公文标准

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(一)按照公文格式里面的规定,不过一般都是上、下2.54cm,左右3.17cm,这也是word文档一般的自动设置。

(二)文件的标题都是方正小标宋简体,二号字;一级标题是黑体,二级标题是楷体GB2312,三级标题是仿宋GB2312加粗,四级标题仿宋GB2312,一号标题至四号标题都是三号字。

(三)文本设置。选中所要设置的文本,点击鼠标右键。选择“段落”,对齐方式:两端对齐,缩进:0字符,间距:0行,行距:固定值28磅。根据行文需要,行距可以在26-30磅之间适当调整。

(四)单字不成行。如遇单独一个字,就不要单独成行,可以适当删除前面的某个字(在不影响文本意思的前提下),也可以压缩,方法:选择被压缩文本,右键选择“字体”,字符间距,“间距”选择为紧缩,然后选择磅值进行压缩。

(五)其他问题。

1.文件标题一般不要出现任何标点符号,除非像(试行),标题中的书名号、顿号、引号等之类的一律去掉。

2.一级标题后面不加句号,二级标题后面加句号(此事发生过争论,未定)。二级标题不单独成句,或者太长,字体不用调整为楷体,按照仿宋GB2312格式行文。

3.一级标题的“一、二、三”后用的是顿号,二级标题后面没有符号,三级标题是点号(英文格式下的句号),四级标题没有符号。因为二级、四级标题的序号都有括号。

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