推进电建企业海外项目物资管理建议

推进电建企业海外项目物资管理建议

为了能够缓解当前生活环境的现状，各种清洁能源以及新能源不断被利用与开发，部分电建企业借助“走出去”的方式来不断开拓海外市场。如今，国企所承包的海外项目大多是在经济发展相对缓慢的国家，由于各种制约因素的影响，电建企业海外项目物资管理工作开展难度相对较大。面对这种情境，本文笔者结合多年实际工作经验，对当前电建企业海外项目物资管理存在的不足进行重点讨论与分析，同时给出部分改善措施，望借此为实际管理工作提供参考的依據，从而提高项目物资管理的效率与质量。

标签：电建企业；海外项目；物资管理；改善措施

1引言

一般来说，物资管理是每个项目管理过程中的重点内容，工程物资总额往往会占总体成体的六成上下，因此，提高项目物资管理的效率与质量能够大幅缩减工程的成本。和国内物资作比较，国外物资无论是在管理方面还是供应方面都存在显著差异。电建企业在海外项目中的物资一般都是从国内运输过来的，一旦正式进入施工，物资的管理有效与否以及供应的是否及时等都会对整个项目的经济效益、项目质量以及施工进度等产生直接影响。一旦有任何一个步骤没有认真完成，那么所造成的损失无法估量。基于此，如何提高电建企业海外项目物资管理的效率与质量是当前电建企业亟待解决的问题。

2当前电建企业海外项目物资管理存在的不足

2.1运输过程复杂从而导致物资损坏现象十分普遍

由于大多数电建企业海外项目都位于发展中国家，其本身资源条件有限，从而导致大多数施工物资都是从国内进行采购，较长的运输距离给物资的运输工作带来巨大挑战。在工程施工的前阶段，对于设备与相关物资的需求量较少，所以问题不突出。但是，随着施工进度的不断前进，大量施工设备以及物资被运输到施工现场，设备、物资破损与丢失现象逐渐暴露在人们的视野中。据相关调查报告显示，国内采购的物资一般都是通过海上运输方式，从而国内港口运输到目标城市港口，但是距离施工现场仍有一段距离，再加上目标城市道路与经济条件有限，长时间运输过程中，物资与设备难免会出现各种注入损坏或者缺失现象。

2.2采购供应影响因素相对较多

2.2.1采购周期相对较长

电建企业海外项目物资供应工艺一般涉及现场仓储保管、内陆运输、清关、发货、报关、装箱、供应商确定以及收购计划拟定等方面，不仅耗费时间多，而且工序极为复杂。

2.2.2调配发运难度较大

对于国内采购的物资来说，其采购市场广，全国各地都能进行物资的采购工作，部分海外物资能够直接由厂家直接发往港口；部分海外物资需要经过简单的汇集之后借助二次包装发往港口；也有部分海外物资需要得到相关检测机构检验合格之后才能发往港口。针对不同种类的材料，像化工产品与原材料、设备、机械的报关方式各不一致，如何进行包装也有各自的讲究。若是发运计划设计不科学，则大概率会导致海外物资无法按照预先制定的时间运输到施工现场。

2.2.3资金周转率相对较低

电建企业海外项目施工周期相对国内而言，要长得多，并且只有在甲方对工程施工质量满意的前提下，才会支付相应的工程款。若是在进行投标的过程中乙方流动资金较少，再加上施工对设备以及人工方面所需要投入的大量资金，就会导致乙方在项目施工很长一段时间内无法支付相关费用。特别是对于从国内采购的部分物资来说，其对乙方流动资金的要求更高。若是乙方资金周转不开，则会出现罢工现象，严重影响项目的施工进度。

2.2.4国外物资现场采购难度较大

国外当地施工机械设备以及相关物资的价格一方面受到设备、物资自身规格、种类与质量的影响，另一方面也会受到服务要求、支付条件、交货方式以及订单数量的不同而出现不同。除此之外，由于不同国家货币汇率的变化或者国际市场需求的变化，也会导致物资的税率、保险业务、运输费用等出现不同变化。不仅如此，由于电建企业未在国外市场中站稳脚跟，因此对当地物资供应商的信誉、供应物资的质量等无法进行全方面的了解与掌握，间接加大了国外物资采购的难度，从而影响项目正常的施工进度。

2.3物资现场管理水平不高

电建企业海外项目物资管理水平不高主要体现在四方面，其中包括：（1）设备后期保养与维护水平有待提高。由于部分电建企业海外项目都位于偏远地带，从而导致其相关机械设备的配件供应不仅难度大，而且周期长。若是机械设备出现故障，则往往会因为相关配件缺少或者维修技术单一等因素造成设备无法进行正常维修，从而极大延长了海外项目施工的进度，进而增加了项目施工的成本。（2）专业管理人员缺乏，管理人员综合素质良莠不齐。由于项目多位于海外，需要长时间背井离乡，从而导致管理人员数量过少，并且专业的物资管理人员缺乏；大多数物资管理人员都是临时从其他部门调度而来，对物资管理十分陌生，因此高效完成物资管理工作更无从谈起。（3）电力企业海外项目在落实的时候，施工单位没有设计全面的项目物资采购计划，导致大多数项目物资都是临时采购或者后续采购而来的，间接增加了项目物资管理的难度。（4）施工单位一味追求施工的质量以及施工的进度，忽视了项目物资管理的重要性，不重视物资管理现场基础设施的投入力度。

3推进电建企业海外项目物资管理的几点建议

3.1完善前期的市场调研工作

电建企业在海外项目正式施工之前，需要对项目所在国家的项目施工条件、物资交易方式、物资市场价格、市场货源状况、重大机械设备供应能力、运输企业社会信誉、道路运输条件、港口码头地理方位、相关政策规定等进行全面的调查与掌握，以此为基础，制定科学的项目物资采购、运输、装卸、保管等计划，并对国内外市场资源进行有效的整合。在条件许可的基础上，实施国际市场为辅、国内市场为主的项目物资采购方式。

3.2强化项目物资运输监管的力度

一般来说，海外项目物资运输大致可以划分成三个阶段：首先，从项目物资供应商运输到国内港口；接着，从国内港口运输到项目所在地的港口，最后，从项目所在地港口运输到施工现象。项目物资供应商需要在项目运输之前，提醒采购方及时关注物资运输的动态，同时对所采购物资的相关要素进行仔细核对。项目物资每次转运之前都必须安排专人对物资状况进行核查，并做好相应记录。在全部项目物资到达施工现场之后，施工单位必须组织专业管理人员联合运输负责人、物资供应负责人，共同对相关物资进行查验，对出现问题的物资进行记录，并与其余双方协调商量善后事宜。只有强化项目物资运输监管的力度，才可以为后期项目物资管理奠定良好的基础。

3.3强化项目物资现场管理

首先，电建企业需要对海外项目施工单位“重施工，轻管理”的思想进行转变。在项目正式施工之后，物资管理人员必须在第一时间赶往施工现场，对施工现场的环境进行了解，以此为基础确定物资堆放的场所，同时结合现场条件设计合理的物资存放仓库平面图，为后续仓储管理能力提高有力保障。其次，规范项目物资的保养工序。在对项目物资进行管理的过程中，若是遭遇强降雨天气，则需要对露天的物资加设一定的防雨保护措施，同时在物资存放的下方区域铺垫一定量的石块、水泥块、垫板等物质，防止物资受潮，影响正常使用。不仅如此，对于物资存储仓库来说，一定要对仓库的温度进行严格控制，确保通风条件良好。最后，废旧物资不能随意丢弃，需要学会废物利用，在确保施工质量的基础上，尽可能降低施工的成本。

4结束语

综上所述，海外项目物资管理对于电建企业来说至关重要。因此，企业必须结合当前物资管理存在的不足，制定行之有效的改善措施，以此来提高物资管理的质量与效率，从而在确保施工质量的基础上，实现经济利益的最大化。

参考文献：