公司办公室年终总结报告
2024年企业办公室年终工作总结8篇

2024年企业办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回首一年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅。
在领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项工作。
一、加强学习,提高思想认识一年来,我积极参加办公室组织的各项学习活动,通过深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高自己的理论水平。
同时,我还利用业余时间,自学了《企业经营管理》《办公室业务》等书籍,以及文秘、写作、演讲等方面的知识,并运用到实际工作中去。
通过学习,我进一步增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了政治素质和业务能力,为完成各项工作任务奠定了基础。
二、注重实践,推动工作落实我深知办公室工作的重要性,因此,在工作中我始终坚持以服务为宗旨,努力做好各项工作。
一是认真做好文件管理。
通过对各类文件的收、发、传、送、存等工作,协助领导及时了解信息,掌握动态。
二是积极协助办公室领导做好印章管理工作。
三是认真做好会议服务。
在会议召开前,认真准备会场,确保会议的顺利进行。
四是做好接待服务工作。
对于来访人员,我始终做到热情接待、耐心解答,并尽力帮助解决实际问题。
三、注重团结协作,营造良好工作氛围在工作中,我严格遵守办公室的各项规章制度,尊重领导、团结同事。
同时,我还注重加强与兄弟部门和同事之间的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
通过团结协作,营造了良好的工作氛围和团队协作精神。
四、存在不足及努力方向尽管一年来我做了很多工作,但工作中还存在一些不足和问题。
一是理论学习还不够深入系统。
二是工作还不够细致认真。
三是业务能力还需进一步提高。
针对这些问题和不足,我将进一步加强学习、拓宽思路、勇于实践、大胆创新、努力提高业务能力和工作水平,为企业的稳定和发展做出更大的贡献。
五、下一步工作计划针对当前工作中存在的问题和不足,我将进一步明确目标、突出重点、落实措施,切实提高工作水平。
2024年终办公室工作总结5篇

2024年终办公室工作总结5篇篇1尊敬的领导:您好!时光飞逝,转眼间2024年已经过去,我们办公室在局领导的正确领导下,在各科室的大力支持与密切配合下,经过办公室全体人员的共同努力,圆满完成了年初确定的各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、基本情况办公室现有在职人员XX名,其中局领导XX名,驾驶员XX名,一般工作人员XX名。
虽然办公室人员较少,但每个人都能明确自己的岗位职责,积极参与局内的各项工作,做到了既分工又合作,确保了办公室工作的正常运转。
二、主要做法和成效(一)规范程序,加强管理,确保办公室工作有序开展办公室工作涉及面广,头绪较多,为了理顺关系,规范程序,提高效率,我们注重加强内部管理,进一步明确了工作职责和分工,建立了较为完善的内部工作体系。
一是加强了制度建设。
制定了《办公室工作人员岗位职责》《印章管理制度》《档案管理规定》等制度,进一步规范了工作程序。
二是实行了文件分类管理。
将文件分为来文和发文两大类,来文包括上级来文、平行来文、密件等,发文包括本局文件、上报文件等,做到了分类管理,有条不紊。
三是建立了档案管理制度。
对档案实行集中管理,统一归档,规范了档案的保管、查阅和使用。
四是加强了印章管理。
对印章实行专人保管和使用,确保了印章的安全和使用效率。
(二)强化服务,注重协调,确保办公室工作高效运转办公室工作是一项综合性、服务性很强的工作,既要服务领导,又要服务机关、服务基层。
因此,我们注重强化服务意识,注重协调沟通,确保了办公室工作的高效运转。
一是认真做好会务组织工作。
一年来,我们成功组织了多次大型会议和活动,包括年度工作会议、局务会、民主生活会等,做到了会前准备充分、会中服务周到、会后落实到位。
二是认真做好文件处理工作。
对上级来文和局内文件做到及时登记、拟办、传阅、落实,全年共处理文件余份,无丢失、无遗漏。
三是认真做好保密工作。
对保密文件做到专人保管、专册登记、专人传递,确保了保密文件的安全。
企业办公室年度工作总结报告5篇

企业办公室年度工作总结报告5篇第1篇示例:2021年已经接近尾声,回顾这一年,在企业办公室工作的每一个同事都辛勤付出,取得了许多值得骄傲的成绩。
下面就让我们一起来总结一下企业办公室的年度工作情况,并展望未来的发展方向。
一、工作成果回顾在2021年,我们企业办公室经过全体同事的共同努力,取得了许多显著的成绩。
我们按时完成了各项工作任务,高质量地完成了各种文档资料的整理和归档工作。
在会议组织方面,我们精心筹备,确保会议顺利进行并圆满结束。
我们还积极配合其他部门的工作,为企业的发展贡献了一份力量。
二、工作中的亮点在工作中,我们发现了一些亮点与互动。
在团队合作方面,每个同事都能够积极配合、相互支持,在遇到问题时能够共同协商解决,共同推动工作进展。
在工作质量上,我们注重细节,保证了工作的准确性和规范性。
我们还注意提高工作效率,通过合理安排时间来提高工作效率,确保工作的质量与效率的同时。
三、存在的问题与改进方向在工作总结过程中,我们也要认真总结存在的问题,并提出改进方向。
我们要加强团队建设,增强团队协作意识,加强团队沟通,提高工作效率。
我们要继续提高专业能力,不断学习新知识、新技术,保持工作的竞争力。
我们要加强工作规范,严格遵守公司规章制度,确保工作的规范性和规范性。
四、未来工作展望展望未来,我们企业办公室将继续坚持以用户为中心的理念,不断提高服务质量,为公司的发展提供更优质的服务。
我们还将不断加强团队建设,提高团队协作能力,提高工作效率。
我们也将不断提高专业能力,不断学习新知识、新技术,保持工作的竞争力。
2021年是企业办公室辉煌的一年,我们成绩斐然,团结合作,共同进步。
回顾过去,我们要总结经验,找出问题,虚心接受批评,争取再接再厉。
展望未来,我们要以饱满的热情,更高的目标,更高的标准,更严的要求,为企业的繁荣稳步前行!【2000字,完】。
第2篇示例:尊敬的领导、同事们:时光荏苒,岁月如梭,转眼之间,我们已经走过了一年的工作征程。
企业办公室年终工作总结范文5篇

企业办公室年终工作总结范文5篇第1篇示例:尊敬的各位领导、同事:时间匆匆,转眼间又到了一年的年末。
在这辞旧迎新之际,我们不禁要对本年度的工作进行回顾、总结,并为新一年的工作做出规划和展望。
在过去的一年里,我们共同努力、不懈奋斗,取得了一定的成绩,同时也面临着一些挑战和问题,需要我们共同努力去解决。
现将办公室年终工作总结如下:一、工作成绩总结1. 业务总体情况本年度,我们的企业业务发展取得了显著的成绩。
在各位同事的共同努力下,我们成功地完成了年初确定的各项业务目标,实现了销售收入和利润的双丰收。
我们还填补了管理方面的短板,提升了办公室内部的工作效率和执行力,为企业可持续发展奠定了坚实的基础。
2. 团队协作在过去的一年中,我们的团队更加团结,各部门间的合作更加融洽。
大家在工作中互相协助、互相支持,为企业发展营造了良好的氛围。
3. 客户服务企业离不开客户,客户是我们的源泉。
本年度,我们切实加强了客户服务工作,提高了服务水平,得到了客户的一致好评。
我们始终把客户放在第一位,注重解决客户问题,赢得了客户的信赖。
二、存在的问题和不足1. 经营风险虽然今年企业业务成绩取得了较好的成绩,但也面临着一些风险和挑战,特别是市场竞争加剧,行业变化迅速等问题。
我们需要加大市场调研力度,加强产品创新和研发,提高我们的竞争力。
2. 人才培养在过去的一年中,我们发现企业人才队伍的整体素质有待提高。
需要我们进一步加强员工培训,完善人才引进机制,提高员工的整体素质和竞争力。
3. 内部管理公司管理体制不够完善,一些重要事项的决策周期较长,流程繁琐。
需要我们进一步优化管理结构,简化决策流程,提高工作执行效率。
三、新年工作展望和计划1. 战略规划面对未来,我们将制定更加适应市场需求的战略规划,抓住机遇,突破困境,实现企业的可持续发展。
2. 品牌建设品牌是企业发展的重要资产,我们将加大对品牌建设的投入,提升企业形象和竞争力。
3. 人才培养我们将加大对员工的培训力度,提高员工综合素质,为企业的发展提供有力的人才保障。
2024年企业办公室年终工作总结范文(三篇)

2024年企业办公室年终工作总结范文一、一年来的工作情况(一)办公室队伍素质不断提高。
办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。
办公室围绕公司年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。
全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参加公司组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。
办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。
每个人都能从教公司工作的大局出发,从公司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
(二)文秘工作规范运行1、文字服务工作水平不断提高。
今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。
2、董事会会议完满结束(1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。
办公室围绕今年____月份和____月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。
参与了会议场地及会议议程的确定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算计划并准备经费,会议用品的购买与配置使用,以及会后经费结算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇

公司办公室的个人年度工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室的一员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项任务。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理- 完成日常文件的收发、登记、流转工作,确保公司内部文件高效传递。
- 对办公室档案进行系统整理,分类归档,实现电子化存档,提高档案查询效率。
2. 会议筹备与支持- 组织协调公司内外部会议,包括会议日程安排、参会人员通知、场地布置等。
- 提供会议期间的现场支持,确保会议顺利进行。
3. 接待与对外联络- 接待来访客户及合作伙伴,妥善安排接待事宜,提升公司形象。
- 主动跟进外部联系事项,加强与相关单位的沟通协调。
4. 办公环境与秩序维护- 优化办公环境布局,提高办公效率。
- 维护办公秩序,确保公司日常运营不受干扰。
5. 行政管理- 负责公司部分行政事务,包括办公用品采购、设备维修等。
- 落实公司各项福利政策,提升员工满意度。
三、重点成果分析1. 档案管理电子化- 通过电子化档案管理系统,实现了档案查询的高效性,减少了查找档案的时间成本。
- 电子化管理提高了档案保管的安全性,降低了纸质档案损毁和丢失的风险。
2. 会议服务品质提升- 通过精细化服务,成功支持了多场重要会议,得到与会人员的好评。
- 优化会议流程,缩短了会议准备时间,提高了会议效率。
3. 接待与对外联络成效显著- 成功接待了多批重要客户及合作伙伴,得到了高度评价。
- 与外部单位的沟通协调更加顺畅,为公司业务拓展提供了有力支持。
4. 办公环境优化- 通过调整办公空间布局,为员工创造了更加舒适的工作环境。
- 加强办公秩序管理,提高了员工的工作积极性与效率。
四、问题及解决方案1. 文件处理效率不高- 解决方案:进一步优化文件处理流程,加强文件流转的监控和管理。
2. 会议筹备中的细节把控不足- 解决方案:加强对会议筹备人员的培训,提高细节把控能力。
办公室全年工作总结5篇

办公室全年工作总结5篇篇1尊敬的领导、各位同事:回顾过去一年的工作,我们在公司领导的正确指导和全体员工的支持下,认真完成了办公室各项工作任务,并取得了一定的成绩和进展。
下面我将就办公室全年工作进行总结和回顾,并展望未来一年的工作计划和目标。
1. 行政管理:在过去的一年中,我们严格遵守公司各项规章制度,认真做好行政管理工作,包括考勤、档案、文件管理、会议组织、员工福利等。
通过不断完善和优化流程,提高了工作效率和质量。
2. 人力资源:我们积极推进人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系等。
我们建立了完善的员工档案,并积极开展员工培训和职业发展规划,提高了员工的工作积极性和满意度。
3. 办公室事务:我们认真做好日常办公事务,如办公用品的采购、维护和保养工作,以及公司内部和外部会议的组织和安排工作。
我们注重细节,为全体员工提供了良好的工作环境。
4. 企业文化建设:我们积极推进企业文化建设,组织了各种形式的员工活动,如团队建设、聚餐、文体活动等,增强了员工之间的凝聚力和归属感。
同时,我们注重宣传公司文化和价值观,提高了员工的认同感和忠诚度。
5. 外部合作与协调:我们积极与公司外部机构进行合作与协调,如政府部门、合作伙伴、行业协会等,为公司的发展创造了良好的外部环境。
在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到存在的问题和不足。
主要表现在:部分员工工作积极性不够高,工作效率有待提高;部分工作流程不够顺畅,导致部分工作进展缓慢;部分员工对公司的文化价值观认识不够深入,需要加强培训和教育。
二、未来工作计划1. 继续加强行政管理:我们将继续完善行政管理体系,提高行政管理的规范化和制度化水平。
我们将加强考勤管理,确保员工按时出勤;加强档案管理工作,确保文件和资料的安全管理;加强文件和会议组织工作,提高工作效率和质量。
2. 推进人力资源管理工作:我们将进一步完善人力资源管理体系,提高招聘、培训、绩效考核等工作的科学性和规范性。
办公室年终工作总结8篇

办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,办公室在领导的指导下,在全体人员的共同努力下,紧紧围绕年初确定的工作目标,同心同德,开拓进取,较好地完成了年初确定的各项工作目标。
我们坚持原则,务实工作,认真履行办公室工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、主要工作及成效(一)内部分工更加明确,团队建设日趋成熟办公室重新明确了内部人员的分工,每位员工都有自己的工作职责,做到了分工明确、责任清晰。
办公室分成文秘组、档案组、后勤组等三个小组,每个小组有组长负责,各组之间分工合作,密切配合,团队建设初具规模。
(二)文字材料质量提高,宣传报道成果显著文秘组能够高质量地完成各类文字材料,包括工作报告、工作总结、工作计划、领导讲话稿等。
同时,办公室加强了宣传报道工作,向公司网站、公司简报等媒体投稿,宣传报道成果显著。
(三)档案管理更加规范,档案电子化稳步推进档案组加强了档案管理制度建设,规范了档案的收集、整理、保管、利用等工作流程。
同时,档案组积极推进档案电子化工作,将纸质档案转化为电子档案,方便了档案的查询和管理。
(四)后勤保障更加有力,员工福利逐步提高后勤组加强了后勤保障工作,确保了办公用品、清洁用品、维修材料等物资的供应。
同时,办公室积极争取领导的支持,逐步提高了员工的福利待。
二、存在的主要问题(一)工作主动性有待提高部分员工在工作过程中缺乏主动性,需要领导多次督促才能完成工作任务。
在今后的工作中,办公室将加强员工的责任心教育,提高员工的工作主动性。
(二)团队协作精神有待加强虽然办公室已经形成了较为成熟的团队,但团队协作精神仍有待加强。
在今后的工作中,办公室将注重团队协作精神的培养,增强团队的凝聚力和战斗力。
(三)文字材料质量仍需提高尽管文秘组已经取得了不小的进步,但文字材料的质量仍需进一步提高。
在今后的工作中,文秘组将注重提高文字表达能力和文字处理水平,确保文字材料的质量符合要求。
公司办公室工作总结8篇

公司办公室工作总结8篇篇1==========引言--在过去的一年中,公司办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,取得了显著的工作成绩。
以下是对公司办公室全年工作的总结。
一、主要工作及成果---------------1. 行政事务管理* 日常事务处理:确保所有行政事务高效、有序地进行,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
* 政策制定与执行:协助领导制定并执行公司行政政策,确保公司内部管理规范。
* 办公环境优化:通过改善办公设施和提升办公环境,增强员工的工作效率和满意度。
2. 人事管理* 招聘与选拔:协助领导完成招聘计划,选拔优秀人才加入公司。
* 员工培训与发展:组织并实施员工培训项目,提升员工技能和素质。
* 绩效评估与激励:制定并实施绩效评估方案,激励员工积极工作。
3. 财务管理* 预算制定与执行:协助领导制定年度财务预算,并监督执行情况。
* 成本控制:通过严格成本控制,确保公司财务状况良好。
* 资金管理:合理调配公司资金,确保资金运作高效、安全。
4. 市场与公关* 市场调研:组织市场调研活动,为公司决策提供数据支持。
* 品牌宣传:制定并实施品牌宣传计划,提升公司知名度。
* 公共关系维护:建立良好的公共关系网络,为公司发展创造良好环境。
二、工作亮点与突破---------------1. 行政事务处理自动化* 通过引入自动化办公软件,大大提高了文件处理和会议组织的效率。
* 实施电子化办公,减少纸质文件的使用,提升办公环境的绿色程度。
2. 人事管理创新* 实施员工导师制度,帮助新员工快速适应工作环境。
* 推出员工成长计划,鼓励员工不断提升自身能力。
3. 财务管理升级* 通过严格的成本控制,帮助公司在竞争激烈的市场中保持成本优势。
* 优化资金管理流程,确保资金运作更加高效、安全。
4. 市场与公关效果显著* 通过市场调研活动,为公司提供了大量有价值的数据支持。
* 成功策划并实施多项品牌宣传活动,大幅提升公司知名度。
2024年企业办公室年终工作总结(5篇)

2024年企业办公室年终工作总结尊敬的领导、同事们:在2024年即将结束之际,我谨向大家呈上2024年度企业办公室的工作总结报告。
在过去的一年里,我们克服了各种各样的困难和挑战,取得了一系列的成就。
以下是我对我们工作的回顾和总结。
一、工作回顾在过去的一年里,我们坚持以客户为中心的理念,积极开展各项工作,取得了重要的成绩。
主要工作如下:1. 协助领导完成重要决策企业办公室积极参与了企业重要决策的制定和实施过程。
我部通过建立良好的协调机制,提供了可行的建议,并配合其他部门完成各项任务,确保决策的顺利实施。
2. 完善办公管理体系我们不断加强办公管理体系建设,通过优化文件管理流程、规范会议制度等工作,提高了办公效率和工作质量。
同时,我们积极推进信息化建设,引入了一系列办公自动化系统,提升了办公效率。
3. 确保企业内外沟通畅通为了促进企业内外的沟通与协作,我们加强了与其他部门的沟通,积极参与各类协调会议。
我们还加强了对外联络工作,与客户和合作伙伴保持密切联系,提高了企业的形象和竞争力。
4. 加强员工管理与培训企业办公室注重员工的培训和职业发展,我们组织了一系列的培训课程,提高了员工的素质和能力。
同时,我们还建立了一套完整的绩效考核机制,激励员工工作的积极性和创造性。
二、工作成果通过我们的不懈努力,在2024年度,企业办公室取得了以下成果:1. 完成了各项重要决策的实施我们积极参与了各项重要决策的制定与实施,确保了各项决策的顺利进行。
例如,我们协助领导制定了企业的发展战略,并在实施过程中提供了有效的支持。
2. 提高了办公管理效率我们通过优化工作流程,规范会议制度等措施,提高了办公效率。
同时,引入了办公自动化系统,大大减少了日常办公工作的繁琐程度,提升了工作效率。
3. 配合其他部门完成各项任务企业办公室作为一个重要的支持部门,我们与其他部门保持密切配合,完成了各项任务。
无论是对外联络工作,还是内部协调,我们都起到了关键的作用。
办公室年终总结5篇

办公室年终总结5篇篇1时光荏苒,岁月如梭,XXXX年已悄然逝去,过去的一年中,在领导和同事们的关怀与帮助下,我的工作能力有了显著提升,思想认识有了很大进步。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢。
下面,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地汲取经验,为新的一年打下坚实的基础。
一、工作回顾在过去的一年里,我主要承担了办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
通过这些工作的实践,我不仅熟悉了办公室工作的流程,还提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
1. 文件管理:我严格按照公司制定的文件管理制度执行,确保了文件的管理规范化和高效化。
在文件收发、传阅、归档等环节中,我注重提高工作效率,减少了文件积压和延误的情况。
同时,我还加强了对重要文件的保密工作,确保了公司内部信息的安全。
2. 会议组织:我精心组织了公司内部的各项会议,包括年度工作会议、部门例会等。
在会议筹备过程中,我注重细节,充分考虑与会人员的需求和意见,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
在会议结束后,我还及时整理会议记录和决议,为后续工作提供了有力支持。
3. 行政事务处理:我积极协助领导处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工福利发放等。
在处理这些事务时,我始终坚持公平、公正、公开的原则,确保了行政事务的规范性和有效性。
同时,我还注重与财务部门的沟通与协作,确保了行政事务的经济性和效益性。
二、思想认识在过去的一年中,我不断加强学习,提高自己的思想认识。
我深知作为一名办公室工作人员,必须具备较高的政治素养和业务能力。
因此,我始终把学习放在首位,通过参加公司组织的各种学习和培训活动,不断提高自己的政治素养和业务能力。
同时,我还注重理论与实践相结合,将所学知识运用到实际工作中去。
在思想认识方面,我始终坚持忠诚于公司、忠诚于岗位、忠诚于职责的原则。
我深知自己的职责所在,时刻保持清醒的头脑和坚定的立场。
在处理问题时,我始终以公司利益为重,积极维护公司的形象和声誉。
单位办公室年度工作总结范文5篇

单位办公室年度工作总结范文5篇篇1一、引言过去的一年,办公室作为单位的核心枢纽,紧紧围绕年度目标和工作计划,积极开展各项工作,有效推动了单位的整体运营和发展。
本报告旨在全面回顾和总结过去一年的工作,分析存在的问题和不足,并提出具体的改进措施和建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容及成果1. 日常管理在过去的一年中,办公室严格执行日常管理制度,规范工作流程,提高工作效率。
我们完成了以下工作:(1)制定并修订了一系列工作规范和流程,包括文件管理、会议组织、行政事务等,有效提高了工作效率和管理水平。
(2)加强了与各部门的沟通协调,及时传达和反馈工作信息,确保了单位内部的畅通沟通。
(3)认真履行了文件管理和档案整理工作,确保了单位资料的完整性和安全性。
2. 项目管理办公室作为项目管理的关键部门,积极参与了多个重要项目的策划和实施。
在过去的一年中,我们成功完成了以下项目:(1)完成了单位的数字化办公系统建设,提高了办公效率和工作质量。
(2)组织了多次内部培训和交流活动,提高了员工的业务水平和团队协作能力。
(3)成功筹备并举办了单位的年度庆典活动,增强了团队凝聚力和外部形象。
3. 行政事务办公室在行政事务方面,始终坚持以服务为宗旨,为单位的正常运转提供了有力保障。
我们完成了以下工作:(1)完善了办公设施和设备的管理和维护,确保了办公环境的良好状态。
(2)加强了预算管理,合理规划和分配办公经费,提高了资金使用效率。
(3)严格执行了员工福利政策,关心员工生活,增强了员工的归属感和凝聚力。
三、存在的问题和不足1. 工作效率仍需进一步提高,部分工作流程仍需优化。
2. 项目管理能力有待加强,特别是在项目规划和执行方面。
3. 办公自动化系统仍需进一步完善,部分功能未能充分利用。
4. 预算管理仍需加强,部分办公经费使用效率不高。
四、改进措施和建议1. 优化工作流程,提高工作效率。
针对存在的问题,进行流程梳理和优化,减少冗余环节,提高工作效率。
总公司办公室工作总结年终总结8篇

总公司办公室工作总结年终总结8篇篇1随着时间的推移,20XX年已经过去,在这辞旧迎新的时刻,我将过去一年的工作进行总结,以便查漏补缺,更好地迎接新一年的工作。
一、办公室日常管理在过去的一年中,我主要负责总公司办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
通过规范流程和优化管理,我们提高了办公室的工作效率,确保了各项工作的顺利进行。
1. 文件管理文件管理是办公室工作的基础,我们建立了一套完善的文件管理制度,确保了文件的归档、借阅、流转等环节的有序进行。
同时,我们还引入了电子化管理,通过电子文档的建立和存储,提高了文件管理的效率和安全性。
2. 会议组织会议组织是办公室工作的重要部分,我们负责了总公司各类会议的组织和安排。
通过精心策划和细致安排,我们确保了会议的顺利进行,同时提高了会议的效率和效果。
3. 行政事务处理行政事务处理涉及面广,包括办公用品采购、固定资产管理、员工福利等。
我们通过规范流程和加强监管,确保了行政事务处理的公正性和效率性。
二、企业文化建设企业文化是企业的灵魂,也是员工凝聚力和归属感的重要来源。
在过去的一年中,我积极参与了企业文化的建设工作。
1. 企业文化活动组织我们组织了一系列的企业文化活动,如员工运动会、文艺晚会等,这些活动不仅丰富了员工的业余生活,也增强了员工的团队合作精神和企业归属感。
2. 企业价值观传播通过内部宣传和外部推广,我们传播了企业的核心价值观,如“团结、创新、务实、担当”,这些价值观已经深入人心,成为员工共同的行为准则。
三、员工关怀与福利员工是企业最宝贵的资源,关心员工、提高员工福利是办公室工作的重要任务。
在过去的一年中,我们做了以下工作:1. 员工健康关怀我们组织了员工健康体检,建立了员工健康档案,对员工的健康状况进行了全面了解。
同时,我们还提供了健康咨询和讲座服务,提高了员工的健康意识和自我保健能力。
2. 员工福利改善根据市场情况和公司经营状况,我们对员工的工资和福利进行了适当调整,提高了员工的生活质量和工作积极性。
公司办公室年终总结报告5篇

公司办公室年终总结报告5篇第1篇示例:公司办公室年终总结报告随着一年又一年的结束,我们迎来了又一个新的开始。
在这一年里,公司办公室经历了许多挑战和机遇,取得了一定的成绩。
在进行年终总结报告时,我们需要对过去的工作进行全面的回顾和分析,总结经验,检讨不足,为明年的工作制定更好的计划和目标。
一、工作回顾在这一年里,公司办公室全体员工团结一心,积极配合,共同努力,取得了较为显著的成绩。
在工作中,我们按照公司的发展方向和规划,做好各项事务的处理和管理,确保了办公室的正常运转。
我们努力提高工作效率,及时处理各类事务,确保了工作的顺利进行。
在工作中,我们重视团队合作,注重沟通协调,坚持以人为本,关注员工的感受和需求。
我们建立了良好的工作氛围,增强了团队凝聚力和战斗力,取得了不错的业绩。
二、工作成绩在协助公司各项工作中,我们积极配合,积极参与,积极贡献,主动作为,克服困难,取得了可喜的业绩。
我们深入了解公司的需求和要求,灵活应对各种挑战,为公司的发展和壮大贡献了自己的力量。
三、存在问题在工作中,我们也存在一些问题和不足,需要进一步完善和改进。
我们需要加强学习和提升自身素质,不断增强专业知识和技能,适应公司发展的需求和要求。
我们需要加强沟通和协调,注重团队合作,处理好内部关系,增强团队凝聚力。
我们还需要加强领导和管理,明确工作目标和要求,规范管理行为,提高工作效率,改善工作质量。
我们需要建立完善的工作机制,建设高效的工作团队,发挥员工的潜力,提高工作效果,实现工作目标。
四、展望未来展望未来,我们将继续秉承“团结拼搏、奉献社会”的企业精神,继续努力工作,不断创新和进步。
我们将加强学习和提升素质,增强团队合作,规范管理行为,提高工作效率,为公司的发展和壮大贡献自己的力量。
我们将进一步加强人才培养和队伍建设,激发员工潜力,提高员工积极性和创造力,共同实现公司的发展目标。
我们将积极参与公司各项业务,在工作中实现自身的价值和价值,为公司的繁荣昌盛做出积极贡献。
企业办公室年度工作总结报告5篇

企业办公室年度工作总结报告5篇第1篇示例:企业办公室年度工作总结报告一、总则随着2019年的结束,本公司办公室年度工作也将告一段落。
在过去的一年里,我们经历了种种挑战和机遇,努力工作,不断进取,取得了一定的成绩和进展。
在此,我们要对全年的工作进行总结,为未来的工作发展指明方向,为全体员工激励和鼓舞。
二、工作总体情况1. 工作内容在过去一年里,我们办公室工作重心主要围绕公司运营和管理展开,包括人力资源管理、行政管理、文秘工作、行政保障服务等。
我们严格按照公司要求,高效地完成各项工作,确保公司各项工作有条不紊地进行。
2. 工作成果在过去的一年里,我们主要取得以下成果:1)优化了部门运营流程,提高了工作效率;2)完善了各项管理制度,提高了公司管理水平;3)精简了行政流程,提高了行政管理效率;4)提高了企业员工的工作积极性和士气,保障了企业各项工作的顺利进行。
1. 人力资源管理在过去的一年里,我们加大了人才引进力度,通过各种途径积极招聘优秀人才,为企业的长远发展提供了保障。
我们建立了完善的人才激励机制,提高了员工的工作积极性和责任感。
我们加大了员工培训的力度,提高了员工的整体素质和能力。
2. 行政管理在过去的一年里,我们做了大量的精简工作,精简了繁杂的行政手续,提高了行政管理效率。
我们对企业各项资源进行了合理的配置和利用,确保了企业各项工作有条不紊地进行。
我们加大了对企业各项资源的管理和保障力度,确保了企业各项工作的正常进行。
3. 文秘工作四、工作存在的问题在过去的一年里,我们也存在着一些问题和不足,主要表现在:1)对部分工作的运作机制还不够顺畅;2)部分工作人员的工作态度和素质有待提高;3)部分管理制度还不够完善,执行困难。
对于这些问题,我们将会采取有效的措施,逐步解决。
五、工作改进方案我们将对公司各项管理制度进行进一步优化和完善,提高执行力度,确保公司各项管理工作的正常进行。
2. 提高员工素质我们将对公司员工进行进一步的培训和学习,提高员工的整体素质和能力,为企业的长远发展提供有力的人才保障。
2024年度办公室个人年终工作总结报告5篇

2024年度办公室个人年终工作总结报告5篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,2024年即将过去,我在办公室的工作也即将告一段落。
回首这一年,我经历了许多挑战和学习,现将我的工作总结如下,以飨领导。
一、工作目标与任务完成情况在过去的一年中,我主要承担了以下几个方面的任务:文件管理、会议组织、行政事务处理以及日常接待工作。
通过努力,我较好地完成了这些任务,具体表现如下:1. 文件管理:在文件管理方面,我严格按照公司规定,认真做好文件的收发、登记、归档工作。
全年共处理文件XXX余份,无一差错,确保了公司文件的顺利流转和妥善保管。
2. 会议组织:在会议组织方面,我精心策划,周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。
全年共组织会议XXX余次,包括公司年度总结会、部门协调会以及各类专题会议,会议效果良好,得到了领导和与会人员的一致好评。
3. 行政事务处理:在行政事务处理方面,我积极协助领导处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等工作。
通过规范流程和加强沟通,提高了行政事务处理的效率和准确性。
4. 日常接待工作:在日常接待工作方面,我严格按照公司要求,热情接待来访客户,认真记录来访事项,并及时向领导汇报。
全年共接待来访客户XXX余人次,展示了公司的良好形象。
二、工作中的亮点与成果在一年的工作中,我取得了一些亮点和成果,具体如下:1. 优化了文件管理流程:通过对文件管理流程的梳理和优化,我提高了文件处理的效率和准确性,减少了重复劳动和人为错误。
2. 提升了会议组织水平:通过不断学习和实践,我提升了会议组织水平,能够根据不同需求策划和组织各类会议,确保会议效果达到最佳。
3. 加强了与各部门的沟通协作:通过加强与各部门的沟通协作,我提高了行政事务处理的效率和准确性,推动了公司内部管理的规范化。
4. 提升了日常接待水平:通过热情周到的接待服务,我提升了公司的形象和客户满意度,为公司赢得了良好的口碑。
三、存在的问题与不足在工作中,我也意识到自己存在一些问题和不足,具体如下:1. 专业知识有待提高:虽然我已经具备了一定的专业知识,但仍然需要不断学习新知识,提高自己的专业素养。
公司办公室年终总结报告5篇

公司办公室年终总结报告5篇篇1一、引言20XX年,公司办公室在领导的带领下,以团结协作、求真务实、创新发展为目标,认真履行工作职责,较好地完成了年度工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:二、主要工作及成效1. 文书处理工作公司办公室共接收、处理各类文件XXX余份,包括内部文件和外部文件,均得到了妥善处理和保存。
同时,办公室还协助公司领导起草了XX份重要文件,为公司决策提供了有力支持。
2. 会议组织工作公司办公室共组织了XX次大型会议,包括年度工作会议、董事会会议等,涉及参会人员数百人。
在会议组织过程中,办公室充分发挥了协调沟通作用,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
3. 档案管理与保密工作公司办公室对各类档案进行了分类、整理和归档,确保了档案的完整性和安全性。
同时,办公室还严格执行保密制度,对涉密文件和资料进行了严格管理和使用,保障了公司的信息安全。
4. 行政事务处理工作公司办公室积极协助公司领导处理日常行政事务,包括人事管理、财务管理、资产管理等,确保了公司各项行政工作的顺利进行。
5. 企业文化建设工作公司办公室通过组织各类文化活动,如员工座谈会、文艺晚会等,丰富了员工的业余生活,增强了企业的凝聚力。
同时,办公室还积极宣传公司企业文化和价值观,提升了公司的品牌形象。
三、存在的问题及改进措施1. 文书处理工作方面,存在文件传递不及时、不准确的问题。
在今后的工作中,办公室将加强内部沟通和协作,提高文件传递的效率和准确性。
2. 会议组织工作方面,存在会议纪律不够严格、会议效果不佳的问题。
在今后的工作中,办公室将加强会议纪律管理,提高会议效果和效率。
3. 档案管理与保密工作方面,存在档案分类不够明确、保密意识不够强的问题。
在今后的工作中,办公室将加强档案分类和管理,提高保密意识和能力。
4. 行政事务处理工作方面,存在资产管理不够规范、财务管理不够精细的问题。
在今后的工作中,办公室将加强资产管理和财务管理规范化建设,提高行政事务处理的专业性和效率。
办公室工作年终工作总结5篇

办公室工作年终工作总结5篇篇1时光荏苒,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
从年初的忙碌到岁末的充实,办公室工作虽然充满了挑战,但也带来了不少成长与收获。
下面,我将对过去一年的工作进行全面总结,希望能够在未来的工作中扬长避短,再创佳绩。
一、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责了办公室的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、人事协调以及后勤保障等。
同时,还参与了公司多个重点项目的推进与协调工作,确保项目顺利进行。
二、工作亮点与成果1. 文件管理规范有序:通过对公司文件管理流程的优化,建立了一套科学、高效的文件管理体系,确保了公司文件的规范有序管理,提高了工作效率。
2. 会议组织有条不紊:在会议组织方面,精心策划,合理安排,做到了会议有准备、有记录、有跟进,确保了会议的效率和效果。
3. 人事协调和谐稳定:通过积极与各部门沟通协调,妥善处理了公司内部的人事关系,营造了和谐稳定的工作氛围。
4. 后勤保障有力到位:在后勤保障方面,做到了细心周到,确保了公司员工的饮食、住宿等需求得到满足,增强了员工的归属感和满意度。
5. 重点项目推进顺利:积极参与公司多个重点项目的推进与协调工作,通过精心组织和妥善安排,确保了项目按时、高质量完成。
三、工作不足与反思1. 学习意识有待加强:在工作中,我发现自己的学习意识还有待加强,需要不断学习新知识、新技能来适应工作的变化和发展。
2. 沟通技巧有待提高:在与人沟通时,我的表达能力和倾听能力还有待提高,需要更好地理解他人的需求和想法,以便更好地协调工作。
3. 工作效率有待提升:虽然我在工作中取得了一定的成绩,但我认为自己的工作效率还有待提升,需要更加注重时间管理和工作计划的制定,以提高工作效率。
四、未来工作计划1. 继续加强学习:在新的一年中,我将继续加强学习,不断提高自己的专业素养和综合能力,以更好地适应工作的变化和发展。
2. 提高沟通技巧:我将更加注重沟通技巧的提升,通过多读、多看、多听、多说等方式,提高自己的表达能力和倾听能力,以便更好地理解他人的需求和想法,协调工作。
办公室年度总结8篇

办公室年度总结8篇篇1时光荏苒,一年的时间转瞬即逝。
回顾过去,办公室在领导的带领下,以及各部门的配合与支持下,圆满完成了年度工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务水平办公室作为公司的综合管理部,肩负着上传下达、沟通协调的重要职责。
因此,办公室人员必须具备较高的业务水平和综合素质。
在过去的一年中,办公室人员积极参加了公司组织的各项培训和学习活动,不断加强自身业务学习,提升业务水平。
同时,在工作中不断摸索经验,改进工作方法,提高工作效率,为公司的日常管理工作提供了有力保障。
二、规范流程,完善管理制度为提升公司管理水平,办公室根据公司实际情况,对原有管理制度进行了修订和完善。
新的管理制度更加合理、规范,覆盖了公司各个方面的工作流程,为公司员工提供了明确的操作指南。
同时,办公室还加强了制度执行的监督力度,确保各项制度能够得到有效执行,提高了公司的整体管理水平。
三、强化沟通,提升服务水平办公室作为公司的窗口部门,负责接待来访客户、处理来信来访、接听电话等工作。
在过去的一年中,办公室人员始终保持热情周到的服务态度,用心倾听客户的需求和意见,并及时反馈给相关部门。
同时,办公室还加强了内部沟通协调,确保信息畅通、工作有序,提升了公司的整体服务水平。
四、注重细节,确保工作质量办公室工作繁琐而重要,任何细节上的疏忽都可能对公司整体工作产生影响。
因此,办公室人员始终保持严谨的工作态度,注重细节把握,确保每一项工作都能得到妥善处理。
同时,办公室还加强了监督检查力度,定期对各项工作进行检查和评估,确保工作质量符合要求。
五、总结经验,展望未来在过去的一年中,办公室取得了显著成绩,但也存在一些不足之处。
通过总结经验教训,办公室将进一步加强学习、提升业务水平、规范流程、完善管理制度、强化沟通、提升服务水平以及注重细节、确保工作质量等方面的工作。
同时,办公室还将积极配合公司其他部门的工作需要,为公司的发展贡献自己的力量。
年度公司行政办公室工作总结7篇

年度公司行政办公室工作总结7篇篇1一、背景概述在过去的一年里,公司行政办公室在保障企业日常运营、协调内外部关系、推动文化建设等方面发挥了重要作用。
本报告旨在回顾行政办公室一年来的主要工作,总结经验教训,并提出未来的工作计划。
二、年度工作总结(一)日常工作管理1. 文件流转与会议筹备行政办公室在文件处理方面做到了高效准确,确保各类文件及时上传下达,提高了企业的运营效率。
本年度共处理文件上千份,准时完成率达到XX%。
同时,成功筹备了多次重要会议,包括年度工作会议、季度汇报会等,保障了会议的顺利进行。
2. 办公环境与秩序维护优化了办公环境,确保了办公区域的整洁与安全。
通过制定和执行严格的办公制度,规范了员工的行为举止,提高了员工的工作积极性与效率。
全年累计组织办公区域大清扫X次,培训员工安全知识X 次。
(二)内部协调与沟通1. 部门间沟通桥梁行政办公室充分发挥了部门间的沟通桥梁作用,协调各部门的工作关系,解决工作中的问题。
通过定期召开部门协调会议,加强部门间的信息共享与资源整合,提高了企业的整体协作能力。
2. 员工关系管理关注员工需求,积极处理员工投诉与建议。
通过设立员工意见箱、定期召开员工座谈会等方式,及时了解员工的思想动态,为员工排忧解难。
本年度共处理员工问题百余件,满意度达到XX%。
(三)文化建设与活动组织1. 企业文化建设推动积极参与企业文化建设,通过制作企业文化宣传栏、组织培训等方式,宣传企业的核心价值观,增强员工的认同感与凝聚力。
2. 员工活动组织成功组织了多次员工活动,如年度旅游、员工生日会等,丰富了员工的业余生活,增强了团队的凝聚力。
这些活动不仅缓解了员工的工作压力,也提高了员工的满意度和忠诚度。
(四)外部关系协调1. 客户关系维护加强与客户的联系,定期拜访客户,收集客户意见与建议。
通过组织客户交流活动,增强了客户对企业的信任与支持。
2. 合作伙伴关系拓展积极寻找合作伙伴,拓展企业的合作领域。
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公司办公室年终总结报告ppt20xx年是我公司夯实基础、加快发展、继续深化改革的重要的一年。
作为公司重要职能部门,公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神,紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。
现予以简要总结。
一、20xx年度主要工作情况办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。
出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。
而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。
20xx年,我们把内务管理摆在突出位置,从多方面入手,积极开展改革、落实、监督活动,取得了显著成效。
(一)继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了《计算机使用管理办法》、《廉洁从政提醒教育实施办法》、《20xx年经营目标责任制》、《财务工作内部控制制度》、《财务会计人员工作规范》、《公物管理制度》、《差旅费开支暂行办法》、《招待费使用管理办法》、《人事代理试行办法》、《聘用人员管理办法》、《内部审计管理办法》、《图书资料管理办法》、《公司会议制度》、《20xx年工资升级方案》、《陕西省铁路协会章程》等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。
其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《20xx年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布执行。
制度出台后,办公室加大了督查落实力度。
就拿考勤管理来说,为了彻底杜绝过去一贯养成的懒散作风,办公室坚持每天上、下午提前10分钟准时由考勤员管理签到,并每周不定期抽查出勤情况,月末及时汇总、考核兑现。
公司主要领导班子成员以身作则,全体员工认真遵守,彻底改变了过去工作纪律涣散的现象,工作效率大大提高。
随着考勤制度的加强,卫生、安全、物业、物品管理等工作相继出现新的起色。
此外车辆定额制、接待、电话费用包干制的实施,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。
尤其是办文、档案管理上,严格遵守各项规定,规范了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平。
通过文书资料档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作。
上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步‘内强素质,外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的基础。
(二)加大考核力度,确保工作计划顺利实施为确保公司年度经营目标的顺利实现,办公室加大并严格执行了《工作考核制度》,每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,月末汇总考核。
月度工作考核项目分为:日常性工作;月度安排的具体工作;公司安排的临时性工作。
对没有落实或没有完成的,按照公司综合考核办法,每项扣负责人和责任人各2分。
并坚决进行处罚。
比如:五月份,公司员工手机被盗,根据物业办与公司签定的目标责任书,扣除值班门卫当月收入的3xxxx,物业办负责人当月收入的xxxx;办公室一员工因某项工作没完成被扣罚2xxxx;六月份,一员工因某项工作没完成被扣罚4xxxx。
通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作积极性,增强了员工的工作热情,体现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。
(三)层层落实责任,严格控制支出年初,我办紧紧围绕与公司签订的年度经营目标,将各项目标、任务进一步细化,与每一位员工分别签定了责任书,层层落实责任,使员工深刻认识到严格控制支出的重要性。
20xx 年,办公室全年经营开支目标费用为9.8xxxx元。
截止11月底,累计开支万元,占全年计划的%,基本上达到了预期控制目标。
(四)加强办公室文档等基础工作文档工作是办公室的基础工作。
以前这项工作由于种种原因,有薄弱之处,今年以来,办公室努力加强这项工作。
在文件收发上,严格按照《保密法》和《陕西省地方铁路公司公文处理实施办法》有关规定,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,规范了公文办理程序,提高了办文效率。
全年处理收文件,发文件,对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错。
在复印工作上严把登记关,落实专人负责,做好所属单位复印结算,节约公司成本支出。
档案管理工作已迈向规范化、制度化管理轨道,完成了20xx-20xx年的档案整理工作,并按省档案局新的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。
此外,通过全面了解掌握全公司各方面工作情况,起草各种综合材料1xxxx份,包括《20xx 年经营目标责任书》、《支部工作报告》、《保持共产党员先进性教育活动调研报告》、《开展警示训诫和落实党风廉政建设责任制情况报告》、《20xx年上半年反****工作总结和下半年工作安排》及部分会议的领导讲话稿等。
情况反映出版了六期,举办了十一期宣传专栏。
(五)做好劳资和三金的管理工作今年2月份,我们以地铁司〔20xx〕2号文件申报了20xx年职工工资升级方案。
4月份经省劳动和社会保障厅审批同意,人均增资24xxxx。
另外,按照公司综合考评办法并依据20xx年度综合考核结果,经20xx年2月18日公司行政办公会议研究,决定对张雷等14位优秀员工,每人/月增加两档技能工资,自20xx年1月起执行。
为了做好“三金”的申报缴纳工作,我办于4月6日选派劳资干事参加了省劳动和社会保障厅第五期社保培训班的学习,目前,“三金”管理工作已正常化,每月按时申报缴纳,并分别建立了台帐。
(六)继续推行人事分配制度改革为了进一步深化改革,强化管理,根据公司今年总体计划安排,继续推行人事分配制度改革。
上半年,我们先后制定了《全员劳动合同制实施办法》、《人事分配制度改革方案》、《聘用人员管理暂行办法》、《人员编制及员工职位说明》等改革方案,并经多次会议讨论,于后半年出台实施。
人事管理方面,实行分级聘任(聘用)、竞争上岗、能上能下、能进能出、择优聘任的新机制,即:中层管理人员实行岗位职务聘任制;员工实行双向选择、择优上岗;全员实行劳动合同制;新增人员实行招聘制。
分配制度方面,实行按劳分配、同工同酬、按岗定薪、岗变薪变。
设立岗位津贴,津贴标准随公司效益浮动,按考核结果发放。
通过这次改革,彻底解决分配上的平均主义,用人上的论资排辈。
此外,按照人民政府、铁道部《关于西延铁路公司改组为西延铁路有限责任公司及合同和章程修改的批复》(政函〔1997〕193号)的有关规定,选派贺建华、李占先同志出任西延公司董事会董事职务;徐西久同志出任西延公司监事会监事职务;严晓耿同志出任包神铁路有限责任公司监事会监事职务;经省委企业工委同意,推荐贺建华同志出任西延公司副总经理。
(七)规范车辆的使用和管理公司车辆的使用和管理一直比较棘手。
为了加强车辆管理,今年上半年,我办严格按照《公司车辆管理暂行办法》有关规定,规范在派车、用车、管车上的程序。
对车辆的耗油及小型维修按车实行了包干,三名司机同志都爱惜车辆,爱岗敬业,及时掌握了解车况,发现问题,及时维修,为各部门提供了较好的服务。
及时办理车辆年检及驾驶员年审工作,按公司车辆管理暂行办法,重视驾驶员的安全教育,保证了全年无事故发生。
(八)精心组织、开好会议办公室高度重视各类会议的组织服务工作。
每次会议前都进行专题安排,做到分工清楚、责任到人。
全年组织经理办公会、行政办公会、全体干部职工会议、全体党员会议次。
今年3月份,全国地方铁路工作会议和全国运输界行业协会第四次会议由我公司承办,会议的组织工作得到了各方面的一致好评。
由于我们精心组织,没有出现大的漏洞,展示了地铁公司的良好形象,也体现出公司办会工作人员的素质。
(九)加强业务学习,进一步增强员工素质为了不断优化办公室的管理、服务、参谋、综合协调等服务职能,逐步培养创建规范化、高效率办公室和适应现代化办公需要的人才,我们在努力搞好内务管理的同时,根据办公室每个岗位的需要,以多种方式,开展培训和培养工作。
选派相关岗位人员参加培训班,使其能尽快独立完成岗位工作。
通过开展经常性的谈心和交流活动,教育和引导员工增强学习的紧迫感,促使其养成自觉学习的习惯。
其次,注重帮带作用,让老同志帮助新来的同志,力争在工作中做好每一件事情,并很快提高。
此外,广泛开展内部交流,相互争论探讨,力争在探讨中共同促进、提高。
目前,全体员工抓业务学习的劲头进一步高涨,而且独立完成工作任务的能力逐步增强,工作质量和标准有了明显的进步和提高。
(十)强化作风建设,进一步转变工作作风在作风建设上,我们除按照省委企业工委的要求进行专题教育外,重点用“五个不让”和“四个转变”来加强对员工个人工作的考核。
“五个不让”:即不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的文件事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让公司的形象在自己这里受损害。
“四个转变”:即从被动应付向主动超前转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从单纯办文、办事、向强化督促检查、推动决策部署落实转变,从忙于内部事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变。
通过不断加强作风建设,员工的思想作风确实取得了较大改观。
为了及时做好工作,办公室的同志经常加班加点。
多数同志即使晚上加班,也从来没有因此而影响第二天工作,均能按时上下班。
同时,我办人员主动围绕公司的工作思路,积极想办法,踊跃拓思路,做好本职工作的同时,努力为公司的深入发展献计献策。
(十一)努力做好支部、纪检、工会有关工作由于公司支部、工会没有配备专职人员,所以大量的党务工作,纪检工作,工会工作都由办公室来承担。
在做好大量政务工作的同时,我们坚持不懈地做好支部、纪检、工会交给的各项工作。
上半年,我办协助支部筹备第五届支部换届改选工作,起草了支部工作报告及有关材料,为第五届支部大会的召开提前做好了准备。
纪检工作方面,我们每月按时向省企业纪工委报送纪〈检监察统计报表〉和〈警示训诫对象情况汇总表〉。
6月份,派人参加了陕西省国有企业领导干部两个《条例》学习班的学习。
为了进一步做好两个《条例》的学习宣传工作,根据省委企业工委的通知要求,我们及时购买了两个《条例》,每位党员人手一套,并举办两个《条例》学习宣传栏两期。
另外,根据省企业纪工委的要求,我们还开展了建立警示训诫防线教育,开展了保持共产党员先进性教育活动调查摸底工作。