某公司采购管理及招标管理规划
招标及采购管理办法

招标及采购管理办法招标及采购管理办法第一章总则第一条为规范公司招标管理,加强内部控制,有效降低经营成本,提高企业经济效益,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工程用材料设备采购、服务性招标和工程招标。
第三条公司采购部负责全公司范围内的招投标管理和各类招标工作。
第四条公司招标、采购必须坚持公平、公正、公开原则,诚信、择优、效率的原则和反不正当竞争原则。
第二章招标第五条公司下列项目必须实行招标:1、一次性购买在 2万元(含)以上的材料、设备;2、单项在 10万元(含)以上的工程;3、服务类项目;第六条因政策、法规规定或受其他条件限制不适宜招标的项目需报公司领导批准可免于招标。
标的物估算价值未达到第五条金额要求的由物控部自行组织询价,询价单价需报公司领导审批后执行。
预算部、工程部、项目管理部等相关部门应配合物控部完成招标和询价所用的技术和商务资料提供工作。
第七条招标方式分为公开招标和邀请招标两种,10万元(含)以下工程(材料设备为2万元)邀请的企业应不少于 3 家,10万元以上(材料设备为2万元以上)工程邀请的企业应不少于 5 家。
服务类招标均需在3家以上。
第八条公司招标应遵循以下流程:招标文件编制、发布招标信息、资格预审(含考察拟投标单位,相关部门出具考察报告)、发售招标文件(含答疑、踏勘等)、投标人投标、开标、评标(含商务标评审和技术标评审,相关部门提交评审报告)、推荐中标候选人报批、定标、签订合同。
第九条项目部或工程部应将材料、设备采购计划提前20个工作日报采购部招标,工程招标计划应提前40个工作日报采购部招标。
并附招标项目范围、技术要求、数量清单、施工或供货日期等要求,预算部价要求及结算方式,以便采购部合理地安排招标时间,保证招标工作质量。
1、简单材料为5个日历天;2、技术较复杂的设备为7个日历天;3、建筑安装工程、需要二次设计的专项工程等为15-20个日历天。
第十七条招投标费用1、物控部招标时,可根据标的额的大小向投标人收取招标文件工本费,最高不应超过每份300元,售后不退;2、工程招标中,需向投标人发放设计图纸的,可根据图纸的数量酌情收取图纸保证金,投标人完整地返还图纸的,全额退还;3、招标时,应按不超过标的额的 0.5%向投标人收取投标保证金;招标结束且与中标单位签订合同后,投标保证金全额无息退还。
公司采购管理制度(精选15篇)

公司采购管理制度(精选15篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司采购管理制度(精选15篇),一起来看看吧!公司采购管理制度1一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由采购部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
采购管理工作计划

采购管理工作计划2022采购管理工作计划(精选5篇)光阴如水,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!不妨坐下来好好写写工作计划吧。
做好工作计划可是让你提高工作效率的方法喔!以下是小编精心整理的2022采购管理工作计划(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购管理工作计划1自20xx年x月入职至今,我在xx酒店已经工作了x年x月的时间了。
在这段的时间中我通过努力的工作,在工作中学会自我总结和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,为此我对这下半年的工作进行计划。
一、熟练操作采购流程从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟悉每个供应商及供货方式.让自己在第一时间了解物品到货情况。
在到货出现差异或质量问题时,第一时间与供应商沟通,进行退换货,保证酒店的利益不受损失。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。
对此,我会不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。
二、坚持询价和比价原则,坚持把性价比的物品购入酒店作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低成本的前提下创造高收入。
这就要求采购要把的产品以最低的价格够入酒店。
通过货比三家,筛选的供应商,保证所有物品都有依可询,有据可依。
逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。
对此,我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。
三、供应商的选择在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则:一是要优质的产品;二是要优惠的价格;三是保证能够得到周到的售后服务。
在这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
采购管理工作计划5篇

采购管理工作计划5篇采购管理工作计划【篇1】1、选择适当的供应商所谓“只有错买没有错卖”。
采购最怕的就是选错供应商。
因此,采购管理的工作原则之一,就是如何慎重选择合格的供应商,以建立平等互惠的买卖机会,维持长期合作的交易关系。
2、选择适当的品质超市根据所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。
一般而言,品质以适当可用为原则,因为品质不好,不但购入成本会偏高,甚至造成使用上的浪费。
反之,品质太差,将无法达到使用的目的,增加使用上的困难与损失,如购买制冷量不够的空调机,购买损耗率太高的煤气灶等。
3、选择适当的时间采购的时间不宜太早也不宜太晚。
太早则造成堆积存货,占用仓储面积;太晚了则导致商品脱销,顾客流失,影响超市的形象。
在“零库存”的观念下,适时采购、及时交货是最理想的采购模式。
4、选择适当的价格价格应该以公平合理为原则,避免购入的成本太高或者太低。
如果采购价格过高,将使超市负担额外的成本,丧失了商品的竞争能力。
反过来,如果采购价格太低,所谓“一分价钱一分货”,供应商将被迫偷工减料,造成“价廉、质次”,超市将无法顺利销售出去。
另外,如果供应商无利可图,其交易意愿就会低落,买方可能减少了一个供应****。
5、选择适当的数量采购的数量不宜太多或太少,应避免“过与不及”。
因为采购量太大,一旦商品需求降低,将造成商品积压,如果商品推陈出新,则过时的商品难以卖出去。
反过来说,如果采购数量太少,则增加作业次数,提高采购成本,或不利供应商送货,延误超市商机。
6、采购管理的重点(1)定位管理定位管理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”,以创造最佳的业绩。
商品的位置好比商品的住址,如果能确实掌握及执行,对进、销、存管理及分析将大有益处。
否则,商品将“居无定所”,不但影响订货、进货,更容易造成缺货,使顾客不满,进而导致销售分析的失真,而影响商品决策。
所以采购人员对商品在卖场中的实际陈列位置,应随时加以了解。
公司工程招标采购管理制度

公司工程招标采购管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于明确公司进行工程招标与采购活动的基本流程、责任分配及监督机制,确保招标采购活动的公开、公正、公平,以及效率和效益最大化。
制度遵循合法性、透明性、竞争性和节约性四大原则,以期达到优化资源配置、提高采购质量、降低采购成本的目标。
二、组织架构公司设立专门的招标采购委员会负责整个工程招标与采购过程的管理与监督。
该委员会由公司高级管理人员、财务部门、法务部门、工程管理部门和采购部门的代表组成,确保各环节的专业性和决策的合理性。
三、招标采购流程1. 需求提出:工程管理部门根据项目需求提出采购计划,并详细说明所需物资或服务的规格、数量、预期时间表等。
2. 预算审批:财务部门对提出的采购计划进行成本估算和预算审批,确保资金的合理使用。
3. 招标文件准备:法务部门和工程管理部门共同起草招标文件,包括投标邀请书、合同条款、技术规范等,并对外公布。
4. 投标评审:招标采购委员会组织专家对收到的投标文件进行评审,依据评标标准选出最优供应商。
5. 合同签订:与中标供应商协商确定最终合同条款,并由授权代表签署正式采购合同。
6. 履行监督:工程管理部门负责监督合同执行过程,确保供应商按照合同约定供货或提供服务。
7. 验收结算:项目完成后,相关部门进行验收,并根据实际完成的工作量办理结算手续。
四、违规处理与监督对于违反招标采购规定的行为,公司将依照内部管理制度进行调查,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
同时,公司鼓励员工和供应商举报任何不正当行为,确保整个招标采购过程的廉洁透明。
五、信息公开与反馈为保证招标采购工作的透明度,所有重要信息包括招标公告、中标结果等都将在公司内网或公告栏公布。
公司还设立意见箱和电子邮箱,接收来自员工和社会各界的意见和建议,不断优化和改进招标采购工作。
结语:。
集团公司招标采购管理制度方案

集团公司招标采购管理制度方案1.0 目的为了规范控股集团及所属各单位的招标采购业务,保证招标流程的公正、公平、合法、透明,确保项目的有序推进,更进一步降低投入成本和缩减整体运营费用,快速实现公司的社会效益、品牌溢价和经济效益,特制定本制度。
2.0 范围2.1 文件适用范围:本制度适用于控股集团各职能部门、产业集团的招标采购管理。
2.2 权力范围2.2.1事权业务或需求部门具有策划、规划、立项、增减、设计、变更、推荐供应商、供应商考查、供应商测评、技术对接、方案对接、供应商预选和主导技术评估、议价、商务评估、技术协议签署与履行、商务合同签署与履行、合同履行过程中的异常及纠纷处理等权力。
2.2.2 组织权招标采购部具有招标计划汇总、计划执行、招标信息发布、招标信息汇总、供应商考查的组织、组织预选与评标会议、预选与评标结果汇总、结果上报、议价过程监控、议价结果审核、议价汇总和上报、发布中标或废标通知书等的权力。
2.2.3 评标权招标管理委员会的主要组成的成员(控股总裁、控股副总裁、董事长助理、董事办主任、审计监查部总监、财务中心总监、成本控制部总监、招标采购部总监和控股集团下属各产业集团的总裁、副总裁、院长、副院长、总监等)在招标管理委员会主任的领导下具有对各自项目的评标权力,对评标前与评标后的结果负责。
2.2.4决标权公司最高行政与决标机构为董事长,董事长依据项目的实际情况及结合公司总体格局进行决定中标方,并签署意见后下发至招标采购部执行。
2.2.5 标底和清标权控股财务中心成本控制部根据项目的需要,具有核定标底和清标的权力,并对其核定的标底和清标的结果负责,将汇总后的标底和清标的结果分别上报董事办。
2.2.6 审计监查权控股审计监查部具有对招标的任何项目具有审计和监查权力,并出具审计监查的意见与报告;对重大项目具有组织内审与外审的权力;对所有审计与监查的结果负责,将审计监查的结果上报董事办。
3.0术语和定义3.1 招标指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为,并依据《中华人民共和国招投标法》执行。
公司招标采购管理办法

XXX有限公司招标采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范公司采购行为,提高采购资金使用效益,促进企业降本增效,防止国有资产流失,防范采购廉政风险,根据《市国资委出资企业阳光采购监督暂行办法》、《XXX有限责任公司阳光采购管理办法》(试行)等文件的规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所称招标采购,是指公司以市场化手段,通过阳光采购服务平台公开信息发布、公开招标选取供应商的方式,有偿取得物资的行为。
招标限额以下的零星采购,按照公司《非招标采购管理办法(试行)》执行。
第三条本办法所称采购服务平台,是指由XXX省和XXX市产权交易机构建设运营的第三方综合性电子服务平台。
第四条本办法所称物资,是指公司科研、检测、经营、改造、管理所需的各类原(辅)材料、设备设施、备品备件、办公设备等商品。
第五条招标采购限额标准:(一)科研类单项品目50万元以上需公司招标采购委员会上报集团公司批准后执行采购程序;科研类单项品目20万元以上、50万元以下可视紧急程度、规模大小、难易复杂程度,通过招标采购委员会会议决定,遵循就近就快、择优选取的原则,采取直接委托、竞价或询比方式进行。
单项品目20万元以下的采购项目按照《XXX市非招标采购管理办法(试行)》规定执行;(二)非科研类单项品目次超10万元以上的或年预算累加金额30万元(含)以上的,需通过公开招标采购,单项品目次10万元以下的,按照《XXX市非招标采购管理办法(试行)》执行。
第六条应采尽采原则。
公司符合招标条件的采购项目,凡是能通过阳光采购服务平台采购的,全部通过该平台规范操作开展采购活动,实现统一平台,统一采购、统一交易。
第七条公开透明原则。
通过互联网、大数据等信息化手段,实现采购信息统一发布和采购结果公开,采购环节全程留痕,确保采购行为阳光、公开、透明。
第八条成本效益原则。
面向社会优质资源开展竞争性采购,提高采购议价能力和市场竞争力,权衡实际成本与预期效益,灵活选择采购方式,优质高效满足企业生产及经营管理需要。
采购管理制度及工作规划

一、引言采购是企业运营的重要环节,良好的采购管理制度和规范的工作流程对于企业的成本控制、质量保证、供应链管理等具有重要意义。
为了确保企业采购工作的有序、高效进行,特制定本采购管理制度及工作规划。
二、采购管理制度1. 适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
2. 采购原则(1)合法性原则:采购活动必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
(2)经济性原则:在保证质量的前提下,力求采购成本最低。
(3)效率性原则:简化采购流程,提高采购效率。
(4)公平性原则:采购活动公开、公正、公平。
(5)环保性原则:优先采购环保型产品,降低企业环境影响。
3. 采购流程(1)需求分析:各部门根据实际需求,填写采购申请单,报请上级审批。
(2)供应商选择:采购部门根据需求,通过询价、招标、比价等方式,选择合适的供应商。
(3)合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
(4)订单下达:采购部门根据合同要求,向供应商下达订单。
(5)质量验收:采购部门对采购物品进行质量验收,确保符合要求。
(6)付款结算:采购部门根据合同约定,办理付款结算。
(7)采购评估:采购部门定期对采购活动进行评估,总结经验教训,持续改进。
4. 采购管理制度要求(1)采购人员应具备相应的专业知识和职业道德,熟悉采购流程和法律法规。
(2)采购部门应建立健全采购档案,确保采购信息的真实、完整、准确。
(3)采购部门应定期对供应商进行评估,淘汰不合格供应商。
(4)采购部门应加强对采购活动的监督,确保采购过程的合规性。
(5)采购部门应定期向领导汇报采购工作情况,及时调整采购策略。
三、工作规划1. 采购流程优化(1)简化采购流程,缩短采购周期。
(2)建立电子采购平台,实现采购流程的自动化、信息化。
(3)加强采购部门与其他部门的沟通协作,提高采购效率。
2. 供应商管理(1)建立供应商评估体系,对供应商进行动态管理。
采购部门工作规划方案

采购部门工作规划方案背景随着市场竞争日趋激烈,企业面临着更加复杂和多变的采购环境。
为了提高采购部门的工作效率和质量,制定科学合理的工作规划方案势在必行。
目标制定本方案的主要目标是优化采购部门的工作流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量和供应链的稳定性。
工作规划方案1. 人员配备采购部门的人员配备应根据不同采购业务的需求合理分配。
建议根据业务量和特点,确定采购人员的数量和职责范围,保证采购工作有序进行。
2. 工作流程建立明确的采购管理流程,包括采购需求确认、供应商筛选、谈判与合同签订、供应链管理等环节。
每个环节都应有明确的责任人和时间节点,确保采购过程可控。
3. 信息管理建立完善的采购信息管理系统,实现采购数据的采集、分析和应用。
通过数据分析,及时调整采购策略,优化采购计划,提升采购决策的准确性和效率。
4. 供应商管理建立稳定的供应商数据库,根据供应商的综合评价制定供应商管理政策。
加强与供应商的沟通和合作,建立长期稳定的合作关系,确保采购物资的质量和供货及时性。
5. 安全与风险管理采购部门应建立完善的安全与风险管理制度,加强对供应链的监控和评估,及时应对突发事件和风险,保障采购工作的顺利进行。
预期效果通过实施此工作规划方案,预计能够提高采购部门的工作效率,降低采购成本,提高采购质量,确保供应链的稳定性,为企业的发展提供有力支持。
结语本工作规划方案是针对公司采购部门的具体情况设计的,可以根据实际情况进行调整和完善。
希望通过规范的工作流程和有效的管理措施,提升采购部门的整体运作水平,实现采购管理的科学化和规范化。
采购工作规划方案模板范文

采购工作规划方案模板范文
一、项目背景
公司为了提高采购工作的效率和质量,制定了此采购工作规划方案模板。
本方案旨在明确公司的采购目标、工作流程、责任分工和监控机制,以确保公司采购工作顺利进行。
二、目标与任务
1.目标:
–提高采购效率
–降低采购成本
–提升采购质量
2.任务:
–制定采购计划
–寻找供应商
–进行谈判与采购
–履行合同管理
–完成采购报告
三、工作流程
1.制定采购计划:
–分析需求
–制定采购目标
–制定采购计划
2.寻找供应商:
–发布采购公告
–邀请供应商投标
–评审供应商资质
3.谈判与采购:
–进行谈判
–签订合同
–确认交货方式
4.履行合同管理:
–监督供应商履约
–处理合同变更
–解决纠纷
5.完成采购报告:
–汇总采购数据
–分析采购绩效
–提出改进建议
四、责任分工
1.采购部门负责制定采购计划和寻找供应商;
2.谈判团队负责谈判与采购工作;
3.合同管理部门负责合同履行和纠纷处理;
4.综合部门负责完成采购报告。
五、监控机制
1.绩效评估:
–每季度对采购工作进行绩效评估,及时调整工作计划;
2.风险管理:
–定期评估采购风险,制定风险应对措施;
3.监督检查:
–建立监督检查机制,确保各部门按照方案执行。
六、总结
本采购工作规划方案模板范文明确了公司采购工作的目标、任务、工作流程、责任分工和监控机制,有助于提高公司采购工作的效率和质量。
公司可根据实际情况进行调整和完善,以适应不同需求。
某某钢铁集团公司物资采购管理制度

某某钢铁集团公司物资采购管理制度一、总则1、目的为了规范某某钢铁集团公司(以下简称“本公司”)的物资采购行为,保障生产经营活动的正常进行,提高物资采购的效率和质量,降低采购成本,防范采购风险,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于本公司及所属各单位的物资采购活动,包括原材料、辅助材料、设备、备品备件、办公用品等各类物资的采购。
3、基本原则(1)遵循公开、公平、公正和诚信的原则,确保采购活动合法合规。
(2)坚持质量优先、价格合理的原则,在满足生产需求的前提下,降低采购成本。
(3)实行集中采购与分散采购相结合的原则,充分发挥规模优势,提高采购效率。
二、采购组织机构及职责1、采购管理部门公司设立采购管理部门,负责统筹规划、协调指导公司的物资采购工作。
其主要职责包括:(1)制定和完善公司物资采购管理制度和流程。
(2)汇总、审核各单位的物资采购需求计划。
(3)组织实施集中采购项目,确定采购方式和供应商。
(4)监督采购合同的执行情况,协调解决采购过程中的问题。
2、需求部门各需求部门负责提出本部门的物资采购需求计划,并对采购物资的质量、规格、型号等技术参数进行明确。
同时,参与采购物资的验收工作。
3、财务部门财务部门负责采购资金的预算安排、支付审核和核算管理,确保采购资金的合理使用和安全。
4、审计部门审计部门负责对物资采购活动进行审计监督,检查采购制度的执行情况,防范采购风险。
三、采购计划管理1、需求提报各需求部门根据生产经营计划和实际需求,提前编制物资采购需求计划,填写《物资采购申请表》,注明物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等信息,并经部门负责人审核签字后,报送采购管理部门。
2、计划汇总与审核采购管理部门对各部门报送的采购需求计划进行汇总、整理和审核。
对于不符合要求的采购需求计划,及时反馈给需求部门进行修改完善。
3、采购计划编制采购管理部门根据审核通过的采购需求计划,结合库存情况和市场供应情况,编制公司的物资采购计划,明确采购的品种、数量、预算金额和采购时间等。
采购工作计划书9篇

采购工作计划书9篇采购工作计划书11.在采购过程中,要坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度的为公司节约成本”的原则,认真执行公司采购相关规定,严格按照采购计划,做到及时、适用,合理降低采购成本,对所采购物品做到票证齐全,票物相符,报账及时。
2.熟悉和掌握市场行情,按“质优价廉”原则货比三家,择优采购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟通技巧和谈判策略。
3.严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
4.加强对所采购材料价格信息的管理,每一次所采购材料的询价、比价都进行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购材料信息库,以备随时查阅、对比。
5.制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供产品的质量及服务符合我公司要求。
6.合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的材料应提前安排采购计划,及时跟进。
7.“阳光采购策略”公开透明的按照采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督,采购工作要透明,并做到公平、公正。
最后,我还是要不断地提高自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,提高公司利润。
采购工作计划书2一、全面落实内蒙古自治区网络基本药物集中采购精神。
我区政府办基层医疗卫生机构已于xx年1月中旬开始执行xx年度基层医疗卫生机构基本药物集中采购招标结果,正式开展基本药物网上集中采购工作。
结合我旗实际,根据视频会议培训内容,要组织基层卫生院(社区服务中心)负责药品采购,分管院长进行网上采购平台以及基本药物管理有关知识1-2次的培训。
以便于基层采购药品时按流程按规定规范管理和使用基本药物。
对于各基层卫生院(社区服务中心)提交的基本药物计划严格审核,严格目录内药物,并对药品配送企业所招标药品价格,进行严格的监督审核,保证药品采购的及时、合理的配送。
企业招标采购管理办法

企业招标采购管理办法招标采购管理规定为XXX的招标采购业务,防范运营风险,提高经济效益,根据《中华人民共和国招标投标法》(以下简称招投标法)及《中华人民共和国招标投标法实施条例》(以下简称实施条例)等法律法规的规定,结合集团公司实际情况,制定本规定。
名词解释:1.采购人:按照本规定提出明确的采购需求,采用招标或非招标采购方式进行采购的法人或其他组织,包括集团公司及各级子分公司。
2.供应商:为集团公司或子分公司提供产品或服务的法人或其他组织,提供的产品或服务包括各类工程、物资和服务等。
3.招标人:依照本规定提出招标项目、进行招标的法人或其他组织,包括集团公司及各级子分公司。
4.投标人:响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织。
5.内部专业化单位:XXX批准,进行内部专业化经营且具有相应资质的集团公司所属各级分公司、全资子公司和控股子公司。
6.供应商短名单(以下简称短名单):具有一定有效期的、针对某一专业领域、不针对特定项目的合格注册供应商名单。
7.供应商黑名单(以下简称黑名单):因存在违法、违规、失信等不当行为而被禁止参与公司采购活动的供应商名单。
8.专家:集团公司采购过程中因评标或评审工作等需使用的专业人才,包括外部专家和集团系统内部专家。
采购人须按业务管理要求,就采购项目履行相关审批、立项等程序后,方可开展采购工作。
集团公司采购方式分为招标和非招标两类。
招标分为公开招标和邀请招标。
公开招标:招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人、其他组织或自然人投标。
邀请招标:招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人、其他组织或自然人投标。
非招标采购方式是招标采购方式以外其他采购方式的总称,包括竞争性谈判、单一来源谈判、内部委托、询价、竞价等。
1.竞争性谈判:采购人与2个(含)以上潜在供应商就采购事宜进行谈判并确定成交供应商的采购方式。
2.单一来源谈判:采购人从某一特定供应商处进行采购的采购方式。
3.内部委托:履行相应的审批程序后,采购人委托集团公司内部专业化单位承担采购项目并按集团公司核定的标准支付费用的采购方式。
公司招投标管理制度范本

公司招投标管理制度范本一份合格的招投标管理制度应当明确其适用范围和目的。
通常情况下,该制度适用于公司所有的招投标活动,目的是为了规范流程、保证质量、降低成本并防范风险。
在此基础上,制度应详细规定参与招投标的各方职责,包括但不限于招投标委员会的组成、职责、决策流程等。
制度中应详细描述招投标的流程。
从发布招标公告、接收投标文件,到评标、定标直至签订合同,每一环节都应有明确的时间节点和操作指南。
例如,招标公告应包含项目概述、资格要求、报名方式及截止日期等信息,而评标过程则应依据预先设定的评分标准进行,确保评选出最符合要求的投标者。
为了保证招投标的公正性,制度中还应包含对冲突利益管理的严格规定。
任何与投标活动相关的员工都应当声明是否存在利益冲突,并在必要时回避相关决策过程。
同时,保密条款也是必不可少的,确保所有参与者对投标资料和评审结果保持必要的保密性。
在风险管理方面,制度应当预见到可能出现的风险,并提供相应的应对措施。
比如,对于投标者的资质审查要严格把关,防止不合格的供应商进入后续流程;对于合同履行过程中可能出现的问题,应提前设定解决方案和违约责任。
监督和审计是确保招投标管理制度得以有效执行的关键。
制度中应规定定期的内部审计或第三方审计,以评估制度的执行情况,及时发现并纠正偏差。
一份公司招投标管理制度范本应当包含范围与目的、职责分配、流程描述、冲突利益管理、保密条款、风险控制以及监督审计等关键要素。
通过这些细节的严谨设计,企业不仅能够提高招投标的效率和效果,还能在很大程度上规避法律风险,保护企业的利益。
商业公司招标采购管理制度

商业公司招标采购管理制度一、目的和范围本制度旨在明确公司招标采购的基本流程、责任分配、评审标准及监督管理等方面的规定,以确保采购活动的合法性、合理性和效益性。
适用于公司所有涉及招标采购的项目和部门。
二、组织结构和职责1. 采购委员会:负责制定和审批招标采购政策,监督整个招标过程,确保公平公正。
2. 采购部门:负责招标项目的具体实施,包括编制招标文件、组织评标、签订合同等。
3. 财务部门:负责审核采购预算,参与合同谈判,处理采购款项的支付。
4. 法务部门:负责审查合同条款,处理采购过程中的法律事务。
三、招标采购流程1. 需求确认各部门根据实际需要提出采购申请,明确采购物资的规格、数量、预算等信息,并由采购委员会审批。
2. 编制招标文件采购部门根据批准的采购需求编制招标文件,包括招标邀请书、技术规格要求、商务条款等,并对外发布。
3. 投标与评标供应商根据招标文件的要求提交投标文件。
采购部门组织评标委员会对投标文件进行评审,确保评选出最符合要求的供应商。
4. 合同签订与中标供应商协商合同条款,由法务部门审查后,双方签订正式采购合同。
5. 履行与验收供应商按照合同约定供货,公司相关部门负责验收,确保物资质量符合要求。
6. 结算与评价财务部门根据验收结果办理结算手续。
采购部门对供应商的履约情况进行评价,作为未来合作的参考。
四、监督管理采购委员会应对整个招标采购过程进行监督,确保所有环节符合制度要求。
任何违反规定的行为都应受到相应的处理。
五、附则本制度自发布之日起实施,由采购委员会负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
XX股份公司招标采购管理制度

XX股份有限公司采购招标管理制度第一章总则第一条目的为完善和规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)采购招标行为和管理程序,提高公司采购资金的使用效益,维护公司利益,促进廉洁建设,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
公司所有招标工作由公司总部集中进行,分支机构及子公司确有必要进行招标的,需事先经本公司批准并参照本制度执行。
未经公司事先批准,分支机构及子公司不得进行招标。
第二条适用范围本制度适用于公司、下属分支机构、全资子公司、控股子公司、以及公司拥有实际控制权的参股公司的如下采购活动:(一)基建工程。
(二)生产/检验设备。
(三)信息系统建设。
(四)生产性物资。
(五)非生产性物资。
(六)其它采购项目。
第二章招标管理原则第三条招标管理原则(一)公开原则:进行招标活动的信息公开透明,禁止串通投标。
(二)公平原则:开展公平竞争,不歧视、偏袒任何投标人。
(三)公正原则:对每个投标人都给予公正的评价。
(四)诚实信用原则:招标投标主体遵纪守法、恪守信用。
(五)利害关系回避原则:招标小组成员与投标单位及其有关人员存在利益关系的,必须主动回避,知情人向公司举报招标小组成员与投标单位及其有关人员存在利害关系的,公司查明属实后应当决定该招标小组成员回避,并视情况决定是否给予处罚。
(六)保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺。
(七)可追溯原则:项目的招标资料,包括招标文件、投标文件、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等须及时收集、整理、归档、保管。
第三章组织机构第四条采购归口管理部门(一)基建课:负责工程建设采购活动的组织和管理工作。
(二)网络信息部:负责信息系统建设/维护采购活动的组织和管理工作。
(三)资材部:负责设备类、生产/非生产性物资采购活动的组织和管理工作。
公司招投标采购管理制度

公司招投标采购管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司的采购行为,确保采购活动的合法性、合理性和高效性。
招投标采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,通过竞争性的方式选取最优质的供应商,以实现资源的最优配置。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及招投标的采购活动,包括但不限于设备购置、原材料采购、服务外包等各类物资和服务的采购。
三、组织机构公司应设立专门的采购管理部门,负责招投标采购的全过程管理。
该部门应配备专业的采购人员,具备相应的法律知识和市场分析能力。
四、招投标程序1. 需求确认:各部门根据实际需要提出采购申请,明确采购物资的规格、数量、预算等要求。
2. 招标准备:采购部门审核采购申请,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标指南等。
3. 发布招标:通过公司网站、行业平台或指定媒体公开发布招标信息,确保信息的广泛传播。
4. 投标接收:设定合理的投标截止时间,收集投标人提交的投标文件。
5. 开标评标:在规定的时间内公开开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评标过程的公正性。
6. 中标公示:根据评标结果确定中标候选人,并进行公示,接受社会监督。
7. 签订合同:与中标单位签订采购合同,明确双方的权利和义务。
五、监督管理公司应建立健全招投标采购的监督管理机制,包括内部审计、外部监管等多重监督措施,确保采购活动的合规性。
六、责任追究对于违反招投标采购管理制度的行为,公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。
七、附则本制度自发布之日起实施,由采购管理部门负责解释。
对于制度中未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
工程招标采购管理制度

工程招标采购管理制度工程招标采购管理制度是用于规范公司工程建设招标活动,加强对招标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价的管理制度。
以下是一个简化的工程招标采购管理制度示例:一、目的本制度旨在规范工程项目的招标采购活动,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率和效益。
二、适用范围本制度适用于公司范围内所有工程项目的招标采购活动。
三、职责分工1. 采购部门:负责组织招标、评标、定标工作,与供应商签订采购合同。
2. 工程技术部门:提供技术要求,参与评标和定标。
3. 财务部门:负责采购预算审核,支付及结算工作。
4. 审计部门:负责对采购过程进行监督和审计。
四、招标采购流程1. 编制招标文件:明确技术要求、质量标准、报价要求等。
2. 发布招标公告:通过指定媒介发布招标信息,邀请供应商参与竞标。
3. 供应商报名及资格审查:收集供应商资料,进行资格审查。
4. 发放招标文件:向通过资格审查的供应商发放招标文件。
5. 投标:供应商按照要求编制投标文件,并在规定时间内递交。
6. 开标:在规定时间、地点进行开标,公开唱标。
7. 评标:组建评标小组,按照评标规则对投标文件进行评审。
8. 定标:根据评标结果确定中标供应商,发放中标通知书。
9. 签订合同:与中标供应商签订采购合同。
10. 验收及付款:按照合同约定进行验收、付款。
五、招标采购原则1. 遵循公开、公平、公正的原则,确保所有符合条件的供应商都有机会参与竞标。
2. 按照事先公布的评标规则进行评标,确保采购过程的透明度和公正性。
3. 保证采购过程合法合规,遵守相关法律法规和公司制度。
4. 注重采购效益,确保采购的工程物资或服务质优价廉,满足项目需求。
5. 建立完善的供应商信息库,对供应商进行动态管理,促进长期合作。
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招標方式-10
(二)第二款: 所稱專屬權利,指已立法保護之智慧財
產權。但不包括商標專用權。(細則第 二十二條第二項) 屬專屬權利或獨家製造或供應,其預估 金額達採購金額之百分之五十以上,分 別辦理採購確有重大困難之虞,必須與 其他部分合併採購者,得合併之。(細 則第二十三條)
25
招標方式-11
13
招標方式-13
合格名單建立後,得以下列方式之一邀 請廠商投標:
(一)個別邀請所有符合資格之廠商投標。 (二)公告邀請所有符合資格之廠商投標。 (三)依辦理廠商資格審查文件所標示之邀請
順序,依序邀請符合資格之廠商投標。 (四)以抽籤方式擇定邀請符合資格之廠
商投標。
14
第二章 招標(二)
15
費時長久:多長謂之「長久」並無明確定義 得由機關比較標案性質認定之。 例如特殊產品之開發 →測試→商用。
7
招標方式-7
高額費用:何謂「高額」亦無明確定義。通 常係考量廠商之備標成本。因備標成本高時, 廠商如投標後未得標,所耗成本不貲,機關 又無補貼,對廠商有失公允。
條件複雜:何謂「複雜」亦無明確定義。機 關得比較標案性質認定之。例如要求投標廠 商應具備特殊機具設備且需現場查核者。
或公 單
廠商
准後
件
報
第
二 段
廠商遞送 正式文件
→ 開標
→ 審標 →
決標
42
)
招標方式-8
(三)依該招標辦法第三條:機關依該招標辦法 第二條第一項第三款規定辦理第一次公告結果, 未能取得三家以上廠商之書面報價或企劃書者, 得經機關首長或其授權人員核准,改採限制性招 標。其辦理第二次公告者,不得受三家廠商之限制。 (四)依該招標辦法第六條,機關不得意圖規避本 辦法之適用,分批辦理未達公告金額但逾公告金額 十分之一之採購。
34
第二章 招標(三)
35
招標方式-1
第二十三條:
未達公告金額之招標方式,在中央由主 管機關定之;在地方由直轄市或縣(市) 政府定之。地方未定者,比照中央規定辦 理。
36
招標方式-2
第四十九條:
未達公告金額之採購,其金額逾公告金 額十分之一者,除第二十二條第一項各款 情形外,仍應公開取得三家以上廠商之書 面報價或企劃書。
8
招標方式-8
研究發展:例如依採購性質,必須要求廠商 之主持研發者,必須具備招標標的物一定之 經驗或論著,或具一定規模的實驗設備等。
9
招標方式-9
第二十一條: 機關為辦理選擇性招標,得預先辦理資格
審查,建立合格廠商名單。但仍應隨時接受廠 商資格審查之請 求,並定期檢討修正合格 廠商名單。
未列入合格廠商名單之廠商請參加特定招 標時,機關於不妨礙招標作業,並能適時完成 其資格審查者,於審查合格後,邀其投標。
28
招標方式-14
專業服務:指提供專門知識或技藝之服務; 包括法律、會計、財務、地政、 醫療、保健、防疫或病蟲害防治、 文化藝術、研究發展及其他與提 供專門知識或技藝有關之服務。 (該辦法第三條)
技術服務:指建築師事務所、技師事務所、 技術顧問機構及其他依法令得提 供技術性服務之自然人或法人所 提供之規劃、設計、監造或管理 等服務。(該辦法第三條)
26
招標方式-12
(四)第六款所稱百分之五十,指追加 累計金額占原主契約金額之比率。 (細則第二十二條第五項)
(五)第十二款所稱身心障礙者及身心 障礙福利機構,其認定依身心障 礙者保護法之規定;所稱原住民, 其認定依原住民身分法之規定。 (細則第二十二條第五項)
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招標方式-13
(六)公開評選:依第九款、第十款辦理 者必須依相關子法:機關委託「專業 服務」、「技術服務」、「資訊服務」 廠商評選及計費辦法以及「機關辦理 設計競賽廠商評選及計費辦法」辦理。
5
招標方式-5
第二十條: 機關辦理公告金額以上之採購,符合下列
情形之一者,得採選擇性招標: 一、經常性採購。 二、投標文件審查,須費時長久始能完成者。 三、廠商準備投標需高額費用者。 四、廠商資格條件複雜者。 五、研究發展事項。
6
招標方式-6
經常性採購:指所建立合格廠商名單在有效 期內,辦理二次以上者。
十二、購買身心障礙者、原住民或受刑人個 人、身心障礙福利機構、政府立案之原 住民團體、監獄工場、慈善機構所提供 之非營利產品或勞務。
20
招標方式-6
十三、委託在專業領域具領先地位之自然人或 經公告審查優勝之學術或非營利機構進 行科技、技術引進、行政或學術研究發 展。
十四、邀請或委託具專業素養、特質或經公告 審查優勝之文化、藝術專業人士、機構 或團體表演或參與文藝活動。
(三)第五款:
所稱供應之標的,包括工程、財物或勞務;所 稱以研究發展、實驗或開發性質辦理者,指以 契約要求廠商進行研究發展、實驗或開發,以 獲得原型或首次製造、供應之標的,並得包括 測試品質或功能所為之限量生產或供應。但不 包括商業目的或回收研究發展、實驗或開發成 本所為之大量生產或供應。(細則第二十二條 第三項)
21
招標方式-7
十五、公營事業為商業性轉售或用於製造產品、 提供服務以供轉售目的所為之採購, 基於轉售對象、製程或供應源之特性 或實際需要,不適宜以公開招標或選 擇性招標方式辦理者。
十六、其他經主管機關認定者。
22
招標方式-8
前項第九款及第十款之廠商評選辦法與服務 費用計算方式與第十一款、第十三款及第十 四款之作業辦法,由主管機關定之。
1、一段式開標決標:
上網刊登公 告或公報(必 須刊登開標 時間及地點
得準備
→ 招標文 件供廠
→ 開標
→
審標
→
決標
商領取
41
招標方式-7
(
)(
2、二段式開標決標:
第 一 段
上網 自電子 審查電子 簽報機關 通知符合 刊登 → 網路取 → 資料擇符 → 首長或其 → 需要者遞 公告 得報價 合需要之 授權人核 送正式文
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招標方式-3
請參閱「中央機關未達公告金額採購招 標辦法」
(一)依該招標辦法第二條,未達公告金額採購 之招標,其金額逾公告金額十分之一者, 得以下列方式之一辦理。
1、符合本法第二十二條第一項第一款至第 十五款所定情形之一者,得採限制性招標。
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招標方式-4
2、符合本法第二十二條第一項第十六款所定情形, 經需求、使用或承辦採購單位就個案敘明不
18
招標方式-4
七、原有採購之後續擴充,且已於原招標公 告及招標文件敘明擴充之期間、金額或 數量者。
八、在集中交易或公開競價市場採購財物。 九、委託專業服務、技術服務或資訊服務,
經公開客觀評選為優勝者。 十、辦理設計競賽,經公開客觀評選為優
勝者。
19
招標方式-5
十一、因業務需要,指定地區採購房地產, 經依所需條件公開徵求勘選認定適合需 要者。
第一項第十三款及第十四款,不適用工程採 購。
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招標方式-9
(一)第一款(細則第二十二條第一項) 所稱無廠商投標,指公告或邀請符合資
格之廠商投標結果,無廠商投標或提出 資格文件。 所稱無合格標,指審標結果無廠商合於 招標文件規定。 以上所稱無廠商投標或無合格標,如有 廠商提出異議或申訴在處理中者不在此 限。
設計競賽:指徵求廠商發揮創意,為聲 音、影像、文字、圖畫或實物等之設計, 並依其完整性、可行性、理念性、藝術 性或實用性等特性,擇定優勝作 品及廠商之程序。(該辦法第三條)
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招標方式-17
(七)公開徵求:採購金額在公告金額以 上者,應依「機關指定地區採購房地 產作業辦法」公開徵求之規定辦理。
採公告 方式辦理及邀請指定廠商比價或議價之 適當理由,簽報機關首長或其授權人員核准者, 得採限制性招標,免報經主管機關認定。 3、依本法第四十九條之規定,將公開徵求廠商提供
書面報價或企劃書之公告,公開於主管機關之 資訊網路或刊登於政府採購公報,以取得三家以 上廠商之書面報價或企劃書,擇符合需要者辦理 比價或議價。
招標方式-1
第二十二條: 機關辦理公告金額以上之採購,符合下列
情形之一者,得採限制性招標: 一、以公開招標、選擇性招標或依第九款至第 十一款公告程序辦理結果,無廠商投標或無 合格標,且以原定招標內容及條件未經重大 改變者為限。
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招標方式-2
二、屬專屬權利、獨家製造或供應、藝術 品、秘密諮詢,無其他合適之替代標 的者。
三、遇有不可預見之緊急事故,致無法以 公開或選擇性招標程序適 時辦理, 且確有必要者。
四、原有採購之後續維修、零配件供應、 更換或擴充,因相容或互通性之需要, 必須向原供應廠商採購者。
17
招標方式-3
五、屬原型或首次製造、 供應之標的,以 研究發展、實驗或開發性質 辦理者。
六、在原招標目的範圍內,因未能預見之情 形,必須追加契約以外之工程,如另行 招標,確有產生重大不便 及技術或經濟 上困難之虞,非洽原訂約廠商辦理,不 能達契約之目的 ,且未逾原主契約金額 百分之五十者。
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招標策略-1
第二十四條: 機關基於效率及品質之要求,得以統包辦
理招標。 前項所稱統包,指將工程或財物採購中之
設計與施工、供應、安裝或一定期間之維修 等併於同一採購契約辦理招標。
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招標方式-15
資訊服務:指提供與電腦軟體或硬體有 關之服務;包括整體規劃、系統整合、 系統稽核、系統管理、網路管理、軟體 開發、軟體驗證、軟體維護、硬體護、 硬體操作、機房設施管理、備援服務、 網路服務、顧問諮詢、資料庫置、資料 處理、資料登錄或訓練推廣等服務。 (該辦法第三條)
30
招標方式-16
12
招標方式-12
為特定個案辦理選擇性招標時,應於資格審 查後邀請所有符合資格之廠商投標。