关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿

关于使用“钉钉”软件进行

考勤管理的规定（试行）

为规范公司的考勤管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，特制定本规定。

1．适用范围

集团公司及控股子公司全体员工。

2．使用原则

2.1根据丰华〔2016〕81号《关于使用“钉钉”软件的管理规定》进行注册，并由本人持有使用。

2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下，将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式，原在OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。

3．考勤管理规定

3.1打卡

3.1.1原则：公司实行打卡方式记录考勤，全体员工均须自觉遵守工作时间。

3.1.2适用范围：凡工作日上下班均须打卡，不受上班地点的限制。

3.1.3打卡次数及时间：一日两次（即上午上班打卡一次，下午下班打卡一次），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

3.1.4使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。

3.1.5查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。

3.1.6注意事项：离开常驻地点的打卡为外勤，如提前无市内公务或长途出差的审批为异常，反之则正常。

3.1.7管理方法

3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况，公司领导可随时查

看全体员工的打卡情况。

3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”，或点击“导出考勤报表”。

3.2签到

3.2.1适用范围：凡在工作时间因公外出或申请餐补，须签到。

3.2.1.1因公外出：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差），每到达一处办事目的地，需“签到”一次。

3.2.1.2申请餐补：员工因公外出需申请餐补的，在用餐时间（中餐12:00-14:00，晚餐18:00-20:00）“签到”，并备注栏内必须填“餐补”（如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内）。

3.2.1.3除以上两种情形外，其余工作期间不需要签到；请（休）假期间不允许签到。

3.2.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后：（1）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项，如是餐补必须填写“餐补”二字；（2）在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印）。

3.2.3查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。

3.2.4管理方法

3.2.

4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况，公司领导可随时查看全体员工的签到情况。

3.2.

4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。

3.3审批

3.3.1市内公务

3.3.1.1适用范围：员工因公在所属市（县）范围内，离开常驻办公地点出外办事。

3.3.1.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“市内公务”，填报外出公务开始/结束时间及事由，经领导审批确认后执行。

3.3.2长途出差

3.3.2.1适用范围：员工因公跨市（县）出外，从事发生差旅费用的工作时。

3.3.2.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“长途出差”，填报长途出差地点/开始（结束）时间及事由，经领导审批确认后执行。

3.3.2.3注意事项：出差时间最长为7天，到期不能完成任务时需重新填写出差审批，且将工作进展情况进行备注说明；如遇出差时间不能预计时，以能预计的最短时间进行提交。出差期间无特殊情况不允许请（休）假，特殊情况予以说明。

3.3.3请（休）假

3.3.3.1适用范围：员工各类请假或调休、换班等事项。

3.3.3.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“请（休）假”，填报请假类型、开始（结束）时间、天数及事由，经领导审批确认后执行。如果是换班，须注明换班人员。

3.3.3.3注意事项：（1）各项目部和运行电站在周末需要有人员和工作安排，所有休班安排时（包含周末和法定节假日）须提交“请（休）假”审批。（2）请假过程中如遇特殊情况提前销假的，需按“打卡”要求的时间进行“签到”，并在备注栏填写“销假”，以示出勤情况。

3.4缺卡说明

3.4.1适用范围：员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。

3.4.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“缺卡说明”，填报缺卡日期、事由并说明。

3.4.3管理方法：由于个人疏忽未打卡的填报，人力资源部每月认可两次，其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。

3.4.4 指纹考勤：在网络无法连接或软件故障的情形下，需使用指纹考勤作为员工的出勤记录，该记录作为“钉钉”考勤的补充，其余情形指纹考勤无效。

4．打卡时间、地点及连接方式

4.1考勤打卡时间：以公司通知的工作时间为准。

4.2考勤打卡地点：公司为每位员工设置一个常驻办公地点，离开此地点则为外勤打卡。

4.3网络连接方式：可用手机进行GPS定位打卡（定位后需选择距离所在地最近的名称，如多次在同一地点需选择相同地点名称），也可连接各单位WIFI 进行打卡。

5．奖励与处罚

5.1考勤由人力资源部实施监督检查，发现弄虚作假者重处。

5.2各部门负责人和分管领导对所属员工的考勤，应督促严格执行各项规定，若有包庇或纵容不按规定的事项，一经查明，应连带处分。

5.3 缺勤扣款：根据钉钉导出的每月考勤报表，人力资源部在员工的当月薪资中直接扣除。

5.4 全勤：对严格遵守考勤管理规定、且出勤率高的员工，年终予以奖励。

6．其他

6.1原OA填报的《考勤呈批单》、《月度考勤统计表》、《考勤统计公示汇总表》同期废止，不再填报。

6.2本规定与公司原制度不一致的，以本规定为准，由人力资源部负责解释，未尽事宜将另行通知。

6.3本规定自2016年9月1日起试行。