门锁及钥匙管理制度示范文本
门锁及钥匙管理制度范文(4篇)
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门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。
2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。
3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
公司门锁管理制度内容范本
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公司门锁管理制度内容范本一、总则1. 本制度旨在规范公司门锁的管理与使用,确保公司资产安全及员工个人安全。
2. 本制度适用于公司所有部门及全体员工。
二、责任分配1. 行政部门负责公司所有门锁的管理工作,包括锁具的采购、更换、维修以及钥匙的配发与回收。
2. 各部门主管需对本部门的门锁使用情况负责,并监督本部门员工遵守门锁管理规定。
3. 每位员工都应妥善保管好自己负责区域的钥匙,并在规定时间内完成上锁与解锁工作。
三、操作规程1. 所有门锁在使用前必须检查其是否完好无损,发现问题应及时报告行政部门处理。
2. 钥匙的配发应严格登记,明确领用人、配发日期及归还日期。
3. 不得私自复制钥匙或擅自将钥匙交予非授权人员使用。
4. 员工离职时,必须将钥匙归还至行政部门,并由行政部门进行验收。
5. 对于重要区域(如财务室、档案室等),应采用高安全性的锁具,并限定钥匙持有者数量。
四、应急处理1. 若钥匙丢失或损坏,应立即向行政部门报告,由行政部门决定是否更换锁具。
2. 发生紧急情况需要破门而入时,应通知行政部门及安保人员在场,并做好记录。
3. 对于因未按规定使用或管理门锁造成的损失,将视情节轻重追究相关人员的责任。
五、监督考核1. 行政部门定期对门锁的使用情况进行抽查,确保各项规定得到有效执行。
2. 对于在门锁管理中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。
3. 违反门锁管理制度的员工,根据违规程度给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司高层管理人员,任何修改均应及时通知全体员工。
钥匙和门禁管理制度
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钥匙和门禁管理制度一、总则为加强对公司财产和人员安全的管理,规范钥匙和门禁的使用,保障公司正常运作和人员安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有钥匙和门禁的管理和使用。
三、管理责任1. 公司总经理对本管理制度的执行负最终责任。
2. 行政部门负责具体执行本管理制度,制定相关管理措施和流程。
3. 各部门负责本部门内钥匙和门禁的管理,实施相关规定。
4. 公司全体员工必须遵守本管理制度,配合执行。
四、钥匙管理1. 钥匙使用原则(1)公司内所有钥匙必须统一登记管理,不得私自复制和乱放。
(2)员工必须按规定使用钥匙,严禁私自将钥匙借给他人或私下复制钥匙。
(3)员工离开公司或转岗时,必须将手中的钥匙交回行政部门,确认无误后方可离开。
2. 钥匙权限设置(1)公司根据不同部门和区域设置不同的钥匙权限,员工只能携带相应权限的钥匙。
(2)行政部门负责钥匙权限的分配和更新,确保权限精确无误。
3. 钥匙管理制度(1)钥匙必须妥善保管,不得随意丢失或外借。
(2)钥匙丢失或者损坏,员工必须立即向行政部门报备并办理挂失手续。
(3)员工对钥匙的使用负责,不得将责任推卸给他人。
五、门禁管理1. 门禁系统设置(1)公司采用电子门禁系统,实现对公司内各个区域的管控。
(2)门禁权限由行政部门管理,根据员工职务和需求设置相应权限。
2. 门禁使用原则(1)员工入职时需登记个人信息,领取门禁卡,并将个人信息录入系统。
(2)员工必须携带门禁卡才能进入公司内部区域,严禁代替他人或私自将门禁卡借给他人。
3. 门禁管理制度(1)员工离开公司或转岗时,必须将门禁卡交回行政部门,确认无误后方可离开。
(2)门禁卡丢失或损坏,员工必须立即向行政部门报备并办理挂失手续。
(3)员工对门禁卡的使用负责,不得将责任推卸给他人。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,将视情节轻重给予相应处理,包括警告、罚款、停职等处罚。
2. 恶意破坏公司财产或影响公司安全的员工,将给予严厉处理,涉及刑事责任的将移交公安机关处理。
门锁及钥匙管理制度范本
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门锁及钥匙管理制度范本一、目的及依据为了加强门锁及钥匙的管理,保障公司财产和员工安全,特制定本制度。
本制度依据公司安全管理要求和相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司所有门锁及钥匙的管理。
三、主要内容和要求1.门锁管理(1)门锁的设置:公司根据不同区域的需要,设置不同级别的门锁。
(2)门锁的使用:只有经过授权的员工才能使用门锁。
未经授权,不得私自使用或者转让门锁。
(3)门锁的保养与维修:定期对门锁进行检查和保养,如发现故障或者损坏,应及时报修。
(4)门锁的更换:定期评估门锁的使用情况,如需更换或升级门锁,应及时进行调整。
2.钥匙管理(1)钥匙的配发和收回:公司根据员工的工作需要,配发对应的钥匙,并做好登记记录。
员工离职或者工作变动时,应及时收回钥匙。
(2)钥匙的使用:员工只能使用自己配发的钥匙,不得私自使用他人的钥匙。
(3)钥匙的保管:员工应妥善保管自己的钥匙,不得将钥匙随意放置或者转让给他人。
(4)钥匙的丢失和遗失:员工应及时向上级报告钥匙的丢失或者遗失,必要时应及时更换锁芯。
(5)钥匙的复制:未经授权,任何人不得私自复制钥匙。
3.应急情况处理(1)员工遇到紧急事情需要打开某个锁时,应向上级汇报,并经批准后方可使用。
(2)钥匙丢失或者遗失后,应立即报告上级,并及时更换锁芯。
(3)门锁损坏或者故障后,应立即报修,并在修复前采取临时措施确保公司安全。
四、责任与处罚(1)公司领导:负责制定和组织实施门锁及钥匙管理制度,对违规行为进行处罚。
(2)部门负责人:负责组织和监督本部门的门锁及钥匙管理工作,发现问题及时报告并处理。
(3)员工:必须遵守门锁及钥匙管理制度,不得私自使用、转让、复制钥匙等违反规定的行为。
如有违反,将受到相应的处罚,严重者将追究法律责任。
五、附则本制度由公司负责人审核通过,并在全体员工中公示执行。
对于本制度未尽事宜,可根据公司实际情况进行补充和完善。
以上为门锁及钥匙管理制度范本,供参考使用。
门锁及钥匙管理制度
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门锁及钥匙管理制度一、引言门锁及钥匙管理制度是一个组织内部重要的管理措施,它的实施和执行对于保障公司财产安全和员工人身安全具有重要意义。
本文将从门锁及钥匙的管理流程、制度要点等方面进行详细阐述。
二、管理流程1.钥匙申请与发放员工需要按照公司规定的程序和申请表格,向相关部门提出钥匙申请。
申请表格需包含申请人姓名、所属部门、使用理由等信息。
相关部门收到申请后,根据实际情况和权限进行审批,并在钥匙管理系统中记录申请人及钥匙的信息。
一旦申请获批准,钥匙将由专门的管理人员发放给申请人。
2.钥匙的使用申请人收到钥匙后,应妥善保管,并按照规定时间和地点使用。
在使用过程中,应密切注意钥匙的安全,并避免将钥匙遗失或丢失。
如需对钥匙进行复制或借出,必须事先向相关部门进行申请并获得批准。
3.钥匙的归还与更换当申请人不再需要使用钥匙时,应及时向相关部门归还。
归还后,相关部门将从钥匙管理系统中注销相应的信息。
另外,在钥匙损坏、丢失或遗失等情况下,申请人应立即向相关部门报告,并协助进行相应的处理。
相关部门将根据具体情况进行钥匙的更换和调整,并及时更新钥匙管理系统的记录。
三、制度要点1.保密措施公司要求所有员工对于钥匙的使用和管理信息进行保密。
任何员工对于他人的钥匙及相关信息不得擅自透露,更不能私自复制或借出他人的钥匙。
2.定期检查相关部门应当定期对公司的门锁及钥匙管理情况进行检查,并将检查结果以书面形式记录。
如发现问题,应及时整改。
3.责任追究对于管理不善、造成财产损失或人员伤害的情况,公司将追究相应人员的责任,并依法处理。
4.技术支持公司应配备专门的技术人员,负责钥匙管理系统的维护和更新。
并定期将管理系统中的数据备份,以应对突发情况。
五、总结门锁及钥匙管理制度是保障公司安全的重要环节。
它的实施和执行需要各部门的密切合作和员工的自觉性。
只有通过严格的管理和制度要求,才能提高公司的安全水平和避免不必要的损失。
因此,公司应不断完善门锁及钥匙管理制度,并加强员工的培训,以确保制度的有效执行。
企业钥匙门禁和锁具安全管理制度
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企业钥匙门禁和锁具安全管理制度一、钥匙管理制度1.所有钥匙必须经过严格登记和管理,包括进出库记录和借还记录。
2.所有员工必须使用个人工卡,钥匙不得交给其他人使用。
3.每个员工只能持有所需的工作区域钥匙,不得私自复制或使用其他区域的钥匙。
4.长期不使用的钥匙应交回管理部门,由专人保管。
5.丢失钥匙必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换相关的锁芯。
二、门禁(工作牌)管理制度1.所有员工必须佩戴有效的门禁(工作牌)进出公司大门和各个区域,不得代替他人或私自进出。
2.大门和各个区域的门禁(工作牌)权限必须根据员工职责确定,权限变更必须经过相关部门的授权。
3.失效或离职员工的门禁(工作牌)必须立即取消,并且退还给安保部门。
4.禁止员工将门禁(工作牌)外借给他人,如有发现将采取相应的处罚措施。
5.丢失门禁(工作牌)必须立即向安保部门报告,由安保部门负责注销相关的门禁权限。
三、锁具管理制度1.锁具必须经过专人定期检查,并做好相应的维护工作,确保其正常使用。
2.禁止私自更换或临时拆卸锁具,如有需要必须经过相关部门的授权。
3.严禁擅自复制或使用非公司标准的锁具。
4.锁具在外借使用之前必须经过安保部门的批准,并进行相应的登记。
5.锁具的丢失、损坏或故障必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换或修复。
以上是一个完善的企业钥匙、门禁和锁具安全管理制度的示范。
企业应该将该制度经过适当的调整和完善,并进行全面的宣传和培训,确保每个员工都能够了解和遵守该制度。
只有通过严格的管理和执行,才能有效地保护企业的财产安全和人员安全。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)
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钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及整洁,特制定本管理规定,希望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须立即归还,钥匙使用期间如出现异常情况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应立即向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清晰、完整。
二、业务范围业主委托钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理情况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主委托管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主委托长期保管的钥匙1、业主委托物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立专门地点存放业主委托物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种原因需更换门锁,应及时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未及时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主承担,客服组前台必须催促业主及时送备用钥匙。
3、如果有特殊情况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并及时与业主取得联系,说明情况。
在《业主日接待表》上登记,同时登记《业主钥匙寄存登记表》,使用完毕后及时送回客服组存放。
锁匙管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保单位财产安全,保障工作人员和来访人员的人身安全,特制定本锁匙管理规定。
第二条本规定适用于单位内部所有锁匙的管理,包括办公室、宿舍、库房、机房等区域的锁匙。
第三条单位应建立健全锁匙管理制度,明确责任,加强监督,确保锁匙的安全使用。
第二章锁匙的领取与保管第四条锁匙的领取1. 单位工作人员因工作需要,需领取办公室、宿舍等区域的锁匙,应向相关部门提出申请。
2. 领取锁匙时,申请人应出示身份证件,并填写《锁匙领取登记表》。
3. 领取锁匙后,申请人应在《锁匙领取登记表》上签字确认。
第五条锁匙的保管1. 领取锁匙的人员应妥善保管,不得转借他人。
2. 锁匙应存放在指定的锁匙柜中,确保锁匙柜的安全。
3. 领取锁匙的人员应定期检查锁匙柜,确保锁匙柜的锁具完好,无破损。
4. 如遇锁匙柜损坏,应及时报修,确保锁匙柜的正常使用。
第六条锁匙的归还1. 工作人员离职、调离或退休时,应将所领取的锁匙全部归还。
2. 归还锁匙时,应由部门负责人或指定人员验收,并签字确认。
3. 部门负责人或指定人员应在《锁匙归还登记表》上记录归还情况。
第三章锁匙的借用与回收第七条锁匙的借用1. 因特殊情况需要借用锁匙的,应向相关部门提出申请。
2. 借用锁匙的人员应出示身份证件,并填写《锁匙借用登记表》。
3. 借用锁匙的人员应在借用期间妥善保管,不得转借他人。
4. 借用锁匙的期限不得超过三天,如需延长,应重新办理借用手续。
第八条锁匙的回收1. 借用锁匙的人员应在借用期满后及时归还。
2. 归还锁匙时,应由部门负责人或指定人员验收,并签字确认。
3. 部门负责人或指定人员应在《锁匙回收登记表》上记录归还情况。
第四章锁匙的更换与报废第九条锁匙的更换1. 锁匙损坏或丢失,应及时向相关部门报告。
2. 部门负责人应组织人员对损坏或丢失的锁匙进行核实,并办理更换手续。
3. 更换锁匙时,申请人应填写《锁匙更换登记表》,并支付相应的更换费用。
锁匙管理制度范文
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锁匙管理制度范文锁匙管理制度一、目的和适用范围为了规范和强化锁匙的使用和管理,确保财产和人员的安全,制定本锁匙管理制度。
本制度适用于本单位内的所有锁匙的使用和管理。
二、锁匙的分类和使用1. 通用锁匙:用于公共区域和设施的锁匙,包括门禁系统的通行卡和密码。
2. 个人锁匙:用于个人办公室或私人空间的锁匙,包括抽屉锁匙和文件柜锁匙。
3. 专用锁匙:用于特定设备或机器的锁匙。
三、锁匙的申请和发放1. 通用锁匙的申请和发放:a. 任何单位员工需要使用通用锁匙时,需填写申请表并由上级审批后提交给保安部门。
b. 保安部门根据申请,核实权限,然后发放相应的通用锁匙。
c. 通用锁匙的使用人应当妥善保管,不得转借或私自复制。
d. 通用锁匙的使用人在离开工作岗位时应将锁匙交还给保安部门。
2. 个人锁匙的申请和发放:a. 个人锁匙的申请和发放由上级领导和保安部门协同进行。
b. 个人锁匙的使用人应对锁匙的使用和保管负责,不得将锁匙交给他人使用。
c. 个人离开工作岗位时应将锁匙交还给保安部门。
3. 专用锁匙的申请和发放:a. 专用锁匙的申请和发放必须经过相关部门的审批。
b. 专用锁匙的使用人在使用期间必须妥善保管,使用完毕后及时归还给相关部门或保安部门。
四、锁匙的管理和保管1. 锁匙的保管:a. 保安部门负责统一的锁匙保管工作,保管好备份锁匙和备用锁匙。
b. 锁匙保管库必须设有监控摄像头,且只有经过授权的人员可以进入。
2. 锁匙的登记和登出记录:a. 保安部门必须建立锁匙的登记和登出记录,包括发放、归还、转交等情况。
b. 每位使用锁匙的人员必须在登记表上签字确认,并在归还时注明归还时间。
3. 锁匙的丢失和损坏:a. 任何人员发现锁匙丢失或损坏时,应立即向保安部门报告。
b. 若锁匙丢失无法找回或损坏无法使用,保安部门将及时更换并记录。
五、锁匙的使用规范1. 通用锁匙的使用规范:a. 使用通用锁匙进入公共区域或设施时,必须按照规定时间段使用,不得超时或滥用。
员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理
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员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理一、目的为规范员工宿舍的管理,确保员工财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。
三、管理规定1.门锁管理(1)公司为所有宿舍房间配置统一门锁,员工不得私自更换或使用其他品牌门锁。
(2)门锁钥匙由宿舍管理员或宿舍负责人保管,员工需要借用钥匙时,需向管理员或宿舍负责人申请,经批准后方可借用。
员工归还钥匙时需保持钥匙完整,如有损坏或丢失需自行承担相应责任。
(3)员工调至其他部门或离职时,需及时归还所借宿舍钥匙。
如未归还或拒不归还,公司将采取相应处罚措施。
(4)员工需及时更换损坏的门锁,如因个人疏忽导致门锁损坏而无法正常关闭房门时,需自行承担相应责任。
2.钥匙借还规定(1)员工因特殊情况需暂时离开宿舍时,需将房间钥匙交还给宿舍管理员或宿舍负责人,并说明外出时间、预计返回时间等信息。
(2)员工借钥匙期间,需确保宿舍内设施设备安全,如发生损坏或丢失等情况,需承担相应责任。
(3)员工不得将钥匙借给外人或未经管理者同意的其他员工使用该房间,一经发现将视情节轻重予以处罚。
3.紧急开门规定(1)宿舍管理员或宿舍负责人有权在下列情况下使用紧急开门钥匙:*宿舍内无人且敲门无应答时;*发现有盗窃或其他违法行为嫌疑时;*遇到其他紧急情况确需打开房门时。
(2)使用紧急开门钥匙时,需严格遵守相关规定,并确保不对他人造成不便或损失。
4. 处罚措施(1)员工违反本管理制度规定,将视情节轻重给予相应处罚:警告、罚款、解除劳动合同等措施。
(2)对于拒不改正或多次违反规定的管理人员,公司将采取进一步处罚措施。
四、附则(1)本管理制度由公司人力资源部负责解释和修订。
(2)本管理制度自发布之日起执行。
原相关制度与本制度不符的,以本制度为准。
五、总结员工宿舍是公司为员工提供的重要福利,良好的门锁与钥匙管理制度对于保障员工财产安全、维护宿舍秩序具有重要意义。
通过严格执行本管理制度,公司能够营造一个安全、舒适、和谐的员工生活环境,促进员工之间的团结与合作,从而更好地发挥团队力量,为公司的发展做出积极贡献。
各公司钥匙规章管理制度(3篇)
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各公司钥匙规章管理制度目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
范围:公司全体员工。
内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。
钥匙管理规章制度1、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。
钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。
领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。
2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。
3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。
4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。
员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理
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员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理一、总则为了加强员工宿舍管理,维护公司正常的作息秩序,营造良好的休息、生活环境,特制定本制度。
二、管理责任1.宿舍管理员负责员工宿舍区安全、卫生、纪律、财物出入等管理事项的监督执行。
2.部门负责本部门员工的宿舍管理,监督员工遵守宿舍管理制度。
三、门锁管理1.员工宿舍房间门锁由宿舍管理员负责统一安装、保管,员工离职或辞职时应通知宿舍管理员取回门锁。
2.员工个人行李物品请按规定存放在房间内,不要随意乱堆乱放,以免影响房间整洁和出入安全。
3.员工离职或辞职时,必须将房间内属于本员工的全部生活用品在宿舍管理员处进行登记并领取结算单,经确认后予以结算。
4.员工因故不能按时领取房间钥匙时,必须经过部门同意并告知宿舍管理员。
四、钥匙管理1.公司发放给员工的宿舍钥匙,员工须妥善保管,不得私自转借或随意交给他人。
2.员工因故离职或调动岗位时,必须及时归还所持有的宿舍钥匙,并办理物品交接手续。
3.员工不得将所持有的钥匙随意丢弃或乱扔,以免泄露密码或被他人拾取;更不得将钥匙交给无关人员进入宿舍区。
4.员工在使用钥匙过程中发现异常情况(如钥匙丢失或被撬)时,必须及时向宿舍管理员报告并配合处理。
五、违规处理1.员工违规使用电器设备或私拉乱接电线引发安全事故的,视情节轻重予以处理;造成损失的,应照价赔偿。
2.员工在宿舍内大声喧哗、打架斗殴或其他影响他人休息的行为,一经查实,视情节轻重予以处理;造成损失的,应照价赔偿。
3.未经批准,员工不得将宿舍钥匙交给他人使用或借住他人宿舍,一经发现将予以警告或罚款处理。
4.未经批准,员工不得将房间门锁私自转让给其他员工使用;不得私自更换房间门锁或自行更换密码锁。
5.员工离职或辞职时未及时归还钥匙或办理物品交接手续的,宿舍管理员有权暂扣钥匙并通知相关部门进行处理。
6.违反本制度规定且屡教不改者,公司将视情节严重程度给予辞退处理。
六、附则本制度自发布之日起执行。
2023年钥匙管理制度范本

2023年钥匙管理制度范本仅供参考:2023年钥匙管理制度范本(二)第一章总则第一条为规范和加强钥匙管理工作,提高安全保密意识,保障财产和信息的安全性,制定本钥匙管理制度。
第二章钥匙的分类第二条钥匙按照使用范围分为主要门禁钥匙、重要房间钥匙、普通房间钥匙等。
第三条钥匙按照使用权限分为管理人员钥匙、职员钥匙、临时用钥匙等。
第三章钥匙的管理第四条全体员工应建立钥匙管理意识,严守保密纪律,妥善保管手中的钥匙,并且不得将钥匙借给他人,扩大钥匙使用范围。
第五条钥匙应由专人保管,在专用柜或保险柜中进行管理,且应制定相应的记录和归还流程。
第六条所有领用钥匙的员工,应在领用时签署借阅登记表,写明所领用的钥匙的数量、种类及用途,并在使用完毕后及时归还。
第四章钥匙的使用第七条管理人员钥匙和职员钥匙只能在相关区域内使用,不得私自外借或挂失。
第八条临时用钥匙使用完毕后应立即归还,不得擅自保留或外借。
第九条在使用钥匙时应注意关闭好门窗,保证安全,离开后及时锁好门窗。
第五章钥匙的保管第十条钥匙保管人员应严守保密纪律,保证钥匙的安全性,不得随意外借或传递给他人。
第十一条钥匙保管人员应对钥匙进行定期检查,并及时上报发现的问题和异常情况。
第十二条钥匙保管人员应做好钥匙使用和管理的记录,包括每次领用和归还的时间、数量等。
第六章违纪处罚第十三条对于违反钥匙管理制度的员工,一经查实,将视情节轻重给予相应处罚,包括口头警告、扣发工资、记过、记大过等。
第十四条对于因管理人员钥匙和职员钥匙遗失或泄露导致损失的,将进行全面追责,相关责任人将承担相应的法律责任。
第七章附则第十五条钥匙管理制度的修改必须经过相关领导的批准,并及时向全体员工公布和执行。
第十六条本制度自颁布之日起施行,如有需要,本公司保留修改和解释的权利。
以上为2023年钥匙管理制度范本,旨在加强钥匙管理和保障财产和信息的安全性。
实际执行中应根据实际情况进行具体规定,并进行相应的培训和宣传,以确保制度的有效执行。
钥匙管理制度规定(优秀9篇)
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钥匙管理制度规定(优秀9篇)门锁是预防盗窃的一道屏障,管理好钥匙,防止钥匙丢失,对防止公私财物被盗是十分重要的。
读书之法,在循序而渐进,熟读而精思,这里是作者美丽的小编帮家人们找到的钥匙管理制度规定【优秀9篇】,仅供借鉴,希望对大家有所启发。
钥匙管理制度篇一电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的`操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。
1、电梯钥匙的管理制度1.1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)须由专门人员保管。
1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,特别要预防电梯钥匙的丢失1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。
因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。
1.4电梯钥匙使用完毕后须及时交回保管人员,并放回原处。
1.5电梯钥匙遗失,须在一时间汇报特种设备安全管理员,并承担相应责任。
2、电梯钥匙的安全使用制度2.1电梯层门三角钥匙的使用人须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
2.2使用层门三角钥匙时应注意:2.2.1当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
2.2.2紧急救援时须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。
2.3操纵盘钥匙的使用人须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。
2.4电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人须经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。
钥匙管理制度篇二物业园区电梯钥匙管理制度电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。
物业通用门锁管理制度范本
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物业通用门锁管理制度范本第一条总则为了加强物业公司门锁管理,保障小区安全,维护业主利益,根据国家相关法律法规和物业公司实际情况,制定本制度。
第二条门锁管理职责1. 物业公司负责小区内所有门锁的统一管理工作,包括安装、更换、维护和钥匙分发等。
2. 物业公司应设立专门的门锁管理岗位,负责日常门锁的管理工作。
第三条门锁的安装与更换1. 物业公司在安装或更换门锁时,应充分考虑小区的安全需求,选择符合国家标准的门锁。
2. 门锁的安装和更换应由专业人员操作,确保门锁的安全性能。
3. 物业公司应在门锁安装或更换后,对门锁进行检查,确保门锁安全可靠。
第四条钥匙管理1. 物业公司应建立完善的钥匙管理制度,对钥匙的领取、使用、归还进行详细记录。
2. 物业公司应指定专门人员负责钥匙的分发和回收,确保钥匙的安全。
3. 物业公司应定期对钥匙进行清理,对丢失的钥匙进行及时补配。
第五条门锁的维护与检查1. 物业公司应定期对门锁进行维护和检查,确保门锁的正常使用。
2. 发现门锁损坏或故障,物业公司应立即进行修复或更换。
3. 物业公司应定期对门锁进行检查,发现问题及时处理,确保小区安全。
第六条特殊情况处理1. 遇有紧急情况,如火灾、地震等,物业公司应立即采取措施,包括但不限于破坏门锁,确保居民安全。
2. 物业公司应建立特殊情况下门锁破坏的记录,并及时向相关部门报告。
第七条违规处理1. 任何单位和个人不得擅自更换门锁,不得私配钥匙,一经发现,物业公司应予以制止,并视情节严重程度给予相应处罚。
2. 违反本制度的,物业公司有权依法追究其法律责任。
第八条制度修订1. 本制度根据实际情况适时修订,修订后的制度经批准后予以实施。
2. 物业公司应定期对门锁管理制度进行审查,确保其与法律法规和公司实际情况相符。
第九条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归物业公司所有。
第十条结束语通过实施本门锁管理制度,物业公司将进一步加强对小区门锁的管理,确保小区安全,为业主创造一个安全、舒适的居住环境。
门锁及钥匙管理制度范本
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门锁及钥匙管理制度范本第一章总则第一条为加强公司门锁及钥匙管理,保障公司财产安全,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有门锁及钥匙管理的相关工作。
第三条门锁及钥匙管理应遵循“谁负责,谁管理”的原则,确保责任明确。
第二章门锁管理第四条门锁管理由公司设立的专门管理人员负责,称为门锁管理员。
第五条门锁管理员负责门锁的购置、安装、维护和保养工作,确保门锁的正常使用。
第六条门锁管理员应及时检查门锁的功能性,若发现有损坏或故障现象,应立即报修或更换门锁。
第七条门锁管理员应制定门锁使用及管理的操作规程,并组织员工进行培训,确保员工熟悉门锁的使用方法。
第八条门锁管理员应定期对门锁进行维护保养,确保门锁的安全性和可靠性。
第九条门锁管理员应定期检查门锁的使用记录,发现问题及时处理。
第十条门锁管理员应保管好门锁相关的配件、备件和工具,并建立相应的存档制度。
第三章钥匙管理第十一条钥匙管理由公司设立的专门管理人员负责,称为钥匙管理员。
第十二条钥匙管理员负责钥匙的购置、发放、收回和登记工作。
第十三条公司的钥匙应由钥匙管理员统一保管,确保安全。
第十四条钥匙管理员应建立详细的钥匙管理台账,记录每把钥匙的使用情况。
第十五条公司员工申请使用钥匙时,应填写相关的申请表,并经钥匙管理员审核后发放。
第十六条使用钥匙的员工应按规定时间归还钥匙,并经钥匙管理员确认。
第十七条出现遗失或丢失钥匙的情况时,员工应立即向钥匙管理员报告,钥匙管理员应及时采取相应措施,确保公司财产安全。
第十八条钥匙管理员应定期检查钥匙使用情况,确保钥匙的正常使用和安全。
第十九条钥匙管理员应保管好钥匙相关的备用钥匙和钥匙配件,并建立相应的存档制度。
第四章外包门锁管理第二十条对于外包门锁的管理,公司应制定相应的合同和管理制度,明确责任和义务。
第二十一条对于外包门锁的维修和保养工作,公司应监督外包单位的执行情况,确保门锁的安全性和可靠性。
第二十二条对于外包门锁的更换工作,公司应严格审查外包单位的信誉和资质,确保门锁的质量和安全。
钥匙管理制度范本
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钥匙管理制度范本钥匙治理制度1为了使公司治理更为标准、合理,保证公司日常运转,以及紧急状况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一治理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必需由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必需先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监视下进展领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应马上交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还确实切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态治理工作,定期检查钥匙保管及领用状况。
各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并准时与公司钥匙专管员联系,协作做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必需准时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中准时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必需有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;依据工作、工种需要安排到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥当保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发觉丧失或被盗,应马上报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丧失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承担责任。
九、因工作需要调离或辞职的员工,如持有酒店钥匙必需交复原部门。
若有违者停办一切调动、离职手续,由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。
十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处,由专人领取部门全部岗位钥匙,下班后准时归还,并做好领用签收、签还手续。
门锁及钥匙管理制度范文
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门锁及钥匙管理制度范文一、引言门锁及钥匙管理在现代社会中扮演着重要的角色。
良好的门锁及钥匙管理制度是保障企事业单位及个人财产安全的基础。
本文旨在就门锁及钥匙的管理制度进行详细介绍和讨论,以期提高门锁及钥匙的安全性和管理水平。
二、背景门锁及钥匙管理制度的重要性在于保护财产安全、维护公共秩序、营造安全的办公和居住环境。
目前,随着科技的进步,门锁及钥匙的种类繁多,管理难度也随之增加。
因此,建立一套完善的门锁及钥匙管理制度迫在眉睫。
三、管理原则1.合理分配权限:根据工作职责和需求,将门锁及钥匙权限合理分配给相关人员,确保每一位员工和居民都只能使用符合其权限的门锁及钥匙。
2.定期审查权限:定期审查每一位员工和居民的门锁及钥匙权限,及时调整和更新权限,确保权限的及时准确。
3.确保随身携带:提醒员工和居民,门锁及钥匙应随身携带,不得私自转借他人使用,以免造成安全隐患。
4.关键钥匙备份:关键门锁的钥匙应备份妥善保存,确保遗失或损坏时能够及时更换,以保证正常使用。
5.严格控制钥匙数量:减少无必要的钥匙数量,精简管理,以减少钥匙遗失或被盗的风险。
6.加强监控措施:加装门禁系统和安全监控设备,增加门锁及钥匙管理的可视化和实时监控。
四、门锁管理制度1.门锁的分类和标识:根据不同区域和用途,将门锁进行分类标识,便于员工和居民使用和管理。
2.门锁权限管理:根据员工和居民的工作职责和需求,制定门锁权限管理规定,明确各门锁的使用权限。
3.门锁的维护保养:定期检查门锁的使用情况和安全性能,及时修复和更换老化或损坏的门锁,确保正常使用。
4.门锁失效报修:对于出现问题的门锁,员工和居民应及时报修,由专业人员进行维修和处理,确保门锁的正常使用。
5.门锁的更新换代:随着科技的发展,门锁系统也在不断更新换代,企事业单位和个人应及时跟进,适时更新设备,提高安全性能和管理水平。
五、钥匙管理制度1.钥匙的分类和标识:根据不同门锁和用途,对钥匙进行分类和标识,便于员工和居民使用和归还。
门锁及钥匙管理制度模版
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门锁及钥匙管理制度模版一、总则本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用与保管,确保公司资产和信息的安全。
所有公司员工都必须遵守本制度,并承担相应责任。
二、适用范围本制度适用于公司内所有门锁及钥匙的管理和使用。
三、责任与权限1. 公司管理部门负责门锁及钥匙的统一管理和申请审批。
2. 各部门主管负责本部门门锁及钥匙的使用和保管,并指派专人负责具体管理工作。
3. 公司员工必须严格遵守门锁及钥匙使用规定,并将钥匙保管妥善。
四、门锁管理1. 公司将根据实际需要配置门锁,并进行分类管理。
不同类别的门锁由不同的部门管理,并进行定期巡查和维护。
2. 公司门锁不得私自更换或擅自修理,如有需要应及时上报管理部门进行处理。
3. 门锁有丢失或损坏的情况,应立即报告管理部门,并配合调查处理。
五、钥匙管理1. 公司所有钥匙由管理部门负责统一分配和管理,各部门应妥善保管所持有的钥匙。
未经管理部门批准,不得擅自复制钥匙。
2. 钥匙使用时应与实际需要相符,不得私自借用或转让他人使用。
3. 各部门应制定明确的钥匙使用责任制,指定专人负责钥匙的领用、归还和保管。
六、门锁及钥匙使用规定1. 门锁及钥匙仅限于公司内部使用,严禁擅自外借或用于其他非授权用途。
2. 出入公司大门应按规定使用门禁系统,不得拆卸或擅自改动。
3. 所有钥匙必须按照规定挂放或存放,并定期进行盘点和检查,确保安全。
七、违规处理1. 任何违反本制度的行为都将受到相应的纪律处分,严重违规者将依据公司规定进行处理。
2. 钥匙管理不善导致的损失由责任人承担相应责任,并视情况追究其法律责任。
八、附则1. 管理部门有权对本制度进行解释和修改,并及时通知所有员工。
2. 公司员工应加强本制度的学习和宣传,并积极配合执行。
本门锁及钥匙管理制度从制订之日起执行,并视实际需要进行调整和完善。
以上为门锁及钥匙管理制度模版。
公司员工应认真遵守本制度,保护公司的财产和信息安全。
公司门锁管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强公司门锁管理,确保公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有门锁的使用、维护和更换。
第三条公司门锁管理应遵循安全、实用、经济的原则。
第二章门锁使用第四条公司门锁分为以下几种类型:1. 办公室门锁:用于员工办公室、会议室等场所;2. 仓库门锁:用于仓库、资料室等场所;3. 室外门锁:用于公司大门、员工通道等;4. 其他门锁:根据需要设置的其他门锁。
第五条公司门锁的使用应遵循以下规定:1. 任何人未经许可不得私自配制、复制、拆卸或更换门锁;2. 办公室门锁由使用人负责保管,不得擅自借给他人使用;3. 仓库门锁由仓库管理员负责保管,不得擅自借给他人使用;4. 室外门锁由安保部门负责管理,不得擅自借给他人使用;5. 其他门锁由相关部门负责人负责管理。
第六条办公室门锁的钥匙由使用人妥善保管,如遗失或损坏,应及时向行政部门报告,并按照规定办理补办手续。
第三章门锁维护第七条公司门锁的维护由行政部门负责,具体如下:1. 定期检查门锁的完好程度,确保其正常使用;2. 发现门锁损坏或异常情况,应及时维修或更换;3. 定期清理门锁周围的杂物,保持门锁清洁;4. 对新安装的门锁进行调试,确保其性能稳定。
第八条使用人发现门锁存在问题时,应及时向行政部门报告,不得自行维修或更换。
第四章门锁更换第九条以下情况需更换门锁:1. 门锁损坏无法修复;2. 因安全事故导致门锁损坏;3. 需要更换更高安全级别的门锁;4. 其他需要更换门锁的情况。
第十条门锁更换程序如下:1. 使用人提出更换门锁申请,填写《门锁更换申请表》;2. 行政部门审核申请,确定更换门锁的必要性;3. 行政部门联系专业门锁更换服务商,进行现场勘查和报价;4. 使用人确认更换方案,支付相关费用;5. 专业门锁更换服务商按照要求更换门锁;6. 行政部门验收更换后的门锁,确保其符合要求。
第五章门锁安全第十一条公司门锁安全责任如下:1. 使用人应妥善保管门锁钥匙,防止遗失或被盗;2. 使用人不得将门锁钥匙借给他人使用;3. 使用人发现门锁存在安全隐患,应及时报告行政部门;4. 行政部门应加强对门锁安全的监督和管理,确保公司财产和员工人身安全。
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门锁及钥匙管理制度示范
文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
门锁及钥匙管理制度示范文本
使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分别由
总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握,供客
人住宿用。
各楼面服务员各一把,供服务人员打扫卫生
用;其余的钥匙由部门指定专人保管。
二、总台客房钥匙的管理
1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙的回收
率和安全性。
2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上,
做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。
3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对情况,
并开单签字,包括钥匙是否已收齐。
若有丢失,除按规定
处罚外,还应记录丢失的房号及原因。
4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。
5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。
由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。
三、总台保险箱的钥匙管理
1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。
钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。
2、严格实行交接班制度。
每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。
3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。
当客人钥匙失
落时,由部门经理用备用钥匙打开保险箱,并分析原因要求客人照价赔偿。
4、严禁私自动用保险箱。
保险箱钥匙如有损坏或遗失,立即汇报部门经理,并写清原因,追究责任,停止使用,并在24小时之内负责更换锁心
四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管,钥匙由使用者随身携带,严禁存放在办公桌内或交他人保管。
保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管,若人员调动后,密码号应及时更换。
五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存,责成专人保管,并落实专项制度和人员进行管理。
各部门与个人使用备用钥匙,须办理登记手续,不得私自更换。
六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位,钥匙应由各部门专人保管,并制定严格的钥匙管理办
法,予以落实。
对保管不当或钥匙丢失而造成后果的,要追究其责任。
七、各办公室、工作间、库房、机房的钥匙仅限于内部工作使用,不得将钥匙转借他人。
使用人调离时,钥匙应移交,下班离开时,房门要锁紧。
八、钥匙丢失应及时报告,查明原因并及时调换钥匙、锁心。
调换门锁、锁心和配制钥匙应严格审批手续。
九、对各部门的门锁及钥匙管理,质检部有权进行检查,并按规定奖惩。
请在此位置输入品牌名/标语/slogan
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