项目申报、答辩培训

材料准备
• 项目申报书底稿 • 说明提要，问题提示稿 • 主要参考资料 • PPT打印件（彩打），利弊？ • 答辩现场当上自己的电脑（最好带VGA视频口）
• 多个U盘备份
• 注意ppt保存的格式（ppt还是pptx?永远不要使用金山wps） • ppt的大小最好不要超过5MB（学校的电脑很弱的）
• 激光笔
文字安排细节
• 字体选择 字体为宋体，英文字体为 Time New Roman，字体建议加粗。 也可选择其他字体，但应避免少见字体。 • 字体颜色 字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背 景色有显著差别的颜色，同时也不宜选择相近的颜色。 标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用 相同字体颜色和大小。
• ……
Where you can find this powerpoint！
•理学院科协项目发布群 261275062 •理院科协工作室：6南238室 •给我发邮件cn.kiki@qq.com 邮件内容注明： 申报书答辩培训ppt 谢谢各位聆听！再见！
• 前瞻性：充分预测创新之处、经济价值和社会效应
• 针对性：课题不宜过泛、过大，应集中在解决某一 领域的某一问题上，命题必须确切
• 可行性：从内容到方法，从个人到团队
• 一致性：题目—目标—内容
以往答辩存在的问题
• 标书撰写：文献阅读少，重点不突出，空话多， 层次感差 • PPT制作：全篇文字，论文引用格式不规范 • 语言表达：通篇读，语速掌握差，声音小，吐辞 不清‘语速过快或过慢 • 时间掌控：汇报计划性差，超时情况普遍 • 汇报过程：鼠标来回移动 • 答辩过程：不注意和评审专家的沟通，抢答现象 普遍
仪态仪表
• 仪表端庄，体语要充满信心。正装。 热情的注目，对人感激的眼神。眼神交流 面部表情自然、轻松、热情 脚步轻快、稳健
站姿端正，双手要配合讲话，挥放自然
注意力要集中，精神要饱满和充满信心
语言技术
• 语言艺术，语音要标准响亮
1. 请选择语言流利、普通话标准的同学答辩 2. 注视评委的眼睛，以表示在认真听讲。不要环视四周、顾此望彼。 切忌一字一句地读PPT，若因时间紧急，准备不充分，需要读ppt， 可每读完一部分，眼神和评委交流一次 3. 在赞同评委意见时，可微笑点头。 4. 答辩人不可打断评委的话，或不适当地插话。如有申辩和解释， 应等评委说完话或提问时才发言。 5. 答辩人可通过与评委交谈，不断揣摩评委的心理，并投其所好， 以利于答辩成功。
● 有标题和正文
文字安排细节
• 字体大小 主标题用44号或40号，一般标题36号，正文用24-28号，一般 不小于20号。 • 行、段间距 正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过 6～7行。更不要超过10行 行与行之间、段与段之间要有一定的间距，一般1.2左右 标题之间的距离（段间距）要大于行间距。
5. 科学对比，显示实力
最有效的办法就是运用事例或数据进行比较
PPT制作的一点技巧
• 关于内容： ● 按照课题研究的思路，安排表述顺序
● ●
图文并茂，技术路线图（类似于流程图） 注意篇幅，轻重详略。控制时间，严禁超时
● 把可能问及的重要内容列上
提纲式，汇报时3-5秒带过
● 标注页码，便于评委查找
PPT制作的一点技巧
申报书撰写要求
●
题目不要太长，文字要简洁易懂(简洁)；刺激 眼球，具有新鲜度（创新）； 要直观反映出你 要研究的内容（全面） 内容简明扼要，要考虑评审者的忍耐力（大？ 长？）。 文字严谨，减少错别字和病句。
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表述条理清晰（层次感）
字体格式规范统一
高质量申报书的特点
• 全面性：全面获取资料是课题申报写作的基础（完 整阐述一个故事：题目，摘要，正文） • 创新性：申报书最突出的特点 • 科学性：寻找、研究、解决科学问题
要求在规定时间内汇报，争取时间详细具体地汇报课题重Leabharlann Baidu 切忌超时！ 建议：5分钟的汇报，提前15秒左右结束汇报 10分钟的汇报，提前15-30秒结束回报 一旦超时，及时停止，
4.模拟评委提出的问题
根据掌握的资料和答辩内容、目标，考虑各种假设，提出 多种答辩方案，尽可能详尽地模拟列出评委要提的问题，并 准备应答对策
申报书内容
• 项目主要内容简介 • 申请项目的必要性、目的及意义 • 项目的背景、主要内容、技术水平及应用范围 • 实施该项目所具备的基础、优势和风险 • 项目计划目标 • 项目的预期成果及知识产权归属情况 • 项目的市场前景分析 • 项目的盈利能力分析及财务预算 • 项目的社会效益分析 • 项目实施进度方案
心理准备
• 回答问题感情真诚，心态积极而平和 • 按计划顺序、主次重轻、详略适当作汇报 • 回答问题时要用热切的心情去影响评委，尽量表露出对评委的尊重 感和信任感 • 体现诚恳和真诚的态度
答辩内容
1. 开门见山，突出主题的创新点 2. 内容重点突出 3. 引经据典，多方论证 4. 提高起点，超前思维 立题的高起点是科研水平的基本要求
• 关于模板： 1. 简洁低调，前后一致 2. 白底深字，红字衬托；深底白字，橘黄 字衬托 3. 颜色切忌过多过杂 4. 尽可能减少花哨的动画(最好没有)
PPT制作的一点技巧
• 关于文字
● 文字不能太多
切忌整段文字粘贴
● 文本框内的文字
提示性，提纲性，1分钟看完
● 比例适宜，避免缩在半张幻灯片内
切忌顶天立地、不留边界
课题答辩的技巧
• 按照课题答辩评审内容来汇报，简单扼要叙述研究背景后，重点讲 述本课题的必要性、科学性、创新性、可行性和实用性。 • 答辩程序： 汇报课题名称(人才计划名称) 申请人及基本情况 说明立题依据及提出观点 研究方案与方法 创新点及先进之处 预期研究结果 简介人员组成情况 经费支出预算 提出存在问题和应变措施及下一步的设想 总结汇报要点 • 应付答辩中可能出现问题的准备，回答评委的提问 • 最后是对评委的致谢。
答辩评审的主要内容
□ □ 立题依据是否充分 研究意义是重大还是一般，应用前景是否广泛
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国内外研究现状分析清楚与否
课题设计是否科学、技术路线是否清楚 创新起点是属国内外先进水平还是一般水平 学术思路是否清晰、学术思想是否新颖
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研究方法是先进、新颖或一般
预期研究结果是否可望获奖 工作条件是否具备，能否完成任务
申请者的研究能力、课题组人员结构、技术水平和时间安排是否符合课 题要求 □ 经费预算是否适度、合理 要点：立题有价值，设计思路清晰，可行性强，成果有价值
答辩前的准备工作
1.深入查新
进一步查新，了解本项目在国内外的状况
2.明确创新点和优势
重点准备创新之处和各项优势，答辩时心中有数
答辩前的准备工作
3.制作高质量的多媒体
一个句子内尽量使用同一颜色。如果用两种颜色，表示强调， 要在整个幻灯内统一使用。
文字安排细节
• 层次分明 内容顺序：题目-->提纲-->内容-->结束（致谢） 每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题 如果这几小点内容较多，要分几页来表示时，大标题不动，只 换下面的内容。
文字安排细节
• 当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，应一下子 都弹出，再一条一条的讲。 • 其他文字的配置 幻灯内的脚注、引用的参考文献、准备一句话带过的材料或在 前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜 色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。
项目申报、答辩培训 刘 琦
申报书填写说明
• 一、申报书要按照要求，逐项认真填写，填写内容必须实事求是， 表达明确严谨。 • 二、格式要求：申报书中各项内容以Word文档格式填写，表格 中的字体为小四号仿宋体，1.5倍行距；表格空间不足的，可以 扩展或另附纸张；表头需与表格同页；“六”、“七”、“八” 三项需同页。 • 三、申报书中承诺书需所有项目组成员签字四、申报书用A4纸 双面打印，于左侧装订成册。申报书封面页反面为空白页。