实习生管理规章制度样本

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实习生管理制度

第一章总则

第一条通过规范实习生管理,使新进实习生理解公司公司文化,掌握有关管理制度、工作流程,培养其对公司认同及归属感,为公司发展培养储备人才。

第二条公司所有实习员工分为如下四种类型:

(一)长期实习:指学生尚未到毕业实习,但经公司招聘流程筛选录取,可到公司进行三个月以上实习;

(二)短期实习:指学生尚未到毕业实习,但经公司招聘流程筛选录取,可到公司进行一至三个月实习;

(三)顶岗实习:指校企合伙,由学校依照公司需求指派学生到公司顶岗实习工工作。

第二章部门职责

第三条人力资源部工作职责:

(一)依照公司经营发展需要,组织实习生面试、筛选,拟定实习人员(顶岗实习生除外);

(二)结合实习生专业方向,制定培训指引筹划,明的确习岗位、实习时间和进度等,并跟踪理解实习生实习进度实行状况及效果,及时有效调节,提高实习实效性;

(三)组织公司文化、规章制度等方面培训;

(四)在实习过程中组织针对性、关联性培训,定期与实习生进行有针对性

沟通引导,组织座谈会或其她形式培训活动;

(五)配合实习部门加强对实习生督导、检查、考核工作,实习期满组织实习期综合考核,对考核成果优秀者可列入公司年度招聘人选或优先录取。

第四条各实习部门工作职责:

(一)负责实习生考勤与寻常管理;

(二)负责组织岗位职责、工作规范、工作业流程、基本专业知识等培训指引,并依照实际状况,不断调节培训指引筹划,保证明习效果;

(三)负责安排实习导师,明确指引规定;

(四)负责实习生实习期间考勤管理,劳动纪律、工作规范和实习工作质量管理;

(五)负责实习生考核,公正、客观地评价实习生综合素质和工作学习状况,及时反馈人力资源部(先进和违纪行为);

(六)加强与实习生沟通交流,关怀实习生生活及工作状况,及时掌握理解实习生思想状况、公司认同感、工作方向、工作目的等;

(七)实习期满负责工作鉴定。

第三章入职及在岗工作管理流程

第五条入职。所有进入公司实习人员必要办理实习入职手续,并订立实习合同(顶岗实习学生由公司与学校订立实习合同)。办理实习入职需提交如下资料:

(一)《员工登记表》,公司提供表格,实习生如实填写。

(二)身份证复印件及原件;验原件,留存复印件。

(三)学生证复印件及原件;验原件,留存复印件。

(四)实习生银行账户信息。

(五)彩色1寸近照一张。

(六)顶岗实习学校由学校告知公司或提供顶岗实习推荐信。

第六条岗前培训。人力资源部组织公司文化、规章制度等方面培训及考核。

第七条实习。人力资源结合实习生所学专业及公司岗位需求安排学生到公司各用人部门实习。用人部门对实习生进行岗位规范、工作技能帮带与指引,人力资源跟踪理解实习生工作体现。

习生在岗位体现先进,可依照其体现发放100-200/月绩效奖金。

第九条外地实习生公司提供食宿福利。

第十条实习员工实习期间原则上不安排出差,若确因工作需要,则参照正式员工出差待遇执行。

第十一条公司为实习人员配备基本工作用品,实习期结束后需退回。

第五章管理规定

第十二条实习生实习期间必要严格遵守公司考勤制度,不得无端缺勤。

第十三条参加学校学习考试等各类活动,必要持学校阐明并加盖公章,提前向用人部门请假,履行请假手续,签批后报人力资源部备案。假期结束未能准时返回公司上班,需电话告知用人部门进行口头续假,返回公司后补办手续。

第十四条实习生必要严格遵守公司劳动纪律和各项规章制度,严格履行岗位职责,执行岗位工作流程。

第十五条实习生应服从实习工作安排,按照工作规定保质保量地完毕实习工作任务。

第六章考核

第十六条实习期间,用人部门对实习生进行考核,对严重违纪违规或经教诲仍不改正错误实习生,由实习部门提交报告,人力资源部审核后,可建议转岗或终结实习,顶岗实习学校经与学校沟通后可提前结束实习。违背国家法规或公司规章制度,产生不良后果及经济损失,必要承担相应经济补偿责任。

第七章员工离职管理

第十八条实习期间用人部门和员工其中一方终结实习都必要提前三天向人力资源部提出,终结实习时员工需办理实习离职手续,但公司不提供任何经济补偿。

第十九条实习员工时间超过一周时需填写实习生返校申请表,人力资源部与用人部门须与实习员工进行面谈,如确认公司不再接受该实习生,或是实习员工本人表白不再返司,直接办理离职手续;实习员工如在返校后回答不再返回公司任职,必要到公司补办离职手续,未办手续擅自离职者公司有权扣或不发其实习补贴,顶岗实习人力资源部需与学校联系拟定解决办法。

第二十条实习员工办理离职手续后,公司不再出具任何有关实习证明。

第二十一条实习生办理返校手续或离职手续时,工作资料需所有移送及办公用品等需所有归返公司所有。

附件:1、实习生体现反馈表

2、实习生返校申请表

安徽三只松鼠电子商务有限公司

人力资源部

二○一四年七月四日

实习生体现反馈表

反馈时间:年月日至年月日

实习生返校申请表

填写阐明:1、返校预测超过一周者填写此表;2、请您在返校前3天填写此表。

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