Word 文档常用组合键
MS-Word 操作技巧
M S-W o r d便捷操作小技巧1. Alt 键的妙用纵向选择文本:按住 Alt 健不放,然后用鼠标左键进行选择。
快速准确调整表格宽度:将鼠标移至单元格缝隙处,当鼠标变成双箭头状时,按住键盘上的Alt 键,就可以精确调整表格宽度。
精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等:按住Alt键再进行相应操作快速重复输入:在word中输完一些内容后,同时按下Alt与Enter键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
2. Shift键的妙用调整列宽时不影响相邻列的宽度:按住shift键,然后再用鼠标进行调整工作就可以在调整列宽时不影响邻列的宽度快速选择:Shift + Tab 用于选定上一单元格的内容;按住shift 并重复按方向键用于将所选内容扩展到相邻单元格快速恢复编辑位置:按Shift+F5可以使光标在最后编辑过的位置间循环切换。
所以关闭文档后,当再次打开时此文档时,按下Shift+F5就可以回到关闭时的编辑位置。
快捷插入日期和时间:Alt+Shift+字母D 可快速插入当前日期; Alt+Shift+字母T对应当前时间快速选择超长文字:点击想选择文本的开始处,用滚动条代替光标键向下移动文档, 直到想要选择的结束部分,按下Shift键, 然后点击想要亮显文本的结束处,可快速选择超长文本。
3. Ctrl键的妙用迅速调节显示比例:Ctrl+鼠标滑轮可以迅速调节显示比例的大小,向上滑扩大,向下滑缩小。
快速调整字体大小:选中要调整的文字后,按住键盘上的ctrl + [ 键,可以逐渐缩小文字;ctrl + ] 键则可以逐渐放大文字。
快速将表格一分为二:将光标地位到分开后为第二个表格的首行上,然后按组合键 ctrl + shift + enter, word 会在表格的中间自动插入一个空行,从而将表格一分为二。
快速输入上标和下标:上标 - Ctrl+Shift+“=”和下标 - Ctrl+“=”。
WORD的操作
2. 打印效果 设置页面 ·单击“文件”→“页面设置”,弹出对话框; ·通过“上”、“下”、“左”、“右”页边 距增减按钮调整页边距; ·单击“纸型”选项,在对话框中选纸型和横 向、纵向排列; 预览 ·单击“文件”→“打印预览”,查看页面设 置效果
1.7 表格(具体操作演示)
一、表格的建立(具体操作演示) 1.插入空表 (1)利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮。 (2)利用“表格”菜单中的“插入表格”命令。 2.自由绘制表格 :建立一些复杂的或格式不固定的表格 (1)利用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮。 (2)利用“表格”菜单中的“绘制表格”命令。 3.绘制斜线表头? 4.文本与表格的相互转换 (1)文本转换为表格 利用“表格”菜单中的“将文本转换成表格”命令。 (2) 表格转换成文本 利用“表格”菜单中的“将表格转换成文本”命令。 5.输入表格内容 每输入完一个单元格内容,可按Tab键,插入点将移到下一个单元格元格定位。
文档处理
1.4 文档排版 1.5 版面设置(打印)
1.4 Word文档格式的修饰
要求熟练掌握:
1.设置文字格式(字体、字号、字形、颜色和一些特殊格式等)。
2.设置段落格式(包括段落的对齐方式、缩进方式、段落的行距、段间 距等)。
在Word 中进行文字修饰遵循“先选定,后操作”的原则。 一、 修饰文字格式 字体 单击菜单栏“格式”→“字体”,弹出对话框,可进行文字的字体(字体、 字号、字型、颜色、下划线、效果等)、字间距、文字效果等设置;
项目符号和编号
单击菜单栏“格式”→“项目符号和编号”,弹出对话框,可进行 “项目符号”、“编号”和 “多级符号”的设置,也可以“自定义” 设置。 在文档中键入文字时,可以自动套用“项目符号和编号”
【优质】ctrl键的作用大全-word范文模板 (7页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==ctrl键的作用大全Alt键、Ctrl键,这些键都是组合键,Ctrl键的作用又有哪些呢。
下面小编给大家介绍ctrl键的作用大全,希望对大家有所帮助,欢迎阅读!ctrl是什么意思ctrl的英文全称为"control",中文意思为"控制"的意思,这个键在日常工作中一般都不会单独使用,必须与其他键配合使用,而且使用的范围非常广泛。
Ctrl键的作用前面提到Ctrl键是一个组合键使用,但组合使用在不同的软件功能也有所不同,例如:Ctrl+U,在Chrome浏览器中是查看源码的作用,而在Word文档编辑中却是下划线的功能,所以要明白Ctrl的作用就必须了解在不同的软件环境中如何使用Ctrl组合键。
ctrl键的作用大全1)、Windows环境下的Ctrl键的作用Ctrl+A 全选(字体、文件或文件夹)Ctrl+B 整理收藏夹Ctrl+C 复制(字体、文件或文件夹)Ctrl+D 将当前Web页添加到收藏夹Ctrl+E 打开系统或Internet搜索Ctrl+F 查找Ctrl+I 收藏夹Ctrl+L 打开键入的文档或文件夹的Internet地址Ctrl+N 新建文件或在新窗口打开当前Web页Ctrl+O 打开键入的文档或文件夹的Internet地址Ctrl+P 打印Ctrl+R 刷新Ctrl+V 粘贴(字体、文件或文件夹)Ctrl+X 剪切(字体、文件或文件夹)Ctrl+Z 撤消(字体、文件或文件夹)Ctrl+Shift 转换输入法Ctrl+B 加粗Ctrl+U 下划线Ctrl+Alt+End 快速关机Ctrl+ESC 显示开始菜单Ctrl+Space(空格键) 切换中文输入法Ctrl+Shift+N 新建文件夹Ctrl+H 查看历史操作Ctrl+Shift 创建链接2)、Word中的Ctrl键的作用Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键):选中全文。
word快捷键组合键大全
▲Word快捷键[F1]键:帮助[F2]键:移动文字或图形,按回车键确认[F4]键:重复上一次的操作[F5]键:编辑时的定位[F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换[F8]键:打开Word的选择模式[F12]键:打开“另存为”对话框[shift+F2]组合键:复制文本[shift+F3]组合键:改变字母大小写[shift+F4]组合键:重复查找或定位[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置[shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符[shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符[shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容[shift+Ena] 组合键:选中光标所在处至行尾[shift+Home] 组合键:选中光标所在处至行首[shift+pageup] 组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容[Shift+Pagedown] 组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容[ctri+F2] 组合键:打印预览[ctri+F4] 组合键:关闭窗口[ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换[ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框[ctri+1] 组合键:单倍行距[ctri+2] 组合键:双倍行距[ctri+5] 组合键:1.5倍行距[ctri+O] 组合键:段前添加一行间距[ctri+A] 组合键:全选[ctri+B] 组合键:字符变为粗体[ctri+C] 组合键:复制[ctri+shift+D] 组合键:分散对齐[ctri+E] 组合键:段落居中[ctri+F] 组合键:查找[ctri+G] 组合键:定位[ctri+H] 组合键:替换[ctri+I] 组合键:字符变为斜体[ctri+J] 组合键:两端对齐[ctri+K] 组合键:超级连接[ctri+L] 组合键:左对齐[ctri+N] 组合键:新建文档[ctri+M] 组合键:左侧段落缩进[ctri+O] 组合键:打开文档[ctri+P] 组合键:打印[ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符[ctri+Q] 组合键:取消段落格式[ctri+R] 组合键:右对齐[ctri+S] 组合键:保存[ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进[ctri+U] 组合键:为字符添加下划线[ctri+V] 组合键:粘贴[ctri+W] 组合键:[ctri+X] 组合键:剪贴[ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除[ctri+ shift] 组合键:输入法转换[ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框[ctri+空格] 组合键:中、西文转换[ctri+Enter] 组合键:插入分页符[ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进[ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项[ctri+ shift+F] 组合键:改变字体[ctri+ shift+P] 组合键:改变字号[ctri+ shift+>] 组合键:增大字号[ctri+ shift<] 组合键:减小字号[ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号[ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号[ctri+ shift+C] 组合键:复制格式[ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式[ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量[ctri+ Enter] 组合键:插入分页符[ctri+Home] 组合键:插入点移到文档首部[ctri+End] 组合键:插入点移到文档尾部[ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处[ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处[ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首[ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾[ctri+ shift+Home] 组合键:将光标移到文档开始处[ctri+ shift+Ena]组合键:将光标移到文档结尾处[ctri+PGVP] 组合键:将插入点移至上一页窗口顶部[ctri+PGDW]组合键:将插入点移至下一页窗口顶部[shift+Home]组合键:插入点到行首[shift+Ena]组合键:插入点到行尾[shift+空格]组合键:半角/全角切换[Ctri+左键] 组合键:选中一段文字[Ait+左键] 组合键:选中一块文字[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键:将光标移到窗口结尾[Ait+Ctri+C] 组合键:插入版权符号[Ait+Ctri+R]组合键:插入注册商标符号[Ait+Ctri+T]组合键:插入商标符号[Ait+Ctri+.]组合键:插入省略号[Ait+Tab] 组合键:切换任务、窗口[Ait+F4] 组合键:关闭程序[Ait+空格] 组合键:下拉Word控制菜单[Ait+Prntscreen] 组合键:窗口复制。
word复制粘贴快捷键是什么
word复制粘贴快捷键是什么
欢迎大家在这里学习word复制粘贴快捷键这里是我们给大家整理出来的精彩内容。
我相信,这些问题也肯定是很多朋友在关心的,所以我就给大家谈谈这个!
在我们用的word办公软件的时候,会经常用到一些快捷键来操作,比如复制粘贴的快捷键就是ctrl+c和ctrl+v键,word中剪切的快捷键是Ctrl+X。
word常用的快捷键(适用于word2003):
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+连字符创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+>;增大字号
Ctrl+Q删除段落格式。
Shift键在Word中的5大用法 你知道几个
使用快捷键,可以让你提高工作效率,避免把时间浪费在做无用功上面。
但快捷键那么多,一一道完一时半会大家可能也记不住。
因此,今天小编要给大家分享就是Shift键。
在众多快捷键中,Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了,借助它却能实现不少快捷操作。
特别是在Word中当它和其他功能键组合时,就发挥它的妙用了。
下面我们一起来看看Shift键的5个妙用。
希望本期的文章对大家有所帮助。
1.剪切/粘贴在Word中,如要快速剪贴和粘贴某些文本,我们最常用的方法是按【Ctrl+X】和【Ctrl+V】组合键。
但是你知道吗?利用Shift和其他功能键组合同样能实现相同效果。
选中某段文字后,按【Shift + Delete】组合键可将所选的文本剪切到剪贴板中,再按【Shift + Insert】组合键可将被剪切的文本粘贴至当前光标处。
2. 代替鼠标右键Word中,按【Shift +F10】组合键可以代替鼠标右键。
选择某个对象,然后按下【Shift+F10】组合键,即会在当前位置弹出执行了鼠标右键的菜单命令,此键堪称键盘侠的福音。
3.插入空行在Word表格中,【Shift】键还可以帮助我们快速插入空行,方法为:选择单元格,这里可根据需要插入的行数来选择,需要插入多少行,就选取多少行。
然后按住【Shift】键,向下拖拽,即可插入空行。
4.一键改变大小写我们在制作word文档时,有时难免要输入英文。
然而英文的大小写转换常是一件让我们头痛的事,难道要一个个调整么?这时,只需掌握【Shift+F3】快捷键就能提高效率了。
首先选中需要调整的英文,按下【Shift+F3】组合键,即可将小写字母全部切换成大写字母(当然也可以将大写字母全部切换成小写字母),再按一次,可以实现“仅将每个单词的首字母大写”。
5.快速定位到上次编辑位置编辑文档时,如果文档太长,需要来回转换。
这时我们可以按下【Shift+F5】组合键,在最常使用的几个编辑位置来回切换。
Word使用技巧
Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“Home”键或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。
答:这其实也很简单,Word中有几种自带的字体可以产生这些漂亮实用的图形符号。在需要产生这些符号的位置,先把字体更改为“Wingdings”、“Wingdings 2”或“Wingdings 3”及其相关字体,然后再试着在键盘上敲击键符,此时是不是产生这些漂亮的图形符号了。如把字体改为“Wingdings”,再在键盘上单击“d”键,便会产生一个“d””图形。
Word应用技巧
1.1 文字录入技巧(1)Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
Word 2007的基本操作
1.2.2 范例解析
最终文档内容 ★狼与小羊★ 【希腊】伊索 一只小羊在河边喝水,狼见到后,便想找一个名正言顺的借口吃掉他。 于是他跑到上游,恶狠狠地说小羊把河水搅浑浊了,使他喝不到清水。 小羊回答说,他仅仅站在河边喝水,并且又在下游,根本不可能把上 游的水搅浑。狼见此计不成,又说道:“我父亲去年被你骂过。” 小羊说,那时他还没有出生。狼对他说:“不管你怎样辩解,反正我 不会放过你。” 这说明,对恶人做任何正当的辩解都是无效的。
1.2.1 知识点讲解
六、查找与替换文本 (1)查找文本 按Ctrl+F组合键或单击【开始】/【编辑】/ 按 钮,系统弹出【查找和替换】对话框,当前选项卡是 【查找】
1.2.1 知识点讲解
六、查找与替换文本 (2)替换文本 按Ctrl+F组合键或单击【开始】/【编辑】/ 按 钮,系统弹出【查找和替换】对话框,当前选项卡是 【替换】
1.3.1 知识点讲解
三、设置上下标和大小写
设置上标:按Ctrl+I++组合键。单击【字体】组中的 按钮。 设置下标:按Ctrl+I+=组合键。单击【字体】组中的 按钮。 设置大小写:单击【字体】组中的 按钮,打开【大 小写】菜单,从中选择一个命令,即可进行相应的大小 写设置。
1.3.1 知识点讲解
1.3.1 知识点讲解
二、设置粗体、斜体、下划线和删除线
设置粗体:按Ctrl+B组合键。单击【字体】组中的 按钮。 设置斜体:按Ctrl+I组合键。单击【字体】组中的 按 钮。 设置下划线:单击【字体】组中的 按钮或按Ctrl+U 组合键,文字的下划线设置为最近使用过的下划线类型。 设置删除线:单击【字体】组中的 按钮,给文字 加上删除线。
全部word文档快捷键
word文档快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+[/] 对文字进行大小设置〔在选中目标情况下〕CTRL+D 字体设置〔在选中目标情况下〕CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距〔在选中目标情况下〕;CTRL+U 绘制下划线〔在选中目标情况下〕;CTRL+B 加粗文字〔在选中目标情况下〕;CTRL+I 倾斜文字〔在选中目标情况下〕;CTRL+Q 两边对齐〔无首行缩进〕,〔在选中目标情况下〕或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作CTRL+J 两端对齐〔操作同上〕CTRL+E 居中〔操作同上〕CTRL+R 右对齐〔操作同上〕CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进〔将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作Ctrl+A〔或Ctrl+小键盘上数字5〕:选中全文。
快捷键 )▲Word▲excel▲ppt
▲Word快捷键[F1]键:帮助[F2]键:移动文字或图形,按回车键确认[F4]键:重复上一次的操作[F5]键:编辑时的定位[F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换[F8]键:打开Word的选择模式[F12]键:打开“另存为”对话框[shift+F2]组合键:复制文本[shift+F3]组合键:改变字母大小写[shift+F4]组合键:重复查找或定位[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置[shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符[shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符[shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容[shift+Ena] 组合键:选中光标所在处至行尾[shift+Home] 组合键:选中光标所在处至行首[shift+pageup] 组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容[Shift+Pagedown] 组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容[ctri+F2] 组合键:打印预览[ctri+F4] 组合键:关闭窗口[ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换[ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框[ctri+1] 组合键:单倍行距[ctri+2] 组合键:双倍行距[ctri+5] 组合键:1.5倍行距[ctri+O] 组合键:段前添加一行间距[ctri+A] 组合键:全选[ctri+B] 组合键:字符变为粗体[ctri+C] 组合键:复制[ctri+shift+D] 组合键:分散对齐[ctri+E] 组合键:段落居中[ctri+F] 组合键:查找[ctri+G] 组合键:定位[ctri+H] 组合键:替换[ctri+I] 组合键:字符变为斜体[ctri+J] 组合键:两端对齐[ctri+K] 组合键:超级连接[ctri+L] 组合键:左对齐[ctri+N] 组合键:新建文档[ctri+M] 组合键:左侧段落缩进[ctri+O] 组合键:打开文档[ctri+P] 组合键:打印[ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符[ctri+Q] 组合键:取消段落格式[ctri+R] 组合键:右对齐[ctri+S] 组合键:保存[ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进[ctri+U] 组合键:为字符添加下划线[ctri+V] 组合键:粘贴[ctri+W] 组合键:[ctri+X] 组合键:剪贴[ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除[ctri+ shift] 组合键:输入法转换[ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框[ctri+空格] 组合键:中、西文转换[ctri+Enter] 组合键:插入分页符[ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进[ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项[ctri+ shift+F] 组合键:改变字体[ctri+ shift+P] 组合键:改变字号[ctri+ shift+] 组合键:增大字号[ctri+ shift] 组合键:减小字号[ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号[ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号[ctri+ shift+C] 组合键:复制格式[ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式[ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量[ctri+ Enter] 组合键:插入分页符[ctri+Home] 组合键:插入点移到文档首部[ctri+End] 组合键:插入点移到文档尾部[ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处[ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处[ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首[ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾[ctri+ shift+Home] 组合键:将光标移到文档开始处[ctri+ shift+Ena]组合键:将光标移到文档结尾处[ctri+PGVP] 组合键:将插入点移至上一页窗口顶部[ctri+PGDW]组合键:将插入点移至下一页窗口顶部[shift+Home]组合键:插入点到行首[shift+Ena]组合键:插入点到行尾[shift+空格]组合键:半角全角切换[Ctri+左键] 组合键:选中一段文字{光标要在句尾}[Ait+左键] 组合键:选中一块文字[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键:将光标移到窗口结尾[Ait+Ctri+C] 组合键:插入版权符号[Ait+Ctri+R]组合键:插入注册商标符号[Ait+Ctri+T]组合键:插入商标符号[Ait+Ctri+.]组合键:插入省略号[Ait+Tab] 组合键:切换任务、窗口[Ait+F4] 组合键:关闭程序[Ait+空格] 组合键:下拉Word控制菜单[Ait+Prntscreen] 组合键:窗口复制。
WPS Word文档编辑教案
WPS Word文档编辑基本操作一、窗口简介标题栏:双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。
(组合键Alt+F10)*、最小化所有窗口:按Win+D(Win是键盘上有个Windows窗口标志的那个键,不是Ctrl)*、将先前任务栏上最小化的活动窗口还原:Win+Shift+M。
*、窗口的切换:Alt+Tab。
菜单栏:1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单,配合四个箭头键可执行菜单中的命令。
(进入文件菜单:Alt+F)2、常用组合键①新建文件:Ctrl+N。
⑥粘贴:Ctrl+V。
②保存文件:Ctrl+S。
⑦剪切:Ctrl+X。
③打开文件:Ctrl+O。
⑧撤销:Ctrl+Z。
④全选:Ctrl+A。
⑨恢复:Ctrl+Y。
⑤复制:Ctrl+C。
工具栏:二、文档的操作新建文档:1、右键→新建→Microsofot word文档2、组合键:Ctrl+N。
3、WPS文字→新建……。
保存文档:1、第一次保存新建的文档:A、组合键:Ctrl+S。
B、WPS文字→保存。
C、常用工具栏上单击“保存”按钮。
注意:保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型,最后单击“保存”。
a、文件默认类型为*.docx。
b、模板文件(文档模板):*.dot。
c、文本文件(纯文本):*.txt。
d、Word97-2003:保存为该类型后,2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。
(文档需要转移时最好保存为Word97-2003类型)。
2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。
B、文件菜单→另存为……。
*、只要将文件保存中的三个要素(保存位置、文件名、文件类型)任改其一,即可达到“另存为”的目的。
*、如果文档已经保存过一次,再一次打开,需要保存修改前和修改后的内容,应用“另存为……”命令进行保存,此时不需要改变文件保存的位置,只更改文件名即可。
*、文档需要备份,也可以用“另存为……”达到目的,此时更改文件保存的位置即可。
2019Office全部快捷键一览Word、Excel、PPt快捷键大全
2019Office全部快捷键一览Word、Excel、PPt快捷键大全今天为大家带来非常有用的一个教程,那便是office三大应用word、excel、ppt的全部常用快捷键大全,很多用户想要提高工作效率,那肯定要熟记这些快捷键,都有哪些呢?大家可以来学习下吧!1、本文将包含快捷键、组合键、功能键、导航键及按键和鼠标的配合操作,正文中不再做区分说明。
2、快捷键又叫热键,顾名思义就是通过某些按键的组合快捷地实现某个/些功能;3、小编给功能键的定义是,非输入键即为功能键,包括F1-F12、ESC、Insert等;4、相较于快捷键同时按下多个按键的操作,导航键往往需要分次按下不同按键,实现不同层级菜单下的命令,通常需要用到Alt键;5、使用快捷键的意义在于减少鼠标的移动距离和点按次数,或减少双手在键盘和鼠标之间切换的次数,需要一定的记忆成本,但可以极大地提高效率。
6、某些功能有多于一个/组快捷键,某些快捷键在不同软件中对应不同功能;7、大部分快捷键实现的功能都是鼠标“点一两下”可以完成的,快捷键更适合持续输入时使用。
8、部分功能需要2013版以上。
9、键盘宏不在本次讨论之内。
10、macOS键盘中Command ⌘、Option/Alt ⌥、Shift ⇧分别对应Windows键盘中Ctrl、Alt、Shift。
先看一些通用的众所周知,快捷键的江湖中人气最高的莫过于“三键客”——Ctrl、Shift、Alt。
和这三个键有关的快捷键在所有快捷键中占比多少小编不敢断言,但大多数键盘都标配两套的待遇,足见其和大部分按键都需要有配合。
由于Word、Excel、PowerPoint软件核心功能的差异性,同一快捷键在不同软件中往往有不同的作用,但得益于都是微软亲生的,与文档类型无关的功能,可以共用一套快捷键。
Ctrl + S - 保存都非常熟悉了对吧,Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都可以不提,但Ctrl + S有事没事按两下绝对是个好习惯(没有嵌入字体的话),小编就得了“稍微有点改动就按Ctrl + S”的绝症,比自动保存到本地和云端还要靠谱。
word文档可以用到的快捷键
[F1]键:帮助[F2]键:移动文字或图形,按回车键确认[F4]键:重复上一次的操作[F5]键:编辑时的定位[F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换[F8]键:打开Word的选择模式[F12]键:打开“另存为”对话框[shift+F2]组合键:复制文本[shift+F3]组合键:改变字母大小写[shift+F4]组合键:重复查找或定位[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置[shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符[shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符[shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容[shift+Ena] 组合键:选中光标所在处至行尾[shift+Home] 组合键:选中光标所在处至行首[shift+pageup] 组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容[Shift+Pagedown] 组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容[ctri+F2] 组合键:打印预览[ctri+F4] 组合键:关闭窗口[ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换[ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框[ctri+1] 组合键:单倍行距[ctri+2] 组合键:双倍行距[ctri+5] 组合键:1.5倍行距[ctri+O] 组合键:段前添加一行间距[ctri+A] 组合键:全选[ctri+B] 组合键:字符变为粗体[ctri+C] 组合键:复制[ctri+shift+D] 组合键:分散对齐[ctri+E] 组合键:段落居中[ctri+F] 组合键:查找[ctri+G] 组合键:定位[ctri+H] 组合键:替换[ctri+I] 组合键:字符变为斜体[ctri+J] 组合键:两端对齐[ctri+K] 组合键:超级连接[ctri+L] 组合键:左对齐[ctri+N] 组合键:新建文档[ctri+M] 组合键:左侧段落缩进[ctri+O] 组合键:打开文档[ctri+P] 组合键:打印[ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符[ctri+Q] 组合键:取消段落格式[ctri+R] 组合键:右对齐[ctri+S] 组合键:保存[ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进[ctri+U] 组合键:为字符添加下划线[ctri+V] 组合键:粘贴[ctri+W] 组合键:[ctri+X] 组合键:剪贴[ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除[ctri+ shift] 组合键:输入法转换[ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框[ctri+空格] 组合键:中、西文转换[ctri+Enter] 组合键:插入分页符[ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进[ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项[ctri+ shift+F] 组合键:改变字体[ctri+ shift+P] 组合键:改变字号[ctri+ shift+>] 组合键:增大字号[ctri+ shift<] 组合键:减小字号[ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号[ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号[ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式[ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量[ctri+ Enter] 组合键:插入分页符[ctri+Home] 组合键:插入点移到文档首部[ctri+End] 组合键:插入点移到文档尾部[ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处[ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处[ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首[ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾[ctri+ shift+Home] 组合键:将光标移到文档开始处[ctri+ shift+Ena]组合键:将光标移到文档结尾处[ctri+PGVP] 组合键:将插入点移至上一页窗口顶部[ctri+PGDW]组合键:将插入点移至下一页窗口顶部[shift+Home]组合键:插入点到行首[shift+Ena]组合键:插入点到行尾[shift+空格]组合键:半角/全角切换[Ctri+左键] 组合键:选中一段文字[Ait+左键] 组合键:选中一块文字[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键:将光标移到窗口结尾[Ait+Ctri+C] 组合键:插入版权符号[Ait+Ctri+R]组合键:插入注册商标符号[Ait+Ctri+.]组合键:插入省略号[Ait+Tab] 组合键:切换任务、窗口[Ait+F4] 组合键:关闭程序[Ait+空格] 组合键:下拉Word控制菜单[Ait+Prntscreen] 组合键:窗口复制。
word文档的基本操作
1.3 打开文档
• 方法一:进入该文档的存放路径,再双击文档图标即可将其打开。
• 方法二:在Word窗口中选择“文件”选项卡,在左侧窗格中单击“打开”命令, 在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中,然后单击“打开” 即可。
• 保存新建和已有的文档:
在新建的文档中,单击“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框 中设置保存路径、文件名及保存类型,再单击“保存”即可。对于 已有的文档,在编辑过程中要及时保存,以防因断电、死机或系 统自动关闭等情况造成信息丢失。
• 将文档另存:
对原文档进行各种编辑后,如果希望不改变原文档的内容,可将修改后的文 档另存为一个文档。
3.6 撤销、恢复与重复操作
• 执行撤销操作可以依次撤销前面所执行的操作,从而使文档内容还原到前面 的状态。单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ,单击一次可以向前撤销 一步操作。
• 在执行撤消操作后,快速访问工具栏中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ,这时,用户可以使用恢复功能,恢复之前所撤销的操作,按下Ctrl+Y 组合键,按下一次则可恢复一次操作。
• 打印预览:打开需要打印的Word文档,切换到“文件”选项卡,再单击“打 印”选项,在右侧窗格中即可预览打印效果。
• 打印输出:用户可以设置打印分数,打印的页数,以及纸张大小等,设置完 成后,单击“打印”按钮即可进行打印。
1.要手动保存文档,可以选择 选项卡中选择保存命令,也可以使用组合键
中的保存按钮,或者在 。
即可选中所要选取的那行文本。
最全的word使用方法
快速学习WORD和OFFICE系列插入日期和时间的快捷键:Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间把文字替换成图片:首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
2、将游标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
如?在“插入”菜单上,单击“对象”,然后单击“新建”选项卡。
单击“对象类型”框中的“Microsoft 公式3.0”选项。
单击“确定”按钮。
输入循环小数1.3(3循环)时,方法如下1. 在Word文档中输入“1.3”,选中数字“3”。
2. 在“格式”菜单中,指向“中文版式”,单击“拼音指南”。
3. 单击“3”后面的“拼音文字”下的方框,然后切换到你习惯使用的中文输入法,右键单击输入法状态条右端的软键盘按钮,单击“标点符号”,打开标点符号软键盘。
4. 在标点符号软键盘,单击数字9键,输入间隔符“·”,然后单击软键盘按钮,关闭软键盘。
(或按SHIFT+2)5. 在“字号”框中选择一个合适的字号,注意字号过小在文档中将看不到添加的间隔符,单击〔确定〕按钮。
word里的空白页怎么删除重新插入分页符,在插入的时候选择下一页..插入之后会有个空白页,按DEL键删除一下,就OK.分页的话,可以按CTRL+ENTER,。
自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
第一课word入门
第一课:word2003概述一、word介绍1.产生:美国微软公司推出的office 办公软件中的一个组件,Microsoft Word 是微软公司的一个文字处理软件. 2.功能word 是由微软公司出品的Microsoft office 系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其 操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。
二、word 工作界面1、标题栏: 双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。
(组合键Alt+F10) 窗口的切换:Alt+Tab标题栏菜单栏工具栏标尺栏任务窗格编辑区状态栏垂直滚动条水平滚动条2、菜单栏:(1)Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单,配合四个箭头键可执行菜单中的命令。
(进入文件菜单:Alt+F) (2)、常用组合键①新建文件:Ctrl+N ②保存文件:Ctrl+S③打开文件:Ctrl+O ④全选:Ctrl+A⑤复制:Ctrl+C ⑥粘贴:Ctrl+V⑦剪切:Ctrl+X ⑧撤销:Ctrl+Z⑨恢复:Ctrl+Y3、工具栏:(1)、工具栏的调用:A、视图菜单→工具栏→……。
B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标,在快捷菜单中选择。
(2)、工具栏的移动:将鼠标放在工具栏的最左侧(有四个灰白色的小点),指针变成移动符号,按住左键拖动。
(或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。
)4、标尺:用于排版。
标尺分为水平标尺和垂直标尺。
标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度,设置左右界限,各种缩进位置和制表符位置。
显示隐藏标尺的方法是:视图/标尺。
垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。
(1)、标尺的调用:视图菜单→标尺。
(2)、页边距的调整:A、将鼠标指针放在水平(垂直)标尺灰色部分左右(上下)两边出现“←→”时,按住左键拖动。
大学生毕业论文在Word中的常用快捷键大全.
大学生毕业论文在Word中的常用快捷键大全.Word中的常用快捷键“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+W“保存”命令 Ctrl+S如何查看Word快捷键?在word页面,点击“ALT”即可查看全部快捷键。
Word双面打印技巧我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。
有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。
我们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。
这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后'确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比,后者较前者更为方便。
使用Word写论文的14条建议Word不仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用。
主要建议如下:1. 一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。
关于Word中域使用技巧
关于Word中域使用技巧一、域操作的几个快速键1、F9键——更新域,并显示域最新结果。
这个大伙最熟悉。
2、Shift+F9组合键——当前选中域的域代码和域结果之间切换。
这个大伙最熟悉。
3、Alt+F9组合键——整个文档中所在域的域代码和域结果之间切换。
4、Ctrl+F9组合键——使用键盘直接插入域,并可以编辑的域代码。
5、Ctrl+Shift+F9组合键——解除域的链接,用域结果完全替代域,域消失只显示域的结果(文字格式)。
6、Ctrl+F11组合键——锁定域当前选中的域,其域结果不被更新,即按F9更新域无效。
7、Ctrl+Shift+F11组合键——解除域的锁定,再次允许更新,按F9更新域有效。
举例一:创建房地产报告的副本文档,将正本文档(带技术报告)另存一个文档后,打开按下Ctrl+A组合键全选,马上按Ctrl+F11组合键锁定所有域结果,不自动更新。
接着删除技术报告部分、将“六、附件”修改成“五、附件”。
再到目录中删除多余的技术报告部分目录,并修改“六、附件”修为“五、附件”,以及对应页码。
按下Ctrl+S组合键保存,创建房地产报告的副本文档就成功了。
举例二:创建“送房管局版”文档,打开上述创建的报告副本档,按住鼠标左键拖动,把“房地产估价结果报告摘要”页全选,按下Ctrl+Shift+F9组合键——解除域的链接,把摘要变成无域文本,再按Ctrl+C拷贝,在打开的“送房管局版”文档中,直接Ctrl+V粘贴即可。
如上使用,不会出现引用“错误!未找到引用源。
”的问题。
二、几个方便编辑和使用域的设置1、显示域底纹单击“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中单击“视图”选项卡,从“域底纹”下拉列表中选择“始终显示”选项即可。
让所有域有底纹显示,为了方便编辑,不会把域当普通文字误删除。
该功能仅是显示,不会影响文档打印效果(打印时,域不会有底纹)。
2、显示书签引用的位置单击“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中单击“视图”选项卡,在“显示”组,把书签打勾选择即可。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建"自动图文集"词条Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容(或块)Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)◆移动插入点◆移动插入点快捷键作用←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)Tab右移一个单元格(在表格中)↑上移一行↓下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏(滚动)Page Down下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档◆撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或Macrobutton F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+→降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+↓下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的(指标题级别)所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+←返回一页Alt+→前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键作用F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)Alt+↓查看更多的帮助主题Alt+↑查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序"控制"菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到"目录"选项卡Alt+I切换到"索引"选项卡Enter打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题↓选择下一书籍或帮助主题↑选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键作用Alt+←返回查看过的帮助主题Alt+→前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口↑向帮助主题的开始处滚动↓向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑(如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示)或前一个命令←/→选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。