Project2003 教程(2013最终版本)

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技巧:使用鼠标快速添加进度线:跟踪→添加进度线
5. 显示项目的进度线
6. 7.
查看任务差异
跟踪甘特图视图→视图菜单“表”→“差异”选项
使用跟踪工具栏
第10章 跟踪项目
10.3 跟踪实际成本
1. 人工方式输入任务的实际成本
工具菜单“选项”→计算方法→清除“总是由Project计算成 本”→“任务分配状况”视图→“表”选择“跟踪”→在 “实际成本”域输入实际成本。
5.7 使用管理器拷贝日历
〔工具〕菜单→〔管理器〕
5.8 使用管理器为日历重命名
〔工具〕菜单→〔管理器〕
第6章 建立任务关系
6.1 利用网络图了解任务之间的关系
(详见P85网络图)
1、前置任务与后续任务 2、任务相关性
①完成-开始(FS) (Finish to Start); ②开始-开始(SS) (Start to Start); ③完成-完成(FF) (Finish to Finish); ④开始-完成(SF) (Start to Finish)。
3.6 使用管理器
1. 2.
使用管理器修改全局文件(global.mpt)
使用管理器对项目对象进行复制、删除或重命名

打开源文件及目标文件


单击“工具”菜单的“管理器”
选取所需对象标签(如视图) 在global.mpt列表中选择要复制、删除的对象
第3章 Project 2003 操作初步
3.7 保存和备份项目文件
第8章 总览与打印项目
8.1 总览计划
1、使用标准报表总览计划
视图菜单→〔报表〕选项
2、运用项目统计对话框总览计划
项目菜单→〔项目信息〕→〔统计信息〕
3、缩放项目视图
视图菜单→〔显示比例〕
4、分级显示任务
用“显示按钮”
8.2 过滤项目任务和资源
项目菜单→〔筛选〕
第8章 总览与打印项目
8.3 格式化视图
概念:资源过渡分配、资源分配不足 1、了解工作量公式:
工期×单位=工时(工作量)
2、了解任务类型(任务信息对话框)
固定单位、固定工期、固定工时
3、在资源配置中使用工作量公式 4、为一个任务分配多个资源
7.5 查看资源使用情况
1、资源排序(项目菜单) 2、资源筛选 3、查看资源分配图表
任务分配状况视图→选任务→工具菜单“分配资源”→图 表
11.4 使计划符合预算
1. 减少费用的策略
① 替代资源 ② 删除任务 ③ 缩小范围
2.
查看成本
每项任务的成本、每一资源的成本、项目的总成本 ① 通过成本表查看成本
第10章 跟踪项目
10.4 跟踪资源分配
1. 输入资源完成的总实际工时
“任务分配状况”视图→“表”选择“工时”→在“实际工时” 域输入实际工时。
2.
按时间更新资源的实际工时
“资源使用状况”视图→“表”选择“工时”→ 从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“实际工时”选项; 在“实际工时”域中,输入更新的工时值和工期单位。
第1章 Project 2003概述
1.2 Project 2003的功能
1、编制、组织和规划项目的功能; 2、日程计算功能; 3、多种比较基准; 4、诊断和维护功能; 5、共享项目信息的功能; 6、跟踪任务进度的功能 7、资源分配功能 8、无缝集成
第1章 Project 2003概述
1.3 Project 2003 的基本规则和术语
3.
查看资源计划工时与实际工时之间的差异
“资源使用状况”视图→“表”选择“工时”→ 显示“比较基准”域和“实际工时”域,比较两者; 从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“工时”选项; 从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“实际工时”选项。 在“详细信息”列中比较两者。
第11章 调整和优化项目计划

保存项目文件 备份文件(.bak文件)
文件口令的设置
最多17个字符 另存为→文件选项

保存工作环境(.mpw)
3.8 查找项目文件 3.9 关闭项目文件
第4章 创建和编辑项目任务
4.1 创建任务列表
工作分解结构WBS的概念
定义项目的各项工作 分解成若干个任务
4.1.1 在甘特图中输入任务 4.1.2 在甘特图中输入里程碑 4.1.3 向甘特图输入周期性任务 4.1.4 使用任务信息对话框 4.1.5 在其他视图中输入任务
1.3.1 基本术语
任务 阶段点 资源

1.3.2 基本规则
1、为项目管理工作提供数据; 2、使用日历; 3、关键路径、关键任务 4、资源对工期的影响 (资源驱动与非资源驱动)
Βιβλιοθήκη Baidu
1.4 Project 2003的安装与卸载
第2章 初识Project 2003
2.1 Project 2003的启动与退出 2.2 Project 2003窗口一览
第7章 资源和成本管理
7.1 资源与成本的概念
资源、成本
总成本=资源成本+固定成本
7.2 资源设置
1、显示资源窗体视图 2、了解并设置资源工作表 3、设置资源默认加班工资率〔选项→常规〕 4、设置默认的固定成本类算方式〔选项→计算方式〕 5、设置资源默认标准工资率〔选项→常规〕 6、设置资源分配率的缺省格式〔选项→ 日程〕 7、使用资源信息对话框设置资源 8、使用资源组合视图
1. 2. 3. 4. 5. 准备工作 创建一个新的项目文件 选择排定项目日程的方式 输入文件属性 设置项目日历的工作时间
3.3 打开项目文件 3.4 选择数据域
屏幕滚动 选择任务或资源(使用查找) 选择表格区域
第3章 Project 2003 操作初步
3.5 使用模板

项目文件(.mpp) 模版文件(.mpt)
第10章 跟踪项目
10.1 设置基准
1. 2. 3. 4. 比较基准的含义 保存项目信息的比较基准 保存中期计划 查看比较基准信息
使用项目统计查看比较基准
项目菜单→项目信息
使用比较基准表查看比较基准信息
视图菜单→表→其它表→比较基准
第10章 跟踪项目
10.2 跟踪实际任务进程
1. 更新任务工期
双击任务框
第6章 建立任务关系
6.3 撤消任务相关
1、使用菜单和工具栏撤消任务相关 2、使用任务信息对话框撤消任务相关 3、使用鼠标撤消任务相关
6.4 拆分任务
使用任务拆分按钮或编辑菜单中的命令
6.5 任务限制
1. 2. 3. 4. 5. 限制类型 通过任务信息对话框设置限制类型 在任务详细信息窗体中设置条件 撤消任务限制 重叠或延迟链接任务
6.2 建立任务相关
1、在甘特图中建立任务相关 2、使用鼠标建立任务相关
鼠标拖动
3、在任务列表中输入任务相关信息
在甘特图的表中输入
4、使用组合视图建立任务相关
鼠标在窗体右下脚拖动或在窗口菜单单击“拆分”命令
5、在大纲任务列表中建立任务相关
针对摘要任务,在格式栏单击“显示”按钮。
6、在网络图中建立任务相关
1. 标题栏 2. 菜单栏 3. 工具栏(使用、显示、隐藏、移动工具栏) 4. 输入栏 5. 状态栏 6、Project 2003 视图 有三种视图类型 (1)图表或图形视图 (2)工作表视图 (3)窗体视图
第2章 初识Project 2003
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 甘特图视图 任务分配状况视图 日历视图 网络图视图 资源工作表视图 资源使用状况视图 资源图表视图 组合视图 在视图中切换
11.1 分析计划的日程
1. 查看关键路径
通过甘特图向导显示关键路径
甘特图→“格式”菜单“甘特图向导”
通过筛选器显示关键路径
2. 查看日程中的可用时差
甘特图→视图菜单“表”→“日程”选项,可看到 “可用时差”和“总时差”。
3. 查看任务的相关性
可添加前置重叠时间和延隔时间
4. 查看任务的限制
第4章 创建和编辑项目任务
4.2 编辑任务列表
4.2.1 设置任务列表的大纲模式
如同书中章节
4.2.2 升级和降级任务 4.2.3 插入任务 4.2.4 显示和隐藏(子)任务 4.2.5 更改任务显示选项
4.3 移动、复制和删除任务
第5章 排定任务的日程
5.1 理解任务的排定 5.2 设立项目的开始和结束日期
中国电力建设企业协会
中文Project 2003 演示文稿
第1章 Project 2003 概述
1.1 项目管理基本概念
概念:项目管理是指如何在有限的经费、时间、原料、 设备和人力资源等资源条件下,以最有效的管理和控 制方式来实现某项既定的计划。一个项目的成功与否 取决于项目进行前的目标设定与计划,以及在项目过 程中,如何对项目的进度、资源分配、成本预算等进 行有效的管理、支配和控制。 1、明确目标和范围 2、制定计划表、分配资源和预算 3、发布计划表 4、跟踪项目进程、项目控制和调整 5、完成项目与存档
2.
按时间更新实际成本
工具菜单“选项”→计算方法→清除“总是由Project计算成 本”→“任务分配状况”视图→“表”选择“成本”→ 从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“成本”选项; 从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“实际成本”选项;
3.
查看任务成本是否与预算相符
法1:甘特图→视图菜单“表”选择“成本”表 法2:通过“统计信息对话框”比较
1. 设置排序方式 2. 更改字体和文本样式
格式菜单→字体
3. 设置条形图格式
8.4 打印视图和报表
1. 2. 3. 4. 打印机设置 页面设置 打印预览 打印视图和报表
第9章 多重项目的管理
9.1 插入项目 9.2 编辑插入项目 9.3 链接合并项目 9.4 删除插入项目 9.5 在项目间共享资源
〔项目〕菜单→〔项目信息〕
5.3 调整工作日的工作开始时间和结束时间
〔工具〕菜单→〔选项〕
5.4 为项目选择基准日历
〔项目〕菜单→〔项目信息〕 改变日期显示的默认格式
〔工具〕菜单→〔选项〕→〔视图〕
5.5 编辑项目日历
〔工具〕菜单→〔更改工作时间〕
5.6 创建新的日历
〔工具〕菜单→〔更改工作时间〕 →〔新建〕按钮
甘特图→视图菜单“表”→“其它表”选项,选取 “限制日期”,可看到“限制类型”和“限制日 期”域。
第11章 调整和优化项目计划
11.2 缩短项目工期
1. 分解关键任务
删除、分解和组合任务,使用“甘特图向导”确认关键路径
2. 3. 4. 5.
6.
缩减关键任务的工期 重叠和延迟链接任务 重新设置资源的工作时间和休息时间 通过减少工时来缩减任务工期
2.
消除资源过渡分配
① Project自动解决资源过渡分配
工具菜单的“资源调配”、编辑菜单的“撤消调配” 可用“资源管理”工具栏的资源分配视图按钮
② 通过替代资源解决资源过渡分配
可用其它视图中的“资源分配”视图
③ 使用延迟解决资源过渡分配
可用其它视图中的“任务详细信息窗体”视图
第11章 调整和优化项目计划
“任务分配状况”视图的“工时”域中减少任务的工时量。
通过分配加班工时缩减关键任务
甘特图→窗口菜单“拆分”→选关键任务→在底部窗格中输 入“加班工时”。
第11章 调整和优化项目计划
11.3 合理配置资源
1. 识别过渡分配的资源
① 使用“资源使用状况视图”识别过渡分配,可从“格式” 菜单的“详细信息”中选中“资源过渡分配”选项。 ② 使用“资源图表视图” 识别过渡分配,可从“格式”菜 单的“详细信息”中选中“资源过渡分配”选项,只显 示过渡分配的部分。试一试:通过拆分创建组合视图。 ③ 使用“资源管理”工具栏 ④ 使用“资源分配视图”
第2章 初识Project 2003
2.3 Project 2003 的帮助功能
1. 2. 3. 4. 5. 6. 使用目录及索引 使用联机教程 使用项目地图 使用屏幕提示 使用Office助手 使用网络帮助
第3章 Project 2003 操作初步
3.1 Project 2003中的项目管理 3.2 创建项目文件
7.3 资源分配
1、在资源工作表中输入资源 2、在分配资源对话框中输入资源 3、删除已分配的资源 4、替换资源 5、将资源分配给工作组 6、给定加班工时 7、给出资源分配的图像
〔任务分配状况〕→选资源→〔资源图表〕视图
8、编辑资源日历 9、调整工作分布
〔资源使用状况〕→任务名称→工作分布
7.4 控制工作量
① ② ③ 输入任务的实际开始日期和完成日期 以百分比形式更新任务进度 输入任务的实际工期
2. 3. 4.
使用工时表更新实际工时 快速更新多个任务的进度
跟踪菜单→“更新项目”
将未完成的工时重排在当前日期开始
跟踪菜单→“更新项目” ① 在甘特图中显示当前进度线 ② 在甘特图中将进度线显示在选定的日期上 跟踪菜单→“进度线”
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