资产管理系统-资产入库管理-操作手册

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资产管理系统操作手册-1

资产管理系统操作手册-1

资产管理系统操作手册1阅读对象本文档适用市场部各服务站、技术部、网调部或其它后台设备使用部门2资产管理人员权限1。

系统设置-员工管理(增加新员工)2.基本信息—机箱管理(添加机箱)3.资产管理业务1)物料申请2)物料入站3)物料投放4)物料调拨5)物料返仓6)系统外设备返仓4.修改密码5。

查询业务:除入库查询外的所有查询3主页面4功能介绍4.1“员工管理”:点击新建,出现如下对话框:必填项:登陆名、真实姓名、部门、服务1)登陆名、真实姓名统一填写员工真实姓名即可2)部门选择本部门或本服务站3)服务站只有在部门选择为服务站时选择4.2“机箱管理”点击添加出现如下对话框:录入机箱号码,选择机箱所在的BOSS小区、服务站默认本服务站、机箱地址填写机箱所在地址后点击保存4。

3物料申请:点击新建申请表,物料则重复上述动作物料添加完后点击右上角关闭按钮,如需继续添加物料则点击继续添加按钮,,如需查询已确定提交的申请单据,可在查询业务—物料申请查询处查询4。

4“物料入站”:点开资产管理业务——物料入站后显示未入站的单据,如下图所示:双击单据编号后出现如下界面,核对无误后点击提交入站按钮提交入站:4。

5物料投放:点击资产管理业务—物料投放,显示如下界面:选中需要迁入、迁出机箱的设备双击,出现如下对话框:1)设备迁入机箱:选择机箱编号,录入凭证编号、选择领用人点击送出2)可用设备迁出机箱:录入凭证编号、点击收回服务站3)故障设备迁出机箱:录入凭证编号同时选择新状态为待修后点击收回收服务4.6物料调拨:点击打开资产管理业务-物料调拨,显示如下界面:1到查询业务—调拨查询;2)全部按钮可查询显示服务站所有调拨单据,选择本服务站发出显示本服务站调往目标服务站的调拨单据,选择本服务站接收的则显示源服务站调往本服务站的调拨单据;3)点击新建显示如下对话框:4)单号:系统默认5)目标服务站:选择物资接收的服务站,点击保存,出示如下对话框选中所需设备,点击添加按钮,如调拨多台设备则需多次重复上述操作,设备添加完毕后点击右上角关闭按钮,回到调拨单据界面:双击进入新建的调拨单据,确认无误后点击确定提交按钮.6)如若调拨数量过大时,可在新建调拨单据界面选择左下角导出模版,如下图所示:所示,把所要调拨设备的条码录入完成后保存,批量导入。

固定资产管理系统操作手册

固定资产管理系统操作手册

固定资产管理操作手册金蝶软件(中国)有限公司北京分公司实施部2006年4月目录第一章固定资产系统主要流程 (2)1.1固定资产系统总体流程 (2)1.2固定资产初始化流程图 (2)1.3日常业务操作流程图 (3)第二章系统设置 (3)第三章基础资料 (5)3.1变动方式类别 (5)3.2使用状态类别 (7)3.3折旧方法定义 (7)3.4卡片类别管理 (10)3.5存放地点 (12)第四章初始化操作说明 (13)4.1历史卡片的录入(初始化卡片录入) (13)4.1.1 如何录入固定资产的初始化卡片 (13)4.1.2修改固定资产初始化卡片 (18)4.1.3 将固定资产的初始数据传递到总帐 (19)4.2结束初始化 (19)第五章日常操作处理 (21)5.1固定资产新增 (21)5.2固定资产变动 (21)5.3固定资产清理 (23)5.4凭证管理 (24)5.4.1 凭证生成 (25)5.4.2 凭证查询 (25)第六章期末处理 (26)6.1折旧管理 (26)6.1.1 计提折旧 (26)6.1.2 折旧管理 (26)6.2自动对帐 (26)6.3期末结帐 (27)固定资产管理系统第一章固定资产系统主要流程1.1 固定资产系统总体流程1.2 固定资产初始化流程图注:蓝色表示必须由用户自定义项,其它资料有系统预设内容,不需要全部自定义,折旧方法基本上不需要用户自定义。

1.3 日常业务操作流程图第二章 系统设置系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要,它的设置关系到以后系统的业务和流程的处理,用户在设置前要根据企业的管理制度和要求慎重考虑。

在“金蝶 K/3主控台”,选择【系统设置】→【系统设置】→【固定资产系统】→【系统参数】,打开“系统参数”界面。

设置“固定资产”页签:(如下图)参数说明:第三章基础资料基础资料是系统运行的数据基础,在固定资产卡片上,既有固定资产的价值信息,如原值、净残值等等信息,还包括了大量的静态基本信息,如供应商、变动方式、存放地点等。

久其高校资产管理信息系统-资产业务员实用简易手册

久其高校资产管理信息系统-资产业务员实用简易手册

资产业务员实用简易手册一、系统登录打开IE浏览器,输入服务器地址http:// 172.22.13.97:9797/zcgl,回车。

输入用户名二、修改密码三、资产卡片录入1、新增卡片{资产业务员}登录系统后,点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】,进入〖单左侧的资产分类树种选择要录入的卡片的分类名称,右侧相应的会显示资产卡片录入界面。

在新建资产卡片页面中可以新增卡片,进行卡片录入。

特殊说明:2、修改卡片{资产业务员}登录系统后,点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】,进入〖单据管理执行〗页面,在卡片列表中勾选需要修改的未审核的,并且是未做了多张未审核的卡片,则对勾选的多张卡片进行批量修改。

3、删除卡片{资产业务员}登录系统后,点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】,进入〖单据管理执行〗页面,在卡片列表中,勾选未审核并且没做验收登记的需要删除的卡片后,4、批量卡片{资产业务员}登录系统后,点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】,进入〖单据管理执行〗页面,在〖单据管理执行〗页面右侧的卡片列表中,勾选一片的修改操作,但批量创建卡片的操作仍会继续。

离开卡片修改界面后,弹出如下提示页面,表示批量创建卡片成功。

四、资产验收1、{资产业务员}登录系统,点击【系统功能】-【资产配置】-【资产验收】,进入〖单侧的查询条件快速定位到相应的卡片,勾选了要选择的资产后,会自动在已选列表单据信息:验收单位、验收人和备注信息。

2、动生成相应的验收单号。

{资产业务员}打印相应的单据,以备提交资产处进行审核。

3、信息(针对未被审核的单据)。

如果单据填写错误过多或单据已经不需要,则可以五、资产变动1、直接变动(单张):以基层单位{资产业务员}用户登录系统,点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动】,进入〖单据管理执行〗页面,在〖单据管理执行〗界面,选中单张已审核的卡片界面,2、直接变动(批量)以基层单位{资产业务员}用户登录系统,点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动】,进入〖单据管理执行〗页面,在〖单据管理执行〗界面,选中多张已审核3、增减值变动1){资产业务员}登录系统,点击【系统功能】-【资产变动】-【增减值变动】,进入〖单据管理执行〗界面,在〖单据管理执行〗界面点击据信息,例如录入变动类型、增减变动值、经办人、变动原因等信息。

山东省行政事业资产管理信息系统操作手册

山东省行政事业资产管理信息系统操作手册

山东省行政事业资产管理信息系统操作手册资产增加、处置操作资产的日常管理包括资产的增加、资产的减少,下面简要介绍各种管理的操作步骤,在介绍之前,首先要了解资产日常管理人员的权限分配。

系统更新后,由于功能的新增及调整,需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置,权限的设置包括两种:一是管理权限的设置,使某人具有对某部门某类资产具有权限管理,二是操作权限的设置,使某人对资产具有哪些权限进行操作,如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现。

使用9位机构代码+6位的系统管理员人员编号000000登录系统,操作方式均为在界面左侧树形结构选择人员,右侧设置权限即可。

在此不再赘述。

下面详细介绍资产的日常管理。

使用上步中设置权限后的人员登录系统,登录方式为9位机构代码+该人员的6位编号。

如若该人员在上步中设置了资产的日产管理的操作权限,正常登录系统后会在系统界面上方看到系统管理员赋予该人员的所有操作权限。

如下图:一、资产增加1、录入有验收单信息的资产在界面上方点击资产增加----资产购置---资产增加:如下图,当前年数据对勾去掉。

点击确定进入界面,左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构,右侧为操作区。

在左侧树形结构选中末级部门增加,出现固定资产验收单界面:按照资产实际情况填入信息。

注意,一张验收单可以录入多条资产,如:今购置一批10台计算机,价值均为5000,可在数量栏目中填入10,价值填入单价5000,如下图:保存后验收单下方会出现10条资产卡片,如下图:将该10条资产卡片完善后保存提交,财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。

若该10台计算机信息项一致,可以将一条填写正确后,双击上方界面序号,出现下图界面进行批量赋值。

验收单信息填写完毕后,点击界面上方保存提交即可,也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交至财务审核。

下面介绍财务审核人员审核该条验收单。

使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后,依次点击资产增加---资产购置---财务审核,即可看到该条验收单,点击通过,保存即审核通过成功入账。

U8固定资产管理操作手册

U8固定资产管理操作手册

U8固定资产管理操作手册U8固定资产管理操作手册章节一:引言1.1 介绍本文档旨在向用户提供使用U8固定资产管理系统的详细操作指南。

1.2 目的本操作手册旨在帮助用户了解如何正确使用U8固定资产管理系统,高效管理固定资产。

1.3 参考文献- U8固定资产管理系统用户手册- U8固定资产管理系统技术说明书章节二:安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置2.4 数据库配置章节三:登录与权限3.1 登录U8固定资产管理系统3.2 用户权限管理3.3 角色权限管理章节四:基础设置4.1 公司信息维护4.2 部门信息维护4.3 仓库信息维护4.4 财务日历设置4.5 期初数据导入章节五:资产档案管理5.1 资产分类设置5.2 资产档案录入5.3 资产档案查询与修改5.4 资产档案导入导出章节六:采购与验收6.1 申请采购资产6.2 采购订单录入6.3 采购入库与验收6.4 资产验收与入账章节七:领用与归还7.1 资产领用申请7.2 资产领用与归还7.3 资产转移章节八:维修与报废8.1 维修申请8.2 维修处理8.3 资产报废申请8.4 资产报废处理章节九:折旧与清查9.1 折旧方法设置9.2 折旧核算与执行9.3 资产清查与盘点章节十:报表与查询10.1 资产报表10.2 报废资产报表10.3 折旧报表10.4 盘点报表10.5 查询功能使用附录:附件一:U8固定资产管理系统用户手册附件二:U8固定资产管理系统技术说明书法律名词及注释:1.固定资产:指企业用于生产经营、租赁或者经营管理的已经确权,使用寿命超过一年,可以预期产生经济利益并且可以以货币表达的有形资产。

2.期初数据导入:将企业固定资产的初始数据导入U8固定资产管理系统,包括资产档案信息、折旧方法、采购信息等。

3.资产档案:记录固定资产的详细信息,包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。

4.资产领用:企业员工在正常工作过程中使用的固定资产,需要通过资产领用申请和资产归还操作。

资产管理信息系统系统登录、账户设置、资产查询、账目打印、核查、部门、领用人变动操作流程如下

资产管理信息系统系统登录、账户设置、资产查询、账目打印、核查、部门、领用人变动操作流程如下

资产管理信息系统系统登录、账户设置、资产查询、账目打印、核查、部门、领用人变动操作流程如下:一、各单位二级管理员进行系统初始设置:登陆网址,输入用户名(本单位全称),初始密码123,修改密码,补充登陆信息。

二、设置三级管理员权限(自选):所属人员机构比较复杂的单位,二级管理员可根据本单位需要,以教研室、实验室等为单位增设三级管理员,由三级管理员进行资产录入清查,二级管理员汇总。

二级资产管理员操作如下:(以下直接在平台下操作,不要进入模块)1.用户设置:系统维护一基础信息一用户管理一添加用户一选择所属单位,设置用户名、密码、操作员姓名(三级管理员),校区选择O不分。

2.权限勾选:(1)仪器设备部分:设备登记、账目管理、设备查询、报表打印、变动申请、批量修改打钩;家具部分:家具登记、账目管理、家具查询、报表打印、变动申请、批量修改打钩;低值耐用部分:资产登记、账目管理、资产查询、报表打印、变动申请批量修改打钩;贵仪共享暂不选择;资产概况总资产查询打钩。

其他未提到的选项不用勾选。

点提交后可见界面下方出现三级资产管理员名单。

设置第二名三级管理员重复上述操作。

三、报表打印登陆平台,进入仪器设备模块,图表打印一明细表一总账,选择领用单位,打印本部门仪器设备资产账,进入家具模块,报表打印一明细表一总账,打印本部门家具资产账。

报表上的财政资产号是各单位资产标签上的号码,请据此实地盘点,如有缺失依据规格型号、领用人盘点。

四、资产信息变动单位内部领用人如有变动请二、三级管理员自行操作(详见操作手册PI1部门调拨、p12领用人调整),打印部门内调拨申请单、领用人交接申请单,签字存档,清查程序开始后需实际领用人签字存档。

领用人、领用单位校内变动需国资处审核(详见操作手册PI1校内调拨)2015年各单位报送国资处的待报废资产上报审批手续未履行完毕,仍属于本次清查范围。

(相关问题请咨询:张老师)。

固定资产管理操作手册

固定资产管理操作手册

固定资产管理操作指南一、入库管理 (2)1制作固定资产直上入库单 (4)2验收固定资产入库单 (5)3审核固定资产入库单 (5)4查询固定资产入库单 (5)二、入库冲红管理 (6)1制作固定资产入库冲红单.................................................................. 错误!未定义书签。

2验收固定资产入库冲红单 (7)3审核固定资产入库冲红单 (8)4查询固定资产入库冲红单 (9)三、领用管理 (10)1制作固定资产领用单 (10)2审核固定资产领用单 (10)3查询固定资产领用单 (11)四、转移管理 (12)1制作固定资产部门转移单 (12)2审核固定资产部门转移单 (12)3制作固定资产人员转移单 (13)4审核固定资产人员转移单 (14)5查询固定资产部门转移单 (15)6查询固定资产人员转移单 (16)五、返仓管理 (17)1制作固定资产回收单 (17)2审核固定资产回收单 (17)3查询固定资产回收单 (18)六、退厂管理 (19)1制作固定资产退厂单 (19)2审核固定资产退厂单 (20)3固定资产退厂单发货 (20)4查询固定资产退厂单 (21)七、回收领用管理 (22)1制作固定资产回收领用单 (22)2审核固定资产回收领用单 (22)3查询回收领用单 (23)八、重估管理 (23)1制作固定资产重估单 (24)2审核固定资产重估单 (24)3查询固定资产重估单 (25)九、损溢管理 (26)1制作固定资产损溢单 (26)2审核固定资产损溢单 (27)3查询固定资产损溢单 (27)十、处置管理 (28)1制作固定资产处置单 (28)2审核固定资产处置单 (29)3查询固定资产处置单 (30)固定资产管理总操作界面一、入库管理1制作固定资产直上入库单操作界面操作流程1分部资产管理员打开“制作固定资产直上入库单”界面,点击“新建”2录入送货单号:总部配发固定资产需录入总部出库单号分部自购固定资产需录入购货发票号码后10位3录入固定选项:部门--行政部,仓库--行政仓库 固定资产管理操作界面4供应商资产代码在单击“查询符”,双击选择相应供应商名称后自动生成5备注:标明资产来源“总部配发”或“分部自购”;6录入资产信息:在资产代码下的空白处选择需要办理入库的资产后资产名称等标注黄色区域的信息均自动生成,后输入入库件数、含税单价等信息。

精诚物品资产管理系统操作手册

精诚物品资产管理系统操作手册

精诚物品资产管理系统操作手册前言《精诚物品、资产管理系统》是适用于对行政、事业单位物品采购、入库、出库(领用)、退库(领用退库)、盘点及固定资产登记、维修等工作进行计算机管理的专业软件。

软件中集成的物品管理固定资产管理、系统设置、常用工具等系列功能,涵盖了行政、事业单位物品、资产管理的全部过程,对于降低管理人员的劳动强度,提高物品、资产管理水平大有裨益。

我们的软件应用范围已经涵盖了餐饮、食品、制药、机械、化工、电力、邮电、学校、政府机关等行业,非常希望在您的帮助下我们软件的应用领域能够得到进一步地拓展。

此软件是行政机关、事业单位专用,不涉及成本、费用、利润的核算。

第一章软件简介《精诚物品、资产管理系统》以Delphi为开发工具,界面优美,功能强大,单机版与网络版合二为一,可适用于NetWare、Windows NT/2000、UNIX等网络操作平台,Sybase、SQLServer、Oracle、Access等数据库平台,用户操作平台可以为中文Windows9x、Windows NT/2000。

具有以下特点:1、具有极佳的人机操作界面、极高的运行效率。

在网络上运行,将更能体现其强大的功能、高效的运转。

操作人员只需简单培训即可独立应用。

2、独创的单据确认与反确认功能,方便用户对单据输入、修改。

3、采用移动加权平均法计算物品的成本,使物品的成本价最为接近实际成本。

4、查询功能强大。

在物品的整个流转过程中,软件均提供相应的查询功能。

5、支持条形码输入,物品输入速度快;设置有多种快捷键,完全可以用键盘取代鼠标的操作。

6、支持条码打印,省去了您购买专用条码打印机的投资。

7、本软件单机版、网络版合二为一,方便用户使用。

8、智能升级。

您只需轻点鼠标,便可通过互联网实现软件的升级,免除您升级之苦。

1.1 软件对运行环境的要求最低硬件要求:CPU C300以上的IBM兼容机;64MB内存;500M以上的剩余硬盘空间;VGA显示器(800×600 256色以上显示分辨率);光盘驱动器;打印机(建议使用宽行针式打印机)。

资产管理信息系统常用功能操作手册(5)

资产管理信息系统常用功能操作手册(5)

资产管理信息系统常用功能操作手册资产管理信息系统常用功能操作手册共包括四个部分内容。

第一章:浏览器设置;第二章:信息系统常用操作简要说明第三章:信息系统更新后设置说明;第四章:资产日常管理操作流程1、资产增加2、变动3、减少;第五章:资产报表编制操作流程。

第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器,系统的某些功能的正常使用,如数据的下载,则需要网络浏览器的一些必要设置。

我们以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore为例进行设置(注:第一次登陆需要设置浏览器,已经设置好的就不用再设置了)。

1、添加可信任站点,浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以要将服务器地址添加到受信任的站点。

打开IE浏览器,点点击站点弹出“可信任站点”对话框如下图在区域中输入服务器地址,如:https://192.168.0.100/,点击添加,设置完成关闭对话框。

2、设置浏览器每次访问刷新,打开IE浏览器,点击工具 Internet 选项,如下图在常规选项卡(如上图)下点击设置,弹出设置对话框,如下图,选中每次访问此页时检查,点击确定,设置完成关闭对话框。

3、设置浏览器自动下载,打开IE浏览器,点击工具→Internet选项→安全如下图点击自定义级别按钮,打开窗口如上图所示,启用“文件下载”和“文件下载自动提示”,设置启用后,点击“确定”设置生效。

第二章信息系统常用操作简要说明第三章信息系统更新后设置说明一、基层单位:系统更新后,由于功能的新增及调整,需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置,权限的设置包括两种:一是管理权限的设置,使某人具有对某部门某类资产具有权限管理,二是操作权限的设置,使某人对资产具有哪些权限进行操作,如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现(注:已经重新设定的部门或单位就不需要再设定了)。

以系统管理员帐号登录,依次点击系统设置--权限管理--管理权限设置/操作权限设置来实现。

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册一.系统管理1.连接数据库注:仅网络版需要,单机版无需设置启动客户端软件时,软件会弹出连接数据库服务器对话框,请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数:服务器名称:可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称:如图:用户名称:SQL Server中登记的数据库用户名称,一般可以填“sa”密码:SQL Server中登记的数据库用户的访问密码,如果没有密码,请填空值。

保存以上信息:选中后,客户会自动保存连接数据库服务器的参数,下次运行客户端软件时,软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器,如果连接成功,将不再显示连接数据库服务器对话框。

2.用户登录连接数据库服务器成功,进入软件用户登录界面:系统默认管理员用户密码为:8888,正式使用软件后,为数据安全起见,可以将密码修改为一个强密码。

输入密码后,点确定,进入软件主界面:上方区域是软件工具栏,集成了软件用的快捷命令。

右侧是资产档案列表,列示了当前条件下的资产档案列表。

左侧是软件快捷导航树,双周导航树中的项目,可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。

3.增加用户增加一个系统用户。

用户名称:操作员的名称。

输入密码和密码确认:两次输入必须相同。

管理部门:新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。

如:组织机构中有以下部门:销售部销售部\华南大区人事部财务部如果:管理部门设置为“销售部”,则此操作员的管理范围可以包括:“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。

新增操作员后,需要进行权限管理设置后,新增的操作员才有具体的权限。

4.权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面:选择要设置权限的用户名后,执行【确定】进入权限设置界面:选中一个项目代表用户拥有此权限,否则为无此权限。

设置权限后点【保存】保存此用户的权限,修改后的权限在用户下次登录软件后生效。

行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册

行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册

一、系统登录1)打开浏览器(建议使用IE,或者资产专用的火狐浏览器)在地址栏输入资产管理信息系统的网址.cn:9797/zcgl,点击回车。

二、单位初始1)单位基本信息维护注意:行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行;而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。

2)部门管理1、新增部门选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码,部门名称—注意:新增的时候,第一步需要先选择需要添加部门的上级部门,然后再点击新建2、删除部门系统中删除部门之前,需要把该部门的人员清空,并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门,让这个部门引用为空,才可以删除成功。

3、修改部门首先点击需要修改的部门,然后修改部门信息,3)人员管理1、新增人员第二步:在部门的树形结构下,点击需要新增人员的部门-在人员信2、删除人员系统中删除人员之前,需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后,该人员的引用为空,才可以删除成功。

操作步骤:点击人员所在的部门,在人员列表框中选择需要删除的人员,点击3、修改人员操作步骤:点击人员所在的部门,在人员列表框中选择需要修改的人员,点击4)存放地点管理操作流程与部门管理类似。

5)修改密码三、卡片管理1)卡片新建第二步:在左边的资产分类树形结构中,查找到新增资产的所属分类,然后点击该分类,右边就会出相对应的卡片信息框。

注意1:因为分类比较多,系统支持模糊查询分类,只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类(例如输入:“台式“就可以检索出台式机这个分类)。

注意2:如果之前已经录入过该分类的卡片了,系统里面也有一个自动记忆功能,第二步:选择好分类之后,在卡片信息框中输入资产的信息,输入的时候注意以下几项内容:1)资产编号为系统自动生成,不需要手工填写;2)资产名称单位可以自行定义;3)取得日期一般为发票的日期;4)信息表中标*号的为必填项;5)财务入账日期一般是入财务账的日期6)财政性资金+非财政性资金=价值7)定清楚之后可以再进行编辑;8)注意:暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到,具体步骤如下:查询结果就是系统中所有暂存的卡片(暂存的卡片是无资产编号的),把未完成的选项填写完2)卡片批量一次性购入一批相同规格的资产时,系统支持批量操作(复制卡片),例如:同时购入10台复印机;第一步:录入资产系统的时候,按照1)的步骤先录入一台;跟已经录入的这一张卡片保持一致,数量是9。

行政事业资产管理系统操作手册

行政事业资产管理系统操作手册

行政事业单位资产管理系统用户手册目录1.概述1.1 系统简介行政事业单位资产管理系统(以下简称“系统”),是由广东省财政厅(以下简称“省财厅”)与广州市盛祺计算机信息技术有限公司(以下简称“盛祺公司”)结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统。

系统利用B/S架构,建立资产管理大平台,真正实现资产集中管理、实时管理。

旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务,使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作,达到资源共享、减少沟通成本,提高办公效率。

1.2 功能概要系统主要实现以下三大目标:实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析,按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系。

实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合。

实现五大对接。

(部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接。

)根据以上三大目标,围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系,系统主要实现了以下功能模块:基础数据:单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化,对单位信息、部门信息、人员情况及资产负债等情况进行上报,作为单位的初始数据,以便支持其他功能的正常运作。

资产清查:本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接,单位可以根据清查结果建立静态数据库。

将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统,形成资产卡片,成为单位后续动态管理的基础。

预算支持:资产管理的核心是以预算管理为中心。

预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心,充分考虑部门预算系统的对接,提供一系列的报表给预算提供决策依据。

入库管理:主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理。

按资产增量管理的有关规定,实现对资产增量的日常管理,将日常的资产形成进行登记、财务稽核,形成增量资产卡片,并对资产的流动情况进行跟踪,把握资产来源去向。

资产管理信息系统操作手册

资产管理信息系统操作手册

资产管理信息系统操作手册一、系统登录 (3)二、单位初始 (5)1) 单位基本信息维护 (5)2) 部门管理 (6)1、新增部门 (6)2、删除部门 (8)3、修改部门 (9)3) 人员管理 (9)1、新增人员 (9)2、删除人员 (10)3、修改人员 (11)4) 存放地点管理 (11)5) 修改密码 (12)三、卡片管理 (12)1) 卡片新建 (12)2) 卡片批量 (18)3) 卡片批量导入 (19)4) 资产卡片查看 (22)5) 卡片变动 (33)6) 卡片拆分 (38)四、使用管理 (41)1) 资产盘点 (41)五、处理管理 (46)1) 报废报损 (46)2) 无偿调拨 (51)其它步骤参考报废报损的流程。

(52)六、综合查询 (54)1) 基层单位 (54)A、专项查询 (54)B、资产明细查询 (56)2) 主管部门 (59)七、资产报表 (62)1) 基层单位 (62)2) 主管部门 (69)八、折旧信息 (76)实际举例说明: (80)计提折旧 (82)系统折旧计算公式 (84)九、产权登记 (85)1) 事业单位 (85)2) 事业单位所办企业 (92)按住Ctrl 鼠标点击目录即可跳到所需页面、系统登录1)打开浏览器(建议使用IE,或者资产专用的火狐浏览器)在地址栏输入资产管理信息系统的网址:9797zcgl,点击回车。

然后输入用户名,密码,点击登录厂対It:直生蚩&土岂些里电1二匚』;圭赛宜肖怕帕韋切「Iw血必札刖疋# •应I凸.E1D.西行克誓丄羊应臾产苣理倍息異菱-F^QI UL B Fir尿兀丈眸色林E SSlX 更史氐书空•:也UH4L尊盹凹1)单位基本信息维护第一步,点击首页功能菜单的单位基本信息,弔开单位信息表:K色tt 連g*、丄曲丄亠"5*败即疣摆用本嘉就ftSF?狒云伸专壬星BD1毎1耳31曰宅期三当帼单位初始。

资产管理信息系统操作手册

资产管理信息系统操作手册

-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录目录 (1)第一部分浏览器设置及系统的初始 (4)第一章浏览器设置 (4)1、添加可信任站点 (4)2、设置浏览器每次访问刷新 (5)3、设置浏览器安全级别 (5)4、关闭弹出窗口阻止程序 (5)第二章系统基础数据初始及权限设置 (6)1、基础数据的逐条录入 (7)1。

1 部门信息录入 (7)1。

2 存放地点信息录入 (9)1.3 人员信息录入 (10)2、基础数据导入 (11)2。

1 部门信息导入 (12)2.2 人员信息导入 (13)2.3 存放地点信息导入 (15)3、权限设置 (17)3.1 基层单位人员权限设置 (17)3.1.1 操作权限的设置 (18)3.1.2 管理权限的设置 (19)3。

1.3 查询单位人员所拥有的权限 (20)3.2 主管部门人员权限设置 (20)3。

2。

1 主管部门人员添加 (20)3.2。

2 主管部门用户组添加 (21)3.3 财政部门人员权限设置 (22)3。

4 领导查询的设置 (22)3.4.1 基层单位领导查询的设置 (22)3。

4。

2 主管部门与财政部门领导查询的设置 (23)第二部分:资产的日常管理 (24)第三章资产增加 (24)1、资产原始数据的导入 (24)1.1 原始资产数据整理 (24)1。

2 原始数据导入 (25)1.3 数据导入后的整理与入账 (27)2、本年新增资产的录入 (29)2.1 增加验收单 (30)2.2 修改验收单 (33)2. 3 修改资产卡片 (34)2.4 提交验收单 (34)2.5 撤销提交后的验收单 (35)2。

行政事业单位资产管理系统操作手册

行政事业单位资产管理系统操作手册

湖北省行政事业单位国有资产管理系统(单位版)用户操作手册武汉天扬慧博科技有限公司2015年10月网址:售后专线:目录一、引言......................................................错误!未定义书签。

1.目的....................................................错误!未定义书签。

2.背景....................................................错误!未定义书签。

3.使用环境................................................错误!未定义书签。

4.说明....................................................错误!未定义书签。

二、功能使用..................................................错误!未定义书签。

登录......................................................错误!未定义书签。

系统管理..................................................错误!未定义书签。

单位信息..............................................错误!未定义书签。

部门管理..............................................错误!未定义书签。

资产存放地点..........................................错误!未定义书签。

资产使用年限..........................................错误!未定义书签。

修改密码..............................................错误!未定义书签。

FA固定资产管理系统操作手册

FA固定资产管理系统操作手册
当入库单完成时,系统自动生成资产台账,资产的责任人为仓库管理员,并且修改资产清单中的属性为“闲置”
1.4资产借用申请
点击左侧功能区:“资产借用申请”菜单,进入资产借用申请查询界面。(如图所示)
点击“新建”按钮,则创建一张资产借用申请单。(如图所示)
表单信息:
暂存:保存单据,不启动流程
提交:保存单据,并启动流程
1.8资产条码打印
2.基础数据
2.1资产清单
2.2易耗品
2.3资产台账
2.4仓库信息
2.5资产类别
3.系统管理
3.1组织管理
3.2角色管理
3.3用户管理
3.4功能管理
3.5流程管理
1.
1.1
点击左侧功能区:“资产领用申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。(如图所示)
点击“新建”。系统则新建一张资产领用申请单。(如图所示)
同资产领用申请
流程信(审批状态)
同资产领用申请
流程图:(新建状态)
注意:在“采购员询价”节点,将设备维修配件费用及设备维修人工费用进行询价,以提供给部门领导进行审批。
1.7资产报废申请
点击左侧功能区:“资产报废申请”菜单,进入资产报废申请查询界面。(如图所示)
点击“新建”按钮,则创建一张资产报废申请单。(如图所示)
流程信息:(新建未审批)
同资产领用申请
流程信息(审批状态)
同资产领用申请
流程图:(新建状态)
注意:
当单据状态为“已借用”时,系统会产生使用人的资产台账信息,并将资产清单属性设为“借用”。
当单据状态为“已归还”时,系统会产生仓库管理员的资产台账信息,并将资产清单属性设为“闲置”。
1.5资产转移申请

IT资产管理系统操作手册

IT资产管理系统操作手册

资产管理系统操作手册1。

前言22.预期读者23。

系统登录24。

主菜单的介绍34。

1系统管理34。

1.1修改密码34。

2通用资料34。

2。

1供应商信息34。

2.2字典信息。

34.2。

3部门信息34.2。

4用户信息查询34.3管理及查询45。

3。

1资产管理45。

3。

1.1资产登记45.3。

1.2领用登记55。

3.1.3领用归还65.3.1.4删除关系65。

3.1.5添加关系65。

3。

1。

6送修登记65.3。

1。

7修好入库75.3。

1。

8借用登记75.3.1。

9借用归还75。

3.1.10报废登记75.3.2操作查询85.3。

2.1登记入库查询85.3。

2.2领用查询85。

3.2。

3领用归还查询85.3.2.4维修登记查询85。

3。

2.5维修好归还查询85。

3。

2.6借用登记查询85。

3。

2.7借用归还登记查询85。

3.3日志查询85.3.3.1资产日志查询85.3.3.2用户日志查询95。

3。

4费用报销95。

3。

4.1 费用报销管理95.3.4。

1。

1如何新增一个报销95。

3。

5主机信息查询95。

4申请及派用处理95.4。

1用户申请处理95。

4.1。

1处理领用。

95.4.1。

2处理维修归还105.4.2申请及派用处理105。

4。

2.1处理105.4.2。

2确认领取。

105。

4.2。

2。

1属于耗材确认领取105.4。

2.2.2属于配件的确认领取105.4。

2。

2。

3属于设备的确认领取106系统的后台服务106.1 每周和每月的资产变动自动邮件提供。

106。

2 每月的费用报销邮件提醒。

107针对现在的资产管理运行的情况,可能存在的问题与风险107.1资产编号的问题107。

2设置字典需要注意的地方111.前言资产管理系统用以管理公司的IT资产,包括资产从采购入库到最终的报废整个生命周期的都记录。

如果用户安装的是试用版本,则只有系统主要功能包括两大块,常规登记(登记入库,领用登记,领用归还,送修登记,送修归还,借用登记,借用归还,报废登记)和查询功能。

山西省资产管理信息系统(二期)用户操作手册

山西省资产管理信息系统(二期)用户操作手册

第 1 章系统登录1.1登录地址访问山西省财政厅外网官方网站:www。

,网站首页最下方“网站导航"栏目中点击“资产管理信息系统”,进入系统登录界面,如下图:1.2登录注意事项1、各级单位访问系统的用户名省厅统一下发,初始密码与用户名相同。

2、第一次登录系统后,请及时修改密码,以保证本单位数据安全。

3、推荐使用浏览器为:IE8及以上版本、专用火狐浏览器(登录资产系统后,在系统首页下载专区中可下载获取).注意:(请按照以下操作步骤初始化系统)1.3修改密码功能概述:---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------为了确保数据安全,建议修改默认登陆密码。

操作步骤:1。

登录系统后,点击【系统管理】—【系统初始】-【修改密码】,如图:1。

3-1修改密码第 2 章系统初始系统初始分四个步骤,第一步是完善单位情况表;第二步是调整基础数据,基础数据包括部门、人员、存放地点;第三步是调整并确认资产卡片。

2.1单位信息初始1.当用户首次登录系统时,进入到系统首页。

首页如下图:---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------2.点击导航栏中的【系统管理】—【系统初始】-【单位基本信息】界面,补充单位情况表的详细信息,带红*的属于必填项。

补充完整后,点击保存,退出到系统首页。

单位情况表如下图:图0-错误!未定义书签。

单位情况表3单位基本信息发生变化1。

在系统首页上点击【单位基本信息】 【单位基本信息】,点击【修改】按钮,填写正确的单位信息后,点击【保存】。

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资产管理系统-资产入库管理操作手册资产入库管理设置
应用场景:
对已有资产和新购置资产进行分类入库登记,查询。

流程图:
操作步骤:
1.资产入库登记
针对新购置资产,进行单个添加。

点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“资产入库登记”->“填写资产基础/详细信息”
图:资产入库登记-1
图:资产入库登记-2
2.资产入库信息导入
针对批量购置的新资产,可以采取“表格”批量导入。

点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“资产入库信息导入”
图:资产入库信息导入
3.已有资产导入
针对之前已购置的资产,已有编号,也可以使用批量信息管理。

点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“已有资产导入”
图:已有资产导入
4.资产入库查询
对已入库的资产,进行分类汇总查询。

点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“资产入库查询”
图:资产入库查询
5.资产信息管理
对已入库资产,进行逐项分类管理,可以实现单个或批量导出、打印或删除资产。

实现资产的批量管理或打印资产标签。

点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“资产信息管理”。

图:资产信息管理
注意事项:
1. 资产入库导入是新购置资产,无编号,录入系统后,由系统自动生成;
2. 已有资产导入是已购置资产,有编号,录入系统后,系统不生成编号;
3.通过“资产入库信息导入”的资产,只有盘点过后才能在资产信息管理中进行管理,添加的资产,大类不能修改。

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