word分页和页眉页脚的设置

控制分页

一、段中不分页或分栏

选定不希望段中分页的段落。

单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。

选中“段中不分页”复选框。

二、保持段落在同页或同栏

1.选定要保持在同一页上的段落。

2.单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。

3.选中“与下段同页”复选框。

三、总在某个段落之前插入分页符

1.选定要在其前插入分页符的段落。

2.单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。

3.选中“段前分页”复选框。

四、孤行控制

1.选定需要对孤行加以控制的段落。

2.单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。

3.选中“孤行控制”复选框。

注释在默认情况下，本选项处于启用状态。

五、防止表格跨页断行

1.单击表格。

2.单击“表格”菜单中的“表格属性”，再单击“行”选项卡。

3.清除“允许跨页断行”复选框。

六、插入手动分页符

1.单击新页的起始位置。

2.单击“插入”菜单中的“分隔符”。

3.单击“分页符”。

插入手动分页符

1.单击新页的起始位置。

2.单击“插入”菜单中的“分隔符”。

3.单击“分页符”。

添加页

当文本或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符并开始新的一页。您可以在特定的位置通过插入手动分页符来强制分页。您还可以指定总是在某个特定段落前面插入分页符。例如，当标题需要显示在新页顶部时，这就十分有用。

添加手动分页符

1.单击新页的起始位置。

2.单击“插入”菜单中的“分隔符”。

3.单击“分页符”。

注释若要选择手动分页符，请切换到“普通视图”（在“视图”菜单上单击“普通”）。

在段落前面指定分页符

1.单击要在其前面插入分页符的段落。

2.单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。

3.选中“段前分页”复选框。

删除页

您可以通过删除页结尾处的分页符来删除Word 文档中的空白页。还可以通过删除两个页面间的分页符来合并两页。

确认您正使用“普通视图”（在“视图”菜单上单击“普通”）。如果非打印字符（例如段落标记¶）

不可见，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”，再执行下列操作之一：

若要手动删除页，请选择页结尾处的分页符，再按Delete。

若要删除文档结尾处的空白页，请选择位于文档结尾处的分页符或任何段落标记(¶)，再按Delete。

若要删除在特定段落前面放置的分页符，请单击该段落，然后单击“格式”菜单中的“段落”，单击“换行和分页”选项卡，再清除“段前分页”复选框。

文档中有多余的分页符。

您可能执行了下列操作之一：

插入了手动分页符。可切换到普通视图中，选定手动分页符，然后按Delete。

设置了一个分页选项。以下分页选项可控制自动分页的位置：“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”。

若要删除文本中的分页格式，请选定后面带有多余分页符的段落，单击“格式”菜单中的“段落”，然后单击“换行和分页”选项卡。如果必要，清除“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”复选框。

插入了分节符。“下一页”，“偶数页”或“奇数页”分节符会自动进行分页。

若要防止分节符将页面断开，单击紧跟在分节符后面的节，然后单击“文件”菜单中的“页面设置”。单击“版式”选项卡，然后在“节的起始位置”框中单击“接续本页”。

插入了分栏符。插入到页面最后一列的分栏符会成为分页符。选择分栏符，然后按Delete。

插入了一个手动分页符，但是新的页面却无法打印。

如果您不经意的将一个手动分页符设为隐藏文字的格式，并且指定不打印隐藏文字，Microsoft Word 将忽略手动分页符。新的页面在“文件”菜单中的打印预览中将不会显示，也不会打印出来。

若要删除隐藏文字的格式，应首先确认可以看到手动分页符：切换到普通视图，如果必要，

通过单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”来显示隐藏的文字。然后选择分页符，

单击“格式”菜单中的“字体”，并且清除“隐藏文字”复选框。

不能将格式从一节复制到另一节。

若要复制节格式（如边距设置和新闻稿样式分栏），请首先切换至普通视图。然后，选定节尾包含所需格式的分节符。下一步，将分节符复制到一个新位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。

如果需要在其他文档中使用特定节的格式，可以将所需分节符保存为自动图文集词条，这样在需要复制该节的格式时，就可以快速将其插入文档。方法是：选定分节符，指向“插入”菜单中的“自动图文集”，然后单击“新建”。

插入单个页眉和页脚

插入页眉和页脚

请执行下列操作之一：

创建每页都相同的页眉和页脚

1.在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”以打开页面上的页眉和页脚区域。

2.若要创建页眉，请在页眉区域中输入文本和图形。

3.若要创建页脚，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”以移动

到页脚区域，然后输入文本或图形。

4.如果必要，可以使用“格式”工具栏上的按钮设置文本的格式。

5.结束后，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”。

提示

输入到页眉和页脚中的文本和图形会自动左对齐，您也许想让其居中（而不是左对齐），或包括多个项（例如，日期左对齐、页码右对齐）。要将某项内容居中放置，请按一次Tab；要右对齐某项内容，请按两次Tab。

您也可以利用“页眉和页脚”工具栏上的按钮来在页眉和页脚区域中输入文本。

在首页上创建不同的页眉或页脚

可以在首页上不设页眉或页脚，或为文档中的首页（或文档中每节的首页）创建独特的首页页眉或页脚。

1.如果将文档分成了节，那么请单击要修改的节或选定多个要修改的节。如果文档没

有分成节，则可以单击任意位置。

2.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

3.在“页眉和页脚”工具栏上，单击“页面设置”。

4.单击“版式”选项卡。

5.选中“首页不同”复选框，然后单击“确定”。

6.如果必要，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项”或“显示下一项”

以移动到“首页页眉”或“首页页脚”区域。

7.创建文档首页或其中一节首页的页眉或页脚。

如果不想在首页使用页眉或页脚，可将页眉和页脚区保留为空白。

8.要移至文档或一节中其余部分的页眉或页脚，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示

下一项”，然后创建所需的页眉或页脚。

为奇偶页创建不同的页眉或页脚

1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

2.在“页眉和页脚”工具栏上，单击“页面设置”。

3.单击“版式”选项卡。

4.选中“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”按钮。

5.如果必要，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项”或“显示下一项”

以移动到奇数页或偶数页的页眉或页脚区域。