客户满意度调查为了了解业主对我们服务的满意度,我们进行了客户满意度调查。
通过调查结果,我们发现了一些服务中的不足和需要改进的地方。
针对这些问题,我们制定了改进措施,并在实际工作中加以实施,取得了显著的效果。
3. 物业费用收取作为物业公司客服专员,我们还要负责物业费用的收取。
我们严格按照公司规定,及时提醒业主缴纳物业费用,确保公司的正常运营。
通过我们的努力,物业费用的收取率达到了XX%,为公司的发展做出了重要贡献。
4. 团队建设与培训为了提高团队的服务水平和工作效率,我注重团队建设和培训。
通过定期组织培训和学习,团队成员的业务水平和服务意识得到了显著提高。
同时,我们还注重团队沟通,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
三、工作不足与反思1. 服务水平仍需提高尽管我们的服务水平有所提高,但仍然存在一些不足。
我们需要继续加强学习,提高业务水平和服务意识,为业主提供更优质的服务。
2. 沟通能力有待加强在团队合作中,我们还需要加强沟通,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
我们将更加注重沟通能力的培养,提高团队的合作效率。
四、未来工作计划与展望1. 提高服务水平我们将继续加强学习,提高业务水平和服务意识,为业主提供更优质的服务。
我们将注重服务细节,提高服务质量,确保业主满意度。
2. 加强团队建设与培训我们将继续加强团队建设和培训,提高团队成员的业务水平和服务意识。
2024年物业客服年终工作总结(4篇)
2024年物业客服年终工作总结物业客服部,既是承载着物业与业主之间的沟通协调的一座桥梁,也是业感受到物业服务质量的一扇窗户。
因此,物业客服人员工作效率的高低、服务质量的优劣,事关业主冷暖、事关____形象,必须练好客服硬功,提高工作效率,提升服务质量。
下面从六项来总结一下我们____年的工作。
一、是真诚待业主常言道,“顾客就是商家的____”。
同理,业主也是物业____的____。
作为一名物业客服人员,必须要牢固树立“用心于人,让服务无所不在”的理念,始终用一颗坦然真诚的心去对待每一位业主,无微不至地关怀每一位业主,才能赢得业主对你的以诚相待。
因此,物业客服人员除了要关心与物业费有关的事以外,还要关心业主的生活和心情,记清业主和你讲过的每一件事,尽全力为业主解决生活中的每个小麻烦。
唯有如此,业主才会与你沟通,成为你的朋友,赢得业主喜欢和信赖。
二、是服务要规范规范服务是提高了工作效率、提升服务质量的重要途径。
如果办事不按流程,服务没有规范,必然导致杂乱无章,导致问题处理不及时,工作效率不高效,引起业主不满,影响物业____整体对外形象。
因此,客服人员对业主报修或投诉类等问题,必须要有规范的工作流程,三、是遇事讲原则没有规矩不成方圆。
无论业主与你关系有多好,但违反原则的事一定不能做,因为每个物业____都有最起码的制度和标准。
尽全力满足业主需求是客服人员的本职工作,但有损于其他业主或物业____利益的事却不能做。
该讲原则的时候,一定要坚持。
对待所有的业主要公平、公正,坚持一把尺子量长短,做到用统一的标准、统一的服务来规范客服管理工作。
四、是工作须敬业敬业是干好繁琐物业工作的前提。
物业管理影响着业主们的安居乐业,事关着业主们的切身利益。
正规有序的小区物业管理,既可以为业主创造一个良好的生活环境,更会给业主带来每天的好心情。
这就要求每个物业人尤其是物业客服人员,必须要保持兢兢业业的敬业精神,时时、处处、事事做有心人,以小区为家,把业主冷暖记心上,倾听业主意见建议,热情服务每一天,为小区创造良好的生活环境尽上自己的一份棉薄之力。
物业客服部年度工作总结格式范文(5篇)
物业客服部年度工作总结格式范文转瞬间____年在我们忙碌的工作中已经过往。
回首____年物业公司客服部可说是进一步发展的一年精益求精完善各项治理性能的一年。
在这当中物业客服部得到了公司领导的关心和支持同时也得到了其他各部分的大力协助经过全体客服职员一年来的努力工作客服部的工作较上一年有了很大的进步各项工作制度不断得到完善和落实业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。
回顾一年来的客服工作有得有失。
现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在____年初步完善的各项规章制度的基础上____年的重点是深化落实为此客服部根据公司的发展现状加深其对物业治理的熟悉和理解。
同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也及时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际积极开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。
培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的这样就做到了理论与实际的结合使每位客服职员对服务理念的熟悉更加的深刻。
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。
根据报修内容的不同积极进行派工争取在最短的时间内将题目解决。
同时根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、____区物业费的收缴工作五、能源费的收缴工作如期完成____区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务-____区首次进户抄水表收费工作。
六、____区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年景功的引进了超市、药店项目。
七、部分楼宇的收楼工作在____月份完成了____#、____#的收楼工作;同时又完成了部分____区回迁楼(____#-1、____单元)收楼工作。
八、组织开展募捐活动在得知____的消息后物业公司领导立即决定在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动这项任务由客服部来完成。
物业客服工作总结[汇编3篇]
物业客服工作总结[汇编3篇]物业客服工作总结1新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。
希望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们某某物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!”当初来某某物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的某某一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。
为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。
以下是我的工作总结。
一、主要工作内容按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;业主收房、入住、装修等手续和证件的`办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;资料录入和文档编排工作。
对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;新旧表单的更换及投入使用;完成上级领导交办的其它工作任务。
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物业客服年终工作总结3篇物业客服年终工作总结3篇总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,为此要我们写一份总结。
总结怎么写才是正确的呢?下面是为大家收集的物业客服年终工作总结3篇,欢迎阅读与收藏。
物业客服年终工作总结篇1伴随着20xx年度总结工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落。
在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关心、指导下,客户服务工作本着:”专业、务实、高效”的服务理念,为业主创造”星级酒店式物业管理服务”的宗旨,各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效;为客户提供了专业、满意的咨询服务,为销售工作提供良好的服务支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际工作情况,为保障20xx年度小区收楼工作及客户服务工作的顺利开展,对20xx年度的工作思路及存在不足做出总结分析;一、20xx年度的主要工作回顾20xx年度主要完成以下几项工作:1、做好5月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作;2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施;3、风情游泳池及人工湖的水质处理工作;4、6月份开始接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作;5、楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作;6、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作;7、参与楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进行解答及沟通;8、对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行解释,根据小区管理的实际情况编制统一的解说词;9、销售中心及z岛清洁服务标准的督导;10、销售宣传活动的协助配合工作;11、销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织;12、”部落群销售模式”服务项目的市场调查工作及物业服务项目的讲解培训;13、小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备;14、为开展客户回访而进行的业主资料对接的前期准备工作等。
本部门根据不同时期的工作任务,结合小区的实际情况和市场行情,对小区涉及的物业管理工作的项目积极的协助、配合;在物业礼宾部的调整时期,配合礼宾部执勤、协助做好礼宾员的思想教育工作,取得了较好的稳定效果;二、主要工作内容及具体做法在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;根据前期管理工作的特点,主要是以配合相关的服务部门,做好现场的接待、销售活动;同时根据物业的使用、管理情况,针对性的提出整改处理意见,并跟进落实情况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。
针对本年度的物业管理服务的实际情况有以下几点做法:1、根据现场工作实际情况,把握物业不同时段的服务需求本年度5月份,根据销售工作的推进情况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点”人工湖”及”风情游泳池”,正式接待客人参观;为保证水质清澈,物业部根据实际情况,展开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出解释;做法如下:物业主管领导负责,协调相应的资源,尽最大的能力高标准的完成客户的服务需求;体现真诚的服务态度;在水质管理初期,现场操作员工缺乏的情况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的一致好评;根据水质的情况,请教水质专家,确定处理方案;提供专业的物业解释,为业主规避物业管理纠纷;在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关心的物业管理问题,并上报了业主关心问题的统一解说词,印发成册,避免销售人员重复解释而出现的偏差;2、根据物业现场的实际情况,提出清洁整改方案由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务:根据现场情况,制定清洁工作制度及清洁管理周期;对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目,发出整改通知单;根据业主的要求,制定切合现场实际的清洁服务标准,并督促落实;3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定销售中心样板房参观接待前期,未进行物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量:根据销售中心样板房的具体情况,制定合理适用的样板房管理制度;对样板房管理员进行样板房管理相关操作知识的培训;根据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素,提出样板房的整改意见;跟进样板房在使用的过程中存在的管理服务漏洞,及时的进行沟通协调,确保问题的处理、落实;样板房的移交工作前期,项目部对移交细则落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部协助处理并制定了标准的移交样板;3、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作在z的夏季7-9月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风”黑格比”登陆z的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部根据实际情况安排值班和守护:物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作;高度的工作责任心,在深夜台风到来的时候,与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进行封闭和堵挡,防止雨水进入样板房;对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放;对台风造成样板房的损坏,及时跟进处理;4、配合服务部做好销售宣传活动工作积极配合销售宣传工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了”z开盘工作物业配合服务方案”,取得了良好的作用;主动参与维护活动现场,巡查现场的安全、服务工作;对物业的活动现场的流程安排提出建议;5、组织物业接管验收工作提出验收意见根据销售中心及z岛的实际情况确定了接管验收方案;对接管验收方案进行培训,并提出物业接管问题备忘录;积极召开接管验收协调会议,督促接管工作的完成;6、”部落群销售模式”服务项目的市场调查,及服务项目的讲解培训根据”部落群销售模式”的工作计划,对已确定的服务项目进行当地市场的调查工作,确定了服务项目的可行性及质量标准;对z服务市场30多家的服务单位进行了市场调查,完成24家的服务单位洽谈工作,确定了16家服务单位;提出市场调查,服务项目的可行性报告;根据前期讲解员的基本素质制定培训方案,并实施基础素质培训;7、收楼资料的前期准备工作根据收楼工作时间的统筹安排,针对收楼前期的使用资料进行整理和审定;收楼使用表格的拟定,确定收楼使用的表格;收楼使用的《业主高尚生活指南》编制、修订、校审;各种日常表格的汇总归类,客户服务中心各种日常工作流程的校审;准备业主资料的复印整理,为收楼前期的客户回访工作做好准备;三、存在的不足1、对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业服务工作明显处于较为被动的局面。
专业细致的酒店式物业服务无法得到体现。
2、销售中心、z岛及周边园林的物业移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不够,移交周期教长。
3、对外委清洁公司的工作标准及监督力度不够,现场特洁标准不高,甲方意见较大。
四、结束语在20xx年度的工作中,根据物业前期管理的实际情况,物业部认真的履行了:”服务业主,帮助合作方实现最高的市场价值”的服务理念,提出了《z近期物业服务工作的建议》等工作方案;在日常工作中发挥了岗位带头模范作用,倾尽全力为客户服务工作及前期收楼工作打好铺垫工作;相信在20xx年度会在客户服务工作上更上一个台阶,取得收楼工作的圆满完成。
物业客服年终工作总结篇220xx年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项管理制度不断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证、区优评审,公司的管理工作跃上了一个新台阶。
客服中心按照公司的工作计划及指示精神,不断规范工作流程,在部门全体员工的共同努力下,圆满地完成了各项工作任务,达到预期的工作目标。
总结起来,主要表现如下:一、顺利完成日常物业管理工作,为业主提供优质的客户服务。
1、及时处理报修,维修完成率为100%。
上半年共接到公共设施报修20xx次,用户报修138次,其维修完成率为100%,满意率为100%,回访率平均为90%,返修率为0,未收到任何投诉。
从以上统计的数据可以看出,由于报修处理及时和维修及时,因此用户对报修处理工作是非常满意的。
同时,也保证了公共设备设施的正常运行和物业的完好。
2、热情做好接待工作,及时处理用户投诉。
24小时的服务热线和前台接待构成了接受业主服务信息的主要方面,我部采取人员互动的方式,以热情主动的服务、精神饱满的面貌、真诚为业主提供服务。
特别是受”非典”疫情的影响,大厦实行全封闭式管理,很多客户不理解,纷纷对前台人员进行指责,甚至漫骂。
可是,在全体人员的努力下,顺利完成业主交付的使命。
在接待用户的投诉方面,我部人员坚持以”首问责任制”和”二心六及时”为原则,以客户为尊,及时地跟进和处理用户所反映的问题,得到了业主的一致好评。
3、加强入住装修管理,努力提高服务水平。
上半年入住的用户仅有深大电话1家。
在深大电话入住前后,我部员工认真做好各项准备工作,不漏过用户入住时需做的每一个细节,并与入住用户的负责人及时进行联系和沟通等。
尽管人手紧张,时间紧迫,但在全体员工的齐心协作的努力下,终于确保了深大电话在2月份的顺利入住。
用户入住时,并及时建立了较为完善的用户档案,为日后的物业管理工作奠定了良好的基础。
上半年办理装修手续并进场施工的装修单位共有22家。
为加强装修管理,我部采取以专业及责任制的办法对装修工作进行了合理的分工,使装修工作落实到人,加大了装修巡查的力度,真正做到及时发现问题,使物业的合理使用和公共设施的使用均得到了较好的保障。
4、严格按照制定的维保计划,对大厦的各项设备、设施进行维护、保养,保证大厦的各系统设备设施的正常使用。
并继续跟进大厦遗留问题及整改情况,及时把整改情况反馈给业主,力求完善大厦的设备系统,为大厦的安全提供保证。
5、实施并完善大厦照明节能工作。
在业主入住后,大厦照明节能工作已开始实施。
通过对节能方案的不断调整,大厦照明节能工作取得了良好的效果。
为明确大厦公共区域的用电情况做好用电监管工作,并定期对用电情况进行抄录及分析,充分掌握了真实的数据,为明确公共区域的用电情况提供有效凭证,保护公司的利益。
6、严抓安全管理工作大厦正式投入使用已一年多,安保部管理人员不断总结前期工作的经验,结合业主与中心的意见,适时调整好大厦的安全保卫方案。
合理调配值班人员,保障了大厦办公人员安全和通信机房的正常运转。
并针对人员性大的情况,认真开展谈心及培训工作,使全体队员能够深入细致的了解公司的发展远景及安全工作的重要性,对安全保卫工作有了新的认识,促进了大厦安全保卫工作的顺利开展。
7、定期开展社区文化活动,融洽业主/用户之间的关系。
在社区文化活动方面,我部严格按照年度计划的安排,并结合市局工会的实际情况,及时与其共同开展社区文化活动,从1月份到6月份,我们共组织社区文化活动3次,配合市局工会开展活动2次,制作宣传栏2期等。