华南理工大学网上自助报账系统
西南科大“网上自助报账”业务介绍
附件1：“网上自助报账”业务介绍“网上自助报账”业务是指报销人登录学校网上报账系统，填写报销金额、提交报销内容、生成打印报销确认单，办理发票审批签字等手续后，自己或委托他人投递至报账大厅，计划财务处完成报账业务后（财务人员在报销系统中根据报销确认单审核发票记账完毕生成凭证后）将报销款项转入报销人银行卡或单位对公账户中。
一、“网上自助报账”业务“网上自助报账”业务内容分为差旅费、借款、日常报销三类。
二、“网上自助报账”平台:8099/login_cw.aspx或计财处主页上点击“数字化校园财务办公平台”，登录名为工号，密码为校园门户密码。
三、“网上自助报账”的基本要求1、报销人要了解所办业务的财务报销规定，在投递单据前应确保完成各项盖章签字手续，并按规定附上所报业务应提供的材料，避免退单。
2、报销人应保证粘贴的原始凭证正确、合法、有效。
3、报销人投递票据和信息如需要进行修改,请重新进行网上填写，并重新打印报账确认单。
4、为防止单据丢失，报销人务必按确认单上报销事项的顺序整理粘贴发票，并在计财处报账大厅使用专用袋封好投递。
四、“网上自助报账”业务流程的相关规定1、“网上自助报账”的服务对象为我校教职工。
对公转账必须将“对方单位名称”、“所在省”、“所在市”“对方银行账号”、“对方银行名称”填写清楚。
2、选择“网上自助报账”方式时，报销人必须按报账要求提示（即费用类别、附件张数、金额）填写报账单，完成网上自助报账单的操作程序后，应将打印的网上报账单和发票进行整理、办理好签字审批手续，按网上申报约定的时间（五个工作日）提交报账单据至计财处接受受理单后即可离开。
3、计划财务处咨询岗对报销人递交的发票进行初审，检查发票是否有审批人签字（包括大额资金审批和超标准付现审批）、设备是否办理验收手续等，检查完毕后进行登记装袋。
4、审核会计接到单据后应及时审核制单，若遇到不符合规定的发票，电话通知报销人前来取回不可报销发票。
报账须知 - 华南理工大学
报账须知一、粘贴卡、市内交通单、长途单都在财务的报账大厅可以领取。
二、粘贴规则1、粘贴卡1）发票粘贴时，不得超过粘贴卡黑线框的上沿和左沿。
2）每张发票都要贴在粘贴卡上3）金额及单据张数必须准确，各项目的分类要按照粘贴卡上的说明如何填写4）报账人：辅导员2、市内交通单1）出勤事由：调研2）地点：大学城至五山或五山至大学城3）具领人、证明人：都要写，且要写不同人的名字3、长途单1）出差事由：调研2）起讫地点：广州—某地—广州（必须来回）3）经办人：辅导员三、发票1、时间1）报账时间往前推12个月有效，其他都是过期发票，不能用。
2）同一时间、同一事由、同一单位开出的发票不可同一次报。
（特别注意的士票的车牌号和日期）2、学生活动1）抬头必须写：华南理工大学或华工大。
写个人或其他都不行2）类型：网费、书费、办公用品（必须写笔记本、打印纸等明细，笼统的写着办公用品的不行）。
车费、餐费、油费不行。
3）背面必须有两个人的签名。
3、基金会1）抬头必须写：华南理工大学教育发展基金会（汽油票可以只写车牌号，但不能写个人或自用）2）类型：网费、书费、交通费、办公用品（必须写笔记本、打印纸等明细，笼统的写着办公用品的不行）、油费。
3）背面必须有两个人的签名，以及写明具体的用途（如XX活动饮用水）。
四、粘贴技巧1、分门别类。
如餐票贴在一起，交通票贴在一起等。
2、从大到小。
把大张的发票贴在前面，盖住后面小张的发票。
3、从高到低。
发票金额大的贴在前面，小的贴在后面。
4、整齐大方。
愉悦身心。
财务网上自助报账平台操作手册
借款
借款分为预借差旅费、预付账款。根据借款用途，选择填写单据内容。 （1）预付账款
“是否差旅借款”选择“否”，依次填写预冲账日期，借款负责人、借款事由 及借款金额。点击“下一步（支付方式）”。
借款
• 进入填写支付方式界面。可以选择【对公转账】、【对私支付】方式。
• 选择【对公转账】，首次汇款需添加单位汇款信息。点击对方单位名称下方的【问号】，【新增】收款 单位信息，点击【保存】。请注意，相关信息一定要准确填写，如需要转账备注信息，请在附言中填写。
用户首次登陆个人信息修改
• 登陆界面输入个人正确的账号、密码、验证码，点击“登陆”按钮。系统自动跳出提示 1 小窗口“首次登陆，
请修改并牢记密码！”。点击提示窗口“确认”按钮。跳转至 2 修改默认初始密码界面。请输入并牢记新密 码，确认无误后，点击“确定”按钮。系统自动跳出提示 3 小窗口“密码修改成功，请您牢记并重新登陆。”。
• 选择【网银对私（校内）】，报销费用可选择打给本人,输入职工号即可。确认收款人后，需在【卡类型/ 银行】处，选择工资卡。若要将报销费用支付给校外人员。首次支付需添加校外人员收款信息，请注意， 相关信息一定要准确填写（需点击姓名下的【问号】，【新增】收款人的详细信息，点击【保存】）。
• 对公转账和对私支付的收款方可以为多个，点击新增增加相关信息。直到差额显示为零，点击下一步 （提交）。
日常报销
• 选择【对公转账】，首次汇款需添加单位汇款信息。点击对方单位名称下方的 【问号】，【新增】收款单位信息，点击【保存】。请注意，相关信息一定要准 确填写，如需要转账备注信息，请在附言中填写。
日常报销
资料打印费填 列
购买平衡杠等低值 易耗品填列
横幅制作费
网上报销系统使用指南
网上报销系统使用指南（网上申请部分）一、登录系统有两种登录方式：1、从东南大学校园信息门户登录：在东南大学主页（如下图）点击“校园信息门户”按钮进入登录页面，登陆后显示如下页面（如下图）点击页面上快速通道里的财务报销按钮即可进入网上报销系统。
2、从东南大学高级财务管理平台登录登录“东南大学高级财务管理平台”，输入用户号、密码和附加码，点击“登录网上预约报销系统”。
登录后页面显示该用户的预约状态和历史预约记录。
二、报销申请第一步：报销人点击“报销申请”。
第二步：选择报销业务类型。
报销人录入项目号、附件张数、联系电话等信息后，选择申请的业务类型。
有九项业务可供选择：一般报销业务、差旅费业务、借暂付款业务、主办会议业务、外汇报销业务、内部结算业务和内部转账业务、交款业务、各类到款和结题业务。
每张预约单只能填写一种业务类型，不同业务类型请分开填写预约单，每张预约单最大附件张数为200张。
点击“报销申请”后，主界面如下：第三步：填写报销申请表（一）一般报销业务一般报销业务包括11项大类，每项大类包括若干小类。
请事先归类整理发票，在报销事项对应的栏目中填写报销金额。
每项报销事项均有提示信息，请按提示信息进行填写。
填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。
（二）差旅费业务请按要求填写各项信息，如需发放补贴，请选择“是”，否则选“否”。
学生可按教工标准或学生标准发放补贴，请根据实际情况进行勾选。
每张车票均应填写出差起讫地点、出发日期和返回日期。
填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。
注意：差旅费补贴的计算金额以财务处最终审核金额为准。
（三）暂借款业务请按要求填写各项信息，填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界注意：按照“暂付款管理规定”进行暂付款的业务处理（四）主办会议业务请填写会议名称、主办地点、会议召开时间等信息。
填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。
（五）外汇报销业务请填写出差事由、出差人员、出差起讫地点及日期等信息，填写交通、住宿等事项时，请选择“币种”类型并填写相应的金额。
网上预约报账系统操作手册
网上预约报账系统操作手册第一部分登录网上预约报账系统 (1)1.登录系统 (1)2.修改登录密码 (2)第二部分项目授权及项目情况查询 (2)1.“授权管理员”及撤销授权 (3)2.“授权无限额经办人”及撤销授权 (4)3.查询项目相关情况 (4)第三部分网上预约报账操作 (4)1.网上预约报账按键功能介绍 (4)2.一般报销业务（含冲销暂借款） (7)3.差旅费 (10)4.暂借款业务 (12)第四部分几项说明 (13)第一部分登录网上预约报账系统1.登录系统本系统有两个登录端口：第一个（若授权他人报销，推荐使用）端口是我校局域网。
网址为：202.204.209.126，输入（如图1-1）后点击回车即可出现如图1-2的页面；在图1-2中的指定位置依次输入自己的职工编号、密码（初始密码为123456）及验证码后点击登录即可进入网上预约报账系统，如图1-4。
图1-1 图1-2第二个端口是校园网主页的“信息门户”。
在页面指定位置输入个人职工编号、个人密码后点击登录（如图1-3），进入系统后点击“财务报账系统”即可进入网上预约报账系统，如图1-4。
图1-3 图1-42.修改登录密码进入系统后请及时通过【高级财务查询】页面左下角倒数第三行的“修改密码”功能按键进行局域网登录端口（即第一个端口）的登录密码修改。
第二部分项目授权及项目情况查询进入系统后，点击【项目查询管理】（如图2-1），可以看到项目授权管理、预算执行情况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况、个人信息维护、经费本项目查询共七项查询（如图2-2）。
图2-1 图2-2【项目授权管理】：查询当前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对他人有效授权和过期历史授权，并可进行“授权管理员”、“授权无限额经办人”、“授权项目查询权限”、“设置优先级”等几项操作。
【预算执行情况】：查询项目预算的执行情况。
【预算冻结情况】：查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。
浅谈高校网上自助报账的优势、问题及对策——以华南理工大学为例
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ＰＯ ＲＡＲＹ ＥＣＯ Ｎ ＯＭ Ｉ ＣＳ
【 摘 要】随着 高校 经 费项 目不断的增 多 ， 财务 资金核 算量
不 断 的增 加 ， “ 报账难” 问题 日益 突 出。为 解 决 这 一难 题 ， 很 多高
多， 财务 资金 每年核算 量以亿元 为单 位的增加 ， 使 得高校 财务 部１ ＇ ］ 报 账业务量 剧增 ， “ 报账 难” 问题 日 益突 出 ， 报账人 员和财 务人 员的矛盾 日益激烈 。针对这一 问题 ， 高校财 务部１ ］一直在
不断探 索解决方案 ， 从 引进叫号机 ， 到报账 大厅 设置不 等候 专 窗、 教授专窗 、 外汇专窗 、 快捷报账专窗等 ， 都在一定时 间段 、 一
务均不需再返回报账大厅。 为了配 合网上 自助报 账系统的推行 ， 财务部门还相应推 出 多种网报单投 递方式 ： 报账人可 以直接到 财务部 门投 递 ； 有 委
派会计 的学 院交由委 派会 计受理 ； 财 务部门每天定时上 门到各 单位收取 网报单 （ 包括各学院委派会计做好 的网报会计凭证 ） 。 为加快 推广“ 网上 自助报账 系统 ” 的使用 ， 财务部门初期每
随着高校规模化发展和 多校 区管理运 行 ，高校教学经 费、 科研经 费等资金 来源渠道的 多元化 ，高校经费 项 目不断 的增
观地了解网上 自助报 账的流程 。与此同时 ， 财务部 ｌ 、 ７ １ 、 科技处 、 纪监办联合 开展 多场 科研 政策 、 科研经 费管理宣 讲活动 ， 到 各 学院、 各部 门上 门宣讲科研政 策、 科研经费管理 、 使用科研 经费 时的重 要原 则 、 财务报账 中的重要注意 事项 ， 以及 宣传 网上 自
学校报账系统操作流程
学校报账系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!学校报账系统操作流程一般包括以下几个步骤：1. 登录系统：使用学校分配的账号和密码登录报账系统。
网上预约报销系统使用说明
网上预约报销系统使用说明温馨提示：预约报帐人员必须使用IE 8浏览器或以IE 8为内核的浏览器，才能正常操作本系统。
第一步：登陆山东大学主页后，点击“财务系统”登陆山东大学主页后，点击“财务系统”第二步：进入山东大学财务信息门户，开始网上预约报帐工资号（学号）：教师输入工资号;学生输入学号;其他人员可向财务部信息技术科申请虚拟号，申请表格见附件04输入工资号、密码、验证码第三步：选择网上预约报账点击“网上预约报帐”第四步：开始预约了，找左下角的“申请报销单”点击“申请报销单”第五步：看看报销的“注意事项”，会减少许多麻烦第六步；使用项目负责人本人的工号预约，其名下所有项目会直接显示出来，点击“选定项目报销”。
如果学生和其他人员则点击“其他项目报销”。
点击“下一步”项目负责人点击此处非本项目负责人：学生、代办人员点击此处第七步：请仔细阅读注意事项，然后点击“下一步”。
点击“下一步”第八步：留下手机号，有问题可以收到短信。
附件张数不可超过20张，多了预约起来很麻烦。
最好一事一约，一类一约。
如报销餐费时单独约一次，报销材料费时单独约一次。
经验证明，一类一约又快又好。
1.此表项目全为必填内容2.电话填写手机号码，请勿填写固定电话3.点击“下一步”第九步：按照提示认真仔细填写，注意右方的项目预算，不可超支。
1、请将各类发票按照“费用说明”分别填入相应费用项2、点击“下一步”第十步：给单位钱的选“汇款”，给个人钱的选“转卡支付”。
如果选择现金或支票就需要在报账大厅现场排队等候。
请选择“汇款”或“转卡支付”方式汇款方式操作如下（含支票和汇款）：转卡支付操作如下：第十一步：预约完成后要选择预约报账的时间和地点。
2、请按照此格式填写相关信息√1、勾选此处3、点击“确定”4、点击“下步预约”1、请按此格式填写汇款信息2、点击“确定”3、点击“下步预约”附言限10个汉字或20个字符注：（１）转卡支付只能使用中行、工行、建行银行卡 （２）建行只能使用借记卡且金额不得超过五万元，中行、工行借记、贷记卡（信用卡）均可使用1、勾选此处2、点击“预约安排”点击“下一步”1、请自主选择预约日期2、点击“下一步”1、请选择相应校区2、点击“预约”第十二步：打印出《预约报销确认单》，不用再手填《报销结算单》了。
预约报账操作指南
预约报账操作指南一预约报账流程图二预约报账步骤1 学校首页→公共服务→财务查询，进入财务查询界面，图2-1。
输入用户名密码验证码，进入财务查询首页，初始用户名和密码是工号，图2-2。
点击网上预约报账，进入系统，图2-3。
第一次登录，请把个人信息填写完整，以后预约时系统会把报销人信息自动转入，图2-4。
图2-1学校首页图2-2登录首页图2-3财务查询首页图2-4个人信息维护2点击预约管理→报销单管理→申请报销，图2-5。
进入报销基本信息界面，图2-6，带*号是必填项，项目号可以输入或者点击﹥选择，附件张数最多填8张，业务大类有4种，介绍如下：a.日常报销业务：填写的是原始凭证报销单的业务（各类发票，出国费，冲借款，……）。
b.国内旅费业务：填写的是差旅费报销单的业务，具体指校内人员到外地调研，会议等，或者校外人员调研，来宁发生的旅费等相关费用，具体要求按照财务规定执行。
c.酬金申报：涉及到劳务费的发放，校内人员用转卡表，校外人员用现金表，目前暂未启用，实行后再行通知。
d.暂借款业务：填写借款单（一式4联单）的业务，第一联和第二联需要带到财务处审核。
图2-7，2-8，2-9，2.10。
图2-5申请报销图2-6填写报销基本信息图2-7暂借款业务图2-8日常报销业务2-9校内人员国内旅费2-10校外人员国内旅费3支付方式有4种：转卡，汇款，混合支付，多笔转卡，分别介绍如下：a.转卡：即对私转卡，转个人浦发卡，可以转入多人账户，完成一人点击确认，填写第二人，……，完成后点击下一步，图2-11。
b.汇款：即对公转账，转公司或单位账户，完成一公司点击确认，填写第二家公司，……，户名可以输入关键字搜索或直接输入，完成后点击下一步，图2-12。
c.混合支付：是指超过1种支付方式的，比如转卡+汇款，转卡+汇款+冲借款，……，图2-13，图2-14。
d.多笔转卡：功能和转卡一样。
图2-11对私转卡2-12对公汇款图2-13混合支付-1图2-14混合支付-24选择校区预约，打印预约单，修改或撤销预约单支付方式完成后，开始选择随园或仙林校区预约时间段，图2-15。
浅谈高校网上自助报账的优势、问题及对策
浅谈高校网上自助报账的优势、问题及对策【摘要】高校网上自助报账在当今数字化时代扮演着重要角色，极大方便了师生的报销流程。
本文通过探讨其优势、问题及对策，展示了高校网上自助报账的现状及未来发展。
在优势方面，网上自助报账节省了时间和纸质资源，提高了工作效率；问题也随之而来，包括信息安全和操作不便等。
为解决这些问题，我们可以采取加强网络安全措施、提供培训和技术支持等措施。
通过不断完善和创新，高校网上自助报账将迎来更加美好的未来发展，为高校管理工作带来更多便利和效率。
【关键词】高校、网上自助报账、优势、问题、对策、未来发展1. 引言1.1 高校网上自助报账的重要性高校网上自助报账的重要性在于提高工作效率、降低成本、减少错误率、提升数据安全性等方面发挥着关键作用。
通过网上自助报账，高校可以实现财务报账的自动化处理，节省了大量人力资源，提高了工作效率。
网上自助报账可以减少纸质材料的使用，降低了成本，符合节约资源、保护环境的理念。
网上自助报账还可以减少人为因素导致的错误，提升了数据的准确性和可靠性。
更重要的是，网上自助报账可以有效防止信息泄露，保护了高校的财务数据安全，防止财务风险的发生。
高校网上自助报账的重要性不言而喻，是现代高校管理的必备工具，有助于高校管理工作的规范化、标准化和信息化。
2. 正文2.1 优势高校网上自助报账的优势主要包括以下几点：1. 自助性强：学生和教职工可以随时通过网上平台进行报销操作，无需等待财务人员排队办理，节省了时间成本。
2. 便捷快速：通过网络报账可以实现线上审核和审批流程，减少了重复填写表格和文件传递的环节，大大缩短了审批周期。
3. 精确高效：电子化的报账系统可以避免信息录入错误或丢失，减少了人为因素带来的差错，提高了报账的准确性和效率。
4. 资源节约：网上自助报账还能减少了大量纸张的使用，有利于节约资源和保护环境，符合“绿色办公”的理念。
5. 数据统计：通过电子化报账系统可以方便进行数据的整理和统计分析，为学校财务管理提供更加准确的数据支持和决策参考。
网上报账系统操作流程
网上报账系统借款操作流程网上报账系统是财务信息综合平台下用于预算经费、科研经费报销的系统，现对网上报账系统借款操作流程说明如下：一、网上报账系统登录方式和授权管理登录方式参照《1、登陆方式操作流程》授权管理参照《2、授权管理操作流程》二、网上报账系统借款具体操作步骤(一)根据以上两种登录方式，进入湖北经济学院财务网上综合服务平台，进入如下图所示界面：(二)先修改手机号码（输入11位手机号码，否则无法进行后续操作），然后点击“网上报账系统”。
(三)点击“借款”，再点击“新业务填报”(四)输入部门编号和项目编号，点击回车键去确认，然后点击“下一步”。
项目编号填入：（112001）借差旅费；（112002）公杂借款；（110002）住院费。
注：借款项目已设置为公共项目，无需授权即可使用，手动输入编号，确认即可。
部门编号填入：(100300)学校办公室；(100400)组织部(党校)；(100500)宣传部；(100600)统战部；(100700)纪委监察审计处；(100800)发展规划处；(100900)教务处；(100902)招生办公室；(101000)人事处；(101100)学工处(含就业中心）；(101200)研究生处(学科办)；(101300)科研处；(101301)校学术委员会秘书处；(101400)财务处；(101500)审计处；(101600)国际交流与合作处；(101700)合作发展处(原党办）；(101800)保卫处；(101900)基建维修处；(102000)资产与设备管理处；(102100)离退休工作处；(200100)工会；(200200)团委；(300100)经济与贸易学院；(300200)金融学院；(300300)财政与公共管理学院；(300400)工商管理学院；(300500)会计学院；(300600)物流与工程学院；(300700)旅游与酒店学院；(300800)信息管理与统计学院；(300900)法学院；(301000)马克思主义学院；(301100)新闻传播学院；(301200)外国语学院；(301300)信息与通信工程学院；(301400)艺术设计学院；(301500)体育经济与管理学院；(301600)国际教育学院；(301800)低碳经济学院；(301900)财经高等研究院；(400100)网络与教育技术中心；(400200)实验教学中心；(400300)继续教育学院；(400400)图书馆；(400500)学报编辑部；(400600)校区开发工作办公室；(400700)体育场馆中心；(400800)校医院；(500100)后勤集团；(500200)亿优物业公司。
华南理工大学网上自助报账系统汇总
2013.10.8
1
网上自助报账系统流程图
报销功 能选项
进入财务处网站点击“自助报账系统”
进入网上自助报账系统界面
输入登录账号、码、验证码
进入网上自助报账系统
管理功 能选项
日常报销
差旅费报销
借款
项目管理
系统管理
生成自助报销 单
财务处投递报销
2
登录网上自助报账系统界面，输入登录账号、密码、验证码进入系统。 登录账号为8位的职工工资号，第一次登录时，密码设置为身份证后6 位。登录后请及时修改密码。
12
• 点击“已完成业务”选项，可查看财务处已处理完毕的业务。其中 凭证号为财务处处理此笔业务后产生的凭证编号，方便日后查询。
• （如凭证编号为201310-0100182表示已于2013年10月凭证编号00182中处理完毕）
13
• 点击“项目授权”选项，输入被授权人的8位工资号（学号暂不可 用），系统自动生成对应的职工姓名，选择被授权人项目截止日期， 点击“确定”后即可完成授权。
项
项目负责人可以查看自己的所有项目名称、项目 编号、项目余额及项目收支明细。同时可以通过 “待修改业务”、“待提交业务”、“已提交业 务”、“已完成业务”查看或修改自己的网上自 助报销业务。
目 项
管目 授
理权
当一个项目有多个合作人（必须为本校在册职工）
时，项目负责人可以点击“项目授权”给其他合 作人授权。
18
日常报销模块
19
1.点击 “日常报销”选项。
20
2.点击“+”选择“部门名称/项目编号”
21
3.下图为登录人所有项目列表，点击项目编号选择报销项目。
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“网银对公”是指通过网银直接将款项支付给对方单位（非广东省国库资金）；
“网银对私”是指通过网银将款项打入工资卡/折（非广东省国库资金） 。
26
8. 支付方式选择“冲借款”时，点击右侧“冲借款”选项，选择需 要冲销的借款，请注意核对所冲借款的信息，选择“是否冲销”选 项，确认无误后点击“下一步”。
登录账号为8位的职工工资号，第一次登录时，密码设置为身份证后6 位。登录后请及时修改密码。
提示：建议使用IE浏览器登录系统，若用其它浏览器登录可能会出现页面显示不全或 操作故障等问题。
3
如为首次登录，会提示输入联系方式。
4
点击“确定”进入页面后，输入联系方式。点击“保存”进入“首页”
提示：可在“首页”的“系统管理”中点击“用户信息”修改联系方式。
5
项目管理模块
6
我 的 项 目
项目负责人可以查看自己的所有项目名称、项目 编号、项目余额及项目收支明细。同时可以通过 “待修改业务”、“待提交业务”、“已提交业 务”、“已完成业务”查看或修改自己的网上自 助报销业务。
项 目 管 理 模 块
提示：点击“新增”选项，填写多个对方单位信息，将款项支付给多个单位。
29
11. 支付方式选择网银对公时，请填写“对方单位”、“所在省”、 “所在市”、“对方银行”、“对方账号（卡号）”、“金额”。
30
12.支付方式选择网银对私时，“本人”为当前登录人，“项目负责 人”为报销项目的负责人。支付方为本人或项目负责人时，直接选择 “对方银行”类型；如为其它人，需先输入工资号，再选择“对方银 行”类型，确认无误后点击“下一步”。
• 点击“个人信息修改”选项，可以修改登录人的联系方式（请务必留 下准确的联系方式，手机号码最佳）
17
• 点击“修改密码”选项，可进行修改密码操作。
提示：修改时第一行输入目前使用的登录密码，第二、三行输入将要使用的密码。 提示：第二、三行输入的密码必须一致。如输入过程有误可点击“重置”，重新输入即可。
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5.确认待提交单据信息无误后，点击“下一步”确认提交，如需修改， 点击“上一步”进入可修改状态。
50
6. 点击“确定”确认提交。
提示：请在一周内将原始票据及自助报销单交至财务处报账大厅，否则作废。
51
7.如需修改已经提交的单据信息，可以点击“上一步”，取消 提交。
52
8.生成“华南理工大学借款单”一式两联并打印（仅作附件。试运 行期间仍需填写纸质的一式三联《华南理工大学暂借款单》）。
提示：请仔细核对收款人的银行信息。
31
13. 如需修改支付方式，点击“上一步（修改支付方式）”，如支付 方式确认无误，点击“下一步”。
32
14. 系统提示确认提交，进入待申请自助单号环节，点击“确定”选 项，进入审核提交阶段，生成自助报销单号。
33
15.生成自助报销单业务编号，确认无误点击“下一步（确认提 交）”。如需修改，点击“上一步（返回修改）”。
• 点击“待修改业务”选项，可对未产生自助报销单号的业务进行修改 或删除。
9
• 点击“待提交业务”选项，可对已产生业务编号但没有确认提交的业 务进行“确认提交”或“返回修改”。
10
• 点击“确认提交” 后，系统会提示您在“您此次自助预约已经提交， 请在一周之内将原始票据及自助报销单交至财务处，否则作废”。
46
2.填写“华南理工大学借款单”，在“项目”下点击“+”选择项目 编号，填写借款金额、用途、借款人工资号，选择支付方式。
47
3.根据借款业务内容确定对应支付方式，选择“网银对公”或“网 银对私”（非广东省国库项目）、“支票”或“汇款”（仅限 于广东省国库项目），并填写相关信息。
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4.点击“下一步”选项，进入“待申请预约单号”环节。
42
5.填写“行程单”，确认无误后点击“保存并返回前一页”选项。 如只有单程票据请分别注明原因。
提示：票据粘贴的顺序需与行程单的填写顺序一致，且每次往返票据需单独粘贴 （即一次往返的票据粘贴在一张纸上）。
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6. 生成“差旅费报销单”，打印该页面，签字盖章。
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借款模块
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1. 点击 “借款”选项。
可以修改登录人的联系方式（请务必留下准确的 联系方式，手机号码最佳。将来通过短信平台自 动发送手机短信，告知项目余额变动等情况）
修 改 密 码
修改时第一行输入目前使用的登录密码，第 二、三行输入将要使用的密码。 提示：第二、三行输入的密码必须一致。 如输入过程中有误可点击“重置”，重新输 入即可。
16
华南理工大学财务处
2013.10.8
1
网上自助报账系统流程图
进入财务处网站点击“自助报账系统”
进入网上自助报账系统界面 输入登录账号、密码、验证码
报销功 能选项
进入网上自助报账系统
管理功 能选项
日常报销
差旅费报销
借款
项目管理
系统管理
生成自助报销 单
财务处投递报销
2
登录网上自助报账系统界面，输入登录账号、密码、验证码进入系统。
6.“报销内容”完成后点击“下一步”，如下图所示，如果还使用 其他项目号报销，重复上面的操作；如确认无误，点击“下一步 （填写支付方式）”；在“全选”框下选中一条或多条记录点击 “删除”可删除所选中的信息；点击“重置”将清除本页所有填写 的记录。
25
7.支付方式共有五类：“冲借款”“支票”“汇款”“网银对 公”“网银对私”。
34
16.系统提示单据提交。点击“确定”，确认提交， 请在一周内至报 账大厅投递。（如果要填写其他业务，则按照弹出对话框所示点击 “取消”继续填写）
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17.显示已提交的自助报销单自助单号，确认无误点击“下一步（打印 预约单）”，生成“华南理工大学日常报销单”。如需修改，点击 “上一步（取消预约）”。
提示：如要冲销多笔借款，可在“是否冲销”选项下勾选多项。
27
9. 支付方式选择“支票”时（仅限于广东省国库项目），请填写 “对方单位”、“金额”。
提示：点击“新增”选项，填写多个对方单位信息，将款项支付给多个单位。
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10. 支付方式选择“汇款”时（仅限于广东省国库项目）， 请填写 “对方单位”、“所在省”、“所在市”、“对方银行”、“对方 账号（卡号）”、“金额”。
项 目 授 权
当一个项目有多个合作人（必须为本校在册职工） 时，项目负责人可以点击“项目授权”给其他合 作人授权。
查 看 项 目 授 权 日 志
项目负责人可以点击“查看项目授权日志”，查 看所授权的项目，并可以点击“取消”，取消授 权。
7
• 点击右上角“项目管理”选项，对自己的所有项目进行管理。
8
18
日常报销模块
19
1.点击 “日常报销”选项。
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2.点击“+”选择“部门名称/项目编号”
21
3.下图为登录人所有项目列表，点击项目编号选择报销项目。
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4. 点击“+”选择“报销内容”。
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5.根据报销内容， 填写“关键字摘要”、“单据数”、“金 额”，
确认无误后点击“下一步”。
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13
• 点击“项目授权”选项，输入被授权人的8位工资号（学号暂不可 用），系统自动生成对应的职工姓名，选择被授权人项目截止日期， 点击“确定”后即可完成授权。
•即可进行该授权项目的网上报销。
14
系统管理模块
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系 统 管 理 模 块
个 人 信 息 修 改
11
•
•
点击“已提交业务”选项，可查看所有已提交的业务。
提示：完全取消一笔自助报销业务，需先在“已提交业务”中点击“取消提交”，再在“待提交业 务”中点击“返回修改”，最后在“待修改业务”中点击“删除”方可完全取消此项业务。
12
• 点击“已完成业务”选项，可查看财务处已处理完毕的业务。其中 凭证号为财务处处理此笔业务后产生的凭证编号，方便日后查询。 • （如凭证编号为201310-0100182表示已于2013年10月凭证编号00182中处理完毕）
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18.生成“华南理工大学日常报销单”，打印该页面，签字盖章。
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差旅费报销模块
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1. 点击 “差旅费报销”选项。
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2.点击“+”选择部门名称。
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3.点击选择“项目编号”。
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4.根据报销内容填写差旅信息，填写完成后，确认无误，点击下一 步，“填写支付方式”（差旅费报销“支付方式”同日常报销）。