会计电算化的风险及防范措施
会计电算化系统内部审计的风险及对策
会计电算化系统内部审计的风险及对策会计电算化系统内部审计是指对企业会计电算化系统进行审核、评估和监督,以确保系统的正常运行、数据的准确性和安全性。
然而,会计电算化系统内部审计也面临着一定的风险。
本文将就会计电算化系统内部审计的风险及对策进行探讨。
一、会计电算化系统内部审计的风险(一)数据安全风险(二)系统运行风险(三)内部控制风险(四)技术风险二、会计电算化系统内部审计的对策(一)加强数据安全管理企业需要建立健全的数据安全管理制度,包括完善的权限管理、备份与恢复机制、防火墙和入侵检测系统等措施,确保系统的数据安全。
此外,还要加强员工的安全意识教育,避免因为不慎操作或泄露重要信息导致数据安全风险。
(二)完善系统运行管理企业应采用有效的系统管理方法,进行定期的系统巡检和性能监控,及时发现和解决可能存在的系统漏洞和故障。
同时,需要建立健全的系统备份和灾备方案,以应对突发情况。
(三)加强内部控制管理企业应建立完善的内部控制制度,包括权限分离、审计轨迹记录、审批流程等,确保财务数据的准确性和运营效率。
同时,定期进行内部控制的自查和评估,及时发现和纠正内部控制中的问题和漏洞。
(四)提高技术水平企业应投入足够的资源用于技术设备和软件的更新和升级,确保系统能够满足当前业务需求和安全要求。
同时,还需要加强技术人员的培训和学习,提高其技术能力和专业素质,以适应新的技术环境和挑战。
总之,会计电算化系统内部审计面临着数据安全风险、系统运行风险、内部控制风险和技术风险等问题。
为了规避这些风险,企业应加强数据安全管理、完善系统运行管理、加强内部控制管理和提高技术水平等方面的对策措施。
只有全面把握和应对这些风险,企业才能保持会计电算化系统的高效运行和数据的准确性。
会计电算化面临的问题及对策范文
会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。
本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。
一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。
这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。
因此,保证系统安全性是非常重要的。
对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。
同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。
二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。
这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。
对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。
三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。
因此,业务流程的透明化非常重要。
对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。
四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。
员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。
对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。
综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。
只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。
2021规避会计电算化系统安全风险的措施范文3
2021规避会计电算化系统安全风险的措施范文 摘要:会计电算化系统的应用有效推进了会计工作的自动化,提高了工作效率。
但是, 会计电算化系统中还存在诸多安全风险, 有人为因素引起的风险, 也有会计电算化系统自身的缺陷。
本文将简单介绍会计电算化系统, 浅析会计电算化系统中的安全风险, 并针对规避会计电算化系统安全风险问题提出个人见解, 希望可以对优化会计电算化系统有所帮助。
关键词:会计电算化工作,问题,对策 一、会计电算化系统的定义 会计电算化系统就是采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账系统。
会计电算化处理信息数据的计算工具是电子计算机,能够使数据处理代码化, 计算速度非常快, 具有自动化和智能化的功能, 促使信息处理规范化, 会计存储电磁化。
二、会计电算化系统中的安全风险 会计电算化系统中的安全风险一共有四种,分别是来自人为因素的风险, 软件系统不完善, 计算机存储系统存在故障风险, 网络环境对会计电算化系统造成安全威胁。
来自人为因素的风险主要是因为会计师的专业素质有待提升, 操作会计电算化系统的技能水平有限, 部分会计师的职业道德存在缺失, 导致会计电算化系统运行不规范。
软件系统不完善是因为软件技术水平落后、保密性能差, 不能保证数据信息的安全。
计算机存储系统存在故障风险主要是因为计算机硬件的维护工作未能完全落实, 网络环境会对会计电算化系统造成安全威胁说明在运行会计电算化系统之前首先要净化网络环境。
三、规避会计电算化系统安全风险的措施 (一)建立科学的会计电算化制度 规避会计电算化系统安全风险首先要建立科学合理的会计电算化制度,为维护会计电算化系统提供充分的保障和重要依据与导向, 引导会计师明确自己的责任, 灵活运用电子计算机, 并高度重视会计电算化系统的安全维护工作。
另外, 要注重加强会计电算化制度的执行力度, 充分发挥现代会计的作用以提高会计工作效率。
会计电算化审计的风险及防范
会计电算化审计的风险及防范会计电算化审计是指对企业财务会计信息系统的内部控制和会计核算信息进行检查和审计,使用计算机技术对会计数据进行提取、分析和评价的过程。
在这一过程中,可能会面临一些风险,需要进行防范。
一、技术风险因为审计使用计算机辅助技术,因此技术风险是一个非常显著的问题。
如果计算机系统或软件有不当的设置、软件版本不正确、密码保护不足,或者在数据转移过程中存在技术失败等问题,就会导致审计人员无法进入系统,无法获取到数据,无法进行必要的审计程序。
因此,防范技术风险的措施包括定期检查计算机系统和软件的运行情况,及时更新软件版本,加强数据传输的安全性,同时在审计过程中建立复核机制,确保审计结果的准确性。
二、数据分析风险会计电算化审计使用计算机技术来分析会计数据,会出现许多数据的试柿和分析结果。
如果数据分析的过程中存在错误的假设,或者数据选择和分析不当,就可能导致审计结果不准确,进而影响审计报告的结果。
为了减少数据分析风险,我们需要对数据进行详细的检查,不能因为便利而忽略数据的完整性和准确性。
此外,审计人员需要准确了解企业的会计业务,确保数据的分析能够针对业务特点进行。
三、人为犯错误的风险无论是在修改数据、记录数据或审计计算机系统时,人为的犯错误是无法避免的。
由于会计信息系统通常包括许多不同的模块和程序,因此在审计过程中如果有任何一个环节中有错误或疏忽,都会影响到整个会计信息系统的准确性。
应对这种风险,首先要发现和纠正错误,然后建立复核机制和内部控制制度。
此外,应关注人员的岗位培训和职业素质提升,提高员工对业务流程,信息系统的了解,预防因人为疏忽导致的错误。
四、管理风险企业内部控制机制不完善,会引发会计电算审计的管理风险。
在日常的经营活动中,管理者往往会遇到多种问题。
这些问题如果处理不当,就会影响到整个企业的财务状况和运作效率。
为了最大程度地减少管理风险的存在,企业应建立健全的内部控制制度,加强精细、规范化管理,并定期检查和更新内部控制流程,及时发现和纠正企业运作过程中的问题。
会计电算化的风险及其对策
会计电算化的风险及其对策一、数据安全风险:对策:1.建立有效的访问权限和权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问和操作权限。
2.实施权威的安全设备和系统,例如防火墙、入侵检测系统和加密技术,以保护数据的安全和完整性。
3.建立完善的数据备份和恢复机制,定期备份数据,并进行紧急恢复测试,以确保遗失数据能够迅速恢复。
二、系统故障风险:计算机系统或软件可能因硬件故障、软件漏洞或人为操作失误而崩溃或无法正常运行。
这可能导致会计数据无法处理和更新,并影响整个企业的运营。
对策:1.使用可靠的硬件设备和系统基础设施,定期进行硬件检查和维护,以减少硬件故障的风险。
2.定期对软件进行更新和修补程序,以填补软件漏洞,并定期进行系统维护和优化,以确保系统的稳定性和可靠性。
3.建立数据冗余和备份机制,定期备份数据,并在系统故障后能够快速恢复和恢复正常运营。
三、技术风险:对策:1.持续学习和培训员工,使其掌握和了解新技术和系统,以及相关的会计电算化技术和操作方法。
3. 积极采用云计算和软件即服务(SaaS)等新技术和模式,以提高技术的灵活性和可扩展性,并降低技术更新和维护的成本和风险。
四、人为因素风险:对策:1.建立完善的内部控制体系和审计制度,规范员工的行为和操作,并明确责任和权限的界定。
2.培训和教育员工,提高员工的意识和能力,强调数据的准确性和保密性的重要性,以及正确操作会计电算化系统和软件的方法和技巧。
3.定期进行内部审计和数据核查,发现并纠正员工的错误和不当行为,及时补救数据错误和遗漏,以确保会计数据的正确性和完整性。
总之,会计电算化为企业提供了便利和效率,但同时也带来了一系列的风险。
企业必须认识到这些风险,并采取相应的对策和措施,以最大限度地减轻风险并确保会计电算化系统的安全和可靠性。
会计电算化的风险应对措施
加强会计电算化风 险控 制的必 要性
的 。 观 性 是 会 计 信 息 的生 命 ,包括 真 实 性 和 可 靠 性 两 个 方 面 , 客 这 也 是 会 计 法 对 会 计 信 息 质 量 最 基 本 的 要 求 。 任 何 单 位 的 会 计
两 方 面 的 矛 盾制 约 着 电算 化 的 发 展 与推 进 ,所 以加 快 复 合 性 人 才 的培 养 以更 好 的适 应 电算 化 的工 作 已是 迫 在 眉 睫 。
步 发 展 阶 段 ,在 这 2 0多年 的 发 展 过 程 中 ,已 取 得 了 长 足 的 进 步 据 的凭 证 丢 失 等 。 如 果 这 些 数 据 已 经 及 时 备 份 则 可 恢 复 ,如 果 和 提高 。许 多软 件 的 开 发 已经 走 向 专 业化 、成 熟 化 的轨 道 。但 是 未 来 得 及 备 份 ,则 造 成 财 务 数 据 将 永 久 丢 失 , 给 企 业 带 来 一 系 应 当看 到 ,由于 财 务 工作 本 身 的 特 点 , 网络 的 迅 速 发展 ,一 些 先 列 的 操 作 麻 烦 和 不 可 估 量 财 务 损 失 。 进 的 、 代化 的事 物 的 不断 出现 , 现 对会 计 电算 化 提 出 了新 的 要 求 。 4 会 计 人 员知 识 不 全 面 ,缺 乏 考 核 既 懂 会 计 学原 理 、 会 实 .
随 着科 学 技 术 的发 展 ,计 算 机 运用 已渗 透 到 各 个领 域 。会 计 电 算化 大 大 提 高 了会 计 工 作 质量 和 会 计 工 作效 率 ,会 计 电算 化 也 3 非 人 为 事 故 风 险 . 如 意 外 事 故 ,包 括 非 预 料 到 的 、不 正 常 的 程 序 强 制 结 束 操
电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施
电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施电算会计是指会计工作中运用电子数据处理技术进行信息采集、处理、存储和分析的一种方式。
在会计电算化工作中,存在以下几种风险:1. 数据安全风险:包括数据泄露、数据丢失、数据篡改等风险。
可能由于系统漏洞、人为操作失误或恶意攻击等原因导致数据安全问题。
防范措施:建立完善的数据备份体系,定期对数据进行备份并进行灾备测试;采用数据加密技术确保数据传输的安全性;限制权限,只有授权人员可以访问敏感数据;定期进行系统安全检查和漏洞修补;建立监测和警报机制,及时发现异常。
2. 技术风险:包括系统故障、硬件损坏、软件问题等风险,可能影响工作的正常进行并导致数据丢失或操作错误。
防范措施:定期进行硬件设备和软件系统的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性;建立故障处理机制,及时进行故障排查和修复;培训和提升员工技术水平,提高系统操作能力和应急处理能力。
3. 人为操作风险:包括操作失误、审计疏忽、内部人员不当操作等风险,可能导致错误数据输入、错误数据处理等问题。
防范措施:建立规范的操作流程和制度,确保人员按照规定操作;实施合理的内部控制措施,包括数据审核、岗位分离等,避免单人掌握过多权限;加强对员工的培训和教育,提高其对电算会计工作的认识和操作技能。
4. 法律合规风险:电算会计工作涉及大量的金融信息,可能存在法律合规风险,包括涉及税务、财务报告等方面的合规问题。
防范措施:严格遵守相关法律法规,确保金融信息的合法性和准确性;定期进行税务和财务报告的审核,确保合规性;及时了解和适应法律法规的变化,及时调整工作流程和制度。
综上所述,电算会计工作中的风险需要通过定期备份数据、加强系统安全性、加强技术培训和维护、严格内部控制、遵守法律法规等多种措施来防范和管理。
同时,定期进行风险评估和审计,及时发现和解决潜在问题,保证电算会计工作的安全和稳定性。
电算化会计信息系统的风险防范问题
关键词: 电算 化 会 计 信 息 系统 风 险 防 范措 施
部控 制制度 , 内容 要 涵 盖 系 统 的 投 人 使 用 、 计算机和辅助设 备的管理 、 操 作 流 程 和 会 计 电算 化 内 部 管 理 制 度 等 各 个 方 面 ,并 且 要 根 据 使 用 情 况 和 发 展形 势 对 内控 制 度 进 行 补 充 和更 新 。 其次, 要 构 建 完 善 的财 务 软 件 安 全 管理 制 度 。 单 位 要 根 据 自身 的 实 际 情 况 和 财务 软件 的特 点 , 加 强 对 财 务 软 件 的安 全 管 理 . 严 格 执 行计 算 机 资 源 授权 制 度 , 确 保 会 计 信 息 和 程 序 被 批 准 的授 权 人 使 用 。
电算 化会 计 信 息 系统 的可 靠 和 稳 定 工 作 .必 须 依 赖 于计 算 机 的 正 常运行 , 一旦计算 机硬件系统 ( 计 算 机 机 器 及 其 辅 助设 备 ) 遭 到 破 坏 或 者是出现故障 , 将 会 导致 电算 化 会 计 信 息 系统 处 理 信 息 的失 误 或 中 断 。 与 此 同 时 .由 于 大量 原 始 和处 理 后 的会 计 信 息都 存 储 于 光 盘 和 磁 盘 等 磁性介质上 . 一旦磁性介质受 到湿度 、 温度 或者是人为破坏 , 都 将 可 能 导 致 大 量 会 计 信 息 的 丢 失 和 难 以恢 复 ,这 将 给使 用 单 位 带 来 巨 大 的损
护和完善性维护 , 检 查 软件 是 否完 整 及 程 序 有 无 被 恶 意 篡 改 。 单 位 还 要 采 取 严 格 的 预 防 病 毒 和 黑 客 的 安 全 措 施 .如 设 置 防 火 墙 .使 用 正 版 软 件. 不 查 阅可 疑 的 电 子 邮 件 和 严格 网 内 主机 管 理 等 。
会计电算化的风险与防范措施
会计电算化的风险与防范措施1.系统安全风险:系统安全风险是指会计电算化系统可能被黑客攻击、病毒感染或数据丢失等问题。
为避免这种风险,企业应定期更新和维护系统的防火墙和安全系统,确保系统的安全性。
同时,做好数据备份工作,以防止数据丢失。
2.人为错误风险:由于人为操作失误,会计电算化系统可能出现错误或数据被篡改的风险。
为了减少这种风险,企业应加强对会计人员的培训和教育,提高其对系统操作的熟悉程度。
此外,建立完善的权限管理制度,限制不同用户对系统的权限,以避免误操作或数据被篡改。
3.数据完整性风险:会计电算化系统中的数据可能出现错误或丢失,导致会计报表的准确性受到威胁。
为了防范这种风险,企业应建立严格的数据输入和审核机制,确保数据的准确性和完整性。
同时,应定期对数据进行备份和存档,以防止数据丢失或损坏。
4.信息泄露风险:会计电算化系统中的数据可能被未经授权的人员获取和使用,导致企业的商业机密被泄露。
为了保护信息的安全,企业应建立完善的权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问权限。
同时,加强对系统的监控,及时发现和处理异常情况。
5.技术升级风险:计算机技术的不断升级可能导致会计电算化系统与现有硬件或软件不兼容,进而影响会计核算的正常进行。
为了防范这种风险,企业应关注计算机技术的发展趋势,及时对系统进行升级和改造,以确保系统的兼容性和稳定性。
总之,会计电算化虽然带来了很多优势,但也存在一定的风险。
为了防范这些风险,企业应加强对系统安全性的保护、提高人员的操作技能、建立完善的数据审核机制、限制用户权限、加强系统监控,并及时进行技术升级。
只有重视风险防范措施,才能使会计电算化系统发挥最大的作用,提高会计工作的效率和准确性。
会计电算化下会计数据的安全风险与防范
题目:会计电算化下会计数据的安全风险与防范(2014级顾红姣会计专业)论文大纲一、会计电算化下会计数据的安全风险问题(一)财会专业人员计算机知识的欠缺(二)计算机舞弊更加隐蔽(三)会计电算化档案管理制度不完善(四)病毒侵入带来数据信息的丢失二、防范会计数据安全风险的措施(一)提高会计人员素质,加强对会计人员的培训(二)提高硬件的配置,加强硬件的管理(三)加强对会计电算化信息系统的人员职能控制(四)严格电算化会计信息系统操作规程及相关规章制度1.严格设置用户权限2. 严格设置密码3。
严格工作规范(五)完善会计电算化档案管理工作1.选择适宜的会计档案存储环境2.定期备份会计数据3。
定期检查、复制4。
保存相应的会计电算化软件系统版本内容提要随着计算机技术的迅猛发展,我国会计电算化不断地向深层次发展和完善,越来越多的会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间。
由会计电算化带来的诸如运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等巨大优势给企业带来了显著的效益.与此同时在发展中遇到的新问题由于理论研究和相应管理的滞后也给企业带来了严峻的考验.其中一个重要的问题就是会计数据的安全问题。
本文通过透视会计电算化下会计数据存在的安全风险如:财会专业人员计算机知识的欠缺;计算机舞弊更加隐蔽;会计电算化档案管理制度不完善;病毒侵入带来数据信息的丢失等现象,提出了相应的防范措施。
关键词:会计电算化、会计数据、安全风险、防范措施随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。
所谓会计电算化,是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
而电算化会计档案,则是指伴随着上述过程而产生的存储在计算机中以及打印出来的书面会计数据。
这些会计数据既包括记账凭证、会计账簿、会计报表等传统财务数据,也包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。
会计电算化的安全措施
会计电算化的安全措施1.网络安全措施:-防火墙:通过设置网络防火墙,限制未经授权的访问,并监控和过滤网络流量,保护系统免受恶意攻击。
-VPN:建立虚拟私人网络,通过加密通信连接不同地点的计算机,确保数据传输的安全性。
-网络入侵检测系统(IDS):监测网络流量,及时发现和预防潜在的入侵行为。
-安全策略和访问控制:限制用户的权限和访问级别,只有授权人员可以访问和修改敏感数据。
2.数据备份和恢复措施:-定期备份:定期备份数据,确保在系统故障或数据丢失时可以恢复。
-离线备份:将重要的数据备份存储在离线介质上,以防止网络攻击或硬件故障。
-恢复测试:定期测试备份数据的恢复过程,确保备份数据的完整性和可靠性。
3.身份验证和访问控制:-强密码策略:要求用户使用强密码,并定期更改密码,以防止密码被破解。
-双因素身份验证:使用多个身份验证因素,如密码和指纹识别或短信验证码,提高系统的安全性。
-权限管理:限制用户的权限,只给予其需要的最低限度的访问权限,以确保数据的安全性和完整性。
4.安全培训和意识提高:-培训计划:定期为员工提供信息安全培训,教育员工如何使用和保护敏感信息。
-安全政策:制定并执行安全政策,明确规定员工在处理敏感数据时应遵守的规定和标准。
-意识提高:持续提高员工对信息安全的意识,例如通过发送安全提醒邮件或举办安全意识活动,确保员工知晓和遵守安全措施。
5.更新和升级:-及时更新:定期检查和更新操作系统、防病毒软件和其他关键软件以修补漏洞和程序错误。
-安全补丁:安装并应用供应商发布的安全补丁,修复已知的漏洞和安全问题。
-系统升级:定期评估和升级硬件和软件设备,以确保其能够满足最新的安全标准和要求。
6.审计和监控:-审计日志:记录重要的系统活动和事务,以便检测和调查潜在的安全问题和非法访问行为。
-系统监控:实时监控系统性能和网络流量,及时发现异常活动和异常行为。
-安全漏洞扫描:定期进行安全漏洞扫描,评估和识别可能存在的安全弱点和风险。
浅谈会计电算化的风险与防范措施
算化处理 , 将会 计工作人 员 从繁琐的数据 表格工作中解放 出来 , 显著提 高 了 财务 工作 效率, 提 高了 会 计工作规 范化 水平。 但是 在实际工作 中 , 会计信 息系统容易受到各种外部 因素影响 出 现 各种安全问题 , 直接影响了 财 务工 作的安 全性和 稳定性, 需要我们 高 度重视
梁铁宇 吉林长春吉林工商学院
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而这 些改造前需具 备相关的考察论证 , 缺 乏考 【 擒要l以计算机技术为代表的会计电算化模式开始普及和推广, 在 必须不 断进行升级创新 ,
多 个领域 内得 到广泛应用。 传统的手工记账、 核 算和核销等业务开始被会 察论证的盲 目 改 造或软件二次开发势必带来新 的难题 , 增加 实际会计工 计电算 化取代 , 现 代会 计逐 步实现 了 财 务数据 收集 、 整理、 分析和预测 电 作的麻烦和风险 。
2 . 防范会计电算化风险的措施
2 . 1 完善会计 电算化管理制度 健 全的会计 电算化管 理制度是会计 核算操作安全、 及时、 准确提供 财务信息 的基本保 障 , 是实现 企业会 计 电算化工作 的前提 随 着信息技
I 关键 词】 会 计电算化; 风险; 防范; 措施
麓 言 随着信息技 术的不 断发展 , 计算机 技术 日益普及 开来 , 在多个社会 生 产领 域应用 , 传统的人工记账 方法逐渐被 电算 化技术所 取代, 显著降 低 了会计人员的工作负荷, 提高了会计工作效率和 正确性 。 借助会计 电算 化 技 术, 可以简化 会计工作检查 、 核算 工作 流程 , 能够 提高会 计管 理水 平, 提高 会计工作规范化 和标 准化 程度 。 建筑 行业作为传统 产业 , 在采 用会 计 电算化 技术 以后 , 其会计工作模式 也发 生了翻天地 覆的变化 , 有 效 提高 了财 务工作 的规范 化水平 , 加强了会计工作 内部 管理 , 使得 各项 财 务活动有条不紊 的进行。 同时可以提高 会计信 息资源 的共享效率 , 但 是 由于 复杂的互联网环境 和会计信息系统独特 的运行特点, 会计 电算化 系统 容易受到各种外 部客观 因素 的影 响和干扰 , 增大了实际工作中的运 行风 险。 本文将深 入分析会计 电算化面临 的几类 主要风险 , 并提 出有效 应对对 策, 以促进会 计电算化工作水平不 断提高。 1 . 会计电算化面临的主要风险 1 . 1 会 计信息 系统 自身存在的风险 1 . 1 . 1 会计信息数据 失真。 会计 信息反映了 企业经营 活动各方面的情 况, 能 够为企 业管 理人员和公众提 供企 业运行方面的信息 , 信 息质量直 接 影 响整个 企业 经营 管理 决策的 正确性 和科 学性 。 因此 , 不 断提 高会 计 信息数 据 的真实性 和正确 性是 会计工作最 基本 的前 提条 件, 如果 会 计 信息系统被 恶意 侵犯 , 其 存储的会计 信息必然 会出现 丢失、 更 改和失 真等 情况, 主 要表现在 以下几方面 : 计 算机硬 盘损害导 致会计 信 息无法 读取 t 人为操 作失误 导致数 据被删 除或者更改 ; 计算 机在运行 过程 中遇 到磁 盘磁化等 因素 影响导 致数据 质量下 降, 另外, 联 网的会计计算 机容 易被 网络黑客入侵 , 导致数 据被窃取 或者恶意篡 改, 造成 严重的数 据信 息失真 问题 。 1 . 1 . 2 企业商业 机密的泄露 。 计算机 大多进行了联 网, 这是现代信息 技 术发 展带动下 的主要 技术 特点。 跨越 时 空开展 信息交流和 传播 已成 为 当前企业 管理中的主要工作内容 , 企 业要不断提 高综合竞争力必须 要 利用互 联网信息功 能。 在计算机 联 网作业 背景下, 企 业信息系统面临 非 法入侵 导致商业机 密泄露 的风 险, 财务信 息是 企业 重要 的机密信息 , 一 旦被泄 漏将 会带来 巨大的经济损失 , 甚至导 致企业 面I I 缶 倒闭的风险。 1 . 1 . 3 遭计算 机病毒 侵袭 系统 无法正常运行。 计 算机 病毒通 过光 盘 磁盘 电子邮件 等渠道 进行 传播, 破 坏计算 机内部程 序数据 等, 甚至破 坏 硬件 设施 , 同时, 病毒 隐蔽性 强传 播范 围广破 坏力大等特 点对电算化信 息系统及 远程 网络 传输的安全构 成了极大 威胁。 1 . 2 q z -  ̄信息档案管理存放 的风 险 会计档 案建立起来 以后。 如果 没有及时将会 计数据进行磁盘备 份, 或者 没有采 取单机 存储, —旦系统遇 到突发情况出现数据 丢失 等情况 , 工作人员就不能 在短时期 内恢复 系统功能 , 给工作带来各种负面影响。
浅谈企业会计电算化风险及防范策略
浅谈企业会计电算化风险及防范策略摘要:近年来,我国科学技术取得了巨大的进步,尤其是计算机技术及网络技术,更是被广泛的应用到各行各业,有效促进了我国经济及行业的快速发展。
在企业会计当中,以计算机为主要形式的信息技术及电子技术的会计电算化更是充分应用到了会计工作当中,替代了传统的人工算账、记账、报账等工作,达到了收集、整理、输出、分析、决策、预测等等核算型工作向管理型工作变化目标,有效降低了相应工作人员的劳动强度,提升了工作效率。
本文将简单分析企业会计电算化风险及防范策略,希望能对有关人士有所帮助。
关键词:企业;会计电算化;防范策略中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)12-0-01在快速发展的信息化时代,计算机技术被广泛的应用到各行各业,会计工作中的记账、保障等工作也逐渐被电算化代替,一方面有效降低会计人员的工作强度,提升工作效率,另一方面还方便了企业进行的核算工作及日常检查,提高管理水平,提升经济效益。
企业进行会计电算化工作模式,改变了工作性质,达到了统一规范企业财务、有利于强化内部控制,加强财务管理、确保相应财务目标的顺利实现,便于企业信息资源共享。
可是因为会计人员及信息系统本身特征、外界干扰等因素,企业会计电算化存在相应风险,所以相应的领导及财务人员必须采取科学措施进行有效防范。
一、企业会计电算化风险(一)企业会计信息系统本身具有的风险1.企业会计信息数据的失真。
会计信息为对相应企业经营活动的一种综合性反映,为企业内部相应的管理及外部有关部门、个人的需求提供支持,信息的准确性会对企业进行的经营管理及决策预测产生直接影响,所以,完整、真实、准确的数据记录为相应会计信息的一项基本任务,一旦会计信息系统的安全遭到侵害,那么相应的会计数据就会发生篡改、丢失或者错误,产生信息失真,具体表现为:人为操作失误或者有意篡改破坏造成数据错误、机硬盘损坏有没有相应数据备份产生相应信息数据丢失、操作过程中停电、磁盘被磁化等外部因素产生的数据丢失,遭受非法用户入侵等等都会是会计信息遭受数据失真风险。
论电算化会计的风险及其防范
和可靠性等【 素影 响。 大 1 冈此要提高分析程序在审计实务
会计 电算化作为人造 的经济信息系统 , 在企业管理 的各个方面发挥着重要的作用。 面对着错综复杂 的安全
账簿 ; 出会计凭证 和有关 会计数据 ; 输 每天进行数据 的 备份并妥善保管备份数据。 系统操作员岗位 的权限主要包括 : 设置属 于本 岗位 权限范 围内的操作保密 口令 ; 对于未经审核 的会计凭证 有权拒绝录入计算机 ; 于未经数据审核员审核 的已录 对 入的会计数据 , 有权拒绝进行凭证过账处理 。 数据审核员 岗位的职责 内容主要包括 : 审核反映本 单位经济活动 的各种原始凭证 , 及时将 审核过的原始凭 证交系统操作员输人计算机。 数据审核员岗位 的权限主要包括 : 设置属 于本岗位 权限范围内的操作保密 口令 ; 有权拒绝接受不符合法规 制度 的会计信息进人计算机管理流程 。 ( 操作控制 四) 为确保数据 的安全 , 要进行操作控制 , 即建立严格 的上机管理制度。主要包括以下方面 : 1日志管理 。要定期打印上机 日志 , . 由专人保管 。 2 . 权限管理 。防止未授权的人擅 自动用系统的各种
风 险。③应用过 程中的风 险。
中, 软件 的这些保护功 能却形 同虚设 , 系统 密码成为公 开 的秘密 , 这是非常危 险的做法 。另外工作人员 的不 当 操作 和玩忽职守也是 电算化会 计实际使用 中面 临风 险 的重要原因 。 ( 电算化会计管理 中存在的风险 四)
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3环境安全存在 的风险 。电算化会计环境风险主要 . 来 自于两方面 的问题 , 首先 , 物理环境对计算 机系统 的 影 响。 其次 , 会计 电算化系统的网络安全性 , 这种是 由于 外 界环境对系统形成了风险。 二、 防范风险的措 施
浅议医院会计电算化的风险及防范
随着 计 算 机 网络 和 计 算 机 技 术 的 发 展 ,计 算 机 病 毒 呈 现 多 样化 、 播速度快、 坏力强 、 播途径多和难以防范等特点, 传 破 传 它 通 过破 坏 计 算 机 系 统 程 序 、 据 , 至 破 坏 硬 件 , 重威 胁 计 算 数 甚 严 机 系统 信 息 的安 全 。计 算 机 病 毒 的 入 侵使 合 法 的用 户 不 能 正 常
的磁 介 质 存 贮 媒 体 进行 保 护 时应 注意 防潮 、 尘 和 防磁 , 防 尽量 定 期 对 业 务 数 据 备 多 份 , 好 文 字 记 载 并 异 地存 放 , 期 保 存 的磁 作 长 介 质存 贮 媒 介 应 定 期转 贮 。 计算机会计信 息系统的可靠运行 主要依赖于硬件设备 , 因 此 硬 件设 备 的 质量 必须 有 充 分 保 证 。 因此 对 硬 件 建 设必 须 进 行 科 学 的规 划设 计 , 把 安 全 问 题 作 为 重要 问题 给予 评 估 , 会 计 并 使 电算 化 系 统 在 正 常 运行 后 有 一 个 稳定 可 靠 的 硬 件平 台 。
( ) 技 术 上 加 强 电 算化 系统 的 安全 管理 一 从
、
医 院 会计 电算 化 的 安全 风 险
会 计 电算 化 后 , 于 存 贮 载 体 的 变 化 、 理 方 式 的变 更 、 由 处ห้องสมุดไป่ตู้文
件传递方式 的变革 , 使会计信息 的安全性受到 了严重的挑战 , 其
安 全 隐患 具 体 表现 在 :
访 问 网络 资 源 , 有严 格 要 求 的系 统 服 务 不 能 得 到 正 常 的 响应 , 甚 至 篡 改 和 毁 坏数 据 , 造成 会 计 信 息 失 真 。 ( ) 算 机 系统 维护 不 当酿 成 的风 险 六 计 由于 系 统 维 护 人员 缺乏 计 算 机 专 业 技 术 ,对 系 统 缺 乏科 学 的管理 , 以及 在 出现 问题 时 处 理 不 当 或 处 理 方式 错 误 等 , 会直 接 导 致 数 据 的损 坏 。 二 、 院 电 算化 会 计 安 全风 险 的 防范 对 策 医
会计电算化的风险与防范
现代经济信息一、前言随着信息技术的飞速发展,网络与计算机已应用于社会的各个领域,成为人们工作和生活不可缺少的工具。
会计人员记账、算账、填制会计报表,甚至分析各种报表数据,都离不开计算机。
而在全球经济向网络经济迈进的今天,建立高效完整的会计信息系统,实现会计电算化是大势所趋,己成为各行各业乃至国家机关、行政事业单位的当务之急。
本文在这种情况下,分析会计电算化在哪些方面存在风险,并阐述了相应的防范措施,重点说明了在网络环境下会计电算化所面临的风险及防范。
二、网络环境下会计电算化所面临的风险及防范措施(一)网络环境下会计信息系统面临的主要风险1.主观风险(1)财务内部职务不相容风险采用计算机后,不相容职务相分离这一在手工核算体制下常用的有效控制原则,在很多时候却得不到遵循。
由于数据处理集中进行,导致职责合并严重,会计人员大大减少,从而使一些不相容职务得不到分离,如有些单位会计人员既从事数据输入、输出工作,又负责数据报送,这增加了他们在未经批准情况下,直接对使用中的数据和程序进行修改、复制或删除等操作的可能性,从而使会计数据的准确和及安全性得不到保证,其危害是不言而喻的。
(2)财务监管的不同步性风险由于网络经济发展在财务监督方面制订了苛刻的标准,部分控制工作者无法面对将要被淘汰的显示,无法科学合理的开展决策活动,也许借助先前的规章制度将造成当前业务无法顺利进行。
2.客观风险(1)相关法律法规的滞后性风险其直接的滞后性表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度;间接的滞后性表现在现有的经济法规不能适应网络财务的发展。
以网上银行为例,网上支付业务是以变码印签作为安全支付保证,而传统的支付方式是以传统的印签作为付款保证,而《票据法》仅对传统的印签作了明确具体规定。
所以一旦出了问题,银行能否得到法律的保护还存在问题。
(2)网络空间的安全性风险网络空间虽然广阔,但同时存在自身的弱点,即网络病毒、黑客攻击等安全问题。
企业会计电算化风险及防范措施
险 。企 业 财 会 人员 很 多 是 在经 过 短 期
4 符 合 企 业 自 身健 康 持 续 发 展 的会 计 电算化 培训 之后 就上 岗工 作 .
的需要 。企 业 自身若 能持 续健 康发 的,其对会计电算化 的知识 掌握不够
1 证 财 会信 息 的 真 实性 和 可 靠 展 ,不 仅来 自 自身对盈 利 能力 的关 熟 练 ,基 本 操 作也 比较 生疏 ,对 于 计 . 保
性 。 财会信 息 的真实 与否 、可 靠与 注 ,还来 自企 业对 其 他 各 方 面 因素 的 算机的软硬件知识 ,尤其是计算机的 否 ,关 系着 企业 财会 信息质 量 的高 综合 考 虑 ,而且 还 应 密 切 关 注企 业 的 维护和管理的知识 了解不够 ,更不用 低 ,间接关 系着企业 内部管理人员 以 健 康 、可 持 续 发展 能力 ,也 就是 说 , 算化的实施在一定程度上弥补了传统 企业健康可持续发展 的各方面因素 , 说企业财会人员对于 出现的计算机相 的操作不 当所 导致 的计算机硬盘的烧
业务操作不规范所导致的各种风险 ,
电算化实施导致的风 险,以保证会计 二 、 企 业 会 计 电 算 化 存 在 的 主 严 重阻碍 了会计 电算化的顺利实施 , 信息的质量 。因此 ,有必要对企业会 要 风 险 对 企业 的持 续稳 定 发 展 也产 生 的重 大
计 电算 化 风 险 进行 相 关 研究 ,以便 为 企业 在 实施 会 计 电算 化过 程 中 , 影 响 ,不 利 于企 业 价值 最 大 化 目标 的
、
企 业 会计 电算 化 风 险对 会 计 电算 善相关法律法规 ,指导会计电算化 的 化 的顺 利 实施 有 一 定 的影 响 ,研究 企 顺 利 实施 。 业 会 计 电算 化 风 险 具 有重 要 的意义 , 也 有 其 研 究 的必 要性 ,具 体 如下 :
探讨会计电算化存在的风险及防范措施
确, 甚至给犯 罪分子 留下可乘之机 。 () 2外部 因素产生 的风 险。这主要体现在会计 电算 化的非正 常程序结束操 作所造成 的存 储数据 的辅助介 质部分或全部遭到破坏或丢失 。 再则 , 一些不法分子蓄意
过程中操作 的人员包括 电算 主管 、 软件操 作 、 审核记账 、 电算维护 、 电算审查等。在这些岗位上的操作人员 由于 在 素质和能力上存有差 异 , 操作过程 中就会产生一些 在
风 险。 的会计人员利用 内部控制制度和会计 电算化系 有 统存 在的技术缺 陷和薄弱环节 滥用或盗用 他人操作 密 码进行越权操作 、 徇私舞弊 、 侵吞企业财产。 甚至有的会 计人员肆 意 的删 除或篡改 以电磁信号形式 存储在磁性 介 质中的会 计信息 , 会计信息 失真 , 响到管理者 的 使 影 正确决策等等这些都会造成会计数据 的不安全 , 造成各 种潜在的危险 , 响到会计 电算化工作的正常运行 。 影 () 2 会计人 员业务素质的局限。目前 , 有的单位 电算
机感染 病毒的机会 。 () 2会计软件 自身存在缺 陷所 引起 的风险 。目前市
、
根据风险因素来源不 同, 可将风险分为外来风 险和 内部 风险 ; 根据 引起 风险 的条件 不 同 , 将风险分 为主观风 可 险和客观风 险 ; 根据风 险因素人 的动机不 同 , 可将 风险
场上有 多种会计软件 ,有 的单位使用 自己所 开发的软 件, 以, 所 各会计软件 的 自身业务 水平也参差不齐 。 有的 软件安全性 、 密性都存 在着诸多 的问题和不 足 , 保 这使 得舞弊者有机可乘 。再则 , 的软件缺乏操作 日志的记 有 录功能 , 这对操作人 、 时间和 内容都没有具体的记录 , 如 果出现 问题则很不便于追究责任 。另外 , 有的数据库也 缺少必要 的加密措施 , 甚至有的数据可以很方便 的从外 部就可 以打开修改 。还有的一些商家 , 了占领软件市 为 场, 为用户提供修改 以前年度账 日等不应有的功能 。这 些都有可能给会计信息的真实性带来风险 。
会计电算化工作中存在的风险及防范措施
会计电算化工作中存在的风险及防范措施会计电算化工作中存在的风险及防范措施随着会计电算化的发展,在会计电算化工作中存在着一些风险,这些风险的防范措施有哪些?下面是店铺为你整理的会计电算化工作中存在的风险,希望对你有帮助。
会计电算化工作中存在的风险1.财务人员思想认识不到位,风险防范意识差。
计算机技术及互联网的使用改变了会计数据的形成过程,但部分单位的会计人员只着重于计算机的日常操作使用,对于计算机的防范意识不足,电算化系统缺少基本的安全防范措施,致使在会计电算化工作中安全机制问题凸显。
2.管理不健全,无相应的安全制度保障。
不少单位在选择电算化软件过程中,由于经济等各个方面的原因,对会计电算化系统进行选择时是购买“用友”等一些通用的电算化会计软件,而非根据实际需要自行开发或委托机构开发的专用会计核算软件,致使安全系数降低。
由于通用软件系统的普遍使用使得一些电脑黑客可以通过非正常手段从外部进入数据库,对软件中的财务数据进行非法盗取或操作,致使单位的数据被破坏甚至造成经济损失。
内控制度缺乏导致安全性与保密性降低。
部分单位在会计电算化工作中岗位设置不明确,内部管理混乱,甚至个别单位的软件操作人员可以用不同的身份认证进入操作系统,如有的操作人员身兼系统数据录入人员、记账人员或稽核人员、会计主管等多个岗位,使分工控制名存实亡。
部分会计软件无“操作日志”缺乏记录功能,致使出现问题时无法进行查找、辨别。
3.系统使用和保存过程中存在缺陷。
传统的手工记账方式中,会计人员通过手工书写完成凭证、账簿及报表的填制工作,且通过交叉审核后并签字、盖章,不易被篡改或伪造,而电算化系统操作过程中,各种业务都是通过计算机完成的,只能通过对操作员身份的识别及授权控制来完成。
在电算化环境下,由于财务数据在计算机上进行操作,数据信息的保存也是在计算机中及备份在光盘等介质中,不易实施签字、盖章等手段,容易被修改且较难发现问题。
因此,如何防止数据不被人为修改是电算化内部控制必须解决的问题。
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浅析会计电算化的风险及防范措施摘要:计算机的迅速发展,促进了会计电算化在企业和政府各个部门的应用。
比起传统的手工会计系统,会计电算化极大地提高了企业的办事效率,但是伴随着这种效率的提高,其在应用的过程中也出现了各种各样的安全隐患,本文试图通过对这些隐患的分析提出一些建议,以此来促进会计电算化的正确安、全应用。
关键词:会计电算化;隐患;措施
21世纪是计算机网络迅速发展的时代,网络不仅缩小了世界的距离,更对相当一部分行业产生了变革性的影响,会计电算化就是一个很好的例子。
会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
从广义上来讲,会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作,这其中不仅包括对会计电算化相关软件的开发、对会计电算化的工作人员进行不定时、不定期的培训,还包括制定与会计电算化相关的职业道德和必要的法律规范。
会计电算化在企业中的应用,不仅使企业中的会计工作变得更加容易操作,使繁冗复杂的会计工作更加简洁,更对企业提高办事效率起了相当一部分的作用。
但与此同时,由于计算机网络的开放性以及电算化软件的鱼目混杂,再加上某些企业员工不准收电算化的职业道德,给会计电算化的安全使用造成了一定的隐患。
一、会计电算化存在的安全隐患
(一)相关软件的鱼目混杂。
由于会计电算化的迅速普及,行业对电算化的软件需求量大大增加,而研发相关软件的的人员水平却参差不齐,以致部分软件在安全性方面存在着很大的隐患。
有的软件甚至达不到相关的安全指数,存在着大量的安全漏洞,对企业的财物安全造成了很大威胁。
(二)计算机网络的开放性和不稳定性。
由于会计电算化是建立在计算机和计算机网络上的,其安全性也必然受到计算机硬件配置和计算机网络的影响。
部分计算机硬件配置不到位,例如常见的不正常关机和数据丢失现象,也是一个不容忽视的隐患。
另外,由于计算机网络具有开放性的特征,有些不法分子为了得到对方的商业机密或者为了报复竞争对手,会对对方的电算化系统进行信息的非法窃取和黑客攻击,给企业造成了不可估量的损失。
(三)财务人员的不规范操作。
在企业中,要实现会计电算化,不仅要求相关的采取人员拥有比较熟练的财务知识,还要求其拥有熟练的计算机操作技能和简单故障处理的能力。
然而在大部分企业中,其财务人员的会计电算化能力还是距行业的要求有一定的差距的。
这一点是企业尤其需要注意的。
(四)行业相关的道德标准和法律法规有待完善。
由于我国会计电算化的管理体制实行的是财政部管理行业的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计标准的前提下,结合本部门的具体情况组织自己的电
算化工作。
虽然国家制定了相关的职业道德准则和法律规范,但其再规范程度和健全程度上还不是很理想,这就为某些不法分子的舞弊分子提供了可乘之机。
二、对会计电算化安全隐患的控制。
(一)使用权威的会计电算化软件。
尽管再好的会计电算化软件也会存在一定的漏洞和不实用性,但是企业在挑选跨级电算化软件的时候,还是要擦亮眼睛,尽量选择那些权威性较高,更够提供良好售后服务的会计软件,这样。
即使万一在工作中遇到问题,卖方也能够在第一时间找到补救的办法。
另一方面,对于软件开发商来讲,也一定要加强研发队伍的能力,争取研发出跟高质量的软件。
(二)加强会计电算化系统的安全维护工作。
会计电算化系统不是购买了、使用了就可以高枕无忧了,在运行的过程中,企业还会出现这样或那样的问题,用户一定要和开发商保持沟通和联系,这样在企业系统出现问题的时候,开放商能够在第一时间找出应对和补救的办法,把企业的损失降低在最低水平。
(三)定期的对财务人员进行能力培训。
前文提到财务人员的操作技能不到位,也会对会计电算化的顺利进行造成一定的影响。
所以,企业一定要不定期的对相关的财务人员进行必要的技能培训和知识学习,保证财务人员拥有过硬的职业技能,以免员工给企业的财务工作造成不必要的麻烦。
(四)进一步完善会计电算化行业的职业道德标准和相关法规。
尽管我国已经制定的相关的会计电算化的职业道德标准和法律法规,但是随着社会的不断发展,尤其是计算机网络的发展,不法分子的破坏行动更是令人瞠目结舌,与之而来的,各种行骗和攻击手段也变得五花八门,令人应接不暇,所以,政府有必要根据行业的发展继续制定和完善相关的法律法规,为企业的会计电算化普及创造一个更加安全的环境。
诚然,随着计算机网络的的进一步发展和会计电算化相关软件的进一步完善,企业的会计电算化水平会越来越高,企业的发展也会进入到一个全新的发展环境中去。
但是,不管其再怎么发展,我们也不能将它的安全隐患全部穷尽,企业和财务人员还是要在工作中不断的提高会计电算化的应用水平和安全防范意识,在为企业的发展提供更好的发展环境和发展空间的同时,力争效率和效益同步提升。
(作者单位:九江职业大学)
参考文献
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[4] 王艳军金添,会计电算化的风险与防范[j],财务管理,
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