行政部管理制度
行政部管理规章制度规定

行政部管理规章制度规定制度,是大家约定俗成的规矩,在企业当中,对于行政部门的员工,也有着严格的管理制度。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部管理规章制度规定7篇,让我们一起来看看!行政部管理规章制度规定篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
行政部员工管理制度

一、总则为加强行政部员工的管理,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部全体员工。
三、职责与权限1. 行政部经理负责行政部整体工作的规划、组织、协调和监督,对行政部各项工作负有直接领导责任。
2. 行政主管负责行政部日常工作的执行,协助行政部经理完成各项工作任务。
3. 行政专员负责具体行政事务的处理,包括但不限于办公室管理、后勤保障、会议组织、接待工作等。
四、工作制度1. 办公室管理(1)保持办公区域整洁、有序,确保办公设备完好。
(2)严格执行保密制度,保护公司机密。
(3)负责办公用品的采购、分发和管理。
2. 后勤保障(1)负责员工食堂、宿舍、车辆等后勤保障工作。
(2)定期检查设施设备,确保其正常运行。
(3)负责员工福利待遇的落实。
3. 会议组织(1)负责会议的筹备、组织、记录和归档。
(2)确保会议时间、地点、参会人员等信息准确无误。
(3)负责会议设备的调试和保障。
4. 接待工作(1)负责公司来访客人的接待工作。
(2)提供热情、周到的服务,维护公司形象。
(3)做好来访客人的登记、记录和反馈工作。
五、绩效考核1. 行政部经理负责对行政部员工进行绩效考核,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、调岗、奖金发放的重要依据。
3. 绩效考核结果每月进行公示,接受员工监督。
六、奖惩制度1. 对表现优秀、工作成绩突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反公司规章制度、工作态度不端正的员工,给予警告、罚款等处罚。
3. 对严重违反公司规定,造成重大损失或恶劣影响的员工,公司将依法予以辞退。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
行政部日常监督管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理,规范行政部工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工,以及其他与行政部工作相关的部门和个人。
第三条行政部日常监督管理遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)科学合理,高效便捷;(三)权责明确,奖惩分明;(四)注重实际,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名,副主任若干名,负责行政部日常监督管理工作的组织、协调和实施。
第五条行政部下设办公室、人事科、财务科、物资科、保卫科等科室,各科室负责人分别负责本科室的日常监督管理工作。
第六条行政部各科室职责如下:(一)办公室:负责公司文件的收发、整理、归档;组织公司会议;负责公司办公用品的采购、管理和分发;负责公司内部通讯联络工作。
(二)人事科:负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、调动等工作;负责公司员工福利、社保、公积金等工作;负责公司劳动合同管理。
(三)财务科:负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作;负责公司固定资产的购置、验收、登记、报废等工作。
(四)物资科:负责公司物资采购、保管、发放、回收等工作;负责公司仓库管理。
(五)保卫科:负责公司内部安全保卫工作;负责公司消防、防盗等工作;负责公司车辆管理。
第三章工作流程第七条行政部日常工作流程如下:(一)计划与安排:行政部根据公司年度工作计划和各部门需求,制定行政部年度工作计划,并分解到各科室。
(二)实施与监督:各科室按照年度工作计划,分解为月度、周度工作计划,并落实到具体责任人。
行政部对各部门工作实施情况进行监督。
(三)检查与考核:行政部定期对各部门工作进行检查,对工作完成情况进行考核,考核结果作为各部门绩效评价的重要依据。
(四)总结与改进:行政部对各科室工作进行全面总结,分析工作中存在的问题,提出改进措施,持续优化工作流程。
第四章监督管理第八条行政部日常监督管理包括以下内容:(一)文件管理:规范公司文件收发、整理、归档流程,确保文件安全、完整。
行政部管理制度

行政部管理制度
行政部管理制度是指在行政部门内部建立的一套规范、规章制度,以确保部门内部的
工作有序进行、人员管理合规,提高工作效率和管理质量。
行政部管理制度通常包括以下几个方面:
1. 组织结构:明确部门的职责、权限和层级关系,确定各岗位的职责和权限范围,建
立合理的职能划分和工作流程。
2. 人事管理:包括人员招聘、录用、培训、考核、晋升、调动、待遇等方面。
明确人
员的职责和权责,建立公平、公正的员工考核和激励机制。
3. 绩效管理:建立明确的绩效评估体系,确保员工和部门实现既定目标。
设立绩效指
标和绩效考核标准,及时进行绩效评估和奖惩。
4. 办公制度:包括办公时间、休假制度、考勤制度、通讯录管理、办公用品购置等。
确保员工按规定时间上下班,保证办公室资源的合理利用。
5. 内部协作:建立内部协作机制,促进各岗位之间的合作和信息共享。
可以设立例会、部门讨论、信息共享平台等方式,提高内部协作效率。
6. 安全保密:确保部门内部的机密文件和信息安全。
制定保密制度,明确哪些文件和
信息需要保密,建立物理和电子安全措施,加强数据保护。
以上是部分常见的行政部管理制度内容,具体制度可根据不同行政部门的特点和需要
进行细化和补充。
行政部管理制度的建立和执行需要得到部门领导的支持和参与,同
时也需要员工的配合和遵守。
只有建立一套科学合理的行政部管理制度,才能提高行
政部门的工作效率和管理水平。
行政部门管理制度

行政部门管理制度行政部门管理制度「篇一」第一章总则第一条为了防止和纠正违法的或者不当的具体行政行为,保护公民、法人和其他组织的合法权益,保障和监督行政机关依法行使职权,根据宪法,制定本法。
第二条公民、法人或者其他组织认为具体行政行为侵犯其合法权益,向行政机关提出行政复议申请,行政机关受理行政复议申请、作出行政复议决定,适用本法。
第三条依照本法履行行政复议职责的行政机关是行政复议机关。
行政复议机关负责法制工作的机构具体办理行政复议事项,履行下列职责:(一)受理行政复议申请;(二)向有关组织和人员调查取证,查阅文件和资料;(三)审查申请行政复议的具体行政行为是否合法与适当,拟订行政复议决定;(四)处理或者转送对本法第七条所列有关规定的审查申请;(五)对行政机关违反本法规定的行为依照规定的权限和程序提出处理建议;(六)办理因不服行政复议决定提起行政诉讼的应诉事项;(七)法律、法规规定的其他职责。
第四条行政复议机关履行行政复议职责,应当遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则,坚持有错必纠,保障法律、法规的正确实施。
第五条公民、法人或者其他组织对行政复议决定不服的,可以依照行政诉讼法的规定向人民法院提起行政诉讼,但是法律规定行政复议决定为最终裁决的除外。
第二章行政复议范围第六条有下列情形之一的,公民、法人或者其他组织可以依照本法申请行政复议:(一)对行政机关作出的警告、罚款、没收违法所得、没收非法财物、责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照、行政拘留等行政处罚决定不服的;(二)对行政机关作出的限制人身自由或者查封、扣押、冻结财产等行政强制措施决定不服的;(三)对行政机关作出的有关许可证、执照、资质证、资格证等证书变更、中止、撤销的决定不服的;(四)对行政机关作出的关于确认土地、矿藏、水流、森林、山岭、草原、荒地、滩涂、海域等自然资源的所有权或者使用权的决定不服的;(五)认为行政机关侵犯合法的经营自主权的;(六)认为行政机关变更或者废止农业承包合同,侵犯其合法权益的;(七)认为行政机关违法集资、征收财物、摊派费用或者违法要求履行其他义务的;(八)认为符合法定条件,申请行政机关颁发许可证、执照、资质证、资格证等证书,或者申请行政机关审批、登记有关事项,行政机关没有依法办理的;(九)申请行政机关履行保护人身权利、财产权利、受教育权利的法定职责,行政机关没有依法履行的;(十)申请行政机关依法发放抚恤金、社会保险金或者最低生活保障费,行政机关没有依法发放的;(十一)认为行政机关的其他具体行政行为侵犯其合法权益的。
行政部管理制度

行政部管理制度第一章总则为规范和完善行政部管理,提高工作效率和质量,促进部门发展,特制定本管理制度。
第二章组织结构1. 行政部属于公司机构之一,设有部长、副部长、主管和员工。
2. 行政部的职责主要包括人力资源管理、行政管理、办公室管理等。
3. 部长是行政部的最高负责人,负责部门整体工作的领导和管理。
4. 部长由公司任命,任期为三年,可续聘。
第三章职责分工1. 行政部部长负责部门整体工作的领导和管理,协调各职能部门之间的工作,制定部门发展规划和年度工作计划。
2. 副部长协助部长处理日常工作,负责人员招聘、培训等工作。
3. 主管负责具体工作的指导和督促,负责行政管理、办公室管理等工作。
4. 员工按照工作任务分工参与部门的日常工作,协助主管完成工作任务。
第四章工作流程1. 行政部每年制定部门发展规划和年度工作计划,明确工作目标和任务。
2. 部门按照工作计划开展工作,及时总结经验和教训,不断完善工作。
3. 行政部负责制定制度及工作规范,保障员工的工作权利和利益。
4. 行政部负责人员的招聘、培训和考核,建立完善的人力资源管理制度。
第五章工作原则1. 遵守法律法规,维护公司的合法权益,做到诚实守信,廉洁奉公。
2. 严格执行公司制度规定,不得违规违纪,否则将受到相应的处罚。
3. 遵循科学合理的管理方法,提高工作效率和质量。
4. 珍惜集体荣誉,团结协作,共同努力实现部门的发展目标。
第六章绩效考核1. 行政部按照公司的绩效考核制度开展绩效考核工作,评选优秀员工。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、奖励以及薪酬调整的重要依据。
3. 对于工作不力的员工将采取相应的培训、考核或处罚措施。
第七章审批程序1. 行政部所有文件和决策均需行政部部长审批,确保工作的合理性和有效性。
2. 部长需要及时审批,做到快速决策,提高工作效率。
3. 部长需对审批文件进行认真审核,确保内容正确完整,保证公司利益不受损失。
第八章信息管理1. 行政部负责公司的信息管理工作,确保信息的准确性和安全性。
公司行政部管理制度

公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本(精选3篇)在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗?以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本(精选3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~12:00下午14:00~18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
行政部工作流程管理制度

一、目的为规范公司行政部工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员,以及与行政部工作相关的其他部门。
三、组织架构1. 行政部经理:负责行政部全面工作,对总经理负责。
2. 行政部副经理:协助行政部经理开展工作,对行政部经理负责。
3. 各部门行政专员:负责各自部门行政事务的执行与协调。
四、工作流程1. 办公环境管理(1)办公场所清洁:每日进行一次全面清洁,保持办公环境整洁。
(2)办公用品采购:根据部门需求,填写办公用品采购申请单,经审批后统一采购。
(3)办公设备维护:定期检查办公设备,发现问题及时报修。
2. 文件管理(1)文件收发:接收文件,登记、分类、归档,并及时通知相关部门。
(2)文件传阅:根据文件内容,确定传阅范围,及时传递文件。
(3)文件归档:按照文件分类,定期整理归档。
3. 会议室管理(1)会议室预约:需提前预约,填写会议室预约申请单,经审批后使用。
(2)会议室使用:保持会议室整洁,使用完毕后及时清理。
(3)会议室设备维护:定期检查会议室设备,发现问题及时报修。
4. 考勤管理(1)考勤制度:严格按照公司考勤制度执行,如实记录员工考勤情况。
(2)请假审批:员工请假需提前填写请假申请单,经审批后方可休假。
(3)加班审批:员工加班需提前填写加班申请单,经审批后方可加班。
5. 财务管理(1)报销制度:严格按照公司报销制度执行,如实填写报销单。
(2)费用预算:根据部门需求,制定费用预算,经审批后执行。
(3)费用结算:定期进行费用结算,确保费用使用合理。
6. 安全管理(1)消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。
(2)交通安全:加强交通安全意识,确保交通安全。
(3)办公环境安全:定期检查办公环境,消除安全隐患。
五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度,严格遵守工作流程。
2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督,确保各项工作有序进行。
行政部日常流程管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理,规范工作流程,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工。
第三条行政部全体员工应严格遵守本制度,确保各项工作有序、高效地进行。
第二章工作流程第一节入职与离职第四条新员工入职流程:1. 行政部接收简历,进行初步筛选;2. 安排面试,确定录用人员;3. 与录用人员签订劳动合同;4. 为新员工办理入职手续,包括办理入职登记、分配办公桌椅、介绍公司规章制度等;5. 安排入职培训,帮助新员工尽快融入团队。
第五条员工离职流程:1. 员工提出离职申请;2. 行政部进行离职面谈,了解离职原因;3. 核实离职员工工作交接情况;4. 办理离职手续,包括解除劳动合同、归还公司财产等;5. 办理离职员工离职证明。
第二节考勤管理第六条员工考勤应按时进行,不得迟到、早退、旷工。
第七条行政部负责制定考勤制度,明确考勤规定、请假流程等;第八条员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可请假;第九条行政部负责统计员工考勤情况,对违反考勤规定的员工进行处罚。
第三节办公用品管理第十条行政部负责采购、分配、管理办公用品;第十一条办公用品采购需按照预算进行,合理控制成本;第十二条办公用品领用需填写领用单,经部门经理审批后领取;第十三条办公用品报废需经过行政部审核,确认报废原因。
第四节会议管理第十四条行政部负责组织公司内部会议,包括例会、专题会议等;第十五条会议通知需提前发送给参会人员,明确会议时间、地点、议程等;第十六条会议记录需及时整理,形成会议纪要。
第五节出差管理第十七条员工出差需提前向部门经理申请,经批准后方可出差;第十八条出差人员需填写出差申请单,明确出差时间、地点、费用等;第十九条出差人员需按时报销出差费用,行政部负责审核报销单。
第六节接待管理第二十条行政部负责接待来访客人,确保接待工作顺利进行;第二十一条接待人员需热情、礼貌,为客人提供优质服务;第二十二条接待结束后,需填写接待记录,汇总接待情况。
行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政部门管理制度及流程(参考)

行政部门管理制度及流程(参考)一、引言行政部门作为公司的重要职能部门,承担着公司内部管理、协调和服务的重要职责。
为了确保行政工作的有序、高效和规范,提高行政部门的工作效率和服务质量,制定一套科学、合理、可行的行政部门管理制度及流程至关重要。
本文旨在为行政部门提供一个参考性的管理制度及流程,以指导实际工作的开展。
二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门一般包括行政部、人力资源部、财务部、法务部、后勤部等子部门。
各子部门在行政部门的统一领导下,分工协作,共同完成公司内部管理和服务的各项工作。
2.职责划分(1)行政部:负责公司行政事务的规划、组织、协调和实施,包括办公环境管理、文件收发、会议组织、员工活动策划等。
(2)人力资源部:负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。
(3)财务部:负责公司财务管理、会计核算、成本控制、资金筹措等工作。
(4)法务部:负责公司法律事务处理、合同审核、法律咨询、风险防控等。
(5)后勤部:负责公司后勤保障工作,包括食堂、宿舍、车辆、物业等。
三、行政部门管理制度1.会议管理制度(1)会议分类:根据会议性质和内容,将会议分为例行会议、专题会议、临时会议等。
(2)会议组织:明确会议主持人、参会人员、会议议程、会议时间、会议地点等。
(3)会议记录:指定专人负责会议记录,记录会议内容、参会人员发言、决议事项等。
(4)会议纪要:会后整理会议纪要,明确责任人和完成时间,并跟进落实情况。
2.文件收发管理制度(1)文件分类:根据文件性质和内容,将文件分为内部文件、外部文件、机密文件等。
(2)文件收发:明确文件收发责任人,建立文件收发登记台账,确保文件及时、准确、安全地传递。
(3)文件归档:对已办理完毕的文件进行归档,按照文件类别、时间顺序进行整理、编号、存放。
(4)文件保密:对涉及公司机密的文件,严格按照保密规定进行管理,防止泄露。
3.员工活动管理制度(1)活动策划:根据公司文化和员工需求,策划各类员工活动,包括文体活动、培训活动、团队建设等。
行政部内部管理制度

行政部内部管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范行政部的内部管理,提高工作效率,保障组织运转的正常进行,依据公司的管理制度和相关法律法规,订立本行政部内部管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司行政部门全体员工和相关岗位人员。
行政部门包含行政办公室、人力资源部、财务部等。
第三条管理原则行政部内部管理应遵从公平、公正、公开、透亮的原则,保证管理决策的科学性和合理性。
第二章组织架构第四条行政部门设置公司行政部门分行政办公室、人力资源部和财务部。
行政办公室负责公司日常事务管理、文件文书管理;人力资源部负责人事招聘、培训、绩效考核等工作;财务部负责财务管理、预算掌控等工作。
第五条部门职责(一)行政办公室:负责公司的行政管理工作,包含办公用品采购、文件管理、会议组织等。
(二)人力资源部:负责公司人力资源管理工作,包含招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。
(三)财务部:负责公司财务管理工作,包含预算编制、本钱掌控、资金管理、报销审批等。
第六条部门权限各部门依据职责分工,拥有相应的权限和责任,必需在权限范围内履行职责,并遵守公司的相关规定和制度。
第三章行政管理流程第七条文件处理流程(一)收文处理:行政办公室负责收文登记、分发并协调处理相关事宜。
(二)发文处理:行政办公室负责发文的起草、审批和登记,确保文稿的质量、准确和合规。
(三)文件归档:各部门负责归档管理,确保文件的安全、完整和可检索。
第八条会议组织流程(一)会议准备:行政办公室负责会议的召集、确定议题、通知参会人员和准备会议料子。
(二)会议进行:会议依照议程进行,确保会议纪要的准确记录和参会人员的发言权。
(三)会议后续:会议纪要由行政办公室起草并发送给参会人员,行政办公室督促相关部门依照会议要求进行工作落实。
第九条行政事务流程(一)请假管理:员工请假需提前向直接上级提交请假申请,并依照公司规定的程序进行审批。
(二)办公用品管理:行政办公室负责办公用品的采购、分发和库存管理。
公司行政管理制度(6篇)

公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政部的管理制度

行政部的管理制度第一章总则第一条为了规范行政部的管理, 提高工作效率, 加强内部管理, 物尽其用, 制定本管理制度.第二条行政部管理制度是指按照国家有关法律、法规、政策规定, 遵循本单位实际, 经过全体职工讨论并经领导批准的管理办法和程序的总称.第三条行政部的管理制度适用于行政部内部的各项管理活动, 包括人力资源管理、绩效考核、工作流程、办公设备管理、信息安全等内容.第四条行政部主管负责全面贯彻执行本管理制度, 对行政部全面负责.第二章人力资源管理第五条行政部门负责公司职工的招聘、人事安排和培训工作. 对入职员工进行审核, 并制订全面的培训计划, 加强员工培训.第六条行政部门制定公司的薪酬体系, 根据员工的工作表现, 绩效以及市场薪酬水平制定薪资标准.第七条行政部门制定员工绩效考核制度, 根据员工的工作情况, 进行绩效评定并进行激励. 第八条行政部门建立健全的员工档案管理制度, 对员工的信息进行保密.第三章工作流程第九条行政部门制定行政工作流程, 根据实际情况, 完善各项行政管理制度和程序.第十条行政部门建立工作分工清晰、效率高的工作模式, 协调内外各部门的工作.第十一条行政部门负责公司会议制度, 组织和协调公司各类会议的召开.第十二条行政部门制定文件、资料的登记、分发、存档制度, 并建立独立的文件档案管理系统.第四章办公设备管理第十三条行政部门负责公司办公区域的规划和布置, 合理使用办公设备和办公用品.第十四条行政部门负责公司硬件设备、软件设备、网络设备等的维护和日常管理.第十五条行政部门建立电子设备使用制度, 对公司的电子设备进行统一管理和定期维护. 第十六条行政部门负责公司办公用品的采购和管理, 合理使用公司资源.第五章信息安全管理第十七条行政部门建立信息资料保密制度, 对公司的重要信息资料进行保密和保护.第十八条行政部门建立网络安全管理制度, 确保公司的网络安全, 防范网络风险.第十九条行政部门建立信息系统备份和恢复机制, 确保公司数据的安全和完整性.第二十条行政部门严格控制外部访客和外部人员的接触, 保证公司内部信息的安全性.第六章其他管理第二十一条行政部门负责公司法规和制度的宣传和执行, 并及时更新法规和制度.第二十二条行政部门加强对内部员工的监督和检查, 确保员工遵守公司规章制度.第二十三条行政部门负责公司行政人员的日常管理, 督促行政人员做好日常工作.第七章督查与责任第二十四条行政部门成立管理督查团队, 对各项管理制度的执行情况进行监督和督查.第二十五条行政部门对管理制度的实施结果进行评估, 并对工作未达到要求的部门和个人进行追责问责.第二十六条行政部门负责公司的应急管理, 并及时进行应急预案演练和应急处置.第八章附则第二十七条本制度由行政部门牵头制定, 并在公司内部进行公示.第二十八条本制度须经公司领导批准后方可执行, 对本制度的解释权属于行政部门.第二十九条本制度自颁布之日起施行, 对以前的管理制度或规定有冲突的, 以本制度为准.。
行政部管理制度范本

行政部管理制度范本第一章总则一、为规范行政部管理,提高行政效能,根据国家法律法规及本公司实际情况,制定本管理制度。
二、本管理制度适用于本公司行政部门及其相关人员。
三、行政部门负责本公司行政管理工作,为公司的正常运营提供必要的后勤支持和服务。
四、行政部门应建立健全的规章制度,落实各项工作职责,并定期进行检查和评估,以不断完善管理工作。
第二章组织架构一、行政部门总负责人由公司高级管理人员担任,负责统筹、协调行政部门各项工作。
二、行政部门内设办公室、人力资源管理部、后勤保障部等职能部门。
三、各职能部门负责人由经过严格选拔的专业人士担任,负责本部门的日常管理和工作协调。
第三章工作职责一、办公室负责内部文件的起草、审批和归档工作,安排行政会议,协调各部门工作以及处理行政部门日常事务。
二、人力资源管理部负责招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等人力资源工作,建立健全员工档案,保证员工合法权益。
三、后勤保障部负责办公室设备的采购与维护、行政用品的管理、车辆的保养与维修等后勤支持工作。
第四章工作流程一、办公室根据需要制定并实施文件管理流程,规定文件的起草、审批、发布、归档等各个环节,并建立相应的档案管理系统。
二、人力资源管理部根据公司招聘需求,制定招聘流程和标准,通过招聘渠道发布招聘需求,组织面试并做出录用决策。
三、人力资源管理部根据公司培训计划,制定培训流程和内容,组织培训活动,并跟进培训效果评估。
四、人力资源管理部根据公司绩效评估制度,定期进行绩效评估,向员工反馈评估结果,并根据评估结果进行奖惩和晋升。
五、后勤保障部按照采购流程,负责办公设备、行政用品等物品的采购工作,确保物品质量和数量满足公司的需求。
六、后勤保障部制定车辆保养和维修计划,负责车辆的定期保养和维修工作,确保车辆的正常运行。
第五章工作纪律一、行政部门全体人员应遵守公司的工作纪律,严禁迟到、早退、旷工等现象的发生,必须保持良好的工作状态和作风。
二、行政部门各职能部门应及时处理来自其他部门的任务和请求,保证工作效率的同时,确保服务质量和客户满意度。
全套行政管理制度

全套行政管理制度全套行政管理制度(精选10篇)在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的全套行政管理制度(精选10篇),欢迎大家分享。
全套行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
行政部内部日常管理制度

第一章总则第一条为加强行政部内部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政部全体员工,包括部门经理、主管、专员及全体员工。
第三条行政部内部日常管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,确保各项工作的规范性和严谨性。
第二章组织架构第四条行政部设经理一名,主管若干名,专员若干名,负责部门的日常管理工作。
第五条行政部下设以下科室:1. 办公室:负责部门内部事务、文件管理、档案整理等工作。
2. 人事科:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
3. 财务科:负责部门预算、报销、财务分析等工作。
4. 采购科:负责办公用品、设备、物资采购等工作。
5. 保卫科:负责部门安全保卫、消防、门禁等工作。
第三章工作职责第六条行政部经理职责:1. 负责部门整体工作的规划、部署和执行。
2. 负责部门员工的管理、培训和考核。
3. 负责部门内部事务、文件管理、档案整理等工作。
4. 负责与公司其他部门的沟通协调。
第七条行政部主管职责:1. 负责所辖科室工作的具体实施和执行。
2. 负责所辖科室员工的管理、培训和考核。
3. 协助经理处理部门内部事务。
4. 参与部门工作的规划和决策。
第八条行政部专员职责:1. 负责完成所分配的任务。
2. 负责所辖领域的日常管理工作。
3. 参与部门工作的规划和决策。
4. 负责与公司其他部门的沟通协调。
第四章工作流程第九条员工入职流程:1. 员工提交简历及应聘资料。
2. 人事科进行初步筛选。
3. 面试及考察。
4. 签订劳动合同。
5. 员工入职培训。
第十条员工离职流程:1. 员工提交离职申请。
2. 人事科进行离职面谈。
3. 财务科办理离职手续。
4. 员工离职。
第十一条办公用品采购流程:1. 采购科根据部门需求编制采购计划。
2. 经部门经理审批后,提交采购申请。
3. 财务科审核采购申请。
4. 采购科进行采购。
5. 办公用品验收。
第五章考核与奖惩第十二条行政部员工考核分为月度考核、季度考核和年度考核。
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行政部管理制度
一、工作职责及处罚办法
1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,
未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款1 0元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。
二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。
其中:
“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。
“勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。
“绩”主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。
三、考核的目的:
对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动积极性和创造性,以提高公司的整体效益。
四、本制度从二00六年一月一日起执行。