商贸公司仓库管理制度
商贸公司库存管理制度
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第一章总则第一条为加强我公司库存管理,确保库存物资的合理、安全、高效,提高库存资金的使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有库存物资的管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条库存管理应遵循以下原则:1. 规范化、制度化、标准化;2. 安全第一,预防为主;3. 以销定产,以产定供;4. 保质保量,及时供应。
第二章库存管理职责第四条仓储部门负责库存物资的接收、储存、发放、盘点和报废等工作。
第五条采购部门负责根据销售部门的需求,制定采购计划,确保库存物资的及时补充。
第六条销售部门负责市场调研,及时反馈库存物资的销售情况,为采购部门提供决策依据。
第七条财务部门负责库存物资的成本核算和资金管理。
第八条各部门应相互配合,共同做好库存管理工作。
第三章库存管理流程第九条库存物资入库流程:1. 采购部门根据采购计划,与供应商签订合同,明确质量、数量、交货期等条款;2. 供应商将货物送至我公司仓库,仓储部门进行验收,确认质量、数量无误后,办理入库手续;3. 仓储部门将入库物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放。
第十条库存物资出库流程:1. 销售部门根据销售订单,向仓储部门提出出库申请;2. 仓储部门核实出库申请,按照申请单进行出库操作;3. 仓储部门将出库物资交由销售部门或客户。
第十一条库存物资盘点流程:1. 仓储部门定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,如发现差异,及时查明原因,并报告上级部门;3. 盘点结束后,编制盘点报告,上报财务部门。
第四章库存物资管理要求第十二条库存物资应按照规定的存放条件进行储存,确保物资质量不受影响。
第十三条库存物资应实行分类管理,明确各类物资的储存期限和报废标准。
第十四条库存物资的领用、借用、调拨等,应办理相应的手续,并登记在册。
第十五条库存物资的报废,应经相关部门审批,并办理报废手续。
第五章奖惩制度第十六条对在库存管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
商贸公司仓库的管理制度
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第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保货物安全、有序、高效地存储和流通,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、配件仓库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格制度,规范操作;3. 效率优先,服务至上;4. 责任到人,奖惩分明。
第二章仓库组织与管理第四条仓库设立专门的仓库管理部门,负责仓库的日常管理工作。
第五条仓库管理部门应配备以下人员:1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作;2. 仓库保管员:负责仓库货物的入库、出库、盘点等工作;3. 仓库助理:协助仓库主管和保管员完成相关工作。
第六条仓库管理部门应建立健全以下管理制度:1. 仓库出入库管理制度;2. 仓库盘点制度;3. 仓库安全管理制度;4. 仓库设备管理制度;5. 仓库环境卫生管理制度。
第三章仓库出入库管理第七条仓库入库管理:1. 供应商送货时,仓库保管员应认真核对货物数量、规格、型号等信息,确认无误后进行入库;2. 入库货物应按照分类、规格、型号等要求摆放整齐,便于查找和管理;3. 仓库主管应定期对入库货物进行抽查,确保入库货物质量。
第八条仓库出库管理:1. 销售部门或生产部门需提货时,应填写出库单,经仓库主管审批后,由保管员办理出库手续;2. 出库货物应按照销售订单或生产计划进行发放,确保货物准确无误;3. 仓库主管应定期对出库货物进行抽查,确保出库货物质量。
第四章仓库盘点第九条仓库应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
1. 仓库盘点分为定期盘点和临时盘点;2. 定期盘点每季度进行一次,临时盘点根据实际情况进行;3. 盘点过程中,保管员应认真核对库存数量,发现差异及时上报仓库主管。
第五章仓库安全与设备管理第十条仓库安全管理:1. 仓库内应设置明显的消防设施、安全通道等,确保安全通道畅通;2. 仓库内禁止吸烟、使用明火等,防止火灾事故发生;3. 仓库管理人员应定期对消防设施进行检查,确保设施完好。
仓库管理规章制度
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仓库管理规章制度第一篇:仓库规章1.一、库管员每日认真盘查仓库所有的物品,认真登记入库清单及支出清单。
2.二、凡有员工来须用物品,需认真填写仓库领料单,由经办人签字,班长签字,部签字,确认无误方可领出。
并保存仓库领料单,以便抽查、盘库。
3.三、不得冒领,多领,错领,库管员对于仓库内常用的物品多少采购合理规划,摆放整齐,以书面报告形式上报生产部,由生产部安排采购。
4.四、仓库内不允许员工私自进入,员工需要领料在门外等候。
5.五、用电,注意防火,工作结束后,认真仔细检查后,关闭门窗,断掉电源,方可下班。
6.六、假设库管人员有事或休息,可由生产部门安排值班或替班,但双方需交接清楚,对于帐目不详或有过失应及时向生产部反映。
7.七、库管人员如有违规违纪,生产部可以处分50~100罚款,对于情节严重的辞退工作并移交公安部门。
为标准仓库规划管理,规定本公司物料仓储管理规章制度如下入库管理1、供给商于送交物料时,仓管员对进物料进行验收检查并与本公司《材料方案单》核对。
2、仓管人员应仔细对货物数量、规格、质量、价格等进行检验,判定合格后对物料办理入账入库手续并详细填写《入库单》,经部门主管审核后留存第二联,将第一联交于部。
3、仓管人员对供给商物料进行检验时,如发现有不合格产品,经权责主管审核后及时进行退货〔拒收〕处理。
4、月结或非现金送货,凭客户送货单填写《入库单》入库,财务人员凭入库单和客户送货单做应付款账。
没有入库单,财务人员不予做应付款,及停止后期付款。
物料保管1、物料的储存保管,应根据物料的特性和用途规划仓库区域,定置存放管理。
2、物料堆放应尽量做到过目点数,检点方便,成行成列,整齐易取。
3、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如时实上报,由部门主管审批前方可处理,未经批准一律不准擅自更改,账目或处置物料。
4、材料入库后做好材料标识标牌的填写订挂,标识标牌填写材料名称、产地、数量、是否检测合格等内容。
贸易公司仓库规章制度
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贸易公司仓库规章制度第一章总则第一条为了规范贸易公司仓库管理,确保公司贸易运作的顺利进行,提高工作效率,减少仓库管理风险,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于贸易公司的仓库管理工作,并对仓库实施全面监督和管理。
第三条仓库是贸易公司货物存放的场所,是公司重要的资产之一,各级管理人员和仓库工作人员必须加强对仓库的管理和监督,确保仓库工作的正常运转。
第四条仓库管理原则是依法、规范、公开、公平、诚实的原则,做到权责明确、管理规范、工作高效。
第二章仓库的分类和管理第五条仓库分为原料仓库、半成品仓库、成品仓库等,各类仓库按照不同的性质、用途和特点进行管理和适当划分。
第六条仓库应设有专门的管理人员,统一负责仓库的日常管理工作,实行专人专责,确保仓库内货物的有序存放。
第七条仓库应具备完备的安全设施,如消防器材、防火防爆设备、门窗锁具等,并定期进行检查和维护,确保仓库内货物和人员的安全。
第八条仓库工作人员应按照规定的操作流程,认真履行仓库管理职责,严格执行各项规章制度,确保仓库管理工作的顺利进行。
第九条仓库应进行定期的清点和盘点工作,确保仓库中的货物数量、品种与实际情况相符,如有发现异常情况,应及时报告上级主管部门。
第十条仓库内货物的存放要按照货物性质、种类进行分类放置,严禁将不同性质的货物混放在一起,严禁将危险品与非危险品混放在一起。
第十一条仓库应按照货物的到货时间、品种、数量等情况合理规划货物的存放位置,确保货物的检索和出库工作顺利进行。
第十二条仓库应保持清洁、整齐、干燥的环境,定期进行清扫、消毒等工作,确保货物的质量和存储条件。
第三章货物进出库管理第十三条货物进出库应按照公司规定的流程和操作程序进行,严格执行仓库的进出库登记管理,确保货物的准确入库和出库。
第十四条仓库工作人员应认真核对货物的数量、品种、质量等信息,确保进出库记录的准确性和完整性,如发现异常情况要及时处理并报告上级主管。
跨境电商仓库规章制度
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跨境电商仓库规章制度一、总则1. 为规范跨境电商仓库管理,提高仓库运作效率,保障货物安全,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于跨境电商仓库的日常管理活动,包括人员管理、设备管理、仓储管理、安全管理等方面。
二、人员管理1. 仓库人员分为库房管理员、货物检验员、货物装卸员和安全员等,各自负责相应的工作内容,严格遵守工作职责。
2. 仓库人员须经过专业培训和考核合格后方可上岗,不得擅自调整工作岗位。
3. 仓库人员应遵守规章制度,服从管理,保持工作秩序,不得私自乱动仓库货物。
4. 仓库人员应注重个人形象,着装整洁,严禁在工作岗位上疲劳驾驶、酗酒等行为。
三、设备管理1. 仓库设备包括货架、叉车、包装机械等,应定期进行维护保养,确保设备正常运作。
2. 仓库设备使用前应经过安全检查,确保安全措施到位,避免意外事件发生。
3. 仓库设备使用人员须经过培训,取得相应资格证书后方可上岗操作。
四、仓储管理1. 仓库应按照货物种类、尺寸、批次等因素合理划分存放区域,保证货物分类清晰、有序。
2. 仓库应定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误。
3. 仓库应建立完善的入库、出库制度,确保货物的及时、准确出入库。
4. 仓库应建立货物保管档案,记录货物出入库信息、损耗情况等,以备查考。
五、安全管理1. 仓库应定期进行安全演练,提高人员应急处理能力,确保在紧急情况下能及时有效应对。
2. 仓库应配备消防器材,制定消防预案,确保仓库安全生产。
3. 仓库应加强对货物质量识别与检验,拒绝接收有质量问题的货物。
4. 仓库应严格控制人员出入,禁止无关人员进入仓库区域。
六、违规处罚1. 对违反规章制度者,依规定进行处理,轻者警告、罚款,重者停职、辞退。
2. 违规者造成严重后果的,应承担相应法律责任。
七、附则1. 本规章制度自颁布之日起正式实施,若有需要修改,须经主管部门批准。
2. 本规章制度由仓库管理人员负责解释。
商贸公司存货盘点管理制度
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第一章总则第一条为加强公司存货管理,确保存货账实相符,提高存货周转效率,降低库存成本,根据《企业内部控制基本规范》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的盘点工作,包括原材料、半成品、产成品、包装物、周转材料等。
第二章盘点组织与职责第三条公司设立存货盘点领导小组,负责组织、协调、监督存货盘点工作。
领导小组由公司总经理、财务部、仓储部、业务部等部门负责人组成。
第四条财务部负责制定盘点计划,组织实施盘点工作,并对盘点结果进行审核、分析,提出改进措施。
第五条仓储部负责制定仓库管理规章制度,负责仓库日常管理工作,并组织仓库人员进行盘点。
第六条业务部负责提供准确的存货销售、采购、退货等信息,协助财务部和仓储部进行盘点。
第三章盘点时间与范围第七条存货盘点分为定期盘点和不定期盘点。
第八条定期盘点:(一)季度盘点:每季度末对存货进行全面盘点,包括原材料、半成品、产成品等。
(二)月度盘点:每月末对存货进行抽查盘点,抽查比例不得低于10%。
第九条不定期盘点:(一)当存货出现异常情况时,应立即进行盘点。
(二)当存货发生重大变化时,如新项目、新产品的上线等,应进行盘点。
第四章盘点程序第十条盘点前准备工作:(一)财务部负责编制盘点计划,包括盘点时间、范围、人员安排等。
(二)仓储部负责整理仓库,确保盘点工作顺利进行。
(三)业务部负责提供准确的存货销售、采购、退货等信息。
第十一条盘点实施:(一)财务部负责监督盘点过程,确保盘点数据准确无误。
(二)仓储部组织人员进行盘点,确保盘点工作有序进行。
(三)业务部负责核对盘点数据,确保盘点结果准确。
第十二条盘点结果处理:(一)财务部对盘点结果进行审核、分析,提出改进措施。
(二)仓储部根据盘点结果,调整库存数据,确保账实相符。
(三)业务部根据盘点结果,调整销售、采购、退货等信息。
第五章奖惩第十三条对在盘点工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
食品商贸公司规章制度(精选6篇)
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食品商贸公司规章制度食品商贸公司规章制度(精选6篇)随着社会一步步向前发展,越来越多人会去使用制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的食品商贸公司规章制度(精选6篇),希望能够帮助到大家。
原辅料库房管理制度一、原辅料库房实行专库专用,并设有防蝇、防鼠、防潮、防尘、通风设施,并运转正常,每天定期打扫库房卫生,保持库房整洁。
二、原辅料入库前由专人验货,所有采购的原辅料必须索取生产企业的有效卫生许可证、产品有效检验报告单。
外包装必须有完整标签标识、生产日期及保质期,且无破损、无污染,原辅料无腐烂、变质。
三、所存的原辅料必须分类、分架、隔墙离地存放。
各类原料的货架标签必须与存放的货物一致,不得存放其他杂物及有毒有害的物品(如:杀虫剂、消毒剂等)。
四、有异味或易吸潮的食品应密封或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存,冷库必须有温度记录设备,并对冷库温度每天做好记录。
五、入库的各种原辅料必须建立台帐制度,做到先进先出,定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品。
成品库房管理制度一、成品须标注标签标识、生产日期、保质期限后方可入库。
二、所有的成品必须分类、分架、隔墙离地存放,各类成品的货架标签必须与存放的货物一致。
三、成品库房必须专用,不得存放原料和半成品,不得存放其他杂物及有毒有害的物品(如:杀虫剂、消毒剂等)。
四、做好库房的防蝇、防尘、防鼠、防潮工作,保持库房通风,定期做好库房卫生,保持库房干燥整洁。
五、入库的各种成品必须建立台帐,做到先进先出,定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品。
六、退回的产品与正品要明确隔离,且标识清楚,以防混用。
七、出库产品必须经过检验,符合国家卫生标准要求。
禁止不合格产品出库销售。
食品化验室管理制度1.严格按照“食品卫生国家标准”进行规范操作。
商贸企业管理制度(精选5篇)
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商贸企业管理制度〔精选5篇〕商贸企业管理制度〔精选5篇〕商贸企业管理制度1一、员工工作准那么1、准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。
2、服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完本钱职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的开展。
3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,互相学习;防止猜忌,抵抗是非,营造融洽和谐的工作气氛。
4、尽忠职守保守业务上的机密。
5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取____。
遵守公司一切规章及工作守那么。
6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。
〔违背一次从当月工资中扣除50元〕7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。
10、精益求精,不断进步工作绩效。
11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
12、保护本公司财物,不浪费不化公为私。
13、本公司员工因过失或成心使公司遭受损失时,应负赔偿责任。
二、员工行为标准1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
2、办公区域,不得喧哗、嘻闹。
3、早晨上班遇领导或同事应互相问候。
4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或“姓名称”。
5、接听应用普通话说,切忌大声、僵硬或用方言应答。
通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
6、保护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。
7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进展。
8、保持清洁、良好的办公环境,进步工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。
9、未经答应不得随意翻看别人的文件、资料等。
10、树立与加强保密意识,严格尊守各项规章制度。
三、考勤制度工作时间:1、本公司全体员工每日工作时间一律以8小时为标准。
2、春夏季度:上午8:30—12:00;下午2:00—6:00。
商贸公司管理制度15篇
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商贸公司管理制度15篇商贸公司管理制度11、仓库日常管理1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
2、入库管理1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2)入库时,仓库管理员必须查点物资的`数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3)收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
3、出库管理1)各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料出库时必须办理出库手续。
仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2)库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
5、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污及其他杂物,保持干爽无异味。
公司库房管理制度【7篇】
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公司库房管理制度【7篇】【导语】公司库房管理制度怎么写受欢迎?本为整理了7篇优秀的库房公司管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的公司库房管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。
2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。
2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。
2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。
当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。
2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。
2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。
2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。
商贸公司仓储管理制度
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第一章总则第一条为确保公司仓储管理工作的规范化和高效化,保障公司物资的合理利用和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓储区域,包括仓库、货场、仓储设施等。
第三条仓储管理应遵循“安全、节约、高效、规范”的原则。
第二章仓库管理第四条仓库设置及布局1. 仓库应根据公司业务需求,合理设置,确保物资的存储和流通。
2. 仓库布局应遵循先进先出、分区分类、便于管理的原则。
第五条仓库管理制度1. 仓库管理员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,确保仓库安全。
2. 仓库管理员应具备一定的仓储管理知识,熟练掌握仓库操作流程。
第六条仓库物资管理1. 仓库物资应按照分类、分区、分垛的原则进行存放,标识清晰。
2. 物资入库、出库、盘点应严格执行操作规程,确保物资数量准确无误。
3. 物资出库时,应优先考虑先进先出原则。
第七条仓库安全管理1. 仓库内严禁烟火,禁止携带易燃易爆物品进入仓库。
2. 仓库内电气设备应定期检查,确保安全。
3. 仓库应配备消防器材,并定期进行消防演练。
第三章物资出入库管理第八条入库管理1. 仓库管理员应核对入库物资的名称、规格、数量、质量等信息,确保无误。
2. 入库物资应按照分类、分区、分垛的原则进行存放,并做好标识。
3. 入库物资的验收记录应完整、准确。
第九条出库管理1. 出库物资应按照出库单据执行,确保出库物资的准确无误。
2. 出库物资应按照分类、分区、分垛的原则进行存放,并做好标识。
3. 出库物资的出库记录应完整、准确。
第四章盘点管理第十条仓库盘点1. 仓库应定期进行盘点,确保库存物资的准确无误。
2. 盘点过程中,应严格执行盘点程序,确保盘点结果的准确性。
3. 盘点结束后,应及时编制盘点报告,并上报相关部门。
第五章奖惩制度第十一条仓库管理员在工作中表现优秀,可给予表彰和奖励。
第十二条仓库管理员在工作中违反规定,将按公司规章制度进行处理。
第六章附则第十三条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
商贸公司库房管理制度(三篇)
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商贸公司库房管理制度为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的商品管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。
一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账,所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。
二、入库商品进库时,仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续,根据实物填写入库单,入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人,并根据入库单登记材料明细账和存货卡。
入库单一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。
三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品,出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管,根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。
送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务,若有特殊情况可在第____天交回,若未按时交回,应追究相关人员责任。
出库单一式四份,仓库一份,卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对),一份交财务。
四、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保商品进出及结存数据的正确无误。
每日工作结束,应将当日发生的入库单、领料单交财务部门五、原则上按先进先出法发放商品。
六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。
盘点包括存货数量和质量的检查。
库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及存在质量上的问题需处理的,应及时的用书面的形式向有关部门汇报,必须按审批程序经领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整。
七、仓管员工作职责1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。
2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。
商贸企业仓库管理制度
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商贸企业仓库管理制度
一、定义
1.本制度适用于所有商贸企业的仓库管理(以下简称本制度)。
2.在本制度中,仓库指商贸企业为保障业务正常运行,设立的存储物料、产品的场所,包括仓库、仓库报关等场所。
二、组织管理
1.商贸企业应当根据公司的实际情况建立仓库管理组织,细化管理模式,做好仓库的管理工作。
2.商贸企业仓库设立一个仓储物管理部门,负责统筹仓库物料、货物
的收发、存储、保管和发放等仓库管理工作,保持仓库的正常经营秩序。
3.仓库应当定期组织清理,保持仓库内物料的清洁、整洁,并定期将
仓库中的过期、损坏物料及时处理,以保证仓库内物料的安全。
4.建立仓库内部安全管理体系,定期开展仓库安全检查和记录,及时
发现和处理仓库安全隐患,严格保证仓库安全。
三、入库管理
1.商贸企业应当根据货物的特性、品质等因素,制定相应的入库类别,并根据性质、品质等要求对入库物料进行分类,便于后续管理及使用。
2.入库时,应当将物料的重量、数量、等参数录入仓库软件系统,并
进行临时存放。
3.入库物料采取盘点的方式,进行统计,并记录仓库的进出情况,有
效监督仓库管理工作的有序进行。
四、出库管理。
商贸公司仓储管理制度
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商贸公司仓储管理制度一、总则为规范商贸公司仓储管理工作,提高仓储效率,保障货物的安全和质量,制定本管理制度。
二、仓库管理机构设置商贸公司设立专门的仓储管理部门,负责公司所有仓储工作的组织、协调和管理。
仓储管理部门下设仓库管理岗位,包括仓库管理员、物料管理员等,具体工作职责由部门主管负责分工安排。
三、仓库管理流程1. 入库管理(1)收货登记:仓库管理员接收到货物后,必须进行收货登记,包括货物名称、数量、规格、生产日期等信息,并填写入库单据。
(2)货物验收:仓库管理员在收货登记后,对货物进行验收,检查货物的包装是否完好,数量是否与单据一致,质量是否符合要求,若有问题需要及时与供应商联系。
(3)入库存放:验收合格的货物,按照规定的货架位置进行存放,必须标明货物的名称、数量、存放位置等信息,保证存放有序。
2. 出库管理(1)出库申请:各部门需要进行货物出库时,必须提出出库申请,包括货物名称、数量、出库原因等信息,并由部门主管签字批准。
(2)货物配货:仓库管理员根据出库申请的要求,将货物按照顺序进行配货,确保出库货物的准确性。
(3)出库发放:配货完成后,仓库管理员将货物发放给申请部门,申请部门负责签收并确认货物的数量和质量。
3. 库存管理(1)定期盘点:仓库管理员需要定期对库存货物进行盘点,核对库存数量与系统记录是否一致,发现问题及时调整。
(2)库存预警:当货物库存达到一定数量时,需及时向采购部门提出补货需求,以避免库存告急影响业务。
(3)库存报表:仓库管理员需要定期向上级主管部门提交库存报表,反映货物的库存情况和变动情况。
四、仓库安全管理1. 仓库布局:仓库必须按照规定的布局设置货架,货架必须稳固牢靠,货物应分类存放,避免混乱。
2. 仓库设施:仓库必须维护设施设备的完好,定期检查维修,确保设备正常运转。
3. 货物保护:仓库管理员必须对货物进行良好的保护,防止受潮、受损和被盗。
4. 防火安全:仓库必须配备消防设备,员工必须接受消防培训,确保仓库的防火安全。
商贸公司仓库管理制度
![商贸公司仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a008e904302b3169a45177232f60ddccdb38e66b.png)
商贸公司仓库管理制度一、目的为了保障商贸公司仓库货物的安全、准确、有序管理,提高仓库运营效率,降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本商贸公司仓库的所有货物出入库、存储、盘点等管理活动。
三、仓库管理职责1、仓库主管(1)负责仓库整体工作的统筹规划和安排,制定仓库工作计划和目标。
(2)监督和指导仓库员工的工作,确保各项工作任务按时完成。
(3)负责仓库与其他部门的沟通协调,解决工作中的问题和矛盾。
2、仓库管理员(1)负责货物的收发、存储、盘点等日常管理工作。
(2)做好货物的分类、整理、标识工作,确保货物摆放整齐、易于查找。
(3)及时准确地记录货物的出入库信息,保证账物相符。
3、仓库文员(1)负责仓库相关文件、资料的整理、归档和保管。
(2)协助仓库管理员进行数据录入和报表制作。
四、货物入库管理1、货物到达仓库后,仓库管理员应首先检查货物的外包装是否完好,数量是否与送货单一致。
如发现问题,应及时与采购部门或供应商联系解决。
2、对验收合格的货物,仓库管理员应按照货物的类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
3、仓库文员应及时将货物的入库信息录入仓库管理系统,生成入库单,并将相关单据传递给财务等相关部门。
五、货物出库管理1、仓库管理员应根据有效的出库凭证(如销售订单、领料单等)进行发货。
2、发货时,应遵循先进先出的原则,确保货物的质量和有效期。
3、仓库文员应及时将货物的出库信息录入仓库管理系统,生成出库单,并将相关单据传递给财务等相关部门。
六、货物存储管理1、仓库内应保持整洁、干燥、通风良好,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。
2、货物应按照分类、分区、分架的原则进行存放,不同类别的货物应分开存放,避免混淆。
3、对于易燃、易爆、易腐蚀等危险货物,应按照相关规定进行特殊存放和管理。
4、定期对货物进行盘点,确保账物相符。
如发现货物短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并进行处理。
七、仓库安全管理1、仓库内严禁烟火,设置明显的禁烟、禁火标志。
商贸公司库房管理制度(2篇)
![商贸公司库房管理制度(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/21cfc1d9690203d8ce2f0066f5335a8102d26629.png)
商贸公司库房管理制度1、商品到货后,库房管理员应按供应人员填写的《商品入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库,并将入库单转到微机室。
2、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门或供货单位反应,以便及时查清解决问题或退货。
3、对需要验收的商品,应分类存放,以便出库,已入库商品要合格产品和质量与问题产品分开存放。
4、对临时寄放在库房的商品,要划出区域,隔离存放,作出区分。
5、对退货产品的处理要进行清点,查明原因,并单独存放。
6、入库产品的存放要遵循先进先出的原则。
7、商品出库要严格按照电脑打印的销售单的数量、规格和型号进行出库,并作出核查。
8、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置,并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压,原则上商品都要离地10厘米堆放。
9、仓库应编制商品分布图,将商品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损现象,妥善保管、杜绝积压。
10、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。
储存易燃物品的库房还应做到密封,并做到远离光源和热源。
11、做好库房的特殊商品的标识管理,以防误用。
12、对公司内部原因造成的破损,本着降低损耗的原则,能修复的尽量修复。
13、商品定期盘点数量、确定库存的余缺,上报相关部门。
库管的责任1、仓库内除库管和相关业务人员外,其他人员都不得进入库房,违者罚款____元,库管人员有权做出处理并有权做出处罚。
2、库房内禁止会客,不准带人到仓库内参观。
3、未经领导同意,库房内严禁他人物品进入库房,违者对责任人处以____元罚款。
4、库管要保持库房内的卫生,如连续三次检查不合格,对责任人罚款____元,如卫生状况长期保持良好,则对相关人员奖励____元。
5、坚持安全检查制度,定期检查消防器材熟悉消防器材的使用,下班要切断电源,关好门窗,对于消防防范不严的责任人,每次处以____元罚款,情节严重的追究法律责任。
商贸公司仓储部管理制度
![商贸公司仓储部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e5c59f1ae418964bcf84b9d528ea81c758f52e2e.png)
第一章总则第一条为确保商贸公司仓储部高效、安全、有序地运行,规范仓储作业流程,提高仓储管理效率,降低物流成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于商贸公司仓储部所有员工,以及与仓储部相关的工作。
第三条仓储部应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,提高效率;3. 严格管理,确保质量;4. 节能降耗,持续改进。
第二章仓储作业管理第四条仓储作业流程:1. 物料入库:物料入库前,需进行验收,确保物料质量、数量、规格符合要求。
验收合格后,由仓库管理员办理入库手续,并做好登记工作。
2. 物料储存:按照物料分类、规格、批次等进行分区储存,确保物料堆放整齐、通风良好、防潮防尘。
3. 物料出库:根据销售、生产需求,按订单、批次、规格等进行出库,确保出库物料准确无误。
4. 库存盘点:定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第五条仓库管理员职责:1. 负责仓库日常管理工作,确保仓库环境整洁、设备完好;2. 严格按照物料分类、规格、批次等进行分区储存,确保物料堆放整齐;3. 对入库、出库、盘点等环节进行严格把关,确保物料质量、数量、规格符合要求;4. 及时向上级汇报仓库情况,包括库存情况、设备状况等。
第三章安全生产管理第六条仓储部应严格执行安全生产规章制度,确保生产安全。
第七条仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入仓库。
第八条仓库内应配备消防器材,并定期检查、维护,确保消防设施完好有效。
第九条仓库内通道应保持畅通,不得堆放杂物,确保员工安全通行。
第四章培训与考核第十条仓储部应定期对员工进行业务培训,提高员工业务水平和工作能力。
第十一条仓储部应建立健全员工考核制度,对员工的工作绩效进行考核,奖优罚劣。
第五章附则第十二条本制度由商贸公司仓储部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行调整和完善。
商贸公司管理制度(5篇)
![商贸公司管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/26f8e59e4128915f804d2b160b4e767f5bcf804e.png)
商贸公司管理制度(一)第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条。
规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条。
本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第二章:行政办公制度第四条。
根据公司实际运作情况,定期召开生经营目标、营销方案、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条。
卫生管理制度1.要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2.仓库中产品轮定期查看是否堆放整齐、安全、卫生、清洁。
第七条。
公司的办公时间严禁做与本公司无关的事宜。
第八条。
办公场所严禁吸烟。
第九条。
工作期间,严禁串岗、离岗。
第三章:考勤制度第十条。
严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第十一条。
有事请假者,必须向负责人请示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十二条。
任何请假以不影响公司工作为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第四章:管理制度第十三条。
严格按照流程进行经营活动。
第十四条。
员工之间不得评论他人是非,制造不和谐气氛。
商贸物流仓储管理规范
![商贸物流仓储管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/33f49ffe1ed9ad51f11df25e.png)
商贸物流仓储管理规范Specification for commercial logistics warehousing management1 范围本标准规定了商贸物流仓储管理规范的术语和定义、基本要求、人员要求、仓储需求与布层、入库作业、在库作业、订单处理、出库作业、信息系统、风险控制、服务质量评价。
本标准使用于商贸流通及商贸物流企业仓储管理工作,冷链、电商商贸企业可参照执行,不适用于危化品物流企业。
2 规范引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是标注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB 2894 安全标志及其使用道则。
GB 15630 消防安全标志设置要求GB/T 18354-2006 物流术语GA 1131 仓储场所消防安全管理通则DB12/T 700 商贸物流术语DB12/T 701 商贸物流服务质量规范3 术语和定义GB/T 18354和DB12/T 700界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1仓储 warehousing利用仓库及相关设施和设备进行物品的入库、存贮、出库的活动。
[GB/T 18354-2006,定义4.14]3.2仓储管理 warehousing management对仓储设施布局和设计以及仓储作业所进行的计划、组织、协调与控制。
[GB/T 18354-2006,定义7.5]4 基本要求4.1 根据业务需求,选择合适的仓储场所类型。
4.2具备满足客户需求所必要的仓储设施设备,提高仓储管理服务效率。
4.3能够按客户要求在规定时限内进行仓储管理作业。
4.4 仓储管理服务符合 DB12/T 701,保证仓储管理服务质量。
4.5保证仓储商品安全和作业安全。
5 人员要求5.1 应经过安全生产教育和专业技术培训,符合国家相关资质要求。
5.2应落实岗位责任制,严格按照管理规程操作。
5.3应按照规定做好相应的防护措施。
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仓库管理制度
一、货物验收入库
1.货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。
2.对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单。
一联做帐,经办人持一联做凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时不得入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与请购单不相符的采购物资。
c)运输过程中损坏的采购物资。
d)有效期过半的货物。
e)客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。
4.因急需或其他原因不能形成入库的货物,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、货物保管
1.货物入库后,需按不同品牌和用途分类分区放,做到"二齐、三清、四定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:数量清、规格、标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对货物月末进行盘点,若发现误差须说明原因并形成书面材料备案。
3.货物的库存数量公司不定期的安排人员会同库管进行大盘点,盘点数量由双方签字负责。
对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备案。
三、货物发放
1.库管员凭业务员书面订单发货,货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。
2.库管员发货根据产品效期遵守"先进先出"的原则。
3.销售人员所需货物无库存或库存不足,库管员应及时通知采购。
4.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、整箱发放的货物,库管员负责开箱查看数量、污损情况,如有数量不对、污损情况的,在出库前及时添加和调换。
6、库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。
7、赠品须凭批准的《赠品申领表》发放。
8、货物一律按照公司统一制定发货价发放;其他情况须有批准的《折让申请单》。
9、以兑奖卡换货的一律交卡领货,并由领用人签字。
四、货物退库
1、客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的《客户退换货说明表》方可入库,库管员有责任对退库的货品进行二次检查,污损的货物有权拒绝退库。
2.经批准的损坏货物退库,库管员要做好记录和标识。
五、惩罚办法
1、货物发放混乱或给公司造成损失的,按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。
2、本制度执行不利影响客户销售的,罚款10元/次;同时产生的额外费用由相关责任人承担。
商贸有限公司。